KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 13 MENUMAT ATERIA-AUTOMAATTI (LIITE 1) 3

Transkriptio

1 TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kokousaika klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kunnanhallituksen kokoushuone KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 13 MENUMAT ATERIA-AUTOMAATTI (LIITE 1) 3 14 TEKNISEN TOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 (LIITE 2) 8 15 KIITEISTÖJEN TUTKIMUKSET JA SELVITYKSET (LIITE 3) 9 16 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KIRJEITÄ TIEDOKSI 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 14

2 Kokouspöytäkirja No 2/2014 TEKNINEN LAUTAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Stefan Carlsson Mikko Hongisto Johan Gustafsson Laura Kaukoranta- Laaksonen Marie Wallén Tuomas Villikka Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Varajäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Benny Engård Hannu Niemi Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Hannu Niemi PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Johan Gustafsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Marie Wallén Todistaa

3 TEKNINEN LAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johan Gustafsson ja Marie Wallén.

4 TEKNINEN LAUTAKUNTA MENUMAT ATERIA-AUTOMAATTI (LIITE1) Tekninen lautakunta Valmistelija: ruokahuoltopäällikkö Reeta Kantoniemi p Lapinjärvellä on noin 30 kotiateriaa tarvitsevaa henkilöä. Tällä hetkellä ateriat valmistetaan vanhainkoti Honkahovissa ja kotipalvelu toimittaa ateriat joka päivä lämpimänä asiakkaille. Aterioiden lämpötila ei pysy nykylainsäädännön mukaisina ja ateriapalvelutoimintaan on tehtävä muutos. Vaihtoehtoina on ostaa palvelu ateria-automaattina tai jatkaa valmistusta itse, mutta toimittaa ruoka jäähdytettynä. Ateriapalvelun tämänhetkiset asti at ovat kestoastioita, jotka eivät sovellu jäähdytettävän aterian toimitukseen, vaan kestoastiat olisi vaihdettava kertakäyttöastioihin elintarvikehygienian takaamiseksi ja aterian kuljetuksen onnistumiseksi. Ateria-automaattiratkaisussa koko ateriapalvelu ulkoistetaan. Markkinoilla ei ole muita ateria-automaattipalvelun tarjoajia kuin Menumat Oy. Hankinta voidaan tehdä suorahankintana ilman kilpailutusta. Ateria-automaattipohjainen ateriapalvelu säästää kotipalvelun työaikaa vapauttaen ruokien kuljettajan varsinaiseen hoitotyöhön. Asiakkaat eivät ole sidottuja tiettyyn vastaanotto ja ruoka-aikaan päivittäin. Menumat toimittaa asiakkaalle ateria-automaatin, johon ateriat tuodaan pakasteina, enimmillään 18 aterian toimituksina. Ateriat valmistaa Finncatering Oy. Erilaisia pääruokia on valikoimissa noin 70 ja jälkiruokia noin 20 kpl. Yleisimmät ruoka-aineallergiat on huomioitu. Mikäli asiakas ei halua laitetta kotiinsa, voi Menumat toimittaa ateriat mikrossa lämmitettävinä annoksina 2-3 päivän välein. Menumat järjestää paikallisen työvoiman hoitamaan Menumat-palvelun. Palvelu soveltuu kaikille kunnan ateriapalvelua saaville henkilöille. Osa asiakkaista pystyy itsenäisesti lämmittämään ateriat ja lopuille kotipalvelu käy lämmittämässä ateriat. Ateria-automaattia käytettäessä hoitaja voi aamukäynnillä ajastaa aterian lämmitettäväksi valmiiksi tiettynä aikana, jolloin asiakas voi itse ottaa sen uunista tai se on seuraavan hoitajan tullessa lämmin. Automaatin saa myös tarvittaessa lukittua, jolloin vain hoitajat tai omaiset voivat ottaa aterioita pakastimesta. Menumat järjestää käyttökoulutuksen asiakkaille ja kotihoidon henkilökunnalle sekä toimittaa tarvittaessa suomen- tai ruotsinkieliset käyttöohjeet laitteen mukana. Ateria-automaatti opastaa käyttäjää puhumalla, valittavana on suomen- tai ruotsinkielinen opastus. Lisäksi Menumatilla on puhelinneuvontapalvelu, joka palvelee sekä arkisin että viikonloppuisin.

5 TEKNINEN LAUTAKUNTA Ateriapalvelun tämänhetkiset todelliset kustannukset on hankalaa täysin luotettavasti laskea. Aterian hinnaksi työpanoksen kanssa tulee 2011 vuoden toteutuneiden ruokailijamäärien ja kustannusten mukaan 6,85 e (kustannukset nousseet tästä muutaman prosentin). Lisäksi tulee hoitohenkilö kunnan kuluja n. 4,80 e / ateria (työ, autovuokra, vakuutukset, polttoaine). Näin ollen yhden itse valmistetun aterian hinnaksi tulee vähintään 11,65 e. Laskelmissa ei ole lainkaan huomioitu sähkön eikä veden kulutusta. Menumatin tarjouksessa aterian hinnaksi tulee jälkiruoan kanssa taajamassa 10,30 e ja haja-asutusalueella 10,75 e. Lisäksi tulee 45 e kertaluontoinen asennusveloitus. Tällä hetkellä viikonloppuna ateriapalvelua saavien asiakkaiden määrää on jouduttu rajaamaan pitkien kuljetusmatkojen ja työvoimaresurssien vuoksi. Menumatin ateria-automaattiin siirtyessä kaikki asiakkaat voivat saada ateriapalvelun myös viikonloppuna. Menumat ateria-automaatit voitaisiin ottaa käyttöön kunnassa syksyllä Käyttöönoton jälkeen olisi noin puolivuotta kestävä kokeilujakso, jonka jälkeen on mahdollista tehdä sopimus ateria-automaattien käyttöön otosta. Sopimus Menumat Oy:n kanssa olisi esimerkiksi vuotta. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - pyytää lausuntoa perusturvajaostolta Menumatin käyttöön otosta Hyväksyttiin yksimielisesti Perusturvajaosto Toukokuussa 2013 oli ateriapalvelun piirissä 36 henkilö ( 33 taloutta ). Henkilöille kuljetettiin ateriat kotiin kotihoitohenkilöstön toimesta. Aterioita oli yhteensä 524, joista 176 ateriaa kuljetettiin lauantaisin. sunnuntaisin ja pyhäpäivisin. Ateriapalvelun piiriin kuuluvat henkilöt asuivat seuraavissa kylissä: Vanhustentalot, Kirkonkylä 15 (joista7 henkilölle vain la, su ja pyhäpv.) Kirkonkylä 9 Ingermaninkylä 1 Porlammi 5

6 TEKNINEN LAUTAKUNTA Heikinkylä 4 Pukaro 2 Ateriapalvelun piirissä olevat henkilöt saavat ateriat kotiinsa 1 päivästä 7 päivään viikossa. Tämän lisäksi 7 henkilöä noutaa ateriansa itse Honkahovista. Vanhustentalojen ruokasalissa ruokailee n 20 henkilöä arkisin. Ateriapalveluasiakkaat maksavat tällä hetkellä saamastaan lounasateriasta seuraavasti - kotiin vietynä 6,30 /ateria (ei sis. maito, leipä, voi) - palvelutalon ruokasalissa tai noutoateria Honkahovista 5,80 /ateria Asiakasmaksun suuruuteen ei vaikuta se, toteuttaako ateriapalvelun kunta vai Menumat Oy. Menumat ateria-automaatin käyttö ateriapalvelun toteuttajana säästää kotihoitohenkilökunnan työaikaa arviolta 3 4 tuntia päivässä varsinaiseen hoitotyöhön ja lisäksi säästyy matkakustannuksia. Henkilöt, jotka itse eivät terveydentilastaan johtuen pysty käyttämään ateria-automaattia, saavat siihen kotihoitohenkilöstöltä apua.(gf) EHDOTUS: Perusturvajaosto päättää antaa seuraavan lausunnon tekniselle lautakunnalle: Perusturvajaosto katsoo, että Menumat ateria-automaatit voidaan ottaa käyttöön syksyllä 2013 ja kyse olisi kuuden kuukauden kestävästä kokeilusta. Kokeilun piiriin tulisi kaikki koti-ateriapalvelun piirissä olevat henkilöt. Vanhustentalojen ruokasalin toiminta jatkuisi kuten tähänkin asti ja noutoaterian voisi edelleen hakea Honkahovista. Ennen kokeiluun ryhtymistä tulee järjestää riittävän kattavat informaatiotilaisuudet sekä vanhuksille että heidän omaisilleen. Kokeilun aikana ja sen jälkeen tulee asiakastyytyväisyyskyselyin selvittää vanhusten, vanhusten omaisten ja kotihoitohenkilökunnan mielipiteet kokeilusta. Vasta riittävän laajan arvioinnin jälkeen on mahdollista tehdä päätös Menumat ateria-automaatin vakinaistamisesta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen lautakunta EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää:

7 TEKNINEN LAUTAKUNTA aloittaa Menumat ateria-automaatin koekäytön syksyllä antaa ruokahuoltopäällikölle valtuudet sopia esittelytilaisuuksista, koekäytön tarkasta aloitusajankohdasta sekä muista käytännön järjestelyistä palveluntuottajan kanssa Ehdotus hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: -koekäytöön on mahdollista ottaa mukaan myös tällä hetkellä ateriapalveluun kuulumattomia henkilöitä -koekäytöstä sopimisen yhteydessä tulee sopia koekäytön vapaaehtoisuudesta Tekninen lautakunta päätti pitämässään kokouksessamenumat ateria-automaatin koekäytöstä. Esittelijän päätösehdotukseen lisätyt asiat eivät kuitenkaan ole teknisen lautakunnan päätäntävaltaan kuuluvia asioita. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - poistaa pitämänsä kokouksen päätöksestä esittelijän ehdotukseen lisätyt lisäykset Hyväksyttiin yksimielisesti Perusturvajaosto Menumat Ateriapalvelun koekäyttö on jatkunut lokakuun alusta Tammikuun 2014 aikana on Menumat Oy suorittanut asiakastyytyväisyyskyselyn. Kyselyssä tiedusteltiin asiakkailta (14 asiakasta) miten Menumatin käyttö on onnistunut. Kysyttiin mielipiteitä ruuasta ja saadusta palvelusta sekä miten ruokatoimitukset ovat onnistuneet. (Liite) Kotipalveluhenkilökunnan mielestä Menumatin ateriapalvelu on toiminut hyvin. Lisäksi henkilökunnan työaikaa on vapautunut varsinaiseen hoitotyöhön kun ruuanjakelu on jäänyt pois. EHDOTUS: Perusturvajaosto päättää ilmoittaa tekniselle lautakunnalle - että Menumat-ateriapalvelu on toiminut hyvin. - että asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä ruuan laatuun, toimintavarmuuteen ja saamaansa palveluun - että Menumat -ateriapalvelu tulisi vakinaistaa kokeiluajan jälkeen lukien

8 TEKNINEN LAUTAKUNTA että ruokatarjoilu edelleen jatkuu palvelutalon ruokalassa arkisin ja nykyiset hakijat voivat edelleen hakea noutoateriansa Honkahovista. 1 Tekninen lautakunta Perusturvajaosto päätti pitämässään kokouksessa ilmoittaa tekniselle lautakunnalle, että Menumat ateriapalvelu tulisi vakinaistaa kokeiluajan jälkeen lukien. Menumat-ateriapalvelun vakinaistamisen jälkeenkin ruokatarjoilu jatkuu edelleen palvelutalon ruokalassa arkisin ja nykyiset hakijat voivat edelleen hakea noutoateriansa Honkahovista. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - vakinaistaa Menumat ateriapalvelun Perustuvajaoston päätöksen mukaisesti - jatkaa ruokatarjoilua edelleen palvelutalon ruokalassa ja nykyiset hakijat voivat edelleen hakea aterian Honkahovin keittiöstä - antaa ruokahuoltopäällikölle valtuudet sopia käytännön järjestelyt palvelutuottajan kanssa Tekninen lautakunta päätti: - hyväksyttiin yksimielisesti

9 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN TOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 (LIITE 2) Teknisessä toimistossa on laadittu teknisen toimen toimintakertomus vuoden 2013 toiminnasta. Toimintakertomukseen on otettu vain oleelliset toimintaan vaikuttavat asiat. Toimintakertomus on tämän pykälän liitteenä. EHDOTUS: Tekninen toimi päättää: - hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2013 toimintakertomuksen Tekninen lautakunta päätti: - toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti

10 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIITEISTÖJEN TUTKIMUKSET JA SELVITYKSET (LIITE 3) Kapellby Skolan, Kirkonkylän kouluun, Hilda Käkikosken kouluun, Pukaron kouluun on tehty kuntotutkimukset. Lisäksi Porlammin koulukeskuksen liikuntahalliin on tehty sisäilmaongelman tutkimusraportti sekä lämpökuvausraportti. Valmistuneet tutkimukset / raportit ovat esityslistan liitteenä. Tutkimuksissa havaittuja pienempiä, helposti ja kiinteistöjen käyttöä rajoittamattomia korjaustöitä on aloitettu tekemään välittömästi raporttien valmistumisen jälkeen. Tämmöisiä ovat olleet esim. Kirkonkylän koulun liikuntahallin lapetikkaiden ja kattosiltojen kiinnityksien uusimiset sekä Hilda Käkikosken koulun yläpohjan puhdistus ja lintuverkkojen asennus. Muiden, kiinteistöjen päivittäistä toimintaa enemmän rajoittavien korjaustöiden osalta teknisessä toimessa laaditaan parhaillaan koostettua aikataulua korjaustöiden osalta. Tutkimusten perusteella suurin yksittäinen ensikäsenä tehtävä korjaus tulee olemaan Hilda Käkikosken koulun kellaritilan alapohjarakenteen uusiminen. Kaikkia tutkimuksissa havaittuja korjaustarpeita ei voida toteuttaa normaalein kunnossapitotoimin, vaan ne olisivat hyvä tehdä peruskorujasten / perusparannusten yhteydessä johtuen korjaustarpeiden laajuudesta. Kunnanvaltuuston pitämän kokouksen päätösen toimeenpanosta on kunnanhallitus pitämässää kokouksessa päättänyt seuraavasti- Porlammin koulukeskuksen liikuntahallin osalta: Tekninen lautakunta tekee Porlammin liikuntahallin ja uimahallin osalta kuntotutkimukset, rakennus- ja talotekniset selvitykset sekä korjauskustannusarviot. Aikaisemmin teettyä uimahallin kuntotutkimusta sekä nyt valmistuneita selvityksiä voidaan hyödyntää kyseisissä selvityksissä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - merkitä valmistuteet tutkimukset ja selvitykset tiedoksi - aloittaa Hilda Käkikosken koulun kellarin lattiaremontin suunnittelun niin, että tarvittavat korjaukset voidaan suorittaa kesällä 2014 koulun kesäloman aikana - pyytää tarjoukset Porlammin liikuntahallin ja uimahallin tutkimuksista, selvityksistä sekä korjauskustannusarvioista kunnahallituksen edellyttämässä laajuudessa Tekninen lautakunta päättää: - ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

11 TEKNINEN LAUTAKUNTA

12 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat viranhaltijapäätökset. Tekninen johtaja: EHDOTUS: Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää, ettei käytä otto-oikeuttaan. Tekninen lautakunta päätti merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.

13 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIRJEITÄ TIEDOKSI Ramboll Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkalu 12/13 Porvoo, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus, talousvesi Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto Valtuustoaloite: Porlammin koulukeskuksen korjaussuunnitelman tekemisestä Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto Päätöksen tekeminen kunnan ilmoitusten tiedoksi saattamisesta Lapinjärven seurakuntayhtymä Pöytäkirja tiedoksi 57 Kappalaisenpolku Ramboll Lapinjärven koulutuskeskuksen jätevedenpuhdistamon vuosiyhteenvetoraportti Ramboll Lapinjärven Porlammin jätevedenpuhdistamo vuosiyhteenvetoraportti 2013 Ramboll Lapinjärven Kirkonkylän jätevedenpuhdistamo vuosiyhteenraportti 2013 ELY-keskus Päätös rahoituksen myöntämisestä Lapinjärven Porlammin jätevedenpuhdistamon toiminnan tehostamiseen FCG

14 TEKNINEN LAUTAKUNTA kpl vesitutkimustuloksia Porvoon elintarvikelaboratorio kpl vesitutkimustuloksia Kymen jätelautakunta Pöytäkirja EHDOTUS: Merkitään tiedoksi Päätettiin merkitä tiedoksi

15 TEKNINEN LAUTAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 13, 14, 15, 16, 17 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

16 TEKNINEN LAUTAKUNTA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät

17 TEKNINEN LAUTAKUNTA Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan