AR-C260 AR-C260M SISÄLLYSLUETTELO. KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)

Transkriptio

1 MALLI AR-C260 AR-C260M DIGITAALINEN VÄRIKOPIOKONE/KIRJOITIN (AR-C260) DIGITAALINEN VÄRI-MONITOIMIJÄRJESTELMÄ (AR-C260M) KÄYTTÖOPAS (tulostimelle) Tutustu tähän ohjeeseen huolellisesti, jotta saat tuotteesta parhaan mahdollisen hyödyn. Ennen kuin asennat tuotteen, varmista että luet asennusvaatimukset ja varoitukset "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)". Varmista että pidät kaikki käyttöohjeet käsillä mukaan lukien tämän ohjeen, "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)" ja käyttöohjeet kaikille asennetuille lisälaitteille. AR-C260/AR-C260M

2 CE-merkintätarra on kiinnitetty laitteeseen mikäli yllä olevassa lauseessa mainitut direktiivit koskevat tätä tuotetta. (Tämä lause ei koske maita joissa mainittuja direktiivejä ei vaadita.) Varoitus: Tämä on A-luokan tuote. Jos tätä laitetta käytetään kotiympäristössä, se voi aiheuttaa radiohäiriöitä. Ongelmien esiintyessä käyttäjän on ehkä ryhdyttävä toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Takuu Olemme pyrkineet parhaamme mukaan tekemään tästä asiakirjasta niin täsmällisen ja hyödyllisen kuin mahdollista, SHARP Corporation ei kuitenkaan takaa sen sisältöä millään tavalla. Kaikkia tässä esitettyjä tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta. SHARP ei ole millään tavalla vastuussa tappioista tai vahingoista, suorista tai epäsuorista, jotka syntyvät tai aiheutuvat tämän käyttöoppaan käytöstä. Copyright SHARP Corporation Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, muunteleminen tai kääntäminen ilman ennalta pyydettyä kirjallista lupaa on kielletty, paitsi tekijänoikeuslain puitteissa. Tavaramerkit Microsoft Windows, MS-DOS ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä USA:ssa ja muissa maissa. Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter ja AppleTalk ovat Apple Computer, Incin rekisteröityjä tavaramerkkejä. IBM, PC/AT ja PowerPC International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. Pentium on Intel Corporationin rekisteröity tavaramerkki. PCL on Hewlett-Packard Companyn tavaramerkki. PostScript on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. NetWare on rekisteröity Novell, Incin tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat omistajiensa omaisuutta.

3 LUKU 1 PERUSTULOSTUS TULOSTINAJURIN ASETUKSET Tulostinajurin asetukset Windowsissa (tulostusehtojen valitseminen ja asettaminen) Ohje-tiedoston käyttäminen asetusten selitysten tarkasteluun Mustavalkotulostus Automaattinen vaihtaminen väri- ja mustavalkotulostuksen välillä Väritulostus LUKU 2 TULOSTINAJURIN OMINAISUUKSIEN ASETTAMINEN TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Usein tarvittavat asetukset Paperiasetukset Lisäasetukset Vesileiman asetukset Väriasetukset LUKU 3 TULOSTIMEN WEB-SIVUT TULOSTIMEN KONFIGUROINTI VERKON KAUTTA Vaadittava ympäristö Web-sivuille pääsemiseen Pääsy Web-sivuille ja ohjeen katselu Web-sivujen kohdat ja valikkorungon sisältö LUKU 4 TULOSTIMEN ASETUSTEN KONFIGUROINTI KONFIGUROINTIASETUSTEN TEKEMINEN Kaikille tulostimen asetusten konfiguroinneille yhteinen menettelytapa (kohdat jotka voidaan asettaa käyttöpaneelilta) Oletusasetukset PCL-asetukset LUKU 5 TULOSTUS KÄYTTÖPANEELISTA PIDETTYJEN TÖIDEN LUETTELO LUKU 6 PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT Pääkäyttäjäohjelmien luettelo Pääkäyttäjäohjelmien käyttäminen Pääkäyttäjäohjelmavalikko ASETUSOHJELMIEN KUVAUS Tulostimen asetukset LUKU 7 VIANETSINTÄ VIANETSINTÄ Lisätietoja paperityypin valinnasta ohisyöttötasolle tulostintoimintoa käytettäessä IP-osoitteen tarkistaminen LUKU 8 LIITE TULOSTIMEN TEKNISET TIEDOT ILMOITUSSIVUN TULOSTUS TULOSTUSALUE...8-4

4 LUKU 1 PERUSTULOSTUS Tässä luvussa selitetään miten konfiguroit tulostinajurin asetukset tietokoneellasi ja annetaan perustietoja tulostamisesta. sivu TULOSTINAJURIN ASETUKSET Tulostinajurin asetukset Windowsissa (tulostusehtojen valitseminen ja asettaminen) Ohje-tiedoston käyttäminen asetusten selitysten tarkasteluun Mustavalkotulostus Automaattinen vaihtaminen väri- ja mustavalkotulostuksen välillä Väritulostus

5 TULOSTINAJURIN ASETUKSET Tässä osassa kuvataan tulostinajurin asetusten vaihtamista tietokoneellasi. Jos et vielä ole asentanut tulostinajuria, lue mukana toimitettu "ASENNUSOPAS" ja asenna tulostinajuri CD-ROM-levyltä. Tulostinajurin asetukset Windowsissa (Tulostusehtojen valitseminen ja asettaminen) Muuta asetukset tulostimen ominaisuuksista. Windows 95 / 98 / Me 1 2 Asetusten muuttaminen Windows Me - käyttöjärjestelmässä on selitetty seuraavassa. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja sitten [Kirjoittimet]. Napsauta hiiren oikealla painikkeella asennetun tulostinajurin kuvaketta ja valitse [Ominaisuudet]. Alla oleva esimerkki kuvaa valittua "AR-C260M PCL5c" -ajuria. Windows NT4.0 / 2000 / XP 1 2 Asetusten muuttaminen Windows XP - käyttöjärjestelmässä on selitetty seuraavassa. Valitse [Tulostimet ja faksit] [Käynnistä]- valikosta. Napsauta hiiren oikealla painikkeella asennetun tulostinajurin kuvaketta ja valitse [Tulostusmääritykset...]. Alla oleva esimerkki kuvaa valittua "AR-C260M PCL5c" -ajuria. 3 4 Aseta jokainen kohta. Kun haluat lisätietoja kohtien asettamisesta, katso tulostinajurin ohjetta. Kun haluat lisätietoja ohjeen katselemista, katso seuraava sivu 1-3. Esimerkissä näytetään miten [Väritila]-toiminnoksi asetetaan tulostus [Automaattinen]-asetuksella, sivu 1-3. Napsauta [OK]-painiketta. 3 4 Aseta jokainen kohta. Kun haluat lisätietoja kohtien asettamisesta, katso tulostinajurin ohjetta. Kun haluat lisätietoja ohjeen tarkastelusta, katso seuraava sivu 1-3. Esimerkissä näytetään miten [Väritila]-toiminnoksi asetetaan tulostus [Automaattinen]-asetuksella, sivu 1-3. Napsauta [OK]-painiketta. HUOMAA Seuraaviin asetuksiin kaksipuoleismoduuli/2 x 500 arkin syöttölokero, saddle stitch viimeistelijä,jalusta/3 x 500 arkin syöttölokero ja muihin lisävarusteena hankittaviin oheislaitteisiin päästään napsauttamalla asennettua tulostinajuria hiiren oikealla painikkeella, valitsemalla [Ominaisuudet] ja valitsemalla sen jälkeen [Kokoonpano]- välilehti. Jos käytät tätä tuotetta verkkotulostimena ja sinulla on asennettuna Printer Status Monitor, oheislaitteiden konfigurointi asetetaan automaattisesti napsauttamalla [Autom. kokoonpano]. Jos napsautat [Näytä tason tila] - painiketta [Paperi]-välilehden [Tason tila] -valintaikkunassa, paperikasettien tämänhetkiset tiedot (paperikoko, paperityyppi ja jäljellä olevan paperin määrä) tulevat näkyviin. 1-2

6 TULOSTINAJURIN ASETUKSET Väritila-asetuksen valitseminen 1 2 Seuraavassa esimerkissä näytetään miten [Väritila]-asetukseksi asetetaan [Automaattinen] tulostus Värivälilehdellä tulostinajurin ominaisuuksissa. Toimi kohtien 1 ja 2 mukaan sivulla 1-2. Napsauta [Käytä]-painiketta. Napsauta [Väri]-välilehteä. 4 3 Valitse [Automaattinen] [Väritila]- luettelosta. Kun [Väritila] on asetettu [Automaattinen]- asetukselle, tulostinajuri tunnistaa värit jokaisella sivulla ja vaihtaa automaattisesti [Väri]- tilaan, kun sivulla käytetään muita värejä kuin mustaa ja valkoista, tai [Harmaasävy] kun vain mustaa ja valkoista käytetään. Kun haluat ottaa käyttöön automaattisen vaihtamisen, valitse [Automaattinen] [Väritila]-asetukseksi.Kun [Automaattinen] on valittu ja tulostetaan mustavalkoisia ja värillisiä sivuja, tulostusnopeus hidastuu. 5 Napsauta [OK]-painiketta. Tulostus [Väritila]-toiminnolla tapahtuu nyt aina [Automaattinen]- asetuksella. Ohje-tiedoston käyttäminen asetusten selitysten tarkasteluun Kun haluat tarkastella asetusten selityksiä tulostinajurissa, avaa Ohje-tiedosto. Ohjeen avaaminen Windowsissa Esimerkkinäytössä on SHARP AR-C260M PCL5c Windows Me -käyttöjärjestelmässä. Klikkaa [Ohjelma] nähdäksesi apuohjelmaikkunan. Voit etsiä tietoa eri menetelmin sarkaimilla. 1-3

7 TULOSTINAJURIN ASETUKSET Mustavalkotulostus Mustavalkotulostus on selitetty alla käyttämällä esimerkkinä WordPad-ohjelmaa *1. Jos sinulla ei ole WordPadohjelmalla luotuja asiakirjoja, luo asiakirja, jota voidaan käyttää testitulostukseen. Kun haluat tulostaa mustavalkoisena, valitse [Väritila]-asetukseksi [Harmaasävy]. [Harmaasävy] käyttää ainoastaan Bk (mustaa) -väriainetta mustavalkoisen kuvan tuottamiseen. Väriasiakirjat tulostuvat myös mustavalkoisina. *1 Tämä lisäohjelma on vakiona Windowsissa 1 2 Avaa WordPad-ohjelmalla luotu asiakirja. Valitse [Tulosta] WordPad-ohjelman [Tiedosto]-valikosta. Tulosta-ikkuna tulee näkyviin. 3 Napsauta Windows 95/98/Me/NT käyttöjärjestelmissä [Ominaisuudet]- painiketta. Napsauta Windows käyttöjärjestelmässä näkyviin tulevaa välilehteä. Napsauta Windows XP - käyttöjärjestelmässä [Määritykset]- painiketta. Tulosta-ikkuna Windows Me -käyttöjärjestelmässä 4 Napsauta [Väri]-välilehteä ja valitse [Väritila]-asetukseksi [Harmaasävy]. Tulosta-ikkuna Windows XP -käyttöjärjestelmässä HUOMAA [Tulostuksessa etusijalla] -vaihtoehdon avulla voit valita annetaanko etusija laadulle vai nopeudelle tulostuksen aikana (sivu 2-11). Valitse tila, joka vastaa tarpeitasi parhaiten. 1-4

8 TULOSTINAJURIN ASETUKSET 5 Jos haluat säätää mustavalkoisen kuvan laatua (tulostuskontrasti), toimi seuraavasti. Jos sinun ei tarvitse säätää kuvanlaatua, siirry suoraan vaiheeseen 6. Kun haluat säätää mustavalkokuvan laatua (tulostuskontrasti), napsauta [Värin säätö] - painiketta. Seuraava näyttö tulee näkyviin. Säädä kirkkaus ja kontrasti [Kuva]-kentässä vasemmalla. (sivu 2-12) Kun olet valmis, siirry vaiheeseen 6. 6 Napsauta [Paperi]-välilehteä. Varmista että paperikoko on oikea. Valitse seuraavaksi paperin syöttötapa. Sekä paperilokeron että paperityypin asetuksia käytetään automaattiseen syöttöön. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta [OK]-painiketta sulkeaksesi tulostimen ominaisuudet -ikkunan. 7 Napsauta [OK]-painiketta Tulostusikkunassa Windows 95/98/Me/NT käyttöjärjestelmissä tai [Tulosta]- painiketta Windows 2000/XP - käyttöjärjestelmissä. 1-5

9 TULOSTINAJURIN ASETUKSET Automaattinen vaihtaminen väri- ja mustavalkotulostuksen välillä Asiakirjan tulostaminen käyttämällä automaattista vaihtamista väri- ja mustavalkotulostuksen välillä on selitetty tässä käyttämällä WordPad-ohjelmaa *1 esimerkkinä. Jos sinulla ei ole WordPad-ohjelmalla luotuja asiakirjoja, luo asiakirja, jota voidaan käyttää testitulostukseen. Voit asettaa tulostinajurin tunnistamaan värit jokaisella sivulla ja vaihtamaan automaattisesti [Väri]-tilaan, kun sivulla käytetään muitakin värejä kuin mustaa ja valkoista, tai valitsemaan [Harmaasävy] kun käytetään vain mustaa ja valkoista. Kun haluat laittaa päälle automaattisen vaihtamisen, valitse [Väritila]-asetukseksi [Automaattinen]. *1 Tämä lisäohjelma on vakiona Windowsissa 1 2 Avaa WordPad-ohjelmalla luotu asiakirja. Valitse [Tulosta] WordPad-ohjelman [Tiedosto]-valikosta. Tulosta-ikkuna tulee näkyviin. 3 Napsauta Windows 95/98/Me/NT käyttöjärjestelmissä [Ominaisuudet]- painiketta. Napsauta Windows käyttöjärjestelmässä näkyviin tulevaa välilehteä. Napsauta Windows XP - käyttöjärjestelmässä [Määritykset]- painiketta. Tulosta-ikkuna Windows Me -käyttöjärjestelmässä 4 Napsauta [Väri]-välilehteä ja valitse [Väritila]-asetukseksi [Automaattinen]. Tulosta-ikkuna Windows XP -käyttöjärjestelmässä HUOMAA Valitse [Alkuperäisen tyyppi] -asetus, joka lähinnä vastaa asiakirjaasi, jotta saat parhaan kuvanlaadun (sivu 2-10). 1-6

10 TULOSTINAJURIN ASETUKSET 5 Jos haluat säätää värikuvan laatua ja/tai mustavalkoisen kuvan laatua (tulostuskontrasti), toimi seuraavasti. Jos sinun ei tarvitse säätää kuvanlaatua, siirry suoraan vaiheeseen 6. Jos haluat säätää värikuvan laatua ja/tai mustavalkoisen kuvan laatua (tulostuskontrasti), napsauta [Värin säätö] -painiketta. Seuraava näyttö tulee näkyviin. Käytä [Väritasapaino]- kenttää säätääksesi värikuvien värikylläisyyttä ja vahvistaaksesi tai vähentääksesi RGB (punainen, vihreä ja sininen) -värikomponentteja. Käytä [Kuva]-kenttää säätääksesi sekä väri- että mustavalkokuvien kirkkautta ja kontrastia. (sivu 2-12) Kun olet valmis, siirry vaiheeseen 6. 6 Napsauta [Paperi]-välilehteä. Varmista että paperikoko on oikea. Valitse seuraavaksi paperin syöttötapa. Sekä paperilokeron että paperityypin asetuksia käytetään automaattiseen syöttöön. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta [OK]-painiketta sulkeaksesi tulostimen ominaisuudet -ikkunan. 7 Napsauta [OK]-painiketta Tulostusikkunassa Windows 95/98/Me/NT käyttöjärjestelmissä tai [Tulosta]- painiketta Windows 2000/XP - käyttöjärjestelmissä. 1-7

11 TULOSTINAJURIN ASETUKSET Väritulostus Väriasiakirjan tulostus on selitetty alla käyttämällä esimerkkinä WordPad-ohjelmaa *1 esimerkkinä. Jos sinulla ei ole WordPad-ohjelmalla luotuja asiakirjoja, luo asiakirja, jota voidaan käyttää testitulostukseen. Kun haluat tulostaa väreissä, aseta [Väritila]-asetukseksi [Väri]. Sekä värilliset että mustavalkoiset asiakirjat tulostetaan käyttämällä Y (keltaista), M (magentaa), C (syaania) ja Bk (mustaa) väriainetta. *1 Tämä lisäohjelma on vakiona Windowsissa 1 2 Avaa WordPad-ohjelmalla luotu asiakirja. Valitse [Tulosta] WordPad-ohjelman [Tiedosto]-valikosta. Tulosta-ikkuna tulee näkyviin. 3 Napsauta Windows 95/98/Me/NT käyttöjärjestelmissä [Ominaisuudet]- painiketta. Napsauta Windows käyttöjärjestelmässä näkyviin tulevaa välilehteä. Napsauta Windows XP - käyttöjärjestelmässä [Määritykset]- painiketta. Tulosta-ikkuna Windows Me -käyttöjärjestelmässä 4 Napsauta [Väri]-välilehteä ja valitse [Väritila]-asetukseksi [Väri]. Tulosta-ikkuna Windows XP -käyttöjärjestelmässä HUOMAA Valitse [Alkuperäisen tyyppi] -asetus, joka lähinnä vastaa asiakirjaasi, jotta saat parhaan kuvanlaadun (sivu 2-10). 1-8

12 TULOSTINAJURIN ASETUKSET 5 Jos haluat säätää värillisen kuvan laatua (tulostuskontrasti), toimi seuraavasti. Jos sinun ei tarvitse säätää kuvanlaatua, siirry suoraan vaiheeseen 6. Kun haluat säätää värillisen kuvan laatua, napsauta [Värin säätö] -painiketta. Seuraava näyttö tulee näkyviin. Käytä [Väritasapaino]- kenttää säätääksesi värikuvien värikylläisyyttä ja vahvistaaksesi tai vähentääksesi RGB (punainen, vihreä ja sininen) -värikomponentteja. Käytä [Kuva]-kenttää säätääksesi värikuvien kirkkautta ja kontrastia. (sivu 2-12) Kun olet valmis, siirry vaiheeseen 6. 6 Napsauta [Paperi]-välilehteä. Varmista että paperikoko on oikea. Valitse seuraavaksi paperin syöttötapa. Sekä paperilokeron että paperityypin asetuksia käytetään automaattiseen syöttöön. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta [OK]-painiketta sulkeaksesi tulostimen ominaisuudet -ikkunan. 7 Napsauta [OK]-painiketta Tulostusikkunassa Windows 95/98/Me/NT käyttöjärjestelmissä tai [Tulosta]- painiketta Windows 2000/XP - käyttöjärjestelmissä. 1-9

13 LUKU 2 TULOSTINAJURIN OMINAISUUKSIEN ASETTAMINEN Tässä luvussa selitetään miten tulostinajurin asetukset konfiguroidaan. Asetukset muutetaan ohjelmistosovelluksessa. Sivu TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Usein tarvittavat asetukset Paperiasetukset Lisäasetukset Vesileiman asetukset Väriasetukset

14 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Miltei kaikki tulostusasetukset konfiguroidaan tulostinajurin ominaisuudet-ikkunassa, joka tulee näkyviin, kun tulostat sovelluksesta tai kun valitset [Ominaisuudet] tulostinajurin ikonivalikosta. Napsauta välilehteä ominaisuudetikkunassa säätääksesi kyseisen välilehden asetuksia. Seuraavassa selitetään miten asetuksia säädetään, kun ominaisuudet-ikkuna avataan sovelluksesta. Seuraavassa esimerkissä näytetyssä tulostinajuri-ikkunassa on asennettu seuraavat lisävarusteet: Automaattinen kaksipuoleinen asiakirjasyötin + kaksipuoleismoduuli/2 x 500 arkin syöttölokero + kaksipuoleinen syöttömoduuli/käänninyksikkö + saddle stitch viimeistelijä + rei itysmoduuli + kiintolevyasema Usein tarvittavat asetukset Seuraava näyttö tulee näkyviin, kun Pääasetukset-välilehteä on napsautettu. Näytössä näkyvät asetukset ja painikkeet on selitetty alla. Kopiota Aseta kopioiden määrä. Mikä tahansa numero välillä voidaan asettaa. Oletusasetus: 1 Väritilan näyttö Tässä kohdassa näytetään tulostukseen valittu väritila. Valittavana on kolme väritilaa: "Automaattinen", "Väri" ja "Harmaasävy" (katso sivu 2-11). Lajittele Valitse tämä tarkistusruutu, kun haluat lajitella kopiot. Kun nidonta tai rei'itystoiminto on valittuna, tarkistusruutuun tulee automaattisesti näkyviin tarkistusmerkki. Oletusasetus: Valittu Asiakirjatyyli Valitse yksi- tai kaksipuolinen tulostus. [1-puoleinen]...Tulostus paperin yhdelle puolelle. [2-puoleinen(kirja)]...Tulostus paperin molemmille puolille ja nidonta sivusta. [2-puoleinen(lehtiö)]..Tulostus paperin molemmille puolille ja nidonta ylhäältä. [Pamphlet-tyyli] *1...Tulostus paperin molemmille puolille ja nidonta keskeltä. Oletusasetus: 1-puoleinen *1 Seuraavat kaksi muotoa voidaan valita keskelle tehtävään nidontaan. [Vierekkäisvihko] Tulostus paperille, jonka koko on kaksi kertaa niin suuri kuin sovelluksessa valitun asiakirjan koko. Sivujärjestys järjestetään uudelleen keskeltä nidotun muodon vaatimalla tavalla. [2-otoksinen vihko] Sovelluksessa valittu asiakirjan koko pienennetään samalla tavalla kuin 2-otoksisessa tulostuksessa ja tulostus tapahtuu käyttämällä valittua paperikokoa. Sivujärjestys järjestetään uudelleen keskeltä nidotun muodon vaatimalla tavalla. 2-2

15 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Usein tarvittavat asetukset (jatkoa) Moniotostulostus Jokainen sivu pienennetään niin että on mahdollistaa tulostaa useita sivuja jokaiselle arkille. Sivut tulostetaan "Z-järjestyksessä" jokaiselle arkille. Seuraavat viisi asetusta ovat mahdollisia: [1 otos], [2 otosta], [4 otosta], [6 otosta], [8 otosta]. Oletusasetus: 1 otos Esimerkki: 4 otosta Viimeistely Konfiguroi asetukset nidonnalle tai rei'itysviimeistelylle. [Sidontareuna] Kun automaattinen kaksipuolinen tulostus suoritetaan, [Sidontareuna]-asetusta käytetään määrittämään miten etu- ja kääntöpuolien ylä- ja alareunat on sijoitettu. Asiakirjan ja jokaisen asetuksen suhde on seuraava: Reunus Alkuperäinen kuva [Reunus] Tämä asetus on himmennettynä, kun [1 otos] on valittuna. Valitse haluatko että reunus tulostetaan jokaisen sivun ympärille kun joku muu asetus kuin 1 otos on valittuna. Oletusasetus: Ei valittu Käyttäjäasetukset Käyttäjä voi tallentaa jopa 30 asetettua kirjoitinasetusta, mikä mahdollistaa asetusten vaihtamisen helposti valitsemalla halutut asetukset. Oletusasetus: Tehdasasetukset [Tallenna] Tallenna asetukset nimellä, joka näkyy kohdassa "Käyttäjäasetukset". Nimeä varten voidaan syöttää enintään 20 merkkiä. Jos mitään asetuksista ei ole muutettu (asetukset ovat silti tehdasasetuksia), painike on himmennetty. Kun [poista] näkyy painikkeessa, sitä voidaan napsauttaa, kun halutaan poistaa talletettuja käyttäjäasetusten sarjoja. Autom. työnohj. seuranta Valitse tämä kohta, kun haluat työn ohjauksen näytön näkyvän koko aina kun tulostat tulostinajurista. Oletusasetus: Ei valittu [Vasen] Vasen nidonta [Oikea] Oikea nidonta [Yläreuna] Ylänidonta Nidontareuna Nidontareuna Nidontareuna Oletusasetus: Vasen [Nidonta] [Ei mitään]... Ei nidontaa. [1 niitti]... Nidonta yhteen kohtaan. [2 niittiä]... Nidonta kahteen kohtaan. Kun [1 niitti] tai [2 niittiä] on valittuna, [Lajittele]- asetus on aktivoitu automaattisesti. Oletusasetus: Ei mitään [Rei itys] Konfiguroi asetukset rei'itykselle. Kun tämä kohta on valittuna, asiakirja rei'itetään. Lajittelu-asetus aktivoidaan automaattisesti, kun rei'itys on valittuna. Oletusasetus: Ei valittu [Ei ladontaa] Valitse tämä asetus, kun et halua tulosteita lajiteltuina tai ryhmiteltyinä ladontaa varten. Oletusasetus: Ei valittu 2-3

16 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Usein tarvittavat asetukset (jatkoa) Säilytys [Normaali tulostus] Kun tämä kohta on valittuna, ei ole tarpeellista käyttää laitteen käyttöpaneelia tulostuksen aloittamiseksi. Asetusta käytetään perustulostukseen. Niin kauan kuin laite toimii kunnolla, tulostus voidaan suorittaa kokonaan tietokoneelta. [Pidä tulostuksen jälkeen] Kun tämä kohta on valittuna, tulostustyö pidetään laitteen säilytettävien töiden listalla tulostuksen jälkeen. Tämä mahdollistaa työn tulostuksen uudelleen tarpeen mukaan tai työn poistamisen jos sitä ei enää tarvita. [Pidä ennen tulostusta] Tätä asetusta käytetään, kun halutaan estää tulostustöiden katoaminen. Kun tulostustyö suoritetaan, laite tallentaa sen säilytettävien töiden listalla ennen tulostusta. Käyttäjä voi sitten käynnistää tulostuksen laitteen käyttöpaneelilta, tai poistaa työn tarpeen mukaan. [Korjausvedos] Tätä asetusta käytetään estämään virheellisten tulosteiden tulostaminen, kun tulostetaan suuria kopiomääriä. Kun tulostus on suoritettu, laite tulostaa vain testikopionipun ja tallentaa sitten työn säilytettävien töiden listalle. Sen jälkeen kun käyttäjä on tarkistanut että kopiot ovat oikein, tulostamista voidaan jatkaa laitteen käyttöpaneelilta. (Testikopionippu lasketaan mukaan kokonaiskopiomäärään.) Jos kopiot eivät ole hyväksyttäviä, työ voidaan poistaa tulostamatta sitä. [KOODI] (5-numeroinen tunnusnumero) Koodinumero voidaan ohjelmoida tulostinajuriin lisäämään turvallisuutta, kun tulostetaan töitä säilytettävien töiden listalta. Kun tämä on tehty, koodinumero täytyy syöttää laitteen käyttöpaneelilta ennen kuin säilytettävien töiden listalla oleva työ voidaan tulostaa. "Pidä tulostuksen jälkeen" -toiminto salasanalla: Salasanan syöttö tulostimen käyttöpaneelilta on tarpeen kun säilytetty työ halutaan tulostaa uudelleen. "Pidä ennen tulostusta" -toiminto salasanalla: Salasanan syöttö tulostimen käyttöpaneelilta on tarpeen tulostustyön aloittamiseksi. "Korjausvedos" -toiminto salasanalla: Salasanan syöttö tulostimen käyttöpaneelilta on tarpeen kun halutaan tulostaa jäljellä olevat sarjan yhden nipun tulostuksen jälkeen. Ensimmäinen nippu tulostetaan ilman salasanan syöttöä. Oletusasetus: Normaali tulostus Ilmoita työn loppumisesta Valitse haluatko ilmoituksen tulostuksen valmistumisesta vai et. Tämä toiminto on käytössä vain kun Printer Status Monitor on toiminnassa. Vaikka toiminto olisikin valittuna, se ei toimi jos Printer Status Monitor ei ole toiminnassa. Oletusasetus: Valittu Oletukset Palauttaa Työnohjaus-ikkunan asetukset oletusasetuksiin. 2-4

17 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Usein tarvittavat asetukset (jatkoa) Osastotunnus Kun pääkäyttäjäohjelman "LASKURITOIMINTO" on kytketty päälle, jokaisen osaston tulostamien arkkien määrästä voidaan pitää kirjaa. Osastotunnukset ohjelmoidaan tätä tarkoitusta varten käyttämällä tulostettujen arkkien määrän laskuria pääkäyttäjäohjelmassa. Kun haluat ohjelmoida osastotunnuksen, katso "Pääkäyttäjäohjelmat". Kun "OSASTON RAJOITUKSEN ASETTAMINEN" (pääkäyttäjäohjelma) on kytketty päälle, tulostusta ei sallita jos sivujen määrä ylittää rajoituksen. Jos niin tapahtuu, ilmoitussivu tulostuu (paitsi jos pääkäyttäjäohjelman "Estä ilmoitussivun tulostus" on asetettu päälle). Kun pääkäyttäjäohjelman "KESKEYTÄ VIRHEELLISTEN OSASTOJEN TYÖT" on asetettu päälle, tulostusta ei suoriteta jos virheellinen osastotunnus on syötetty, tai jos tulostus on suoritettu ilman että osastotunnusta on syötetty. Jos haluat että tulostus on sallittu vaikka voimassa olevaa osastotunnus ei ole syötetty, ota tämä asetus pois päältä. Tässä tapauksessa virheellisellä osastolla tulostetut sivut lisätään "MUUT"-lukuun. Oletustyötunnus Käytä tätä asetusta valitaksesi oletuskäyttäjänimen ja työn nimen, jotka näkyvät laitteen käyttöpaneelissa. Huomaa että jos "Käytä aina tätä tunnusta" ei ole valittuna, sovellukseen asetettua Windowsin kirjautumisnimeä ja työn nimeä käytetään automaattisesti. Tässä näkyvät nimet näkyvät myös käyttöpaneelin valintaikkunassa, joka näkyy kun tulostus on suoritettu. [Käyttäjänimi] Käytä tätä asetusta valitaksesi oletuksena olevan "Käyttäjänimen", joka näkyy laitteen käyttöpaneelissa. Jos "Käytä aina tätä tunnusta" on valittuna, tähän syötetty nimi tulee näkyviin laitteen käyttöpaneeliin. Jos "Käytä aina tätä tunnusta" ei ole valittuna, Windowsin kirjautumisnimeä käytetään automaattisesti. Nimeä varten voidaan syöttää enintään 16 merkkiä. Oletusasetus: Tuntematon [Työn nimi] Käytä tätä asetusta valitaksesi oletuksena olevan "Työn nimen", joka näkyy laitteen käyttöpaneelissa. Jos "Käytä aina tätä tunnusta" on valittuna, tähän syötetty nimi tulee näkyviin laitteen käyttöpaneeliin. Jos "Käytä aina tätä tunnusta" ei ole valittuna, sovellukseen asetettua työn nimeä käytetään automaattisesti. Nimeä varten voidaan syöttää enintään 30 merkkiä. Oletusasetus: Tuntematon [Käytä aina tätä tunnusta] Tämän asetuksen avulla voit valita haluatko automaattisesti ottaa käyttöön "Käyttäjänimen" ja "Työn nimen" jotka näkyvät laitteen käyttöpaneelissa tai haluatko käyttää nimiä jotka on syötetty tähän valintaikkunaan. Ei valittu... Windowsin kirjautumisnimeä käytetään automaattisesti "Käyttäjänimenä", ja sovellukseen asetettua työn nimeä käytetään automaattisesti "Työn nimenä". Valittu... Tähän valintaikkunaan syötetyt nimet näkyvät laitteen käyttöpaneelissa. Oletusasetus: Ei valittu 2-5

18 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Paperiasetukset Seuraava näyttö tulee näkyviin kun Paperi-välilehti on valittuna. Näytössä näkyvät asetukset ja painikkeet on selitetty alla. Paperikoko Valitse tulostettavan paperin koko. Napsauta yhtä ruudussa näkyvää paperikokoa. Oletusasetus: A4 [Mukautettu] Mukautettu paperikoko voidaan myös asettaa. Vain yksi mukautettu koko voidaan tallentaa. Napsauta tätä painiketta avataksesi ikkunan mukautetun paperikoon asettamiseksi. Kun tulostetaan mukautetulla paperikoolla, paperin suunnalla on rajoituksia. Kun haluat tulostaa mukautetulle paperikoolle, aseta paperi vaakasuuntaan. Oikein Väärin Asetus vaakasuoraan Asetus pystysuoraan Sovita paperikokoon Tätä kenttää käytetään Sovita sivulle -toimintoon. Toiminto suurentaa tai pienentää automaattisesti tulostetun kuvan, jotta se mahtuu käytetylle paperille. Suurennus tai pienennys tapahtuu kun kuva on keskitetty sivulle. Kun haluat käyttää tätä toimintoa, valitse "Sovita sivulle" -tarkistusruutu ja valitse sitten käytettävä paperikoko. HUOMAA Tulostus tapahtuu tavallisesti sovelluksessa asetettua paperikokoa käyttämällä riippumatta siitä mikä paperikoko on valittu tulostinajurissa. Kun paperikokoa ei ole määritetty sovelluksessa, käytetään tulostinajurissa käytettyä paperikoon asetusta. [Sovita sivulle] Kun tämä tarkistusruutu on valittuna, tulostettava kuva, joka vastaa [Paperikoko]-kohdassa valittua paperikokoa, pienennetään tai suurennetaan automaattisesti sopimaan kohdassa [Sovita paperikokoon] valitulle paperille. Oletusasetus: Ei valittu Kuvasuunta Aseta asiakirjan suunta. Napsauta valintapainiketta [Pysty] tai valintapainiketta [Vaaka]. [Pysty]... Valitse pystysuora suunta. [Vaaka]... Valitse vaakasuora suunta. Oletusasetus: Pysty [Kierrä 180 astetta] Kiertää kuvaa 180 ennen tulostusta. Toiminto pyörittää kuvaa ja mahdollistaa oikean tulostuksen kirjekuorille ja muille läpällisille papereille. Oletusasetus: Ei valittu 2-6

19 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Paperiasetukset (jatkoa) Paperin valinta Valitse paperikaukalo ja paperityyppi tästä kohdasta. [Paperikasetti] Valitse paperikaukalo. Kun [Automaattinen valinta] on valittuna, kaukaloa joka sisältää kohdissa [Paperikoko] ja [Paperityyppi] määrättyä paperia käytetään automaattisesti. Jos muu asetus kuin [Automaattinen valinta] on valittuna, paperi otetaan valitusta lähteestä riippumatta [Paperikoko]- ja [Paperityyppi]-asetuksista. Oletusasetus: Automaattinen valinta [Paperityyppi] Aseta paperityyppi. On myös välttämätöntä asettaa paperityyppi laitteen käyttöpaneelista. Oletusasetus: Automaattinen valinta [Tason tila] Napsauta tätä painiketta nähdäksesi paperikoon, paperityypin ja laitteen kaukaloissa jäljellä olevan paperin määrän. Toiminto toimii, kun "Printer Status Monitor on toiminnassa käyttäjän tietokoneella ja tulostinta käytetään verkossa. Tulosteiden vastaanotto Tässä kohdassa asetetaan tulosteiden ulostulotaso. Tätä valintaa ei voi käyttää, kun nidonta on otettu käyttöön. Oletusasetus: Keskitaso Eri paperityyppi Tässä kohdassa asetetaan paperikaukalo, josta ensimmäisen sivun paperi otetaan. Napsauta tätä painiketta avataksesi ikkunan kansilehden valinnan asetuksiin. Kalvojen välilehdet Valitse tämä asetus, kun haluat asettaa eri tyyppistä paperia sivujen väliin. Napsauta tätä painiketta avataksesi ikkunan kalvojen välilehtien lisäyksen asetuksiin. Tätä ei voi valita, kun kaksipuolinen tulostus, nidonta tai rei'itys on valittuna. 2-7

20 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Lisäasetukset Seuraava näyttö tulee näkyviin, kun Lisäasetukset-välilehti on valittu. Näytössä näkyvät asetukset ja painikkeet on selitetty alla. Kuvan laatu Tätä kohtaa käytetään valitsemaan tulostuksen [Erottelutarkkuus] ja [Grafiikkatila]. [Erottelutarkkuus] Valitse 300 dpi tai 600 dpi. Oletusasetus: 600 dpi [Grafiikkatila] Valitse [Rasteri] tai [HP-GL/2]. Valitse [Rasteri], kun haluat tulostaa käyttämällä rasterigrafiikkaa. Valitse [HP-GL/2], kun haluat tulostaa käyttämällä HP-GL/2-komentoja. Oletusasetus: HP-GL/2 Marginaalin siirto Käytä tätä asetusta siirtääksesi asiakirjan kuvaa siirtämällä marginaalia paperin vasemmalla, oikealla tai yläosassa. Valitse vaihtoehdoista [Ei mitään], [10mm.], [20mm.] tai [30mm.]. Oletusasetus: Ei mitään Sivusuojaus Jos tapahtuu virhe, koska tulostustietoa on liikaa, tämän tarkistusruudun valitseminen saattaa mahdollistaa tulostuksen. Yritä tulostusta valitsemalla tämä tarkistusruutu, jos tapahtuu tulostusvirhe. (Jos vain vakiomuisti on asennettuna (128 Mt), tätä asetusta ei voi valita.) Oletusasetus: Ei valittu Päällekkäiskuvat Valitse tämä asetus, kun haluat tulostaa asiakirjan päällekkäiskuvana aikaisemmin luodulle pohjalle. Pohja täytyy olla aikaisemmin talletettuna. Oletusasetus: Ei päällekkäiskuvia [Muokkaa] Napsauta tätä painiketta avataksesi päällekkäiskuvan asetusnäytön. Tässä näytössä valittua pohjaa käytetään päällekkäiskuvaan. Fontti Napsauta tätä painiketta vaihtaaksesi fonttiasetukset. 2-8

21 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Vesileiman asetukset Seuraava näyttö tulee näkyviin, kun Vesileimat-välilehti on valittuna. Näytössä näkyvät asetukset ja painikkeet on selitetty alla. Vesileiman esikatselu Vesileimatoimintoa käytetään vesileiman (himmeä, varjomainen tekstikuva) tulostukseen paperille. Tässä näytetään esikatselukuva valitusta vesileimasta. Vesileiman sijaintia voidaan säätää vetämällä kuvaa hiirellä tai käyttämällä vierityspalkkeja esikatselunäytön oikeassa ja alareunassa. Oletusasetus: x: 0, y: 0 HUOMAA Vesileiman esikatselussa näkyvä kuva on likimääräinen esitys siitä mikä näkyy tulosteessa. [Keskitä] Valitse tämä asetus, kun haluat vesileiman tulostuvan paperin keskelle. Vesileima Valitse haluamasi vesileima ruudussa näkyvistä vesileimoista. Oletusasetus: Ei mitään [Lisää] Napsauta tätä painiketta luodaksesi mukautetun vesileiman. [Päivitä] Napsauta tätä painiketta säätääksesi talletetun vesileiman tekstin kokoa tai kulmaa. [Poista] Napsauta tätä painiketta poistaaksesi talletetun vesileiman. Teksti: Kun haluat luoda mukautetun vesileiman, syötä vesileiman teksti tähän. Enintään 100 merkkiä voidaan syöttää. Kun haluat tallentaa syötetyn tekstin vesileimana, napsauta [Lisää]-painiketta kuten kohdassa yllä on selitetty. Koko Käytä tätä asetusta säätääksesi tällä hetkellä valittuna olevan vesileiman merkkien kokoa. Mikä tahansa numero välillä pistettä voidaan valita. Oletusasetus: 100 (pistettä) Kulma Käytä tätä asetusta säätääksesi tällä hetkellä valittuna olevan vesileiman tekstin kulmaa. Valitse mikä tahansa kulma välillä Oletusasetus: 45 Muokkaa fontteja Käytä tätä asetusta muokataksesi tällä hetkellä valittuna olevan vesileiman fonttia. Muokkaa väriä Käytä tätä asetusta muokataksesi tällä hetkellä valittuna olevan vesileiman fontin väriä. Läpikuultava teksti Valitse tämä tarkistusruutu, kun haluat vesileiman merkkien tulostuvan himmeinä tekstin taustalla. Oletusasetus: Valittu Vain 1. sivulle Valitse tämä tarkistusruutu, kun haluat vesileiman tulostuvan vain tulostustyön ensimmäiselle sivulle. Oletusasetus: Ei valittu Vain ääriviivat Valitse tämä tarkistusruutu, kun haluat tulostaa vain vesileiman merkkien ääriviivat. Oletusasetus: Ei valittu Tätä asetusta ei voi valita, kun asetus on valittuna. 2-9

22 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Väriasetukset Kun Väri-välilehti on valittuna, seuraava näyttö tulee näkyviin. Näytössä näkyvät asetukset ja painikkeet on selitetty alla. Alkuperäisen tyyppi Alkuperäisen tyyppi Tässä näytetään valittuna oleva asiakirjan tyyppi ja selitys. Kun [Harmaasävy] on valittuna kohdassa sivu 2-11, tätä asetusta ei voi valita. Oletusasetus: Vakio (Valitut asetukset ovat oletusasetuksia.) Asiakirjatyyppien oletusasetukset ovat seuraavat: Vakio Värin sovitus *1 SHARPväri Grafiikka Kylläisyyden sovitus Valokuv a Piirustus (ohut viiva) Web sivut Visuaalinen sovitus (valok.) Kylläisyyden sovitus Visuaalinen sovitus (Web) Mukautettu SHARPväri UCRvalinta *2 Vakio Mustaa paljon Mustaa vähän Mustaa paljon Vakio Vakio Mustan päällekkäistulostus *3 Päällä Päällä Pois Päällä Pois Päällä Suodatus * 4 Automaattine n Pelkkä musta teksti: *5 Päällä Teksti/ Grafiikka Pois Valokuv a Automaattine n Automaattine n Automaattine n Pois Päällä Päällä Päällä *1 Värin sovitus Valitse värin sovituksen asetukset. *2 UCR-valinta (Alivärin Poisto) Aseta käytettävän mustan väriaineen määrä. *3 Mustan päällekkäistulostus Valitse tulostetaanko mustat merkit värillisen taustan päälle vai ei. *4 Suodatus Valitse puolisävyasetukset. *5 Pelkkä musta teksti Valitse tulostetaanko mustat merkit mustalla väriaineella vai CMYK-väreillä. Alkuperäisen tyyppi Mukautettu Käytä näitä asetuksia, kun haluat vaihtaa oletusasetukset jokaiselle asiakirjan tyypille. Asiakirjan tyypin esikatselu Tässä näytetään kohdassa valitun asiakirjan tyypin esikatselu. Asiakirjatyyppien esikatselujen taulukko Vakio Grafiikka Valokuva Piirustus (ohut viiva) Web sivut Mukautettu Väri Väritila Harmaasävy Automaattin en 2-10

23 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Väriasetukset (jatkoa) Väritila Valitse tulostuksen väritila. Kun Automaattinen on valittuna, valinta tehdään sivu sivulta. Jos muita värejä kuin mustaa käytetään, suoritetaan väritulostus. Jos käytetään vain mustaa, suoritetaan mustavalkotulostus. Tämä on kätevää silloin kun värillisiä ja mustavalkoisia sivuja on yhdistelty, mutta tulostusnopeus on kuitenkin hitaampi. Oletusasetus: Väri Sivun ulkoasun kuva kohdassa sivu 2-2 vaihtelee riippuen väritilan asetuksista. (Näytetään muilla välilehdillä lukuun ottamatta välilehtiä Vesileimat ja Väri.) Kun valinnaksi on asetettu [Automaattinen] Tulostuksessa etusijalla Valitse annetaanko tulostettaessa etusija nopeudelle vai laadulle. [Laatu] *1... Valitse tämä, kun haluat korkealaatuisia kuvia, vaikka tulostaminen kestääkin kauemmin. *1 Tätä ei voi valita, jos vain vakiomuisti (128 Mt) on asennettuna. Tämä voidaan valita vain, kun [Väritilaksi] ( vasemmalla) on asetettu [Harmaasävy]. [Nopeus]... Valitse tämä, kun haluat tulostaa nopeasti vaikka kuvan laatu on heikompi. Oletusasetus: Nopeus Kaikki teksti mustaksi Kun haluat kaiken värisen tekstin tulostuvan mustana, valitse tämä tarkistusruutu. Oletusasetus: Ei valittu Kun valinnaksi on asetettu [Väri] Kun valinnaksi on asetettu [Harmaasävy] 2-11

24 TULOSTUSTOIMINTOJEN VALITSEMINEN Väriasetukset (jatkoa) Kuva Käytä tätä kohtaa säätääksesi kirkkautta ja kontrastia. [Kirkkaus] Tämä osoittaa värien kirkkauden. Kirkkauden arvoksi voidaan asettaa Värit näyttävät vaaleammilta arvoa suurennettaessa. Oletusasetus: 50 [Kontrasti] Tässä näytetään kontrasti valkoisen ja mustan välillä. Kontrastin arvoksi voidaan asettaa Kontrasti lisääntyy kun arvoa suurennetaan. Oletusasetus: 50 Oletukset Palauttaa kuvan säädön asetukset oletusasetuksiin. Väritasapaino Tätä kohtaa käytetään säätämään värien kylläisyyttä ja vahvistamaan tai heikentämään R (punaisen), G (vihreän) ja B (sinisen) värin osaa. [Kylläisyys] Tästä kohdasta säädetään värien kylläisyyttä. Valitse arvoksi Oletusasetus: 50 [Punaisen voimakkuus] Vahvistaa tai heikentää punaista. Oletusasetus: 50 [Vihreän voimakkuus] Vahvistaa tai heikentää vihreää. Oletusasetus: 50 [Sinisen voimakkuus] Vahvistaa tai heikentää sinistä. Oletusasetus: 50 HUOMAA Näitä ei voi säätää jos väritilaksi on asetettu [Harmaasävy] vaiheessa sivu