Xerox Code of Conduct. KÄYTÄNNESÄÄNNÖT Käsikirja Xeroxin henkilöstölle

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Xerox Code of Conduct. KÄYTÄNNESÄÄNNÖT Käsikirja Xeroxin henkilöstölle"

Transkriptio

1 KÄYTÄNNESÄÄNNÖT Käsikirja Xeroxin henkilöstölle

2 Viesti pääjohtajalta, Armando Zagalo de Lima, Xerox Europe Pääkohdat: Käytännesäännöt perustuvat Xeroxin tarkasti vaalimiin arvoihin Osa perintöämme menneiltä ajoilta ja meidän perintömme tulevaisuudelle Tärkeä yhtiön yhdenmukaisuuden kannalta ja kaikkien sidosryhmiemme - asiakkaiden, osakkeenomistajien, yhteistyökumppaneiden, toimittajien ja työntekijöiden - luottamuksen kannalta Kaikki ovat vastuussa eivät ainoastaan johtajat, kirjanpitäjät ja suoraan asiakkaiden kanssa työskentelevät työntekijät Tämä käsikirja on kulmakivi, jonka avulla selviydymme kunniakkaasti vaikeiden ja haastavienkin aikojen yli 2

3 Miten käytät käytännesääntöjä Pääkohdat: One-stop viittaukset tärkeisiin menettelytapoihin. Ainoastaan valaisevia esimerkkejä tarkoitus ei ole kattaa kaikkia mahdollisia tilanteita. Käytä tervettä järkeä ja bisnesharkintaa. Yleinen julkisuus: jos et halua lukea teostasi tai päätöksestäsi seuraavan päivän lehden etusivulla, älä tee sitä. Jos epäröit kysy! Esimiehesi, Ethics Helpline,EH ja liiketoiminnan etiikasta vastaava henkilö sekä henkilöstöjohtaja neuvovat sinulle oikean tavan toimia. Lisätietoja saat paikallisista liiketoiminnan etiikka-toimintaohjeista. 3

4 Sisällysluettelo Työskentelytapamme Syrjimättömyys, tasapuolisen kohtelun periaate, ahdistelu ja kiusaaminen Terveys ja turvallisuus Sisäpiirin kaupankäynti ja sisäpiiritiedot Xeroxin työntekijöiden yksityisyydensuoja Tietojärjestelmät Eturistiriidat Henkilökohtainen yhteiskunnallinen ja hyväntekeväisyystoiminta Alkoholin ja huumeiden väärinkäyttö Xeroxin edustaminen suhteessa yleisöön ja sijoittajiin Asiakkaiden, toimittajien ja viranomaisten kanssa työskenteleminen Lahjat ja viihdyttäminen Xeroxin asiakkaiden yksityisyydensuoja Sopimattomat suoritukset Rahanpesu Hankintamenettelyt Reilu kilpailu ja kaupankäyntimenettelyt Kansainvälisen kaupan kontrollointi ja antiboikotointi Yhteydenpito viranomaisten kanssa, lobbaus ja poliittiset avustukset Valvontatoimi Valvonta Xeroxin varojen suojeleminen Immateriaalioikeuksien ja tekijänoikeudella suojatun materiaalin suojeleminen Xeroxin informaation luokittelu ja suojeleminen Liiketoiminta-asiakirjat ja asiakirjojen säilyttäminen

5 Työskentelytapamme Syrjimättömyys, tasapuolisen kohtelun periaate, ahdistelu ja kiusaaminen Xerox tarjoaa työnantajana kaikille työntekijöilleen tasapuoliset mahdollisuudet. Xerox ei syrji ketään rodun, ihonvärin, kansallisuuden, uskonnollisen vakaumuksen, sukupuolen, iän, etnisen taustan, siviilisäädyn, seksuaalisen suuntautumisen, ammattiliiton jäsenyyden tai ammattiliittotoiminnan tai vamman perusteella työnhaku- ja valintatilanteessa, palkkauksessa, kouluttamisessa, työtehtävien tai ylennysten jaossa, työsuhteen päättämistä koskevissa tilanteissa tai muissa henkilöstöhallintoon liittyvissä asioissa. Me Xeroxissa näemme, että työntekijöidemme monimuotoisuus ja erityisesti erilaiset ajattelu- ja työskentelytavat ovat yhtiömme kilpailuetu, jota tulee vaalia. Työntekijöitä suojellaan ahdistelulta, pakottamiselta, uhkailulta, vainoamiselta, kostotoimenpiteiltä tai syrjinnältä, joka johtuu valituksen tekemisestä tai tutkimuksessa avustamisesta. Xerox ei hyväksy minkäänlaista ahdistelua, kiusaamista tai syrjintää. Tämä pätee myös asiakkaisiin, liikekumppaneihin sekä toimittajiin, niin työssä kuin työajan ulkopuolella. Kohtele kaikkia ihmisiä arvokkaasti ja kunnioittavasti. Ilmoita kaikista syrjintä- tai ahdistelutapauksista asianmukaisesti linjaesimiehellesi tai henkilöstöpäällikölle.. Varmista, että ihmisiä koskevat päätöksesi ovat oikeudenmukaisia, ne on tehty vailla ennakkoluuloja ja että ne perustuvat tosiasioihin. Emme hyväksy Huomautuksia, vitsejä tai esityksiä, jotka halventavat tiettyä ryhmää (erityisesti kansallisuutta tai uskontoa koskevat). Epätoivottuja seksuaalisia lähentely-yrityksiä Xeroxin työntekijää, asiakasta tai toimittajaa kohtaan. Tiettyä yksilöä tai ryhmää koskevaa ahdistelun raportoimatta jättämistä. Kiusaamista. 5

6 Terveys ja turvallisuus Xerox Code of Conduct Xerox on sitoutunut tarjoamaan työympäristön, joka on turvallinen ja vaaraton sekä vapaa ahdistelusta, uhkailusta ja väkivallasta. Xeroxin työntekijöiden, asiakkaiden ja naapureiden terveys ja turvallisuus saa etusijan taloudellisessa harkinnassa eikä tästä tehdä myönnytyksiä. Ryhdy asianmukaisiin varotoimiin sinun tai muiden Xeroxin työntekijöiden loukkaantumisten tai epäsuotuisten työskentelyolojen estämiseksi. Opettele työpisteesi onnettomuustilanteita koskevat toimiohjeet. Raportoi kaikki väkivaltaiset teot tai uhkaukset, jotka kohdistuvat Xeroxin työntekijöihin tai asiakkaisiin. Toimi kaikkien viranomaismääräysten ja Xeroxin Terveys ja turvallisuus (Health and Safety, H&S) standardien mukaisesti. Hoida työtehtäväsi tavalla, joka suojelee terveyttä ja minimoi työntekijöiden vahingoittumisen ja omaisuusvahinkojen syntymisen riskiä. Ole varautunut onnettomuuksiin, joita voi sattua. Suunnittele tuotteet, materiaalit, palvelut ja ratkaisut tavalla, joka varmistaa työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuuden. Ylläpidä arkistoja soveltuvien viranomaismääräysten ja yhtiön standardien mukaisesti. Varmista, että toimittajat ja sopimuskumppanit toimivat soveltuvien terveys- ja turvallisuusohjeiden ja viranomaismääräysten mukaisesti. Emme hyväksy Käytöstä, joka pelottaa tai uhkaa toista ihmistä (esimerkiksi seuraaminen, vainoaminen). Sellaisten tapausten ilmoittamatta jättämistä, jotka voivat vaikuttaa työtoveriesi terveyteen ja turvallisuuteen tai joiden tiedät rikkovan terveys- ja turvallisuusmääräyksiä. 6

7 Sisäpiirin kaupankäynti ja sisäpiiritiedot Xerox Code of Conduct Yhdysvaltojen Securities and Exchange Commissionin (SEC) (arvopaperimarkkinalain) sääntöjen mukaan Xeroxin työntekijöitä pidetään sisäpiiriläisinä. Tästä johtuen työntekijöihin kohdistuu Xeroxin osakkeiden kaupankäyntiä koskevia rajoituksia. Sisäpiiriläisiin, joilla on sellaista todellista yhtiötä koskevaa markkinaherkkää tietoa, jota ei ole paljastettu yleisölle, sovelletaan lisäksi lisäsääntöjä. Markkinaherkkänä tietona voidaan esimerkiksi pitää liikevoittoa, yritysjärjestelyjä, merkittäviä uusia tuotteita, muutoksia voitonjaossa ja oikeudenkäyntejä. Tietoa pidetään markkinaherkkänä, jos se olisi tärkeää järkevälle sijoittajalle hänen tehdessään osakkeita koskevia osto-, säilytys- tai myyntipäätöksiä. Ylempiä toimihenkilöitä ja johtajia koskevat heidän asemansa vuoksi laajemmat rajoitukset ja säännökset. Perusohjeet Osta Xeroxin osakkeita ainoastaan sijoitustarkoituksessa, mikä tarkoittaa sitä, että tarkoituksenasi on säilyttää osakkeita määrittelemättömän ajan verran. Ohjesääntönä voidaan pitää, että sinun ei tulisi myydä osakkeita kuuden (6) kuukauden sisällä osakkeiden hankkimisesta. Älä tee kauppaa muilla optiolla kuin työntekijöiden osakeoptiolla, jotka on annettu osana Xeroxin maksamaa palkkaa tai eläkesuunnitelmaa. Älä käy kauppaa yhtiön osakkeilla. Tässä tapauksessa osakkeella tarkoitetaan kantaosakkeita, velkasitoumuksia tai velkakirjoja, myyntioptioita, maksukehotuksia ja straddlereita. Kielto käydä kauppaa Xeroxin osakkeilla koskee myös lähiomaisiasi ja muita samassa taloudessa asuvia. Todellista sisäpiiritietoa tietäviä työntekijöitä koskeva vaatimustaso Jos sinulla on markkinaherkkää tietoa: älä osta tai myy yhtiön osakkeita. Sanat osta ja myy pitävät sisällään kaikki transaktiot, jotka koskevat epäsuorasti yhtiön osakkeita, kuten myyntioptioita, maksukehoituksia ja straddlereita. Älä paljasta markkinaherkkää tietoa muille henkilöille yrityksen sisällä tai ulkopuolella. Ylempiä toimihenkilöitä ja johtajia koskeva vaatimustaso Yhtymätason toimihenkilöt ja Xerox Corporationin hallituksen jäsenet saavat ostaa ja myydä yhtiön osakkeita ainoastaan ns. myynti-ikkunan aikana (window period). Myyntiikkuna on kymmenen arkipäivän ajanjakso, joka alkaa kolmantena arkipäivänä yhtiön julkaistua neljännesvuosikatsauksensa ja päättyy kahdentenatoista arkipäivänä. Lisäksi, kaikki tällaiset toimihenkilöt ja Xerox Corporation hallituksen jäsenet ovat velvollisia ottamaan yhteyttä Corporate Secretaryyn tai the Associate General Counsel:iin Corporate, Finance and Ventures -osastolta ennen mihinkään toimenpiteeseen ryhtymistä. SEC:n säännöksen mukaan, jota sovelletaan tiettyihin yhtymätason toimihenkilöihin, kaikki lyhytaikaiset voitot, joita tällainen toimihenkilö hankkii, tulee ottaa takaisin yrityksen toimesta. Lyhytaikaisella tarkoitetaan ostoa ja myyntiä tai myyntiä ja ostoa, joka on tapahtunut alle kuuden (6) kuukauden aikana. Ongelmien osoittajia Yhtiön osakkeita koskevaan transaktioon ryhtyminen, jos sinulla saattaisi mielestäsi olla markkinaherkkää informaatiota. Yritystä koskevan markkinaherkän tiedon, joka ei välttämättä ole yleisesti tiedetty, kertominen muille. Yhtiön osakkeisiin sijoittaminen, kun tarkoituksena on myydä ne kuuden (6) kuukauden sisällä. 7

8 Xeroxin työntekijöiden yksityisyyden suoja Xerox Code of Conduct Xerox kerää ja ylläpitää työntekijöidensä henkilötietoja koskevaa informaatiota ainoastaan liiketoiminnan tai lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa. Yhtiö noudattaa voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Sikäli, kun pakottavasta lainsäädännöstä ei muuta johdu, Xerox luovuttaa työntekijänsä henkilötiedoista ulkopuoliselle (esimerkiksi työpaikka- tai luottotietoja varten) ainoastaan seuraavat tiedot (1) onko työntekijä tällä hetkellä tai aikaisemmin ollut Xeroxin työntekijä; (2) työntekijän tämänhetkinen asema työpaikalla tai, mikäli kyse on entisestä työntekijästä, viimeinen asema; ja (3) työsuhteen kesto. Tällainen tieto luovutetaan vain kirjallista pyyntöä vastaan. Mikäli pyyntö koskee muita tietoja (esimerkiksi kiinnityksen myöntämistä varten), tiedot annetaan ainoastaan työntekijän suostumuksella. Lisäksi henkilötietoja voidaan antaa lainsäädännön asettamien vaatimusten täyttämiseksi (esimerkiksi sosiaaliviraston vaatimuksesta). Xeroxin työntekijöiden yksityisyydensuoja ei ole laajempi kuin mitä laki edellyttää. Esimerkiksi Xerox valvoo rutiininomaisesti omistamiensa ja työntekijöiden käyttöön antamiensa laitteiden, kuten tietokoneiden ja telefaksien käyttöä, käytettiin laitetta Xeroxin toimitiloissa tai ei. Xerox voi valvoa yhtiön puhelimista soitettujen puheluiden numerotietoja ja ilmoittaa etukäteen, mikäli työntekijän puheluja tai puheposteja tullaan kuuntelemaan. Kaikki tieto, joka on tallennettu Xeroxin tietokoneille tai muille Xeroxin laitteille (mukaan lukien sähköpostiserverit), on Xeroxin omaisuutta ja yhtiöllä on oikeus milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta tai työntekijän suostumusta tutustua näihin tietoihin. Samoin Xeroxin työntekijöiden tulee tiedostaa, että yhtiöllä on oikeus päästä tutustumaan kaikkiin Xeroxin omistamiin tai tarjoamiin toimitiloihin, huonekaluihin, arkistointikaappeihin ja lokeroihin, vaikka työntekijälle on annettu näihin avaimet. Xerox käyttää tai paljastaa tällä tavalla tietoonsa saamia työntekijän yksityisyydensuojan piiriin kuuluvia tietoja ainoastaan niissä tapauksissa, joissa kukaan normaali työnantaja ei voisi olla huomioimatta saatuja tietoja esimerkiksi, jos tieto paljastaa rikkomuksia tai rikollista toimintaa. Jos sinulla on pääsy yrityksen henkilö- tai muihin tietoihin, varmista oman turvallisuutesi vuoksi aina, ettet epähuomiossa jaa tuota tietoa eteenpäin. Myötavaikuta aina Xeroxin työpaikkakäyttäytymistä koskeviin tutkimuksiin, vaikka pitäisit omia tai työtoverisi toimia henkilökohtaisena asiana. Tunnista ongelmat Xeroxin työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä koskevan ohjeistuksen ja toimiohjeiden noudattamatta jättäminen. 8

9 Tietojärjestelmät Xerox Code of Conduct Xerox tarjoaa työntekijöidensä käyttöön tietojärjestelmiä tukeakseen heitä liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa. Tällaisilla järjestelmillä tarkoitetaan sähköpostia, tietokoneita, kämmentietokoneita, printtereitä, telefakseja, puhelimia, puheposteja, langattomia laitteita ja muita vastaavia käyttöjärjestelmiä ja sovellusohjelmistoja. Xeroxin tietojärjestelmiä saa käyttää ainoastaan tarkoituksiin, jotka todellisesti ja tehokkaasti tukevat Xeroxin liiketoimintatavoitteita ja päämääriä. Satunnainen henkilökohtainen käyttö voidaan sallia linjaesimiehen suostumuksella edellyttäen, että tällä käytöllä on ainoastaan merkityksetön tai vähäinen vaikutus (toisin sanoen rajoitettu toistuminen, kesto ja määrä) tietokone- ja tietoverkkoresursseihin. Sopimattomana käyttönä pidetään Xeroxin salaisen tai arkaluotoisia ja henkilökohtaisia tietoja sisältävän tiedon lähettämistä varmistamattomiin ja valvomattomiin kohteisiin tai henkilöille, joilla ei ole valtuuksia tällaisen tiedon vastaanottamiseen, kommunikointia loukkaavalla, halventavalla, herjaavalla tai ahdistelevalla tavalla, immateriaalioikeuksien loukkaamista (ml. tekijänoikeudet, tavaramerkit ja toiminimet), ketjukirjeiden luomista tai lähettämistä, liiketoimintaan liittymättömän video/audiomateriaalin tai muun materiaalin hallintaa, joka edesauttaa vihamielisen ja tuottamattoman työympäristön syntymistä, tietojärjestelmien käyttöä mihin tahansa laittomaan tarkoitukseen, työntekijän valtuutuksen ylittävää käyttöä sekä sellaisten kuvien luomista, säilyttämistä, katselua tai lähettämistä, jotka ovat loukkaavia tai muuten rikkovat Xeroxin toimintaperiaatteita tai kansallista lainsäädäntöä. Työntekijöiltä, jotka ovat käyttäneet väärin tietojärjestelmiä, voidaan kieltää pääsy tietojärjestelmiin tai tätä pääsyä voidaan rajoittaa; lisäksi heihin voidaan kohdistaa myös muita kurinpitomenettelyjä, jotka ovat suhteessa rikkomuksen laatuun. Käytä järjestelmiä vain hyväksyttyihin tarkoituksiin ja järjestelmälle normaalilla tavalla. Älä koskaan käytä Xeroxin järjestelmiä missään laittomassa tarkoituksessa, kuten lapsipornografisten kuvien hankkimisessa tai tuottamisessa, rahankeruuta koskevien ketjukirjeiden lähettämisessä tai laatimisessa tai tietokoneohjelmien lisenssiehtojen rikkomisessa. Ilmoita välittömästi kaikista epäilemistäsi tietojärjestelmien turvallisuutta koskevista loukkauksista (esimerkiksi tietokoneviruksista), jotka voisivat vaarantaa Xeroxin tietojärjestelmässä olevat tiedot ja järjestelmät. Älä tallenna arkaluontoisia henkilökohtaisia tietoja Xerox tietokoneellesi. Emme hyväksy Xeroxin järjestelmien käyttöä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Esimerkiksi: Xeroxin sähköpostin käyttöä henkilökohtaisissa liiketoimissa tai Internetin käyttöä osakekaupan käymiseksi pörssissä. Ketjukirjeiden tai aiheettomien virusvaroitusten (ns. hoax) aloittamista tai levittämistä. Xeroxin järjestelmien käyttöä lapsipornografisten kuvien hankkimisessa tai tuottamisessa, tekijänoikeuden loukkaukseen ryhtymisessä, kolmannen osapuolen tuotemerkkien toisintamisessa tai tietokoneohjelmien piratismin edesauttamisessa. Sähköisen viestin muuttamista oman henkilöllisyyden salaamiseksi tai toisena henkilönä esiintymiseksi. Herjaavien (esimerkiksi toista henkilöä tai liiketoimintaa koskeva väärä tieto), häiritsevien tai uhkaavien viestien lähettämistä sähköpostitse tai puhepostitse. Mitä tahansa viestiä, jota toistetaan ja joka on epämieluisa (ei haluttu) voidaan pitää häiritsevänä. 9

10 Eturistiriidat Xerox Code of Conduct Eturistiriita syntyy, kun työntekijällä tai työntekijän lähiomaisella on huomattava taloudellinen intressi yhtiössä, joka (1) on liikesuhteessa Xeroxin kanssa ja työntekijä osallistuu tähän liikesuhteeseen tai voisi käyttää liikesuhteessa vaikutusvaltaansa tai (2) on Xeroxin kilpailija. Huomattavalla taloudellisella intressillä tarkoitetaan intressiä, joka on niin merkittävä työntekijälle, että se voi häiritä hänen kykyään toimia Xeroxin parhaaksi eduksi. Eturistiriita voi syntyä myös, kun työntekijän lähiomainen on johtaja, toimihenkilö, työntekijä tai konsultti yrityksessä, joka täyttää edellisen kappaleen kriteerin (1) tai (2). Tässä kohdassa lähiomaisella tarkoitetaan aviopuolisoa, alaikäisiä lapsia tai muuta sukulaista tai henkilöä, joka asuu työntekijän kanssa samassa taloudessa, mukaan lukien avopuoliso. Eturistiriita voi syntyä myös, jos työntekijä toimii johtajana, toimihenkilönä, työntekijänä, edustajana tai konsulttina ulkopuolisessa yrityksessä, (a) joka harrastaa kilpailevaa liiketoimintaa, tai (b) joka on liikesuhteessa Xeroxin kanssa ja työntekijä osallistuu tähän liikesuhteeseen tai voisi käyttää liikesuhteessa vaikutusvaltaansa, tai (c) häiritsee työntekijän velvollisuutta antaa koko huomionsa työvelvoitteidensa hoitamiselle, tai (d) vaikuttaa haitallisesti Xeroxiin. Tärkeimmät vaatimukst Kerro linjaesimiehellesi kaikesta sinun tai lähiomaistesi yhtiön ulkopuolisesta liiketoiminnasta, jos tämä toiminta synnyttää tai edes näyttää synnyttävän eturistiriidan. Hanki linjaesimiehesi etukäteinen suostumus ennen kuin otat vastaan toisen työpaikan. Kerro olennaiset ja merkitykselliset seikat ennen kuin sinä tai joku lähiomaisistasi tulee osalliseksi tai hankkii taloudellisen intressin yhtiön ulkopuolisessa yrityksessä, joka voi mahdollisesti synnyttää eturistiriidan. Ryhdy kaikkiin Xeroxin kehottamiin tai määräämiin toimenpiteisiin eturistiriidan poistamiseksi. Ongelmien osoittajia Etukäteisen kirjallisen suostumuksen hankkimisen laiminlyönti ennen taloudellista hyötyä hankkivan organisaation perustajan, johtajan, työntekijän, toimihenkilön tai konsultin paikan hyväksymistä. Työskenteleminen itsenäisesti tai toisen henkilön alaisuudessa tai neuvonantajana liiketoiminnassa tai tutkimustyössä, joka on samankaltaista kuin työsi Xeroxissa. Toisen yrityksen puolesta toimiminen tavalla, joka on ristiriidassa sinulla Xeroxia kohtaan olevien velvollisuuksiesi kanssa tai asettaa kohtuuttomia vaatimuksia ajankäytöllesi tai estää sinua antamasta täyttä huomiotasi työtehtävillesi Xeroxissa. Xeroxin käyttöösi asettamien resurssien käyttäminen muihin tarkoituksiin kuin Xeroxin liiketoiminnan edistämiseksi. 10

11 Henkilökohtainen yhteiskunnallinen ja hyväntekeväisyystoiminta Xerox rohkaisee työntekijöitään osallistumaan kunkin oman mielenkiinnon ja kykyjen mukaisesti erilaisiin yhteiskunnallisiin ja hyväntekeväisyystoimintoihin. Xerox ei suosi tai syrji työntekijöitään, jotka joko kannattavat Xeroxin mielipidettä tai ovat eri mieltä Xeroxin kanssa yhteiskunnallisissa tai järjestöjä koskevissa asioissa. Xeroxin työntekijöillä ei ole valtuuksia lahjoittaa Xeroxin resursseja tai hyvän eleen lahjoja (esimerkiksi paperia, kopiokoneita) yksityishenkilöille tai millekään järjestöille. Tee selväksi, että näkemykset, jotka heijastuvat osallistumisesta yhteiskunnalliseen toimintaan, ovat sinun henkilökohtaisia näkemyksiäsi, eivätkä Xeroxin näkemyksiä. Ohjaa yhteiskunnallisten järjestöjen lahjoitus- tai sponsorointipyynnöt markkinointiosastolle tai henkilöstöjohtajalle. Emme hyväksy Xeroxin resurssien käyttöä (esimerkiksi kopiointi, asiakirjojen toimittaminen) yksityisessä yhteiskunnallisessa toiminnassa. Annat ymmärtää, että osallistumisesi yhteiskunnalliseen järjestöön tai toimintaan olisi osoitus Xeroxin toiminnalle antamasta kannatuksesta. 11

12 Alkoholin ja huumeiden väärinkäyttö Xerox kieltää alkoholin tai kiellettyjen aineiden laittoman käytön, hallussapidon, jakelun, valmistuksen tai siirtämisen sekä tällaisten aineiden alaisena olemisen Xeroxin kiinteistöllä tai Xeroxin omistamissa tai vuokraamissa tai leasaamissa kulkuneuvoissa. Tämä kielto pätee kaikkialla työaikana, muun muassa myös kaikissa muissa työpisteissä, jonne työntekijä on voitu osoittaa tai määrätä. Xerox auttaa työntekijöitä, joilla on alkoholi- tai huumeongelmia. Työntekijät voivat hakea apua vapaaehtoisesti tai heidän linjaesimiehensä ehdotuksesta. Tavoitteena on ottaa ongelma käsittelyyn ennen kuin se vaikuttaa tehtävien suorittamiseen tai työkelpoisuuteen. Emme hyväksy Töihin saapumista tai Xeroxin liiketoimien hoitamista alkoholin tai kiellettyjen aineiden vaikutuksen alaisena. 12

13 Xeroxin edustaminen suhteessa yleisöön ja sijoittajiin Xerox Code of Conduct Xerox Corporation on kansainvälinen yhtiö, jolla on uutisarvoa maailmanlaajuisesti. Public Relations osaston tavoitteena on varmistaa viestinnän yhdenmukaisuus/johdonmukaisuus yleisölle puhutaan yhdellä äänellä. Public Relations osaston ammattilaiset työskentelevät päivittäin sähköisen ja kirjallisen median edustajien kanssa, jotta varmistetaan, että toimittajat saavat oikeaa tietoa tarkkojen ja täsmällisten juttujen aikaansaamiseksi. Xerox noudattaa merkittävän informaation kertomisessa sijoittajille U.S. Securities and Exchange Commission:in (SEC) Fair Disclosures Rules sääntöjä (Ilmoitussäännöt) ja muuta voimassa olevaa lainsäädäntöä. Informaatiota pidetään merkittävänä, jos järkevä sijoittaja pitäisi tietoa tärkeänä päättäessään ostaako, myykö vai säilyttääkö yhtiön osakkeita. Merkittävää informaatiota ovat esimerkiksi seuraavat tiedot: neljännesvuosittainen tai vuosittainen liikevoitto, fuusiot ja yritysjärjestelyt sekä uudet tuotteet, keksinnöt tai patentit. Investor Relations osasto koordinoi kaikkea merkittävän informaation ilmoittamista sijoittajille. Ainoastaan hallituksen puheenjohtaja, pääjohtaja ja valtuutetut edustajat (Chief Financial Officer, Vice President and Secretary, Director of Investor Relations, Treasurer) voivat keskustella merkittävästä informaatiosta sijoittajien kanssa. Sijoittajilla tarkoitetaan institutionaalisia sijoittajia, arvopaperianalyytikkoja sekä yksittäisiä sijoittajia. Median kanssa kommunikointia koskevat vaatimukset Jos toimittaja soittaa ja haluaa keskustella kanssasi: Selvitä, mitä hän haluaa ja ota ylös hänen nimensä, puhelinnumeronsa, mitä asia koskee sekä vastauksen antamisen takaraja. Kerro toimittajalle, että Xerox noudattaa tiettyjä toimintatapoja virallisten haastattelujen kanssa ja että sinun tulee tarkistaa nämä toimintatavat ja noudattaa niitä. Välittömästi tämän jälkeen ota yhteyttä paikalliseen tai Xerox Euroopan viestinnästä vastaavaan henkilöön. Jos Public Relations osasto pyytää sinua osallistumaan viralliseen haastatteluun, mieti ensin kaikki vastauksesi toimittajan kysymyksiin. Rajoita vastauksesi koskemaan ainoastaan erityis-osaamisaluettasi. Ole totuudenmukainen; jos et tiedä vastausta johonkin kysymykseen, kerro se. Sanonnat kuten ei kommenttia, epävirallisesti tai "pöytäkirjan ulkopuolelta voidaan tulkita väärin vältä niitä. Ota yhteyttä paikalliseen tai Xerox Euroopan viestinnästä vastaavaan henkilöön hyväksynnän saamiseksi ennen kuin sitoudut tai yhdyt puheeseen, artikkeliin, asiakaslausuntoon, lehdistötiedotteeseen tai muuhun julkaistuun tai sähköisesti välitettyyn lausuntoon, joka yleisön mielessä viittaa Xeroxiin. Sijoittajien kanssa kommunikointia koskevat vaatimukset Ohjaa tiedustelijat kääntymään kysymystensä kanssa Xerox Euroopan viestinnästä vastaavan henkilön puoleen; älä vastaa sijoittajien esittämiin tiedusteluihin. Tunnista ongelmat Toimittajat ovat aina työssä, jopa erilaisissa sosiaalisissa tilaisuuksissa. Jos tapaat toimittajan tällaisessa tilaisuudessa, puhu varovasti. Toimittaja voi käsitellä kaikkea sanomaasi haastatteluna. 13

14 Asiakkaiden, tavarantoimittajien ja viranomaisten kanssa työskenteleminen Lahjat ja viihdyttäminen / edustaminen Lahjojen antamiseen toisen yrityksen työntekijälle tai lahjan vastaanottamiseen toisen yrityksen työntekijältä sovelletaan asiaanliittyvien yritysten lahjojen antamista ja vastaanottamista koskevia toimintaohjeita. Lahjan soveliaisuus riippuu tavallisesti lahjan arvosta ja lahjoittamisen tarkoituksesta. Xerox määrittelee lahjat laajasti lahjana pidetään aineellisten tavaroiden ja rahan lisäksi viihdyttämistä, henkilökohtaisia palveluksia ja jopa ostoista myönnettyjä alennuksia. Yleisenä periaatteena voidaan todeta, että lahjan tai viihdyttämisen ainoa hyväksyttävä tarkoitus on hyvän tahdon aikaansaaminen. Lahjat, joilla vaikutetaan lahjansaajaan tai jotka saavat lahjansaajan tuntemaan itsensä velvolliseksi vastavuoroisuuden nimissä tekemään yhteistyötä lahjan antajan kanssa, ovat epäsoveliaita. Työntekijät voivat lahjoittaa laajasti levitettyjä mainoslahjoja (esimerkiksi myynninedistämiseen tarkoitettuja tuotteita, kuten Xerox-logolla varustettuja kyniä). Lisäksi on sallittua maksaa tavanmukaisesta liikeasiointiin liittyvästä virkistämisestä, kuten lounaista, liikematkoista ja viihdyttämisestä edellyttäen, että aiheutuneet kustannukset ovat kohtuullisia, seuraavat Hyväksymisvaltuuksien ohjeita, eivätkä riko asiakkaan omia toimiohjeita ja ovat asianmukaisesti johdon hyväksymiä. Älä anna rahaa tai mitään muuta lahjaa tavarantoimittajan tai asiakkaan johtajalle, toimihenkilölle tai työntekijälle, jos lahjoittaminen voitaisiin tulkita erityisten etujen etsimisenä /hakemisena. Älä pyydä tai hyväksy mitään rahasummaa asiakkaalta, tavarantoimittajalta tai keneltäkään muulta Xeroxin liiketoimintaan liittyvältä taholta Älä hyväksy lahjoja mukaan lukien palvelut ja ostoista myönnetyt alennukset mistään syystä. Jos epäröit, kysy linjaesimieheltäsi. Jos sinulle tarjotaan lahjaa tai jos sellainen saapuu kotiisi tai toimistoosi, kerro asiasta välittömästi linjaesimiehellesi. Asianmukaisiin toimenpiteisiin tullaan ryhtymään lahjan palauttamiseksi tai hävittämiseksi. Erityisissä tilanteissa asiakkaille annettavien lahjojen tulee olla kohtuullisia, ne eivät saa rikkoa asiakkaan omia toimintaohjeita, niitä ei saada pitää erityisten etujen etsimisenä ja niiden tulee olla linjaesimiehesi etukäteen hyväksymiä. Tunnista ongelmat Vastavuoroisia edustustilaisuuksia koskevat ehdotukset. Asiakas tai tavarantoimittaja vaatii muuta arvokkaampaa lahjaa kuin Xeroxin tavanomaiset liikelahjat. Asiakas- tai toimittajaedustuskuluja ei kirjata tällaisiksi kuluiksi. Edustustilaisuuksiin osallistuminen tilanteissa, joissa sinulla ei ole tilaisuudessa virallista asemaa. 14

15 Xeroxin asiakkaiden yksityisyydensuoja Xerox Code of Conduct Samoin kuin Xerox suojelee omaa informaatiotaan, jotta sitä ei paljasteta, muuteta tai käytetä laittomasti, Xerox on sitoutunut suojelemaan informaatiota, jonka sen asiakkaat ovat Xeroxille uskoneet. Xeroxin työntekijöiden tulee noudattaa asianmukaista huolellisuutta estääkseen asiakkaan toimittamaa informaatiota laittomalta paljastumiselta tai käytöltä. Erityisesti tämä koskee tietoa, joka identifioi asiakkaan tai sisältää asiakkaan työntekijää tai asiakasta koskevia henkilökohtaisia yksilöintitietoja. Jos asiakkaan toimittaman informaation riittävässä suojelemisessa epäonnistutaan, saattaa seurauksena olla oikeudellisten toimenpiteiden nostaminen Xeroxia vastaan sekä negatiivinen julkisuus, joka voi vahingoittaa yhtiön julkisuuskuvaa. Asiaan sekaantuneeseen työntekijään tullaan kohdistamaan kurinpidollisia toimenpiteitä, joiden viimeisenä keinona voi olla työsuhteen päättäminen. Älä käytä, paljasta tai muokkaa asiakkaan antamaa informaatiota millään tavalla, joka voi olla ristiriidassa asiakkaan informaation käyttöä koskevan valtuutuksen kanssa, vastoin Xeroxin toimintaohjeita tai vastoin soveltuvaa lainsäädäntöä tai säännöksiä. Asiakkaan antamaa informaatiota saa käyttää ainoastaan asiakkaan valtuuttamiin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin. Pidä kaikki luottamuksellisia asiakastietoja koskevat asiakirjat turvattuina, mukaan lukien tietokonepohjaiset tiedot. Konsultoi Xerox Europe Legal osastoa ennen kuin ryhdyt mihinkään toimenpiteisiin (mukaan lukien päivitys) kerätäksesi, käyttääksesi, jakaaksesi tai jaellaksesi asiakaan toimittamaa informaatiota. Vaikka asiakkaan ja Xeroxin välillä ei olekaan solmittu erityistä asiakkaan toimittamia tietoja koskevaa sopimusta, asiakkaan toimittaman tiedon laiton paljastaminen on silti kiellettyä. Kunnioita asiakkaan pyyntöä tulla poistetuksi Xeroxin markkinointikirjeiden postituslistalta (sähköposti ja tulosteet). Hanki paikalliselta lakiosaston edustajalta neuvo ennen kuin toimitat asiakastietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos epäröit, konsultoi esimiestäsi tai Xerox Europe Legal department osastoa. Tunnista ongelmat Vaadit asiakkaalta tietoja, joiden antaminen voi vaarantaa hänen työnsä, maineensa tai liikesuhteen Xeroxin kanssa. Vastaanotat tietoisesti luottamuksellista tietoa asiakkaalta, vaikka tähän ei ole mitään liiketoiminnallista syytä, henkilöllä, joka tiedon paljastaa, ei ole oikeutta antaa tietoa Xeroxille, tiedon vastaanottaminen ei ole asianmukaisen Xeroxin henkilöstön valtuuttamaa tai tiedon luovuttamisesta ei ole laadittu asianmukaista kirjallista sopimusta, jossa olisi sovittu ehdot, joiden mukaan Xerox saa vastaanottaa ja käyttää tietoa. Asiakkaan toimittaman tiedon välittäminen kolmansille osapuolille (esimerkiksi rahoitusyhtiöille) ilman asiakkaan nimenomaista kirjallista valtuutusta tai kirjallista sopimusta, jonka perusteella kolmas osapuoli on velvollinen suojelemaan Xeroxin asiakkaan suostumuksella luovuttamaa tietoa. Asiakkaan toimittaman tiedon paljastaminen kenelle tahansa Xeroxin työntekijöistä, joka ei tarvitse tietoa asiakkaan valtuuttaman työn tai palvelun suorittamiseksi. Jos asiakkaan toimittaman tiedon paljastaminen ei-valtuutetulle Xeroxin työntekijälle voisi auttaa Xeroxia ylläpitämään tai lisäämään Xeroxin liiketoimintaa asiakkaan kanssa, paljastamista ei saa tehdä ennen asiakkaan kirjallista suostumusta. 15

16 Sopimattomat suoritukset Xerox Code of Conduct Xeroxin työntekijöitä kielletään tarjoamasta mitään arvoa omaavaa hankkiakseen sopimatonta etua palveluiden ja tavaroiden myynnissä, taloudellisten liiketoimien yhteydessä tai edustaakseen yhtiön intressejä suhteessa viranomaisiin tai kansainvälisiin elimiin kuten Yhdistyneisiin kansakuntiin. Kaikki valtiot kieltävät heidän omien viranomaistensa lahjomisen ja useat kieltävät myös muiden maiden viranomaisten lahjomisen. Tämän toimintaohjeen rikkominen voi johtaa ankariin siviili- ja rikosoikeudellisiin rangaistuksiin. Xeroxin toimintahjeet menevät vielä pidemmälle kuin laki ja kieltävät sopimattomat suoritukset kaikessa toiminnassamme viranomaisten, kansanvälisten elinten ja yksityisen sektorin kanssa. Yhdysvaltain lainsäädäntö ja Xeroxin toimintaohjeet vaativat edelleen, että kaikki taloudelliset transaktiot, mukaan lukien provisioiden, palkkioiden ja lahjapalkkioiden maksut hoidetaan asianmukaisesti ja merkitään kirjanpitoon. Xerox ylläpitää sisäistä kontrollia varmistaakseen, että kaikki tällaiset transaktiot kirjataan oikein ja täydellisesti ja että kirjanpitomme vastaa todellisia transaktioita ja Xeroxin varojen käyttöä. Tämä toimiohje ei kiellä laillisia suorituksia järkeviin ja erilaisiin bona fide -kuluihin, kuten asiakkaiden matka- ja elinkuluihin ja suoraan tuotteiden ja palveluiden myynninedistämiseen liittyviin kuluihin tai sopimuksen tekemiseen liittyviin kuluihin. Tärkeimmät periaatteet Älä koskaan, suoraan tai epäsuorasti, anna, tarjoa tai valtuuta tarjoamaan asiakkaalle tai viranomaisen tai kansainvälisen elimen edustajalle mitään arvoaomaavaa, kuten esimerkiksi rahaa, tavaroita tai palveluja, hankkiaksesi sopimatonta etua. Liiketoimintaan liittyvää huomaavaisuutta, kuten lahjaa, avustusta tai viihdyttämistä, ei pitäisi koskaan tarjota tilanteessa, joka saattaa edes näyttää sopimattomalta. Älä koskaan anna lahjapalkkiota tai muuta suoritusta viranomaisen edustajalle tai työntekijälle, jotta tämä luopuisi rutiininomaisesta hallinnollisesta toimesta, konsultoimatta asiasta ensin Europe Legal department -osaston kanssa. Jos tällainen suoritus on tehty, varmista, että se on merkitty selvästi ja oikein sekä kirjanpitoosi että taloudellisiin raportteihin. Yhtiön varojen tai muun omaisuuden lahjoittaminen poliittisiin tarkoituksiin vaatii sekä Xerox Corporation Vice President for Government Relations että the Xerox Europe Legal department -osaston luvan. Käytä erityistä huolellisuutta valitessasi henkilöitä tai yrityksiä edustamaan Xeroxia ja varmista, että he noudattavat tätä toimintaohjetta ja voimassa olevaa lainsäädäntöä. Älä perusta tai ylläpidä kirjanpitoon merkitsemätöntä kassaa tai omaisuuserää kirjoissasi. Tunnista ongelmat Sellaisen henkilön tai yrityksen ottaminen Xeroxin edustajaksi, jota on syytetty sopimattomista liiketoimista, jolla on vaikutusvaltaa ostopäätökseen, jolla on aikaisempaa mainetta korruptiosta tai jolla on perhe- tai muita suhteita, jotka voivat sopimattomasti vaikuttaa asiakkaan tai viranomaisen päätökseen. Joku lähestyy sinua ennen päätöksen tekemistä vaatien erityisjärjestelyä viranomaisen tai asiakkaan kanssa tai asiakas pyytää provisioita tai palkkiota ennen päätöksen julkistamista. Joku ehdottaa, että Xeroxin tarjous annettaisiin tietyn edustajan tai yhteistyökumppanin kautta. Pyyntö, että palkkio tai muu maksusuoritus tehtäisiin kolmanteen maahan tai toiselle nimelle. Palkkio, joka vaikuttaa suurelta suhteessa suoritettuun palveluun. 16

17 Rahanpesu Xerox Code of Conduct Xerox tekee yhteistyötä ainoastaan hyvämaineisten asiakkaiden kanssa, jotka harjoittavat laillista liiketoimintaa ja joiden tulojen alkuperä on laillinen. Henkilöt, jotka ovat tekemisessä rikollisten toimintojen kanssa, mukaan lukien terrorismi, saattavat yrittää salata rikostensa tuotot tai tehdä näistä tuotoista laillisia pesemällä ne laillisessa liiketoiminnassa. Monissa maissa, mukaan lukien Suomessa, laki kieltää rikoksella saatujen tuottojen hyväksymisen tai käsittelyn. Xeroxin rehellisyys ja maine saattavat kärsiä vakavasti, jos emme tunnista asiakassuhteita tai liiketoimia, jotka voivat asettaa meidät vaaraan. Suomen lain mukaan on tapahtunut rikos, jos joku henkilö on ryhtynyt toimenpiteeseen, jolla toista henkilöä avustetaan hankkimaan, salaamaan, säilyttämään tai sijoittamaan varoja, jotka ovat rikollisesta toiminnasta saatuja tuottoja. Opettele tunnistamaan erilaiset maksutavat, joita rahanpesussa käytetään (kuten moninkertaiset maksumääräykset, matkashekit, suuret määrät käteistä rahaa, kolmannen tahon asiakkaan puolesta antamat shekit). Noudata rahanpesun kieltämistä koskevaa lainsäädäntöä ja vaatimusta, jonka mukaan kaikesta epäilyttävästä liiketoiminnasta on ilmoitettava. Hanki riittävästi tietoa ja asiakirjoja mahdollisista asiakkaista, agenteista tai muista liiketuttavista tai -tahoista varmistaaksesi, että he toimivat laillisissa liiketoimissa ja että heidän varansa tulevat laillisista lähteistä. Jos epäilet rahanpesua tai sinulla on kysymyksiä rahanpesusta, kerro epäilyistäsi tai kysymyksistäsi esimiehellesi ja liiketoiminnan etiikasta vastaavaan toimihenkilöön. Selvitä kaikki epäilysi ennen kuin jatkat liiketoimia pidemmälle. Tunnista ongelmat Asiakas, agentti tai muu potentiaalinen liiketuttava, joka on haluton antamaan täydellisiä tietoja, joka antaa riittämättömiä, valheellisia tai epäilyttäviä tietoja tai joka on halukas välttämään raportointia ja kirjanpitoa koskevia vaatimuksia. Halu maksaa käteisellä. Aikaistetut lainojen takaisinmaksut käteisellä tai käteistä vastaavalla tavalla. Tilaukset tai ostot, jotka ovat epätavallisia tai ristiriidassa asiakkaan liiketoiminnan kanssa. Epätavallisen mutkikkaat sopimusjärjestelyt, maksukuviot, jotka eivät vastaa todellista tarkoitusta tai epätavallisen edulliset maksuehdot. Epätavalliset varojen siirrot kolmansiin maihin tai varojen siirrot maista, jotka eivät liity toimitukseen tai liiketoimeen. Liiketoimet, joihin liittyy paikkoja, jotka tunnetaan veroparatiiseiksi tai rahanpesupaikoiksi. Liiketoimien järjestäminen siten, että kirjanpito- ja raportointivelvollisuudet voidaan kiertää. Pyynnöt, jotka koskevat rahojen siirtoa tai vakuuksien palauttamista kolmannelle taholle tai tuntemattomalle tai tunnistamattomalle tilille. Pankkisiirto, joka on ristiriidassa asiakkaan liiketoiminnan kanssa tai saa alkunsa tai päättyy sellaisiin tahoihin, joilla ei ole yhteyttä liiketoimeen tai toimitukseen. 17

18 Hankintamenettelyt Xerox Code of Conduct Xeroxin suhteet tavarantoimittajiin perustuvat rehellisyyden, oikeudenmukaisuuden, keskinäisen kunnioittamisen ja syrjimättömyyden periaatteisiin. Xeroxin yhteistyö toimittajien kanssa perustuu laillisiin ja oikeudenmukaisiin käytäntöihin. Xerox tekee yhteistyötä ainoastaan liikkeenjohdoltaan korkeatasoisten tavarantoimittajien kanssa. Xerox olettaa myös, että toimittajamme noudattavat liikesuhteissaan, samoin kuin työntekijöidensä, paikallisten yhteisöjensä ja Xeroxin suhteen, eettisiä ja lain asettamia vaatimuksia. Osoita rehellisyyttä, lahjomattomuutta ja oikeudenmukaisuutta kaikissa toimissasi tavarantoimittajien kanssa. Älä solmi liikesuhdetta toimittajan kanssa sillä erityisellä sopimusehdolla, että toimittaja sitoutuu käyttämään Xeroxin tuotteita ja palveluita. Vastavuoroisen kaupankäynnin vaatiminen on vastoin toimintaohjeitamme. Tee ostopäätökset ja toimenpiteet niiden Xerox Europelle tuoman parhaan edun perusteella, älä henkilökohtaiseen palkkioon tai suhteeseen perustuen. Eturistiriitoja voi esiintyä, jos henkilökohtainen suhde mahdollisen tai olemassa olevan toimittajan kanssa vaarantaa itsenäisen ja järkevän harkinnan. Jos mahdollisuus eturistiriitaan on olemassa, konsultoi esimiestäsi tai ota yhteyttä the XE Business Ethics Officer:iin. Ota Global Purchasing (kansainvälinen hankintaosasto) mukaan hankintaan ennen kuin teet mitään sitoumuksia toimittajalle. Älä ryhdy mihinkään ulkopuolisiin liikesuhteisiin toimittajan kanssa kertomatta tästä Global Purchasing-osastolle ja saamatta siihen tämän etukäteistä kirjallista lupaa. Perusta kaikki ostopäätökset the Global Purchasing Policy toimintaohjeeseen ja XE Purchasing Directive -direktiiviin (saatavilla Global Purchasing verkkosivuilta, joihin on linkki alhaalla). Tunnista ongelmat Ostosopimusten tekeminen ilman kirjallista dokumentaatiota. Sitoutuminen tilauksien tekemiseen toimittajalta ilman asianmukaisella allekirjoituksella varustettu ostomääräystä. Lahjojen, palveluiden tai muiden arvoaomaavien asioiden hyväksyminen tai tarjoaminen. Älä hyväksy lahjoja, palveluita tai viihdytystä ilman linjaesimiehesi etukäteistä hyväksyntää. Kilpailukykyisten tarjousten tai benchmarkkien noudattamatta jättäminen. Noudata aina Xeroxin XE Purchasing Policy -toimintaohjetta. Toimittaja on haluton antamaan bisnesselontekoja tai jakamaan muita yleisiä tietoja Xeroxin kanssa. Xeroxin asiakas esittää ehdon, jonka mukaan se tarjoaa Xeroxille omien tuotteidensa ja/tai palveluidensa erikoishinnoittelua ja vastavuoroisesti asiakas tarjoutuu ostamaan tai jatkamaan Xeroxin tuotteiden tai palveluiden ostamista (vastavuoroisuus). Kaupankäynnin tai liiketoiminnan ohjaaminen toimittajalle, jonka sinun sukulaisesi tai läheinen ystäväsi omistaa tai jota tällainen henkilö johtaa. Neuvotteleminen toimittajan kanssa tai suullisten sitoumusten tekeminen toimittajalle ilman, että Global Purchasing tai paikallinen ostoista vastaava henkilö on otettu mukaan hankintaan. 18

19 Reilu kilpailu ja kaupankäyntimenettelyt Xerox Code of Conduct Xerox noudattaa kilpailulainsäädäntöä kaikessa toiminnassaan. Kilpailulainsäädäntö kieltää minkä tahansa kilpailijan kanssa tehtävät sopimukset nimenomaiset tai hiljaiset, muodolliset tai epämuodolliset, kirjalliset tai suulliset joilla sovitaan hintojen nostamisesta tai tuotannon laskemisesta. Muun tyyppiset kilpailijoiden kanssa tehtävät sopimukset voivat olla lainmukaisia, jos osapuolet toimivat yhteistyössä sellaisten kilpailua edistävien etujen saavuttamiseksi (esimerkiksi alemmat kuluttajahinnat), joita osapuolet eivät voisi erikseen saavuttaa. Kilpailukieltolainsäädäntöön liittyvät asiat ovat monimutkaisia ja voivat nousta esiin asiakkaiden, toimittajien tai kilpailijoiden kanssa asioidessa. Lainsäädännön vastaisesta toiminnasta saattaa seurata Xeroxille ja yksittäiselle työntekijälle siviilioikeudellisia ja joissain tapauksessa jopa rikosoikeudellisia seuraamuksia. Benchmarking-tiedon vaihtaminen kilpailijoiden kanssa saattaa synnyttää vakavia kilpailuoikeudellisia kysymyksiä. Tulevaisuuden hinnoittelusuunnitelmia ei pidä koskaan jakaa kilpailijoiden kanssa; kustannus- tai palkkatietojen vaihtaminen kilpailijoiden kanssa vaatii tarkasti kontrolloituja ehtoja, kun taas "best practices" tiedon vaihtaminen saattaa parantaa kilpailua. Tiedon vaihtaminen tahon kanssa, joka ei ole kilpailija, ei tavallisesti aiheuta ongelmia. Sisäisiä liiketoimintaan liittyviä asiakirjoja ja muuta kommunikointia (mukaan lukien käsinkirjoitetut muistiinpanot, sähköpostiviestit ja puhelutiedot) koskee kilpailuoikeudellisissa oikeudenkäynneissä ilmoitusvelvollisuus ja ne voivat olla viranomaisten tutkinnan kohteena. Vältä sellaisia kontakteja tai yhteydenottoja kilpailijoiden kanssa, joista saattaa saada vaikutelman sopimattomista sopimuksista, tapahtui tämä kontakti henkilökohtaisessa tapaamisessa, kirjallisesti, puhelimitse tai sähköpostin välityksellä. Konsultoi Xerox Europe Legal department osaston kanssa ennen kuin solmit minkään jakelu-, jälleenmyynti- tai markkinointiyhteistyösopimuksen. Xerox ei yleensä saa määrätä jakelijoidensa tai jälleenmyyjiensä jakelu- tai jälleenmyyntihintoja ja tietyissä tilanteissa Xerox ei saa rajoittaa sitä, missä tai kenen kanssa jakelija tai jälleenmyyjä saa käydä kauppaa. Opettele ja noudata omia liiketoimintamenettelyohjeitasi, jotka koskevat yhteydenpitoasi kilpailijoiden kanssa, sisältävät tietoa kilpailijoistasi sekä sisältävät tietoja osallistumisesta kauppiasyhdistyksiin, ammatillisiin yhdistyksiin sekä tuotteiden standardisointia ja sertifiointia kehittäviin organisaatioihin. Ole huolellinen kirjoituksissa ja puheissasi, jotta mitään antamaasi lausuntoa ei voitaisi tulkita siten, että se osoittaa tahtoa toimia kilpailua ehkäisevällä tavalla. Konsultoi Xerox Europe Legal department -osaston kanssa jo prosessin alkuvaiheessa arvioidessasi mitä tahansa ehdotettua fuusiota, yritysjärjestelyä tai yhteisyrityshanketta. Tunnista ongelmat Tuotteen tai palvelun ostamisen tai vuokraamisen sitominen asiakkaan sopimuksessa ehtoon, jonka mukaan asiakas on velvollinen ostamaan tai vuokraamaan myös jonkin toisen tuotteen tai palvelun. Bisnesyhteistyön tavoitteleminen sellaisen asiakkaan kanssa, joka haluaa sopimukseen ehdon, jonka mukaan Xeroxin tulee ostaa asiakkaan tuotteita tai palveluita, jotta asiakas ostaa Xeroxin tuotteita tai palveluita. Vastavuoroiseen kaupankäyntiin suostuminen tai tällaisen havitteleminen on vastoin Xeroxin toimintatapoja. Asiakkaan valintojen ja vaihtoehtojen rajoittaminen koskien Xeroxin tuotteiden tai palveluiden käyttöä tai jälleenmyyntiä. Teknologian käyttöä koskevat lisenssisopimukset, jotka rajoittavat lisenssinsaajan tai lisensoijan vapautta. Valikoiva alennuskäytäntö. 19

20 Alueellisia tai asiakkaita koskevia rajoituksia sisältävien jakelusopimusten solmiminen. Kieltäytyminen tuotteiden tai palveluiden myymisestä kilpailijoille. Tuotteiden hinnoittelu kustannuksia alhaisemmaksi. Sellaisten tuotteiden tai palveluiden erittäin korkea hinnoittelu, joita ostaja tarvitsee voidakseen kilpailla Xeroxin kanssa. Kansainvälisen kaupan kontrollointi ja antiboikotointi Monet maat kontrolloivat kansainvälistä kaupankäyntiä tuontia, vientiä ja kansainvälisiä rahoitustapahtumia kansallisen turvallisuuden ja ulkomaanpolitiikan vuoksi. Xerox noudattaa lisensointia, asiakirjojen kuljettamista, asiakirjojen tuontia ja raporttien ja arkistoinnin säilyttämistä koskevia kansainvälisen kaupan kontrollisäännöksiä kaikissa niissä maissa, joissa Xeroxilla on toimintaa. Joissain tapauksissa nämä rajoitukset soveltuvat rahoitustapahtumiin sekä tavaroiden, teknologian, tietokoneohjelmien ja palveluiden kansainväliseen kauppaan. Lisäksi Yhdysvallat kieltää minkä tahansa boikotointiyhteistyön, joka kohdistuu Yhdysvalloille ystävällisiä maita tai tiettyjen ryhmien tai maiden mustalla listalla olevia yrityksiä vastaan. Opettele ja noudata liiketoimintasi omia kansainvälistä kaupankäyntiä koskevia toimiohjeita. Konsultoi paikallisen US Export Controls koordinaattorin kanssa käydäksesi läpi kansainvälisiin transaktioihin soveltuvat lait ja rajoitukset tai tilanteessa, jossa Yhdysvaltojen ja toisen valtion tai alueen lainsäädäntö ovat ristiriidassa keskenään (esimerkiksi Euroopan unionin lainsäädäntö estää jonkin Yhdysvaltojen lainsäädännön mukaisen rajoituksen toteuttamisen) Jos tuontidokumenttien oikeellisuus on Xeroxin vastuulla, laadi menetelmä, jonka avulla voit seurata ja varmentaa viranomaisille annettavat tiedot. Jos asiakas on vastuussa tietojen antamisesta, varmista, että Xerox toimittaa täydelliset ja oikeat tiedot tuontidokumenttien täyttämiseksi. Kerro esimiehellesi kaikista boikotointiin liittyvistä pyynnöistä, mukaan lukien tietojen saantia koskevat pyynnöt. Tunnista ongelmat Asiakkaan välttelevät, haluttomat tai muuten epätyydyttävät vastaukset kysymyksiin, jotka koskevat loppukäyttöä, loppukäyttäjää, toimituspäiviä tai toimituspaikkoja. Epätavallisen edulliset maksuehdot. Normaalin koulutuksen, asiakastuen tai takuupalvelujen merkityksettömyys. Rahdinkuljettaja on merkitty viimeiseksi vastaanottajaksi. Tavaroiden epätavallinen pakkaaminen, merkitseminen tai rahtaaminen. Epätavalliset turvallisuustoimenpiteet. Viittaukset armeijaan, jotka eivät sovi toimitukseen. Toimitukset, joihin liittyy kauppasulussa oleva maa. Tuontihinta, joka ei vastaa tuontituotteen täyttä arvoa tai siirtohinta, joka ei kata aiheutuneita kustannuksia. Maksu tai suoritus maastaviejälle, joka ei sisälly laskun hintaan tai jota ei muuten ole ilmoitettu tulliviranomaisille. Tuontitavaroiden epätarkka tai epätäydellinen laskunkuvaus. Tuontitavaroiden alkuperämaan epätarkka ilmoittaminen. Tuontitariffiluokittelun käyttäminen, joka ei näytä vastaavan tuontitavaroiden tarkkaa kuvausta. Xeroxin ilmoittaminen tuojaksi maasta, jossa Xeroxilla ei ole toimintaa. 20

EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS 2480661-5) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013

EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS 2480661-5) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013 EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS 2480661-5) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013 Tekijä: Åsa Fredriksson Laadittu: 24. helmikuuta 2013 Tarkistettu: 10. syyskuuta 2014 Versio:

Lisätiedot

Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet

Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet 1/5 Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet Berner-konsernin yhteistyökumppaneiden ja toimittajien (tästä eteenpäin Toimittaja ) on noudatettava kaikkea soveltuvaa lainsäädäntöä,

Lisätiedot

Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille. Huhtikuu 2011

Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille. Huhtikuu 2011 Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille Huhtikuu 2011 JOHDANTO Sodexon periaatteisiin liiketoiminnassa kuuluu korkeat eettiset standardit. Tämän vuoksi olemme laatineet Code of Conduct, toimintaohjeistuksen

Lisätiedot

United Technologies Corporation. Toimittajilta saadut liikelahjat

United Technologies Corporation. Toimittajilta saadut liikelahjat United Technologies Corporation Toimittajilta saadut liikelahjat Johdanto UTC ostaa tarvikkeet ja palvelut niiden arvon perusteella yrittäen samalla saada parhaan vastineen rahalle ja luoda kestävät liikesuhteet

Lisätiedot

DACHSER KÄYTÄNNESÄÄNNÖT LIIKEKUMPPANEILLE. Dachserin yrityskomplianssi huolinnan rehellisyys

DACHSER KÄYTÄNNESÄÄNNÖT LIIKEKUMPPANEILLE. Dachserin yrityskomplianssi huolinnan rehellisyys DACHSER KÄYTÄNNESÄÄNNÖT LIIKEKUMPPANEILLE Dachserin yrityskomplianssi huolinnan rehellisyys DACHSER-käytännesäännöt liikekumppaneille 1. Johdanto Mottonaan logistiikan rehellisyys ( Integrity in Logistics

Lisätiedot

Alma Media Oyj Code of Conduct eettinen ohjeistus

Alma Media Oyj Code of Conduct eettinen ohjeistus Alma Media Oyj 2011 Code of Conduct eettinen ohjeistus Alma Median Code of Conduct -- eettinen ohjeistus Tämä eettinen ohjeistus koskee kaikkia Alma Median ja sen tytäryhtiöiden työntekijöitä organisaatiotasosta

Lisätiedot

SO 21 KILPAILULAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOON OTTAMINEN STANDARDOINNISSA

SO 21 KILPAILULAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOON OTTAMINEN STANDARDOINNISSA SISÄINEN OHJE SO 21 1 (5) SO 21 KILPAILULAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOON OTTAMINEN STANDARDOINNISSA Vahvistettu :n hallituksessa 2014-09-19 1 Toimintaohjeiden tarkoitus ja soveltaminen Näiden sisäisten toimintaohjeiden

Lisätiedot

Code Eettiset of ohjeemme. It s all about values

Code Eettiset of ohjeemme. It s all about values Code Eettiset of ohjeemme Conduct It s all about values JOHDANTO Eettisten ohjeidemme perustana ovat Nordzuckerin arvot, jotka ovat yrityskulttuurimme kulmakivi. Arvot ohjaavat toimintaamme pulmatilanteissa,

Lisätiedot

Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet

Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet 1. Johdanto 1.1. Tässä eturistiriitoja koskevassa käytännössä määritetään, kuinka Plus500CY Ltd.

Lisätiedot

Miten voit välttyä joutumasta osaksi rahanpesurikosta? Esitä kysymyksiä ja opi seuraamaan varoitusmerkkejä. Ethical Spotlight, kesäkuu 2019

Miten voit välttyä joutumasta osaksi rahanpesurikosta? Esitä kysymyksiä ja opi seuraamaan varoitusmerkkejä. Ethical Spotlight, kesäkuu 2019 Miten voit välttyä joutumasta osaksi rahanpesurikosta? Esitä kysymyksiä ja opi seuraamaan varoitusmerkkejä Ethical Spotlight, kesäkuu 2019 Rahanpesuskandaalit voivat aiheuttaa yhtiöille ja niiden osakkeenomistajille

Lisätiedot

Sisältö. Toimintaperiaatteet

Sisältö. Toimintaperiaatteet Sisältö 1 Johdanto 3 2 Liiketoiminnan etiikka vastuullisten liiketoimintakäytäntöjen noudattaminen 3 2.1 Lakien ja määräysten noudattaminen 3 2.2 Kirjausten ja raporttien oikeellisuus 3 2.3 Eturistiriidat

Lisätiedot

Rehellisen liiketoiminnan periaatteet

Rehellisen liiketoiminnan periaatteet Rehellisen liiketoiminnan periaatteet Sisällys 1. Epäreilusta kilpailusta pidättyminen... 2 2. Sidosryhmien kanssa toimiminen... 2 3. Lahjonnasta kieltäytyminen... 3 4. Eturistiriitojen torjuminen... 3

Lisätiedot

Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet

Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet 1. Johdanto Shellin toimiessa Suomessa saattaa syntyä tilanteita, joissa Shell kerää henkilötietoja. Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet on laadittu, jotta voidaan

Lisätiedot

EEttisEt toimintaohjeet

EEttisEt toimintaohjeet Eettiset toimintaohjeet Husqvarna-konsernin eettiset toimintaohjeet noudattavat YK:n Global Compact -aloitteen periaatteita, joiden tarkoitus on saada yritykset toimimaan ihmisoikeuksia, työntekijöiden

Lisätiedot

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...

Lisätiedot

SCA:n eettinen ohjeisto

SCA:n eettinen ohjeisto SCA:n eettinen ohjeisto 1 Eettinen ohjeisto SCA:n eettinen ohjeisto SCA on sitoutunut luomaan osakkeenomistajilleen lisäarvoa ja rakentamaan kunnioitukseen, vastuullisuuteen ja arvostukseen perustuvat

Lisätiedot

2.1. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä. Noudatamme asianmukaisia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja ja säädöksiä.

2.1. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä. Noudatamme asianmukaisia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja ja säädöksiä. EETTISET PERIAATTEET 1. Johdanto Ahlstromin eettisissä periaatteissa kuvataan ne eettiset periaatteet, jotka ohjaavat yhtiömme liiketoimintaa. Periaatteet perustuvat ydinarvoihimme, joita ovat vastuullinen

Lisätiedot

SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina.

SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina. TIETOSUOJASELOSTE 1. Johdanto Tervetuloa SMC:n tietosuojaselosteeseen SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina. Tämän tietosuojaselosteen

Lisätiedot

Toimintaperiaatteet Sääntöjen noudattamista koskevat ohjeet

Toimintaperiaatteet Sääntöjen noudattamista koskevat ohjeet Toimintaperiaatteet Sääntöjen noudattamista koskevat ohjeet SISÄLTÖ 3 KORRUPTION JA VAIKUTUSVALLAN VÄÄRINKÄYTÖN VASTAISUUS 6 KIRJANPIDON VALVONTA 7 REILU KILPAILU 8 VIENTI- JA TUONTIMÄÄRÄYKSET 2 KORRUPTION

Lisätiedot

Toimittajien menettelyohje

Toimittajien menettelyohje Toimittajien menettelyohje 1 (3) 01/01/2015 Toimittajien menettelyohje Tausta ja tarkoitus Posti on ensisijainen valintasi postin, logistiikan ja verkkokaupan palveluissa. Huolehdimme kaupankäynnin ja

Lisätiedot

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita.

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita. Samppalinnan Kesäteatterin tietosuojaseloste Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita. Selosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa

Lisätiedot

EETTISET SÄÄNNÖT. Eurooppalainen painos

EETTISET SÄÄNNÖT. Eurooppalainen painos EETTISET SÄÄNNÖT Eurooppalainen painos Kaikille työntekijöille MIKSI BRP:LLÄ ON EETTISET SÄÄNNÖT? Miksi BRP:llä on eettiset säännöt? Yhtiö on oikeushenkilö itse asiassa useita oikeushenkilöitä - joka

Lisätiedot

POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ

POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ GROUP POLICIES POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ Toimimme Aina Parhaaksesi. www.polygongroup.fi Sisältö 2 Yhteenveto käytännöstä 3 Johdanto 4 Toimintalinjaus 4 Alihankkijat 5 Viestintä ja toteutus

Lisätiedot

Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Tampereen kaupunki

Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Tampereen kaupunki Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet 1 Taustaa Kaupungin toimintamallin arvioinnin ja henkilöstön kanssa käsiteltyjen Kunta10 - työhyvinvointikyselyn tulosten pohjalta kaupungissa on havaittu

Lisätiedot

VARTIOIMISLIIKETOIMINNAN HYVÄ LIIKETAPA. Suomen Vartioliikkeitten Liitto ry

VARTIOIMISLIIKETOIMINNAN HYVÄ LIIKETAPA. Suomen Vartioliikkeitten Liitto ry VARTIOIMISLIIKETOIMINNAN HYVÄ LIIKETAPA Suomen Vartioliikkeitten Liitto ry 2017 1 Johdanto Yksityisen turvallisuusalan elinkeinon harjoittaminen edellyttää turvallisuusalan elinkeinolupaa. Turvallisuusalan

Lisätiedot

KILPAILUTTAMO PALVELU

KILPAILUTTAMO PALVELU YLEISET KÄYTTÖEHDOT LAATIMALLA, ESIKATSELEMALLA, SELAAMALLA, LÄHETTÄMÄLLÄ, VASTAANOTTAMALLA TAI LUKEMALLA TARJOUSPYYNNÖN KILPAILUTTAMO:N WWW-SIVUILTA (MYÖHEMMIN PALVELU) SEN LAATIJA (MYÖHEMMIN ASIAKAS)

Lisätiedot

24. toukokuuta 2018

24. toukokuuta 2018 Tietosuojaehdot Tämä asiakirja käsittelee sivustoa kukasoitti.fi (tästä eteenpäin vain Palvelu ). Jokaisen vierailijan Palvelussa on noudatettava Yleisiä ehtoja, muuten hänen on lopetettava Palvelun käyttö.

Lisätiedot

Reilun Pelin työkalupakki: Pelisääntöjen laatiminen

Reilun Pelin työkalupakki: Pelisääntöjen laatiminen Reilun Pelin työkalupakki: Pelisääntöjen laatiminen Tavoitteet Tämä diaesitys ohjaa työpaikkaa luomaan työpaikalle yhteiset pelisäännöt eli yhteiset toimintatavat. Yhteiset toimintatavat parantavat yhteishenkeä

Lisätiedot

HUURRE GROUP EETTISET PERIAATTEET

HUURRE GROUP EETTISET PERIAATTEET HUURRE GROUP EETTISET PERIAATTEET 13.6.2018 Copyright Huurre Group Oy Huurre Groupin eettiset periaatteet 1 (5) Huurre Groupin (Huurre) eettiset periaatteet Näiden eettisten periaatteiden ensisijaisena

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

EUROOPAN ALH-SIVUSTOJEN TOIMINTAPERIAATE

EUROOPAN ALH-SIVUSTOJEN TOIMINTAPERIAATE EUROOPAN ALH-SIVUSTOJEN TOIMINTAPERIAATE 1 Euroopan ALH-sivustojen toimintaperiaate Lisätäkseen Amwayn, Amwayn tuotteiden ja Amwayn liiketoimintamahdollisuuden tunnettavuutta sekä ALH:ien tukemiseksi liiketoiminnan

Lisätiedot

Valtuutetun on pidettävä valtuuttajalle kuuluvat raha- ja muut varat erillään omista varoistaan.

Valtuutetun on pidettävä valtuuttajalle kuuluvat raha- ja muut varat erillään omista varoistaan. YLEISIÄ OHJEITA VALTUUTETULLE Seuraavat ohjeet perustuvat edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain (648/2007) säännöksiin sellaisina kuin ne lain voimaan tullessa 1.11.2007 olivat. Valtuutetun on oma-aloitteisesti

Lisätiedot

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut Asiantuntijapalvelut SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Soveltaminen... 2 1.2 Työmenetelmät... 2 2 TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET... 2 2.1 Yleistä... 2 2.2 Tiedottaminen palvelun edistymisestä... 2 3 TILAAJAN

Lisätiedot

Sisällysluettelo. Toimitusjohtajan viesti Oriola-konsernin arvot... 4

Sisällysluettelo. Toimitusjohtajan viesti Oriola-konsernin arvot... 4 Eettiset ohjeet 1 Table of contents Sisällysluettelo Toimitusjohtajan viesti... 3 Oriola-konsernin arvot... 4 Määräystenmukaisuus... 5 Me noudatamme lakia Me vältämme eturistiriitoja ja vastustamme lahjontaa

Lisätiedot

SATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

SATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ 1 (5) SATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ 1. Yleistä Me Sataservice-konsernissa kunnioitamme tietosuojaasi. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan työnhakijoihin, työntekijöihin, käyttäjiin; jotka käyttävät

Lisätiedot

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Jyväs-Ateriat Ay Y-tunnus: 1996612-0 Kaakkovuorentie 10, 40320 JYVÄSKYLÄ Tietosuoja-asioista

Lisätiedot

ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT. Coor Group

ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT. Coor Group ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT Coor Group Vahvistettu Coorin hallituksessa 11. joulukuuta 2014 TARKOITUS JA SOVELLUSALA Etiikassa on pohjimmiltaan kyse siitä, mitä tekoja pidetään oikeina ja miten meidän

Lisätiedot

Eurooppalaiset menettelysäännöt sovittelijoille

Eurooppalaiset menettelysäännöt sovittelijoille FI FI FI Eurooppalaiset menettelysäännöt sovittelijoille Näissä menettelysäännöissä vahvistetaan periaatteita, joita yksittäiset sovittelijat voivat halutessaan noudattaa omalla vastuullaan. Sovittelijat

Lisätiedot

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA LIITE

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA LIITE 1 (5) HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA LIITE 1 Johdanto 2 Käsiteltävät henkilötiedot Tämä henkilötietojen käsittelyä koskeva liite ( Liite ) on erottamaton osa Postin SmartShip-tilauskanavaa käyttävän

Lisätiedot

Ihmisoikeudet haltuun nuorisotyössä: Oikeuksilla syrjintää vastaan. Matti Jutila

Ihmisoikeudet haltuun nuorisotyössä: Oikeuksilla syrjintää vastaan. Matti Jutila Ihmisoikeudet haltuun nuorisotyössä: Oikeuksilla syrjintää vastaan Matti Jutila #ihmisoikeudet #nuorisotyö @ihmisoikeus @JutilaMatti Tarjolla tänään o Mitä oikeuksia puolustamme, kun vastustamme vihapuhetta?

Lisätiedot

Millaisia tietoja käsittelemme Keräämme tyypillisesti seuraavia tietoja:

Millaisia tietoja käsittelemme Keräämme tyypillisesti seuraavia tietoja: TIETOSUOJALAUSEKE Me armas catering Oy:ssä (y-tunnus: 2478434-8) olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä. Käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja, jotta voimme ottaa vastaan ja käsitellä

Lisätiedot

ANNAsport Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

ANNAsport Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste Tietosuojaseloste ANNAsport Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste ANNAsport Oy on sitoutunut hallitsemaan asiakkaidemme ja kumppaniensa henkilötietoja oikealla tavalla. Täällä voit lukea, miten keräämme,

Lisätiedot

YLEISTÄ TÄSTÄ DOKUMENTISTA

YLEISTÄ TÄSTÄ DOKUMENTISTA YLEISTÄ TÄSTÄ DOKUMENTISTA Tässä dokumentissa on esitelty Puolueiden kansainvälinen demokratiayhteistyö Demo ry:n eri rekisterien rekisteriselosteet. Nämä rekisterit ovat seuraavat: 1. Demon sidosryhmärekisteri:

Lisätiedot

Tietosuoja- ja yksityisyyskäytäntö

Tietosuoja- ja yksityisyyskäytäntö Johdanto Solvay tunnustaa kaikkien henkilöiden yksityisyydensuojan tärkeyden ja tukee ja kunnioittaa sitä kerätessään ja käsitellessään henkilötietoja. Erityisesti Solvay kunnioittaa asiakkaidensa, palveluiden

Lisätiedot

Code of Conduct eettinen ohjeistus

Code of Conduct eettinen ohjeistus Code of Conduct eettinen ohjeistus Alma Media Oyj 2016 Sisällys 1. Almamedialaiset...1 2. Alma Media -konsernin edun ajaminen... 2 3. Yhteistyö ja kumppanuudet... 2 4. Asiakkaat... 3 5. Lakien, säädösten

Lisätiedot

Salassapitosopimus 2018

Salassapitosopimus 2018 Salassapitosopimus 2018 Salassapitosopimus 2018 1 / 4 1. Sopijapuolet ja sopimuksen kohde Alla mainitut sopijapuolet ovat tehneet salassapitoa koskevan sopimuksen tässä sopimuksessa sovituin ehdoin. 2.

Lisätiedot

TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017

TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017 TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017 SISÄLTÖ TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ... 3 Johdanto... 3

Lisätiedot

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste Rekisteri- ja tietosuojaseloste TÄMÄ ON CORELLIA HELSINKI OY:N HENKILÖTIETOLAIN (10 JA 24 ) JA EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAINEN REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE. LAADITTU 14.5.2018. VIIMEISIN

Lisätiedot

Toimittajien eettiset periaatteet

Toimittajien eettiset periaatteet Toimittajien eettiset periaatteet www.quantservice.com Sivu 1/7 Sisältö Toimittajien eettiset periaatteet... 3 1.1 Ihmisoikeudet... 3 1.2 Oikeudenmukaiset työehdot ja lapsityövoima... 3 1.3 Työturvallisuus

Lisätiedot

Raudan Polte Oy:n tietosuojakäytäntö

Raudan Polte Oy:n tietosuojakäytäntö Raudan Polte Oy:n tietosuojakäytäntö Yksityisyytesi suoja on meille tärkeä ja tavoitteenamme on kertoa mahdollisimman selkeästi ja läpinäkyvästi mihin käytämme henkilötietojasi. Tämä asiakirja kuvaa Raudan

Lisätiedot

LINJA-AUTOLIIKENTEEN ASIAKASPALVELUSOPIMUS. Toimeksiantaja: Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus: 0111393-9 osakeyhtiö, Helsinki

LINJA-AUTOLIIKENTEEN ASIAKASPALVELUSOPIMUS. Toimeksiantaja: Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus: 0111393-9 osakeyhtiö, Helsinki 1 (5) LINJA-AUTOLIIKENTEEN ASIAKASPALVELUSOPIMUS II Asiamies: Y-tunnus: Yhteystiedot: Toimeksiantaja: Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus: 0111393-9 osakeyhtiö, Helsinki Yhteystiedot: PL 111, Lauttasaarentie 8

Lisätiedot

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?... 2

Lisätiedot

OHJEET KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

OHJEET KOLMANSILLE OSAPUOLILLE OHJEET KOLMANSILLE OSAPUOLILLE Sisällysluettelo 1. Tavoitteet ja soveltamisala 1 2. Sovellettavat lisädokumentit 1 3. Kolmannet osapuolet 1 4. Yleiset standardit kanssakäymiseen kolmansien osapuolien

Lisätiedot

Asiakas voi varata Erottajan Kasinon käyttöönsä internet-osoitteessa

Asiakas voi varata Erottajan Kasinon käyttöönsä internet-osoitteessa EROTTAJAN KASINON YLEISET VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT (VOIMASSA 1.8.2012 ALKAEN) 1. Soveltamisala Näitä Erottajan Kasinon yleisiä varaus- ja peruutusehtoja ( Yleiset Ehdot ) ja Erottajan Kasinon käyttösääntöjä

Lisätiedot

Eettiset ohjee. iska regler Etisk regelsæ. Etiska regler. Eet. ttiset ohjeet Etikos kodeks. Verhaltenskodex. Eti k. kos kodeksas.

Eettiset ohjee. iska regler Etisk regelsæ. Etiska regler. Eet. ttiset ohjeet Etikos kodeks. Verhaltenskodex. Eti k. kos kodeksas. Kódex správania Kó Kódex správania E ode of Conduct Eet ttiset ohjeet Etikos kodeks deksas Kode eks postępowania Kodeks postępowania Verhaltenskodex enskod iska regler Etisk regelsæ Kodeks p Eettiset ohjeet

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA Päivitetty 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA Tämän ohjeen tarkoituksena on antaa suosituksia sähköpostin

Lisätiedot

Eettiset toimintaohjeet

Eettiset toimintaohjeet Eettiset toimintaohjeet 1 JOHDANTO 1.1 Näiden toimintaohjeiden tarkoitus ja soveltamisala Finnair on suomalainen lentoyhtiö, jolla on symboliarvoa ja joka on kansainvälisen ilmailuyhteisön arvostettu jäsen.

Lisätiedot

CODE OF CONDUCT NÄIN TOIMIMME

CODE OF CONDUCT NÄIN TOIMIMME 1 CODE OF CONDUCT NÄIN TOIMIMME 2 SISÄLTÖ Johdanto...3 Toimimme oikeudenmukaisesti ja vastuullisesti.. 4 Business Finland työnantajana... 5 Velvollisuudet työntekijänä... 5 Vältämme eturistiriitoja...

Lisätiedot

DACHSERIN LIIKETAPAPERIAATTEET. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

DACHSERIN LIIKETAPAPERIAATTEET. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics DACHSERIN LIIKETAPAPERIAATTEET Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics DACHSERin liiketapaperiaatteet 1. Johdanto Dachserin kaiken toiminnan perustana on kansallisen ja kansainvälisen lainsäädännön

Lisätiedot

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste Tietosuoja- ja rekisteriseloste Evästeet Aparnasremontit.fi kerää joitakin käyttäjäkohtaisia tietoja käyttämällä evästeitä ( cookies ). Eväste on vierailijan selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto,

Lisätiedot

3. Ryhdy kirjoittamaan ja anna kaiken tulla paperille. Vääriä vastauksia ei ole.

3. Ryhdy kirjoittamaan ja anna kaiken tulla paperille. Vääriä vastauksia ei ole. 1 Unelma-asiakas Ohjeet tehtävän tekemiseen 1. Ota ja varaa itsellesi omaa aikaa. Mene esimerkiksi kahvilaan yksin istumaan, ota mukaasi nämä tehtävät, muistivihko ja kynä tai kannettava tietokone. Varaa

Lisätiedot

KENTEK OY TIETOSUOJASELOSTE TIIVISTELMÄ

KENTEK OY TIETOSUOJASELOSTE TIIVISTELMÄ KENTEK OY TIETOSUOJASELOSTE TIIVISTELMÄ Vieraillessasi verkkosivuillamme, emme kerää sinusta mitään henkilökohtaista informaatiota. Tämä verkkosivu kerää ainoastaan henkilötietoja, joita itse syötät, kuten

Lisätiedot

Pyrimme vastaamaan muutaman arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin.

Pyrimme vastaamaan muutaman arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin. Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen rekisteriseloste Päivitetty 24.05.2018 1. Rekisterinpitäjä Kylmäsormi Hakalankatu 41, 94100 Kemi Puhelin 0400 691 032 pekka.tapio@kylmasormi.fi Vastuuhenkilö: Pekka

Lisätiedot

EUROOPAN KESKUSPANKKI

EUROOPAN KESKUSPANKKI FI Tämä asiakirja on EKP:n neuvoston jäsenille osoitettujen menettelytapaohjeiden epävirallinen konsolidoitu toisinto ja laadittu ainoastaan tiedotustarkoituksiin. B EUROOPAN KESKUSPANKKI MENETTELYTAPAOHJEET

Lisätiedot

GF Money Consumer Finance Oy:n asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri ( GF Money Consumer Finance Oy:n asiakasrekisteri )

GF Money Consumer Finance Oy:n asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri ( GF Money Consumer Finance Oy:n asiakasrekisteri ) HENKILÖTIETOLAIN 10 :N MUKAINEN REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä GF Money Consumer Finance Oy Y-tunnus: 2382033-5 Kristiinankatu 3 B 20100 Turku Puhelin: 09 427 05044 Sähköposti: asiakaspalvelu@gfmoney.fi

Lisätiedot

1. Konserttisali 2. Konserttisalin lämpiö- ja aputilat 3. Taiteilijakahvio

1. Konserttisali 2. Konserttisalin lämpiö- ja aputilat 3. Taiteilijakahvio Salassa pidettävä kohtien 5, 6, 7 ja 8 osalta, JulkL 24 1 mom. 17 ja 20 kohta OSAKASSOPIMUS 1 Osapuolet 1.1 Helsingin kaupunki PL 1, 00099 Helsingin kaupunki Y-tunnus 0201256-6 1.2 Yleisradio Oy Radiokatu

Lisätiedot

Rekisteriseloste GDPR Henkilötietolaki (523/99) 10

Rekisteriseloste GDPR Henkilötietolaki (523/99) 10 Rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 ) että rekisteröidyille annettava informaatio henkilötietojen käsittelystä (HetiL 24 ). 1.REKISTERINPITÄJÄ

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Yleinen tietosuojaseloste

Yleinen tietosuojaseloste 1 (5) Yleinen tietosuojaseloste 1 Rekisterinpitäjä, Nisulankatu 78, 40720 Jyväskylä Puh. 010 504 6710, info@fuelk.com 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Heini Ahven, Nisulankatu 78, 40720 Jyväskylä,

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste

Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja

Lisätiedot

OSAKEKAUPPAKIRJA. Lappeenrannan kaupungin. Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n. välillä. (jäljempänä Kauppakirja )

OSAKEKAUPPAKIRJA. Lappeenrannan kaupungin. Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n. välillä. (jäljempänä Kauppakirja ) OSAKEKAUPPAKIRJA Lappeenrannan kaupungin ja Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n välillä (jäljempänä Kauppakirja ) 1. Kaupan osapuolet 1.1 Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy (y-tunnus 0433221-3), Valtakatu 44,

Lisätiedot

Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille

Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille Smiths Group on globaali konserni, joka toimii vuorovaikutuksessa asiakkaiden, osakkeenomistajien ja toimittajien kanssa maailmanlaajuisesti.

Lisätiedot

Käyttöehdot, videokoulutukset

Käyttöehdot, videokoulutukset Käyttöehdot, videokoulutukset Edita Publishing Oy PL 700, 00043 NORDIC MORNING www.editapublishing.fi Asiakaspalvelu www.edilexpro.fi edilexpro@edita.fi puh. 020 450 2040 (arkisin klo 9 16) 1 Yleistä Tämä

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Asiakas- ja markkinointirekisteri. Tietosuojaseloste. Tilitoimisto Likvidi Oy

Asiakas- ja markkinointirekisteri. Tietosuojaseloste. Tilitoimisto Likvidi Oy Asiakas- ja markkinointirekisteri Tietosuojaseloste Sisällys 1 Rekisterinpitäjä 3 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 3 3 Tietosuojavastaava 3 4 Rekistereiden nimet 3 5 Henkilötietojen käsittelyn

Lisätiedot

HYVÄ PANKKITAPA SUOMEN PANKKIYHDISTYS

HYVÄ PANKKITAPA SUOMEN PANKKIYHDISTYS SUOMEN PANKKIYHDISTYS HYVÄ PANKKITAPA Hyvä pankkitapa on muotoutunut käytännön kokemuksesta. Hyvän pankkitavan säännöt sisältävät asiakkaan ja pankin välistä suhdetta sekä pankkien toimintatapoja koskevia

Lisätiedot

SN 4357/1/15 REV 1 team/kr/jk 1 FI

SN 4357/1/15 REV 1 team/kr/jk 1 FI Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 30. heinäkuuta 2015 (OR. en) SN 4357/1/15 REV 1 ILMOITUS Asia: Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan menettelysäännöt SN 4357/1/15 REV 1 team/kr/jk 1 EUROOPPA-NEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

TOIMINTAOHJEET ULKOISEN SOSIAALISEN MEDIAN KÄYTTÖÖN

TOIMINTAOHJEET ULKOISEN SOSIAALISEN MEDIAN KÄYTTÖÖN TOIMINTAOHJEET ULKOISEN SOSIAALISEN MEDIAN KÄYTTÖÖN ETELÄ-POHJANMAAN LIITTO Julkaisuvuosi 2015 www.epliitto.fi 1. YLEISOHJEET... 3 2. ESIINNY OMANA ITSENÄSI... 3 3. HENKILÖKOHTAISEN MIELIPITEEN ILMAISEMINEN...

Lisätiedot

Eettiset ohjeet. www.polygongroup.fi

Eettiset ohjeet. www.polygongroup.fi Eettiset ohjeet Toimimme Aina Parhaaksesi. www.polygongroup.fi Our Responsibility Johdanto Polygonin eettisiin ohjeisiin Polygonin eettiset ohjeet sisältävät Polygonin yhteiskuntavastuun pääperiaatteet

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Kameravalvontarekisteri, Veho Oy Ab 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN

Kameravalvontarekisteri, Veho Oy Ab 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN 2 REKISTERINPITOA KOSKEVAT YLEISET TIEDOT 3 TIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS Yksityisyytesi on meille tärkeää. Veho sitoutuu suojaamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan

Lisätiedot

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 ) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.5.2018. Viimeisin muutos 23.5.2018. 1. Rekisterinpitäjä Sareni Oy

Lisätiedot

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 7 1 (6) Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa PISA 2021 -palvelusopimusta (Dnro ), jäljempänä

Lisätiedot

Organisaatioluvan hakeminen

Organisaatioluvan hakeminen Organisaatioluvan hakeminen Vaatimukset Hakijan tulee toimittaa seuraavat kaksi asiakirjaa e-tutkijaan tehtävän lupahakemuksen liitteenä kun tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja. 1. Tietosuojaseloste,

Lisätiedot

Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj Yritysosto ja ostotarjous Ostotarjouksen ehdot Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj:n omista osakkeistaan

Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj Yritysosto ja ostotarjous Ostotarjouksen ehdot Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj:n omista osakkeistaan 22/2009 08.12.2009 Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj Yritysosto ja ostotarjous Ostotarjouksen ehdot Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj:n omista osakkeistaan Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj Pörssitiedote 8.12.2009,

Lisätiedot

Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon

Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,

Lisätiedot

Kilpailutietojen kerääminen

Kilpailutietojen kerääminen Kilpailutietojen kerääminen UTC:n eettisissä säännöissä kilpailijoita koskevien tietojen keruuta ja käyttöä pidetään hyväksyttynä ja rutiininomaisena liiketoiminnan käytäntönä. Säännöissä kuitenkin edellytetään,

Lisätiedot

TAPAMME TOIMIA -PERIAATTEET -PERIAATTEET

TAPAMME TOIMIA -PERIAATTEET -PERIAATTEET TAPAMME TOIMIA -PERIAATTEET -PERIAATTEET TAPAMME TOIMIA -PERIAATTEET OLEMME OSA JOKIVARSIEN ELÄMÄÄ 5 Viesti toimitusjohtajalta 6 Lainsäädännön ja hyvien liiketoimintatapojen noudattaminen 8 Reilu kilpailu

Lisätiedot

SÄÄDÖSKOKOELMA. 564/2015 Laki. rikoslain muuttamisesta

SÄÄDÖSKOKOELMA. 564/2015 Laki. rikoslain muuttamisesta SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 12 päivänä toukokuuta 2015 564/2015 Laki rikoslain muuttamisesta Annettu Helsingissä 8 päivänä toukokuuta 2015 Eduskunnan päätöksen mukaisesti muutetaan rikoslain

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee Loikka Kontakti ry:n kaikkia palveluja, yhteystietorekisteriä, lipunmyyntiä ja verkkosivustoa.

Tämä tietosuojaseloste koskee Loikka Kontakti ry:n kaikkia palveluja, yhteystietorekisteriä, lipunmyyntiä ja verkkosivustoa. Tietosuojaseloste 22.5.2018 Rekisterinpitäjä: Loikka Kontakti ry Pernajantie 7 a 1, 00550 Helsinki Y-tunnus: 1501379-5 Yhteyshenkilö: Kimmo Alakunnas kimmo.alakunnas@loikka.fi Tämä tietosuojaseloste koskee

Lisätiedot

Henkilötietojen käsittely sähköisen tunnistamisen luottamusverkostossa

Henkilötietojen käsittely sähköisen tunnistamisen luottamusverkostossa Suositus Henkilötietojen käsittely sähköisen tunnistamisen luottamusverkostossa n suosituksen liite Suositus 1 (9) Sisältö 1 Johdanto... 3 2 LUOTTAMUSVERKOSTO JA SEN TOIMINTA... 3 2.1 Luottamusverkosto...

Lisätiedot

YKSITYISYYS JA OMAISUUDEN SUOJA STANDARDI

YKSITYISYYS JA OMAISUUDEN SUOJA STANDARDI YKSITYISYYS JA OMAISUUDEN SUOJA STANDARDI Asukkaat voivat olla vapaassa vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa ja käyttää vapaasti kommunikaatiovälineitä. Asukkaat voivat luottaa siihen, että heidän

Lisätiedot

STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET

STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET 1. Tarkoitus Näiden korruption vastaisten periaatteiden tarkoituksena on tarkentaa ohjeita suhtautumisessamme korruptioon ja eturistiriitatilanteisiin, joita

Lisätiedot

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry Tietosuojaseloste. c/o Heidi Ihanamäki Petäjässuonkatu 4 B 28 33580 Tampere www.nozomi.fi Y-tunnus 1456802-7 Tietosuojaseloste Sisällysluettelo 1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö... 1 2. Rekisteröidyt...

Lisätiedot

Tietosuoja KERÄÄTKÖ TALLENNATKO KÄYTÄTKÖ HENKILÖTIETOJA? Mitä henkilötiedot ovat? Paremmat säännöt pienten yritysten kannalta.

Tietosuoja KERÄÄTKÖ TALLENNATKO KÄYTÄTKÖ HENKILÖTIETOJA? Mitä henkilötiedot ovat? Paremmat säännöt pienten yritysten kannalta. 0100101000011010100010001010110101101111000101000 00101000011010100010001010110101101111000101 Paremmat säännöt pienten yritysten kannalta Tietosuoja 01001001010000110101000100010101101011011110001 Tietosuojaa

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot