SAMMATIN KUNTA ASIALISTA 2/2008. Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 ASIALISTA 2/2008 Sivistyslautakunta **************************************************************************************** Kokousaika Ma klo 16:30 Kokouspaikka Paloaseman johtokeskus Käsiteltävät asiat: 1. 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOKOUSKUTSUN LÄHETTÄMINEN 2. 4 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO 3. 5 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 4. 6 LUKUVUODEN TYÖ JA LOMAPÄIVÄT SAMMATIN KOULUSSA 5. 7 ITSENÄISYYSPÄIVÄN TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN 6. 8 KALEVALAJUHLA 7. 9 SIVISTYSTOIMEN TALOUDEN TOTEUMA OPPIKIRJAHANKINNAT JA MUSIIKKILEIKKIKOULU YHTEISLAULUILLAT KESÄLLÄ VAPUNPÄIVÄN KONSERTTI KOTISEUTUKIERROS LOHJAN SIVISTYSTOIMEN VIERAILU REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET MUUT ASIAT SAAPUNEITA PÄÄTÖKSIÄ JA TIEDOKSIANTOJA EI JULKINEN, yksilöasia EI JULKINEN, yksilöasia Merk. Sari Lehtinen puheenjohtaja Hanna Maria Grandell kunnanjohtaja

2 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOKOUSKUTSUN LÄHETTÄMINEN Siv.ltk 3 Sammatin kunnan hallintosäännön 38 :n mukaan sivistyslautakunnan kokoukset pidetään lautakunnan päättämänä aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö lautakunnan jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 39 :n mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen vähintään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista, missä on selostus kokouksessa käsiteltävistä asioista toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Painavasta syystä esityslista tai sen osa voidaan toimittaa kokouskutsun jälkeen kuitenkin ennen kokousta. Sivistyslautakunnan jäsen, joka on estynyt saapumaan kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa ja toimitettava kokousmateriaali varajäsenelle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai hän ei esteen vuoksi voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Sivistyslautakunta päättää vuoden 2008 kokousten pitämisestä ja kokouskutsun lähettämisestä seuraavaa. 1. Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin kun kokoontuminen katsotaan tarpeelliseksi. 2. Kokouskutsu lähetetään asianomaisille siten, että se on käytettävissä neljä päivää ennen kokousta..

3 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Siv.ltk 4 Sammatin kunnan hallintosäännön 50 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistyslautakunta päättää vuoden 2008 ajaksi pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävillä olosta seuraavaa: 1. Sivistyslautakunnan kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden kulloinkin erikseen valittavan pöytäkirjan tarkastajan toimesta. 2. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina tai maanantain ollessa pyhä seuraavana arkipäivänä kunnantoimistossa klo 8:15 16: Julkisia asiakirjoja eivät ole kuitenkaan yksilöä tai perhettä koskevat asiakirjat, joiden salassa pidosta on erikseen säädetty lainsäädännössä.

4 Sivistyslautakunta KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 5 Kunnanvaltuusto hyväksyi Sammatin kunnan talousarvion vuodelle 2008 ja taloussuunnitelman vuosille Talousarvioasetelman mukaisesti kukin hallintokunta tekee käyttösuunnitelman, jossa määritellään tulosalueiden määrärahan tarkempi jako ja vastuu määrärahan käytöstä ja toiminnasta. Edelleen vastuualueelle määrätyt viranhaltijat voivat jakaa toimielimen vahvistaman tulosyksiköiden määrärahat, tuloarviot ja tavoitteet pienempiin ja tarkempiin osiin. Sen jälkeen, kun kunnanvaltuusto on vahvistanut talousarvion, tulee toimielinten ja viranhaltijoiden päättää talousarvioehdotusten laadintavaiheessa esittämiensä käyttösuunnitelmien tarkistamisesta vastaamaan valtuuston hyväksymää talousarviota. Sama koskee viranhaltijan päätösvallassa olevan osan käsittelyä. Talousarviokäsittelyssä sivistyslautakunta käsitteli vuoden 2008 talousarvion tulosalueet hallinnon, aamu ja iltapäiväkerhon, peruskoulutuksen alakoulun, peruskoulutuksen yläkoulun, muun koulutuksen, kirjaston, kulttuurin osalta tulosyksikkö 2. tasoisena sekä koko rahoitusosan alimmalla tasolla meno ja tulolajeittain, koska ne kuuluvat suoraan sivistystoimen alaisuuteen. Valtuuston vahvistama vuoden 2008 talousarvio vastaa määrärahojen osalta sivistystoimen yksityiskohtaista ehdotusta. Liite nro 1: Vuoden 2008 talousarvion käyttösuunnitelma. Sivistyslautakunta päättää vahvistaa vuoden 2008 talousarvion käyttösuunnitelman liitteen 1 mukaisesti.

5 Sivistyslautakunta LUKUVUODEN TYÖ JA LOMAPÄIVÄT SAMMATIN KOULUSSA Siv.ltk 6 Perusopetuslain 23 mukaan perusopetuksen lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31.heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen7 mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukuvuoden työpäivien määrä on 188, sillä loppiainen ja vapunpäivä ovat lukuvuoden työpäiviä vähentäviä arkipyhiä. Syyslukukausi: Syysloma: Kevätlukukausi: Talviloma: Pääsiäinen: Kodin ja koulun yhteistyöpäivät: Koulun rehtorin Sivistyslautakunta hyväksyy Sammatin koulun työ ja lomapäivät lukuvuodelle edellä olevan suunnitelman mukaisesti.

6 Sivistyslautakunta ITSENÄISYYSPÄIVÄN TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Siv.ltk 7 Sivistyslautakunnan vastuulla on ollut vuosittain järjestää itsenäisyys ja Kalevalan päivä juhlien ohjelma sekä mahdolliset muut sivistystoimen alaan kuuluvat tapahtumat. Ideoinnin helpottamiseksi ja toiminnan suunnitelmallisuuden turvaamiseksi on asiaa varten perustettu työryhmä, joka on vastannut kyseisten teemapäivien ohjelmiston ideoinnista ja toteutuksesta. Kunnan edustajana työryhmässä toimi aiemmin Paula Salmela. Hänen työsuhteensa päättymisen vuoksi on ollut tarpeen päivittää työryhmän kokoonpanoa. Sivistyslautakunta nimeää itsenäisyyspäivän työryhmään Paula Salmelan sijalle Sirkku Niemen. Sivistyslautakunnan jäsenistä Tuulikki Eloranta ja Kaisa Kaunisvaara jatkavat suostumuksensa mukaisesti työryhmässä.

7 Sivistyslautakunta KALEVALANPÄIVÄJUHLA Siv.ltk 8 Sivistyslautakunta on vuosittain käsitellyt kokouksessaan Kalevalanpäivän ohjelmaa. Sivistyslautakunta päättää, että Kalevalanpäiväjuhla pidetään klo 18 alkaen Sampaalassa. Juhlapuhujana on näytelmäkirjailija Arto Nieminen. Työryhmän jäsenet esittelevät tarkemman ohjelman kokouksessa.

8 Sivistyslautakunta SAMMATIN SIVISTYSTOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMA Siv.ltk. 9 Talouden tervehdyttämisen myötä kaikille päävastuualueille on annettu ohjeeksi seurata talouden toteutumaa neljännesvuosittain sekä raportoida talouden toteuma neljännesvuosittain lautakunnille ja kunnanhallitukselle. Raportointivelvollisuus asia on käsitelty myös kunnanhallituksessa, mikä liittyy käyttötalouden kurissa pitämiseen. Liite nro 2: Sivistyslautakunnan talouden toteuma Merkitään tiedoksi esityslistan liitteenä oleva Sammatin sivistyslautakunnan talouden toteutuma mennessä.

9 Sivistyslautakunta OPPIKIRJAHANKINNAT JA Siv.ltk 10 Kunnan hallintosäännön 36 :n mukaan hankinnasta päättää omalla toimialueellaan lautakunta määrärahojen puitteissa ja päävastuualueen esimies kun hankintahinta on enintään euroa. Sammatin kunta on kilpailuttanut yhdessä Lohjan, Karjalohjan, Karkkilan, Nummi Pusulan, Siuntion ja Vihdin kanssa koulukirjahankinnat kahdelle vuodelle. Sopimuksen tekemisen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouksen toimittivat BTJ Kirjastopalvelu Oy ja Kirjavälitys Oy. Tarjousten viimeinen vastaanottopäivä oli klo14.00 mennessä. Tarjoajien kelpoisuuden osalta todetaan, että molemmat tarjoajat todettiin kelpoisiksi. Molemmat tarjoukset olivat myös tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksista halvimman ja kalleimman tarjouksen ero on noin 1.496,84 euroa. Kokonaistaloudellisessa vertailussa Kirjavälitys Oy:n alennukset olivat suurimmat. Liite nro 3a: Oppikirjatarjousten vertailutaulukko Liite nro 3b: Tarjousvertailu Rehtorin Sivistyslautakunta päättää hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimpana Kirjavälitys Oy:n tarjouksen Sammatin kunnan lukuvuosina ja hankittavista oppikirjoista.

10 Sivistyslautakunta MUSIIKKILEIKKIKOULU Siv.ltk 11 Musiikkileikkikouluryhmiä on ollut kuluneen lukuvuoden aikana yhteensä neljä. Kaksi ryhmää 1 2 vuotiaille sekä yksi 3 vuotiaiden sekä yksi 4 6 vuotiaiden ryhmä. Ryhmät ovat kokoontuneet Paloaseman yläkerrassa samoissa tiloissa esikoulun kanssa, maanantaisin ja tiistaisin klo sekä Sekä syys, että kevätlukukaudella on kokoontumiskertoja 15 eli yhteensä koko lukuvuonna 30. Ryhmissä on ollut syyslukukaudella lapsia yhteensä 38, kevätlukukaudella 35. Minna Pitkosen määräaikainen työsopimus päättyi Joni Pitkonen on lupautunut toimimaan suostumuksensa mukaisesti kerho ohjaajana kevätlukukauden Syksyn toiminnan osalta päätökset tehdään myöhemmässä vaiheessa. Sivistyslautakunta päättää valtuuttaa kunnanjohtajan palkkaamaan Joni Pitkosen musiikkileikkikoulun kerho ohjaajaksi kevätlukukaudeksi 2008.

11 Sivistyslautakunta YHTEISLAULUILLAT KESÄLLÄ 2008 Siv.ltk. 12 Sammatin Kievarissa on kesäisin pidetty sivistyslautakunnan järjestämänä lauluiltoja jo yhdeksänä vuonna. Vetäjänä on toiminut Tuulikki Eloranta ja säestäjänä on ollut Vallo. Tilaisuus on ollut tärkeä kanava kesäsammattilaisten ja kuntalaisten välillä. Samaan aikaan on myös mahdollisuus järjestää muuta rinnakkaistoimintaa mm. sammattilaisten taidenäyttelyjä ja sammattilaisten tuotteisiin tutustumista, minkä vuoksi tilaisuus on koettu myönteisenä tapahtumana. Sivistyslautakunta päättää, että yhteislauluiltoja järjestetään myös kesällä 2008 ja siitä aiheutuvat kulut maksetaan sivistyslautakunnan määrärahoista. sillä tarkennuksella, että sivistystoimi määrittelee kohtuulliset palkkio ja kulukorvaukset esiintyjille. Yhteislauluillat päätettiin edellisvuosien tapaan järjestää heinäkuun viitenä keskiviikkoiltana. Tuulikki Eloranta poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Syynä asianosaisuus.

12 Sivistyslautakunta VAPUNPÄIVÄN KONSERTTI Siv.ltk 13 Oopperalaulaja Jorma Elorinne esiintyi Sammatin Itsenäisyyspäivän juhlissa Palaute tilaisuudesta oli erittäin positiivista, joten sivistyslautakunnan jäsenten keskuudessa on herännyt ajatus laulajan uudesta esiintymistilaisuudesta kevätkaudella. Kustannukset voidaan kattaa kulttuuritoimen menokohdasta. Sivistyslautakunta päättää valtuuttaa kunnanjohtajan yhdessä juhlatoimikunnan kanssa valmistelemaan ja mahdollisesti toteuttamaan Vapun päivän konsertin siten, että Jorma Elorinne esiintyisi tilaisuudessa..

13 Sivistyslautakunta KOTISEUTUKIERROS Siv.ltk 14 Sivistyslautakunta järjesti kesällä 2007 kotiseuturetken sammattilaisille, jotta kunnan nähtävyydet tulisivat paremmin kuntalaisille tutuksi. Retki toteutettiin linja automatkana, jolloin mukaan mahtui noin 50 Sammatin kulttuurista kiinnostunutta. Retken osallistujilta perittiin pieni 5 euron osallistumismaksu Loput aiheutuneista kustannuksista (mm. bussin vuokra, oppaan palkkaus ja pääsyliput) kattoi sivistyslautakunta. Kustannusarvio kyseiselle kierrokselle on noin euroa. Sivistyslautakunta päättää järjestää kotiseuturetken Sammatissa noin 50 henkilölle kesällä Osallistujilta peritään 5 euron osallistumismaksu ja ylimenevät kustannukset kattaa sivistyslautakunta.

14 Sivistyslautakunta LOHJAN SIVISTYSTOIMEN VIERAILU Siv.ltk 15 Lohjan kaupungin sivistystoimen johtoryhmä on vieraillut Sammatissa oheisen ohjelman mukaisesti. Kunnan sivistystoimen henkilökunnalle on tarjottu mahdollisuus osallistua kierrokselle ja kahvitilaisuuteen. Liite nro 4. Lohjan sivistystoimen vierailuohjelma Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi Lohjan sivistystoimen johtoryhmän vierailun kunnanjohtajan selostuksen mukaisena.

15 Sivistyslautakunta REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Siv.ltk 16 Rehtorin viranhaltijapäätöksiä koskevat päätöspöytäkirjat ajalta asti ovat kokouksessa nähtävillä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen edellä mainitut viranhaltijapäätökset sekä päättää olla käyttämättä otto oikeuttaan.

16 Sivistyslautakunta MUUT ASIAT Siv.ltk 17 Sivistyslautakunnassa on sovittu, että johtavat viranhaltijat kertovat vuorollaan oman päävastuualueensa ajankohtaistilanteesta. Vuorossa on koulun rehtori Tuula Laima. Oheisliitteenä yhteenveto asiasta Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi koulun ajankohtaisasiat rehtori Tuula Laiman alustuksen pohjalta.

17 Sivistyslautakunta SAAPUNEITA PÄÄTÖKSIÄ JA TIEDONANTOJA Siv.ltk 18 Pressan Katit lastenkonsertti Mielenterveyden keskusliitto: Ehjä lapsen mieli kampanja Toimintapyyntö sijaistusten järjestämisestä Sammatin koululla Työtilat Sammatin koululla Kodin ja koulun yhteistyöpäivän siirtäminen Hiiden opiston johtokunta, pöytäkirja, Lohjan kaupunki: Luku ja loma ajat lukuvuonna Sammatin Vapaan Kyläkoulun kannatusyhdistys ry: kirje Erityisopetuksen järjestäminen kyläkoulun oppilaalle Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet päätökset ja tiedonannot.

18 Sivistyslautakunta EI JULKINEN, yksilöasia! Siv.ltk 19

19 Sivistyslautakunta EI JULKINEN, yksilöasia! Siv.ltk 20