SOPIMUS VAIHTO-OPPILASOHJELMAAN OSALLISTUMISESTA, EXPLORIUS VAIHTO-OPPILASOHJELMAN YLEISET EHDOT JA MATKANJÄRJESTÄJÄN ERITYISEHDOT

Transkriptio

1 1/7 SOPIMUS VAIHTO-OPPILASOHJELMAAN OSALLISTUMISESTA, EXPLORIUS VAIHTO-OPPILASOHJELMAN YLEISET EHDOT JA MATKANJÄRJESTÄJÄN ERITYISEHDOT Nämä Exploriuksen vaihto-oppilasohjelman yleiset ja erityisehdot koskevat oppilasta, joka on hyväksytty Exploriuksen vaihtooppilasohjelmaan, oppilaan huoltajia ja Exploriusta. Ehdot astuvat voimaan oppilaan suoritettua ohjelmamaksulaskussa mainitun vahvistusmaksun vaihto-oppilasohjelman hinnasta (lähetetään erikseen) ja hänen hyväksyttyään nämä sopimusedot. Hinta Vaihto-oppilasohjelman hinta on mainittu kulloinkin voimassa olevassa Exploriuksen esitteessä sekä Exploriuksen internetsivuilla. Hinnat seuraavalle lukuvuodelle vahvistetaan vuosittain kesäkuun loppuun mennessä. Hinnat perustuvat USA:n dollariin tai kohdemaan valuuttakurssiin (arvopäivä on mainittu Exploriuksen esitteessä ja internetsivuilla) ja kuljetuskustannuksiin. Explorius pidättää oikeuden hinnan muutoksiin valuuttakurssien vaihteluiden, muuttuneiden kuljetuskustannusten, verojen ja muiden Exploriuksesta riippumattomien pakollisten kustannusten vaihtelujen takia. Ohjelmahinta perinteisessä vaihto-oppilasohjelmassa sisältää - Paikka valitussa, vapaaehtoisessa isäntäperheessä. Isäntäperheet eivät saa maksua organisaatiolta vaihtooppilastoiminnassa mukana olemisesta. (Poikkeuksena Uusi-Seelanti, Iso-Britannia, Irlanti ja Espanja, joissa perheille maksetaan pientä kulukorvausta vaihto-oppilaan aiheuttamista kohonneista elinkustannuksista.) - Koulupaikan järjestäminen kohdemaassa - Meno-paluulennot Helsingistä, Vaasasta, Kuopiosta, Joensuusta, Oulusta tai Rovaniemeltä sijoituspaikkakuntaa lähimmälle lentokentälle kohdemaassa sekä jatkoyhteydet isäntäperheen luokse ja takaisin lentokentälle. - Yksi ruumaan menevä matkalaukku, jonka enimmäispaino määräytyy käytettävän lentoyhtiön painorajoitusten (yleisimmin kg) mukaisesti. o Hintaan eivät sisälly USA:n sisäisillä lennoilla lentoyhtiön mahdollisesti perimät matkatavaramaksut kaikesta ruumaan menevästä matkatavarasta. Kaikkien lentoreittien osalta ylipaino- tai muut lisämaksut eivät sisälly hintaan (esim. golf-bägit ja muut urheiluvälineet tai soittimet, joista lentoyhtiöt perivät matkustajalta kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukaiset maksut) - Hätäpäivystys ympäri vuorokauden sekä kotimaassa että kohdemaassa - Soft Landing Camp: USA, Australia (vain perusohjelma), Uusi-Seelanti (vain perusohjelma), Iso-Britannia, Irlanti, Ranska, Saksa, Espanja, Italia, Argentiina, Japani, Ruotsi, Norja ja Tanska o Soft Landing Camp järjestetään USA:ssa Euroopan maissa vain kouluvuoden alussa (ei kevätlukukaudella) o Soft Landing Campin kesto vaihtelee kohdemaasta ja vastaanottavasta organisaatiosta riippuen. - Vaihto-oppilasohjelmaa käsittelevä kirjallinen ennakkomateriaali - Lähtövalmennus oppilaalle ja huoltajille - Todistus oppilaalle vaihto-oppilasohjelmaan osallistumisesta Select High School -ohjelmien hinta sisältää edellä mainittujen kustannusten lisäksi - Valitun koulun perimä lukukausimaksu, mutta ei muita kouluun liittyviä kuluja - Kulukorvaus isäntäperheelle vaihto-oppilaan aiheuttamista kohonneista elinkustannuksista. Muutokset Valuuttojen vaihtelujen aiheuttamat muutokset hintoihin tarkistetaan viimeistään 6 viikkoa ennen lähtöä ja mahdolliset muutokset huomioidaan loppulaskussa.

2 Explorius voi peruuttaa ohjelman ns. force majeuren vuoksi. Exploriuksella on force majeure- tilanteessa oikeus tarjota vaihto-oppilasohjelman aloituksen siirtämistä toiseen ajankohtaan tai vastaavanlainen sijoituskohde toisaalla. Force majeure syitä ovat esimerkiksi sotatoimet, luonnonmullistus, tarttuva tauti, lakko ja vastaavat tapahtumat. Oppilaan ja huoltajien tulee ennalta tutustua kohdemaan olosuhteisiin ja mahdollisiin luonnonvoimien aiheuttamiin tilanteisiin kohdemaassa (esim. hurrikaanikausi). 2/7 Explorius pidättää itsellään oikeuden periä mahdolliset kokonaisperuutuksesta aiheutuneet todelliset kulut, kuten ohjelmamaksun peruutuskulut vastaanottavalle järjestölle sekä lentojen varaamisesta ja muutoksista aiheutuneet kulut, kuitenkin vähintään peruutusehdoissa mainittu vahvistusmaksun pidättäminen toimistokuluina. Kokonaisperuutukseksi katsotaan oppilaan tai hänen huoltajansa kieltäytyminen tarjotusta vaihto-oppilasohjelman aloituksen siirtämisestä tai kohdemaan muutoksesta em. tilanteessa. Maksuerät Vahvistusmaksu 650 / 1500 maksetaan ohjelmaan hyväksyttäessä koskee kaikkia kohdemaita. Vahvistusmaksu on osa ohjelmamaksua. Ohjelmamaksun loppuosa maksetaan kolmessa tai neljässä erässä. Maksuaikataulu toimitetaan hyväksymisen yhteydessä. Maksuaikataulu sovitetaan kohdemaan ja lähtöajankohdan mukaan siten, että kaikki vaihtooppilasvuoteen liittyvien maksut tulee olla maksettuna viimeistään 2 kuukautta ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää. Esimerkki maksuaikataulusta elokuun 2017 lähdölle: Maksu Perusohjelma/Select-ohjelma Eräpäivä Vahvistusmaksu 650 / päivää hyväksymisen jälkeen 1. erä 20 % / 30 % ohjelmamaksusta 1. marraskuuta + mahdollinen lisäperuutusturva 2. erä 20 % / 30 % ohjelmamaksusta 2. helmikuuta 3. erä 20 % / 30 % ohjelmamaksusta 4. toukokuuta + mahdollinen laaja peruutusturva 4. erä Loput ohjelmamaksusta 1. kesäkuuta + Vakuutusmaksu + Mahdolliset viisumiin liittyvät maksut Vaihto-oppilasvakuutus Kaikilla vaihto-oppilailla tulee olla sairas-, tapaturma-, vastuu- ja matkatavaravakuutus vaihtovuotta varten. Vakuutus ei sisälly ohjelmahintaan. Exploriuksen tarjoaman vakuutuksen hinta vaihtelee kohdemaittain, lukuvuonna se on euroa. Tarkemmat vakuutustiedot hintoineen toimitetaan viimeistään loppulaskun yhteydessä. Peruutusehdot Vahvistusmaksu 650 pidätetään toimistokuluina eikä sitä palauteta peruutuksen yhteydessä. Select-ohjelmien vahvistusmaksusta pidätetään toimistokuluina 650. Peruutettaessa 1) sopimuksen voimaan astumisen jälkeen, mutta aikaisemmin kuin neljä kuukautta ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää, pidätetään 20 % vaihto-oppilas ohjelmahinnasta. 2) päivää ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää, pidätetään peruutusmaksuna 25% vaihtooppilasohjelman hinnasta. 3) päivää ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää, pidätetään peruutusmaksuna 30% vaihtooppilasohjelman hinnasta.

3 4) päivää ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää, pidätetään peruutusmaksuna 40% vaihtooppilasohjelman hinnasta. 5) myöhemmin kuin 30 päivää ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää pidätetään peruutusmaksuna 50% vaihto-oppilasohjelman hinnasta. 3/7 Mikäli osallistujaa tai hänen lähiomaistaan kohtaa sairaus, tapaturma tai kuolema, on hänellä tai hänen huoltajallaan oikeus peruuttaa matka. Peruutuksen syystä on esitettävä kirjallinen todistus. Osallistujalta peritään 7 % vaihto-oppilasohjelman hinnasta sekä mahdolliset toteutuneet kulut, kuten ohjelmamaksun peruutuskulut vastaanottavalle järjestölle sekä lentojen varaamisesta ja muutoksista aiheutuneet kulut. Lisäperuutusturva Lisäperuutusturvan ottaminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa. Lisäperuutusturva korvaa peruutuskulut sairauden, onnettomuuden tai kuolemantapauksen sattuessa. Turvan perusteella ovat peruutuskulut vain 7% vaihto-oppilasohjelman hinnasta. Lisäperuutusturvan hinta on 120 ja sen piiriin kuuluvat sinä ja läheisesi (huoltajat ja sisarukset). Peruutus on vahvistettava lääkärintodistuksella. Lisäperuutusturva tulee maksaa viimeistään ohjelmahinnan ensimmäisen maksuerän yhteydessä. Lisäperuutusturvan hintaa ei palauteta. Laaja peruutusturva Laaja peruutusturva oikeuttaa sinut peruuttamaan vaihto-oppilasvuotesi ilman erityistä syytä milloin tahansa ja ilman, että sinun täytyy vahvistaa peruutus lääkärintodistuksella tms. Riittää, että oppilaan huoltajaien ilmoittama kirjallinen peruutus on saapunut Exploriukselle viimeistään 7 päivää ennen lähtöä. Laajan peruutusturvan hintaa, 10 % ohjelmahinnasta (perinteinen vaihto-oppilasohjelma) tai 1500 euroa (Select High School ohjelma), ei palauteta. Laaja peruutusturva on voimassa kun se on maksettu viimeistään 90 päivää ennen Exploriuksen ilmoittamaa arvoitua lähtöpäivää. Valittu peruutusturva laskutetaan ohjelmamaksun yhteydessä. Kohdemaa Arvioitu lähtöpäivä Laajan peruutusturvan eräpäivä Australia, Uusi-Seelanti, Argentiina 1. helmikuuta. tai 1.heinäkuuta 1. marraskuuta tai 1. huhtikuuta USA, Kanada, Saksa, Iso-Britannia, Irlanti 15. elokuuta 15. toukokuuta Japani 15. maaliskuuta tai 1.syyskuuta 15. joulukuuta tai 1. toukokuuta Ranska, Italia, Espanja 1. syyskuuta 1. kesäkuuta Muut kulut Vaihto-oppilasvuoden valmisteluihin kuuluu mm. lääkärintarkastuksessa käynti, jonka kustannuksista oppilas vastaa itse. Viisumit ovat lähes poikkeuksetta maksullisia. Oppilas vastaa itse viisuminhankinnasta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Explorius toimittaa oppilaalle tietoa viisumeista ja niiden anomisesta. Vaihto-oppilas tarvitsee taskurahaa henkilökohtaisia kulujaan varten ulkomailla ollessaan noin euroa kuukaudessa. Ensimmäistä oleskelukuukautta varten on syytä varata euroa. Vaikka oppilas ei maksa perusohjelmassa koulumaksua, saattaa koulu periä erilaisia oppikurssien materiaali- ja käyttömaksuja, joiden suuruuden koulu määrää eikä Explorius voi niihin vaikuttaa. Select High School -ohjelmien koulut saattavat myös periä erilaisia oppikurssien materiaali- ja käyttömaksuja, joiden suuruuden koulu määrää eikä Explorius voi niihin vaikuttaa. Australian koulut perivät kaikilta oppilailta ns. levy-maksun, joka ei sisälly ohjelmahintaan. Koulukirjat ja muut materiaalit, koulumatkat ja koululounas, joissakin kohdemaissa (esim. Australia, Japani, Uusi-Seelanti) koulupuvut ovat sellaisia kulueriä, joiden kustannuksista oppilas vastaa itse.

4 4/7 Ohjelmaan hyväksyminen Explorius Explorius haastattelee ja hyväksyy oppilaat mukaan vaihto-oppilas-ohjelmaan haastattelun sekä oppilaan antamien koulumenestys- ja terveystietojen perusteella. Exploriuksen vaihto-oppilaspaikat täytetään hyväksymis- ja vahvistamisjärjestyksessä. Oppilas voidaan hyväksyä ohjelmaan mikäli hän ei ole osallistunut ylioppilaskirjoituksiin opiskelee kokopäivätoimisesti lähtöä edeltävänä lukukautena on saanut hyväksytyt suoritukset kaikista opiskelemistaan aineista (keskiarvo vähintään 7) omaa hyvän englannin tai kohdemaan kielen taidon (kirjallinen ja suullinen) on hyvässä fyysisessä ja psyykkisessä kunnossa eikä hänellä ole vakavia allergioita tai sairauksia Kohdemaan vastaanottava organisaatio Tekee lopullisen hyväksynnän oppilaan ottamisesta ohjelmaansa oppilaan täyttämän hakupaketin tietojen perusteella. Oppilas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Sijoitustakuu Explorius takaa sijoituksen vaihto-oppilas-ohjelmaan oppilaalle, jolla ei ole jäljempänä mainittuja rajoitteita isäntäperheen tai koulupaikan löytymiselle. USA Yhdysvalloissa on entistä haasteellisempaa löytää vapaaehtoisia isäntäperheitä ja koulupaikkoja ehdot täyttäville vaihto-oppilaille. Mikä tahansa yhdysvaltalainen organisaatio voi peruuttaa vaihto-oppilaan paikan jos isäntäperheitä ja koulupaikkoja osoittautuu olevan arvioitua vähemmän. Jos Explorius oppilaan vaihtooppilaspaikka Yhdysvalloissa peruutetaan tällaisesta syystä, siirtää Explorius omalla kustannuksellaan oppilaan kalliimpaan USA:n Select High School-ohjelmaan. Exploriuksen esitteessä ja internet-sivuilla on tietoa Select High School -ohjelmasta. Oppilas, joka siirretään perinteisestä vaihto-oppilasohjelmasta Select High School -ohjelmaan, ei voi valita aluetta, jossa hän haluaisi lukuvuotensa viettää. Select High School-ohjelmassa on enemmän koulupiirejä ja kouluja kuin mitä Exploriuksen markkinointimateriaalissa on esitetty. Muut maat Jos Explorius oppilaan vaihto-oppilaspaikka peruuntuu pysyvästi toisessa maassa kuin Yhdysvalloissa, voi Explorius yrittää saada sijoituspaikan oppilaalle toisen organisaation kautta samassa maassa. Jos tämä ei ole mahdollista, Explorius tarjoaa paikkaa Select High School -ohjelmaan kohdemaassa, lisämaksullinen, tai paikkaa perusohjelmaan toisessa kohdemaassa kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisella hinnalla. Mikäli oppilaalle ei voida tarjota paikkaa siinä maassa, jonne hän alun perin on hakenut ja jonne oppilaan tekemä hakupaketti on lähetetty, on oppilaalla oikeus peruuttaa osallistumisensa Exploriuksen vaihto-oppilasohjelmaan ja saada kaikki Exploriukselle maksamansa rahat plus 10 % ohjelmamaksun määrästä takaisin. Muita korvauksia ei makseta. Sijoitustakuu ei ole voimassa, mikäli oppilaalla on allergia, krooninen sairaus, erityisruokavalio tai jokin muu tekijä, joka rajoittaa vapaaehtoisten isäntäperheen ja/tai koulun löytymistä tai koulumenestyksensä ei ole hyväksytyllä tasolla. Koulumenestyksen hyväksytyksi tasoksi katsotaan 7 (= B) keskiarvo lukuaineissa. Oppilaalta, jolla on allergia, krooninen sairaus, erikoisruokavalio tai jokin muu rajoittava tekijä, perii kohdemaan organisaatio isäntäperheen ja koulupaikan etsimisestä johtuvien lisäkustannusten kattamiseksi euron lisämaksun. Tämä

5 lisämaksu on lisäkorvaus niille henkilöille, jotka tekevät sijoitustyötä. Summa laskutetaan, kun oppilaan hakupaketti lähetetään kohdemaahan ja maksu erääntyy, kun oppilaan sijoitustiedot tulevat. 5/7 Vaikka sijoitustakuuta ei olisi, tekevät Explorius ja kohdemaan organisaatio parhaansa oppilaan sijoittamiseksi. Mikäli organisaatio ei löydä sopivaa paikkaa oppilaalle peruutetaan oppilaan osallistuminen vaihto-oppilasohjelmaan ja hän saa takaisin ohjelmamaksun erät, jotka hän ja/tai hänen huoltajansa ovat maksaneet Exploriukselle. Toimistokuluina pidätetään 50 % kulloinkin voimassaolevasta vahvistusmaksusta (650 lukuvuodelle ). Lääkärintarkastus yms. mahdollisia kustannuksia ei korvata. Isäntäperheet Elämä isäntäperheen perheenjäsenenä on samanaikaisesti hauskaa ja vaativaa. Vaihto-oppilasohjelmassa mukana olevat isäntäperheet ovat vapaaehtoisia eivätkä saa mitään korvausta vaihto-oppilaan pitämisestä. (Poikkeuksena Uusi-Seelanti, Iso- Britannia, Irlanti, Espanja, sekä Select High School -ohjelmat, joissa perhe voi saada pienen korvauksen kattamaan vaihtooppilaan myötä syntyneitä lisäkustannuksia). Isäntäperheet ovat sitoutuneet ohjelmaan oman varallisuutensa puitteissa ja oppilaiden odotetaan tekevän parhaansa sopeutuakseen elämään isäntäperheen arjessa. Isäntäperheet valitaan ohjelmaan hakemuksen, haastattelun ja suositusten perusteella. Vaihto-oppilasjärjestöt eivät voi taata, että isäntäperheillä on tietty etninen tausta, ansiotaso, tietty ammatti tai kiinnostuksen kohde, lapsia tai ei lapsia, yksi tai kaksi vaihto-oppilasta, yksi vanhempi tai kaksi vanhempaa ja niin edelleen. Ohjelmaan hyväksytyt perheet saavat nähtäväkseen vaihto-oppilaiden hakemuksia ja tekevät valintansa oppilaan hakupaketissaan antamien tietojen perusteella. Organisaatiot pyrkivät ennalta löytämään toisilleen sopivat isäntäperheet ja vaihto-oppilaat, mutta lopullisen päätöksen siitä, kenet vaihto-oppilaakseen ottavat, tekevät aina isäntäperheet itse. Ohjelman kesto Lukuvuoden mittainen vaihto-oppilasohjelma kestää 9-11 kk. Ohjelma saattaa alkaa tai loppua ennen tai jälkeen isäntämaan koulujen aloituksen tai lopetuksen. Tähän vaikuttavat mm. lentoaikataulut, isäntäperheiden suunnitelmat, koulupiirien säännökset ym. Exploriuksen vaikutuspiirin ulkopuolella olevat seikat. Ohjelman alkaminen Ohjelman alkaminen on sidoksissa paikallisen koulun lukuvuoteen ja jaksojen alkamiseen. Koulujen alkamisajat voivat poiketa toisistaan kohdemaan sisällä paljonkin, esim. USA:ssa koulut alkavat elokuun alusta syyskuun puoliväliin ajoittuvalla ajanjaksolla. Joskus oppilaita pyydetään saapumaan hyvissä ajoin, esimerkiksi 2-3 viikkoa ennen koulun alkua, johtuen mm. vastaanottavan koulun ilmoittautumiskäytännöstä. Joissain tapauksissa koulut haluavat, että vaihto-oppilaat saapuvat lukuvuoden alkamisen jälkeen. Jos oppilas saapuu kouluvuoden puolivälissä, on saapuminen yleensä sidoksissa lukukauden tai jakson alkuun. Vaihto-oppilasohjelmassa ei voida taata, että oppilas on kohdemaassa paikallisen kouluvuoden alkaessa. Ohjelman päättyminen Paikalliset organisaatiot ovat sopineet isäntäperheiden kanssa, että ohjelma päättyy viimeistään 3-7 vuorokauden kuluttua koulun lukuvuoden päätyttyä jolloin oppilaat lähtevät kotimatkalle. Niissä maissa, joissa kouluvuosi alkaa keväällä (tammihuhtikuu) paikalliset järjestöt ilmoittavat ohjelman päättymispäivän. Kaikissa kohdemaissa paikalliset organisaatiot ovat paikallisille viranomaisille vastuussa ohjelmassa olevista oppilaista siihen asti, kunnes he poistuvat maasta. Niissä kohdemaissa, joihin on haettu viisumia, on paikallinen organisaation viisumin takaaja. Tämän vuoksi oppilas voi jäädä kohdemaahan ohjelman päättymisen jälkeen vain omien huoltajiensa kanssa, joille vastuu oppilaasta siirretään kohdemaan organisaatiolta. Tämä koskee myös 18 vuotta ohjelman aikana täyttäviä oppilaita. Kun vaihto-oppilasohjelma on päättynyt, lakkaa myös oppilaiden opiskelijaviisumien voimassaolo. Organisaatioiden takaamia viisumeita ei voida jatkaa ja tarvittaessa tulee oppilaan itse hankkia kohdemaahan esim. turistiviisumi.

6 Ongelmien ratkaisu Mikäli oppilaalle tulee ulkomailla oleskelun aikana kysymyksiä, ongelmia tai muita tilanteita joissa hän on epävarma siitä kuinka toimia, on hänen ensisijainen tukihenkilönsä paikallinen aluevalvoja/-koordinaattori kohdemaassa. Vaihtooppilasvuoden aikana esiin tulevien asioiden selvittämisessä ja järjestämisessä toimivat aluevalvojan lisäksi muut kohdemaan organisaation toimihenkilöt. Paikallinen aluevalvoja/-koordinaattori voidaan pyytää käymään isäntäperheen ja oppilaan luona, jos tilanne vaatii ulkopuolisen apua. 6/7 Mikäli isäntäperhe ja oppilas eivät löydä yhteisymmärrystä ongelmatilanteessa tai isäntäperheessä tapahtuu sellaisia perheen sisäisiä muutoksia, jolloin perhe on pakotettu luopumaan vaihto-oppilaan pitämisestä, ryhtyy kohdemaan organisaatio etsimään oppilaalle uutta isäntäperhettä. Uuden perheen löytäminen voi viedä jopa viikkoja. Mikäli oppilas ei syystä tai toisesta voi jatkaa asumista isäntäperheessä, järjestetään oppilaalle väliaikainen isäntäperhe. Explorius ei ole suoraan yhteydessä isäntäperheisiin, kouluihin tai aluevalvojiin. Explorius kommunikoi paikallisen organisaation kanssa pääasiallisesti sähköpostitse. Kokonaisvaltaisen näkemyksen muodostaminen tilanteesta ei onnistu ilman tilanteen osapuolien henkilökohtaista tapaamista. Mikäli oppilas tai hänen huoltajansa kokevat, että oppilasta ei ole kuultu riittävästi ongelman selvittämiseksi paikallisen aluevalvojan tai organisaation taholta, tulee heidän ilmoittaa asiasta Exploriukselle viipymättä. Vaihto-ohjelman keskeyttäminen Vaihto-oppilaalla on oikeus palata kotiin suunniteltua aikaisemmin. Vaihto-oppilaan keskeyttäessä lukuvuotensa omasta tahdostaan hän ei ole oikeutettu palautuksiin ohjelmahinnasta. Mikäli oppilaan ohjelma keskeytetään oppilaan omasta tahdosta tai sääntörikkomuksen vuoksi, veloitetaan lentojen muutoksista aiheutuvat lisäkustannukset oppilaan huoltajilta. Exploriuksella ja kohdemaan vastaanottavalla organisaatiolla on oikeus ilman ohjelmahinnan palautusta keskeyttää ohjelma oppilaalta, joka on rikkonut ohjelman sääntöjä vastaan. Koulupaikan menetys (esim. koulun sääntöjen rikkomisen ja/tai huonon opiskelumenestyksen vuoksi) voi myös aiheuttaa välittömän ohjelman keskeyttämisen. Osallistujalla ja hänen huoltajallaan on oikeus saada kirjallinen selvitys keskeytyspäätöksen syistä. Exploriukselta ja kohdemaan organisaatiolta edellytetään seuraavia toimenpiteitä ohjelman keskeytyksen yhteydessä: - kohdemaan toimisto ilmoittaa Exploriukselle tilanteesta - Explorius ilmoittaa osallistujan huoltajille tilanteesta - Explorius huolehtii siitä, että paluumatka järjestetään turvallisella tavalla ja että kotiinpaluun ajankohta tiedotetaan vaihtooppilaalle ja huoltajille niin hyvissä ajoin kuin mahdollista. Matkanjärjestäjän Erityisehdot ja Yleiset valmismatkaehdot Matkanjärjestäjän Erityisehdot: Explorius noudattaa ensisijaisesti Explorius Vaihto-oppilasohjelman Yleisiä Ehtoja ja toissijaisesti Kansainvälistä oppilasvaihtoa koskevaa suositusta. Explorius on asettanut toiminnalleen valmismatkalain edellyttämän ja Kuluttajaviraston valvoman vakuuden. Explorius on sitoutunut Yleisiin valmismatkaehtoihin, niiltä osin kuin nämä soveltuvat vaihto-oppilasohjelmiin. Ehdot ovat luettavissa Explorius ei vastaa oppilaan tai hänen huoltajiensa kolmansien osapuolien kanssa tekemistä sopimuksista eikä niistä aiheutuvista kustannuksista mikäli sopimus on tehty tiedustelematta ja/tai huomioimatta Exploriuksen kantaa kyseessä olevaan asiaan. Kolmansiksi osapuoliksi katsotaan myös vastaanottavan organisaation edustajat kohdemaassa, isäntäperhe ja koulu.

7 7/7 Sopimuksen osapuolet Oppilas ja oppilaan huoltajat Oppilas ja hänen huoltajansa sitoutuvat noudattamaan Exploriuksen ja kohdemaan vastaanottavan organisaation sääntöjä. Exploriuksen vaihto-oppilasohjelman säännöt toimitetaan oppilaalle hyväksymisen yhteydessä. Kohdemaan vastaanottavan organisaation säännöt oppilas ja hänen huoltajansa hyväksyvät allekirjoittamalla hakupaketissa olevat säännöt ja ehdot. Explorius Education Explorius toimii yhteystahona oppilaan, oppilaan huoltajien ja kohdemaan vastaanottavan organisaation välillä Tarjoaa huoltajille ja oppilaalle ympäri vuorokauden olevan tuen (toimistoajan ulkopuolella, viikonloppuisin ja juhlapäivinä puhelinnumero, jonka kautta tavoittaa Exploriuksen edustajan hätätilanteessa) Explorius ohjaa ja opastaa hakupaketin täyttämisessä sekä toimittaa hakupaketin kohdemaan organisaatiolle, joka tekee lopullisen hyväksynnän oppilaan ottamisesta ohjelmaan oppilaan hakupaketissa antamien tietojen perusteella Avustaa ja ohjaa viisuminhankinnassa Toimittaa oppilaalle vaihto-oppilasohjelmaa käsittelevän kirjallisen ennakkomateriaalin Järjestää lähtövalmennustilaisuuden oppilaalle ja huoltajille Varaa lennot kohdemaahan ja takaisin Kohdemaan vastaanottava organisaatio Tekee lopullisen hyväksynnän oppilaan ottamisesta vaihto-oppilasohjelmaansa oppilaan hakupaketissa antamien tietojen perusteella Järjestää oppilaalle isäntäperheen ja koulupaikan kohdemaassa Järjestää oppilaalle paikallisen yhteyshenkilön /aluevalvojan, joka yhdessä isäntäperheen kanssa toimii oppilaan tukihenkilönä sekä yhteyshenkilönä organisaatioon päin kohdemaassa. Tarjoaa oppilaalle ympäri vuorokauden olevan paikallisen tuen (puhelinnumero, jonka kautta tavoittaa organisaation edustajan hätätilanteessa) Vahvistamalla paikan Explorius vaihto-oppilaana oppilas ja hänen huoltajansa sitoutuvat noudattamaan yllä olevia sopimusehtoja ja Exploriuksen vaihto-oppilasohjelman sääntöjä. Sopimusehdot kausi alk