PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 10/2007 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 10/2007 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikko Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 Hannu Häkkänen, puheenjohtaja Iina-Mari Supperi, varapuheenjohtaja Hanna Kivipensas, sihteeri Henna Härö, kv-vastaava Tuomo Leino, tiedottaja Saila Löfström, kulttuurivastaava Liina Hämäläinen, matkavastaava Jesse Viljanen, excursiovastaava Iikka Väänänen, excursiovastaava Elina Komulainen, emäntä Viivi Mäkinen, emäntä Karoliina Sourander, emäntä Mikko Rudanko, isäntä 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Häkkänen avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen vaatima määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Excuvastaava Viljanen ilmoitti valiokunnan Phuksiaisrastin olleen onnistunut. Useampikin valiokunnan jäsen oli ikäväkseen joutunut näkemään Helikopteri- Hanneksen kiintiökikkelin. Puheenjohtaja Häkkänen, matkavastaava Hämäläinen ja excuvastaava Viljanen ilmoittivat viettäneensä edellisen viikonlopun Hämäläisen mökillä Viinikerho Pohjasakan syysmökkireissun merkeissä. Varapuheenjohtaja Supperi informoi valiokuntaa spexin aloituskokouksesta, joka järjestetään Excuvastaava Väänänen ilmoitti nähneensä Maija Vilkkumaan Liisankadulla. Puheenjohtaja Häkkänen muisti nähneensä Matti-Esko Hytösen taannoin Fredalla. Matkavastaava Hämäläinen ilmoitti myös taannoin havainneensa laulaja Amy Winehousen aviomiehensä seurassa Lontoossa.

2 Excuvastaava Viljanen ilmoitti vielä osallistuneensa aamun luennolle lievässä humalassa ja varustautuneensa luennolle minttukaakaotermarilla. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja sellaisenaan. 6. Tapahtumat Menneet: Tuutorsitzit Todettiin Tuutorsitzien olleen ja menneen. Excuvastaava Viljanen paheksui pöydän alkupäässä seisseiden emäntien osuutta EP:n tuhoamisessa. Punssikahvit Todettiin valiokunnan standin olleen hyvä. Todettiin myös, että standilla tarjoiltua juomaa jäi yli. Fudiscup Todettiin, että Pykälän joukkue voitti Juristklubben Codex r.f.:n lukemin 1-0. Varapuheenjohtaja Supperi ilmoitti valiokunnan suureksi tai vähäisemmäksi yllätykseksi, että hänellä oli ollut kylmä. Kuultiin silminnäkijähavaintoja, joiden mukaan eräs nimeltä mainitsematon pykälisti oli lentänyt ulos jatkoilta poltettuaan tupakkaa saniteettitiloissa. LML-info Todettiin, että tapahtuma sujui hyvin, joskin järjestelyvaiheessa oli hieman hässäkkää. Juomaa tapahtumassa riitti, ja sitä jäi vielä ylikin, sillä puheenjohtaja Häkkänen ei ilmeisesti enää loppuillasta löytänyt juomavarastoa. Tapahtumassa otettiin vastaan myös ilmoittautumisia phuksiexcuille. Todettiin, että phuksit tuntuvat yleisesti ottaen olevan melko aktiivisia. Phuksiaiset Todettiin, että matkavastaava Hämäläinen on nyt liittynyt niihin valiokunnan valioihin, jotka ovat päätyneet tarkistuttamaan juhlien seuraamuksia sairaalassa. Kyseisellä tarkistusreissulla matkavastaava Hämäläisen seuraksi lähtenyt entinen Pykälän valmennuskurssien vastaava kurssipäällikkö oli syönyt matkavastaavalle annetun Buranan. Muuten todettiin Phuksiaisten olleen hauska tapahtuma. Paheksuttiin isäntä Väisästä, jota ei koko Phuksiaisiltana näkynyt valiokunnan rastilla. Tietojen mukaan isäntä Väisänen oli viettänyt koko illan antoisammassa seurassa. Hämmästeltiin isäntä Rudangon aikaista poistumista tapahtumasta. Yksikään valiokuntalainen ei pystynyt muistamaan vastaavaa tapausta. Informoitiin isäntä Rudankoa, että hänet oli ystävällisesti saatettu tien yli erään spexin käsikirjoittajanakin tunnetun pykälistin toimesta. Tulevat: Lex ry:n kastajaiset

3 Todettiin, että Pykälää lähtevät tapahtumaan edustamaan ainakin hallituksen tiedotusvastaava Blåfield sekä ulkoasiainvastaava Häkkänen. Spexin aloituskokous Valiokuntien yhteiskokous Todettiin, että Ulkoasiainvaliokunta kokoustaa todennäköisesti ensimmäisenä. Kaikki virkailijat esittelevät itsensä ja kertovat hieman toimestaan. Syyskauden avajaiset Kehotettiin kaikkia osallistumaan tähän varmasti hienoon ja hauskaan tapahtumaan. Tilaisuudessa skumppahäppärit tunnin ajan kello 21 alkaen. Todettiin, että tilaisuuden järjestelyistä vastaa Yleisvaliokunta. Karaokebileet Tiedottaja Leino esitteli tapahtuman julisteen, jota valiokunta piti hienona. Todettiin, että lippuja tapahtumaan saa myös Pykälän toimistolta. Liput kustantavat kolme euroa ennakkoon ja neljä euroa ovelta. Todettiin tiedossa olevan melko perusbileet ja sovittiin valiokunnan olevan paikalla kello Syyskiljava Tiedusteltiin, moniko valiokunnan jäsen on lähdössä reissulle. Phuksisitzit Todettiin, että sitzit ovat phuksien ensimmäiset. Todettiin tapahtuman alkavan kello Sovittiin, että valiokuntalaiset saapuvat paikalle kello Keskusteltiin tarjoiluasusta sekä phuksien rekrytoimisesta vuoroihin. KV-viikot: Uppsala, Codex ja Oslo Puheenjohtaja Häkkänen kehotti kaikkia osallistumaan viikoille mahdollisuuksien mukaan. LKS-Prodeko-Pykälä esittää: Oktoberfest-sitzit Euphoriassa. Todettiin Hämeenkadun appron ja KY:n III-kierroksen osuvan jälleen samalle päivälle. 7. Vaihtariasiat Kv-vastaava Härö kertoi vaihtarien olevan hyvin aktiivisia. Osa heistä on jopa liittynyt erinäisiin kerhoihin. 8. Excuasiat Excursiovastaavat Viljanen ja Väänänen kertoivat, että phuksiexcuille oli jälleen tullut paljon ilmoittautumisia.

4 Excuvastaavat kertoivat, että syksyllä on tarkoitus järjestää vähintään yksi excu joka viikolla. Tiedossa on aikaisempaa enemmän excuja julkisen puolen kohteisiin sekä yrityksiin. Seuraavana tulossa on Booz Allen Hamilton -excu. Excuvastaavat kertoivat olevansa erityisen iloisia saatuaan oikeaa palautetta excupostilaatikkoonsa. 9. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Löfström kertoi, että syyskuun aikana on mahdollisesti tulossa EMMA-excu. Tähän on pohdittu yhdistettäväksi hieman tutustumista muuhunkin Espooseen. Pohdittiin stand up excun järjestämistä. Keskusteltiin mahdollisesta excusta Seksimessuille. Muina mahdollisuuksina keskusteltiin myös baletista, oopperan kenraaliharjoituksista sekä Pietarin matkaan yhdistettävästä excusta. 10. Matka-asiat Matkavastaava Hämäläinen informoi valiokuntaa tulevan Pietarin matkan aikatauluista sekä hinnasta. Hämäläinen totesi, että matkan osallistumismaksu tulee olemaan noin 140 euroa. Matkavastaava kertoi löytäneensä majoitusta varten edullisen nuorisohostellin. Hostelli sijaitsee melko keskustassa ja sisältää sekä lakanat että aamupalan. 11. M.E.T.A. Todettiin, että valiokunnan haalarimerkit ovat tulossa. Keskusteltiin hallituksen huoneeseen johtavan käytävän käytöstä. Valiokunnan miespuoliset jäsenet pahoittelivat, että eivät olleet nähneet yhtään tissejä Phuksiaisissa. Todettiin kokouksen osallistujamäärän olevan erittäin positiivinen ottaen huomioon edellisen illan Phuksiaiset. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi kello yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Häkkänen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Hannu Häkkänen Puheenjohtaja Hanna Kivipensas Sihteeri

5