KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantaina klo 18:00 19:35 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Erkki Alatalo Paula Aaltonen Jarkko Hannunen Saini Jauhola Sakari Kuusela Risto Rimpisalo Pirkko Saastamoinen Sirpa Uusitalo Varajäsenet Marjo Appelgrén (Jarkko Hannunen) Kerttu Heikkinen (Sakari Kuusela) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Sakari Lepojärvi (Sirpa Uusitalo) Pentti Lassila (Pirkko Saastamoinen) Kalevi Liimatta (Paula Aaltonen) Paula Kuusela (Erkki Alatalo) Lasse Vaaraniemi (Saini Jauhola) Pekka Eilittä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ari Aho, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Juha Nykänen, talouspäällikkö Yrjö Haapala, puheenjohtaja /poissa/varajäsen, puheenjohtaja, sihteeri Juha Nykänen, sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Saini Jauhola Keminmaassa Sakari Kuusela Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Yrjö Haapala, kirkkoherra

2 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 2 ALKUTOIMET 13 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 14 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle / 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 14.helmikuuta 2014 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Saini Jauhola ja Sakari Kuusela.

3 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/ Tilinpäätös 2013 KN / 16 Arkiston säilytysyksikkö :3 Tilinpäätös: 1) Tasekirja 2) Muut tilinpäätösasiakirjat 3) Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja Tilinpäätös on muotosidonnainen. Tilinpäätöksen laatimisesta säädetään mm. talouspäällikön viran johtosäännössä, kirkkoneuvoston ohjesäännössä, taloussäännössä ja kirkkojärjestyksessä. Lisäksi Kirkkohallitus on antanut täsmentäviä ohjeita tilinpäätöksen sisällöstä ja esittämistavasta. Talouspäällikön viran johtosääntö 4.: Talouspäällikön tehtävänä on huolehtia siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomukset laaditaan säädetyssä ajassa; n ohjesääntö: 5 luku Erinäisiä määräyksiä 11 n on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa samanaikaisesti edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1) selvitys seurakunnan hallintoelinten kokoonpanosta ja toiminnasta; 2) tilastot seurakunnan väestössä tapahtuneista muutoksista; 3) selostus tilastotietoineen seurakuntatyöstä; 4) selostus seurakunnan huomattavista rakennus- ja kunnostustöistä; 5) selostus seurakunnan omaisuuden ja talouden hoidosta sekä kirkkoneuvoston arvio seurakunnan talouden kehityksestä ja tiedot seurakunnan merkittävimmistä suunnitelmista ja niiden aiheuttamasta rahoitustarpeesta; 6) ilmoitus seurakunnan vakuutuksista; sekä 7) selostus kirkkovaltuuston tärkeimpien päätösten täytäntöönpanosta.

4 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 4 Taloussääntö 22 Tilinpäätös Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää - toimintakertomuksen, - tilinpäätöslaskelmat, - tilinpäätöksen liitetiedot, - allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä sekä - luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3: Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. KJ 9:6: n velvollisuus laatia toimintakertomus Kkh yleiskirje 38/2008: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laadinta Kkh yleiskirje 23/2006: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän konsernitaseen laatiminen KJ 15:9:2: Kultakin varainhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös. Sen valmistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään ja allekirjoitetaan vuoden 2013 tilinpäätös. Pyydetään tilintarkastajaa suorittamaan vuoden 2013 tilien ja hallinnon tarkastus. n päätös: Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin vuoden 2013 tilinpäätös. Pyydetään tilintarkastajaa suorittamaan vuoden 2013 tilien ja hallinnon tarkastus.

5 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/ Honkamaan leirikeskuksen myyminen KN / 17 Vuoden 2012 tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä kirkkoneuvostossa todettiin Honkamaan leirikeskuksen käytön vähentyneen. Honkamaassa on edessä mittavat majoitustilojen saunan uudistamistyöt, jos leirikeskus halutaan pitää nykyajan vaatimuksia vastaavassa kunnossa. Mahdollista omasta leirikeskuksen luopumista valmisteltiin 2013 sekä kirkkoneuvostossa, että kirkkovaltuustossa. Henkilökunnalta kysyttiin syksyllä 2013 mielipide asiasta. Enemmistö kannatti omasta leirikeskuksesta luopumista. Kyselyn tulokset: Honkamaan leirikeskuksen myyntiä koskevan mielipidekyselyn tulokset: 3 Kannatan myyntiä 12 2 Leirikeskusta ei pidä myydä 2 1 Minulla on muita ideoita Avoimet vastaukset - Oman leirikeskuksen yksi etu on sen käytettävyys. Voimme suunnitella leiriaikataulut ja muun käytön oman kalenterimme mukaan. Leirien ajankohdat taas vaikuttavat erityisesti kesälomien sijoittumiseen ja sitä kautta lomakauden työjärjestelyihin. Esimerkiksi sijaisjärjestelyjä ei ole nykyisellä systeemillä tarvittu. Honkamaa on askeettinen, mutta hyvin toimiva leirikeskus. Hotellia emme tarvitse. - Jos työntekijöiden asenne on kohdallaan, siellä voi pitää erinomaisia leirejä, kuten viime kesänä. Toki suosiollinen säätila vaikutti osaltaan asiaan. Tuskin missään seurakunnassa työntekijät majoittuvat ja valmistelevat toimintaa niin surkeissa oloissa, kuin meillä. - Luokkatila on melko pieni ja majoitustilat ahtaita. Hellesäällä lämpö nousee tukalaksi eikä hellitä yöiläkään. Suihkujen puute on jollekin ongelma. Samoin saunan pitkäkestoinen lämmitys. Huonolaatuiset polttopuut ovat erityisen hankalia, kun pitäa jeltata tuntikausia. - Yhteistä oleskelutilaa kaivataan erityisesti talvella j a sadesäillä.

6 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/ Keittiörakennuksen päällä olevan lämmittämättömän ja siksi myös kalustamattoman tilan ratkaisu on epäonnistunut. Kylmyys / kuumuus, alakerran jytisevä katto ja tikkuinen lattiapinta ovat ongelmakohtia. - Vanha pirtti on aivan käyttökelpoinen kuten sen yhteydessä oleva majoitushuone. Sitä pitäisi vähiin kohottaa maasta irti ja vaihtaa mahdollisesti maata vasten pehmenneitä alahirsiä. Jos h1vä ja mahdollisesti pidemmän jatkumon korvaava paikka löytyy ja nykyisestä leirikeskuksesta luovutaan (puoli-ilmaiseksi), toiminta jatkuu sitten niissä raameissa, joita valtuusto suvaitsee antaa. - Maula ja Lautiosaari olisi ehdottomasti pitänyt myydä ensin. Nyt niihin on upotettu valtavasti rahaa ennen kaikkea seurakunnan ulkopuolista käyttöä varten. - Mikä on peruskorvauksen (laajuuden) tarve? - Miten leirikeskuksen laajentaminen liittyy tähän asiakokonaisuuteen? - Olisiko Honkamaa jatkossa käytettävissä seurakunnan leireihin? - Mitä muita leiripaikkavaihehtoja on tarjolla tai tiedossa? - Pystyisikö tulevaisuudessa seurakunta itse valitsemaan leirien ajankohdat? Jos Honkamaa halutaan säilyttää, sitä tulisi kehittää pitkäjänteisesti. Majoituskapasiteettiä pitää nostaa. Majoitustilojen ja oleskelutilojen tasoa tulee nostaa. Leirikeskusta pitäisi myydä ulkopuolisille käyttäjille käyttöaste ylemmäs ja saataisiin myös tuloja. Leirikeskusta käyttävät työntekijät pitävät vuosittain Honkamaan kehityspalavereja. Jos tähän ei ole halukkuutta tai taloudellisia edellytyksiä, niin leirikeskus voidaan myydä. Jos Honkamaa säilytetään nykyisen tasoisena ja kuntoisena kannatan sen myyntiä. Jos Keminmaan seurakunta kehittää Honkamaata nykyaikaistamalla pesutilat, lisää WC tiloja, jotka ovat majoitusrakennuksessa, laittamalla sähkökiukaan. Majoitustiloja tulisi olla lisää ja nykyisestä huoneista tulisi vähentää yhdet sängyt ja tilalle laittaa pirtinpöydät. Henkilökunnalla tulisi olla sosiaalitilat Kannatan Honkamaan myyntiä ellei leirikeskus kelpaa tällaisenaan. Majoitustiloihin ei mielestäni kannata tehdä muutoksia, ainoastaan huolehtia vesikatosta ja tarpeen vaatiessa vaihtaa sähköpatteri. Sauna ja wc palvelee mielestäni tällaisenaan Seppo Ojala Mielestäni Honkamaan leirikeskusta tulee edelleen kehittää määrätietoisesti ja pitkäjänteisesti niin, että siitä muodostuu erityisesti nuorille kiinnostava paikka. Ajatuksena on, että sinne suorastaan halutaan mennä. Tarvittavat muutokset nykyiseen rakennuskantaan on tehtävissä varsin kohtuullisin kustannuksin mikäli ne osataan toteuttaa sopivasti porrastaen. Valmistumassa oleva leirikota tulee olemaan merkittävä lisä leirikeskuksen toiminnassa ja viihtyvyydessä. Kodan saamista on toivottu tiettävästi parikymmentä vuotta.

7 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 7 Seurakunnan rakennuskannan vähentämiseksi seuraavana kohteena on ilman muuta Maulan seurakuntatalo. Sen käyttötunnit ovat vain murto-osa leirikeskuksen käyttötunneista. Maulan seurakuntatalon voisi antaa käyttöön paikalliselle metsästysseuralle ylläpitokuluja vastaan. Toinen vaihtoehto olisi talon purku kanttorilan tapaan. Matti Halttunen Leirikeskuksen käyttö- ja kustannustilastoja Käyttövuorokaudet Oma käyttö Ulkopuolinen käyttö Huolto/korjaus Yhteensä Käyttötalouden menot Poistot ja sis. korkokulut Yhteensä Käyttötalous /käyttövrk Yhteensä /käyttövrk Leirikeskuksen oma käyttö työaloittain käyttövuorokausina: Oma käyttö Henkilöstöhallinto 1 Aikuistyö Muut srk-tilaisuudet 1 Varhaisnuorisotyö Rippikoulutyö Nuorisotyö Diakoniatyö Lähetystyö Sisäiset keittiötoimen menot Rippikoulutyö Varhaisnuorisotyö

8 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 8 Leirin ruoka-, majoitus- ja kuljetuspalvelun ostaminen ulkopuolisesta taholta Seurakunnalla on myös kokemusta leiripalvelujen ostamisesta ulkopuoliselta. Vuosina yksi rippikoululeiri/vuosi järjestettiin Lohijärvellä. Kustannukset olivat: Kokonaiskustannus Vuonna 2010 ulkopuoliselta taholta ostettujen rippikoululeirin majoitus- ja ruokailupalvelujen kustannukset jakautuivat seuraavasti: Osallistujia 46, henkilövuorokausia 46 7,5 päivää = 345 päiviä A hinta yhteensä (sis. Vero) majoitus ruokailu savusauna 100 tilausajo Sompanen 100 tilausajo Lohijärvi - Keminmaa Lohijärvi 600 Yhteensä Rippikouluja on vuosittain 3 4. Honkamaan leirikeskuksen majoitus- ja saunarakennus ovat valmistuneet Rakennuksissa on tehty vuosien mittaan ainoastaan vähäisiä ylläpitoremontteja. Majoitustilat ovat nykymittapuun mukaan epäkäytännöllisiä, 4 kpl 8 hengen huoneita (kerrossänkyjä) sekä 2 kpl 2 hengen huoneita ohjaajille/isosille. WC tilat sijaitsevat saunan päädyssä. Saunassa ei ole suihkuja. Majoitus- ja saunarakennuksessa on edessä peruskorjaus/laajennusremontti tai uusien majoitustilojen rakentaminen, jos leirikeskus halutaan pitää nykyajan vaatimuksia vastaavassa kunnossa. Oman leirikeskuksen ylläpitäminen on epätaloudellista. Leirikeskukseen kuuluvat rakennukset Valm. vuosi Kerrosala Huoneistoala Tilavuus Liiteri Vanha n. 60,0 n. 300,00 Vanha päärakennus Vanha 84,0 231,0 Majoitusrakennus ,6 155,2 500,00 Saunarakennus ,5 55,0 140,0 Riihikirkko (ent.riihi) ,5 31,0 116,0 Päärakennus ,6 155,2 414,0 Kota Ei valmis

9 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 9 Catella Poperty Oy arviointipalvelu arvioi rakennukset kevättalvella Arviokirjassa todetaan, että kohteen ylläpitokulut ovat nykykäyttöön nähden varsin suuret. Kohteen kiinnostavuutta heikentää se, että rakennukset eivät sijaitse vesistön rannalla. Viime aikoina yritykset, yhdistykset ja kunnat ovat olleet enemmänkin luopumassa kuin ostamassa itselleen virkistys-, leiri. ja edustuskiinteistöjä. Jo pelkästään kiinteistöjen hoitokulut nousevat korkeiksi, joten käytön on oltava aktiivista, jotta omistus olisi järkevää. Lähinnä vastaavia kohteita on lueteltu arviokirjan sivuilla Keminmaata lähimpänä on Ylitornion seurakunnan leirikeskus, joka jäi kirkkovaltuuston päätöksellä myymättä, vaikka sitä saatiin tarjous. Ylitorniolla leirikeskusta ei tiettävästi juurikaan käytetä, vaan se on seurakunnalle lähinnä kuluerä. Arvioinnin kohteena olevan kokonaisuuden tapauksessa vertailukelpoisten kauppojen löytäminen on vaikeaa. Markkina-arvon määrittämisessä saavutetaan arviokirjan mukaan +/- 10 ( 15) %:n tarkkuus. Piha-alueella (8,8 ha) olevan puuston arvioi metsänhoitoyhdistys helmikuussa Arviot ovat esityslistan liitteenä. Pohjolan Sanomissa oli leirikeskuksen myyntiä koskeva tarjouspyyntö: Lisäksi Pohjolan Sanomat julkaisi asiasta uutisen totesi , että leirikeskuskiinteistöstä on jätetty ainoastaan yksi tarjous. Tarjouksen perusteella päätettiin olla neuvotteluyhteydessä tarjouksen tekijöihin. Risto Rimpisalo jätti asiaan eriävän mielipiteen.

10 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 10 KAUPPAKIRJA Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että Juha ja Aila Tasalalle myydään Keminmaan Lautiosaaresta noin 30 kilometriä Sompujärven suuntaan sijaitseva, Honkamaa 56:2 tilaan kuuluva, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty n. 8,8 hehtaarin suuruinen määräala rakennuksineen ja irtaimistoineen euron hinnalla seuraavin ehdoin: Tällä kauppakirjalla Keminmaan seurakunta myy ja luovuttaa Juha ja Aila Tasalalle Keminmaan Lautiosaaresta noin 30 kilometriä Sompujärven suuntaan sijaitsevan, Honkamaa 56:2 tilaan kuuluvan, karttaliitteeseen tarkemmin merkittyn n. 8,8 hehtaarin suuruisen määräalan rakennuksineen ja irtaimistoineen Määräala on merkitty karttaliitteeseen. Kaupan ehdot: Kauppahinta Yhdeksänkymmentätuhatta (90.000) euroa. Maksuehdot Kauppahinta on maksettava kokonaisuudessaan laskua vastaan 14 päivän kuluessa kaupanteosta Keminmaan seurakunnan pankkitilille. Mikäli kauppahinnan suoritus viivästyy, on ostajan maksettava maksamattomalle kauppahinnalle tai kauppahinnan maksamattomalle osalle laissa määräytyvä vuotuinen korko kaupantekopäivästä maksupäivään. Muut ehdot 1 Määräalan omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle heti, kun kauppahinta on kokonaisuudessaan maksettu. 2 Kauppaa ei seuraa mitään kalastus-, vesi- eikä muitakaan oikeuksia kantatilan yhteisiin. 3 Raja kulkee ohikulkevaa tietä pitkin. Määräala myydään muista rasituksista ja kiinnityksistä vapaana. 4 Ostaja sitoutuu antamaan korvauksetta leirikeskuskiinteistön kesä elokuun 2014 ajaksi seurakunnan leiritoiminnan käyttöön. Myyjä vastaa leirikeskuksen ylläpitokuluista saakka, tämän jälkeen ostaja. 5 Ostajat ovat tutustuneet myytäviin rakennuksiin ja suunniteltuun tonttiin. 6 Myyjä teettää rakennuksille kuntotarkistuksen, josta saatava raportti on luovutettu ostajille 7 Kauppaan sisältyy myyntihetkellä leirikeskuksessa oleva käyttöirtaimisto.

11 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 11

12 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 12 Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. voi pätevästä syystä pidentää määräaikaa. n päätös: Risto Rimpisalo esitti Erkki Alatalon kannattamana, että esitetään kirkkovaltuustolle, ettei leirikeskusta myydä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että koska on tehty poikkeava esitys, asiassa on äänestettävä. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin puheenjohtajan esityksestä, että ne jotka kannattavat talouspäällikön esitystä vastaavat jaa ja ne jotka kannattavat Risto Rimpisalon esitystä, äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: Alatalo, Erkki Aaltonen Paula Hannunen, Jarkko Jauhola, Saini Kuusela, Sakari Rimpisalo Risto Saastamoinen, Pirkko Uusitalo, Sirpa Haapala Yrjö Jaa Ei 7 2 Puheenjohtaja totesi, että äänin 7 2 talouspäällikön esitys on tullut hyväksytyksi. Sirpa Uusitalo poistui kokouksesta 19: Honkamaan leirikeskuksen rakennusten kuntoarvio Talouspäällikön esitys: Tehdään ostajan pyynnöstä Honkamaan leirikeskuksessa kuntoarvio sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on tehnyt myyntipäätöksen. Kiinteistöt myydään siinä kunnossa, kuin ne myyntihetkellä ovat. Seurakunta voi tehdä vähäisiä korjaustoimenpiteitä, niin kuin niistä erikseen yhdessä sovitaan. Uudessa ruokalarakennuksessa näkyy valumajälkiä vintillä emännän huoneen ja WC:n seinällä, jotka tutkitaan ja korjataan kuntokartoituksen yhteydessä. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/ Katrina ajanvarausjärjestelmä n on päättänyt hankkia Katrina ajanvarausjärjestelmän ( 154). Katrina on ollut käytössä vuoden 2008 alusta lukien. On osoittautunut, että Katrinan käyttöä on edelleen tehostettava. Järjestelmän tarkoitus on palvella työyhteisön joustavaa ja tarkoituksenmukaista toimintaa sekä auttaa palvelemaan paremmin asiakkaita. Kirkkoherran esitys: Sujuvan toiminnan takaamiseksi kirkkoneuvoston päättää, että jokaisen työntekijän on itse merkittävä sopimansa tehtävät Katrinaan. Näin on muun muassa kiinteistöjen ja koneiden korjaukset, kirkolliset toimitukset, tilavaraukset, leirit ja muut tehtävät. Erityisen suurta tarkkuutta on noudatettava kun jo sovittuihin ja Katrinaan merkittyihin tehtäviin tulee muutoksia. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 23 Uudet virkatodistusmaksut sekä maksukehotusmaksu Kirkkohallitus on päättänyt voimaan tulleista kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävistä maksuista Elää todistus Jäsentietojärjestelmästä tulostettu muu todistus Manuaalisesti laadittu todistus Sukututkimusta varten laadittu todistus 30 minuuttiin asti Em todistus, lisämaksu jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta Tieteelliseen tutkimukseen annettava todistus Em todistus, lisämaksu jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta Sukuselvitystoisteen kopiosta Maksullisen todistuksen lähettämisestä toimitusmaksua Ulkomaille lähettävä todistus lisäksi posti ja pankkipalvelumaksut Asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen lähetettävä todistus, lisäksi Maksukehotus Maksu maksuton 7 euroa 30 euroa 30,00 euroa 15,00 euroa 30,00 euroa 12,00 euroa 7,00 euroa 5,50 euroa 5,50 euroa 7,00 euroa

14 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/14 14 Talouspäällikön esitys: Noudatetaan jäsentietojen perittävissä maksuissa Kirkkohallituksen päätöstä. Peritään omien laskujen maksumuistutuksista yhtenäisyyden vuoksi myös 7 euron maksukehotusmaksu. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 24 Varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön leiri- ja retkisuunnitelma 2014 Mikä kenelle milloin missä palvelut kustannusarvio ohjelma-,turvallisuus- ja ruokailuvastaava Lastenleiri 1-3 luokkalaiset Honkamaa Keittiö kulj+ruok Lastenleiri 4-6 lk Honkamaa Keittiö kulj+ruok Kesäleiri 1-3 lk Honkamaa? keittiö kulj+ruok Kesäleiri 4-6 lk Honkamaa? keittiö kulj+ruok AarreSaari Telttaleiri v Montaja, Simo osalmaks+kulj Honkamaapäivät 1 lk ja vanhemmat Honkamaa keittiö Lastenleiri 1-6 lk syksy? keittiö kulj+ruok Kerhojen retki varhaisnuor. kerholaiset Oulu kulj+ruok+liput Nappulasählyturnaus 1-6 lk syksy Hepola Kemi kulj Nuorisotyö Nuorten lapin vaellus 15v lappi kulj Hannu Huttunen Oulugospel nuoret Oulu kulj+osalmaks Hannu Huttunen Isosleiri nuoret syksy Honkamaa keittiö kulj+ruok Hannu Huttunen leiri 7 lk Honkamaa keittiö kulj+ruok Hannu Huttunen mitä muuta? Kerhonohjaajien Ideapäivä kerhonohjaajat 8.2. Virpiniemi, Haukipudas kulj+osallismaks 24e/hlö kerhonohjaajakoulutus 15v+ syksy kulj+osalmaks S iivet bänditapahtuma nuoret Myötätuulessa kunnan tilassa evästä Hannu Huttunen Yösähly nuoret Lassilan koululla t-paidat+evästä Hannu Huttunen Kirkkoherran esitys: Hyväksytään varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön leiri- ja retkisuunnitelma 2014 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/ Ilmoitusasioita Työntekijät ovat valinneet työsuojeluvaltuutetuksi seurakuntapastori Johan Helkkulan, 1. varavaltuutetuksi diakonian viranhaltija Ritva Torvisen ja 2. varavaltuutetuksi lastenohjaaja Marika Alajärven. n päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

16 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 16, 17 ja 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Rantatie 61, Keminmaa Postiosoite: PL 24, Keminmaa Telekopio: Sähköposti: keminmaa evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 18, 20, 21, 22, 23 ja 24. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.