Kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa nähtävänä ma-pe klo 9-15:

Transkriptio

1 PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa nähtävänä ma-pe klo 9-15: 23 Kokouksen avaaminen 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 25 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 27 Kirkkovaltuuston päätökset 28 Puhujan valitseminen kaatuneiden muistopäivään 29 Tilinpäätös vuodelta Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille (Ns. raamibudjetti 31 Edustajien nimeäminen yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi Hämeenkoskella 32 Sovituksenkirkon taidehankinta 33 Muut asiat 34 Aloiteasiat 35 Ilmoitusasiat 36 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa Antti Lahtinen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 2 (24) KIRKKONEUVOSTO Aika Tiistaina klo Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Koskelo Aimo Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Varajäsenet Muut läsnäolijat Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Huttunen Timo, kappalainen Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koljonen Heikki, kiinteistöpäällikkö Seppänen Heikki, talouspäällikkö Säde, Juhana, tiedottaja, sihteeri Poissa: Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen Kotiaho Pekka (varapj.)

3 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 3 (24) 23 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Silventoinen Aimo ja Tanhuanpää Ritva-Liisa. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että pykälän 32 kohdalle lisättiin uutena asiana Sovituksenkirkon taidehankinta. Seuraavien pykälien järjestysnumeroa kasvatettiin yhdellä.

4 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 4 (24) 27 Kirkkovaltuuston päätökset Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan seuraavat päätökset: 22 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen 23 Muutos vuoden 2013 talousarvioon Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi ja alkuperäinen on kokouksessa nähtävillä. Esitys: Päätös: Kirkkovaltuuston päätökset todetaan lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Kirkkovaltuuston päätökset todettiin lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

5 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 5 (24) 28 Puhujan valitseminen kaatuneiden muistopäivään Hollolan kirkossa pidetään kaatuneiden muistopäivän messu , jonka jälkeen sankarihaudoilla on perinteinen muistohetki. Hollolan kunta ja seurakunta ovat vuorotellen valinneet muistohetkeen puhujan. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee puhujan ja seppeleenlaskijat kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskutilaisuuteen. Puhujaksi valittiin Seija Aakala ja seppeleenlaskijaksi hänen lisäkseen Kauko Lindqvist. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu Hollola Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

6 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 6 (24) 29 Tilinpäätös vuodelta 2012 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 pykälän mukaan: Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä ilman tasekirjaa on esitelty taloudellisen jaoston kokouksessa. Ohessa tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen sekä mm. seuraavat tilinpäätösasiakirjat (suluissa on vertailutietona edellisen vuoden tieto): a) Tuloslaskelma Tuloslaskelma osoittaa ylijäämää euroa (talousarviossa euroa). Tilikauden tulokseen sisältyy ns. kertaeränä vanhan seurakuntakeskuksen ja sen viereisen tontin myynnistä saatu kauppahinta euroa. Kun kauppahinnasta vähennetään taseessa ollut tonttien kirjanpitoarvo euroa on erotus euroa. Ilman tonttien myyntituloa olisi ylijäämä euroa. b) Talousarvion toteutumisvertailu osoittaa, että ulkoiset toimintakulut olivat ( ) euroa ja toimintatuotot ( ) euroa ja toimintakate ( ) euroa. Kun talousarviossa toimintakuluiksi oli arvioitu euroa ja toimintatuloiksi euroa oli toimintakulujen alitus ( ) euroa ja toimintatulojen ylitys (84.439) eu-

7 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 7 (24) roa talousarvioon verrattuna. Toimintamenojen kasvu edellisestä vuodesta oli euroa ja 3,2 prosenttia. Talousarviossa verotuloja oli arvioitu saatavan euroa ja saatiin euroa verotulojen alittaessa talousarvion euroa ja -4,1 prosenttia sekä edellisen vuoden toteuman euroa. c) Tase Taseen loppusumma on ( ) euroa. Rahoitusarvopaperit ja rahat ja pankkisaamiset olivat ( ) euroa ja lisäys euroa, mikä johtuu tonttien myyntitulosta. d) Rahoituslaskelma Rahoituslaskelma kertoo investointeihin käytetyn ( ) euroa ja kassavarojen lisääntyneen ( ) euroa. Vuoden aikana lainaa lyhennettiin ( ) euroa ja lainaa oli vuoden lopulla ( ) euroa. e) Hollolan hautainhoitorahaston tuloslaskelma osoittaa tilikauden tuloksen olevan euroa ylijäämää (-5.224). Taseen loppusumma on euroa ja talousarvion toteutumisraportti osoittaa menojen olleen (84.397) euroa ja tulojen (79.172) euroa. f) Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma osoittaa tilikauden tuloksen olevan euroa alijäämää (-5.243). Taseen loppusumma on euroa. Menot olivat (22.302) euroa ja tulot (17.059) euroa. g) Missiokaupan tuloslaskelma osoittaa tilikauden tuloksen olevan ylijäämää (23.080) euroa ja taseen loppusumma on (23.581) euroa. Lähetysjärjestöille tilitettävä määrä viime vuodelta on (23.080) euroa. Missiokauppa muutti Kauppakuja 6:n tiloista Rakentajantie 8 tiloihin. h) Esitys siirrosta peruspääomaan ja tilikauden tuloksen käsittelyä koskeviksi toimenpiteiksi: Kirkkohallitus on kehottanut tilinpäätösohjeissaan tekemään laskelman sen selvittämiseksi, antaako tase oikean kuvan seurakunnan ylijäämästä, rahastoista ja varauksista. Laskelman pohjalta on katsottu aiheelli-

8 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 8 (24) seksi tehdä euron taseen tilien välinen kirjaus, jolla summalla taseen vastattavaa osan omassa pääomassa edellisten tilikausien ylijäämä (tili 2080) pienenee ,14 eurosta ,14 euroon ja vastaavasti peruspääoma (tili 2000) kasvaa ,54 eurosta ,54 euroon. Sama taulukkona: Kp-arvo Lisäykset Vähenn. Kp-arvo Oma pääoma Peruspääoma , , ,54 Arvonkorotusrahasto 3 178, ,48 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä , , ,14 Tilikauden 2012 ylijäämä 0, , ,60 Oma pääoma yhteensä , , , ,76 Taseen tilien välinen kirjaus on valmisteltu yhteistyössä tilintarkastajan sekä kirkkoneuvoston jäsen Aimo Silventoisen kanssa ja on tehty hyvässä yhteisymmärryksessä. Tilikauden ylijäämä ,60 euroa esitetään jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi. Ennen vuoden 2012 ylijäämän siirtoa tilillä on ylijäämää ,14 euroa ja siirron jälkeen yhteensä ,74 euroa. Maksuvalmius on koko vuoden ollut hyvä. Tilintarkastaja Tapani Huopainen kävi tarkastuskäynnillä ja antoi siitä väliraporttina kirkkoneuvostolle: Tarkastuskäynnillä käytiin läpi tilinpäätöksen laadintaperiaatteet sekä kirkkoneuvoston vielä käsittelemätöntä alustavaa tuloslaskelmaa ja tasetta. Tuloslaskelma osoitti ylijäämää ,60 taseen loppusumman ollessa ,31. Tarkastuksessa ei tullut mitään sellaisia seikkoja esiin, jotka olisivat edellyttäneet muutoksia edellä mainittuun tuloslaskelmaan ja taseeseen. Tilintarkastus jatkuu Esitys: Kirkkoneuvosto päättää

9 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 9 (24) - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää h-kohdassa esitetyn tasetilien välisen siirron kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän ,60 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2012 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää h-kohdassa esitetyn tasetilien välisen siirron kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän ,60 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, Lisäksi kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja jätti tilinpäätösaineiston vuodelta 2012 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu Hollola puh Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi

10 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 10 (24) 30 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille (Ns. raamibudjetti) Vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu on käynnistynyt. Talousarvio vuodelle 2014 valmistellaan kahdeksatta kertaa yhdessä myös Hämeenkosken kappeliseurakunnalle. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 1. pykälän mukaan talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkojärjestyksen 12. luvun 4. pykälän mukaan Seurakunnan tai seurakuntayhtymän talousarviossa tulee myöntää kappelineuvoston käytettäväksi varoja kappeliseurakunnassa tapahtuvaa toimintaa varten. Suomen bruttokansantuote laski vuonna ,5 prosenttia ja kasvoi vuonna ,3 prosenttia, vuonna ,7 prosenttia ja vuonna 2012 ennakkotietojen mukaan noin 0,5 prosenttia. Talousennustelaitokset ennustavat bruttokansantuotteen kasvavan vuonna 2013 noin prosentin ja 2014 noin kaksi prosenttia sekä vuosina pari prosenttia. Kuluttajahintainflaatio oli vuonna 2009 nolla, vuonna ,2 prosenttia, vuonna ,4 prosenttia, vuonna ,4 prosenttia ja sen ennustetaan olevan vuonna 2013 ja 2014 parisen prosenttia. Työttömyys (vuoden keskiarvo) Hollolassa oli vuonna ,1 prosenttia ,2 prosenttia ja ,9 prosenttia (10/2012). 12 kuukauden euribor -korko oli ,507 prosenttia, ,947 prosenttia ja ,542 prosenttia. Suomen kuntaliitto arvioi ansiotason kehittyvän vuonna ,1 prosenttia, vuonna ,4, vuonna ,7 vuonna ,1 ja vuonna ,7 prosenttia. Kunnallisverotulojen määrän Suomen Kuntaliitto arvioi kasvavan Suomen kunnissa keskimäärin vuonna ,2 prosenttia, vuonna ,7, vuonna ,5 prosenttia ja ,9 prosenttia. Yhteisöverotulo-osuuden muutoksiksi Kuntaliitto arvioi vuonna ,7 prosenttia, vuonna ,0, vuonna ,4 prosenttia ja vuonna ,5 prosenttia. Seurakunnan saamat verotulot kehittyivät vuosina seuraavasti:

11 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 11 (24) Ansio- ja pääomavero Yhteisöverotulo-osuus Verotulot yhteensä Verotulojen muutos % -4,1 4,2 0,0-0,9 8,2 Talousarvio Muutos budjettiin euroa Vuonna 2010 tilikauden tulos oli ylijäämää euroa ja euroa ja vuonna euroa. Vuonna 2010 toimintakulut alittivat talousarviossa arvioidun euroa ja 5,6 prosenttia vuonna euroa ja 6,8 prosenttia ja euroa ja 6,7 prosenttia. Investointeihin käytetään taloussuunnitelmien mukaan vuonna euroa, vuonna euroa ja euroa. Vuoden 2012 tasekirjassa esitettäneen, että tilikauden ylijäämä euroa jätetään tilikauden yli- ja alijäämätilille. Siirron jälkeen yli- ja alijäämätilillä on ylijäämää edellisiltä tilikausilta yhteensä euroa. Seurakunnan väkiluvun kehityksestä: Hollolan seurakunta Väkiluku Muutos Rahavarojen kehityksestä vuosien tilinpäätösten sekä viimeksi hyväksytyn talousarvion ja taloussuunnitelman mukaan vuosina : Tp Tp Tp Ta Ts Ts Rahavarat Rahavarat Muutos Rahatilanne ja maksuvalmius on ollut hyvä ja säilyy hyvänä myös taloussuunnitelmien mukaan vuosina Verotuloiksi on vuoden 2013 talousarviossa arvioitu euroa. Tämän hetken näkymin on vuoden 2013 verotuloennuste noin

12 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 12 (24) euroa joten sen mukaan verotuloarvio alittuu tänä vuonna noin euroa. Koska verotulot ovat vuosina laskeneet -0,8 prosenttia ja koska näyttää siltä, että vuoden 2013 verotuloarvio alittuu on vuodelle 2014 laadittava vuoden 2013 talousarvioon verrattuna lievästi supistava talousarvio. Esitys: Esityksestä on keskusteltu kirkkoherran, kiinteistöpäällikön ja talouspäällikön yhteisessä neuvottelussa Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmien periaatteiksi seuraavaa: - Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) arvioidaan vuonna 2014 saatavan euroa, vuonna 2015 samoin euroa sekä vuonna euroa. Tämän raamibudjetin mukaan vuoden 2014 verotuloarvio on siis euroa ja 2,2 prosenttia pienempi kuin vuoden 2013 talousarviossa. - Vuoden 2014 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat. - Vuoden 2014 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan niin, että menot kokonaisuudessaan vähenevät noin euroa ja noin kaksi prosenttia vuoden 2013 talousarvion tasosta. - Vuosien 2015 ja 2016 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2014 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. - Strategiasta nouseviin painopistevalintoihin on mahdollista tehdä muutoksia talousarvion loppusummaa kasvattamatta. - Suunnitelmassa on käytetty nykyistä 1,75 veroprosenttia ja vahvistettuja yhteisöverotulo-osuuksia. Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston päätös : Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmien periaatteiksi seuraavaa:

13 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 13 (24) - Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) arvioidaan vuonna 2014 saatavan euroa, vuonna 2015 samoin euroa sekä vuonna euroa. Tämän raamibudjetin mukaan vuoden 2014 verotuloarvio on siis euroa ja 2,2 prosenttia pienempi kuin vuoden 2013 talousarviossa. - Vuoden 2014 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat. - Vuoden 2014 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan niin, että menot kokonaisuudessaan vähenevät noin euroa ja noin kaksi prosenttia vuoden 2013 talousarvion tasosta. - Vuosien 2015 ja 2016 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2014 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. - Strategiasta nouseviin painopistevalintoihin on mahdollista tehdä muutoksia talousarvion loppusummaa kasvattamatta. - Suunnitelmassa on käytetty nykyistä 1,75 veroprosenttia ja vahvistettuja yhteisöverotulo-osuuksia. - Johtoryhmä selvittää tehtäväalueiden vastaaville toiminnan ja talouden suunnittelutilanteen, jonka pohjalta laaditaan toimintasuunnitelmat ja talousarviot. Päätös: Esitys hyväksyttiin kokonaisuudessaan. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu Hollola puh Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi

14 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 14 (24) 31 Edustajien nimeäminen yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi Hämeenkoskella Hämeenkosken kappelineuvoston asialista : Kappelineuvoston päätös : Kappelineuvosto valitsee edustajansa sekä edustajille varahenkilöt vuosina 2013 ja 2014 pidettäviin Kiinteistö Oy Koskenraitin (Asikkalantie 2, seurakuntatoimisto), Kiinteistö Oy Ykköskulman (Keskustie 29, Ystävänkulma) ja Asunto Oy Taimistonrivin (Taimistontie 1, seurakunnan asuinhuoneisto, kappelin vahtimestarin asunto) yhtiökokouksiin, tiehoitokunnan kokouksiin, tietoimituksiin, maanmittauksiin ja muihin toimituksiin. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että se vahvistaa seurakunnan edustajat ja näille varajäsenet vuosiksi yhtiökokouksiin, tiehoito-kunnan kokouksiin, tietoimituksiin, maanmittauksiin ja muihin toimituksiin Kiinteistö Oy Koskenraitti Hannu Roppo (Kari Kiljunen) Kiinteistö Oy Ykköskulma Hannu Roppo (Kari Kiljunen) Asunto Oy Taimistonrivi Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) Käikäläntien hoitokunta Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) Pyyhtiäntien hoitokunta Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) Väihijärven metsäautotien hoitokunta Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) maanmittaus- ja tietoimitukset kiinteistöpäällikkö (Hannu Roppo) Varajäsenet suluissa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Hämeenkosken kappelineuvoston esityksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Hämeenkosken kappelineuvoston esityksen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

15 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 15 (24) 32 Sovituksenkirkon taidehankinta Hollolan seurakunnan vuoden 2013 talousarvion investointiosaan on varattu euron määräraha Sovituksenkirkon taiteen hankintaan. Kirkkoneuvoston nimeämä taidetyöryhmä on neuvotellut kuvanveistäjä Jukka Lehtisen kanssa taiteen toteuttamisesta ja taidetyöryhmä on osaltaan hyväksynyt Jukka Lehtisen tekemän luonnoksen aula- ja salitiloihin tehtävästä teoksesta. Oheisena on sopimusluonnos ja sen liitteenä oleva työtapaselvitys ja luonnoskuvat. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen liitteineen ja valtuuttaa henkilöt allekirjoittamaan sopimuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen liitteineen ja valtuutti kirkkoherra Antti Lahtisen ja kiinteistöpäällikkö Heikki Koljosen allekirjoittamaan sopimuksen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijät: Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

16 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 16 (24) 33 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 34 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. 35 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1/2013 työ- ja virkavapaat 2/2013 vuosilomat 4/2013 vuosilomat 5/2013 työ- ja virkavapaat 6/2013 työ- ja virkamatkat 7/2013 työ- ja virkavapaat 8/2013 vuosilomat 9/2013 vuosilomat 10/2013 työ- ja virkamatkat 11/2013 työ- ja virkavapaat 12/2013 virkavapaa 13/2013 työ- ja virkavapaat b) Kiinteistöpäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 3/2013 työvapaiden myöntäminen 4/2013 Hollolan kirkon opastaulujen hankinta 5/2013 vuosilomien myöntäminen 6/2013 emännän työsopimuksen tekeminen 7/2013 työ- ja virkamatkojen tekeminen 8/2013 työvapaiden myöntäminen 9/2013 vuosiloman myöntäminen 10/2013 vuosiloman ja ylityövapaiden myöntäminen 11/2013 vuosilomien myöntäminen 12/2013 työvapaan myöntäminen

17 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 17 (24) 13/2013 kiinteistötyöntekijän työsopimuksen jatkaminen 14/2013 työ- ja virkamatkojen myöntäminen 15/2013 työ- ja virkamatkojen myöntäminen 16/2013 Sovituksenkirkon suntion tehtävien järjestäminen 17/2013 työsopimusten tekeminen 18/2013 työvapaiden myöntäminen c) Talouspäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1/2013 työvapaapäätös 2/2013 avustuksen myöntäminen 3/2013 päätös palkan tarkistamisesta määräajaksi 4/2013 valmiusharjoituksesta 5/2013 työvapaa- ja vuosilomapäätös 6/2013 avustuksen myöntäminen 7/2013 vuosilomapäätös d) Verotulojen kehitys prosentteina Päijät-Hämeen seurakunnissa (4 v): Muutos prosenttiyksikköä yhteensä Muutos % verrattuna ed vuoteen Asikkala -4,5-4,1 3,4-2,3-7,5 Hartola -5,1-3 5,1-11,3-14,3 Heinola -1,1-7,6 3,8-7,1-12,0 Hollola -0,9 0 4,2-4,1-0,8 Iitti -2,6-3,2 2,1-2,1-5,8 Kärkölä -0,2-10,8 8,2-6,3-9,1 Lahti 0,2-2,6 3,1-3,1-2,4 Nastola -2,7-1,9 2,3-2,9-5,2 Orimattila -3,2-2,6 14,6-2,4 6,4 Padasjoki -1,1-4,3 2,8-4,3-6,9 Sysmä -7,7-1,3-1,2-3,2-13,4 Koko kirkko -2,2 0 3,7-1,3 0,2 Vero% tark 2011 e) Tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirje nro 5/ Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta. Talouspäällikkö kertoo asiasta kokouksessa.

18 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 18 (24) f) Verotulotilanne maaliskuun 2013 lopussa verrattuna vuoden 2012 vastaavaan aikaan Muutos Muutos tammi-maaliskuu tammi-maaliskuu Euroa % Ansio- ja pääomaverotulot ,1 Yhteisöverotulot ,9 Yhteensä ,8 g) Kirkon palvelukeskuksen johtokunta on päättänyt hyväksyä Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksen ( ) liittyä Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi alkaen. Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi. c) Merkittiin tiedoksi. d) Merkittiin tiedoksi. e) Merkittiin tiedoksi. f) Merkittiin tiedoksi. g) Merkittiin tiedoksi.

19 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 19 (24) 36 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen Puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa Tanhuanpää Ritva-Liisa pöytäkirjantarkastaja Silventoinen Aimo pöytäkirjantarkastaja

20 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 20 (24) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 27, 29, 30 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 28, 31, 32 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

21 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 21 (24) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, Hollola Telekopio: (03) Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 28, 31, 32 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, Hollola Telekopio: (03) Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen

22 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 22 (24) viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelinvaihde: Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Puhelinvaihde: (03) Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi