Suomen Agilityliitto ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA Toiminta-ajatus 2. Arvot 3. Liiton toiminta 4. Strategiset päämäärät Organisaatio ja toiminta Liiton organisaatio 5.2. Toimisto 5.3. Kilpailutoiminta Organisaatio Tehtävät Tavoitteet ja keinot 5.4. Koulutustoiminta Organisaatio Tehtävät Tavoitteet ja keinot 5.5. Nuorisotoiminta Organisaatio Tehtävät Tavoitteet ja keinot 5.6. Viestintä Organisaatio Tehtävät Tavoitteet ja keinot 5.7. Hallinto Organisaatio Tehtävät Tavoitteet ja keinot 6. Tärkeimmät hankkeet Strategiatyö 6.2. Yhdistyksen sääntöjen uudistaminen ja kurinpitosääntö 6.3. Agilitysäännöstö 6.4. Kilpailu- ja tulosjärjestelmä (KITU) 6.5. Koulutus- ja valmennusjärjestelmä 6.6. Alueellinen valmennustoiminta 6.7. Agilitytuomarivuosikurssi Sidosryhmät 8. Kansainvälisyys 9. Liiton kokoukset 10.Talous 1

2 1. TOIMINTA-AJATUS Suomen Agilityliiton (jatkossa SAGI) tarkoituksena on edistää ja kehittää agilitya mahdollisimman monipuolisesti kaikilla lajin osa-alueilla koirakon hyväksi, jäsenyhdistysten kautta. Tavoitteena on harrastajien fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen kehittäminen. Toiminta käsittää koko maan. Toiminnassa kannustetaan kaiken ikäisiä ihmisiä fyysiseen aktiivisuuteen, liikkumiseen, urheiluun ja seuratoimintaan. Tavoitteena on edistää koirien koulutusta ja hyvinvointia, sekä parantaa yleistä koiranpitoa. SAGI toimii paitsi agilityseurojen ja -harrastajien yhdyssiteenä ja keskusjärjestönä, myös agilityharrastuksen etujärjestönä. 2. ARVOT AVOIMUUS Toimintamme on avointa, demokraattista, vuorovaikutteista ja kansainvälistä. YHTEISÖLLISYYS Tuemme tasavertaista yhdessä tekemistä seurojen, koirakoiden ja lajin hyväksi. Toiminnan tarkoituksena on edistää toisten kunnioittamista ja vastuullisuutta, innostaen ja kannustaen harrastajia kehittymään ja toimimaan yhdessä. VASTUULLISUUS Toimintamme perustuu liikunnan eettisiin arvoihin, urheilun reilun pelin periaatteisiin, tasa-arvon edistämiseen ja hyvän koiranpitotavan vaalimiseen. SUOMALAISUUS Edistämme monipuolista lajiosaamista ja arvostusta kansallisesti sekä kansainvälisesti. Ylläpidämme ja kehitämme kouluttajien, valmentajien, tuomareiden, seuratoimijoiden ja koirakoiden osaamista. LIIKUNNALLISUUS Kannustamme harrastajia aktiiviseen ja monipuoliseen liikuntaharrastukseen yhdessä koiran kanssa. Toiminnan perustana on ihmisten ja koirien kokonaisvaltainen hyvinvointi. 3. LIITON TOIMINTA SAGI toteuttaa tarkoitustaan 1. Pitämällä yhteyttä jäsenyhdistystensä kanssa. 2. Harjoittamalla tiedotus-, koulutus- ja valistustoimintaa sekä tekemällä lajiin liittyvää tutkimustyötä. 3. Seuraamalla liikuntaan ja koiraharrastukseen liittyvän lainsäädännön kehittymistä, toteutumista sekä toimeenpanoa. Seuraamalla sekä viranomaisten että järjestöjen päätöksenteon kehitystä Suomessa ja kansainvälisesti sekä ottamalla kantaa ja pyrkimällä vaikuttamaan agiltya koskevaan päätöksentekoon tekemällä lausuntoja ja esityksiä. 2

3 4. Pyrkimällä omalta osaltaan vaikuttamaan lausunnoin ja esityksin päätöksentekoon agilitylle edullisella tavalla. 5. Järjestämällä, tukemalla, ohjaamalla ja valvomalla agilityn harrastus-, koulutus- valmennusja kilpailutoimintaa. 6. Edistämällä neuvoin ja ohjein agilityurheilun parissa toimivien yhdistysten perustamista sekä yhdistysten ja alueiden tehokasta toimintaa. 7. Vastaamalla alaansa koskevien ohjesääntöjen (kilpailu-, ansiomerkki- ja kurinpito- yms. sääntöjen) kokoamisesta ja laatimisesta. 8. Valvomalla agilityurheilun kansallisten ja kansainvälisten sääntöjen noudattamista. 9. Ohjaamalla ja valvomalla jäsenyhdistysten sekä niiden alueiden ja jäsenten kilpailutoimintaa Suomessa ja ulkomailla sekä tarvittaessa järjestämällä itse kilpailuja ja agilitytapahtumia. 10. Huolehtimalla Suomen agilityurheilun ulkomaisesta edustuksesta ja edistämällä tutkimuksella ja koulutuksella kansainvälistä menestymistä. 11. Edustamalla Suomen agilityurheilua kansainvälisissä agilityjärjestöissä sekä valvomalla sen etuja ulkomailla. Ulkomainen edustus Federal Cynologique Internationalissa (FCI:ssä) ja Pohjoismaisessa Kennelunionissa (PKU:ssa) tapahtuu Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n kautta. 12. Neuvomalla jäseniään agilityalueiden ja -keskusten suunnittelussa, rakennuttamisessa ja hoidossa. 13. Vaikuttamalla maanlaajuisesti liikunta-, terveyskasvatus- sekä liikuntapaikkasuunnitteluun tekemällä esityksiä, aloitteita sekä keräämällä suunnitteluun tarvittavaa perustietoa. 14. Omalta osaltaan edistämällä koiranpitoa, -kasvattamista ja -käyttöä Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n ohjeiden ja määräysten mukaisesti välittämällä koulutuksessa ja tiedotuksessa informaatiota säännönmukaisista, hyväksytyistä ja suositeltavista toimintatavoista. 15. Edistämällä myös nuorten ja ikääntyvien ihmisten kiinnostusta agilityharrastukseen järjestämällä juuri heille suunnattuja kilpailuja, koulutusta tai agilityyn liittyviä tapahtumia. 16. Levittämällä ja ylläpitämällä liikuntatietoutta sekä järjestämällä ja tukemalla nuoriso-, harrastus- ja kuntoliikuntaa. 17. Edistämällä eläinten kunnioittamista eettisen vuoropuhelun, kannanottojen, sääntöjen ja valvonnan avulla. 18. Kouluttamalla agilitytuomareita, -liittokouluttajia, -valmentajia, -kouluttajia ja toimihenkilöitä. 19. Ylläpitämällä toimintansa kannalta tarpeellisia rekistereitä. 20. Varmistamalla eettisesti vahvalla pohjalla olevan kilpailu- ja harrastustoiminnan jatkuminen sitoutumalla ja noudattamalla liikunnan Reilun pelin sääntöjä. 4. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT Edistetään lajin tunnettuutta ja nostetaan lajin arvostusta urheilulajina myös kansainvälisesti Parannetaan seurojen toimintaedellytyksiä Kehitetään sähköisiä työkaluja ja palveluja Toimitaan lajin kansallisena etujärjestönä ja kansainvälisenä vaikuttajana 3

4 5. ORGANISAATIO JA TOIMINTA LIITON ORGANISAATIO Suomen Agilityliiton ylintä päätösvaltaa käyttää liiton kokous. Hallitus vastaa liiton toiminnan järjestämisestä yhdessä liiton henkilöstön ja toimikuntien kanssa. Toimikunnat työskentelevät hallituksen ohjauksessa ja valvonnassa. Toimikunnat suunnittelevat, valmistelevat ja panevat täytäntöön liiton käytännön toimintaan liittyviä asioita. Toimikunnille voidaan siirtää päätösvaltaa hallituksen päätöksellä. Liiton varsinainen toiminta on jaettu viiteen eri pääalueeseen: 1. kilpailutoiminta 2. koulutustoiminta 3. nuorisotoiminta 4. viestintä 5. hallinto Kunkin toiminta-alueen toiminnan järjestämisestä vastaa toimikunta. Toimikuntien sisällä työskentelee eri määrä erilllisiä työryhmiä omien erikoisalueidensa parissa. Hallituksen ja toimikuntien alaisuuteen voidaan tarvittaessa perustaa lisää työryhmiä. Toimikuntien ja työryhmien kautta agilityn kehittämisestä kiinnostuneet henkilöt pääsevät aktiivisesti vaikuttamaan lajin kehitystyöhön. SAGIn kurinpitolautakunta käsittelee tehdyt valitukset sekä työstää niistä päätösehdotuksen hallitukselle. Hallitus tarvittaessa siirtää päätösehdotukset Kennelliiton kurinpitolautakunnan käsiteltäväksi. Kurinpitolautakunnan toimivalta perustuu Kennelliiton ja Agilityliiton hallituksen toimeksiantoon. Liiton varsinainen toiminta pitää sisällään nuorisotoiminnan, paragilityn, harraste- ja aikuisliikunnan ja huippu-urheilun sektoreihin. Kuvassa 1 on liiton organisaatiokaavio. 4

5 Kuva 1. SAGIn organisaatiokaavio 5.2. TOIMISTO Suomen Agilityliiton palveluksessa työskentelee toiminnanjohtaja, järjestösihteeri sekä kilpailu- ja koulutussihteeri, toimistosihteeri (50 %) ja tiedottaja (50 %). Toiminnanjohtaja toteuttaa ja kehittää liiton toimintaa yhdessä hallituksen, toimikuntien, työryhmien, toimiston ja jäsenyhdistysten kanssa, sekä osallistuu liiton talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin. Lisäksi toiminnanjohtaja vastaa koti- ja ulkomaisesta sidosryhmätoiminnasta sekä toimii jäsenlehden päätoimittajana ja henkilöstön esimiehenä. Toiminnanjohtaja toimii hallituksen ja kurinpitolautakunnan sihteerinä. Järjestösihteerin toimenkuvaan kuuluu mm. kilpailijoiden ja kilpailujen järjestäjien ohjeistaminen, jäsenasiat, sporttirekisteristä vastaaminen, lisenssiasiat, tapahtumailmoittautumiset, maajoukkueen 5

6 ja muiden edustusjoukkueiden matkajärjestelyt ja muut toimiston tehtävät. Järjestösihteeri toimii koulutustoimikunnan sihteerinä. Kilpailu- ja koulutussihteerin tehtäviin kuuluu kilpailuanomusten käsittely ja tulosten hallinnointi, kurssianomusten käsittely sekä koulutusohjaaja- ja koetoimitsijakorttien myöntäminen ja näihin liittyviin kysymyksiin vastaaminen, arvokilpailuihin liittyvät järjestelyt, paralupahakemusten käsittely, koirakoiden siirrot ja muut toimiston tehtävät. Kilpailu- ja koulutussihteeri toimii kilpailutoimikunnan sihteerinä. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu jäsenlehden tilausten hallinnointi ja laskutus, saapuvien laskujen käsittely, jäsenmaksujen, starttimaksujen ja kurssimaksujen laskutus sekä muut toimiston tehtävät. Tiedottajan toimenkuvaan kuuluu someviestintä (facebook, instagram, blogi), jäsenlehden ilmoitusmyynti, tiedottaminen jäsenistölle ja lisenssinhaltijoille, nettisivujen päivittäminen ja ylläpito, yhteistyösopimuksiin liittyvät viestintätehtävät, arvokilpailuviestintä sovituilta osin ja muut viestintään liittyvät tehtävät. Vuonna 2017 kehitetään liiton sähköisiä palveluita, erityisesti kilpailu- ja tulosjärjestelmää. ITpalvelut hoidetaan ostopalveluna KILPAILUTOIMINTA ORGANISAATIO Kilpailutoiminnan järjestämisestä vastaa kilpailutoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toimialaansa liittyviä esityksiä TEHTÄVÄT Kilpailutoimikunta organisoi ja kehittää kansallista kilpailutoimintaa valtakunnallisesti sekä vastaa arvokilpailujen järjestämisestä sekä maajoukkueen ja muiden edustusjoukkueiden toiminnasta. Liitto vastaa kansallista kilpailutoimintaa koskevien sääntöjen ja ohjeiden ylläpitämisestä sekä pyrkii vaikuttamaan kansainvälisten agilitysääntöjen ja ohjeistusten sisältöön yhteistyössä FCI agilitydelegaatin kanssa. Sääntötyöryhmä huolehtii kansallisen kilpailusäännöstön ja ohjeistuksen valmistelevista tehtävistä. 6

7 5.3.3 TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2017 painopistealueet ovat: Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Harrastetoiminta Kilpailutoiminnan koordinointi Senioritoiminta SagiRanking Estesertifiointi Agilitysäännöstö Kansallisen ja kansainvälisen kilpailutoiminnan hallinnointi ja organisoiminen. Kilpailukalenterin ylläpitäminen, sähköisen tulostietokannan ja KITU-järjestelmän jatkokehittäminen. Senioreiden SM-kilpailujen järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen. Rankingjärjestelmän kehittäminen ja testaaminen. Estetarkastuksen kehittäminen ja oman sertifiointijärjestelmän toteuttaminen. Olemassa olevien agilitysääntöjen tunnetuksi tekeminen ja perehdyttäminen käytännössä agilitysäännöstöön sekä tiedon kerääminen seuraavaa sääntömuutosta varten. Agilitysääntöstöstä kyselykierros ja sääntöpäivityksen käynnistäminen vuodelle Paragility Paragility kilpailutoiminta Paraedustusjoukkuetoiminta Paraluokitukset ja erityisluvat Para-SM-kilpailujen järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen. PAWC-edustusjoukkueen toiminnan kehittäminen ja koordinointi. Päivitetyn erityislupaluokituskäytäntöjen kriteeristön ottaminen käyttöön ja kehittäminen saatujen kokemusten perusteella. Huippu-urheilu Arvokilpailut Vuoden 2017 SM-kilpailujen ja maajoukkueen karsintakilpailun järjestelyjen seuraaminen ja valvonta. HalliSM-kilpailun järjestäminen vuonna 2017 ja/tai HalliSMkilpailun saaminen Valon / Olympiakomitean SM-viikon ohjelmistoon vuodeksi Vuoden 2017 EO-joukkueiden valintaan käytettävien karsintakilpailujen organisointi (Tampere ja Tornio) sekä järjestäminen (Vantaa). Vuoden 2018 karsintakilpailujen järjestäminen. 7

8 Maajoukkuetoiminta Arvokilpailujen järjestämisohjeen julkaisu sekä näiden arvokilpailujen kehittäminen. Maajoukkueleirityksen sekä PM- ja MM-kilpailumatkan järjestäminen. Maajoukkuetoiminnan kehittäminen yhdessä aikaisempien maajoukkue-edustajien kanssa. Muut edustusjoukkueet European Open, Juniori (European Open), Paragility (PAWC) edustusjoukkueiden koordinointi. Edustusjoukkueiden mahdollisten leiritysten järjestäminen. Arvokilpailuiden teknisten ratkaisujen laadunvarmistus Kilpaurheilun kehitys Arvokilpailujen kilpailuteknisten ratkaisuista vastaaminen. Arvokilpailuissa käytettävien teknisten laitteiden hankinta ja kehittäminen sekä estekaluston kilpailukäyttökelpoisuuden tarkistaminen sekä mahdolliset tukitoiminnot. Maajoukkuetoiminnan ja muun huippu-urheilun kehittäminen ja yleisen kehitystoiminnan aktivoiminen. Pohjoismaiden mestaruuskilpailut Maailmanmestaruuskisat Edustusjoukkueiden valintaprosessin kehittäminen yhdessä urheilijoiden kanssa. Vuoden 2018 Pohjoismainen mestaruuskilpailuiden järjestämisen valmistelut. Vuoden 2019 MM-kilpailujen järjestämiseen tarvittavan työryhmän toiminnan käynnistäminen. 5.4 KOULUTUS- JA VALMENNUSTOIMINTA ORGANISAATIO Koulutus- ja valmennustoiminnan järjestämisestä vastaa koulutustoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Koulutustoimikunnan sisällä on eri osioihin erikoistuneita työryhmiä. Vuonna 2017 toimintaa jatkavat ja kehittävät paragilitytyöryhmä, tuomarikurssi työryhmä, valmentajakoulutuksen työryhmä sekä TopTeam-työryhmä. Uusia työryhmiä perustetaan tarpeen mukaan. Suunnitelmissa on lisäksi projektiryhmät, jotka kehittäisivät liittokouluttajatoimintaa, seurojen alueellista valmennusta koirakoille ja kouluttajille, koirakon urapolkumallia sekä suunnittelisivat SAGIn kokonaisvaltaista valmennus- ja koulutustoimintaa TEHTÄVÄT Koulutus- ja valmennustoiminnan pääperiaatteena on ylläpitää ja kehittää kansallista, kokonaisvaltaista lajiosaamista urapolkumallin avulla. Koulutus- ja valmennustoiminta sisältää harrastajien, tuomarien, seuratoimijoiden, kouluttajien, valmentajien ja SAGIn toimihenkilöidenkin kouluttamisen. 8

9 Koulutustoimikunta vastaa yllä olevien periaatteiden kehittämisestä ja ylläpidosta. Kehitystyötä tehdään organisoimalla jäsenyhdistyksien koulutus- ja kurssitoimintaa sekä kehittämällä uusia konsepteja koirakon eli ohjaajan ja koiran kouluttamiseksi sekä valmennuksen järjestämiseksi niin aluetasolla kuin valtakunnallisissa valmennusryhmissäkin. Lisäksi tuomarikoulutusta kehitetään jatkuvasti. Koulutusten, valmennuksien ja kurssien suunnittelussa ja toteuttamisessa kiinnitetään erityistä huomiota nuoriso- ja paragilitytoiminnan kehittämiseen. Koulutus- ja valmennustoiminnan tarkoituksena on lisätä kokonaisvaltaisesti agilityn lajiosaamista, liikunnallisuutta ja urheilullisuutta TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2016 painopistealueet ovat: Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Koulutus- ja valmennusjärjestelmä Koulutus- ja valmennusjärjestelmän kokonaisvaltainen suunnittelu ja kehittäminen Koulutusohjaajien kouluttaminen ja kurssitoiminta Valmentajakoulutuksen jatkokehittäminen ja materiaalien suunnittelutyö ja toteutus Valmentajien koulutus Liittokouluttajien roolin ja tehtävien kehittäminen, jatkokoulutus Koulutus- ja valmennusjärjestelmä sisältää koirakon urapolun, kouluttajan ja valmentajan urapolun sekä tuomarin urapolun. Lisäksi on tarvetta sisällyttää järjestelmään omia koulutuskokonaisuuksia myös muille lajin parissa toimiville. Kehitystyön tekemiseen kootaan oma työryhmä työstämään järjestelmän kehitystä. Koulutusohjaajakurssien organisoiminen liittyy läheisesti valmentajan urapolun kehitykseen. Kurssimateriaalin ja kurssinvetäjän oppaan päivittäminen. Tärkeimpiin tehtäviin kuuluu valmentajan urapolun ja 3- tason kurssirakenteen, valmentajakoulutuksen 2-tason ja koulutusohjaajakurssirakenteen kehittäminen. Kurssimateriaalin kehitys ja valmistus tehdään osin verkkoympäristössä, osin palavereissa. Agilityvalmentajan (taso 2) vuosikurssi alkoi syksyllä 2016 ja päättyy keväällä Kurssilta valmistuneet voivat hakea liittokouluttajiksi. Liittokouluttajan roolia ja tehtäviä kehitetään. Liittokouluttajien jatkokoulutuspäivät järjestetään keväällä Jatkokoulutuspäivillä työstetään materiaalia alueellisesti toteutettavien valmentajakoulutuksien koulutustarpeisiin. 9

10 Alueellinen valmennustoiminta (jatkokehitystyö) Kilpailujen toimihenkilöiden kouluttaminen ja kurssitoiminta Tuomarien perus- ja jatkokoulutus Alueellisia valmennusryhmiä pyritään käynnistämään vuoden 2017 aikana SAGI:n suunnittelemien päälinjausten mukaan. Koetoimitsijakurssien organisointi, kurssirakenteen sekä - materiaalin päivittäminen, muun tarvittavan toimihenkilökoulutuksen järjestäminen. Tuomarien peruskoulutuksen tarkoituksena on turvata, että päteviä tuomareita on riittävästi vastaamaan kasvaviin kilpailumääriin ja jatkokoulutuksen tarkoituksena on ylläpitää tuomarien osaamista ja edistää oppien ja hyvien käytäntöjen leviämistä tuomarien keskuudessa. Tuomarien jatkokoulutuksen (tuomaripäivät 2017) järjestäminen yhteistyössä agilitytuomarien kanssa. Tuomarointi tulevaisuudessa- projektin työkalujen käyttöönotto tuomarityön kehittämiseksi. Lajitietouden lisääminen Tuomarikurssi : Tuomarivuosikurssin valmistelua ja materiaalin tuottaminen. Kurssipäivistä 7/11 järjestetään vuonna 2016 ja 4/11 vuonna Kokelaiden tuomariharjoittelut sijoittuvat vuosille 2016 ja 2017 sekä tuomarikollegiot vuodelle 2017 ja Seuratoimijaseminaarin järjestäminen keväällä ja syksyllä 2017, mahdollisesti myös agilityseminaarin ja koulutuspäivän järjestäminen. Paragility Paragilitykoulutus valtakunnallisesti Yhteistyö seurojen kanssa Yhteistyö Suomen Vammaisurheilu ja -liikunta VAUn kanssa SAGI koordinoi 2-3 valtakunnallista koulutustapahtumaa (1-2 päivää) maantieteellisesti hajauttaen. Sisältöinä: A. Lajikoulutusta B. Hyödynnetään Suomen Vammaisurheilu- ja liikunta ry:n (VAU) osaamista fysiikkakoulutukseen ja harjoitteluun C. Radanlukutaito Tapahtumissa huomioidaan koulutuspaikan esteettömyys. Seurojen kanssa tehdään yhteistyötä paragilityvalmennuksen kehittämiseksi alueellisesti ja valtakunnallisesti. Kartoitetaan seurakyselyllä, Paragility Suomi -ryhmässä ja VAUn kautta kiinnostuneita. Suunnitellaan, toteutetaan ja kehitetään yhteistyössä VAUn kanssa liikunta-, aisti- ja kehitysvammaisille suunnatun agilitytoiminnan (paragility) harrastamisen ja kilpailemisen mahdollisuuksia ja olosuhteita. 10

11 TopTeam Paragilityn huomioiminen tuomarikoulutuksessa TopTeam valmennustoimintaan varataan kaksi kiintiöpaikkaa paragilityharrastajille. Tuomareille laaditaan tietopaketti siitä, mitä asioita pitää ottaa huomioon, jos kisaajana on paragilityharrastaja. Senioritoiminta Senioreille suunnattava koulutus Seniorityöryhmä Järjestetään yhteistyössä Varalan urheiluopiston kanssa koulutustapahtuma, jossa keskitytään lajinomaisen liikkumisen harjoittamiseen ja vammojen ehkäisyyn. Seniorikoulutuksessa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä mm. paragilityn kanssa. Etsitään kiinnostuneita työryhmän käynnistämiseen Huippu-urheilu Huipputiimin (TopTeam) toiminta ja konseptin jatkokehitys TopTeamin tarkoituksena on tukea ja edistää ryhmään valittavien koirakoiden kehittymistä kohti kansallisia ja kansainvälisiä arvokilpailuja. Lisäksi TopTeamvalmennuksella pyritään syventämään ja laajentamaan kouluttamisen ja valmentamisen tietotaitoa seuroihin, ja tukea näin seurojen koulutus- ja valmennustoimintaa. 5.5 NUORISOTOIMINTA ORGANISAATIO Nuorisotoiminnan järjestämisestä vastaa vuodesta 2017 alkaen nuorisotoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Nuorisotoimikuntaan tulee kuulumaan yksi hallituksen jäsen TEHTÄVÄT Nuoristotoimikunta vastaa kaikkien nuorten agilityharrastajien asioiden suunnittelusta ja valmistelusta. Koulutus ja valmennus puolella nuorisotoimikunnan tehtävänä on organisoida nuorten valtakunnallinen leiri, seurojen nuorisotoiminnan taloudellisen tuen valmistelu sekä nuorten koulutus- ja valmennusjärjestelmän kehittäminen. Tähän sisältyy myös nuorten kanssa toimivien henkilöiden koulutuksen kehittäminen niin seuroissa kuin liiton kouluttajien ja valmentajien osalta. Kilpailutoiminnan puolella nuorisotoimikunnan tehtäviin kuuluu nuorten maajoukkueen toiminnan organisoiminen ja kehittäminen sekä nuorten kansallisen kilpailutoiminnan kehittäminen. 11

12 5.5.3 TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2017 painopistealueet ovat: Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Koulutus- ja valmennustoiminta Nuorille (alle 18v) suunnattu alueellinen valmennustoiminta Valtakunnallinen leiritoiminta Nuorten parissa toimivien koulutusohjaajien ja valmentajien koulutuksen kehittäminen Nuorille suunnatun alueellisen valmennustoiminnan kehitystyön aloittaminen. Leirityksen suunnittelu ja toteutus tehdään yhdessä leirin järjestävän jäsenseuran kanssa. Pyritään luomaan leiristä vetovoimaisempi sekä toteutukseltaan varmempi kokonaisuus. Tehdään yhteistyötä Kennelliiton sekä VALOn kanssa nuorison koulutusohjaajien ja valmentajien koulutuksessa. Kehitetään nuorten parissa toimiville koulutusohjaajille oma jatkokoulutuskokonaisuus. Kehitetään SAGIn seuratoimija seminaarin tapaan yhteistä päivä tapahtumaa seuroissa nuorten kanssa toimiville henkilöille. Valmentajien koulutus Liittokouluttajien ja valmentajien roolin ja tehtävien kehittäminen Agilityvalmentajan (taso 2) vuosikurssi alkaa syksyllä Kurssilta valmistuneet voivat hakea liittokouluttajiksi. Liittokouluttajien sekä valmentajien koulutuksen kehittäminen nuorisotoiminnan osalta käynnistetään. Huippu-urheilu Nuorten oman huippu-tiimin kehitttäminen Pyritään aloittamaan nuorten oman huippu-valmennustiimin suunnittelu. Ylläpidetään samalla nykyisiä nuorten kiintiöpaikkoja TopTeamissa. 12

13 Kilpailutoiminta Nuorten maajoukkue toiminnan kehittäminen Jatketaan nuorten maajoukkueen (European Open Junior) toiminnan kehittämistä. Joukkueenjohdon tehtäviä selkeyttäminen sekä joukkueenjohdon avustajien määrittäminen. Joukkueen kilpailuun valmistautumisen kehittäminen, mm. joukkueen leiritys. SM-kilpailut Junior-SM-kilpailuiden järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen VIESTINTÄ ORGANISAATIO Viestinnästä vastaa viestintätoimikunta, joka valmistelee hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Viestintätoimikuntaan kuuluu ainakin yksi hallituksen jäsen. Toiminnanjohtaja osallistuu kokouksiin ja hänen vastuullaan on mainonta ja yhteistyökumppanisuhteet. Toimikuntaan kuuluu muiden jäsenten lisäksi myös viestinnän eri alueiden asiantuntijajäseniä TEHTÄVÄT Viestinnän tehtävänä on tiedottaa SAGIn toiminnasta, palveluista, päätöksenteosta ja valmisteilla olevista asioista tehokkaasti, monipuolisesti ja oikea-aikaisesti. Tavoitteena on lisätä tietoa, herättää kiinnostusta ja osallistumishalukkuutta, vahvistaa ja kehittää liiton toimintaa, edistää palautteen saamista sekä luoda avoin keskusteluyhteys lajin harrastajien kanssa, jotta erilaiset näkemykset ja toiveet voitaisiin ottaa päätöksenteossa ja toiminnan toteutuksessa mahdollisimman tehokkaasti huomioon jo niiden suunnitteluvaiheessa. Kokonaisuutena SAGI rakentaa keskustelevaa, myönteistä ja aktiivista julkisuuskuvaa liitosta ja sen toiminnasta. SAGIn viestintä kattaa toimiston, hallituksen, toimihenkilöt, jäsenyhdistykset ja agilityharrastajat. SAGI hoitaa viestintää aktiivisesti ja ajankohtaisesti ja tiedottaa toiminnastaan oikea-aikaisesti ja selkeästi myös yhteistyökumppaneilleen ja sidosryhmilleen sekä toimii yhteistyössä median kanssa. SAGIn viestinnän osa-alueet ovat sisäinen viestintä, ulkoinen viestintä ja markkinointiviestintä. Viestinnässä käytetään yhtenäistä, graafisen ohjeistuksen mukaista visuaalista ilmettä. 13

14 TAVOITTEET JA KEINOT Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Jäsenlehti Jäsenlehden toiminnan jatkaminen vuonna Viestintästrategia Vuosisuunnitelma Arvokilpailuviestintä Liiton viestintästrategian tekeminen. Strategian avaaminen käytännön vuosisuunnitelmaksi. Arvokilpailuviestinnän ohjeistuksen täydentäminen ja arvokilpailuviestinnän hoitaminen. Sisäinen viestintä Toimintatavat ja työkalut Intranetin uudistaminen Toimintatapoihin ja päätöksentekoon liittyvä tiedonkulku ja sen edelleen parantaminen henkilökunnan, hallituksen, toimikuntien, työryhmien ja muiden toimihenkilöiden välillä. Pääpaino on sähköisissä viestintätyökaluissa. Päivitetään intranet-sivustoa ja kehitetään sen sisältöä vastaamaan eri käyttäjien odotuksia ja tarpeita. Ulkoinen viestintä Jäsenviestintä Tapahtumaviestintä Kotisivut Viestinnän työkalujen kehittäminen Jäseneduista, palveluista, uutisista, päätöksistä, arvokilpailuista ja muista jäsenistöä koskevista asioista tiedottaminen jäsenistölle. Tiedottaminen arvokilpailuista ja urheilijoiden menestyksestä agilityharrastajille, medialle ja muulle yleisölle. Koordinoidaan maajoukkueen fanituotteiden myynti. Internet-sivuston ylläpito ja jatkokehittäminen. Muiden sähköisten viestintätyökalujen kautta tapahtuvan viestinnän kehittäminen, mm. Facebook ja sähköinen uutiskirje. Viestintätyökalujen ulkoasun muokkaaminen vastaamaan SAGIn visuaalista ilmettä. 14

15 Yhteydet mediaan Kyselyt ja tutkimukset Hyvien yhteistyösuhteiden ja kontaktien luominen mediaan. Viestintätoimikunta avustaa muita toimikuntia tarvittaessa toteuttamaan jäsen- ja harrastajakyselyitä. Markkinointiviestintä Kotimainen näkyvyys Sidosryhmät Ollaan aktiivisesti näkyvillä erilaisissa tapahtumissa, näytöksissä ja sidosryhmien tilaisuuksissa sekä tehdään aktiivista sponsorointiyhteistyötä sekä interaktiivista mainontaa ja markkinointia. Tehdään aktiivista PR-työtä, kehitetään yhteydenpitoa sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin. 5.7 HALLINTOTOIMIKUNTA ORGANISAATIO Järjestö- ja hallintotoiminnan organisoimisesta vastaa hallintotoimikunta, joka valmistelee hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Hallintotoimikunta kokoaa tarpeen mukaan eri työryhmiä, kuten IT-työryhmä ja rekrytointityöryhmä, valmistelemaan erillisiä projekteja TEHTÄVÄT Hallintotoimikunnan tehtävänä on kehittää liiton hallintoa, edistää jäsenyhdistysten toimintaedellytyksiä sekä edesauttaa liiton ja jäsenyhdistysten välistä yhteistyötä. Toiminnan tavoitteena on liiton hallinnon ja toimintatapojen kehittäminen ja ylläpitäminen turvallisuus, eettisyys ja ekologisuus huomioon ottaen TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2017 painopistealueet ovat Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Hallinto Toimistopalvelut Lisensseihin liittyvät rutiinityöt, kurssianomusten ja korttien käsittely, kilpailuanomusten ja tulosten käsittely. 15

16 Liiton strategia Hallinnon kehittäminen Liiton strategian kehittäminen ja ottaminen käyttöön. Huippu-urheilustrategia päivittäminen vuosille Hallituksen ohjesäännön, kurinpitosäännön sekä muiden liiton toimintaa ohjaavien sääntöjen ja toimintaohjeiden valmistelu ja käyttöönotto toiminnassa. Talous Vakaa talous ja rahoituspohja Toimintasuunnitelman ja budjetin valmistelu sekä niiden toteutumisen seuranta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu. Kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin seuranta. Lisenssijärjestelmän ylläpitäminen sekä avustusten ja yhteistyökumppaneiden hankinta. Yhteistyötahot Yhteistyön tiivistäminen jäsenyhdistysten kanssa Järjestötoimintaa tukeva koulutus Seuratoimintaa tukeva koulutus Yhteistyön tiivistäminen sidosryhmien kanssa Koirien terveys ja hyvinvointi SAGIn tunnettuus kansainvälisellä tasolla Seurojen jäsenpalveluiden kehittäminen. Yhteydenpito jäsenyhdistyksiin, seuratoiminnan haasteiden kartoittaminen, järjestöviestinnän tehostaminen. Järjestetään SAGIn 10-vuotisjuhlagaala seuroille. Seuratoimijaseminaarin järjestäminen yhteistyössä koulutustoimikunnan kanssa. Jäsenyhdistyksille suunnattujen yhdistystoimintaan ja yhdistysten hallintoon liittyvien koulutustilaisuuksien järjestäminen. Tiivistetään yhteistyötä erityisesti FCI:n, Kennelliiton ja Olympiakomitean kanssa. Kartoitetaan ja mahdollisuuksien mukaan tiivistetään yhteistyötä muiden tahojen ja toimijoiden kanssa. Kehitetään yhteistyötä muiden lajiliittojen kanssa sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Koirien terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien asioiden seuraaminen ja käsittely. Tutkimustyön tukeminen tarvittaessa taloudellisesti ja ohjauksellisesti. Toimitaan asiantuntijoina ja otetaan kantaa agilityn näkökulmasta eläinsuojelullisissa ja eläinten hyvinvointiin liittyvissä asioissa. Agilityliitto osallistuu Helsingin Yliopiston eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa suunnitteilla olevaan agilitykoirien hyvinvointiin liittyvään tutkimusprojektiin. Yhteistyö FCI:n, PKU:n ja muiden kansainvälisten järjestöjen kanssa ja vaikuttaminen lajin kehittämiseen kansainvälisellä tasolla. 16

17 Liikuntapaikkojen ja esteiden rakentamisen edistäminen Liiton näkyvyys lajin kansainvälisissä arvokilpailuissa. Agilitykenttien ja hallien rakentamiseen liittyvä neuvonta ja ohjeistus, esteiden rakentamista ja huoltoa koskeva neuvonta. Esteiden rakennusta ja laaduntarkastusta koskevan oppaan valmistelu. Toiminta yhteistyössä kilpailutoimikunnan kanssa. Säännöt ja ohjeet Antidoping Kurinpitosäännöstö Kurinpitolautakunta Tietotekniset ratkaisut Tietoteknisten kokonaisratkaisuiden kehittäminen Lisätään kilpailusäännöstöön menettelytapaohjeistus antidopingvalvontatilanteisiin. Päivitetään kotisivuille linkit ajantasaisiin antidopingohjeistuksiin. Kurinpitosäännöstön valmistelu vuosikokouksen hyväksyttäväksi. Kurinpitolautakunnan toiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen sekä kurinpitosäännöstöstä ja -ohjeistuksesta tiedottaminen. Kilpailu- ja tulosjärjestelmän (KITU), koulutuskalenterin sekä jäsenrekisterin, dokumenttiarkiston ja tehtävienhallintaan liittyvien työkalujen kehittäminen. Keskitetyn tulospalvelun käyttöönotto. Intra- ja internetin teknisten ratkaisuiden ylläpito. Sähköisen lisenssikortin palveluiden kehittäminen. 6. TÄRKEIMMÄT HANKKEET STRATEGIA SAGIn strategian kehittäminen ja käyttöönottaminen LIITON SÄÄNTÖJEN UUDISTAMINEN JA KURINPITOSÄÄNNÖN TEKEMINEN SAGIn toimintaa ohjaavat yhdistyslaki ja liiton säännöt, jotka ovat kytköksissä sekä Kennelliiton että Valon sääntöihin. SAGIn säännöt päivitetään kurinpidon osa-alueelta ja SAGIlle tehdään yhdistyslain ja edellä mainittujen sääntöjen mukainen kurinpitosääntö. 17

18 6.3. AGILITYSÄÄNNÖSTÖ Osallistutaan aktiivisesti FCI:n agilitysääntöjen ja Guidelinesien kehittämiseen ja päivittämiseen. Päivitetään kansallisten säännöt ja ohjeet. Ollaan aktiivisesti mukana lajiin liittyvässä tutkimustyössä ja Agilityliitto osallistuu Helsingin Yliopiston eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa suunnitteilla olevaan agilitykoirien hyvinvointiin liittyvään tutkimusprojektiin KILPAILU- JA TULOSJÄRJESTELMÄ (KITU) SAGIn käytössä oleva kilpailu- ja tulosjärjestelmä koostuu kahdesta osiosta: intrasta ja ilmoittautumisesta. Intraa käyttävät yhdistykset (yhteys- ja lisenssitiedot, kilpailu- ja kurssianomukset sekä kilpailujen hallinta) ja toimisto (kilpailutulosten hallinta). Ilmoittautumisosioon kuuluvat kaikille käyttäjille näkyvä kilpailukalenteri sekä lisenssinhaltijoille suunnattu ilmoittautuminen ja koirakkokohtainen tulospalvelu. Lajin nopean kasvun vuoksi on tarpeen päivittää nykyinen järjestelmä uuteen teknologiapohjaan. Järjestelmän päivittämisen tarkoituksena on turvata järjestelmää käyttävien henkilöiden tietoturva ottaen huomioon henkilösuojalain tuomat uudet vaatimukset, tehdä Kennelliiton rajapinnan kokonaisvaltaisen hyödyntämisen edellyttämät muutokset, tehostaa ylläpito- ja käyttökustannuksia sekä turvata järjestelmän käyttövarmuus ja jatkokehitysmahdollisuudet KOULUTUS- JA VALMENNUSJÄRJESTELMÄ SAGIn valmentaja- ja ohjaajakoulutus perustuu Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n kehittämään VOKmalliin. Valmentajakoulutuksen 2-tason päivittäminen ja 3-tason suunnittelu toteutetaan samalla, kun koulutusohjaajakurssien (VOK 1-taso) sisältöä ja materiaaleja kehitetään. Suomen Agilityliitto järjestää vuoden valmentajakurssin taso-2 ja tuomarin peruskurssin yhteistyössä Varalan Urheiluopiston kanssa ALUEELLINEN VALMENNUSTOIMINTA Alueellisen valmennustoiminnan tarkoituksena on parantaa seurojen edellytyksiä tarjota korkeatasoista koulutusta ja valmennusta eritasoisille harrastajille ja tarjota seurojen koulutusohjaajille mahdollisuus kehittää omaa osaamistaan kouluttajina ja harrastajina. Alueellista valmennustoimintaa kehitetään tukemaan seuroissa tapahtuvaa koulutusta ja valmennusta sekä edistämään seuroissa toimivien koulutusohjaajien ja valmentajien kehittymistä kouluttajina ja valmentajina. Seurojen koulutusohjaajille ja valmentajille järjestetään alueellisia koulutuspäiviä. Koulutuspäivien tarkoituksena on kehittää koulutusohjaajien ja valmentajien koulutustaitoja, laajentaa koulutusohjaajien ja valmentajien osaamista ja koota yhteen alueella toimivien seurojen kouluttajia ja siten parantaa edellytyksiä alueelliselle yhteistyölle seurojen välillä. 18

19 Alueellisia valmennusryhmiä voidaan perustaa eri tasoisille koirakoille alueella toimivien seurojen aloitteesta. Liiton valmentajakoulutuksen suorittaneita kouluttajia ja liittokouluttajia kannustetaan osallistumaan alueellisten valmennusryhmien vetämiseen ja toteuttamiseen AGILITYTUOMARIVUOSIKURSSI Agilty-ylituomarivuosikurssi alkoi elokuussa 2016, vuonna 2017 järjestetään viimeinen lähijakso ja syksyllä kollegiot valmistuville tuomareille. Ensimmäisten lähijaksojen painopistealueita olivat ratasuunnittelu, radan rakennus, koirien mittaaminen, tuomaroint, säännöt ja tuomaroinnin eri osa-alueisiin. Tuomarin tehtävät, esiintyminen tuomarin tehtävissä, kollegiaalisuus, tuomarin etiikka sekä sääntötuntemus ovat koulutuksen osioita. Lähijaksojen 1 ja 2 tarkoitus on valmistaa ylituomarikokelas tuomariharjoittelujen sujuvaan suorittamiseen. Lähijaksojen 1 ja 2 jälkeen kokelas suorittaa harjoitusarvosteluja agility-ylituomarin ohjauksessa ja valvonnassa. Helmikuussa 2017 on vuosikurssin kolmas lähijakso. Siellä vahvistetaan aiemmin opittuja asioita ja perehdytään agilitytuomarin kansainväliseen toimintaan. Keskeinen sisältö tälle viimeiselle lähijaksolle on opiskelu itsenäiseen tuomaritoimintaan. Kolmannen lähijakson jälkeen kokelas suorittaa vielä useita harjoitteluarvosteluja. Kun hänellä on riittävä määrä hyväksyttyjä harjoitteluja harjoittelukortissa kirjattuna, hän voi hakeutua tuomarikollegioon, jonka hyväksytty suoritus antaa mahdollisuuden hakea agility-ylituomarin oikeuksia. 7. SIDOSRYHMÄT SAGI kehittää agilitytoimintaa, -urheilua ja kilpailutoimintaa Suomessa yhteistyössä Suomen Kennelliiton, Valtakunnallisen liikunta- ja urheiluorganisaatio Suomen Olympiakomitean, Varalan Urheiluopiston, agilitytuomareiden, rotujärjestöjen ja muiden lajiin liittyvien järjestöjen ja yhdistysten, kaupallisten toimijoiden, oppilaitosten sekä viranomaisten kanssa. Alueellisten kennelpiirien kanssa tehdään yhteistyötä alueellisen agilityn harrastus- ja kilpailutoiminnan kehittämiseksi. SAGIn edustaja osallistuu Kennelliiton koe- ja kilpailutoimikunnan työhön. 8. KANSAINVÄLISYYS SAGI tekee yhteistyöstä FCI:n (Fédération Cynologique Internationale), Pohjoismaisen Kennelunionin PKU:n ja muiden kansainvälisten järjestöjen kanssa. SAGI osallistuu aktiivisesti agilityn MM-, EO- ja PM-kilpailuihin ja pyrkii verkostoitumaan muiden maiden agilitytoimijoiden ja organisaatioiden kanssa. 19

20 SAGI aloittaa yhteistyön Ruotsin agiltyliiton kanssa ja seuraa aktiivisesti muiden maiden lajiliittojen valmistelutyötä sekä pyrkii osaltaan edesauttamaan eri maiden kansallisten lajiliittojen perustamista jakamalla tietoa SAGIn toiminnasta ja sen perustamisesta. 9. LIITON KOKOUKSET Liiton kevätkokous järjestetään huhtikuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Tarvittaessa voidaan kutsua koolle myös ylimääräisiä kokouksia. 10. TALOUS SAGIn tulot perustuvat vuoden 2017 aikana liiton jäsenten maksamiin jäsenmaksutuloihin, lisenssimaksuihin ja starttimaksuihin sekä liiton toiminnan kehittämiseksi myönnettäviin yleis- ja erityisavustuksiin. Lisäksi tuloja saadaan yhteistyösopimusten kautta. SAGIn vuoden 2017 toiminta on suunniteltu liiton arvioidun taloudellisen tilanteen pohjalta. Toiminnasta aiheutuvia kuluja voidaan tarvittaessa kattaa aikaisemmilta vuosilta kerääntyneellä ylijäämällä. Käytännössä toiminnan järjestämiseen suunnattavat kulut suhteutetaan toimintavuoden aikana SAGIn kassassa olevien varojen määrään. 20