SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO /2010

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO /2010 Aika Keskiviikko klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Hannu Hyttinen Raija Hörkkö Hannu Jolula Päivi Järvelä Matti Kurvinen Olavi Rantanen Tuula Saarinen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves Kauko Lampinen Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 79 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2010 Tuula Saarinen Merja Virtanen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 79 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Saarinen ja Merja Virtanen 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / ILMOITUS SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSESTA Sysmän seurakunnassa toimitetuissa seurakuntavaaleissa seurakunnan kirkkovaltuustoon varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi ovat tulleet valituiksi seuraavat seurakunnan jäsenet: EHDOKASLISTALTA I : Suome Sosiaalidemokraattinen Puolue varsinaisiksi jäseniksi valitut: Anne Salonen varajäseniksi valitut: Joko Aartolahti EHDOKASLISTALTA II: Keskustalainen seurakuntaväki varsinaisiksi jäseniksi valitut: Jarmo Heinonen Pertti Virolainen Riia Sattanen Pia Kekkonen varajäseniksi valitut: Eija Nurminen Marjut Rantanen Vieno Nieminen Markku Kontinen Saija Nieminen Annamaria Toivonen EHDOKASLISTALTA III: Poliittisesti sitoutumaton seurakunta varsinaisiksi jäseniksi valitut: Lauri Kirves Anneli Ukkonen Lea Luts Merja Virtanen Hannu Hyttinen Kaija Suojoki Marja Virkkunen Ritva Heinonen varajäseniksi valitut: Raimo Honkanen Päivi Kantonen Paavo Hurstinen Sirkka Luoma-Nirva Heli Hentinen Kari Vesenterä Nina Hakala Janne Toivonen jatkuu Tarkastus

4 jatkuu EHDOKASLISTALTA IV: Sysmän kokoomus ry varsinaisiksi jäseniksi valitut: Riitta Jutila Olavi Rantanen varajäseniksi valitut: Jaakko Ståhlhammar Pasi Uurasmaa Mari Kantola Timo Koskinen Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan listakohtaisia, joita kutsutaan järjestyksessä vakinaisen jäsenen ollessa estynyt. Estymisestä ilmoitetaan puheenjohtajalle, jonka tulee kutsua varajäsen estyneen sijaan. Puheenjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vaalien tuloksen. Merkittiin tiedoksi.

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJA JA VARAPUHEENJOHTAJA Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Laki kirkkolain muuttamisesta 8 2). Vuosina puheenjohtajana on toiminut Lauri Kirves ja varapuheenjohtajana on toiminut Kauko Lampinen. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi Tarkastus

6 84 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Toimikautena lautakuntaan on kuulunut: Pekka Koivisto (varajäsen Kaija Suojoki), Antero Liimatainen (varajäsen Jukka-Pekka Rantanen) ja Ville Ruppa (varajäsen Mari Kantola) Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista toimikaudeksi

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston viime vuonna vahvistetun uuden ohjesäännön mukaisesti alkaen viisi jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa.( KL 10:2) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana vuosina on toiminut Matti Kurvinen. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi Tarkastus

8 86 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAJÄSENEN SEKÄ MUIDEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalien toimittamisen jälkeen on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenenä on toiminut Jukka-Pekka Rantanen. Muut varjajäsenet: Hannu Hyttinen Petteri Häkkinen Raija Hörkkö Maija Neva Hannu Jolula Paavo Hurstinen Päivi Järvelä Pia Kekkonen Tuula Saarinen Antero Liimatainen Olavi Rantanen Mari Kantola Merja Virtanen Lea Luts Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen sekä viiden muun kirkkoneuvoston jäsenten varajäsenten valitsemista vuosiksi

9 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / VUODEN 2011 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä talousarvio jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on hyväksyttävä vähintään 3 vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma, jonka ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seura-kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Liitteenä on ehdotus vuoden 2011 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Suunnittelukauden painopistealueet ovat Talouden tasapainottaminen, maallikkotoiminnan lisääminen ja perhetyön organisointi uudeksi tehtäväalueeksi. Tarkemmat toimintasuunnitelmat ovat kunkin tehtäväalueen kohdalla. Talouspäällikkö esittää: Esitetään kirkkovaltuustolle, että: - Talousarviossa esitetyt luvut ovat kirkkovaltuustoon nähden sitovia pääluokkatasolla ja kirkkoneuvostoon nähden tehtäväaluetasolla. - Hallinnon vyörytyserät, sisäiset korkomenot ja -tulot sekä sisäiset vuokramenot ja -tulot eivät ole sitovia eriä. - Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2011 toimintasuunnitelmat ja pääluokittain ulkoiset toimintakatteet seuraavasti: 1. Yleishallinnon pääluokka Seurakunnallisen toiminnan pääluokka Hautaustoimen pääluokka Kiinteistötoimen pääluokka Rahoitusosan nettotulot Investointiosan nettomenot Kirkkovaltuusto hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat Tarkastus

10 88 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2011 Talousarvion loppusumma on euroa. Palkkojen ja muiden henkilöstömenojen osuus kokonaismenoista on 79,3 %. Hautausmaahenkilöstö käyttää noin 30 % työajastaan sopimushautojen hoitoon. Virastossa työntekijä on käyttänyt työajastaan lähes puolet hautainhoitoselvittelyyn. henkilöstömenojen lisäksi toinen merkittävä menoerä aiheutuu kukkien sekä erilaisten työvälineiden ja tarvikkeiden hankinnasta. Kesämaksujen lisäksi tuloja saadaan korkotuloja talletuksista. Talouspäällikkö esittää: kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahaston vuoden 2011 talousarvioesityksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi.

11 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / KIRKKONEUVOSTON JA KIRKKOVALTUUSTON KEVÄÄN 2011 KOKOUKSET - Kirkkovaltuuston kokoukset keväällä 2011: ja Kirkkoneuvoston kokoukset keväällä 2011: 26.1., 23.2., 23.3., 27.4., Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi Merkittiin tiedoksi Tarkastus

12 90 TILINTARKASTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Seurakuntavaaleissa 2010 valittava kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä keväällä 2011 vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkovaltuusto on valinnut toimikaudekseen ammattitilintarkastajaksi Kuntatarkastajien Oy Clavis. Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Lahden alueen seurakuntien talouspäälliköt ovat keskustelleet asiasta tapaamisessaan Tapaamisessa todettiin, että tarjouksen pyytäminen kannattaa hoitaa niin, että useampi pieni seurakunta pyytää yhdessä tarjouksen tilintarkastuspalveluista. Mikäli isot seurakunnan tulisi mukaan, laissa mainittu euron raja ylittyisi neljän vuoden aikana. Yhteiseen tarjouspyyntöön ovat lähdössä mukaan Asikkala, Hartola, Iitti, Kärkölä, Padasjoki ja Sysmä. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto pyytää kirkkoneuvostoa valmistelemaan kirkkovaltuustolle esityksen tilintarkastusyhteisön valinnasta toimikaudekseen hallinnon ja taloudenhoidon tarkastusta varten.

13 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / HANKINTOJEN JA PALVELUJEN OSTOJEN ARVOT Seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti talouspäällikkö tekee mm. ratkaisut hankinnoista ja palvelujen ostoista, joiden arvo on kirkkoneuvoston vahvistama määrä. Arvo on ollut vuodesta 2004 lähtien euroa. Vastaavan kokoisissa seurakunnissa hankinta-arvo on euroa. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto vahvistaa hankintojen ja palveluiden ostojen arvoksi puitteissa enintään euroa, joista hankinnoista talouspäälliköllä on oikeus tehdä ratkaisu. Hankinnoista talouspäällikkö tekee kirjallisen päätöksen, joka ilmenee kirkkoneuvostolle tiedotettavasta päätösluettelosta. Tarkastus

14 92 PITKÄÄN PALVELLEIDEN TYÖNTEKIJÖIDEN MUISTAMISET Vallitsevan käytännön mukaan seurakunnan työntekijän täyttäessä 50 tai 60 vuotta, työntekijä on saanut palkallisen vapaapäivän. Osalla työntekijöistä merkkipäivä sattuu vapaapäivälle niin, ettei siitä hyödy. Työsuojelutoimikunta on keskustellut asiasta ja ehdottaa, että täysistä kymmenen vuoden palveluista Sysmän seurakunnassa palkittaisiin vapailla, jotka voisi pitää erikseen sovittavana ajankohtana. Talouspäällikkö esittää: Palkitaan pitkään palvelleet työntekijät seuraavasti: 10 vuoden palveluksesta yhden päivän palkallinen vapaapäivä 20 vuoden palveluksesta kahden päivän palkallinen vapaapäivä 30 vuoden palveluksesta kolmen päivän palkallinen vapaapäivä 40 vuoden palveluksesta neljän päivän palkallinen vapaapäivä Palkitseminen otetaan käyttöön välittömästi niin, että ne, joilla on täyttynyt oikeus vapaaseen, saavat pitää viimeksi täyttyneen palkkion. Käsittelyn aikana Merja Virtanen vastusti esityksen hyväksymistä. Esitystä ei kuitenkaan kannatettu. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

15 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO / ILMOITUSASIAT - kirkkoherran päätökset: 31/2010 Lastenohjaaja Lahja Palvasen ylityövapaa-anomus 32/2010 Ylityön etukäteismääräys Lahja Palvaselle - talouspäällikön päätökset 32/ 2010 Päivi Nurmen vuosiloma-anomus 33/ 2010 Anne Jokisen vuosiloma-anomus 34/ 2010 Päivi Lindin vuosiloma-anomus 35/ 2010 Hopeasaaren Metsästysseurueen vuokrasopimuksen jatkaminen 36/2010 Sari Silvennoisen palkkaaminen viransijaiseksi Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 94 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarkastus