Rolls-Royce Enthusiasts Club Finnish Section ry.

Transkriptio

1 FINNISH SECTION Finnish Section ry. T I L I N P Ä Ä T Ö S TOIMINTAKERTOMUS TULOSLASKELMA TASE TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT TASE-ERITTELY TILINTARKASTUSKERTOMUS Finnish Section ry. 1/8

2 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Hallitus ja toimielimet Yhdistyksen vuosikokouksessa Lahdessa valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Martti Similä sekä hallitukseen vanhoina jäseninä Leevi Hakola, John Häggström, Jukka Joutsjoki, Ilkka Saario, Matti Sortila ja Eva Sundgren. Tilintarkastajaksi valittiin Jarkko Saastamoinen ja varalle Markku Uotila. Hallitus sopi keskenään seuraavasta työnjaosta: - Leevi Hakola: yhteistyökumppanisuhteet - John Häggström: varapuheenjohtaja, kansainväliset järjestösuhteet, maksuliikenne - Jukka Joutsjoki: autotekniikka, suhteet autoteknisiin palveluihin ja Autoliittoon - Ilkka Saario: brittikerhojen yhteistyö Suomessa (lähinnä "Britit kohtaavat" tapahtuma) - Martti Similä: puheenjohtaja, yhdistyksen julkisuuskuva ja toimintapolitiikka - Matti Sortila Matti: yhdistyksen sihteeri, kerhotapahtumien toteutus - Eva Sundgren: kulttuuritoiminta ja -tapahtumat. Hallitus piti toimintavuoden aikana kaksi kokousta: työkokous Hämeenlinnassa ns. järjestäytymiskokous Naantalissa. Muilta osin asioitten valmistelu ja päätöksenteko on hoidettu pääasiassa sähköpostilla. Jäsenistö Vuoden aikana kirjattiin seuraavat muutokset yhdistyksen jäsenrekisteriin: jäsen nro 29 Erkka Nevala Naantalista ilmoitettiin kuolleeksi jäsen nro 80 Dennis Livson Naantalista liittyi yhdistykseen jäsenet nro 81 Margarita Schröder Espoosta ja 82 Robert Welander Siuntiosta liittyivät jäsen nro 83 Mikael Swanljung Helsingistä liittyi. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli 65 jäsentä, joista - 62 varsinaisia jäseniä - 2 R-REC Ltd:n nuorisojäsentä (Henry & Arthur Häggström) - 1 R-REC Ltd:n ulkojäsen (Ruotsin yhdistyksen puheenjohtaja Berg). Tapahtumat 19.3 Helsingin Kaupunginorkesterin konserttiin Finlandia-talossa ja klubi-illalliselle Ravintola Lasipalatsissa osallistui 11 henkeä. Järjestäjänä Eva Sundgren yhdistys osallistui Lahdessa Classic Motorshow näyttelyyn Presco Oy:n kanssa: - näyttelyautot toimitti Ilkka Brotherus ja Stig Fagerstedt (mukana tapahtumaohjelmassa) - rekvisiitan toimitti Presco, HuoltoRep ja Musta Pörssi - toteutuksesta vastasi Presco sekä kerhon sihteeri ja varapuheenjohtaja. 3.5 yhdistyksen vuosikokoukseen ja klubilounaalle Ravintola Roux ssa Lahdessa osallistui 35 henkeä. Järjestäjänä kerhon sihteeri kerho oli neljällä autolla mukana jäsenemme Martti Kiikan 60-vuotisjuhlan kuljetuksissa Helsingistä Vanajanlinnaan Silver Horse viikonlopputapahtumaan Naantalissa osallistui kerhostamme 37 henkeä ja vierailevasta Ferrari-kerhosta 15 henkeä. Järjestäjinä molempien kerhojen sihteerit muutama autokunta oli mukana juhlistamassa SAHK:n 50-vuotisjuhla-ajon lähtöä Helsingistä. 8.8 rapuilta Katisten kartanossa ja yhteismatka Britit kohtaavat tapahtumaan 9.8 Lepaalla peruuntui osallistujien vähyyteen. Valmistelijoina puheenjohtaja ja sihteeri. Finnish Section ry. 2/8

3 Joulukuussa varapuheenjohtaja Häggström vieraili Tukholmassa Ruotsin kerhon perinteisellä joululounaalla. Kansainvälinen toiminta Hallituksen päätöksen mukaisesti yhdistys on noudattanut matalan profiilin politiikkaa suhteissaan emo- ja sisaryhdistyksiin ja emoyhdistyksen yrityksiin määräillä/säädellä toimintaamme ei ole reagoitu! Yhteistyökumppanit Monivuotinen yhteistyö Presco Oy:n kanssa on kehittynyt positiivisesti, esimerkkinä merkittävät taloudelliset panostukset mm.: - päävastuu Lahden näyttelyosaston toteutuksesta ja järjestelyistä - osallistuminen kerhon tapahtumiin (Baltia, Punkaharju, Naantali) näyttävällä kalustolla. Yhteistyö HuoltoRep Oy:n kanssa on käynnistynyt jo vuoden 2007 Baltia-retken puitteissa ja nyt kerho on saanut lahjoituksena mm. alkuperäistä Rolls-Royce ja Bentley rekvisiittaa. Muu toiminta Ei erityistä muuta toimintaa. Finnish Section ry. 3/8

4 TULOSLASKELMA Ed. tilikausi Budjetoitu VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Kerhokauppa: 51,96 112,09 100,00 Kesäajot: - saadut maksut , ,90 - kulut ,20 103, ,40 116,50 0, Tuotot yhteensä 155,46 228,59 100,00 Kulut Näyttelyt (CMS) -322,28-619,60-400,00 Muut tapahtumat 0,00 0,00-200,00 Kansainväl. Toiminta 0,00 0,00 0,00 Internet-osoite -4,52-55,98 0,00 Internet-palvelu -300,04-122,05-300,00 Jäsenmaksut (RREC Ltd) 0,00 0,00-200,00 Kokouskulut -270,60 0,00-400,00 Huomionosoitukset 0,00 0,00-100,00 Kansainväl. Yhteistyö 0,00 0,00-50,00 Posti- ja puhelinkulu 0,00 0,00 0,00 Pankkikulut -37,87-30,51-50,00 Muut kulut 0,00 0,00-100, Kulut yhteensä -935,31-828, ,00 Varsinaisen toiminnan tuotto-/kulujäämä -779,85 599, ,00 VARAINHANKINTA Jäsenmaksut 2.426, , ,00 - jäsenmaksutappiot -0,00-0,00-0,00 Yhteistyökumppanit 0,00 0,00 0, Varainhankinta yhteensä 2.426, , ,00 Rahoitustuotot ja kulut Korkotuotot 5,36 13,04 10,00 Omatoiminen tuotto-/kulujäämä 1.652, ,49 630,00 Poistot -35,97-47,96-40,00 Ylijäämä 1.616, ,53 590,00 Finnish Section ry. 4/8

5 T A S E V A S T A A V A A Kalusto 107,91 143,88 Vaihto-omaisuus 633,81 633,81 Saamiset 1600 Siirtosaamiset 0, , Jäsenmaksut ,00 600, Jäsenmaksut ,00 680,00 0, ,00 Maksetut ennakot 1719 v2009 ennakot 0,00 300, v2010 ennakot 257,73 244, v2011 ennakot 135,68 122, v2012 ennakot 9,12 402,53 0,00 222,97 Rahat ja pankkisaamiset 1950 Nordea 5.641,57 352,74 Vastaavaa yhteensä 7.465, ,52 === ======== ======== V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Edellisen tilik. Voitto 5.740, ,29 Tilikauden ylijäämä 1.616, , Yhteensä 7.357, ,82 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen 2600 Siirtovelat 28,60 648, RREC Ltd 0,00 125, Saadut ennakot 80, ,00 893,70 Vastattavaa yhteensä 7.465, ,52 === ======== ======== Finnish Section ry. 5/8

6 LIITETIEDOT OMA PÄÄOMA Aik ylijäämä 5740, , , , , ,57 899,46 Tilik. Tulos 1616, ,53 845,10 819,59 652,22 636,81 322, Yhteensä 7357, , , , , , ,57 LUETTELO KIRJANPITOKIRJOISTA Päiväkirja Pääkirja Tasekirja Pankkitositteet Muistiotositteet ATK-listoina ATK-listoina Sidottu erikseen paperitositteina paperitositteina TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS Leevi Hakola John Häggström Jukka Joutsjoki Ilkka Saario Martti Similä Matti Sortila Eva Sundgren TILINTARKASTUSMERKINTÄ Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tarkastuksesta on tänään annettu erillinen tilintarkastuskertomus. allekirjoitus ja nimenselvennys Finnish Section ry. 6/8

7 TASE-ERITTELYT Koneet ja kalusto LA-puhelimet 2 kpl 143,88 - poisto 25% -35,97 107,91 Vaihto-omaisuus Eurorally-DVD 254,27 LED-lippikset 379,54 Jäsenmaksusaatavat 2008 Hänninen Lauri 40,00 Kiikka Martti 40,00 Pennanen Sakari 40,00 Saastamoinen Jarkko 40,00 Silvo Jukka 40,00 Stenström Erik 40,00 Toivonen Juha 40,00 280,00 Jäsenmaksusaatavat 2009 Livson Dennis Mattinen-Similä M Paunonen Risto Similä Martti Singh Manjit Sortila Maria Sortila Matti Stenström Erik Tiilikainen Ossi Waltari Eero ,00 Maksetut ennakot Internet ,73 Internet ,68 Internet ,12 402,53 Siirtovelat Sortila (2007) 28,60 Saadut ennakot Keskinen Vesa 40,00 Swanljung Mikael 40,00 80,00 Finnish Section ry. 7/8

8 TILINTARKASTUSKERTOMUS Olen tarkastanut Finnish Section ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta Hallituksen laatima tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Suorittamani tarkastuksen perusteella annan lausunnon tilinpäätöksestä ja hallinnosta. Tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita. Hallinnon tarkastuksessa on selvitetty hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toiminnan lainmukaisuutta yhdistyslain säännösten perusteella. Lausuntonani esitän, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöksen laatimista koskevien muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää hallituksen jäsenille ja puheenjohtajalle tarkastamaltani tilikaudelta. paikka ja aika allekirjoitus ja nimen selvennys Finnish Section ry. 8/8