JÄSENTIEDOTE. 6/ joulukuuta. Kauppakamariasiaa. Kauppakamari kouluttaa. Kansainvälisiä asoita. Muuta yritystietoa.

Transkriptio

1 SISÄLTÖ 6/ joulukuuta KAUPPAKAMARIN JÄSENTIEDOTE JÄSENTIEDOTE Kauppakamariasiaa Rauman kauppakamarille kärkipaikka jäsentyytyväisyyskyselyssä...3 Timo Suistio jatkaa Rauman kauppakamarin puheenjohtajana...3 Uusia jäsenyrityksiä syksy Rauman kauppakamarin syyskokous Kauppakamari kouluttaa Kauppakamari kouluttaa Connecting Business! Kauppakamarin kevään 2014 koulutustarjontaa Kansainvälisiä asoita Vientivalvonnan lupaprosessi muuttuu...8 NEFCO:lta vientituottoja...8 Löydä kansainvälisiä yhteistyökumppaneita...8 Muuta yritystietoa Vuosilomamuutokset vaativat yrityksiltä selkeitä pelisääntöjä...9 Työ- ja elinkeinoministeriön nettisivut te-palvelut.fi uudistui...9 Pk-yritysten avustusjärjestelmä tehostuu...9 Lakiasiat Henkilöstökulujen käsittely kirjanpidossa Eroamisikä työsuhteesta Yritysverotukseen muutoksia ensi vuodelle Rauman kauppakamari toivottaa kaikille jäsenilleen Rauhallista Joulua ja Menestyksellistä Uutta Vuotta 2014!

2 YHTEYSTIEDOT Puhelin Faksi Toimitusjohtaja Jaakko Hirvonsalo Puhelin GSM Koulutuspäällikkö Päivi Junnila Puhelin GSM Yhteyspäällikkö Johanna Huhtala (KV-asiat ja Olkiluoto-yhteyshenkilö) Puhelin GSM Lakiasiantuntija Veroasiantuntija VT Juha Manner Brander&Manner Oy Puhelin GSM työoikeus yhtiöoikeus, yrityssaneeraus- ja konkurssiasiat Luotettava ja asiantunteva yhteistyötoimisto Venäjällä, jonka pääpaikka on Pietarissa sopimusoikeus KTM Tapani Kulmala (KHT) Ernst & Young Oy Puhelin GSM elinkeinoverotus yritysjärjestelyt Yritysasiantuntija KTM Jouko Tukkiniemi (KHT) Junitra Oy GSM yrityskaupat sukupolvenvaihdokset Rauman Kauppakamarin alueella toimivat HHJ (Hyväksytty Hallituksen Jäsen) tutkinnon suorittaneet asiantuntijat os. 2

3 KAUPPAKAMARIASIAA Rauman kauppakamarille kärkipaikka jäsentyytyväisyyskyselyssä Rauman kauppakamari on saanut parhaan yleisarvosanan Keskuskauppakamarin järjestämässä koko Suomea koskevassa jäsentyytyväisyyskyselyssä. Rauman kauppakamari on jo aikaisempinakin vuosina sijoittunut kyselyssä aivan kärkisijoille, mutta nyt ykköspaikka heltisi ennätyspisteillä. - Tulos kertoo siitä, että yritykset ovat ottaneet Rauman kauppakamarin omakseen ja siihen luotetaan. Kauppakamarilla on alueellaan hyvä ja vahva asema, toimitusjohtaja Jaakko Hirvonsalo sanoo. Lisäksi hän uskoo, että Rauman kauppakamarin vahvuutena on sen laaja kokemus ja kauppakamarin elinkeinoelämän puolesta tekemä pitkäaikainen yrityslähtöinen työ. Vuosittaisessa jäsentyytyväisyyskyselyssä kauppakamarit pisteytetään kouluarvosanoin. Niiden toimintaa tarkastellaan edunvalvonnan ja vaikuttamisen sekä palveluiden näkökulmasta. Timo Suistio jatkaa Rauman kauppakamarin puheenjohtajana Toimitusjohtaja Timo Suistio jatkaa Rauman kauppakamarin puheenjohtajana. Hänet valittiin Säkylässä kauppakamarin syyskokouksessa puheenjohtajaksi vuodelle Puheenjohtajana hänellä on menossa kolmivuotiskauden viimeinen. Kauppakamarin varapuheenjohtajiksi valittiin Pintos Oy:n toimitusjohtaja Tuomas Pere ja UPM Rauman tehtaanjohtaja Kari Pasanen. Syyskokouksen yhteydessä pidetty valtuuskunnan kokous valitsi kauppakamarin hallitukseen vuoden 2014 uusiksi jäseniksi Oras Oy:n toimitusjohtajan Pekka Kuusniemen ja Metsä Fibre Oy:n tehtaanjohtajan Ilkka Poikolaisen. Vanhoina hallituksen jäseninä jatkavat toimitusjohtajat: Juha Kuusisto, Kuusisto Group Oy, Tauno Maksniemi RTK Palvelu Oy, Mika Marttila Osuuskauppa Keula, Esa Mäki Biolan Oy, Johanna Närvä Kodinonni Oy ja Jarmo Tanhua Teollisuuden Voima Oyj ja pankinjohtaja Esa Sainio Länsi-Suomen Osuuspankki sekä kaupunginjohtaja Kari Koski Rauman kaupunki. Kauppakamarin valtuuskuntaan valittiin uusina jäseninä toimitusjohtajat Jari Laihonen, Kivikylän Palvaamo, Peter Fredman Eskimo Finland Oy, Ari Salmi CT-logistics Oy, Tapio Orne, Euroports Oy, Timo Viitanen, Euran Osuuspankki, Esa Saarinen FB-ketjutekniikka Oy ja Risto Näsi Forchem Oy sekä tehtaanjohtajat Roope Nurmi HK-ruokatalo Oyj ja Marcus Vaenerberg, Amcor Flexibles Oy. Edunvalvonnassa ja vaikuttamisessa kauppakamari sai myös valtakunnan parhaat lukemat ja palveluissa toiseksi parhaan. Keskuskauppakamarin valtuuskuntaan valittiin Heikki Marva, Kari Sallinen, Timo Suistio, Tuomas Pere ja Kari Pasanen. Syyskokous vahvisti niin ikään kauppakamarin vuoden 2014 budjetin ja toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma tähtää mm. Satakunnan Teollisuusvision toteuttamiseen, kilpailukyvyn ja vetovoiman kehittämiseen, liikennekysymysten, ammatillisen ja ammattikorkeakoulutuksen kehittämiseen, seudun vetovoiman ja kasvun kehittämiseen ja kansainvälistymisen edistämiseen. Jäsenkyselyymme vastasi 110 jäsentä ja vastausprosentti oli 24%. Kiitos kaikille kyselyyn vastanneille! 3

4 KAUPPAKAMARIASIAA Uusia jäsenyrityksiä syksy 2013: Rauman kauppakamarin syyskokous Kauppakamarin kansainvälisyyspalkinto 2013 luovutettiin Alfa Laval Aalborg Oy:lle. Palkinnon luovutti KV -valiokunnan puheenjohtaja Päivi Vihijärvi ja palkinnon otti vastaan Jarno Vainio. TELE-YRITYSVERKOT RAUMAN JS-KIINTEISTÖT OY RAVINTOLA GOTO OY HEITKAMP- INGENIEUR- UND KRAFTWERKSBAU GMBH, FINNISH BRANCH RAKENNUS LAPPI OY TILITOIMISTO HEIKKI PELTOLA OY TUKIMET OY STANCE WORKBOX HENKILÖSTÖPALVELU OY Rauman kauppakamari toivottaa uudet jäsenyritykset tervetulleiksi jäsenistöönsä. 4

5 Rauman kauppakamarin Kevään 2014 koulutustarjontaa Koulutusten tarkemmat sisällöt ja ilmoittautumislinkit löydät Rauman kauppakamarin etusivulta vuodenvaihteessa Osakeyhtiön tilinpäätös Aika Kouluttaja torstai , klo (lounas noin klo ja iltapäivällä kahvi) Hotelli Cumulus, Aittakarinkatu 9, Rauma. KHT Henry Kampman, Revisium Koulutuksessa käydään käytännönläheisesti läpi merkittävimmät tilinpäätöksen laadintaan liittyvät kysymykset. Työnantajan lisävähennys koulutuskustannuksista Työnantajan lisävähennys koulutuskustannuksista tulee voimaan Jotta yritys voi verotuksessaan tehdä vähennyksen, tulee sen täyttää toiminnassaan tietyt edellytykset. Tule kuulemaan, miten tulee toimia vielä syksyn 2013 aikana, jotta lisävähennys on yrityksellenne mahdollinen! Aika keskiviikko , klo (lounas n.klo 12.00) Villa Tallbo, Juhlatalo, Petäjäksentie 178, Rauma Kouluttaja Minna Tanska, lakimies SAK YT-laki ja työsuhteen päättäminen tuotannollisella ja taloudellisella perusteella Aika Keskiviikko , klo (lounas n. klo 12.00, iltapäivällä kahvitauko) Hotelli Cumulus, Pihlus-Sali, Aittakarinkatu 9, Rauma Asiantuntija Kirsi Parnila, lakimies, Helsingin Kamari Oy Tilaisuudessa käydään läpi päättämistilanteita ja menettelyjä, tavoitteena on antaa osallistujille selkeät eväät työsuhteen päättämistilanteiden hoitamiseen oikein. Tilaisuudessa käydään läpi yhteistoimintalaki kokonaisuudessaan. Vuonna 2014 koulutussuunnitelmalla onkin erityinen merkitys, jos työnantaja haluaa saada henkilöstönsä osaamisen kehittämisestä ylimääräisen verovähennyksen. Lisäksi käsitellään käytännönläheisesti se, mikä on lain tarkoitus ja minkälaisia velvoitteita se luo yrityksille yritystoiminnan muutostilanteissa ja silloin, kun yritys harkitsee työntekijöiden irtisanomista, lomauttamista tai osa-aikaistamista; kenen kanssa neuvotellaan ja millaisia muotomääräyksiä tulee noudatettavaksi. Excel-mahdollisuudet Aika Asiantuntija keskiviikko , klo (lounas n. klo 12, iltapäivällä kahvitauko) Byssa, Teknologiatalo Sytytin, Sinkokatu 11, Rauma Arja Kuukkanen, Powen Oy Koulutuksessa saat vastauksen seuraaviin kysymyksiin: Mihin kaikkeen voin hyödyntää Exceliä? Kuinka teen työni helpommin Excelin avulla? Mitä tulee huomioida, kun luon Excel-taulukon? Miten hyödynnän sujuvasti kaavoja ja perusfunktioita? Kuinka saan kaavion tehtyä yhdellä napin painalluksella? Kuinka lajittelen ja suodatan isoa taulukkoa? Kuinka saan helposti tehtyä isosta taulukosta yhteenvedon? HUOM! oma kone mukaan koulutukseen 5

6 Tilinpäätöksen laadinnan perusteet Aika : : Asiantuntija: perjantai , (lounas noin klo ja iltapäivällä kahvitauko) Byssa, Teknologiatalo Sytytin, Sinkokatu 11, Rauma KTL Asta Manner Kurssipäivän tavoite: käydä lyhyesti lävitse tilinpäätöksen perusidea ilman, että mukaan tuodaan verotuksen mukanaan tuomia ongelmia. Kurssiin tulevilta edellytetään juoksevan kirjanpidon peruskirjausten osaamista. Kurssi soveltuu hyvin esimerkiksi henkilöille, jotka haluavat kokonaiskäsityksen miten tilinpäätös muodostuu ovat siirtymässä reskontratehtävistä kirjanpitotehtäviin tai haluavat esimerkiksi ymmärtää paremmin, mitä tietoa tilitoimisto tarvitsee asiakkaaltaan, kun tilinpäätöstä valmistellaan. Esimiesvalmennus: Säästöä viisaasti halvaannuttavasta leikkaamisesta kannattavaan säästämiseen Aika keskiviikko klo: (lounas n. klo: 12, iltapäivällä on kahvitauko) Etappi 22, Satamakatu 22, Rauma Asiantuntija Henrietta Aarnikoivu, Protulos Tavoitteena on antaa esimiehille välineitä säästö- ja kulukuurien mallikkaaseen läpivientiin. Rakentamisen uudet velvoitteet Tiedonantovelvollisuus rakennusurakoista ja työntekijöistä voimaan ! Aika keskiviikko , klo (lounas noin klo: ) Villa Tallbo, Petäjäksentie Rauma Kouluttaja Sari Wulff, ylitarkastaja vero- ja oikeusyksikkö, VEROHALLINTO Henkilökunta- ja luontaisetujen verovapauden edellytykset lainsäädännössä sekä verotus- ja oikeuskäytännössä Aika keskiviikko , klo (lounas noin klo: ) Villa Tallbo, Petäjäksentie Rauma Kouluttaja Tomi Peltomäki, esikunta- ja oikeusyksikkö, VEROHALLINTO Suuri palkkapäivä Suuressa palkkapäivässä käydään läpi palkanlaskennassa usein esiintyviä tilanteita, ajankohtaisia oikeustapauksia ja lakimuutoksia -Miten osa-aikatyöntekijän vuosilomapalkka lasketaan? -Miten toimitaan työntekijän sairastuessa vuosiloman aikana? -Miten luontoisedut käsitellään poissaoloajoista? -Milloin työntekijälle voi antaa verovapaan lahjan? Aika keskiviikko , klo (lounas ja iltapäiväkahvi 14.00) Etappi 22, Satamakatu 22, Rauma Asiantuntija Kati Mattinen, lakimies, Helsingin seudun kauppakamari Ajankohtaista arvonlisäverotuksesta 6 Aika Asiantuntija Perjantai , klo Lounas noin klo , iltapäivällä kahvitauko) Hotelli Cumulus, Pöllä-Sali, Aittakarinkatu 9, Rauma Petri Salomaa, arvonlisäveroasiantuntija, Deloitte & Touche Oy

7 Verkkokoulutukset: Tarkemmat ohjeet ja ilmoittautumislinkit saat kotisivultamme. Koulutuksen asiantuntijoina toimivat Arja Kuukkanen ja Sari Suominen Powen Oy:ltä. Powen Oy:llä on yli 20 vuoden kokemus Microsoft Office -tuotteiden kouluttamisesta, konsultoinnista ja sovelluskehityksestä. Automatisoi rutiinit Excelin makroilla Aika: maanantaina klo Laajojen Excel-aineistojen muokkaus kätevästi Aika: ma klo Selkeät raportit Excelillä Aika: klo Vaativaan raportointiin PowerPivot Aika: klo Yrityskohtainen räätälöity koulutus ( 1-3 pv) Järjestämme myös tarvittaessa räätälöityjä koulutuspaketteja yrityksellesi laajan asiantuntijaverkostomme kautta. Kysy lisää palvelusta! Keskuskauppakamarin matkaseminaarit: Lisätietoja: www. kauppakamarikauppa.fi/matkaseminaarit Esimiespäivät Vierumäellä Palkanlaskenta laivaseminaari TALOUS laivaseminaari Jukka Koivumäki, Torsti Lakari, Pauli K. Mattila, Tomi Peltomäki, Juha Sääskilahti Kauppakamarin talviseminaari 2014 Sveitsi Kalle Mannerkorpi, Kirsi Parnila, Antti Putkonen Sihteeri- ja Assistentti laivaseminaari Kirjanpito laivaseminaari Henkilöstöpäivät 2014 laivaseminaari Verohallinnon ylijohtaja Sari Wulff oli kouluttamassa ennakkoperinnästä 2014 Sari sai erittäin hyvät palautteen luennoitsijana. Palautteessa mm. hyvä kouluttaja, jolla on hyvä esitystapa! Ehdottomasti meni TOP3:en. Tili ja veropäivä 2013 keräsi yli 80 osallistujaa kuulemaan tärkeistä asioista Aineisto ja esitystapa erittäin hyvä, ei luennoitsijan tarvitse lukea aineistoa meille läpi, voidaan tehdä se itse. Vapaa esitystapa oikein hyvä sekä käytännönläheinen tyyli ja esimerkit. Pauli K Mattila esitelmöi ajankohtaisia asioita veronkierrosta ja verovapaat tulot yritysverotuksessa sekä kertoi oikeuskäytännöistä. Terhi Järvikare luennoi uudesta omistajia koskevasta verolainsäädännöstä ja yrityslainsäädännöstä sekä edustusmenojen verokohtelusta. 7

8 KANSAINVÄLISIÄ ASIOITA Vientivalvonnan lupaprosessi muuttui kokonaan sähköiseksi 4. marraskuuta 2013 Ulkoasiainministeriö otti toisen merkittävän askeleen kaksikäyttötuotteiden vientivalvonnan sähköistämisessä, kun aiemmin paperisina toimitetut vientiluvat muuttuivat sähköisiksi. Ensimmäinen suuri muutos tapahtui maaliskuussa 2011 kun asiointipalvelu aloitti toimintansa, minkä jälkeen hakemukset on voitu panna vireille sähköisesti. Hakemukset ovat myös siirtyneet suoraan ministeriön asianhallintajärjestelmään. Nyt yksittäis- ja koontiluvat sekä niihin liittyvät päätösasiakirjat toimitetaan hakijoille ainoastaan sähköisinä. Asiakirjat myös allekirjoitetaan sähköisesti. Asiakirjat toimitetaan käsittelyn jälkeen asiakkaan tilille asiointipalveluun. Yksittäisvientilupiin tulli tekee merkintänsä sähköisesti asiointipalvelussa. Koontilupiin merkintöjä ei edelleenkään tarvita. Ulkoasiainministeriön sähköisen asiointipalvelun käyttö antaa yrityksille luotettavan ja selkeän tavan jättää vientilupahakemuksensa suoraan ministeriön asiankäsittelyjärjestelmään. Tämän uudistuksen myötä koko kaksikäyttötuotteisiin liittyvä vientilupaprosessi on näin saatu sähköistettyä. Kun myös kaksikäyttötuotteiden vientiluvat ja päätökset toimitetaan sähköisinä asiointipalveluun, poistuu logistinen viive paluupostin osalta lupaviranomaiselta hakijalle. Viejäyritysten sijainnilla ei ole enää merkitystä ajallisesti hakemuksen vireillepanosta luvan/päätöksen vastaanottoon. Maahanjäänti- ja vientitodistukset myönnetään ja vahvistetaan kuten ennenkin paperisina mutta hakemukset pannaan vireille asiointipalvelun kautta kuten ennenkin. Lisätietoja rahoitusmahdollisuudesta ja sen reunaehdoista antavat sekä Finnvera että NEFCO. Yritysten kannattaa olla yhteydessä rahoittajiin jo hankkeen varhaisessa vaiheessa. Finnvera Oyj, viennin rahoitus tiimipäällikkö Eeva-Maija Pietikäinen, puh rahoituspäällikkö Otto Lindstedt, puh NEFCO: Sijoituspäällikkö Maria Maliniemi, puh Vice President Kari Homanen, puh Löydä kansainvälisiä yhteistyökumppaneita maksuttomasta Yrityskontaktipörssistä Hakeeko yrityksesi kansainvälisiä liikekumppaneita? Etsitkö jälleenmyyjää, alihankkijaa, edustajaa tai kumppania tuotekehitykseen? Helsingin seudun kauppakamarin yhteydessä toimivan Enterprise Europe Networkin Yrityskontaktipörssi tarjoaa mahdollisuuden etsiä kansainvälisiä teknologia-, liiketoimin ta- ja tutkimusyhteistyökumppaneita yhdestä keskitetystä paikasta. Aiemmin Teknologia- ja liiketoimintapörsseinä tunnetut sähköiset kumppaninhakupalvelut on nyt yhdistetty. Palvelu löytyy Enterprise Europe Networkin verkkosivuil ta osoitteesta www. EnterpriseEurope.fi/partner. NEFCO:lta vientiluottoja ympäristöystävällisiin vientihankkeisiin Pohjoismaiden ympäristörahoitusyhtiö NEFCO ryhtyy tarjoamaan vientiluottoja ympäristön tilaa parantaviin pienhankkeisiin Venäjälle, Ukrainaan ja Valko-Venäjälle. Vientiluotot on tarkoitettu pohjoismaisten yritysten 0,5 5 miljoonan euron vientitoimituksiin. Pohjoismaiset vientitakuulaitokset ovat mukana rahoitusmallissa jakamassa riskiä myöntämällä luotoille vientitakuita. Suomalaisen vientiyrityksen kannalta järjestely tarkoittaa, että viejän ulkomainen asiakas voi saada kaupan rahoittamiseen NEFCO:n luottoa, ja että viejä saa kauppahinnan käteisehdoilla. Finnveran vientitakuu puolestaan mahdollistaa luoton myöntämisen. Rahoituksen saaminen edellyttää, että hanke täyttää rahoittajien asettamat luottokelpoisuusvaatimukset. 8

9 MUUTA YRITYSTIETOA Vuosilomamuutokset vaativat yrityksiltä selkeitä pelisääntöjä Uudistettu vuosilomalain 25 astui voimaan lokakuun alussa. Lain mukaan jatkossa työntekijällä on oikeus saada vuosilomansa tai sen osa siirretyksi vuosiloman aikaan sijoittuvan työkyvyttömyysjakson vuoksi ensimmäisestä sairauspäivästä lukien. Tämän tarkoittaa sitä, että 7 päivän karenssi lomalla sairastuttaessa on poistettu laista. VLL 25 koskee lakisääteistä vuosilomaa eli se ei koske 30 päivää pidempää, esimerkiksi työehtosopimukseen perustuvaa vuosilomaa. Lähtökohta on, että lomarahavapaat eivät siirry työkyvyttömyyden vuoksi, ellei niin ole erikseen sovittu. Työntekijän ja työnantajat onkin tiedettävä, mikä loma on kulloinkin menossa. Oikeus vuosiloman siirtoon on silloin kun työntekijä on vuosilomansa tai sen osan alkaessa tai aikana synnytyksen, sairauden tai tapaturman vuoksi työkyvytön tai jos tiedetään, että työntekijä joutuu lomansa aikana sellaiseen sairaanhoitoon tai muuhun siihen rinnastettavaan hoitoon, jonka aikana hän on työkyvytön. Työ- ja elinkeinoministeriön nettisivut te-palvelut.fi uudistui Työ- ja elinkeinopalvelujen internetsivusto te-palvelut.fi on uudistettu sisällöltään, rakenteeltaan ja ulkoasultaan. Uusien nettisivujen tarkoituksena on opastaa asiakkaat joustavaan asiointiin TE-toimiston kanssa. Omatoimista asiointia pyritään tukemaan niin, että henkilökohtaisen asioinnin tarve TEtoimistossa vähenee. Verkkoasiointiin liittyvät palvelut sekä avoimien työpaikkojen ja työvoimakoulutusten haut löytyvät edelleenkin tepalvelut.fi:n kautta. Myös niiden osalta on käynnissä uudistuksia, jotka otetaan käyttöön vaiheittain. Te-palvelut.fi on työ- ja elinkeinotoimistojen tarjoamien TE-palvelujen yhteinen nettisivusto. TE-toimistojen omat paikalliset osuudet julkaistiin osana yhteistä sivustoa kesäkuussa Ne löytyvät te-palvelut.fi:n kautta tai suoralla osoitteella toimistot. te-palvelut.fi. Suoraan paikallistoimiston sivuille pääsee osoiteformaalilla te-palvelut.fi/ toimistonimi, esimerkiksi TE-palvelujen internetsivuston osoite muuttui maaliskuussa te-palvelut.fi:ksi. Sitä ennen sivuston osoite oli vuodesta 1994 lähtien Tutustu TE-palvelujen uusiin nettisivuihin Pk-yritysten avustusjärjestelmä tehostuu Avustusjärjestelmä pienten ja keskisuurten yritysten kehittämiseen tehostuu. Uuden lain tavoitteena on suunnata avustuksia entistä enemmän yritystoiminnan uudistamiseen ja parantaa yritysten kilpailukykyä. Samalla tukijärjestelmää ja tukien hallinnointia yksinkertaistetaan. Hallitus antoi asiaa koskevan lakiesityksen eduskunnalle lokakuussa. Järjestelmä muodostuu tulevaisuudessa kahdesta avustuksesta: yrityksen kehittämisavustuksesta ja yritysten toimintaympäristön kehittämisavustuksesta. Nykyisiä avustuksia yhdistetään ja lopetetaan. Avustuksilla edistetään yritysten osaamista, kasvua ja kansainvälistymistä sekä parannetaan työllisyyttä. Avustuksia suunnataan nykyistä enemmän kasvuyrityksille sekä aiempaa riskipitoisempiin ja vaikuttavampiin hankkeisiin. Laki sisältää myös takaisinperintää koskevat, nykyistä selkeämmät säännökset. Kaikki avustuspäätökset tehdään jatkossa elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksissa. Lain mukaisia avustuksia rahoitetaan sekä kansallisesti että Euroopan unionin rakennerahasto-ohjelmista. Uuden valtionavustuksesta yritystoiminnan kehittämiseksi annetun lain on tarkoitus tulla voimaan ensi vuoden heinäkuussa. Lakiesitys on luettavissa työ- ja elinkeinoministeriön verkkosivuilla osoitteessa 9

10 LAKIASIAT Hannele Lindfors, kirjanpidon asiantuntija Helsingin seudun kauppakamari Henkilöstökulujen käsittely kirjanpidossa Yrityksen henkilöstöön liittyy erilaisia menoja, palkkoja ja niihin liittyviä lakisääteisiä sivukuluja sekä vapaaehtoisiksi henkilöstökuluiksi luettavia menoja esimerkiksi henkilöstön koulutuksesta ja virkistyksestä ja työterveyshuollosta. Vapaaehtoiset henkilöstökulut esitetään tuloslaskelmassa liiketoiminnan muiden kulujen ryhmässä. Palkat ja palkkiot Ennakkoperintälain 13 :n mukaan palkalla tarkoitetaan 1) kaikenlaatuista, palkkaa, palkkiota, etuutta ja korvausta, joka saadaan työja virkasuhteessa; 2) kokouspalkkiota, henkilökohtaista luento- ja esitelmäpalkkiota, hallintoelimen jäsenyydestä saatua palkkiota, toimitusjohtajan palkkiota, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön yhtiömiehen nostamaa palkkaa sekä luottamustoimesta saatua korvausta. Palkat esitetään tilinpäätöksessä suoriteperusteisesti palkan ansaitsemiskauden mukaisesti, mikä voi aiheuttaa eroavaisuuksia kirjanpidossa esitettyjen lukujen ja Verohallinnolle annetun vuosi-ilmoituksen välillä. Vuosi-ilmoituksen tiedot annetaan maksuajankohdan mukaan. Esimerkiksi tammikuussa maksettavat, mutta joulukuussa ansaitut tuntipalkat tulee sisältyä tilikauden palkkakuluihin, vaikka ne ilmoitetaan Verohallinnolle vuoden 2014 vuosi-ilmoituksessa. Jaksotuseroja voi syntyä myös muista tilikauden aikana ansaituista, mutta seuraavalla tilikaudella maksettavista eristä kuten tulospalkkioista, jotka vahvistetaan usein vasta tilinpäätöksen valmistuttua. Palkkojen ryhmään kirjataan myös työntekijöille kertyneet, tilinpäätöshetkellä pitämättä olevat vuosi-loma-ajan palkat. Lomapalkkavelassa, joka esitetään siirtoveloissa, huomioidaan kertyneen loman lisäksi myös lomaraha. Tuloslaskelmassa esitetään lomapalkkavelan muutos, joka on päättävässä ja edellisen vuoden taseessa esitetyn lomapalkkavelan erotus. Palkkojen ryhmään kirjataan oikaisuna Kelan tai vakuutusyhtiön työnantajalle maksamat päivärahat esimerkiksi sairausajalta tai vanhempainvapaalta. Saatu korvaus oikeuttaa sosiaaliturvamaksun oikaisuun. Luontoisedut Luontoisetujen verotusarvot vahvistetaan vuosittain. Verotusarvo ei ole yritykselle todellinen kulu eikä luontoisetuja tule Kirjanpitolautakunnan 1586/1999 mukaan merkitä yrityksen kirjanpitoon. Todelliset kulut esimerkiksi työsuhdeautoista merkitään autokuluina liiketoiminnan muihin kuluihin. Usein kirjanpito-ohjelmassa on kuitenkin omat tilinsä luontoiseduille, jolloin palkkojen ryhmään kirjataan luontoisetujen verotusarvot kuluksi ja samalla summalla hyvitetään luontoisetujen vastatiliä. Kirjauksilla ei ole tulosvaikutusta, mutta luontoisedut luetaan mukaan suoriteperusteisiin palkkoihin, ja tieto on tällöin helposti saatavissa kirjanpidosta. Tieto tarvitaan esimerkiksi henkilösivukulujen jaksottamisessa. Henkilösivukulut Henkilösivukulut jaetaan eläkekuluihin ja muihin henkilösivukuluihin. Eläkekuluissa esitetään sekä tilikauden aikana ansaittuihin palkkoihin liittyvät lakisääteiset eläkekulut että vapaaehtoisista eläkevakuutuksista suoritetut maksut. Muita henkilösivukuluja ovat palkkoihin liittyvät sosiaaliturvamaksut, tapaturmavakuutusmaksut, ryhmähenkivakuutusmaksut ja työttömyysvakuutusmaksut. Eläkevakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksuja joutuu maksamaan sekä työnantaja että työntekijä. Tilikauden tulosta saa rasittaa ainoastaan työnantajan osuus eläkevakuutusmaksusta ja työttömyysvakuutusmaksusta. Tilinpäätöksessä henkilösivukulut on jaksotettava tilikaudella ansaittujen palkkojen ja lomapalkkojen mukaan. Vapaaehtoiset henkilöstökulut Muut henkilöstöön liittyvät kulut kuin palkat ja näiden sivukulut ovat virallisessa tuloslaskelmassa liiketoiminnan muita kuluja. Suuri osa henkilösivukuluista luetaan tähän ryhmään sisältyviin vapaaehtoisiin henkilöstökuluihin, joita ovat muun muassa henkilökunnan työterveyshuolto, koulutus, virkistys ja lahjat henkilökunnalle. Näiden kulujen kirjanpidollisessa käsittelyssä tulee huomioida myös verotukselliset kysymykset. Erilaisiin henkilöstökuluihin liittyy usein vähennysrajoituksia arvonlisäverotuksessa ja tuloverotuksessa joistakin etuuksista saattaa syntyä palkanluonteista veronalaista etuutta saajalleen, jos etua on pidettävä tavanomaisesta poikkeavana. Arvonlisäverotuksessa veroa ei saa vähentää henkilöstön elinkustannuksiksi katsottavista palveluista tai tavaroista, kuten henkilökunnan asuntoihin ja vapaa-ajantiloihin kohdistuvista kuluista tai kodin ja työpaikan välisistä matkoista. Vähennyskelvottomuus koskee myös aikaisemmin mainittujen luontoisetuautojen kuluja. Arvonlisäverovähennystä ei saa tehdä työnantajan maksamien harrastusten kuluista, kuten kuntosalikorteista sekä henkilöstölle annetuista merkkipäivälahjoista. Henkilökunnan virkistykseen liittyvistä pikkujouluista ja kesäjuhlista arvonlisäveron saa oikeuskäytännön mukaan vähentää. Edellytyksenä on, että juhlat järjestetään työnantajan määräämänä aikana työnantajan määräämässä paikassa ja tilaisuus koskee koko henkilökuntaa tai suuremmassa yrityksessä koko yksikköä. 10

11 LAKIASIAT Jos työ vaatii erillisten suoja-asujen käyttämistä, näiden arvonlisävero saadaan vähentää. Muiden työvaatteiden osalta vähennyskelpoisuus on oikeuskäytännössä vaihdellut. Esimerkiksi asiakaspalvelutyössä käytettävistä työvaatteista saattaa muodostua veronalainen etuus työntekijälle, jos katsotaan, että vaatteita voi pitää myös vapaa-aikana. Verotettavaa etuutta voi syntyä myös henkilökunnalle annetuista tavanomaisesta poikkeavista lahjoista. Rahalahja on aina veronalainen, samoin lahjakortti, jota ei ole yksilöity tietyn esineen tai palvelun ostoa varten. Jos lahjansaaja saa vapaasti valita lahjan, kysymyksessä on verotettava etuus. Kohtuullisena merkkipäivän lahjana pidetään työnantajan valitsemaa lahjaa, jonka arvo vastaa saajan 1-2 viikon bruttopalkkaa. Henkilöstöetuuksien verotuskohtelussa on kiinnitettävä huomio niiden kohtuullisuuteen ja tavanomaisuuteen. Etujen tulee myös koskea koko henkilöstöä tai erityistapauksissa vähintään tiettyä henkilöstöryhmää. Jos edulla pyritään korvaamaan tehtyä työtä, kysymys on palkasta. Eroamisikä työsuhteesta Jaakko Sainio, lakimies Helsingin seudun kauppakamari Työsuhde voi päättyä monella eri tavalla. Tavallisesti työsuhde päättyy työsopimuksen osapuolen irtisanoessa työsopimuksen lakkaamaan sovitun tai säädetyn irtisanomisajan kuluttua. Työsuhde voi myös päättyä työntekijän tullessa eroamisikään, josta säädetään työsopimuslain (55/2001) 6 luvun 1a :ssä. Sen mukaan työntekijän työsuhde päättyy ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa sen kalenterikuukauden päättyessä, jonka aikana työntekijä täyttää 68 vuotta, jolleivät työnantaja ja työntekijä sovi työsuhteen jatkamisesta. Työsuhde päättyy tuona ajankohtana automaattisesti. Näin ollen työntekijällä on oikeus jatkaa työsuhteessa 68 vuoden ikään asti, mikäli työsuhteen edellytykset muutoin ovat olemassa. Työnantajan suorittama työsuhteen päättäminen ennen tuota hetkeä edellyttää laissa säädettyjen päättämisperusteiden käsillä oloa. Kuten säännöksen tekstistä havaitaan, on työsuhteen jatkaminen eroamisiästä huolimatta mahdollista. Uusi työsopimus voidaan solmia toistaiseksi voimassaolevaksi, jolloin työsuhteen päättämisperusteita koskevat työsopimuslain säännökset tulevat sovellettaviksi. Kyseisen eroamisikää koskevan säännöksen mukaan työnantaja ja työntekijä voivat myös jatkaa työsuhdetta määräaikaisena eikä sopimuksen tekeminen määräaikaisena tässä tapauksessa edellytä työsopimuslain 1 luvun 3 :ssä säädettyä perusteltua syytä. Määräaikainen sopimus on myös uusittavissa. On huomattava, että niissä tapauksissa, joissa työnantaja työntekijän täytettyä 68 vuotta sallii tämän jatkavan työn tekemistä eroamisiän jälkeen, sopimussuhteen voidaan katsoa jatkuvan hiljaisen sopimuksen perusteella. Tällöin kuitenkin edellytetään, että työnteko jatkuu työnantajan suostumuksella tai ainakin niin, että työnantaja, tietoisena työnteon jatkumisesta 68 ikävuoden jälkeen, ei puutu asiaan. Työsopimusosapuolten sopimusvapauden piiriin kuuluu oikeus sopia ennalta eläkeikään perustuvasta eroamisiästä. Sopimuksen pätevyyden edellytyksenä on kuitenkin, että sovittu eroamisikä kytketään riittävän tasoisen eläke-edun tai vastaavan muun taloudellisen etuuden laukeamiseen. Tällöin huomioon otetaan sekä eläkkeen karttumavuodet että karttumaprosentti tai toisaalta muun etuuden suuruus. Lainmukaista eroamisikää alempi sovittu eroamisikä ei saa johtaa työntekijän kannalta työsopimuslain 10 luvun 2 :ssä tarkoitetuin tavoin kohtuuttomaan lopputulokseen. Jukka Koivumäki, veroasiantuntija Helsingin seudun kauppakamari Yritysverotukseen muutoksia ensi vuodelle 2014 Hallitus on antanut luonnoksen esityksestään elinkeinotulon ja yhteisöjen varojenjaon verotusta koskevien säännösten muuttamiseksi. Luonnos on pikaisella kuulemiskierroksella edunvalvontajärjestöillä ja asiantuntijaorganisaatioilla. Luonnoksen eräät ehdotukset tulevat varmasti aikaansaamaan melkoista vastustusta. Luonnoksessa tuotiin esiin täysin uusia asioita, joista ei ole ollut keskustelua keväällä kehysriihessä tai talousarvioesitystä syksyllä esitettäessä. Kuulemisaika on suhteellisen lyhyt, koska lait pitäisi saada loppusyksyn aikana eduskunnan käsittelyyn. Lait on tarkoitettu tulemaan voimaan alkaen. Alla on kerrottu suurimmista suunnitelluista muutoksista. Yhteisöverokanta ja tilikauden muutos Yhteisöverokanta tulee laskemaan 24,5 %:sta 20,0 %:iin. Yhteisöverokanta on 20 % niillä yhteisöillä joiden verotus toimitetaan vuonna 2014 eli yhtiöt joiden tilikausi tai tilikaudet päättyvät vuonna Jotkut yhteisöt ovat jo pidentäneet tilikautta siten, että 2013 vuonna 11

12 LAKIASIAT ei päättyisi tilikautta lainkaan tai tilikauden päättyminen on muutettu vuoden 2014 puolelle. Tällöin osa tai koko vuoden 2013 voitosta verotettaisiin 20 %:n verokannalla. Hallitus on kuitenkin ottamassa tämän huomioon. Hallitus päätti yhteisöverokannan alentamisesta Luonnoksessa todetaan että jos tilikautta on muutettu sinä päivänä tai sen jälkeen kun hallitus päätti yhteisöverokannan alentamisesta, yhteisöä verotetaan vuoden 2014 verotuksessa poikkeuksellisesti 24,5 %:n mukaisesti. Poikkeus koskee tilanteita, joissa tilikautta on muutettu niin, ettei yhtiöllä pääty verovuotta vuonna 2013 tai niin, että verovuonna 2014 päättyvä verovuosi on alkanut edellä mainitun päivän jälkeen. Tilikauden muutos, jota ei siis hyväksytä verotuksessa voi olla siis tilikauden pidennys tai lyhennys kunhan se aikaansaa verotettavan tulon siirtymistä verovuodelta 2013 verovuodelle 2014 tilikauden muutoksen johdosta. Osinkoverotus Hallituksen esityksen luonnoksessa luonnollisen henkilön osinkoverotus tulee toteutumaan siten kuin se jo talousarvioesityksessä mainittiin. Pörssiyhtiöstä saatu osinko on 85 %:n osuudelta veronalaista pääomatuloa. Listaamattoman yhtiön osingosta 8 %:n osuus osakkeen matemaattisesta arvosta euroon saakka on 25 %:n osuudelta veronalaista pääomatuloa. 8 %:n sisällä pysyvä mutta euron rajan ylittävä osinko on 85 %:n osuudelta veronalaista pääomatuloa. Vuotuisen 8 %:n rajan ylittävä osinko on 75 %.n osuudelta veronalaista ansiotuloa. Koska luonnollisen henkilön osingon verovapaus kokonaan poistuu, tulee jatkossa pidättää maksetusta osingosta ennakonpidätys myös listaamattoman yhtiön ollessa osingonjakajana. Ennakonpidätys olisi 7,5 % aina euroon saakka ja siitä ylimenevältä osin 27 %. Listatun yhtiön jakaessa osinkoa listaamattomalle yhtiölle omistusosuuden ollessa alle 10 %, osingosta on tällä hetkellä veronalaista 75 %. Luonnoksen mukaan osinko muuttuisi kokonaan veronalaiseksi. Raha-, vakuutus- ja eläkelaitosten sijoitusarvopapereista saadut osingot muuttuvat myös kokonaan veronalaisiksi. Listaamattomien yhtiöiden jakamat osingot listaamattomille tai listatuille yhtiöille säilyisivät verovapaina. Uusia osinkoverotuksen sääntöjä sovellettaisiin jälkeen tehtyihin osingonjakopäätöksiin. Edustusmenot Edustusmenot ovat tällä hetkellä 50 %:n osuudelta vähennyskelpoisia tuloverotuksessa. Edustusmenot ovat vähennyskelvottomia kokonaan vuodelta 2014 toimitettavassa verotuksessa. Yhtiö, jonka tilikausi on , menettää koko tilikaudelta vähennyskelpoisuuden, koska kyseessä on vuodelta 2014 tapahtuva verotus. Edustustilaisuutta helmikuussa pitäessä tästä muutoksesta ei ollut mitään tietoa, joten kyseessä on selkeästi takautuvaa kiristävää verolainsäädäntöä. SVOP-palautus Luonnoksen mukaan vapaan pääoman palautus verotettaisiin lähtökohtaisesti osinkotulona. Luovutusvoittona voidaan käsitellä vain niitä tapauksia, kun osakkeenomistajalle palautetaan näiden tekemiä pääomansijoituksia. Pääoman sijoituksen palautus verotettaisiin luovutusvoittosäännöksin ainoastaan sijoitettuun määrään saakka. Pääomasijoituksen jälkeen on 5 vuotta aikaa tehdä pääomanpalautus luovutusvoittosäännöksin. Sen jälkeen palautuksia verotettaisiin osinkoverotuksen säännöksin. Ennen lain voimaantuloa tehtyihin sijoituksiin näitä uusittuja säännöksiä sovellettaisiin vasta jälkeen tehtyihin pääomanpalautuksiin. Yrityksillä on yli 2 vuotta aikaa sopeutua uusiin säännöksiin. Pitkäaikaisten investointien poistot jälkeen käyttöönotettujen koneiden ja laitteiden, joiden taloudellinen käyttöaika on yli 10 vuotta, poistojärjestelmä muuttuu. Näitä investointeja on käsiteltävä verotuksessa hyödykekohtaisesti erillään muusta kalustosta. Luovutusvoitot ovat suoraan verotettavaa tuloa. Hankintamenot poistetaan yhtä suurina vuotuisina poistoina. Poistot vähennetään verotuksessa lähtökohtaisesti samassa tahdissa kuin kirjanpidossa, jossa on määritetty taloudellinen pitoaika. Poistot on tehtävä vuoden aikana tasapoistoina. Verotuksen ja kirjanpidon poistot menevät lähtökohtaisesti samassa tahdissa. Kiitä ansiomerkillä! Pitkästä työurasta, elämäntyöstä tai merkittävästä työsuorituksesta. Aktiivista merkittävästä työtä suomalaisten työsuorituksesta. yritysten hyväksi. Lisätietoja puh. (09) Rauman Offsetpaino Oy