Savon Yrittäjät ry. Toimintasuunnitelma Savon Yrittäjät

Transkriptio

1 Savon Yrittäjät Savon Yrittäjät ry Toimintasuunnitelma 2010 Savon Yrittäjät Haapaniemenkatu Kuopio p. (017) f. (017)

2 Page 2 November 19, 2009 Savon Yrittäjät Toimintasuunnitelma v Taustaa 2. Yhteiskuntavaikuttaminen, edunvalvonta 2.1. taantuman vaikutusten vähentäminen 2.2. maakunnallinen elinkeinostrategia 2.3. julkisten kehittämisvarojen suuntaaminen 2.4. yhteistyö ammattiin valmistavien oppilaitosten kanssa 3. Jäsenpalvelut 3.1. koulutus ja hyvinvointi 3.2. sisäinen tiedotus 3.3. tapahtumat 3.4. Jäsenedut ja neuvontapalvelut 3.5. nettitori 4. Hanketoiminta 4.1. Osuva 4.2. Yksikään ei huku 4.3. Oppiva Yritys 4.4. Venäjä hanke 4.5. muu hanketoiminta 5. Tiedottaminen, viestintä - ulkoinen 5.1. Savon Yrittäjä lehti 5.2. tiedottaminen järjestön toiminnasta 5.3. kannanotot, mielipidekirjoitukset 5.4. kohdennettu viestintä 6. Järjestötoiminta 6.1. hallitustyöskentely 6.2. puheenjohtajisto 6.3. valiokuntatoiminta 6.4. työryhmät 6.5. muu järjestötoiminta 6.6. Savon Yrittäjä Oy 7. Sidosryhmäyhteistyö 8. Jäsenhankinta- ja pysyvyys 9. Budjetti

3 Page 3 November 19, 2009 Savon Yrittäjät Toimintasuunnitelma v Taustaa Vuonna 2009 edellisen vuoden 2008 keväällä käynnistynyt talouden syöksykierre jatkui. Se koski Pohjois-Savossa erityisesti Ylä-Savon ja Varkauden seutuja. Ylä-Savon lähes kaikkien metallin klusterien tilauskanta romahti ja johti laajoihin lomautuksiin ja myös irtisanomisiin. Varkaudessa metsäteollisuuden työpaikat vähenivät ja uhkana oli loppuvuonna, että koko tehdas lopetettaisiin. Sisä-Savo tuntui maakunnan seuduista selviävän taantumasta kevyimmin vaurioin. Kuopion seudulla ja Koillis-Savossa pk-yritysten tuntumat syksyllä 2009 lähitulevaisuudesta olivat lähes valtakunnan keskitasoa eli alamäkeä mennään, mutta loivempaa kuin keväällä. Yleisesti taloustilanne loppuvuonna 2009 on edelleen teollisuuden ja erityisesti vientiyritysten osalta säilynyt erittäin heikkona. Viennin määrä on useissa alueen yrityksissä reilusti alle puolessa siitä, mitä edellisenä vuonna vastaavaan aikaan. Samanaikaisesti työttömien määrä Pohjois-Savossa kasvaa kaiken aikaa. Vaikka maailmalta saadaan viestejä, että taite ylöspäin olisi tapahtunut, tulee vuosi 2010 olemaan Pohjois-Savossa erittäin vaikea. Teollisuuden ja rakentamisen tilanne heijastuu kaupan ja palvelujen yrityksiin. Savon Yrittäjät käynnisti keväällä, mielialojen ja taloustilanteen synkistyessä eu-rahoitteisen Yksikään ei huku hankkeen, jonka tavoitteena on auttaa yrityksiä löytämään rahoitusratkaisuja taantuman yli ja myös tukea yrittäjiä henkisesti taloustilanteen aiheuttamissa vaikeuksissa. Vuoden 2009 yhteiskuntavaikuttamisen pääpaino oli taantuman vaikutusten torjunnan lisäksi Pohjois-Savon maakuntaohjelman ja kansainvälistymisohjelman työstämisessä yhdessä muiden maakunnallisten toimijoiden kanssa. Yleisesti järjestön toiminta v kasvoi edelleen; niin järjestöaktiiveille kuin jäsenille maakunnallisia tapahtumia oli enemmän kuin koskaan ja lisäksi Savon Yrittäjien toimistolta tuettiin paikallisyhdistysten kymmeniä koulutus- ja hyvinvointitilaisuuksia. Viestintä vahvistui niin Savon Yrittäjien välineillä kuin myös Savon Yrittäjien tukemana paikallisyhdistyksissä. Hanketoiminnan osalta aiemmin mainitun Yksikään ei huku hankkeen lisäksi OSUVA omistajanvaihdosten tukemisen - hanke jatkui ja vuoden alusta käynnistynyt Oppiva Yritys yritysten koulutushanke, jossa Savon Yrittäjät oli osatoteuttaja pääsi loppuvuodesta kunnolla vauhtiin ja laajasti jäsenten hyödynnettäväksi. Jäsenmäärän kasvu jatkui taantumasta huolimatta lähes edellisen vuoden tahtiin. Nettokasvua vuoden alusta oli syyskuun loppuun 133 jäsentä, kun vuonna 2008 vastaavaan ajankohtaan 166 jäsentä.

4 Page 4 November 19, Yhteiskuntavaikuttaminen, edunvalvonta v Taantuman vaikutusten vähentäminen Yksikään ei huku -hankkeen lisäksi Savon Yrittäjät vaikuttaa pankkeihin ja julkisiin rahoittajiin ja eri aluekehityksen instrumenttien kautta siten, että taantuman aiheuttamat vauriot jäävät niin yrityksille kuin yrittäjille mahdollisimman vähäisiksi Maakunnallinen elinkeinostrategia Savon Yrittäjät on aloitteellinen maakunnallisen elinkeinostrategian aikaansaamiseksi. Strategia tai vastaava työstetään joko yhdessä julkisten toimijoiden tai pelkästään elinkeinoelämän voimin Julkisten kehittämisvarojen suuntaaminen Vaikutetaan siihen, että niin EU:sta tuleva kuin muu kansallinen rahoitus suunnataan enemmän yritysten kilpailukyvyn parantamiseen ja ennen kaikkea yritysten tarpeista lähteväksi. Hyödynnetään yrittäjien tarpeiden keräämisessä Savon Yrittäjiin hankittua sähköistä kyselyjärjestelmää ja tarjotaan sitä Savon Yrittäjien strategian mukaisissa asioissa myös muiden toimijoiden käyttöön Yhteistyö ammattiin valmistavien oppilaitosten kanssa Vuonna 2008 toteutetussa ja vuoden 2009 alussa julkaistussa ammatillisen koulutuksen työelämävastaavuuteen liittyvän kyselyn tärkeimpänä antina oli toive vastaavanlaisten kyselyjen tekeminen muillekin kuin siinä tehdyille neljälle ammatille. Rakennetaan yhteistyö ammattiin valmistavien oppilaitosten kanssa siten, että yhä pienentyvien ikäluokkien ammatillinen koulutus osuisi jatkossa tarkemmin pk-yritysten tarpeisiin ja opiskelijatyö suunnattaisiin vahvemmin pk-yritysten liiketoiminnan kehittämiseen. 3. Jäsenpalvelut 3.1. Koulutus ja hyvinvointi Savon Yrittäjien toiminnassa jäsenille suunnattu koulutus toteutetaan pääasiassa paikallisyhdistyksissä. Näiden koulutusten järjestämistä tuetaan Savon Yrittäjien toimistolta käsin järjestösihteeri Mia Hakulisen toimesta. Tätä vuonna 2008 puolivälistä käynnistynyttä paikallisyhdistysten tukitoimintaa ohjaa erillinen koulutus- ja hyvinvointivaliokunta ja mm. v erilaisia koulutustapahtumia, joiden järjestämistä tuettiin Savon Yrittäjien toimistolta käsin, järjestettiin n. 60 kpl. Erityisesti koulutusten järjestämisessä on hyödynnetty Oppiva Yritys hankeen koulutustuotteita ja myös rahoitustukea. Vuonna 2010 jatketaan nyt muotoutunutta toimintaa, jota ohjaa koulutus- ja hyvinvointivaliokunta. Lisäksi haetaan yrittäjäyhdistysten paikalliseen koulutus- ja

5 Page 5 November 19, 2009 hyvinvointitoimintaan mukaan muita vastaavien asioiden parissa työskenteleviä järjestöjä, yhdistyksiä, seurakuntia, kuntien liikunta- ja kulttuuritoimea yms. Järjestetään vuoden 2010 aikana jäsenyrityksiin kampanja, jonka tavoitteena on saada yrittäjät ennaltaehkäisevän terveydenhuollon piiriin Sisäinen tiedotus Tiedottamisen merkitys on koko yrittäjäjärjestön toiminnassa kasvanut kaiken aikaa. Savon Yrittäjät on koko järjestössä ollut edelläkävijä erityisesti sähköisen viestinnän osalta mm. uutiskirjeitä on lähetetty jäsenille jo lähes viisi vuotta, kun vasta v muut alueelliset yrittäjäjärjestöt ovat ryhtyneet käyttämään vastaavaa viestintämuotoa. Suomen Yrittäjät on hankkinut vuoden 2009 aikana uuden verkkojärjestelmän, joka kytkeytyy jäsenrekisteriin. Tähän verkkojärjestelmään Savon Yrittäjät liittyi vuoden 2009 lopulla. Uusi järjestelmä tuo uusia viestinnän mahdollisuuksia koko Suomen Yrittäjien järjestökenttään, mikä on hyvä asia, mutta samalla se tuo haasteita jäsenille suunnatun viestinnän kasvaessa vaarana on viestintä-ähky. Viestinnän sisältöön on kiinnitettävä vielä enemmän huomiota ja tapahtumien, hyvinvointitoiminnan kasvaessa ja siitä viestitettäessä on palautteen perusteella vaarana, että järjestö mielletään pelkästään tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäjäksi. Edunvalvonnan, yhteiskuntavaikuttamisen ja yleensä yritysten kilpailukyvyn parantamiseen liittyviä järjestön toimenpiteitä tulee nostaa viestinnän kaikissa työkaluissa enemmän esille esim. niiden luottamushenkilöiden kautta, joiden vastuulla asiat ovat. Paikallisyhdistysten jäsentiedotteiden tekemistä on tuettu Savon Yrittäjien toimistolta käsin järjestöpäällikön toimesta. Järjestöpäällikön resursseja on tämän suunnitelman mukaisesti tarkoitus suunnatta muihin tehtäviin ja siksi ja erityisesti paikallisyhdistysten jäsentiedotteiden yhtenäisen tason takia viestinnän työryhmä esitti, että paikallisyhdistysten jäsentiedotteiden taitosta neuvotellaan jonkin painotalon kanssa sopimus, jossa painotalo hoitaa taiton. Perustiedotteen taiton osuuden kustantaisi Savon Yrittäjät. Järjestöpäällikkö neuvottelee painotalojen kanssa toimintatavan sekä opastaa ja neuvoo paikallisyhdistyksiä asiassa. Savon Yrittäjien viestinnän työkalut: Savon Yrittäjä lehti - jakelu kaikki PS:n yritykset ja yhteistyökumppanit n kertaa / vuosi Jäsentiedote - 6 kertaa / vuosi - sisältää myös valtakunnallisesta Y-infosta tiivistelmän. Lisätiedot löytyvät jäsennumerolla Savon Yrittäjien www-sivuilta Uutiskirje - lähetetään sähköpostin omaaville yrityksille 11 kertaa / vuodessa - uudistuu vuodelle 2010

6 Page 6 November 19, 2009 Yrittäjävinkit - koulutuksen sähköinen uutiskirje 11 kertaa / vuodessa - uudistuu vuodelle 2010 www-sivut - uudistuu vuodelle Tapahtumat Maakunnallinen Yrittäjäjuhla / marraskuu Hulabalo / kevät Pisnesrehvit / alkusyksy koko jäsenille suunnattua tapahtumaa, jotka voivat olla kulttuuria, urheilutapahtumiin osallistumista tai matkoja. Koulutus- ja hyvinvointivaliokunta päättää. Huom! Pääosa Pohjois-Savossa järjestettävistä yrityksille tai yrittäjille suunnatuista tapahtumista tai jaksamiseen ja koulutukseen liittyvistä toiminnasta vastaavat paikallisyhdistykset. Savon Yrittäjien järjestösihteeri tukee järjestämisiä Jäsenedut ja neuvontapalvelut Hyödynnetään valtakunnallisia Suomen Yrittäjien neuvottelemia jäsenetuja ja lisäksi tarjotaan 2 4 merkittävää alueellista etua esim. puhelin, teleliikenne, lentomatkustaminen, perintä, tms. Neuvontapalvelut säilytetään ennallaan eli tarjotaan jäsenille mm. yhä kasvavasti kysyttyjä juridisia ensineuvontapuhelinpalveluja Nettitori Vuoden 2009 aikana Savon Yrittäjiin hankittu verkkojärjestelmä mahdollistaa yritysten verkostoitumisen Savon Yrittäjien www-sivuilla. Vuoden 2010 alkupuolella rakennetaan suunnitelmissa ollut nettitori, jossa jäsenyritykset voivat tavata; ostaakseen yhdessä, myydäkseen yhdessä, tarjotakseen toinen toisilleen, luopuakseen jostakin, tarvitessaan jotain, kouluttaakseen henkilöstään yhdessä, vaihtaakseen kokemuksia, matkustaessaan messuille yhdessä joko kotimaahan tai ulkomaille jne. Perustetaan työryhmä ideoimaan nettitorin käynnistymistä, sen palveluja alussa ja myöhemmin.

7 Page 7 November 19, Hanketoiminta 4.1. Osuva hanke Savon Yrittäjien kokonaan hallinnoiman esr-rahotteisen OSUVA omistajanvaihdosten tukeminen -hankkeen vuoden 2010 päätoiminta kohdistuu, kuten vuonna 2009 luopujien ja ostajien saattamiseen yhteen ja omistajanvaihdosprosessien tukemiseen. Lisäksi vahvistetaan jatkajien hakemista, omistajanvaihdosasian ympärille rakennetaan yhteistyöfoorumi ja otetaan käyttöön Savon Yrittäjien verkkouudistuksen yhteydessä uudet www-sivut, joissa uutena on kaikkien toimijoiden välinen, yhteiskäytössä oleva yrityspörssi Yksikään ei huku Savon yrittäjien hallinnoiman Yksikään ei huku hankkeen ja sen asiantuntijajoukon avulla tuetaan rahoitusvaikeuksiin joutuneita yrityksiä löytämään ratkaisuja toiminnan jatkamiselle. Samoin hankkeessa autetaan jaksamaan niitä yrittäjiä, jotka ovat taloudellisesti vaikeissa tilanteissa tai jopa joutuvat luopumaan yritystoiminnasta Oppiva Yritys Oppiva Yritys hanke, jonka osatoteuttaja Savon Yrittäjät on, tarjoaa erilaisia, lyhyt- ja pitkäkestoisia koulutuksia yrityksille; yrittäjille ja henkilöstölle. Savon Yrittäjien rooli on tiedottaa näistä koulutuksista jäsenyrityksille. Jäsenyrityksille tiedottamisen lisäksi, kannustetaan paikallisyhdistyksiä hyödyntämään hanketta omissa järjestön jäsenille suunnatussa koulutuksessa. Hanke on esr-rahoitteinen ja tukitaso yleiskoulutuksissa voi olla jopa 80 %. Savon Yrittäjien järjestösihteerin työajasta n. 20 % on hankkeen käytössä Venäjä hanke Syksyllä 2009 suunnitteilla olevan Kuopion Kauppakamarin ja ISBE Oy:n kanssa yhdessä toteutettavan Venäjä hankkeen, jossa tavoitteena on tutustuttaa laaja joukko yrityksiä Venäjän markkinoille ja tukea halukkaita vientiponnisteluissa Savon Yrittäjien rooli on tiedottaa asiasta Pohjois-Savon Yrityksille. Tiedotetaan lisäksi erittäin vahvasti asiasta erityisesti jäsenyrityksiin. Savon Yrittäjien järjestöpäällikön työajasta n. 20 % (= 1 tp / vko) on hankkeen käytössä Muut hankkeet Tuetaan muita Savon Yrittäjien strategian mukaisia yritysten kilpailukykyä parantavia hankkeita pääasiassa viestimällä niistä jäsenyrityksiin 5. Tiedottaminen ulkoinen 5.1. Savon Yrittäjä lehti Vuoden 2009 viestinnän työryhmä ideoi Savon Yrittäjä lehteen useita uusia lehden lukuarvoa kiinnostavia teemoja, jotka otetaan heti vuoden 2010 alusta käyttöön. Pitkin Poikin

8 Page 8 November 19, 2009 Savonmaata palsta kevyemmälle ilmeelle, paikallisyhdistysten edunvalvontatapaamisia, koulutus- ja hyvinvointitapahtumista pikku-uutisia, neuvontapalsta, jossa asiantuntijoina Osuvan ja Yksikään ei huku hankkeen asiantuntijoita, pilapiirros tai sarjakuva, on sitä ennenkin yritetty vanhoja Savon Yrittäjä lehden edunvalvontajuttuja vuosien takaa, työmatkakertomuksia Tiedottaminen järjestön toiminnasta Lähetetään, kuten ennenkin, järjestön kannanotoista, lausunnoista, pk-barometrista ja muista tutkimuksista, erilaisista palkituista ja yleensä kiinnostavista aiheista Savon Yrittäjien uutiskirjettä käyttäen tiedotteita medialle ja ao. kohderyhmille Kannanotot ja mielipidekirjoitukset Vahvistetaan puheenjohtajiston ja toimitusjohtajan kirjoittamisia järjestölle tärkeistä aiheista alueen päämeedioihin; Savon Sanomat, Varkauden lehti ja Iisalmen Sanomat Kohdennettu viestintä Tiedotetaan Savon Yrittäjien uutiskirjettä käyttäen kohdennettuna eri sidosryhmiin; omistajanvaihdosasioista mm. yrityspalveluihin ja pankkeihin, pk-barometristä kuntiin kunnanjohtajille ja johtaville luottamushenkilöille, yksikään ei huku hankkeesta pankkien henkilöstölle, yrityspalveluille, ammatillisen koulutuksen asioista opettajille jne. 6. Järjestötoiminta 6.1. Hallitustyöskentely Hallituksen kokouksia pidetään vuodessa 6 kpl, joista yksi on yli yön kestävä ja järjestetään yhdessä Pohjois-Karjalan yrittäjien kanssa Puheenjohtajisto Valitaan Savon Yrittäjiin sääntöjen maksimimäärä eli kolme (3) varapuheenjohtajaa 6.3. Valiokuntien toiminta Työvaliokunta ( ) Työvaliokunta kokoontuu kerran kuukaudessa ( n. 8 kpl / v ). Valiokunta valmistelee asioita hallitukselle päätettäväksi päättää asioista erikseen työstettävän hallituksen työskentelyohjeen mukaisesti. Koulutus- ja hyvinvointivaliokunta ( ) Valiokunta keskittyy tukemaan paikallisyhdistyksissä toteutettavia koulutuksia ja hyvinvointitoimintaa. Valiokunnan vastuualueella on lisäksi Savon Yrittäjien tapahtumat.

9 Page 9 November 19, 2009 Kansainvälistymisvaliokunta (1+5) Perustetaan kansainvälistymisvaliokunta, joka heti tammikuussa määrittää itselleen tehtävän ja roolin. Vaalivaliokunta ( ) Vaalivaliokunnan tehtävänä on puheenjohtajan valinnan ja Savon Yrittäjien hallituksen järjestäytymisen valmistelu Työryhmät Savon Yrittäjiin perustetaan heti vuoden alusta seuraavat työryhmät: Nettitorityöryhmä Järjestötoiminnan kehittämistyöryhmä - Hallitus määrittelee kehitettävät asiat Lisäksi hallitus voi vuoden aikana perustaa työryhmiä valmistelemaan tai ideoimaan eri aihealueita 6.5. Muu järjestötoiminta Pomo 1 - Savon Yrittäjät järjestää uusille puheenjohtajille koulutuksen Pomo 2, Pomo 3 - Savon Yrittäjät kannustaa uusia puheenjohtajia osallistumaan Suomen Yrittäjien puheenjohtajakoulutuksiin. Savon Yrittäjät korvaa ½ ko.osallistumiskustannuksista. Puheenjohtajaseminaari - osallistutaan voimalla Suomen Yrittäjien järjestämään paikallisyhdistysten puheenjohtajille tarkoitettuun puheenjohtajaseminaariin Savon Yrittäjien järjestöpäivä - Kutsutaan järjestöpäivään myös paikallisyhdistysten hallitusten jäsenten puolisot, joille tarvittaessa järjestetään järjestökoulutuksen ajaksi oma ohjelma Paikallisyhdistysten hallitusten yhteistyöristeily - järjestetään paikallisyhdistysten hallitusten jäsenille puolisoineen laivaristeily Kuopiossa Savon Yrittäjä Oy Perustetaan vuoden 2010 alusta lukien Savon Yrittäjät ry:n 100%:sti omistama osakeyhtiö työnimellä Savon Yrittäjä Oy. Perustettavaan yhtiöön siirretään järjestön toiminnasta se, joka voidaan tulkita liiketoiminnaksi.

10 Page 10 November 19, Sidosryhmäyhteistyö Jo perinteiseksi käyneistä kansanedustajavierailuja jatketaan kansanedustajilta saadun palautteen pohjalta Savon Yrittäjät osallistuu vahvasti kuntajohdolle ja paikallisyhdistysten puheenjohtajille tarkoitettuun kunnallisjohdon seminaariin Tiivistetään yhteistyötä ammattiin valmistavien oppilaitosten kanssa Rakennetaan MTK:n kanssa pysyvä, edunvalvontaan ja yhteiskuntavaikuttamisen yhteistyö Jatketaan kahdenvälisiä neuvotteluita TE-keskuksen ja Pohjois-Savon liiton kanssa Jatketaan yhteistyökeskusteluja SAK:n EK:n ja kauppakamarin kanssa 8. Jäsenhankinta- ja pysyvyys 8.1. Jäsentavoite Vuoden 2010 lopussa Savon Yrittäjien paikallisyhdistyksissä on 4100 jäsentä. Jäsenhankinta tehdään pääosin ostopalveluna Savon Yrittäjien toimesta Jäsenpysyvyys Jäsenpoistuma on taantumasta huolimatta vuoden 2009 syksyyn saakka ollut selvästi pienempi kuin useana vuonna peräkkäin. Vahvistetaan pysyvyyttä hyvän toiminnan lisäksi tiedottamalla toiminnasta mahdollisimman monipuolisesti. 9. Budjetti Liitteet: - Budjettiyhteenveto - Yhdistyksen budjetti Osakeyhtiön budjetti 2010.