ETELÄ KAJAANIN KYLÄT RY. Toimintakertomus Yleistä yhdistyksestä LIITE 2

Transkriptio

1 LIITE 2 ETELÄ KAJAANIN KYLÄT RY Toimintakertomus Yleistä yhdistyksestä Yhdistyksen kotipaikka on Kajaanin kaupunki ja toimialueena Halla-ahon, Hatulanmäen, Kivimäen, Lahnasjärven, Lehtovaaran ja Murtomäen alueella sijaitsevat kylät. Maaseutumainen toiminta-alue on laajuudeltaan noin 500 km². Asutus on keskittynyt tämän alueen laitamille. Kajaanin alueiden väkiluku ikäryhmittäin tilaston mukaan Etelä Kajaanin kylien toiminta-alueella asui vuoden 2014 lopussa yhteensä 260 henkilöä vuotiaita 16, vuotiaita 13, vuotiaita 10, vuotiaita 9, vuotiaita 85, vuotiaita 80, vuotiaita 30 ja yli 75 -vuotiaita 17 henkilöä. Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat ne toiminta-alueeseen sitoutuneet henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen toiminnan tarkoituksen sekä sitoutuvat noudattamaan yhdistyksen sääntöjä, ja jotka yhdistyksen kokous jäseniksi hyväksyy. Kyläyhdistys ei perinyt jäseniltään liittymis- tai jäsenmaksuja. Yhdistyksen kunniajäseniksi voidaan nimittää sen toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä. Vuonna 2015 ei nimitetty yhtään kunniajäsentä. Kylätoiminnassa oli mukana myös väkeä, joka asuu alueen ulkopuolella tai toisella haja-asutusalueen kylällä. Yhdistyksen tarkoituksena oli koota toiminta-alueeseensa sitoutuneet ihmiset yhteistoimintaan kyläyhteisönsä hyväksi ja edistää heidän hyvinvointiaan. Yhdistyksen asioita hoiti, sen hallituksena, toimikunta, johon kuuluivat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kymmenen muuta varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Toimikunnan jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Tavoitteena oli, että toimikuntaan kuuluu edustajia kaikilta alueen kyliltä. Halla-ahosta ei saatu kyselyistä huolimatta edustajaa toimikuntaan vuonna Vuoden aikana kylätoimikunta mahdollisti yhdessä aktiivisten kyläläisten kanssa kylätoiminnan ydintarkoituksen toteutumisen ja kyläläisille pystyttiin tarjoamaan mahdollisuus yhteisiin hetkiin tavata toisiaan ja osallistua kylätoimintaan. Vuosi 2015 oli yhdistyksen 36. toimintavuosi.

2 2 Viranomaistyyppisistä tahoista koostuvan sidosryhmän muodosti mm. Kainuun ELY- keskus, Kainuun Sote -kuntayhtymä, Kajaanin ammattikorkeakoulu, Kajaanin kaupunki, Kajaanin seurakunta, Kaukametsän opisto, Metsäkeskus Kainuu ja Poliisi. Kylätoimikunta teki yhteistyötä toimintaalueellaan sijaitsevien yhdistysten kanssa sekä yrittäjien, yhtiöiden ja yhdistysten kanssa sekä esim. DNA, Loiste Energia Oy, Jakelumasters Oy, Kainuun Nuotta ry, Kainuun maa- ja kotitalousnaiset, Kajaanin Seudun Luonto ry, LähiTapiola, Tapiola Pankki ja Suomen Kotiseutuliitto. 2. Toimitupa Murtsikka Kyläyhdistys omistaa Toimitupa Murtsikan, (Kansantalo RN:O 29:7), joka sijaitsee osoitteessa Murtomäentie 1003 B. Kyläyhdistys omistaa tontin kiinteistöineen (kiinteistötunnus ) ja tontin kokonaispinta-ala on 0,2780 ha. Alueella ei ole yleis- eikä asemakaavaa. Kokoontumistilat on rekisteröity 100 henkilölle. Toimituvalla on seurantalotunnus. Toimituvalla järjestettiin vuoden 2015 aikana 15 tilaisuutta. Kyläyhdistyksen omistaman kiinteistön huolto- ja kunnossapitovastuu oli toimikaudeksi valitulla taloisännällä ja talotoimikunnalla. Kiinteistöllä järjestettiin siivous- ja talkoopäiviä tarpeen mukaan. Puuntekotalkoot järjestettiin klo Talotoimikunta piti talonkunnostustalkoot klo sekä muita talon- ja kiinteistönhuoltoon kuuluvia töitä toimikunnan kokouspäivien yhteydessä. Kesäaikana mm. Harri Laatikainen kävi ajamassa nurmikkoa ajoleikkurilla. Siivoustalkoita pidettiin ennen tapahtumia ja tapahtumien jälkeen. 3. Työkokeilu Kyläyhdistys teki Kajaanin Työvoimatoimiston (työ- ja elinkeinotoimisto) kanssa sopimuksen työkokeilusta Kristiina Oikarisen kanssa Reijo Piipponen vastasi työkokeiluun osallistuvan ohjauksesta ja valvonnasta. Ensimmäinen työkokeilusopimus tehtiin kuukaudeksi, ja toinen sopimus , jota jatkettiin ajalle Työkokeiluun osallistujan tavoitteena oli oppia asiakaspalvelua ja perehtyä kylätoimintaan. Tehtävät, jotka sovittiin sopimusta tehtäessä olivat: asiakaspalvelu, kotisivuohjelmointi ja opastus (facebook, puhelin, tietokoneet). Työkokeilun suorituspaikka oli Kajaanin keskusta, kauppakatu 3. Tiloista ei tullut kuluja kyläyhdistykselle. Työkokeilu ajoittui ma pe klo Työkokeilussa oleva henkilö tarjosi tietotekniikka-apua kylälle seuraavasti: kyläläisten opastaminen atk-asioissa hintaan 25 /h, perustietokoneen käyttökoulutusta

3 3 ryhmälle 2 h/10. Mahdollinen tuotto tuli kyläyhdistyksen hyväksi. Palvelusta ilmoitettiin yhdistyksen kotisivuilla ja facebookissa sekä paperisilla tiedotteilla mm kylätilaisuuksissa (juhannuskokko, huutokauppa). Työkokeiluun osallistunut henkilö oli mukana yhdessä toimikunnan kokouksessa Työkokeilussa ollen henkilön tehtäväksi sovittiin yhdessä myös kyläyhdistyksen Facebook -sivujen päivittäminen, jonka lisäksi hän päivitti Etelä Kajaanin Kylien sivut Kainuun Nuotan kyläfoorumille, oli torilla myymässä kylätuotteita ja kävi kokeilusta vastaavan mukana neuvottelemassa kyläyhdistyksen talouteen ja toimintaan liittyviä sopimuksia, laati yhden lupahakemuksen poliisilaitokselle ja palolaitokselle sekä muutaman netti-ilmoituksen kotisivuille kylätapahtumista. Työkokeiluun otetun henkilön antaman palvelun käyttö oli vähäistä: yksi tietokonekurssi ja muutama tietokoneen opastuskerta. Työkokeilun aikana henkilö sai päivitettyä kyläyhdistyksen sivut Kainuun Nuotan kyläfoorumiin toimikunta päätti jatkaa työkokeilua 22.8 saakka seuraavin ehdoin: seurantaa tarkennetaan ja pyydetään raportointia viikoittain tekemisistä Etelä Kajaanin kylien sähköpostiin. Samalla sovittiin työkokeiluun osallistuvan henkilön osallistumista uusien kotisivujen tekemiseen yhdessä toimikunnan jäsenistä valitun ryhmän kanssa. Työkokeilusopimus päättyi Kristiina Oikarisen kanssa hänen pyynnöstään Kylätapahtumat Kylätapahtumia järjestettiin Lehtovaaran Erätalolla, Haukijärven laavulla ja Toimitupa Murtsikassa. Vuonna 2015 kylän yhteishenkeä vahvistavia toimintoja olivat kevättalven ulkoilutapahtuma, vappu, kirpputori- ja huutokauppatapahtuma, juhannuskokko, elokuun lauluilta, pikkujoulu ja Kauneimmat joululaulut tilaisuus. Kyläläisille järjestettiin tiedotustilaisuuksia, kurssi- ja harrastetoimintaa mm hortaja sienikurssit, hygieniapassikoulutus, kaksi tanssikurssia, joogakurssi ja kuntoa kohottavaa liikuntaa. Myös varainhankinnan ompelutalkoot olivat kaikille avoimia tilaisuuksia; ompelutalkoita järjestettiin 6 kertaa ja talkoissa kävi yhteensä 40 henkilöä. Tilaisuuksiin osallistui 5-60 henkilöä/tapahtuma. Jumpassa, joogassa ja tanssissa kävi yhteensä 28 henkilöä. Ulkoilupäivä Lehtovaaran Erätalolla su klo Ulkoilupäivä järjestettiin neljättä kertaa yhdessä Lehtovaaran metsästäjien kanssa. Erätalon pihalla olevassa kodassa Esko Krökki paistoi letut ulkoilijoille. Nokipannukahvia ja kuumaa mehua sekä

4 4 grillimakkaraa oli myös myytävänä. Tolosen Arton tekemä latu lähti Erätalon pihalta. Sukset luistivat hyvin hiihtäjillä ja lumikenkäilyäkin metsässä kokeiltiin. Päivä vietettiin vapaan yhdessäolon merkeissä, nauttien ulkoilusta ja kodan herkuista. Sää oli mainio, poutainen ja aurinkoinen. Tapahtumassa kävi yli viisikymmentä henkeä(55). Vappuaattoilta Toimitupa Murtsikassa ke klo Vappu otettiin vastaan rauhallisesti. Lapsille oli järjestetty ilmapalloleikkejä ja kasvomaalausta. Kyläyhdistyksen kahviosta sai munkkeja ja simaa. Myös kahvia, mehua ja grillimakkaraa oli myytävänä. Reijo Piipponen paistoi makkarat. Karaokelaitteet lainattiin Pertti Fordellilta. Eemeli Laatikainen toimi karaokeisäntänä ja kaikki halukkaat pääsivät laulamaan. Jemina Lintula ja Inka Laatikainen huolehtivat kasvomaalauksesta, Ulla Lintula leikitti ilmapalloleikkejä. Leikkeihin osallistujat palkittiin. Tapahtumassa kävi 13 aikuista ja 6 lasta(19). Kirpputori ja huutokauppa Toimitupa Murtsikassa ke klo Huutokaupan yhdyshenkilönä toimi Reijo Piipponen ja kirpputorin yhdyshenkilönä Mirja Väisänen. Ulla ja Jenny Lintula hoitivat onnenpyörän ja Jemina kasvomaalaukset. Meeri Määttä ja Pirjo Tolonen paistoivat vohveleita. Sinikka Laatikainen toimi kahviossa ja kirjurina huutokaupassa. Reijo hoiteli huutokaupan Esko Kauppisen avustuksella. Kyläyhdistyksellä oli myytävänä yksivärisiä ja värikkäitä kuviollisia aikuisten ja lasten trikoopipoja. Ompelutalkooiltoja trikoopipojen, -pantojen ja -bandanahuivien tekemiseksi järjestettiin kaikkiaan viisi kertaa ennen tilaisuutta. Myytävänä oli myös kyläyhdistyksen t-paitoja muutamia hajakokoja ja värejä. Kirpputorilla oli astioita, koruja, koriste-esineitä, muuta kodintavaraa ja -tekstiilejä, sekä lasten- ja aikuisten vaatteita. Huutokauppatavaraa jäi jonkin verran. Kävijöiden kesken arvottiin lippalakki ja tunti tietokoneopastusta. Sää oli epävakaa, ja kuurosateista huolimatta sade ei yltynyt kovaksi. Sisällä Toimituvassa sää ei haitannut ja kamiinat lämmittivät sisätiloja. Mukavaa oli, että kyläläisten lisäksi myös kaupungista ja lähikyliltä saakka tultiin huutokauppaa varten paikalle. Huutokauppa- ja kirpparitapahtumassa kävi kaikkiaan nelisenkymmentä kävijää. Juhannusaatto järjestettiin yhdessä Haukijärviyhdistyksen kanssa Lehtovaaran Haukijärven laavulla pe klo Sää oli viileähkö, + 15 lämpöastetta ja sade tihkutteli alkuun, mutta taukosi väen keräännyttyä kokolle. Nuorempi väki paistoi nuotiolla vaahtokarkkeja, kun nokipannukahvi antoi lämmikettä vanhemmalle

5 5 väelle. Mukavassa ja rennossa tunnelmassa Määtän Eeron ja Raimo soittivat harmonikkaa ja väki yhtyi yhteislauluun. Kyläyhdistyksen kahviota pitivät Ulla, Raija Romppainen ja Silja Saxholm. Nokipannukahvit keitti Juha Romppainen. Kettusen Arja ja Piipposen Reijo myivät grillimakkaraa. Sinikka kaupitteli kylätuotteita juhlaväelle. Mukava oli tavata tuttuja ja vaihtaa kuulumisia. Ulkopaikkakunnilta tulleita lomanviettäjiä oli myös mukana juhannuksenvietossa. Haukijärviyhdistyksen kokoama kokko oli komea ja paikalle tuli kuusikymmentä juhannuksen viettäjää. Lauluilta järjestettiin yhdessä Kajaanin seurakunnan kanssa Haukijärven laavulla su klo Haukijärvellä laulettiin yhdessä tuttuja kansan- ja hengellisiä lauluja Eero Määtän haitarin säestyksellä, paistettiin makkaraa ja nautittiin yhdessä aurinkoisesta iltahetkestä laavun ympärillä. Mukana seurakunnasta olivat kappalainen Jyri Kitti ja kanttori Päivi Rimpiläinen. Seurakunta tarjosi kahvit lauluväelle. Tilaisuuden lopussa pappi Jyri Kitti piti puheen ja siunasi alkavan metsästyskauden. Tilaisuus järjestettiin toisen kerran. Paikalle tuli parikymmentä kyläläistä mutta, myös lähikylältä ja kaupungista oli lähdetty laulamaan. Lehtovaaran erätalolle kokoonnuttiin laulamaan Kauneimpia Joululauluja su klo Heti seurakunnan tilaisuuden jälkeen vietettiin kyläyhdistyksen pikkujoulua klo Kauneimpiin joululauluihin saapui kyliltä ja kaupungista liki neljäkymmentä laulajaa. Kauneimmat Joululaulut -vihko laulettiin lähes kannesta kanteen. Pikkujouluihin tuli mukaan vielä lisää väkeä ja pikkujoulut aloitettiin riisipuurolla ja luumurusinasopalla. Lauluvihosta löytyi vielä yksi laulamaton kappale, joka ilman säestystäkin lähti kauniisti soimaan. Kuultiinpa Eero Määtän haitarin säestyksellä yksi jos toinenkin hieno lauluesitys, ja koko väen mukaan temmanneet pantomiimiesitykset tutuista joululauluista olivat yksi illan kohokohdista joulupukin vierailun lisäksi. Pikkujouluhenkeen sopiva adjektiivitarina Etelä Kajaanin kuluneesta toimintavuodesta täyttyi kyläläisten jouluisista ja värikkäistä adjektiiveista. Torttukahvien jälkeen suoritettiin arvonta, joka suosi tänäkin vuonna onnekkaimpia. Pääpalkintona ollut joulukorin voittaja julkistettiin viimeisenä. Tarjottavista perittiin vapaaehtoinen maksu. 5. Kylätoimintaa , klo Maire Heikkinen Lehtovaaralta järjesti kyläläisille Lehtovaaran metsästäjien Erätuvan lähimaastossa maksuttoman villivihanneskurssin. Kurssilla opittiin tunnistamaan sekä keräämään luonnon tarjoamia villivihanneksia eli hortaa. Kurssin lopuksi osallistujat

6 6 saivat luonnonyrttejä ja uusia reseptejä kotiin vietäväksi. Kurssilaisia oli vetäjän lisäksi 6, ja yhteensä kymmenen henkilöä osallistui kurssin lopuksi pidettyyn tilaisuuteen. Maanantaina klo Murtsikassa pidettiin jooga-kurssi. Kurssin ohjasi Tampereella asuva joogaopettaja Anu Pulkkinen, joka opettaa tanssia, joogaa ja kehonhuoltoa erilaisille ryhmille paikallisessa kansalaisopistoissa. Joogakurssilla tutustuttiin erilaisiin harjoituksiin ja tehtiin helppoja jooga-asanoita, joissa keskityttiin erityisesti selän ja niskan alueelle. Tunnin lopuksi oli pitkä ohjattu rentoutus. Kaikkiaan kuusi henkilöä osallistui kurssille. Torstaina 18.6 klo ja keskiviikkona 15.7 klo Annika Laatikainen kävi vetämässä kehonhuoltojumppaa Murtsikassa. Kuntopiirityyppinen jumppa sopi kaikenikäisille ja -kuntoisille. Ensimmäisessä jumpassa kävi viisi ja toisessa kolme jumppaajaa. Loppukesäksi suunnitellut jumpat peruttiin vähäisen osanottajamäärän vuoksi. Marjo Heikkinen ja Jyrki Juutinen kävivät pitämässä Murtsikassa kaksi tanssituntia heinäkuun alussa, joista ensimmäinen oli keskiviikkona 1.7 klo ja toinen torstaina 9.7 klo Ensimmäisellä tunnilla opeteltiin valssin ja toisella foxin askeleita. Valssia oli opettelemassa viisi osallistujaa ja foxi sai liikkeelle jo neljä paria (8). Vaikeinta oli vanhan poisoppiminen. Tuntien tarkoitus oli saada tanssikipinä esiin ja siinä ammattitaitoiset ohjaajat onnistuivat klo Maire Heikkinen järjesti kyläläisille Toimitupa Murtsikan lähimaastossa maksuttoman sieniretken. Sieniretken tarkoitus oli auttaa hyvään alkuun sieniharrastuksessa. Osallistuminen ei edellyttänyt aiempaa sienituntemusta. Retkellä mentiin yhdessä lähimetsään ja opittiin sekä keräämään että tunnistamaan sieniä mitä metsästä löytyy. Retken jälkeen mentiin sisätiloihin ja opeteltiin yhdessä yleisempien sienien tuntomerkkejä sekä käsittelyohjeita. Sieniä löytyi maastosta vähänlaisesti, mutta kurssin vetäjä oli varautunut tilanteeseen tuomalla mukanaan etukäteen kerättyjä sieniä. Myös Silja Saksholm oli tuonut kurssille sieniä ja kurssilaiset saivat maistella hänen valmistamaa sienisäilykettä. Sienikurssille osallistui kahdeksan henkilöä, joista yksi tuli kaupungista netti-ilmoituksen perusteella klo Toimitupa Murtsikassa järjestettiin hygieniaosaamistesti, joka perustui elintarviketurvallisuusviraston materiaaliin. Kouluttajana oli Terttu Korhonen Kajaanista. Ryhmäkoulutuksen maksu oli 28 euroa yhdeltä osallistujalta. Koulutukseen osallistui kahdeksan henkilöä kouluttajan lisäksi. Kyläyhdistys osallistui yhdistyksen kahviossa aktiivisesti työskentelevien koulutukseen. Kaikki koulutukseen osallistutuneet läpäisivät kirjallisen testin.

7 7 6. Tiedotustilaisuuksia klo Kajaanin Seudun Luonto ry:n edustaja Hannu Putkonen kävi Toimitupa Murtsikassa kertomassa Etelä-Kajaanin alueella olevista ekologisesti arvokkaista yhteyksistä ja luontokohteista. Tilaisuudessa kuultiin metsähallituksen vahvistamasta luonnonvarasuunnitelmasta vuosille Tilaisuus oli avoin kaikille asiasta kiinnostuneille. Tilaisuuteen saapui pari kyläläistä toimikunnan jäsenten lisäksi. Tilaisuudessa tutkittiin kartalta luontokohteita ja ekologisesti arvokkaita paikkoja alueeltamme ja kuultiin miten uusi luonnonvarasuunnitelma koskettaa Etelä Kajaanin kylien aluetta. Tilaisuus herätti keskustelua ja sovittiin, että Hannu Putkonen laatii kannanoton, joka viedään eteenpäin metsähallitukselle. Asiasta ei tullut enää vuoden 2015 loppuun mennessä yhtään yhteydenottoa Kajaanin Seudun Luonto ry:n puolelta. 7. Tiedotus Kylätoimikunta tiedotti tapahtumista Kainuun Sanomissa ja Koti-Kajaanissa, Facebookissa ja omilla kotisivuilla ( saakka) Etelä Kajaanin Kylät ry:n kotisivut uusittiin osoitteeseen Etelä Kajaanin -kyläsivut olivat myös Kainuun Nuotan sähköisessä kyläportaalissa. Tapahtumista tiedotettiin lisäksi kahdella postitse jaetulla paperisella kylätiedotteella 183 talouteen. Paperinen tiedote oli kotisivujen lisäksi ilmoitustauluilla Lehtovaaralla, Haukijärvellä, Murtomäessä, Hatulanmäellä, Kivimäessä sekä Lehtovaaran Erätalolla ja Murtomäen Kylätalolla. Huhtikuun alussa Koti-Kajaanissa julkaistiin lehdistötiedote, jossa ilmoitettiin vuosikokouksessa valitun uuden toimikunnan jäsenten yhteystiedot. Kyläportaalin ylläpitäjänä ja kirjanpitäjänä, sekä kotisivujen tekijänä ja päivittäjänä toimi Jenni Särkelä. Kotisivuja päivittivät myös Kati Nevalainen ja Sinikka Laatikainen. Facebookin ylläpitäjänä toimi Minna Hietakangas ja Antti Piipponen. Kyläyhdistyksellä oli Dna:n kännykkäliittymä puheenjohtajan käytössä toimikunnan tiedottamiseen ja yhdistyksen asioiden hoitamiseen. Kännykkäliittymä oli kylätyöntekijän käytössä työkokeilun ajan touko-heinäkuussa.

8 8 8. Kyläkokoukset Sääntömääräinen vuosikokous kutsuttiin koolle su klo 15:00 Lehtovaaran erätalolle. Paikalla oli 15 henkilöä. Kokous kesti tunnin ja keskeytettiin. Vuosikokouskutsu oli ollut eli kahdeksan (8) päivää ennen kokousta kyläyhdistyksen nettisivuilla. Kokouskutsu on ollut eli neljä (4) päivää aikaisemmin Koti-Kajaanissa. Kokouskutsutavasta keskusteltiin. Yhdistyksen sääntöjen 7 mukaan kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Sääntöjen mukaan kokous voidaan kutsua koolle myös julkaisemalla kutsu muussa vuosikokouksen määräämässä julkaisussa. Vuosikokous ei ole määrännyt muuta julkaisua kokouskutsuksi. Todettiin, että kokousta ei ole kutsuttu koolle laillisesti ja kokous ei näin ole päätösvaltainen. Päätettiin pitää uusi vuosikokous tiistaina klo 18 Toimitupa Murtsikassa. Heti vuosikokouksen jälkeen päätettiin pitää järjestäytymiskokous. Uusi kokouskutsu laitettiin ilmestyneeseen Kainuun Sanomat lehteen. Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin ti klo 18:00 19:07 Toimitupa Murtsikassa, Murtomäentie 1003 B. Kokoukseen osallistui 16 kyläläistä. Vuosikokouksessa yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Sinikka Laatikainen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Harri Laatikainen. Vuosikokouksessa valittiin toimikunnan muut jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.. Vuosikokous valitsi toiminnantarkastajiksi Marjut Kinnusen (henkilökohtainen varajäsen Päivi Elfving) ja Jouko Kettusen (henkilökohtainen varajäsen Hannu Kinnunen). Vuosikokous valitsi myös taloisännän ja talotoimikunnan Toimitupa Murtsikkaan vuodelle Taloisännäksi valittiin Reijo Piipponen ja talotoimikuntaan valittiin hänen lisäkseen seitsemän henkilöä: Esko Kauppinen, Eemeli Laatikainen, Harri Laatikainen, Pekka Leikkainen, Raimo Määttä, Juha Romppainen ja Pentti Sirviö. 9. Kylätoimikunta vuonna 2015 Järjestäytymiskokous pidettiin ti klo 19:07 20:30 Toimitupa Murtsikassa. Järjestäytymiskokouksessa uusi toimikunta valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Toimikunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Ulla Lintula, sihteeriksi Arja Kettunen ja taloudenhoitajaksi Reijo Piipponen. Järjestäytymiskokouksessa päätettiin toimikunnan jäsenten

9 9 vastuualueet ja työnjako vuodelle Kokous päätti uudesta pöytäkirjantarkistamismenettelystä seuraavasti: pöytäkirjaluonnos lähetetään sähköpostina kokouksen jälkeen toimikunnalle luettavaksi ja kommentoitavaksi. Mikäli korjauksia ei viikon sisällä ilmene, pöytäkirjaa pidetään hyväksyttynä. Mikäli tarvittavia korjauksia tulee, sihteeri tekee ne yhdessä puheenjohtajan kanssa ja pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Kokous päätti yhdistyksen kokoukseen osallistumisesta seuraavasti: toimikunnan kokoukseen voidaan osallistua tarvittaessa toimikunnan kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. TOIMI VARSINAINEN JÄSEN VARAJÄSEN puheenjohtaja Sinikka Laatikainen Harri Laatikainen varapuheenjohtaja Ulla Lintula Arto Tolonen Sihteeri Arja Kettunen Kerttu Kallio taloudenhoitaja Reijo Piipponen Leena Piipponen Raija Juntunen Juha Romppainen Esko Kauppinen Pekka Leikkainen Suvi Kinnunen Minna Hietakangas Raimo Määttä Meeri Määttä Kati Nevalainen Jenni Särkelä Pirjo Tolonen Pentti Sirviö Mirja Väisänen Inka Laatikainen Toimikunta kokoontui seitsemän (7) kertaa toimikaudella 2015: tiistai, Toimitupa Murtsikka torstai, Toimitupa Murtsikka torstai, Toimitupa Murtsikka torstai, Toimitupa Murtsikka torstai, Toimitupa Murtsikka maanantai, Toimitupa Murtsikka torstai, Sinikka ja Harri Laatikaisen kotona

10 Kylätoimikunnan toiminta ja tapahtumat vuonna 2015 Kylätoimikunta ei jakanut aiempien vuosien tapaan vuonna 2015 puisia haikaratauluja kylälle syntyneille vauvoille ja puisia kyläavaimia uusille asukkaille. Perinne oli yksi aiemmin kyläyhdistyksen tapa toivottaa uudet kyläläiset tervetulleeksi kylälle ja sille ryhdyttiin miettimään tilalle korvaavia vaihtoehtoja. Eteläisten kylien vuoteen mahtui monenlaista toimintaa, osallistumisia, niin uusia kuin jo perinteisiksi tulleita tapahtumia. Myös kurssi- ja harrastetoimintaa järjestettiin Ulkoilupäivä Lehtovaaran erätalolla Kirpputori ja huutokauppa Toimitupa Murtsikassa Juhannuskokko Haukijärvellä Lehtovaarassa Lauluilta Haukijärvellä Lehtovaarassa Kauneimmat joululaulut ja kyläyhdistyksen pikkujoulut Lehtovaaran erätalolla. Toimikunnan kokoontumiset Kylätalolle ja Lehtovaaran erätalolle sekä Haukijärvelle kokoonnuttiin vuodenaikana erilaisiin talkoisiin isommalla ja pienemmällä porukalla kylätapahtumien valmistelujen merkeissä. Toimikunnan jäsenillä oli vuoden aikana monia kokoontumisia, yhteydenottoja ja käyntejä mm. virastoissa niin toiminnan, kuin sekä erilaisten hakemusten ja asioiden hoidon vuoksi kasvotusten, puhelimitse, postitse ja sähköpostitse viranomaistahoihin, yksityisiin henkilöihin ja yrityksiin. Toimikunnan jäsenet ja heidän perheensä osallistuivat omalla ajallaan myös erilaisiin toimiin ja valmisteluihin mm ompelutalkoisiin, arpajaispalkintojen keräämiseen ja valmistamiseen mm. askartelemalla ja leipomalla. Toimikunta päätti pitää toimikunnan jäsenille ja toimikunnan ulkopuolisille aktiivisille toiminnanvetäjille virkistäytymisillan Kajaanin uudessa keilakeskuksessa viikolla 7 mm yhteisöllisyyden vahvistamisen ja talkoopanoksen huomioimisen tukemiseksi. Vuoden 2015 talousarviossa oli esitetty varattavaksi rahaa toimikunnalle järjestettävään virkistystapahtumaan palkkioiden sijaan, minkä vuosikokous on hyväksyi. Muistamiset Kyläyhdistys onnitteli Reijo Piipposen muotoilemalla puisella kyläavaimella Kainuun Nuotta ry:n toiminnanjohtaja Veli-Matti Karppista hänen 60 -vuotis merkkipäiväjuhlassa, jota vietettiin 12.6 klo 16 -

11 11 20 Teppanakeskuksessa. Lahjan kävi antamassa yhdistyksen puolesta yhdistyksen puheenjohtaja. Yhdistys oli saanut kutsun tilaisuuteen sähköpostitse. Vuonna 2015 kylätoimikunnan jäseniä ja kunniajäseniä muistettiin heidän merkkipäivinään. Myös edesmenneitä toimikunnan jäseniä muistettiin adressilla. Hanke-esitykset Etelä Kajaanin Kylät ry:n kärkihanke-esitykset vuodelle 2015 Kyläyhdistyksen puheenjohtaja laati Kajaanin kaupungille vastauksen sähköpostitse tulleeseen kirjeeseen, jossa Kajaanin kyliä/kaupunginosia oli pyydettiin mennessä esittämään 1-3 kärkihanketta neuvotteluun. Kyläyhdistys esitti kaksi kärkihanke-ehdotusta: 1.Tiestö - Turvallisessa kunnossa oleva tiestö Kyläyhdistys perusteli tiestön ottamista yhdeksi kärkihankkeeksi mm sillä, että perustuksiltaan huono tie ei kestä enää kauan raskaampaa liikennettä ja ei myöskään ole turvallinen. Turvallisessa kunnossa oleva tiestö on peruspalvelu, jonka tulisi olla itsestäänselvyys myös kaupunkitaajaman ulkopuolella asuvalle väestölle. Kyläyhdistys esitti kaupungin ottavan huomioon esityksen alueen tiestön perusparannuksen ja hoidon eteenpäin viemisestä siitä päättäviin tahoihin ja viranomaisiin, jotta määrärahoja myös Kajaanin eteläpuolelle suunniteltaisiin lähitulevaisuuden päätöksenteossa. 2.Ilmoitustaulut. Kyläyhdistys esitti, että kylille tarvitaan ainakin 5 ilmoitustaulua, sillä Etelä Kajaanin kylillä ilmoitustaulut ovat päässeet huonoon kuntoon ja hävinneet/maatuneet kokonaan. Ilmoitustaulu on edelleen yksi kylätiedottamisen tärkeä väline. Kyläyhdistys esitti olisiko ilmoitustaulut mahdollista saada kaupungilta, teettää jossain hankkeessa työllistämällä työttömiä tai nuoria ja/ tai antaa ilmoitustauluihin tarvittavat tarvikkeet kyläyhdistykselle? Kärkihanke-esitykset esitettiin Kajaanin kylä- ja kaupunginosaohjelman seurantaryhmän kokouksessa , joka vei esitykset eteenpäin käsittelyyn pienempiin työryhmiin Kajaanin kaupungintalolla pidetyssä kokouksessa päätettiin seuraavaa: Etelä - Kajaanin kylien alueen

12 12 sorateitä koskeva esitys toimitetaan POP ELY keskukselle kootusti muiden kylien tiestöä koskevien esitysten kanssa. Ilmoitustauluja koskeva esitys otetaan huomioon ympäristöteknisen toimialan ja Kainuun Nuotan YTY-koordinaation yhteissuunnittelussa kaikkine kylien ilmoitustaulutarpeet huomioiden. Kajaanin kaupungin johdon sihteeri Sisko Rimpiläinen lähetti muistion ja palautteen kyläyhdistyksen puheenjohtajalle sähköpostitse Yhteydenotot ja kannanotot puheenjohtaja vastasi sähköpostitse Kajaanin kaupungin Liikunta- ja nuorisoasioiden neuvostolta Kajaanin alueen kylä- ja asukasyhdistyksille osoitettuun pyyntöön, jossa pyydettiin kylä/asukasyhdistystä vastaamaan ennalta esitettyihin kysymyksiin, jotka koskivat alueen nykyisiä liikuntamahdollisuuksia ja samalla tekemään ehdotuksia niiden parantamiseksi. Liikunta- ja nuorisoasioiden neuvosto tarkoituksena oli kartoittaa kyselyllä kylien liikuntamahdollisuuksien tarpeita. Kysymykset ja vastaukset käsiteltiin yhdessä toimikunnan kokouksessa. Kirjeessä vastattiin seuraaviin kysymyksiin: Mitä liikuntaan liittyviä suorituspaikkoja alueellanne on? Osallistuvatko alueenne asukkaat liikuntapaikkojen ylläpitoon, millä tavoin? Haasteet ja mahdollisuudet liikuntatoiminnassa? Onko alueellanne omia liikuntatoimintoja? Kainuun Liikuntaan, Kajaanin Casambaan ja Kajaanin Kaukametsän opistoon oltiin yhteyksissä useampaan otteeseen, jotta kylille saataisiin tukea toimintaan ja liikuttamiseen. Casamban kanssa neuvoteltiin tanssikurssista, mutta ei päästy sopimukseen sopivasta ajankohdasta. Kainuun Liikunnan kanssa neuvottelut eivät edenneet pidemmälle. Vuoden 2015 lopussa Kajaanin Kaukametsän opiston kanssa päästiin eteenpäin yhteistyössä säännöllisen liikunnan järjestämiseksi kylille ja sovittiin tulevan toiminnan alkamisajankohdaksi kevät Kyläyhdistys välitti eteenpäin eri sidosryhmiltä, kuten Kajaanin kylä- ja kaupunginosaseurantaryhmältä tulleet kutsut ja jakoi kutsua sekä tiedotti kylien kehittämiseen liittyvistä tilaisuuksista kylien asukkaita nettisivuillaan, tilaisuuksissa, tapahtumissa ja toimikunnan kokouksissa. Viimeisin kylille suunnattu tilaisuus järjestettiin Mainuan vanhalla koululla, kun Kajaanin kylä- ja kaupunginosaohjelman seurantaryhmä järjesti info- ja keskustelutilaisuuden valokuitu- ja laajakaistaasioista ke , klo Tilaisuudessa keskusteltiin seuraavista aiheista: Laajakaistahankkeet maaseuturahoituksessa, Kansallisen Laajakaista 2015 hankkeen tilanne Kainuussa ja Nopeitten verkkojen hyöty kansalaisille ja yrityksille ja julkiselle hallinnolle.