TARJOUS HELSINGIN KAUPUNGINMUSEON ORGANISAATIOMALLIN KEHITTÄMINEN

Transkriptio

1 TARJOUS HELSINGIN KAUPUNGINMUSEON ORGANISAATIOMALLIN KEHITTÄMINEN

2 TARJOUS: HELSINGIN KAUPUNGINMUSEON ORGANISAATIOMALLIN KEHITTÄMINEN Kiitän saamastamme mahdollisuudesta tarjota Ramboll Management Consultingin asiantuntija-apua organisaatiomallinne kehittämiseksi. Tarjouksemme perustuu käytyyn neuvotteluun. Tulosten saavuttamiseksi haluamme asettaa käyttöönne kokeneet asiantuntijamme, joiden työskentelyä tukevat Ramboll konsernin kansainvälinen osaaminen, menetelmät ja tietojärjestelmät. Annamme mielellämme lisätietoja tästä tarjouksesta ja siihen liittyvistä yksityiskohdista, yhteyshenkilönä toimii johtaja Janne Marniemi, mobile: , Tarjous on voimassa saakka. Kimmo Halme Toimitusjohtaja

3 SISÄLLYSLUETTELO 01 Ramboll Management Consulting Oy 02 Työsuunnitelma 03 Hinta 04 Konsultit ja kuvaukset 3

4 TARJOAJAN ESITTELY Ramboll Management Consulting (RMC) on kansainväliseen Ramboll Groupiin kuuluva liikkeenjohdon konsulttitoimisto. RMC:n palveluksessa työskentelee kaikkiaan noin 500 työntekijää. Suomessa RMC:n palveluksessa työskentelee yhteensä noin 25 asiantuntijaa. Ramboll Management Consulting tarjoaa johdon konsultointi- ja koulutuspalveluja sekä arviointi- ja tutkimuspalveluja julkisen sektorin ja yritysten tarpeisiin. Palvelualueemme kattavat johtamisjärjestelmien, organisaatioiden, henkilöstön ja prosessien sekä niitä tukevien tietojärjestelmien kehittämisen. Ensisijaisesti RMC keskittyy julkisen sektorin kehityshankkeiden tukemiseen, mutta asiakkaina on myös suuri joukko yrityksiä. Euroopan johtavana julkishallinnon konsulttitalona pystymme tarjoamaan asiakkaidemme käyttöön kansainvälisesti kokeneita asiantuntijoita, joilla on tukenaan koko organisaatiomme kokemuspohja sekä erityisesti julkishallinnon tarpeisiin kehitetyt tuotteet ja useissa maissa testatut menetelmät. Ramboll Management Consulting Oy toimii Suomessa osana Ramboll Finland konsernia, jonka palveluksessa on kaiken kaikkiaan lähes 2000 asiantuntijaa, lähes 30 paikkakunnalla. Liikkeenjohdon konsultoinnin ohella tuotamme infrastruktuurin ja ympäristön suunnitteluun, rakentamiseen ja ylläpitoon sekä talonrakennukseen, teollisuuteen ja energiatekniikkaan liittyviä konsultti- ja asiantuntijapalveluita. Lisätietoja toiminnastamme löydätte osoitteesta: ja

5 EUROOPAN JOHTAVA JULKISHALLINNON KONSULTTIYHTIÖ RMC Denmark RMC Germany RMC Belgium RMC Sweden RMC Norway RMC Finland Euroopan johtava julkishallinnon konsulttitalo. Noin 500 vakituista työntekijää, joista noin 25 Suomessa. Toimistot Århusissa, Kööpenhaminassa, Berliinissä, Hampurissa, Brysselissä, Oslossa, Tukholmassa Suomessa Helsingissä ja Tampereella.

6 RAMBOLL SUOMESSA Yli 1900 työntekijää Liikevaihto noin 140 M Viisi toimialaa Infra Vesi- ja Ympäristö Johdon konsultointi Talo Teollisuus ja energia 6

7 SISÄLLYSLUETTELO 01 Ramboll Management Consulting Oy 02 Alustava työsuunnitelma 03 Hinta 04 Konsultit ja kuvaukset 7

8 ALUSTAVA TYÖSUUNNITELMA (1/2) Ajankohta Sisältö Resursointi Loppuvuosi 2014 ja alkuvuosi 2015 Nykyisen organisaatiomallin vahvuuksien ja heikkouksien analysointi: - Analysoidaan henkilökuntaa osallistaen nykyinen organisaatiorakenne ja -malli suhteessa strategisten tavoitteiden asettamiin vaatimuksiin ja UKM-konseptiin - Sähköinen kysely ja henkilöstötyöpajat Talvi 2015 Alustavat johtopäätökset uudesta organisaatiomallista ja rakenteesta: - Mahdolliset sidosryhmähaastattelut ja kansallinen/kansainvälinen benchmarking vaihtoehtoisen organisaatiomallin hahmottaminen - Johtoryhmätyöskentely Kevät 2015 Strategisten osaamisalueiden tunnistaminen: - Määritellään uuden strategian ja UKM-konseptin pohjalta Kaupunginmuseon strategiset osaamisvaatimukset sisältäen; ydintoiminnot, johtamisen ja esimiestyön sekä yleiset työyhteisö- ja työelämätaidot Toteutustavasta riippuen 2-5 ktpv Toteutustavasta riippuen 3-6 ktpv Toteutustavasta riippuen 2-3 ktpv # Läpäisevänä teemana kaikissa vaiheissa systemaattinen muutosviestintä

9 ALUSTAVA TYÖSUUNNITELMA (2/2) Ajankohta Sisältö Resursointi Alkusyksy 2015 Organisaatiomallin valinta ja tarkempi kuvaaminen: - Päätös uudesta organisaatiomallista - Organisaation johtamisjärjestelmän ja vastuiden kuvaaminen Toteutustavasta riippuen 3-5 ktpv Syksy 2015 Uuden organisaation asteittainen käyttöönotto: - Avainhenkilöiden valinta - Toimenkuvien sisältöjen yksilöinti - Uuden johtoryhmätyöskentelyn käynnistäminen - Uusien toimenkuvien henkilövalinnat - Johdon ja henkilökunnan valmennukset Loppuvuosi 2015 Uuden organisaation käyttöönotto: - Otetaan uusi organisaatio käyttöön hyvissä ajoin ennen UKM:oon siirtymistä Toteutustavasta riippuen 3-8 ktpv Kaupunginmuseon omana työnä # Läpäisevänä teemana kaikissa vaiheissa systemaattinen muutosviestintä

10 SISÄLLYSLUETTELO 01 Ramboll Management Consulting Oy 02 Alustava työsuunnitelma 03 Hinta 04 Konsultit ja kuvaukset 10

11 HINTA Sisältö Päivähinta Päiviä Kustannukset Edellä esitetyn alustavan työsuunnitelman toteuttamiseen vaadittavan työpanoksen määrää on vaikea arvioida tarkkaan ennakolta. Siihen vaikuttavat erityisesti organisaation omantyön ja henkilöstön osallistamisen määrä. Täten tarjoamme alustavasti vaihteluvälillä konsulttityöpäivän työpanoksen. Olemme valmiita toteuttamaan hankkeen täysin joustavasti siten, että emme määrittele hankkeen alkaessa tilattavien konsulttityöpäivien määrää, vaan tilaaja voi tarpeistaan riippuen tilata tarvitsemansa määrän konsulttityöpäiviä. Toteutettavien konsulttityöpäivien määrästä voidaan tilaajan niin halutessa sopia joko tarkemmin hankkeen alkaessa eli tarkemman työsuunnitelman laadinnan yhteydessä tai kunkin osavaiheen alkaessa. Työ voidaan toteuttaa myös niin, että seuraavan kalenterikuukauden aikana toteutettavan työn kohdentamisesta ja määrästä pyritään sopimaan ennakolta edellisen kuukauden puoliväliin mennessä. Edellä mainitut asiat määritetään laadittavassa hankintasopimuksessa. Alustavan työsuunnitelman mukaisesti (ks. diat 8-9) 798 (Helsingin kaupunginkanslian puitesopimuksen mukaisesti) 13-27, tai tilaajan tarpeiden mukaan Muut kustannukset + Alv 24 %

12 SISÄLLYSLUETTELO 01 Ramboll Management Consulting Oy 02 Alustava työsuunnitelma 03 Hinta 04 Konsultit ja kuvaukset 12

13 JANNE MARNIEMI - PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Janne on erikoistunut organisaatiofuusioihin, organisaatioiden strategiseen ja rakenteelliseen kehittämiseen, johtamisjärjestelmien ja prosessien sekä palveluiden kehittämiseen. Hän on konsultoinut ja valmentanut näistä aihepiireistä yli 10 vuoden ajan useissa kymmenissä eri organisaatioissa ja asiakkailta saatu palaute on ollut kautta linjan hyvin positiivista. Janne hallitsee syvällisesti keskeiset organisaatioiden mallintamisen ja kehittämisen työmenetelmät. Jannelle on vahva kokemus muistiorganisaatioiden konsultaatiosta. Ennen siirtymistä nykyiseen tehtäväänsä Marniemi työskenteli Net Effect Oy:ssä kehitysjohtajana ( ) ja sitä ennen lähes kymmenen vuotta kolmannella sektorilla johto- ja kehitystehtävissä. Esimerkkejä Jannen toimeksiannoista viime vuosilta: Kansallismuseon johdon sparraus, 2014 Turun kaupunginkirjaston johtoryhmän ja esimiesten valmennus, 2014 Taiteen edistämiskeskuksen johdon valmennus, Oulun tiede- ja museokeskuksen johtoryhmän valmennus, Hämeenlinnan Linnanniemen alueen strateginen kehittäminen, 2014 Museoalan ammattiliiton (MAL) strategiaprosessi, 2014 Svenska kulturfondenin strateginen kehittäminen, Museoviraston kulttuuriperintöosaston viranomaistoimintaprosessien kuvaaminen, 2014 Taiteen Edistämiskeskuksen kehittämiskonsultointi, Suomenlinnan hoitokunnan strategiaprosessi ja strateginen uudistaminen, Tiede- ja museokeskuksen luomisen strategiaprosessi, Oulun kaupunki, Museoviraston strategiaprosessi ja sopimusohjausmallin luominen, Turun Museokeskuksen luominen ja johdon sparraus, Museot hyvinvoinnin edistäjinä museoiden uudet hallintomallit ja -rakenteet, 2012

14 SARI PUURTINEN PROJEKTIRYHMÄN JÄSEN YTM Sari Puurtinen toimii RMC:ssa seniorikonsulttina. Sarilla on vankka kokemus haastavien palvelu-rakenneuudistushankkeiden läpiviennistä ja esimiesten onnistuneen muutostuen toteuttamisesta. Sarin ydinosaamista ovat strategisten valmennusohjelmien toteuttaminen henkilöstöä osallistaen. Sarin vahvuuksia ovat valmentava johtamisote, asiakaslähtöisten prosessien kehittäminen, muutoksessa johtaminen, sekä tuki - itsensä johtamiselle. Sari toimii työnohjaajana ja coachina. Sarin viime aikaisia hankkeita, joissa on toiminut projektipäällikkönä/senior consulttina: Vantaan kaupunki; Palkanlaskentaprosessin tarkentaminen, 2014 Vantaan kaupunki; Tietohallinnon muutostuki, 2014 Vantaan kaupunki; Kotihoidon muutoshanke, 2014 Vantaan kaupunki; Työaikatutkimuksen toteuttaminen sivistystoimialalla, 2014 Vantaan kaupungin esimiesten strategiavalmennusohjelma Lahden kaupungin esimiesvalmennusohjelma, Carean sosiaalipalvelujen palvelurakenneuudistus, Vastuunkantajat muutoshanke I ja II, Mikkelin kaupungin kirjaston tiimivalmennus 2012, Hyvinvoiva ja uudistuva Museovirasto, Museoviraston strategian päivittäminen 2010, johtava konsultti Museovirasto; Tuki konsernimaisella johtamiselle, , senior consultant Museovirasto; Esimiesvalmennus, sopimusohjausmallin käyttöönotto ja jalkauttaminen, 2011, sc Museovirasto; Työyhteisövalmennus ja työnohjaus, 2011, projektipäällikkö Suomenlinnan hoitokunnan strategiaprosessi ja muutoksen tuki , senior consultant Sari käyttää valmennuksissa ja kehittämisryhmien fasilitoinnissa osallistavia menetelmiä ja hyödyntää tarpeen mukaan erilaisia analyysimenetelmiä, mm. SDIpersoonallisuusinventaarioita ryhmän ja yksilöiden toiminta- ja viestintätapojen kehittämiseksi.

15 LAURA SIPILÄINEN PROJEKTIRYHMÄN JÄSEN Laura Sipiläinen toimii yhtiössä seniorikonsulttina. Laura on koulutukseltaan filosofian maisteri ja valtiotieteiden kandidaatti. Laura on toteuttanut lukuisia strategia- ja muutoshankkeita, jotka ovat kohdistuneet niin julkisiin kuin yksityisiinkin organisaatioihin. Lauralla on osaamista osallistavien muutosprosessien suunnittelusta ja osallistavien kehittämistyöpajojen fasilitoinnista. Laura on kehittänyt organisaatioiden prosesseja ja johtamista erityisesti kunnallishallinnossa ja virastoissa. Lauran viimeaikaisia asiakkaita ja hankkeita ovat olleet: Hyvinvointipalvelujen uudelleen organisointi, tilaajana Kouvolan kaupunki 2012 Digitalmikkeli-klusterin strategian toiminnallistaminen, Miktech 2013 Maa- ja metsätalousministeriön maaseutuverkostoyksikön toimintaryhmien laatutyö, Helsingin kaupungin rakennusviraston strategian päivittäminen, Helsingin kaupungin rakennusvirasto, 2013 Satakunnan teollisuusvision rakentaminen, Porin ja Rauman kauppakamarit, 2013 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän esimiesvalmennusohjelma viestinnän ja vuorovaikutuksen kehittämiseksi, Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä 2013 Osallistavan strategiaprosessi, Tuusulan kunta Johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen ja henkilöstön kehittämispäivien fasilitointi, Miktech Oy, 2012 Hyvien käytäntöjen ja toimintamallien jakaminen, Itä-Suomen teknologiakeskukset, Toimintamallin rakentaminen fuusion jälkeen, henkilöstön muutosvalmiuden kehittäminen ja toimenkuvien avaaminen, laatutyön aloittaminen ja johtoryhmätoiminnan kehittäminen, tilaajana Porvoo International College, Suomen yliopistokiinteistöjen kestävän kehityksen strategian laadinta, 2014 Muutosohjelman tukeminen ja strategian kirkastaminen, strategiaviestinnän kehittäminen, johtoryhmävalmennus ja johtoryhmän itsearviointi, tilaajana Espoon työväenopisto, 2012