NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO ASIALISTA 1 / 2013

Transkriptio

1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) ASIALISTA 1 / Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valinta 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 Yhteisen kirkkovaltuuston ja kokousten päätösten täytäntöönpano 7 Naantalin seurakuntayhtymän johtoryhmä vuosiksi Naantalin seurakuntayhtymän ympäristöryhmän toimintaohjeen hyväksyminen 9 Ympäristöryhmään nimeäminen vuosiksi Viestintäsihteerin työsuhde 11 Naantalin seurakuntayhtymän viestintäryhmän toimintaohjeen hyväksyminen 12 Viestintäryhmään nimeäminen vuosiksi Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien sekä Naantalin seurakuntayhtymän verkkosivujen ja Vesper-lehden päätoimittajien ja vastaavien toimittajien nimeäminen 14 Naantalin seurakuntayhtymän sisäisen valvonnan ryhmä vuosiksi Naantalin seurakuntayhtymän edustajan valinta taloyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosille Naantalin seurakuntayhtymän edustajien valinta Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitukseen vuosille Toimituspalkkiosuositussopimuksen hyväksyminen (YKV) 18 Talousarviomäärärahojen käyttö vuonna 2013 (YKV) 19 Järjestelyerän käyttö IT-alueen tietoturvapolitiikka ja tietoturvamääräykset vuosille Kauppakirjaluonnos määräalasta kiinteistöstä Pappila Arholankujalla sijaitsevan huoneiston myynti 23 Kirkkojen aukioloajat kesällä Vastaus Naantalin seurakuntaneuvostolle: Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien erilaiset avustamiskäytännöt ja resurssit diakoniatyössä 25 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille 26 Ei julkisuuteen 27 Vastaus piispantarkastuslausuntoon (luonnos) 28 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 29 Muut asiat 30 Ilmoitusasiat 31 Valitusosoitus 32 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstai klo 18:00 20:37 Paikka: Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, Naantali Asiat: 1 32

2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri Ritvanen Pekka Aimonen Lasse Leino Elina Jaanto Martti Kaskinen Jouko Paasikivi Jari Peltola Sini Rantanen Erkki Salo Leena MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma Saarela Raimo Seulanto Matti Saantola Marja Kallio Heli yhteisen kirkkoneuvoston pj; Rymättylän srk yhteisen kirkkoneuvoston varapj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen talousjohtaja, esittelijä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vs. kirkkoherra, Naantalin seurakunta hallintosihteeri POISSA: SYY: Vainio Irmeli jäsen muu syy Huovinen Matti kirkkoherra, Merimaskun seurakunta muu syy Petri Sirén Heli Kallio yhteisen kirkkoneuvoston pj sihteeri (1 18 ja ) Jorma Koivula sihteeri (19 ) Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Leino Elina pöytäkirjan tarkastaja Jaanto Martti pöytäkirjan tarkastaja 1 KOKOUKSEN AVAUS Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista alkaen neljäntoista (14) päivän ajan Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden.

3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää sihteerikseen hallintosihteeri Heli Kallion vuosiksi Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi puheenjohtajan päätös- ehdotuksen. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Elina Leino ja Martti Jaanto. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Elina Leinon ja Martti Jaanton.

4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JA KOKOUSTEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous [ ] 1) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset laillisina täytäntöön. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisesti ja ne ovat täytäntöönpanokelpoiset, kun ne ovat asianmukaisesti tulleet lainvoimaisiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asioiden täytäntöönpano (KL 24:5). 7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN JOHTORYHMÄ VUOSIKSI Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 9 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen johtoryhmän. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä keskeisiä hallinto-, talous-, henkilöstö- ja kiinteistöasioita sekä muita ajankohtaisia asioita. Käytännössä tämä tarkoittaa etenkin yhteiseen kirkkoneuvostoon tulevien asioiden ennakkokäsittelyä. Johtoryhmä ei ole päättävä viranomainen.

5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) Vuosina Naantalin seurakuntayhtymän johtoryhmään kuuluivat Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien kirkkoherrat, seurakuntayhtymän talousjohtaja ja tiedottaja sekä Naantalin seurakuntayhtymän valtuustoryhmien puheenjohtajat. Kokouksiin kutsuttiin tarvittaessa asiantuntijoita. 1) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Naantalin seurakuntayhtymän johtoryhmään vuosiksi Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien kirkkoherrat, seurakuntayhtymän talousjohtajan sekä Naantalin seurakuntayhtymän valtuustoryhmien puheenjohtajat. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalla on läsnäolooikeus johtoryhmän kokouksissa. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa asiantuntijoita. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää johtoryhmän puheenjohtajaksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan. Johtoryhmä valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin ensimmäisessä kokouksessaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YMPÄRISTÖRYHMÄN TOIMINTA- OHJEEN HYVÄKSYMINEN Ark Ympäristötyö/ Ympäristöryhmän toimintaohje Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 12 Seurakuntayhtymän tulee kaikessa toiminnassaan huomioida ympäristövastuu. Kirkon oma ympäristöjärjestelmä, ympäristödiplomi, on ollut käytössä keväästä 2001 alkaen. Diplomi on kirkon omaa ympäristöasioiden hallintaa varten laadittu järjestelmä, jonka käyttöönotto on seurakunnille vapaaehtoista. Diplomi tarjoaa työkalun ympäristön ottamiseksi huomioon hautausmailta saarnastuoliin sekä virastosta rippikoululeirille. Diplomin saa seurakunta tai seurakuntayhtymä, joka ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja täyttää ympäristödiplomin kriteerit. Ympäristödiplomi edellyttää, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän ympäristötavoitteet ja asettaa ympäristöryhmän, joka tekee arvion seurakuntayhtymän toiminnan ympäristövaikutuksista (ympäristökatselmus) ja suunnitelman parannus-

6 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) toimenpiteistä (ympäristöohjelma). Ympäristötavoitteet ovat osa seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja tehdyistä toimenpiteistä raportoidaan osana toimintakertomusta. Kun järjestelmä on valmis, tuomiokapitulin lähettämä auditoija arvioi sen ja kirkkohallitus myöntää diplomin. Ympäristödiplomi on määräaikainen ja se on voimassa neljä vuotta. Sen jälkeen sitä on haettava uudelleen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti , että vuosille valittavalle ympäristöryhmälle asetetaan tavoitteeksi ympäristödiplomin hakeminen. Ympäristödiplomin hakeminen on seurakuntayhtymän ja seurakuntien yhteinen hanke, jossa tarvitaan kaikkien ympäristöryhmään valittujen työntekijöiden työpanosta. NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YMPÄRISTÖ- RYHMÄN TOIMINTAOHJE Hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa.. Naantalin seurakuntayhtymän ympäristöryhmään kuuluu puheenjohtaja ja neljä jäsentä (yksi luottamushenkilö ja yksi kunkin seurakunnan kirkkoherran nimeämä työntekijä) sekä henkilökohtaiset varajäsenet puheenjohtajalle ja kaikille neljälle jäsenelle. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää ympäristöryhmän puheenjohtajan ja luottamushenkilöjäsenen sekä heille varajäsenet toimikaudekseen. Ryhmä valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää jäsenistään edustajansa ympäristöryhmään. Talousjohtaja nimeää ympäristövastaavan, joka toimii esittelijänä. Asioita esittelee ympäristövastaavan lisäksi se työntekijä, jonka välittömään vastuualueeseen asia kuuluu. Seurakuntien kirkkoherroilla ja seurakuntayhtymän talousjohtajalla on puheoikeus ympäristöryhmän kokouksissa. Ympäristöryhmä kokoontuu vuoden aikana vähintään neljä kertaa puheenjohtajan kutsusta. Kutsu ympäristöryhmän jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavoin toimitettava niille työntekijöille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus sekä tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle. Ympäristöryhmän tehtävänä on 1) huolehtia ympäristötavoitteiden toteuttamisesta ja ympäristödiplomia koskevasta valmistelutyöstä siten, että seurakuntayhtymä toimii kirkon ympäristötavoitteiden mukaisesti ja voi hakea ympäristödiplomia

7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 2) huolehtia ympäristödiplomin ylläpitämisestä, kun se on saatu 3) huolehtia työalaansa koskevasta säännöllisestä tiedottamisesta työntekijöille sekä hallintoelimille 4) huolehtia työalaansa koskevasta henkilöstön kehittämisestä 5) olla yhteistyössä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon kanssa ympäristöasioissa 6) olla yhteistyössä työalallaan toimiviin viranomaisiin, yhteisöihin ja järjestöihin 7) laatia yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa vuotta varten ehdotus toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ympäristötavoitteiden osalta sekä edellisen vuoden toimintakertomus 8) suorittaa tavoitteiden toteutumisen seurantaa kaksi kertaa vuodessa ja ehdottaa tarvittaessa korjaustoimenpiteitä 9) suorittaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Ympäristöryhmän luottamushenkilöjäsenille maksetaan kokouksista talousarviossa vuosittain vahvistettu kokouspalkkio. Kokouksesta laaditaan muistio, joka on toimitettava yhteiselle kirkkoneuvostolle kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän ympäristöryhmän toimintaohjeen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 9 YMPÄRISTÖRYHMÄÄN NIMEÄMINEN VUOSIKSI Naantalin seurakuntayhtymän ympäristöryhmään kuuluu puheenjohtaja ja neljä jäsentä (yksi luottamushenkilö ja yksi kunkin seurakunnan kirkkoherran nimeämä työntekijä) sekä henkilökohtaiset varajäsenet puheenjohtajalle ja kaikille neljälle jäsenelle, jotka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen. Ryhmä valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää jäsenistään edustajansa ympäristöryhmään. Talousjohtaja nimeää ympäristövastaavan, joka toimii esittelijänä. Seurakuntien kirkkoherroilla ja seurakuntayhtymän talousjohtajalla on puheoikeus ympäristöryhmän kokouksissa.

8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää Naantalin seurakuntayhtymän ympäristöryhmään puheenjohtajan, yhden jäsenen ja kummallekin henkilökohtaiset varajäsenet sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajan vuosille Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja nimesi ympäristöryhmään vuosille puheenjohtajaksi Olli Rönnemaan (varajäsen Ritva Koskinen), jäseneksi Jorma Aittokallion (varajäsen Veikko Mäkelä) ja yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi Lasse Aimosen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 10 VIESTINTÄSIHTEERIN TYÖSUHDE Ark Päätöksenteko/ Viestintäryhmän kokous Naantalin seurakuntayhtymän tiedottaja Margit Virkkala on jäänyt eläkkeelle Koska seurakuntayhtymällä peruskirjan mukaan on yhteinen viestintä, viestintäryhmä on esittänyt, että yhteistä viestintää hoidettaisiin ainakin osa-aikaisesti ja Vesper-lehteä julkaistaisiin edelleenkin. Viestintäryhmä ehdottaa osa-aikaisen viestintäsihteerin työsuhdetta. Seurakuntayhtymän viestintäryhmä on hyväksynyt kokouksessaan tiedottajan laatiman seurakuntayhtymän hajautetun viestinnän työnjaon, joka oli käsitelty seurakuntayhtymän johtoryhmässä ja esitelty yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa talousarviokäsittelyn yhteydessä [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää FM Merttu-Mari Huoposen viestintäsihteerin määräaikaiseen työsuhteeseen Työaika 18 tuntia/viikko. [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle.

9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN VIESTINTÄRYHMÄN TOIMINTAOHJEEN HYVÄKSYMINEN Ark Tiedotus- ja julkaisutoiminta/ Viestintäryhmän toimintaohje Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN VIESTINTÄ- RYHMÄN TOIMINTAOHJE Hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa.. 1) Seurakuntayhtymän viestinnän tehtävänä on luoda edellytyksiä kristillisen uskon leviämiselle ja kasvulle tekemällä tunnetuksi kirkon sanomaa, seurakuntien toimintaa sekä seurakuntayhtymän taloutta ja hallintoa. Viestintä tukee seurakuntien ja seurakuntayhtymän työtä, johtamista ja suunnittelua ja luo edellytyksiä vuorovaikutukseen eri sidosryhmien kanssa. 2) Naantalin seurakuntayhtymän viestintää johtaa ja valvoo yhteinen kirkkoneuvosto. 3) Naantalin seurakuntayhtymän viestintätoiminnasta, sen kehittämisestä ja suunnittelusta vastaa viestintäsihteeri yhteistyössä talousjohtajan, kirkkoherrojen ja viestinnän henkilöstön kanssa. Viestinnän tehtävänjaosta sovitaan erikseen. 4) Naantalin seurakuntayhtymän viestinnän asiantuntijaryhmänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston alainen viestintäryhmä. 5) Naantalin seurakuntayhtymän viestintäryhmään kuuluu puheenjohtaja ja kuusi jäsentä (kolme luottamushenkilöä ja kolme seurakunta-/toimistosihteeriä) sekä henkilökohtaiset varajäsenet puheenjohtajalle ja luottamushenkilöjäsenille, jotka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen. Ryhmän esittelijänä ja kokoonkutsujana toimii seurakuntayhtymän viestintäsihteeri. Ryhmä valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää jäsenistään edustajansa viestintäryhmään. Seurakuntien kirkkoherroilla ja seurakuntayhtymän talousjohtajalla on puheoikeus viestintäryhmän kokouksissa. Viestintäryhmä kokoontuu vuoden aikana vähintään neljä kertaa viestintäsihteerin kutsusta. Kutsu on toimitettava viestintäryhmän jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavoin toimitettava niille viranhaltijoille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus sekä tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle.

10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 6) Viestintäryhmän jäsenet ovat evankelisluterilaisen kirkon jäseniä ja heillä on riittävä seurakuntaelämän tuntemus sekä kiinnostusta seurakunnan viestinnän kehittämiseen. Viestintäryhmän tulee mahdollisimman laaja-alaisesti edustaa asiantuntemusta viestinnän eri alueilta. 7) Viestintäryhmän tehtävänä on: 1. Tukea ja kehittää seurakuntayhtymän viestintää seurakuntayhtymän ja seurakuntien tavoitteiden mukaisesti. 2. Tukea viestintäsihteerin työtä, osallistua viestinnän suunnitteluun ja seurantaan. 3. Esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ehdotus viestinnän suunnitelmista ja antaa kirkkoneuvostolle toimintakertomus seurakuntayhtymän viestinnästä. 4. Kutsua tarvittaessa kokoukseensa asiantuntijoita. 5. Toimia Vesper lehden toimitusneuvostona. 6. Tehdä esityksiä ja antaa pyydettäessä lausuntoja yhteiselle kirkkoneuvostolle viestintäryhmän alaan kuuluvista asioista. 7. Käsitellä muut omaan toimialaan kuuluvat asiat. 8) Asiat valmistelee ja esittelee viestintäryhmän kokouksissa viestintäsihteeri. 9) Kokouksista laaditaan muistio, joka on toimitettava yhteiselle kirkkoneuvostolle kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksesta. 10) Viestintäryhmän luottamushenkilöjäsenille maksetaan kokouksista talousarviossa vuosittain vahvistettu kokouspalkkio. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän viestintäryhmän toimintaohjeen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle.

11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 12 VIESTINTÄRYHMÄÄN NIMEÄMINEN VUOSIKSI Naantalin seurakuntayhtymän viestintäryhmään kuuluu puheenjohtaja ja kuusi jäsentä (kolme luottamushenkilöä ja kolme seurakunta-/toimistosihteeriä) sekä henkilökohtaiset varajäsenet puheenjohtajalle ja luottamushenkilöjäsenille, jotka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen. Ryhmän esittelijänä ja kokoonkutsujana toimii seurakuntayhtymän viestintäsihteeri. Ryhmä valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää jäsenistään edustajansa viestintäryhmään. Seurakuntien kirkkoherroilla ja seurakuntayhtymän talousjohtajalla on puheoikeus viestintäryhmän kokouksissa. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää Naantalin seurakuntayhtymän viestintäryhmään puheenjohtajan, kolme jäsentä, heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajan vuosille Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja nimesi viestintäryhmään vuosille puheenjohtajaksi Leena Flanderin (varajäsen Timo Saario), jäseniksi Elina Leinon (varajäsen Anne Pentti), Lassi Lähteenmäen (varajäsen Sini Peltola) ja Teija Neuvosen (varajäsen Anne-Maija Kivimäki) sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi myös jäseneksi nimetyn Elina Leinon. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 13 NAANTALIN, RYMÄTTYLÄN JA MERIMASKUN SEURAKUNTIEN SEKÄ NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN VERKKOSIVUJEN JA VESPER-LEHDEN PÄÄTOIMITTAJIEN JA VASTAAVIEN TOIMITTAJIEN NIMEÄMINEN Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 44 Ark Päätöksenteko/ Viestintäryhmän kokous Yhteinen kirkkoneuvosto määräsi seurakuntien ja seurakuntayhtymän verkkosivuille päätoimittajat ja vastaavat toimittajat Henkilöstön vaihtuessa viestintäryhmä on tehnyt uuden esityksen verkkosivujen ja Vesper-lehden päätoimittajiksi, vastaaviksi toimittajiksi ja toimitussihteereiksi.

12 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) Viestintäryhmän antama esitys vastuiden määrittelemiseksi: Vesper Päätoimittaja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Toimitussihteeri, vastaava toimittaja (Naantalin seurakunta) sekä valokuvavastaava Naantalin seurakuntasihteeri Vastaava toimittaja viestintäsihteeri (yhtymä) Yhtymän verkkosivut Päätoimittaja talousjohtaja Toimitussihteeri viestintäsihteeri Vastaava toimittaja hallintosihteeri Naantalin verkkosivut Päätoimittaja Naantalin seurakuntasihteeri (sekä vastaava toimittaja ja valokuvavastaava) Rymättylän verkkosivut Päätoimittaja kirkkoherra Vastaava toimittaja seurakuntasihteeri Merimaskun verkkosivut Päätoimittaja kirkkoherra Vastaava toimittaja toimistosihteeri Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy viestintäryhmän ehdotukset Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien sekä Naantalin seurakuntayhtymän verkkosivujen päätoimittajiksi, vastaaviksi toimittajiksi ja toimitussihteereiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle.

13 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ VUOSIKSI Kirkkohallitus (2004)/ Hyvien johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan kehittäminen seurakunnassa Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 33 Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastuskertomus Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Piispantarkastusta koskeva lausunto Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Sisäisen valvonnan ryhmän kokous 3/2012, muistio Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous / 39 Kirkkohallitus on vuonna 2004 julkaissut ohjeet sisäisen valvonnan järjestämisestä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä. Ohjeita ollaan päivittämässä, mutta uusia ohjeita ei ole vielä julkaistu. [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto päättää perustaa sisäisen valvonnan ryhmän vuosille , johon kuuluu talousjohtaja ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää ryhmään kolme luottamushenkilöjäsentä ja nimeää yhden heistä puheenjohtajaksi. Ryhmän asiantuntijajäseninä toimivat kutsuttaessa kunkin työalan lähiesimies ja kirkkoherra. Jos työalalla ei ole lähiesimiestä ryhmän asiantuntijana on kirkkoherra. Sisäisen valvonnan ohjeena pidetään kirkkohallituksen täysistunnon antamaa tietopakettia hyvien johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnassa. Sisäisen valvonnan ryhmä raportoi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille havainnoistaan vähintään kaksi kertaa vuodessa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja nimesi sisäisen valvonnan ryhmään vuosille Jouko Kaskisen, Leena Salon ja Osmo Räsäsen, joista Jouko Kaskinen nimettiin ryhmän puheenjohtajaksi. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle.

14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN EDUSTAJAN VALINTA TALOYHTIÖIDEN YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSILLE Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 14 [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää seurakuntayhtymän edustajaksi Asunto Oy Ruonanhovin, Asunto Oy Lintuhakan, Asunto Oy Luostarinpellon ja Asunto Oy Rinneluikkion yhtiökokouksiin vuosiksi kiinteistönhoitaja Pekka Airaksen ja varalle seurakuntapuutarhuri Pekka Suomisen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle 16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN EDUSTAJIEN VALINTA KIINTEISTÖ OY MARIANRINTEEN HALLITUKSEEN VUOSILLE Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 15 Kiinteistö Oy Marianrinne on Naantalin kaupungin, Naantalin seurakuntayhtymän ja Naantalin Vanhusten Tuki ry:n omistama kiinteistöosakeyhtiö. Yhtiö omistaa kaksi asuintalorakennusta osoitteessa Maariankatu 2 4, Naantali. Yhtiön tarkoituksena on hallita kiinteistöä ja vuokrata kiinteistöllä sijaitsevista rakennuksista asuntoja asunnon tarpeessa oleville iäkkäille henkilöille ilman taloudellisen edun tavoittelua. Naantalin seurakuntayhtymän tulee nimetä vuosiksi kaksi hallituksen jäsentä sekä heille yhteinen varajäsen Kiinteistö Oy:n hallitukseen. [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää vuosiksi Naantalin seurakuntayhtymän edustajiksi Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitukseen kaksi jäsentä ja heille yhteisen varajäsenen. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää myös yhtiökokousedustajan.

15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja nimesi Naantalin seurakuntayhtymän edustajiksi Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitukseen vuosille Antti Tunturin ja Riitta Alhon sekä heidän yhteiseksi varajäsenekseen Soile Lukkarilan. Yhtiökokousedustajaksi nimettiin Raimo Saarela. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle 17 TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN (YKV) Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 25 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/2012, : Suositussopimus toimituspalkkioista Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi toimituspalkkiosuositussopimuksen vuosille Vuodesta 2011 lähtien sopimus oli voimassa vuoden kerrallaan, jollei allekirjoittanut osapuoli sanoisi sitä irti kirjallisesti vähintään kuusi viikkoa ennen sopimuskauden tai jatkovuoden päättymistä. Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken. Suositussopimus on voimassa Seurakuntayhtymissä suositussopimus tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Sopijaosapuolet ovat määritelleet sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on seurakunnissa vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkistettu. Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkiota maksetaan - kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja - kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Toimituspalkkiota ei makseta seurakunnan omalle henkilöstölle. Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. - Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan. Edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toi-

16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) mituksen tai tehtävän vapaapäivänään oman esimiehensä luvalla. Tätä liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitusseurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ja toimituksen suorittaja on jonkun samaan yhtymään kuuluvan seurakunnan palveluksessa. - Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Liitteen 1 toimitusten hinnoittelussa on otettu huomioon se, että kirkkotyönantajan palveluksessa oleva toimituksen suorittaja voi valmistautua toimitukseen tai tehtävään työpäivänään. Sen taksat ovat matalampia kuin liitteen 2 taksat. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimituksen suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnista ei ole esitetty lisäyksiä tai muutoksia toimituspalkkioihin. Kirkon työmarkkinalaitoksen, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja Kirkon alat ry:n allekirjoittama suositussopimus esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sellaisenaan: [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, 1) että se päättää panna täytäntöön suositussopimuksen toimituspalkkioista alkaen. 2) että niille toimituksen suorittajille, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu, maksetaan 80 % sopimuksen mukaisista palkkioista. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5).

17 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 18 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2013 (YKV) Ark Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Talousarvio 2013, toiminta- ja taloussuunnitelma Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 34 Verohallinto/ Joulukuussa käyttöönotetut tuloverojen jako-osuudet verovuodelle 2012, tiedote Ark Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2012/ Talousjohtajan katsaus, Käyttötalouden toteutumisvertailu, Rahoituslaskelma, Tuloslaskelma, Tase, Tuloslaskelmaennusteet PL Yhteensä 4 PL Hautausmaahallinto Yhteensä 5 PL Kiinteistöhallinto Yhteensä Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esittämän talousarvion vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti ponsiehdotuksen: Vuoden 2013 talousarviomäärärahoista on vähennettävä 3 % pääluokkatasolla. Talousarvioon lisätään liitteeksi kustannuspaikkakohtainen laskelma vähennyksistä (yhteensä ). Perustelut vähennyksille: Verovuodelta 2012 kertyy noin euroa arvioitua vähemmän verotuloja. Laskelma ponsiehdotuksessa esitetyistä 3 %:n vähennyksistä pääluokkatasolla: YHTYMÄ Tuotot Kulut 2013 netto Vähennettävä 3 % YHTEENSÄ YHTYMÄN YHTEISET Tuotot Kulut 2013 netto Vähennettävä 3 % Yhtymän yhteiset YHTEENSÄ PL Yhteensä 2 PL Seurakunnall. toiminta Yhteensä NAANTALIN SEURAKUNTA Tuotot Kulut 2013 netto Vähennettävä 3 % YHTEENSÄ

18 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) 1 PL Yhteensä 2 PL Seurakunnall. toiminta Yhteensä RYMÄTTYLÄN SEURAKUNTA Tuotot Kulut 2013 netto Vähennettävä 3 % YHTEENSÄ PL Yhteensä 2 PL Seurakunnall. toiminta Yhteensä MERIMASKUN SEURAKUNTA Tuotot Kulut 2013 netto Vähennettävä 3 % YHTEENSÄ YHTYMÄ JA SEURAKUNNAT YHTEENSÄ Verovuodelta 2012 kertyi arvioitua vähemmän verotuloja. Arvioitua alhaisempaa verotulojen kertymää selittää osaltaan verohallinnon julkaisema tiedote: Verohallinto, tiedote JOULUKUUSSA KÄYTTÖÖNOTETUT TULOVEROJEN JAKO-OSUUDET VEROVUODELLE 2012 Viime joulukuussa tehty ansio- ja pääomatuloverojen verovuoden 2012 oikaisu tehdään, koska silloin kuluvan verovuoden jakoosuuksien laskennan pohjaksi on käytettävissä juuri valmistuneen verovuoden tietoa. Veronsaajaryhmien jako-osuudet Veronsaajaryhmätasolla oikaisu aiheutti seurakuntaryhmälle 23 miljoonan euron (-2,9 %) negatiivisen oikaisun. Suluissa olevat prosentit tarkoittavat muutosta verrattuna siihen, paljonko verovuodelta oli marraskuun loppuun mennessä tilitetty. Veronsaajaryhmien oikaisut perustuvat valtiovarainministeriön laskelmiin ja niissä on käytetty laskennan apuna verovuotta 2011 (= viimeksi valmistunut verotus). Helmikuussa voimaan tulleiden osuuksien pohjana oli silloinen viimeksi valmistunut verovuosi, eli 2010.

19 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) Yksittäisten veronsaajien jako-osuudet Joulukuussa tarkistettiin myös yksittäisten veronsaajien jakoosuuksia, eli osuutta oman veronsaajaryhmän veroista. Laskennassa on muokattu kunkin veronsaajan verovuoden 2011 maksuunpantua tuloveron määrää mahdollisilla kunnallis-/kirkollisveroprosenttien muutoksilla (2011->2012) sekä asukas-/jäsenmäärämuutoksilla. Jakamalla muokattu vero koko ryhmän muokatuilla veroilla on saatu yksittäisen veronsaajan jako-osuus ryhmän veroista. Helmikuussa tehdyssä laskennassa oli pohjana verovuosi Sekä helmi- että joulukuun jako-osuuslaskennassa on siis huomioitu mahdolliset verovuoden 2012 tuloveroprosenttien muutokset. Vaikutus joulukuun tilitykseen Yksittäisen veronsaajan hyväksi maksuunpannut määrät vaihtelivat verovuosina suhteessa koko ryhmän maksuunpantuun määrään. Tämän vuoksi yksittäisten veronsaajien osuudet muuttuivat verrattuna helmikuussa tehtyyn laskelmaan. Muutokset voivat olla merkittäviäkin vaihteluvälin ollessa...seurakunnilla -6,5 % - +7,5 %. Koska oikaisuissa oikaistaan aina koko verovuodelta oikaisuun saakka tilitetyt määrät vastaamaan uusia jako-osuuksia, on seurakunnilla käytännössä 1,5 prosentin negatiivinen oikaisu (yhdistettynä ryhmäosuuden 2,9 prosentin negatiiviseen muutokseen) riittänyt noin puolittamaan joulukuussa tilitetyn määrän normaalista kuukausitilityksen määrästä... Verovuoden 2012 seuraava oikaisu Verovuoden 2012 valmistuttua lasketaan jako-osuudet maksuunpantujen verojen suhteessa, jolloin jako-osuudet ovat jo hyvin lähellä verovuoden lopullisia osuuksia, eivätkä ne enää perustu vanhojen verovuosien tietoihin. Tämä niin sanottu maksuunpanotilitys tehdään verovuodelle 2012 marraskuussa Maksuunpanotilityksen jälkeen verovuotta oikaistaan vuosittain maalis-huhtikuussa aina vuoteen 2017 asti, mutta nämä oikaisutilitykset ovat tyypillisesti vaikutukseltaan hyvin vähäisiä verrattuna maksuunpanotilitykseen. Yhteinen kirkkoneuvosto velvoittaa seurakuntaneuvostoja ja yhtymän talousarviomäärärahojen käyttäjiä noudattamaan yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän ponnen mukaista 3 %:n säästöä vuoden 2013 talousarviomäärärahoista. Kyseessä oleva asia tulee käsitellä seurakuntaneuvostoissa

20 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 1/ (32) ja velvoittaa määrärahojen käyttäjiä noudattamaan 3 %:n säästöä määrärahojen käytössä. Seurakuntaneuvostoja velvoitetaan toimittamaan päätöksensä säästökohteista maaliskuun loppuun mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa tämän päätöksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). 19 JÄRJESTELYERÄN KÄYTTÖ [Asia koskee kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan (10 ) sisältämää määräystä lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä.] 20 IT-ALUEEN TIETOTURVAPOLITIIKKA JA TIETOTURVAMÄÄRÄYKSET VUOSILLE Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2011 / Liite: Meidän kirkon tietoturvapolitiikka 2012 Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2011 / Liite: Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2012 Ark Tieto- ja asiakirjahallinto sekä arkistonhoito/ Arkkihiippakunnan IT-alueen tietoturvapolitiikka vuosille Ark Tieto- ja asiakirjahallinto sekä arkistonhoito/ Arkkihiippakunnan IT-alueen tietoturvamääräykset vuosille Ark Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätös 42/2011/ / Tietoturvan yhdyshenkilön nimeäminen IT-yhteistyöalueen toimintaa johtaa ja kehittää johtokunta (johtosääntö 3 ). IT-alueen yhteistyösopimuksessa vastuu tietoturvasta on delegoitu IT-aluekeskukselle. Meidän kirkon tietoturvapolitiikka 2012 määritteli kirkon tietoturvatyön erityistavoitteeksi vuodelle 2012 mm. IT-alueiden tietoturvapolitiikan ja tietoturvamääräysten laatimisen. IT-alueen johtokunta hyväksyi IT-alueen tietoturvamääräykset, tietoturvapolitiikan sekä tietoturvallisuuden koulutussuunnitelman kokouksessaan Johtokunta päätti lähettää tietoturvamääräykset ja tietoturvapolitiikan tiedoksi sopijaseurakuntien kirkkoneuvostoille. Kaikkien IT-alueen seurakuntien on noudatettava tietoturvamääräyksiä. IT-alueen tietoturvapolitiikassa vuosille yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi on määritelty seuraavaa: