Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-20:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Kauppi ja Olli Pitkänen. Käsitellyt asiat Sivu 27 Yritystoiminnan määrärahan siirto Olkkolan kartanon investointiin Paloaseman laajentaminen Investointiohjelma Talousarvion toteutuminen Tiedoksi merkittävät

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Kauppi Tuula jäsen ptk.tarkastaja Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen ptk.tarkastaja Viiru Timo jäsen Ässämäki Pekka varajäsen Jurvanen Katri varajäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Jäkälä Tuula jäsen Hirvikallio Antti valmistelija Muut Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Nopanen Jaakko valmistelija Kotirinta Kari KH:n edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Tuula Kauppi Olli Pitkänen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla palvelusihteeri Airi Nikkilä

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Yritystoiminnan määrärahan siirto Olkkolan kartanon investointiin 1044/10/2016 Tekla Valmistelija: Erik Forstén, , Savitaipaleen kunnan omistaman Olkkolan kartanon yrittäjä on vaihtunut alkaen. Uudet yrittäjät ovat esitelleet kunnanhallitukselle toimintasuunnitelmansa ja esittäneet toiveita toimintaedellytysten kehittämisestä kiinteistöllä. Savitaipaleen kunta on tilannut Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy:ltä alueen yleissuunnitelman, jonka toteutusaikataulua on kaavailtu vuosille Suunnitelmaan liittyvät piha-alueen kunnostuksen ensimmäinen vaihe sekä anniskelualueena toimivat terassialueet ovat liiketoiminnan käynnistymisen kannalta kiireellisimpiä. Lisäksi investointipaineita on kiinteistön muussa varustelussa; kuten keittiössä, jossa laitehankintojen tarvetta on jo kuluvalle keväälle. Olkkolan kartanon investointitöihin aiemmin tehdyt varauksen on jo sidottu aiemmin suunniteltuihin töihin. Tekninen lautakunta voi päätöksellään siirtää investointiohjelman kustannuspaikalta 8056 (Yritystoiminta) määrärahaa kustannuspaikalle 8054 (Olkkolankartano). Kustannuspaikalla 8056 (Yritystoiminta) on ,00 :n varaus. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta päättää siirtää ,00 investointiohjelman kustannuspaikalta 8056 (Yritystoiminta) kustannuspaikalle 8054 (Olkkolankartano). Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekla Valmistelija: Jaakko Nopanen, , Olkkolan Kartanossa on kevään ja kesän 2016 aikana maalattu päärakennus, parannettu keittiövarustusta, rakennettu etuterassin I-vaihe, tehty lisäportaat etuterassille ja korvattu vanha jätekatos uudella. Näiden ja vielä tilatun, mutta toteuttamattoman etupihan II-vaiheen jälkeen kunnostuskustannukset ovat noin Määrärahoja on kohteelle tähän mennessä yllä olevine määrärahasiirtoineen osoitettu Tänä vuonna on vielä tarkoituksenmukaista jatkaa kuntoonpanoa rakentamalla päärakennuksen ympärille sadevesiviemäröintejä, pihapolkuja, takaterassin

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Valmistelijan ehdotus: perustuksia sekä rakennuksen vierustan sepelitäyttöjä. Ne on syytä tehdä talven alle painumaan, eikä vasta keväällä märkien nurmikoiden aikaan. Näistä aiheutuu noin :n kustannukset. Ne on mahdollista kattaa siirtämällä eo. määrärahat kustannuspaikalta 8056 kustannuspaikalle Tekninen lautakunta päättää siirtää ,00 investointiohjelman kustannuspaikalta 8056 (Yritystoiminta) kustannuspaikalle 8054 (Olkkolankartano). Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Hyväksytään valmistelijan ehdotus Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Paloaseman laajentaminen 1144/10/2016 Tekla Valmistelijan ehdotus: Valmistelija: Jaakko Nopanen, , Kunnan vuoden 2016 talousarviossa on :n määräraha paloaseman laajennuksen ensimmäiseen vaiheeseen ja loppuunsaattamiseen :n vuoden 2017 investointiohjelmassa. Palosuojelurahasto on myöntänyt avustusta hankkeelle tekemällään päätöksellä Laajennukseen tulee pohjakerrokseen S 1- luokan väestösuoja, 1. kerrokseen kalustohalli ja 2.kerrokseen toimisto- ja teknisiä tiloja. Laajennuksen kerrosala on 147 m2 ja tilavuus 550 m3. Kohteen suunnittelijat: - arkkitehtisuunnittelu: Rakennuskonsultointi K-Suunnittelu Oy Mikkelistä - rakennesuunnittelu: Pöyry Finland Oy Lappeenrannasta / Rakennuskonsultointi K-Suunnittelu Oy - LVIA-suunnittelu: Termoins Oy Imatralta - sähkösuunnittelu: Sähköurakointi H. Aapro Ky Suunnitelmia esitellään kokouksessa. Kiinteistöpäällikkö on valinnut kohteen rakennuttajakonsultiksi Rakennuskonsultointi K-Suunnittelun / insinööri Minna Haukan. Kohteen urakkatarjouspyynnöt on laitettu HILMA:an Tarjoukset on pyydetty mennessä. Rakennusteknillinen urakka on pyydetty pääurakkana ja LVIS-urakat sivu-urakoina. Urakan tehollinen työaika on 10 kuukautta. Kokouksessa esitellään yhteenveto tarjouksista ja urakoiden pisteytystaulukko. Nosto-ovet ja sähköpääkeskuksen uusiminen on jätetty rakennuttajan hankinnoiksi. Hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää urakoista joiden urakkasumma ei ylitä Tekninen lautakunta hyväksyy paloaseman laajennuksen päivätyt arkkitehtisuunitelmat, / päivätyt rakennesuunnitelmat, päivätyt LVI-suunnitelmat ja päivätyt sähkösuunnitelmat.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Ehdotus urakoitsijoiden valinnasta tehdään kokouksessa saatujen tarjousten ja niistä laadittujen yhteenvetojen pohjalta. Käsittely: Tekninen lautakunta hyväksyy laaditut suunnitelmat Tekninen lautakunta tutustui saatuihin urakkatarjouksiin ja päättää esittää edelleen kunnanhallitukselle, että rakennusteknisen urakan toteuttajaksi valitaan pisteytyksen mukaisesti edullisimman tarjouksen antanut rakennustoimisto Ramesta Oy tarjouksensa mukaisella hinnalla Alv 0%. Edelleen tekninen lautakunta päättää valita LVIA-urakoitsijaksi pisteytyksen mukaisesti edullisimman tarjouksen antaneen Ilmastointiasennus Partanen Oy:n tarjouksensa mukaisella hinnalla Alv 0%. Edelleen tekninen lautakunta päättää valita sähköurakoitsijaksi pisteytyksen mukaisesti edullisimman tarjouksen antaneen Ristiinan Sähkötyö Oy:n tarjouksensa mukaisella hinnalla Alv 0% LVIA ja sähköurakoitsijat valitaan sillä ehdolla, että kunnanhallitus hyväksyy esitetyn rakennusurakoitsijan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Investointiohjelma /02/2016 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Esityslistan liitteenä lähetetään lautakunnan jäsenille alustava ehdotus vuosien investointiohjelmaksi. Kunnanhallituksen asettaman aikataulun mukaan lautakuntien ehdotukset tulee olla valmiina Kunnan taloustyöryhmä käsittelee ehdotuksia vk Kunnanhallitus käsittelee TA 2016 kokouksessaan ja Valtuusto Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta käsittelee vuosien investointiohjelman saatujen esitysten pohjalta. Päätös: Keskustelun jälkeen tekininen lautakunta teki muutamia tarkennuksia hankkeisiin, ja hyväksyi esitetyn investointiohjelman kokonaiskustannuksiltaan hieman alkuperäistä esitystä suurempana. Talousarviolle 2017 kokonaisinvestoinnit ovat avustukset ja nettoinvestoinnit yhteensä Tekninen lautakunta esittää investointiohjelmaa vuosille edelleen taloustyöryhmälle, kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Talousarvion toteutuminen Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2016 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma ,4 % (38.7 % v. 2015). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 63,3 % (64,9 %2015) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 62,1 % (56,7 % 2015). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät /00/2016 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös Asia Valokuituliittymien hankkiminen Heituinlahden terveystalolle ja Yritystalolle Asia Hyvinvointiaseman kuntosalihuoneen ilmanvaihdon uusiminen Asia LVI-suunnittelijan valinta kohteeseen Kievarintie Asia Lukitusliikkeen valinta kohteeseen Kievarintie Asia Sisäovien hankinta kohteeseen Kievarintie Asia Palotalon laajennukseen liittyvä sähköpääkeskuksen hankinta Asia Hyvinvointiaseman hammashoitola- ja kuntoutusosastosiiven ilmanvaihtokoneen ja -kanavien puhdistus Henkilöstöpäätös Asia Sijaisuus Asia Sijaisuus Asia Sijaisuus Asia Vuosiloma Vakuuspäätökset Asia Olkkolan Hovin ulkomaalausurakan takuuajan vakuus Asia Kivikk harjun rivitalon purku-urakan takuuaikainen vakuus. Yleinen päätös Asia Heituinlahden terveystalolla pidettävät seurakunnan kerhot Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös Asia Jätevesipumppaamoiden vuosihuoltosopimus Henkilöstöpäätös Asia Kunnan kirvesmiehille maksettava työkalukorvaus Asia Tilapäinen siivous / Kannelniemi Outi Asia Mika Vasaran palkkaaminen yritystaloon kirvesmiestöihin Asia Merja Rantasen palkkauksen lyhytaikainen jatko

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Henkilöstöpäätös Asia Työvapaa Yleinen päätös Asia Urheilukentän varaaminen Savitaipaleen Eläkeliiton tapahtumaan Asia Torin varaaminen SPR:n tapahtumaan Asia Urheilukentän varaaminen markkinatapahtumaan Muuta tiedoksi merkittävää: Kvr-urakkasopimus Kivikk harjun rivitalon purkaminen Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja kaukolämpölaitokselta Työsuojelutarkastus Savitaipaleen yritystalon työmaalla Kivikk harjun rivitalon purku-urakan vastaanottotarkastus Muistio, yritystalon työmaapalaverista Rakennustyön rakennuttamistöiden sopimus, rakennustyökonsultointi K-Suunnittelu Oy Työsopimus Raija Kylliäinen Liittymä- ja palvelusopimus Yritystalo Hyvinvointiaseman kuntosalihuoneen ilmanvaihto Liittymä- ja palvelusopimus, Heituinlahden koulu, Heituinlahden koulu, Jäteasema, Kievarintie 10 (valvontakamerat) Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, selvitys entisen Kirkonkylän koulun kehittämisestä Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, rakentamisvelvoitteen jatkaminen tilalle Haapa 1:238 / Kondrasheva Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, rakentamisvelvoitteen jatkaminen tilalle Jalava 1:239 / Ryabtev. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Ehdotus Päätös Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 29,30,31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 27,28, HvalL 5 :n, 13 :n, 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 27,28 Viranomainen: Savitaipaleen kunta Tekninen lautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, Helsinki, fax puh Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, Helsinki, fax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan