PÖYTÄKIRJA BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND RY SYYSKOKOUS. AIKA 11. marraskuuta 2006 kello 12:00-15:00. PAIKKA

Transkriptio

1 BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND RY PÖYTÄKIRJA SYYSKOKOUS AIKA 11. marraskuuta 2006 kello 12:00-15:00. PAIKKA PAIKALLA Hotelli Haaga, Helsinki Juho Heikkilä, puheenjohtaja (Heksula) Harri Kleemola, sihteeri (Pyroz) Mika Leiviskä, rahastonhoitaja (Polar) Ville Wahlberg, (Dualfun) Don Långström (Doni) Mikko Niemelä (intfreak) Osku Kaijalainen (O.K) Niina Ikävalko (Wanna) Toni Hakulinen (Zombie) Johanna Kukkonen (Jossu) Marko Sihvonen (Lastus) Katja Rosenqvist (Repekka76) Kai Palotie (Kaide) Tuuli-Maria Ollikainen (Tuittu) Sari Kares (Calli) Henri Kuukasjärvi (Kuuki) Mika Vuorenmaa (Mokanen) Ville Mäkiläinen (Mäksy) Tuomas Koskinen (Moosmann) Leo Kantola (Mailman) Tero Talvela (Takatalvi) Tommi Arola (Cessi) Jari Reinikainen (jr323) Lasse Berghall (Skena) Ei jäsenet: Myöhässä saapuneet:

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin kello 12:10. Puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN - Puheenjohtajan valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ville Wahlberg. - Sihteerin valinta Valittiin kokouksen sihteeriksi Harri Kleemola. - Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Leo Kantola ja Katja Rosenqvist. - Ääntenlaskijoiden valinta (2) Valittiin ääntenlaskijoiksi Don Långström ja Lasse Berghall. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5. ESITETÄÄN YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO TULEVALLE TOIMIKAUDELLE Kerho ei tavoittele voittoa, vaan pyrkii järjestämään tulevan kauden tapahtumat jäsenille ilmaiseksi tai mahdollisimman edullisesti. Edellisen tilikauden tuotot siirtyvät seuraavalle kaudelle. 6. PÄÄTETÄÄN JÄSENMAKSUISTA TULEVALLE TOIMIKAUDELLE Päätettiin pitää 20e jäsenmaksu (Kuluvan kalenterivuoden loppuun). Erikseen määritellyt yhdistyksen toimihenkilöt ovat vapautettu jäsenmaksusta. 7. PÄÄTETÄÄN YHDISTYKSEN TOIMIHENKILÖILLE SUORITETTAVISTA KORVAUKSISTA Erillisiä korvauksia ei makseta toimihenkilöille. 8. ILMOITUSASIAT Ville Wahlberg: Motivoitukaa, ottakaa asioita esille, olkaa omatoimisia, ehdottakaa. Erityisesti Pohjois-Suomi hereillä!

3 9. VALITAAN HALLITUS TULEVALLE TOIMIKAUDELLE - Puheenjohtajan valinta Ehdolla: Juho Heikkilä (Heksula), Harri Kleemola (Pyroz), Henri Kuukasjärvi (Kuuki), Mikko Niemelä (intfreak), Lasse Berghall (Skena), Osku Karjalainen (O.K), Pidettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen voittaja: Harri Kleemola Tulokset: Harri Kleemola 14, Juho Heikkilä 9, Henri Kuukasjärvi 1, Mikko Niemelä 0, Lasse Berghall 0, Osku Karjalainen 0. - Varapuheenjohtajan valinta Ehdolla: Henri Kuukasjärvi (Kuuki), Lasse Berghall (Skena), Leo Kantola (Maailman), Osku Karjalainen (O.K), Mikko Niemelä (intfreak). Pidettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen voittaja: Leo Kantola Tulokset: Leo Kantola 10, Henri Kuukasjärvi 8, Mikko Niemelä 3, Lasse Berghall 2, Osku Karjalainen 0, Tyhjiä 1. - Sihteerin valinta Ehdolla: Katja Rosenqvist, Osku Karjalainen (O.K), Mikko Niemelä (intfreak). Pidettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen voittaja: Osku Karjalainen Tulokset: Osku Karjalainen 11, Mikko Niemelä 7, Katja Rosenqvist 6 - Rahastonhoitajan valinta Ehdolla: Mika Leiviskä (Polar), Katja Rosenqvist, Mikko Niemelä (intfreak). Pidettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen voittaja: Mika Leiviskä. Hänelle annettiin käyttöoikeus BTCF Ry:n tiliin alkaen (käyttöoikeus tiliin jatkuu) Tulokset: Mika Leiviskä 14, Katja Rosenqvist 5, Mikko Niemelä 5 - Jäsensihteerin valinta Jäsensihteeri on uusi jäsen hallitukseen. Todettiin, että kerholle tarvitaan jäsenasioista vastaava henkilö. Tärkeimpänä tehtävänä kontaktipiste jäsenille. Ehdolla: Henri Kuukasjärvi (Kuuki), Don Långström (Doni), Johanna Kukkonen (Jossu), Jari Reinikainen (jr323) Juho Heikkilä korvasi Don Långströmin ääntenlaskijana. Pidettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen voittaja: Don Långström Tulokset: Don Långström 15, Henri Kuukasjärvi 3, Johanna Kukkonen 2, Mikko Niemelä 2, Jari Reinikainen 0. Hylättyjä 1, Tyhjiä VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA HEILLE KAKSI VARAHENKILÖÄ TULEVALLE TOIMIKAUDELLE Tilintarkastaja 1: Katja Rosenqvist Tilintarkastaja 2: Ville Wahlberg Varalla: Lasse Berghall, Tuomas Koskinen.

4 12. JÄSENIEN ENNAKKOON ESITTÄMÄT ASIAT Jäseniltä ei ole tullut hallitukselle yhtään kirjallista esitystä. 13. MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULLEET ASIAT VALITAAN TOIMIHENKILÖT SEURAAVALLE TOIMIKAUDELLE Nimettiin tehtävänimikkeitä tarpeen mukaan ja etsittiin halukkaita toimimaan niissä. Jokaisella oli mahdollisuus ehdottaa sopivaa nimikettä sekä henkilöä tähän tehtävään. Toimihenkilöitä voidaan ottaa mukaan kokouksen ulkopuolella. Useiden ehdokkaiden ilmoittautuessa hallitus äänestää henkilöt tehtäviin. - Forumin ylläpito. Toiminta käsittää www-sivujen ja foorumin kehittämistä (parempi päivitettävyys, lisäominaisuudet, autogalleria ) ja ylläpitoa. Mukaan kuuluu myös moderointiin liittyvät asiat päävastuullisena. Tehtävässä jatkaa Tomi Kekkonen (tomi). - Alueelliset vastuuhenkilöt. Viitataan edelleen vanhoihin toimenkuviin forumilla sekä kokouspöytäkirjoihin ja Nähtiin tarpeelliseksi perustaa uusi alue: Keski-Suomi. Näin aluejaot toimivat tehokkaammin. Keski-Suomen aluevastuullinen valitaan myöhemmin. Tehtäviin valittiin: Itä-Suomi: Ville Koivisto (vk982) Länsi-Suomi: Sari Kares (Calli) Etelä-Suomi: Mika Vuorenmaa (Mokanen) Pohjois-Suomi: Toni Kärkkäinen (Tozi) Keski-Suomi: - Messupäävastuullinen, Etelä (muilla alueilla ei näin isoa vaatimusta vastaavalle tehtävänimikkeelle, vaan alueelliset vastuuhenkilöt hoitavat tämän tehtävän. Muutettavissa tarvittaessa.). Vastaa kerhon käytännön messujärjestelyistä Etelä-Suomessa päävastuullisena. Tehtävään valittiin Juho Heikkilä (Heksula). - Tiedotus- ja kehitysvastaava. Vastaa tiedotuksesta jäsenistölle ja katsoo, että infoa on jaossa kaikille tasapuolisesti. Myös kerhon kehittäminen ja pidemmän aikataulun linjausten havaitseminen, esittäminen ja mahdollinen toteuttaminen. Löytää epäkohdat ja tarttua niihin. Myös suhdetoimintaa muihin organisaatioihin päin. Tehtävään valittiin Ville Wahlberg (Dualfun). - Bimmerparty tapahtuman päävastuullinen. Vastaa ensi kesän päätapahtuman käytännön järjestelyistä päävastuullisena. Tehtävään valittiin Toni Kärkkäinen (Tozi). - Jäsenetu ja yhteistyökumppani päävastuullinen. Vastaa kerhon jäseneduista ja yhteistyökumppaneista, niiden hankkimisesta ja seuraa tilannetta. Vastaa siitä, että kerää alleen apuvoimia ympäri Suomea. Hoitaa listauksen eduista jäsenistön nähtäville, myy mainostilaa kerhon sivuille sekä kauppaa kerhoa yrityksille. Tehtävään valittiin Henri Kuukasjärvi (Kuuki).

5 - Kerholehden päävastuullinen. Jatketaan kehityskeskustelua. Valitaan uusi henkilö vuosikokouksessa, jos tarvetta. - Kansainvälisistä yhteyksistä vastaava. Pitää yleisellä tasolla kerhon kansainväliset yhteydet kunnossa. Seuraa tilannetta ulkomailla, edustaa kerhoa maailmalle ja suunnittelee mahdollisia matkoja ulkomaille. International osion päälinjausten hoitaminen forumilla. Pääsivulle info englanniksi ketä olemme yhteistyössä forumin ylläpidon kanssa ja ohjaus International puolelle keskustelemaan. Tehtävään valittiin uudelleen Petri Hind (bayern). - Tuotevastuullinen. Vastaa mm. kerhon jäsentuotevalikoimasta, tilauksista tavarantoimittajilta, tuotteiden postittamisesta jäsenille, pitää yllä tuotesivustoa foorumilla. Tehtävään valittiin Henri Kuukasjärvi (Kuuki), Tuuli-Maria Ollikainen (Tuittu), Katja Rosenqvist (Repekka76) - Bimmerparty Juho Heikkilä otti esille Bimmerpartyjen sijainnin ja sen myötä puuhamiehien ja sponsoroinnin saatavuuden. Keskustelun jälkeen esille tulleita kysymyksiä: - Halutaanko Bimmerpartyihin ohikulkijoita / muuta yleisöä? - Saataisiinko sponsoreita paremmin muualle, kuin Kalajoelle? - Haluttaisiinko kesän päätapahtuman konseptia tai sijaintia muuttaa? Äänestettiin avoimella viittausäänestyksellä yksimielisesti, että halutaan Bimmerpartyt Kalajoella samalla konseptilla, kuin aikaisemminkin, mutta lisäohjelmaa halutaan ja siis kehittää nykyistä konseptia entisestään. Resurssipula huomioitiin ja tapahtuman pääjärjestäjän pyynnöstä asiaa yritetään parantaa hakemalla vapaaehtoisia entistä enemmän apuvoimaksi. - Ratapäivät Päätettiin järjestää kahdet ratapäivät kaudelle Toiset ratapäivät pohjoisemmaksi hinnan ja radan saatavuuden mukaan. Radalle ajamaan ainoastaan jäsenet. Jäseneksi liittyminen mahdollista paikan päällä. - Osallistuminen messuille. Kerho osallistuu tulevana vuotena American Car Show:hun, Hifi & Tuning Show:hun ja X-treme Car show:hun. Jos muille messuille on halukkaita järjestäjiä, niin voidaan osallistua mahdollisuuksien mukaan. - Tulevat kokoukset Keskusteltiin tulevien kokouksien paikoista ja sovittiin, että pyritään järjestämään kokouksia paikoissa, joihin saadaan mahdollisimman paljon osallistujia. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:12.

6 Vakuudeksi: Ville Wahlberg Puheenjohtaja Harri Kleemola Sihteeri Vakuutan, että kirjattu pöytäkirja on oikein laadittu ja vastaa sisällöltään sitä, mitä kokouksessa käsiteltiin: Katja Rosenqvist Pöytäkirjan tarkastaja Leo Kantola Pöytäkirjan tarkastaja