SM-keskimatka, ryhmä Savon Suunta Varkaus YLEISSUUNNITELMA. Tervaruukinsalo

Transkriptio

1 SM-keskimatka, ryhmä Savon Suunta Varkaus YLEISSUUNNITELMA Tervaruukinsalo

2 SUUNNISTUSKILPAILUN JÄRJESTELYJEN YLEISSUUNNITELMA Savon Suunta ry SM keskimatka ryhmä Joroinen, Tervaruukinsalo Suunnitelman sisältö Sisällysluettelo 1 Yleiskatsaus SM - R1 keskimatka 2012 pidetään Tervaruukinsalon vaativassa suppamaastossa. Alueella on aiemmin järjestetty SM kisat 1985 ja FIN rastiviikko. SaSu on SM-tason kilpailuja järjestänyt aikaisemmin 7 kertaa. Kilpailukeskus sijaitsee Joroisten kunnassa n. 15 km Varkaudesta länteen. Kartoitustyön koordinoinnista vastaa Raimo Kettunen ja ratamestari Timo Natunen Kilpailun suojelija (Joroisten kunnan johtaja?) Osanottajia odotetaan n. 900, jotka tekevät 2 kilpailusuoritusta: karsinnan ja finaalit. 2 Yleisjärjestelyt Järjestelykoneisto viritetään parhaillaan kuntoon. Alustavat ratasuunnitelmat voidaan esitellä valvojille tammikuun 2012 lopussa. Koko ratamestarityö ja aikataulu esitetään myöhemmin erillisessä taulukossa. Kilpailukeskuksen eri toimintojen paikat suunnitellaan myöhemmin kilpaukukeskuskatselmoinnin jälkeen. 3 Olosuhteet Maasto sisältää useita suuria mäkiä ja suppaalueita korkeuseroiltaan m. Kulkukelpoisuus on kokonaisuudessaan hyvä. Tiheikköalueita on vähän ja näillä karuilla mäkialueilla aluskasvillisuus ei tule vaikuttamaan kilpailun kulkuun. Kaikki maaston ja kilpailukeskusalueiden käyttöluvat ja sopimukset on hankittu vuoden 2010 aikana. Maanomistajat kutsutaan seuraamaan kisoja (finaalit). Tarjotaan kahvit ja lopuksi luovutetaan alueen kartat. Kutsuvierasisäntänä toimii SaSun kunniapj. Raimo Ahokas. Kartat toimitetaan myöhemmin niille jotka eivät olleet paikalla. 4 Ympäristökysymykset Kokonaisuudessaan näissä kysymyksissä noudatetaan SSL:n ohjeistoa. Onko suojelukohteita? Ratasuunnitteluissa huomioidaan myös eläimet SSL:n ohjeiden mukaisesti. Ratojen kiertosuunnat ovat samat. Kilpailukeskuksessa järjestetään paperin, muovin ja ruokajätteiden lajittelupisteet. WC:n- käytetään siirrettäviä koppeja, tms. Koko jätehuollon hoitaa paikallinen jätehuoltoyritys. Avotulen teko alueella ja pesuaineiden käyttö pesupaikalla kielletään. Pelastusreitit ja ajosuunnat kilpailukeskuksessa suunnitelaan viranomaisten ohjeiden mukaisesti. Tavoitteet, markkinointi Seuran nettisivuilta on avattu linkki kilpailun sivuille v Sivuja täydennetään sitä mukaan kun uutta tiedotettavaa tulee. Kilpailun aikana tarjotaan on-line seuranta ulkopuolisen asiantuntijan avulla. Esimerkiksi Result Fellows / Risto Kivinen tai Kokkens (varmistuu talvella 2012). Linkki tulee tietenkin myös SSL:n kisaweb -sivulta. Paikallis- ja maakuntalehtien lisäksi tavoitteena on saada mukaan yleisradio / Kuopio ja mahdollisuuksien mukaan TV jollakin kanavalla! Markkinointi kohdennetaan etupäässä suurempiin yrityksiin (sponsorirahaa ja tarvikelahjoituksia). Talouden tavoitteena on plus-merkkinen lopputulos, voitto yli SSL:n karttarahan lisäksi

3 haetaan avustusta Joroisten kunnalta (haettu ja saatu) ja Varkauden kaupungilta. Kilpailijoiden osanottomaksut ovat tietysti suurin yksittäinen tulolähde ja siksi on erittäin tärkeää, että kisoja tuodaan esille mahdollisimman laadukkaasti. Liiton esittämän kutsuvierasluettelon lisäksi kutsutaan meidän merkittävimmät yhteistyökumppanit, alueemme virkakunnan edustajat ja aikaisemmin kohdassa 3 mainitut henkilöt. Kutsuun liitetään mukaan ohjelma, ajo-ohjeet, paikoitus- ja ruokailuliput. Markkinoinnissa, tiedotuksessa ja monissa hankinnoissa tehdään tiivistä yhteistyötä KuoSun kanssa kustannussäästöjen saamiseksi. Lisäksi KuoSu voi mahdollisesti antaa meille tarkooporukkaa koulutettavaksi heidän Vehmersalmen Jukolaan KuoSu järjestää SM -viestit SaSun kisoja seuraavana päivänä. Tiedottaminen Varsinaiselle suunnistusväelle paras infopaikka on kilpailun nettisivut. Merkittävimmät järjestelyihin liittyvät tapahtumat tuodaan esille paikallisissa tiedotusvälineissä. Kisaviikolla julkaistaan erillinen kisaliite esim. Joroisten tai Varkauden lehdessä?? Mediakutsuissa pyydetään ilmoitusta osallistumisesta. Kutsun liitteenä on tarvittava materiaali. Kilpailukeskuksessa varataan tarvittavat sisätilat ja laitteet sekä kilpailun materiaalipaketti. Tähän tehdään suunnitelma ennakkoinfosta, median palvelusta, julkaisuista, internetin käytöstä, dokumentoinnista ym Ratamestarityö Maasto ja kartta tarjoavat erinomaiset madollisuudet laadukkaiden ratojen suunnitteluun. Ratasuunnittelussa on erityisesti huomioitava suuret korkeuserot, jotta sääntöjen mukaisissa tavoiteajoissa pysytään. Pienpiirteisemmät alueet ovat yleensä mäkien rienteillä. Alueella olevat suojelukohteet ja herkät kosteikot huomioidaan ratasuunnittelussa ettei mitkään rastivälit mene niiden kautta. Lähtökynnys sijoitetaan kilpailukeskuksen välittömään läheisyyteen. Lähdöissä on WC 2 kpl sekä suojakatokset. Varustekuljetukset kuljetetaan lähtöpaikoilta merkatuissa pusseissa kilpailukeskukseen. Viitoitukset ja tarvittavat rakenteet tekee lähdön henkilöstö. Maali: Ks. kilpailukeskuksen teemakartta Tähän rtm -toiminnan painopisteet, maaston käyttöön liittyvät huomiot jne Ilmoittautuminen, tulospalvelu, lähdöt, maali Ilmoittautumisessa tullaan käyttämään netin kautta toimivaa ilmoittautumistapaa, kuten SM 2008:ssa. Tietysti on oltava myös mahdollisuus ilmoittautua kirjallisena postin kautta. Kilpailukutsu julkaistaan kilpailun nettisivuilla sekä Suunnistaja-lehdessä kesäkuussa 2012 Tulospalvelun kokoonpano ja toiminta rakennetaan SM 2008 mallin mukasesti. Tarvittavat laitteet ja verkon kaapelit on suuremmalta osin jo meillä olemassa. Kokoonpanosta tehdään kaaviokuvat. Käytämme nettiin päivittyvää on-line seurantaa. Tulospalvelun haasteita lisää samana päivänä järjestettäva karsinta ja loppukilpailu. Karsinnan perusteella on saatava uudet lähtölistat nopeasti. Kenttätoiminta Tähän arviot kenttätoimintojen käyttöasteesta ja palvelutavoitteet kilpailukeskuksessa: Saniteettitoiminnot, ravintola, ensiapu, kuljetukset, rakenteet, muksula, sähkö ym Liikenne, opastus, paikoitus Tähän arvio liikenteen ja paikoituksen volyymista ja käytettävästä kapasiteetista. Liikenteen ohjauksen tarpeet. Aikataulut Suunnitelman liitteeksi valmistelutöiden alustava aikataulu * valmistelutöiden ja viimeisten viikkojen alustava aikataulu * Kilpailupäivän alustava aikataulu Organisaatio Tähän arvio toimihenkilömäärästä. Suunnitelman liitteeksi organisaatiokaavio vastuuhenkilöistä ja työryhmistä

4 Henkilöluettelo ja yhteystiedot Savon Suunta ry SM keskimatka ryhmä Joroinen, Tervaruukinsalo YDINTIIMI: ' Yleisvastuu Puhelin Sähköposti Kilpailun johtaja Seppo Tossavainen seppo.tossavainen@pp1.inet.fi Työ: seppo.tossavainen@finpro.fi Varajohtaja Janne Sutinen janne.sutinen@jorhoylaamo.inet.fi Ratamestariryhmän johtaja Timo Natunen timo.natunen@pp.inet.fi Tulospalvelun johtaja Kari Pikkarainen kari.pikkarainen@honeywell.com Koordinaattori Reijo Ovaskainen reijo.ovaskainen@pp.inet.fi Muut yleisvastuuhenkilöt ' Järjestelytoimikunta =SaSun johtokunta Tiedottaja/sihteeri Raija Koskinen raija.koskinen@luukku.com Talousvastaava Talousjaosto Talousseuranta Reijo Ovaskainen reijo.ovaskainen@pp.inet.fi Markkinointi ja sponsorit Talousjaosto/Ari Pylkkänen Ari.Pylkkanen@sssoy.fi Kilpailunvalvoja Kimmo Kettunen kimmo.kettunen@pp.inet.fi SSL:n TA Pentti Saarinen pentti.saarinenx@pp.inet.fi Ydintiimin konsultti 1 Raimo Ahokas raimo.ahokas@pp3.inet.fi Ydintiimin konsultti 2 Raimo Kettunen raimo.kettunen@elisanet.fi Sisäinen tarkastaja Juha Kettunen juhakettunen@elisanet.fi Työryhmät, joilla on sektorivastuu Ratamestariryhmä Ryhmän johtaja Timo Natunen timo.natunen@pp.inet.fi Maanomistajalupien hankkija Raimo Kettunen raimo.kettunen@elisanet.fi luvat hankittu 2010 Ratamestariryhmän jäsen Matti Huuhka matti.huuhka@luukku.com karttasihteeri, OCAD tiedostot Juha Kettunen juha.kettunen@elisanet.fi Hannes Loikkanen hannesloikkanen@gmail.com Koe/tarkistusjuoksijat Ratamestarit Rastien valvojat Pekka Tiainen pekka.tiainen@pp1.inet.fi Ryhmän koko 10 henk. Arto Pesonen Kartoitus Ryhmän johtaja Raimo Kettunen raimo.kettunen@elisanet.fi karttasihteeri, OCAD tiedostot Juha Kettunen juha.kettunen@elisanet.fi Hannes Loikkanen hannesloikkanen@gmail.com Kartan maastotyö Jussi Silvennoinen KR sovittu 5/2010 Tehty alkukesällä 2012 Tulospalvelu Ryhmän johtaja Kari Pikkarainen kari.pikkarainen@honeywell.com Tulospalvelun tukihenkilö Risto Kivinen/Results fellows Nettiyhteys tulospalveluun 3G Leimatarkistus Juha Laitinen, Eero Thiz, Jani Kettunen, Jukka Kytölä Tulostaulu Olli Hiltunen, Antti Järvenpää Kuulutus Antti Örn tuo omat kuulutuslaitteet Iisa Lehtiniemi Lähdöt Ryhmän johtaja Ossi Sippu ossisippu@hotmail.com konsultti: Kari Kolari/SM2008 kokemukset kari.kolari@pp1.inet.fi Rakenteet, viitoitukset SM2008 kokemusten siirto Lähtökello Kartat Tarkistukset Ryhmän koko 15 henk Jaana ja Ari Hautala, Markku Kostamo, Maali Ryhmän johtaja Kameravalvonta Pekka Lehtiniemi Karin digikameralla

5 Numerojärjestys Itkumuuri Ryhmän koko 10 henk Ratamestarit Urpo Tahvanainen: maalikarsinan järjestyksen pito ja ohjaus - Pertti Kosunen ja Hannu Sihvonen, m Pekka Järvenpää, Kilpailukeskus Ryhmän johtaja Janne Sutinen janne.sutinen@jorhoylaamo.inet.fi Apuja Joroisten kunnalta? Keskus Savon Kuljetuksen Betoniasemalla Rakenteet, huolto Joroisten kunta Aluejohtaja Esa Nissinen Sähkö Savon Kuljetus + Cramo Ari Hentunen sora-aseman hoitaja Generaattorit 2 x 16 Ah, 3 vaih. Konesolmu Raija koordinoi Opasteet, pesut, wc Janne koordinoi jätehuolto ulkoistetettu Arokivelle Ryhmä koko 14 Liikenne ja paikoitus Ryhmän johtaja Heikki Nykänen ' Ari koordinoi Paikoitus, liik.ohjaus Maaveden metsästysseura Ryhmän koko 16 henk Ravintola Ulkoistettu Kisapuiston ruokapalvelu Tarja Mikkonen Ryhmän johtaja Raija on yhteyshenkilö Tilajärjestelyt Ravintolan hoito Ryhmän koko 12 henk. Ensiapu Paikallinen SPR Ryhmän johtaja Tiina Auvinen t.auvinen9@gmail.com Jäsenet Ryhmän koko 6 henk. EA piste maastossa rtm & valvojien ohjeen mukaisesti Muksula Ryhmän johtaja Viestintä / tiedotus Ryhmän johtaja Kuvaukset Partiolaiset / Jukka Koskinen koordinoi Raija Koskinen Annina Koskinen, Inka Tossavainen, SaSulaiset (kamerat mukaan!) ja lehdistö Kutsuvieraat ja palkinnot Ryhmän johtaja Ari Pylkkänen Katri K ja Tenho H: pääsarjat, Seppo T ja Janne S av Kutsuvierasisäntä (kj) Raimo Ahokas Annu Pylkkänen soittaa fanfaarit Palkintojen jakoon oma kuulutus Joroisten laitteilla Antti Örn kuuluttaa Info Ryhmän johtaja Ryhmän koko 4 Majoitus, oheisohjelmat Yhteyshenkilö kuntiin Harjoitusmaasto Raija Koskinen Tarja Kettunen & Annina Koskinen Joroisten kunta, Varkauden kaupunki Joroinen: Janne Sutinen, Raimo Kettunen Varkaus: Raimo Ahokas Kerisalonsaari / Hannes Loikkanen. Kolma ilman rasteja

6 VASTUUHENKILÖIDEN JA TYÖRYHMIEN TEHTÄVÄNKUVAUS Savon Suunta ry SM keskimatka ryhmä Joroinen, Tervaruukinsalo Ryhmänjohtajat muodostavat ohjausryhmän Suunniteltu valmistuminen Valmis KILPAILUNJOHTAJA (yleisvastuu kilpailun onnistumisesta) Yleisjohto; toiminnan ja ajankäytön suunnittelu 2010 x Maastonkäytön ja muiden lupien varmistuksen organisointi Maanomistajat, metsästäjät 2010 x Viranomaiset; poliisi, tielaitos, terveystark., ympäristö 2012 x Vastuuhenkilöiden rekrytointi ja tehtävien jako 2011 x Vastuuhenkilöiden sääntötuntemuksen varmistus (säännöt 2004) 2011 x Valmistelujen toteutuksen koordinointi ja varmistus 2011 x Valvojan ja tuomarineuvoston rekrytointi 2010 x Valvoja, tn puheenjohtaja + kaksi jäsentä x Kilpailukutsun ja -ohjeiden valmistelu 2012 kevät x Työryhmien toiminnan seuranta x Yhteydenpiton organisointi sidoshenkilöihin ja -ryhmiin x Paikalliset asukkaat, viranomaiset, yhteistyökumpp. ym x, kiitokset, loppukaronkka 2012 Muut sovittavat tehtävät KILPAILUNVALVOJA SSL / TA Tehtävänä huolehtia urheilullisen tasapuolisuuden toteutumisesta ja varmistaa, että kilpailunjärjestelyissä noudatetaan lajisääntöjä. On järjestämisluvan myöntäjän alainen ja vastuussa tälle tehtävästään. Kilpailunvalvojalla on ylin päätäntävalta kaikissa kilpailun tekniseen toteutukseen liittyvissä kysymyksissä. Kilpailunvalvojan on: todettava kilpailuun aiotun maaston ja kilpailukeskuksen sopivuus tarkastettava suunniteltu kilpailuorganisaatio, aikataulut ja talousarvio varmistettava, että tarvittavat luvat hankitaan maanomistajilta, metsästysoikeudenomistajilta sekä muilta vastaavilta varmistettava, että kartta on kilpailun vaatimusten mukainen tarkastettava kilpailun ratasuunnitelmat varmistettava, että kilpailun suunnittelussa on otettu huomioon liiton ympäristöohjelma tarvittaessa evättävä osanotto-oikeus kilpailijalta, jolla on maastotuntemuksen perusteella ilmeinen etu muihin kilpailijoihin nähden varmistettava, että kilpailun lähtöluettelo ja hajautuskaavioarvonta laaditaan sääntöjen mukaisesti tarkastettava tulospalvelua, kuljetuksia, majoituksia, paikoitusta, saniteettitoimintoja, palkintoja ym. koskevat suunnitelmat tarkastettava tiedotussuunnitelma lehdistön, internetin, radion ja TV:n osalta tarkastettava kutsuvieraita yms. Koskevat suunnitelmat RATAVALVOJA Ratavalvoja, kun sellainen on erikseen nimetty, on kilpailunvalvojan alainen ja vastuussa tälle tehtävistään. Ratavalvojan on: neuvottava ja ohjattava radanlaadintatyötä tarkastaen erityisesti, että ympäristökysymykset tulevat huomioiduiksi

7 tarkastettava viestikilpailun hajautusmenetelmän toteutussuunnitelma tarkastettava lähtökynnyksen, esilähdön, lähdön, rastien vaihtoalueen ja maalin sopivuus ja sijoitus sekä rastinmääritteet hyväksyttävä rastilipun, muun rastivälineistön ja rastihenkilöstön sijoitus ja näkyvyys hyväksyttävä kiellettyjen ja vaarallisten alueiden merkitsemiset maastossa tarkistettava pakolliset kulkureitit, niiden merkitseminen ja mahdollinen valvonta valvottava, että ratojen merkintä karttoihin tapahtuu tarkoituksenmukaisesti VARAJOHTAJA JA KOORDINAATTORI yhdessä Kilpailun johtajan avustaminen Yhteyshenkilö Joroisten kuntaan Kartoitustyön koordinointi, maankäyttöluvat Tarvikkeiden hankinta (numerot, karttasuojukset yms) Kutsuvieraisiin liittyvät toimepiteet Paikallisen väestön informointi kilpailusta Oheistapahtumien suunnittelu Muut sovittavat tehtävät TALOUSVASTAAVA / Talousjaosto Budjetin laadinta, seuranta ja raportointi kj:lle Markkinointi, yhteistyökumppanien hankinta Käsiohjelman mainostilan myynti, avustusten haku Osanottomaksujen seuranta Vaihtorahojen hankinta myyntipisteisiin / tilinpäätös Vakuutukset ja myyntipaikkasopimukset Palkintojen hankinta Muut sovittavat tehtävät RATAMESTARIRYHMÄ syksy 2012 Rtm-ryhmän valinta Maastonkäytön lupien varmistus Arkojen alueiden inventointi => teemakartan teko Ryhmän sääntötuntemuksen varmistus Karttaan liittyvät toimenpiteet Kartoitustöiden aikataulu Päivitettyjen tulosteiden saannin varmistus Kartan puutteiden inventointi ja sopimus korjauksista Maaston yleiskatsaus ja ratojen linjaukset teemakartan perusteella syksy 2011 Yleissuunnittelu; lähtöjen sijainti, maaliin tuloväylä " Rastipisteet, merkintä ja määrittely, lähtöpaikkojen valinta " Erikoisrastien (juoma, media, yleisö) tarpeen määrittely Ratojen piirto ja määritteiden laadinta, rasti/ratatiedostojen teko Rastien rakentamisen ohjeet (ruuhka/yörastit yms) ja rastien teko Yhteistyö lähtöjen, maalin ja tulospalvelun kanssa Ohjeaikoja testaavat koejuoksut Ratojen painatus (mukaan painatukseen!) Ratapainatuksen yksityiskohtainen tarkistus Karttojen pussitus Ensiavun ohjeistus, jos ea-piste on maastossa Viestiyhteyksien kokeilu Ratakohtaiset tarkistukset kilpailukartoilla ja määritteillä Lähtöryhmän ohjeistus viitoituksesta opaspaalu-lähdöt

8 Karttojen ja määritteiden toimitus lähtöön, varakartat vaihtoon Rastien toimintakunnon tarkistus kilpailupäivän aamuna Tarkistus, että kaikki maastoon lähteneet ovat tulleet maaliin Toimenpiteet kilp. jälkeen (maasto, kalusto, kiitokset, kilpailukartta maanomistajille ja metsästysoikeuden haltijoille) Yhteistyö valvojan kanssa koko prosessin ajan Aktiivinen palautteen hankinta, loppuraportointi TULOSPALVELU Pyydetään konsultiksi Results Fellows/Risto Kivinen, kuten SM2008:ssa Toiminnan suunnittelu (myös varajärjestelmä) ja toteutus Laitteiden hankinta Atk-verkon pystytys, harjoittelu, testaus Ilmoittautumiseen liittyvät järjestelyt Lähtöluettelojen laadinta ja julkaisu Tuloslaskenta ja tulostaulujen hoito Hylkäysten käsittely Kuuluttamon ja median tulospalvelu Tulosten toimitus SSL:n KisaWebiin ja seuran omille sivuille LÄHDÖT Laitteiden ja tarvikkeiden hankinta Lähtökynnyksen, esilähdön ja lähtöpaikan suunn., rakennus ja purku Varusteiden kuljetuksen suunnittelu ja toteutus Tarvittavan juomahuollon suunnittelu ja toteutus Lähtöviitoituksen merkintä rtm-ryhmän osoittamalle reitille Karttojen, rastinmääritteiden, tarkistuslipukkeiden ja numeroiden tarkastaminen ja jako Lähtökellojen synkronointi (myös varajärjestelmä) Kilpailukorttien nollaus, rintanumeroiden tarkistus Lähtemättömien kilpailijoiden tiedottaminen tuloslaskentaan 30 min välein tai muulla ennakkoon sovitulla tavalla MAALI Maali/vaihtorakennelmien suunnittelu, rakennus ja purku Maalirastien valvonta ja maaliintulon varmistus Vara-ajanoton toteutus tuloslaskennan kanssa sovitulla tavalla (yhteislähdöissä maalituomari ja video) Juomahuollon järjestely Kilpailijoiden ohjaus maalikarsinan eri vaiheissa Karttojen poisto ja palautus KILPAILUKESKUS Kilpailukeskuksen suunnittelu kj:n ja rtm:n kanssa Henkilörekrytointi ja ohjeistus

9 Ympäristökysymysten huomiointi keskusrakentamisessa Materiaalien hankinta, rakenteiden pystytys, purku, siirto sekä kuljetukset sektorivastaavien kanssa seuraaville kohteille: maali, tulospalv., kuulutus, lehdistö, info, liputus, palk. jako, ravintola, pesupaikka, käymälä, muksula, ensiapu, paikoitus yms Sähköistys ja viestiyhteydet Jätehuollon järjestely (lajittelu, kierrätys) Paloturvallisuuden näkökohtien huomiointi Myyntipaikkojen sijoitus sopimusten mukaisesti LIIKENNE JA PAIKOITUS Toiminnan suunnittelu kj:n ja kilp.kesk. vastaavan kanssa Viranomaisyhteydet (nopeusrajoitukset, opastus ym) Poliisille ilmoitus kilpailusta ja sen aikataulusta Opasteiden hankinta, opastuksen suunn. ja toteutus (aikataulu) P -alueiden merkintä, P -henkilöiden asut ja kyltit Mahdollisen P -maksun rahastus Varautuminen pelastustoimintaan ja hinaukseen Jälkitoimet; mahdolliset tienkorjaukset ym RAVINTOLA (Ruokaa käsitteleviltä vaaditaan voimassa oleva terveystodistus! ) Toiminnan suunnittelu kj:n kanssa Henkilörekrytointi ja ohjeistus Kunnan terveystarkastajan informointi Terveystodistus ruokaa käsitteleville kunnan terveysviranomaiselta Myyntiartikkeleiden valinta ja valmistus/hankinta Vaihtorahan hankinta Tarvikkeiden ja kaluston kuljetus ENSIAPU SPR Toimintatilojen varmistus, tarvikkeiden hankinta ja kuljetus Lääkäripäivystyksen varmistus Terveyskeskuksen informointi Viestiyhteyksien varmistus Varautuminen etsintään MUKSULA Toiminnan/ohjelman suunnittelu ja toteutus Henkilörekrytointi ja ohjeistus Toimintatilojen varmistus, tarvikkeiden hankinta ja kuljetus Lasten vastaanotto, ylöskirjaus, merkintä ja pois luovutus

10 Muut tehtävät VIESTINTÄ / TIEDOTUS, Kilpailijoiden palvelu - median palvelu Erillisen tiedotussuunnitelman teko Kuvauskohteiden suunnittelu ja toiminnan valvonta Kisan Internet -sivut (KisaWeb) ja päivitys Kisalehden / ohjelman teko Medialle tarvittavien tilojen, välineiden ja tarvikkeiden järjestely Infopisteen hoito ja yhteistyö kuulutuksen kanssa VIP -toimenpiteet Tulosten toimitus sovituille tahoille KUTSUVIERAAT JA PALKINNOT Palkintojen hankinta ja jako Palkintojen jaon aikataulutus ja yhteistyö kuulutuksen kanssa Kutsuvieraiden kutsuminen ja isännöiminen kilpailussa JOKAISEN RYHMÄNJOHTAJAN ERITYISTEHTÄVÄNÄ ON Henkilörekrytointi (valita mukaan myös uusia henkilöitä ja ohjeistaa heidät huolella) Toiminnan suunnittelu ja toteutuksen varmistamisen päävastuu Tehtävien jako ja ohjeistus, sääntötuntemuksen varmistus