TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 12/2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Loukiala Kimmo Riihimäki Seppo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra vs. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö vt. talous- ja suunnittelujohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Suominen Ari jäsen Hermonen Merja kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra 334 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 336 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 337 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 338 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Saarela ja Siv Sandberg. 339 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Sinikka Tuorin kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntapastorin (III) viransijaiseksi ajaksi tuomiokapituli on päättänyt, edellyttäen, että tuomiokapitulin tekemä päätös valtakirjan antamisesta Maarian seurakunnan seurakuntapastori (III) Meeri Kokkolalle saman seurakunnan kappalaisen (II) virkaan saa lainvoiman ja hänelle annetaan valtakirja lukien, määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla pastori Eetu Myllymäen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan lukien toistaiseksi

3 tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla määrätä pastori Sasa Lehtisen Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan lukien toistaiseksi tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Antero Aaltosen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes pastori Lassi Rajamäki palaa hoitamaan ko. virkaansa. tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Antero Aaltosen Maarian seurakunnan kappalaisen viransijaiseksi ajaksi tuomiokapitulin notaari on kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja tuomiomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n nojalla myöntänyt kirkkoherra Tuomo Norvasuolle virkavapautta Turun Marinseurakunnan kirkkoherran virasta ja Kirkkoherra Tuomo Norvasuon viransijaiseksi määrätään kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla oman virkansa ohella Turun Marinseurakunnan kappalainen (II) pastori Seppo Riihimäki ajalla ja tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin ja 24 luvun 2 :n nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston :n 34 kohdalla tekemän päätöksen vuokrata rivitalotontti ( ) 50 vuodeksi tontista korkeimman vuosivuokratarjouksen antaneelle Rakennus-Koskinen Oy:lle euron vuosivuokralla ja sitoen vuokran elinkustannusindeksiin. Tuomiokapitulin päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin ja 24 luvun 2 :n nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston :n 35 kohdalla tekemän päätöksen, joka koskee maanvuokrasopimuksen (omakotitontti Kastu 13-5) hyväksymistä Satu Ojasen ja Jussi Reposen kanssa vuosivuokralla euroa. Vuokrasopimus on tehty 50 vuodeksi ja vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin. Tuomiokapitulin päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin ja 24 luvun 2 :n nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seu-

4 rakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston :n 36 kohdalla tekemän päätöksen vuokrata Turun kaupungin Kastun kaupunginosan korttelin 24 tontin 4, 50 vuodeksi Markku Alholle ja Tarja Alhon kuolinpesälle, jonka osakkaina ovat Markku Alho, Sari Lehtonen ja Jari Alho. Tonttivuokra alkaen on euroa vuodessa ja vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin. Tuomiokapitulin päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin ja 24 luvun 2 :n nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston :n 37 kohdalla tekemän päätöksen vuokrata Turun kaupungin Kastun kaupunginosan korttelin 26 tontin 9 ---lle 50 vuodeksi alkaen ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Vuosivuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja sen on alkaen euroa vuodessa ja muut ehdot ovat vuokrasopimusluonnoksen mukaisia. Vuoden 2011 vuokra peritään nykyisen sopimuksen mukaisesti. Tuomiokapitulin päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/ kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 5/ tiedotustoimikunnan pöytäkirja nro 2/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 340 TURUN JA KAARINAN N VUOSIKERTOMUS 2010 Vuosikertomusta laatimaan asetetun toimikunnan valmistelema, seurakuntayhtymän monistamossa painettu oikovedos Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomukseksi vuodelta 2010 jaettiin kirkkoneuvoston ko-

5 kouksessa pöydälle tutustumista varten. Mahdollisista korjausehdotuksista pyydettiin ilmoittamaan tiedotuspäällikölle. Entiseen tapaan tasekirjaan on liitetty suuri osa aiempina vuosina vuosikertomuksessa olleesta aineistosta, ja nyt esityslistan liitteenä jaettu vuosikertomus on ns. kansanpainos. Vuosikertomuksen tekstin on kirjoittanut Roope Lipasti vuosikertomustoimikunnan laatiman asiarungon ja toimittaman aineiston pohjalta. Kuvat ovat Timo Jakosen ottamia ja taittotyön on tehnyt Kristiina Karsten. Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet vuosikertomuksen kirkkovaltuuston pidettävän kokouksen esityslistan liitteenä. Vuosikertomus on jaettu ilmestyvän Kirkko ja me -lehden liitteenä kaikkiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueen talouksiin. Kirkkoneuvosto päättää merkitä vuosikertomuksen tiedoksi ja toteaa, että vuosikertomus on lähetetty kirkkovaltuustolle pidettävän kokouksen esityslistan liitteenä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 341 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 15 / 2011 Yleiskirjeessä ilmoitetaan kaksiosaisesta rippikouluseminaarista, joka järjestetään Rippikouluseikkailu 2021 ja Confirmation work: nationally and internationally. Lisäksi järjestetään RKS2001 back to basics koulutuksia viikolla 11. Koulutukset kehotetaan ottamaan huomioon vuoden 2012 koulutussuunnitelmia laadittaessa. Lisäksi yleiskirjeessä kehotetaan kiinnittämään erityistä huomiota rippikoulujen markkinointiin. Kynnys rippikouluun osallistumiselle tulee pitää mahdollisimman alhaisena. Leirikeskusalueen savuttomuus tulee huomioida, työntekijätkään eivät saa polttaa leirikeskuksen alueella. Tupakointia koskevat säännöt on hyvä vahvistaa kirjallisesti, nuorten tupakoimattomuutta tulee tukea tupakkalain edellyttämällä tavalla. Kirkkohallituksen ylläpitämä aikuisrippikoulu.fi sivusto tarjoaa rippikoulun oppimateriaalin sekä oppimisalustan rippikoulun pitämiseksi. Henkilökohtainen tapaaminen yhdistettynä verkkosivuston kautta tapahtumaan kohtaamiseen ja tekemiseen helpottaa seurakunnan työntekijää. Seurakunnat ovat saaneet yleiskirjeen suoraan kirkkohallituksesta ja kopio yleiskirjeestä on lähetetty kasvatustoimen johtajalle ja diakoniajohtajalle.

6 Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 15 / Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 342 PÄÄSIÄISNÄYTELMÄ NASARETILAISEN LOPPURAPORTTI Pääsiäisnäytelmäprojektin vetäjä Mikko Lauren on toimittanut kirkkoneuvostolle tiedoksi ja edelleen kirkkovaltuustolle toimitettavaksi Pääsiäisnäytelmä Nasaretilaisen loppuraportin. Raportti kuuluu seuraavasti: Liite Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 343 TOIMISTOVIRKAILIJA ERJA TUOMISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Toimistovirkailija Anneli Kuneiselle on myönnetty palkatonta vuorotteluvapaata ajalle Hänen sijaisekseen taloustoimistoon on palkattu hallintojohtajan päätöksellä Erja Tuominen väliseksi ajaksi vaativuusryhmän 401 mukaisin palkkaeduin. Vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka esittää, että Tuomisen työsuhdetta jatkettaisiin alkaen Kuneisen vuorotteluvapaan loppuun saakka entisin palkkaeduin. Työsuhteen jatko tuodaan kirkkoneuvostoon päätettäväksi, koska hallintoviraston ohjesäännön mukaan hallintojohtajalla on oikeus ottaa sijaiset enintään 6 kuukauden mittaiseen työsuhteeseen, ja tässä tapauksessa työsuhteen koko pituus ylittää tämän määräajan. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa toimistovirkailija Erja Tuomisen työsuhdetta alkaen saakka entisin palkkaeduin. Ilmoitus Erja Tuomiselle ja taloustoimistolle.

7 hyväksyttiin. 344 TUULA VÄISÄSEN PALKKAUKSEN TARKISTAMINEN Taloustoimistossa on jouduttu töiden sujuvuuden takaamiseksi tehtäväjakoja uudistamaan ja palkkaamaan määräaikaisia työntekijöitä, koska siellä on tullut henkilökuntavajausta irtisanoutumisten ja eläköitymisten takia. Lisäksi on ollut pitkiä virkavapauksia. Avoimiksi jääneitä virkoja ei ole voitu täyttää vakinaisesti, koska HeTaan siirtymisen tarkka ajankohta ei ole tiedossa. Yo-merkonomi Tuula Väisänen on palkattu ensin hallintojohtajan päätöksellä alkaen puoleksi vuodeksi taloustoimiston palkanlaskennan ja kirjanpidon kiireapulaisen tehtäviin. Kirkkoneuvoston päätöksellä määräaikaisuutta jatkettiin vuoden 2012 loppuun. Palkkaus on määritelty vaativuusryhmän 501 mukaiseksi. Väisäsen työ on vaativoitunut olennaisesti, kun hän on hoitanut muiden kirjanpidon töiden lisäksi osan virkavapaalla olevan taloussuunnittelupäällikön tehtävistä lähtien. Taloussuunnittelupäällikön palkka on vaativuusryhmässä 601. Väisäsellä ei kuitenkaan ole taloussuunnittelupäällikön viran haltijalta edellytettävää ekonomin (ylempi kauppatieteellinen korkeakoulututkinto) tutkintoa tai muuta virkaan soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, joten palkkatyöryhmä esittää hänen palkkaansa korotettavaksi alkaen vaativuusryhmään 503/80. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen , Palkkausperusteiden muutokset, mukaan, jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määritettyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Jos tällaiset muutokset ovat tilapäisiä, peruspalkan muutosta koskeva päätös on voimassa määräajan. Pykälän soveltamisohjeen mukaan, jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tekee vastaavan muutoksen tehtäväkohtaiseen palkanosaan. Myös määräaikainen tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistus on mahdollinen. Jotta määräaikaista muutosta voidaan pitää olennaisena, olisi sen oltava voimassa ainakin kuukauden ajan. Päätökseen määräaikaisesta tarkistuksesta on sisällytettävä voimassaoloaika. Järjestelyn päätyttyä palkanosa palautuu entiseen tasoonsa. Tällainen olennainen mutta tilapäinen tehtävien vaativuuden muutos voi liittyä myös toisen viran tehtävien määräaikaiseen hoitamiseen. Kirkkoneuvosto päättää, että Tuula Väisäsen palkkaus tarkistetaan vaativuusryhmään 503/80 takautuvasti alkaen siihen saakka, kunnes taloussuunnittelupäällikkö palaa virkavapaalta kuitenkin enintään saakka.

8 Ilmoitus Tuula Väisäselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 345 YO-MERKONOMI ARJA BLOHININ TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Yo-merkonomi Arja Blohin on palkattu hallintojohtajan päätöksellä ajaksi taloustoimistoon kiireapulaiseksi palkanlaskennan ja kirjanpidon tehtäviin. Blohinin työsuhdetta tulisi jatkaa alkaen saakka edellisessä asiakohdassa selostetun taloustoimiston työvoimatilanteen perusteella. HeTaan siirtymisen ajankohdan ollessa vielä avoin esitetään työsuhteen jatkamista Kirkkoneuvosto päättää jatkaa yo-merkonomi Arja Blohinin työsuhdetta entisin palkkaeduin taloustoimistossa väliseksi ajaksi. Ilmoitus Arja Blohinille, Irma Hokalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 346 KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN VIRAN HOITO Kirkkoneuvosto on nimennyt pastori Heikki Arikan vt. keskusrekisterin johtajaksi oman virkansa ohella. Samassa kokouksessa päätettiin keskusrekisterin johtajan tehtävien jaosta Heikki Arikan ja Marja Mäkisen kesken siten, että Arikka vastaa keskusrekisterin johtamisesta, mutta hän ei osallistu jokapäiväiseen työn johtamiseen, koska hänen päävastuunsa on kasvatuksen teologin viran hoitaminen kasvatusasian keskuksessa. Marja Mäkinen vastaa jokapäiväisen toiminnan sujumisesta. Viran hoidon järjestely koski ensin aikaa Kirkkoneuvoston kokouksessa aikaa jatkettiin alkaen siihen saakka, kunnes virkaan valittu ottaa tehtävän vastaan, kuitenkin enintään saakka. Keskusrekisterin johtajan valinta on edennyt kirkkoneuvoston käsittelystä kirkkovaltuustoon, jossa asia on käsittelyssä kokouksessa.

9 Virkaan valittavan ei ole mahdollista ottaa virkaa vastaan ottaen huomioon valintapäätöksen tiedoksianto- ja valitusajan, joten keskusrekisterin johtajan viran hoitamisesta tulee jatkaa entisin järjestelyin, kunnes virkan valittu ottaa viran vastaan kuitenkin enintään saakka. Kirkkoneuvosto päättää nimetä pastori Heikki Arikan vt. keskusrekisterin johtajaksi oman virkansa ohella alkaen siihen saakka, kunnes virkaan valittu ottaa tehtävän vastaan, kuitenkin enintään saakka. Lisäksi hänet nimetään jatkamaan digiprojektin ohjausryhmässä. Keskusrekisterin johtajan viran tehtävät jakaantuvat Arikan ja Mäkisen kesken kirkkoneuvostossa tehdyn päätöksen mukaisesti. Tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta maksetaan Heikki Arikalle ja Marja Mäkiselle kummallekin 15 prosenttia keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta alkaen siihen saakka, kunnes virkaan valittu ottaa tehtävän vastaan, kuitenkin enintään saakka. Ilmoitus Heikki Arikalle, Marja Mäkiselle, Hannu Hurmeelle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 347 KM MINNA LEMPIÄISEN PALKKAAMINEN LAPSITYÖNOHJAAJIEN SIJAISEKSI Kirkkoneuvoston kokouksessa myönnettiin osittaista virkavapautta Hanna Rajalinille ja Kristiina Kesäläiselle Kasvatusasian johtokunta esittää, että KM Minna Lempiäinen palkattaisiin hoitamaan täysipäiväisesti näiden kahden lapsityönohjaajan osa-aikaisia sijaisuuksia ja muita kasvatusasian keskuksessa kesken olevia projekteja ajalle KM Minna Lempiäinen on toiminut lapsityönohjaajan sijaisena ja on valmis jatkamaan tehtävässä saakka. Osittaisista virkavapauksista tulevien palkkasäästöjen lisäksi järjestely pystytään hoitamaan sisäisin määrärahasiirroin, koska osa kasvatusasiain keskuksen viroista on ollut osan vuotta täyttämättä ja lisäksi säästöjä kertyy lastenohjaajien palkattomista vapaista. Minna Lempiäisen työajasta 45 prosenttia tulisi olemaan Kesälän ja Rajalinin tehtävien hoitoa. 55 prosentilla hän osallistuisi käynnissä olevien projektien eteenpäin viemiseen, uusien projektien käynnistämiseen ja uusien

10 toimintamuotojen arviointiin ja kehittämiseen. Toimintakaudella alkanut päivähoidon uskontokasvatuksen kehittämishanke tulee laajenemaan ja vaatii uudenlaista koordinointia ja kehittämistä. VAKEA ( Kirkon varhaiskasvatuksen kehittämisen asiakirja ja kehittämissuunnitelma) tullaan päivittämään ja kehittämään vuonna Myös kulttuuripääkaupunkivuoden projektit ja ennaltaehkäisevään työhön panostaminen erilaisissa hankkeissa ja projekteissa (esimerkiksi perhevalmennus) työllistävät kasvatusasiain keskuksen työntekijöitä. Kirkkoneuvosto päättää palkata KM Minna Lempiäisen kasvatusasiain keskukseen kokopäivätoimisesti hoitamaan kahden lapsityönohjaajan osaaikaisia sijaisuuksia ja projektitehtäviä Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 348 HENRIKINKIRKON KIRKON SUNTION VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvoston kokouksessa valittiin Henrikinkirkkoon suntio, joka irtisanoutui tehtävästä koeajan perusteella. Kirkkoneuvosto myönsi eron alkaen. Kiinteistötoimistossa on ollut päättyvin hakuajoin haettavana avoimeksi jäänyt Henrikinkirkon suntion virka. Hakuilmoitus julkaistiin Turun Sanomissa , Kaarina-lehdessä , Kotimaalehdessä sekä kirkon että Oikotien sähköisillä rekrytointikanavilla. Ilmoitusteksti lehtiin ja tehtävätiedot rekrytointisivuille kuuluvat seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto vastaa seurakuntayhtymän kirkkojen ja muiden rakennusten kunnossapidosta ja toimivuudesta siten, että seurakunnat pystyvät parhaalla mahdollisella tavalla hoitamaan seurakunnan perustehtävät. Kiinteistöt hoidetaan pääosin oman henkilökunnan voimin ja henkilöt kuuluvat kiinteistötoimiston alaisuuteen. TULE TÖIHIN SEURAKUNTAAN Haemme henkilöitä seuraaviin tehtäviin:

11 SUNTIO (ilmoitusnro ) - VAHTIMESTARI-TALONMIES (ilmoitusnro ) Suntio toimii pääasiallisesti Henrikinkirkon suntiona ja vahtimestaritalonmies Piikkiön seurakunnan kiinteistöissä. Katso lisätiedot ja hakuohjeet: Hakuaika päättyy Kiinteistötoimisto Tehtävätiedot rekrytointisivuille: Suntion virka (Henrikinkirkon suntio) Tehtävä kuvaus: Suntio toimii pääasiallisesti Henrikinkirkon suntiona. Työskentely seurakuntayhtymän muissa kiinteistöissä tilanteen niin vaatiessa on myös mahdollista. Suntion tehtävänä on huolehtia, että kirkossa järjestettävien eri tilaisuuksien kulku onnistuu. Hän vastaa tilojen siivouksesta, järjestyksenpidosta ja kiinteistönhoidosta. Tehtävään kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti siten, että peruspalkka on 1.815,34 /kk. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu viranhaltijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Kelpoisuusvaatimukset: Käytössämme on sähköinen varausohjelma ja sisäisessä viestinnässä käytämme sähköpostia, joten atk-perustaidot ovat välttämättömät. Eduksi voidaan katsoa kokemus seurakuntakiinteistöissä toimimisesta ja suntion ammattitutkinnon suorittaminen. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän hyväksymä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavan tulee olla ev.lut.kirkon jäsen. Viran täytössä sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Lisätietoja antaa: Lisätietoja virasta antaa tekninen isännöitsijä Antti Helle, puh. (02) Hakeminen: Virkaan haetaan sähköisesti ilmoituksessa olevalla linkillä viimeistään

12 Määräaikaan mennessä suntion virkaa haki yhteensä 34 hakijaa. Hakijayhteenveto on seuraava: Liite Kiinteistöjohtaja kokosi työryhmän valmistelemaan valintaa. Työryhmään kuuluivat Seppo Kosola, Antti Lehtikankare ja Antti Helle. Sama ryhmä suoritti myös haastattelut. Työryhmä päätti hakemusten perusteella kutsua haastatteluun seuraavat viisi hakijaa: Markku Aho, Juha Huhtala, Hanna Jaakkola, Tanja Rosengren- Kaukanen ja Nina Sundell. Haastattelut pidettiin 13. ja Hakupapereiden ja haastattelun perusteella avoinna olevaan suntion virkaan sopivimmaksi osoittautui Tanja Rosengren-Kaukanen. Hän on toiminut erilaisissa vahtimestarin tehtävissä eri seurakunnissa vuodesta 2004 alkaen ja hallitsee seurakunnan vaatimat monipuoliset kirkonpalvelijan tehtävät. Lisäksi hänellä on riittävät atk-taidot ja hän on käyttänyt mm. kirkkojen varausohjelmaa. Työryhmä oli päätöksessään yksimielinen ja päätyi yksimielisesti esittämään virkaan valittavaksi Tanja Rosengren-Kaukasen. Kirkkoneuvosto päättää valita Henrikinkirkon suntion virkaan Tanja Rosengren-Kaukasen. Viran täytössä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Viran palkkaus on % välyksestä. Ennen viran vastaanottamista on Tanja Rosengren-Kaukasen esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Ilmoitus Tanja Rosengren-Kaukaselle, Antti Lehtikankareelle, Antti Helteelle, Henrikinseurakunnalle, henkilöstörekisterin pitäjälle, kaikille virkaa hakeneille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 349 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ ERJA VIHERKOSKEN VIRKAVAPAUSANOMUS Erja Viherkoski on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen:

13 Anon palkallista tai jos sitä ei myönnetä, palkatonta opintovapaata Olen opiskelemassa sosionomi-diakonia amk/turun muuntokoulutuksessa, johon minulle kuuluu noin 7 viikon työharjoittelu, jonka sisältönä on työn kehittäminen, johtaminen ja maahanmuuttajat. Pääsen harjoittelemaan Vassoon, Varsinaissuomen sosiaalialan osaamiskeskukseen. Tarkoitus on siellä tehdä kehittämistyö/jatkotutkimus 2007 V-S:n maahanmuuttopoliittisen ohjelman selvitykseen, jossa tutkin maahanmuuttajien työttömyyden ja työllistymisen kysymyksiä sekä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Ohjaajana toimii Vasson toimitusjohtaja Merja Anis. Työ kaikkiaan liittyy kiinteästi yhteisenkunnallisen työn diakonianviran arkeen ja kehittämiseen erityisesti työalueella Itä-Turun työttömien maahanmuuttajien kanssa. Vassosta en saa palkkaa, koska tätä työtä ei ollut budjetoitu tälle vuodelle. Toivon, että minulle myönnetään hakemani opintovapaa palkallisena tai vaihtoehtoisesti palkattomana. Diakoniajohtaja Hannu Suihkosen puolto virkavapaaseen kuuluu seuraavasti: Erja Viherkoski on anonut palkallista / palkatonta opintovapaata ajalle sosionomi amk diakonin muuntokoulutukseen liittyvän harjoittelun suorittamista varten. Yhtymän koulutustoimikunta on päätöksessään suositellut, että kyseiseen koulutuskeen liittyvät harjoittelut suoritetaan palkattomana virkavapaana. Puollan Erja Viherkosken hakemusta palkattomana virkavapaana kuitenkin siten, että päätökset kyseisten virkavapauksien palkallisuudesta / palkattomuudesta ovat tasapuolisia kyseiseen koulutukseen osallistuville yhtymän työntekijöille. Kyseessä on koulutus, jonka Diakonia-ammattikorkeakoulu on suunnitellut ja toteuttaa yhteistyössä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa. Pätevistä diakoniatyöntekijöistä on ollut pulaa, ja koulutuksen tarkoituksena on pyrkiä parantamaan koulutettujen diakoniatyöntekijöiden saatavuutta mm. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien virkoihin. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt yhteistyösopimuksen Koulutus kestää 1,5 vuotta. Koulutus toteutetaan monimuoto-opetuksena, siihen sisältyy etäopiskelua, lähiopetusjaksoja ja harjoitteluaikaa. Koulutukseen osallistuvat lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Tamara Partanen (Tuomiokirkkoseurakunta), nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila (Kaarinan seurakunta), diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkinen (diakoniakeskus) ja diakoniatyöntekijä Erja Viherkoski (diakoniakeskus). Koulutustoimikunnassa päätettiin, että koulutukseen osallistuville myönnetään hakemuksesta palkallista virkavapautta lähiopiskelujaksoihin (n. 12 pv/v) osallistumista varten ja palkatonta virkavapautta harjoittelujak-

14 soille (6-8 viikkoa) osallistumista varten. Virkavapauksien edellytettiin perustuvan henkilökohtaisiin opintosuunnitelmiin, koska niiden pituudet vaihtelevat pohjakoulutuksesta riippuen. lähiopiskelujaksojen palkallisuudesta perustuu siihen, että koulutuksen järjestäminen on lähtenyt liikkeelle pätevien diakoniatyöntekijöiden rekrytointiongelmasta. Kirkon kehittämissopimuksen mukaan kalenterivuoden aikana koulutuksiin osallistumiseen voidaan myöntää palkallista virkavapautta harkinnan mukaan enintään 30 päivää. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on myöntänyt Tamara Partaselle palkatonta virkavapautta harjoitteluajoiksi. Minna Hamarila ei vielä ole pyytänyt virkavapautta, mutta Kaarinan kirkkoherran mukaan hän tulee esittämään seurakuntaneuvostolle harjoitteluajan virkavapautta palkattomana. Mervi-Salin Inkinen on muusta syystä virkavapaalla, joten hänelle ei harjoittelujaksojen ajaksi tarpeen erikseen myöntää virkavapautta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää diakoniatyöntekijä Erja Viherkoskelle palkatonta virkavapautta sosionomi-diakoni amk muuntokoulutukseen liittyvään harjoittelun suorittamista varten. Ilmoitus Erja Viherkoskelle, diakoniakeskukselle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 350 HALLINTOJOHTAJAN VUOSILOMASIJAISEN TOTEAMINEN Hallintojohtaja Hannu Kallio on vuosilomalla ja Hänen sijaisenaan toimii kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ajalla ja sekä ajalla vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että hallintojohtajan vuosilomasijaisena ajalla ja toimii kiinteistöjohtaja Seppo Kosola sekä ajalla vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka. hyväksyttiin.

15 N DIAKONIATYÖSSÄ ANNETTAVAN TALOUDELLISEN AVUN OHJEISTUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa oli esillä diakoniatyön johtokunnan esityksestä diakonian taloudellisen auttamisen oheistus, joka kuului seuraavasti: Liite Kirkkoneuvosto päätti pyytää siitä seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. Lausunnot kuuluvat seuraavasti: Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan kohdalla käsitellyt Yhteisen diakoniatyön johtokunnan valmistelemaa asiakirjaa Taloudellinen avustaminen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt asiakirjasta seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. Se jaetaan kokousmateriaalin yhteydessä. Asiakirjassa on selostettu taloudellisen avustamisen lähtökohdat ja periaatteet, avustusmuodot, joita ovat talousneuvonta, elämänhallintaa tukevat auttamismenetelmät, ruoka-apu, apu muussa taloudellisessa kriisissä, karderoopi ja ekotori, avustuksen myöntämiseen liittyvä käsittelyprosessi, avustusvarat ja suhde seurakuntayhtymän muihin avustuksiin. Seurakuntaneuvosto toteaa asiasta seuraavaa: Taloudellinen avustaminen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä -asiakirja antaa selkeän kokonaiskuvan taloudellisen avun antamisesta seurakuntayhtymässä. Sen prosessikuvaus kertoo tarkasti asiaan liittyvät toimenpiteet ja on hyvä tuki taloudellisesta avusta huolehtiville työntekijöille. Ohjeistuksen peruslinjaus kehittää yhteisöllisiä työmenetelmiä on perusteltu. Niiden avulla työntekijät voivat antaa pidempikestoista merkittävää tukea ihmisten arkielämän kysymyksissä. Uutta ohjeistuksessa on johtavan työntekijän suurempi vastuu tiimipäätöksistä. Myös laskuavustusten rajaus on uusi ei samana vuonna uutta laskuavustusta. Tämä ilmaisu kalenterivuosista saattaa asettaa asiakkaat eriarvoiseen asemaan riippuen siitä onko avustusta haettu alku- vai loppuvuonna. Taloudellisen avun saamisen frekvenssi tulisi mieluummin rajata määräkuukausien jaksoihin esim. 12 kk kuin kalenterivuosiin. Seurakuntaneuvosto pitää muutoin ohjeistusta hyvänä ja käyttöön otettavana. : Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esittelystä ilmenevän lausunnon asiakirjasta Taloudellinen avustaminen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä.

16 : Hyväksyttiin esityksen mukaan. Mikaelisneurakunnan seurakuntaneuvosto Mikaelin seurakuntaneuvostolla ei ole muutosesityksiä kyseiseen asiaan, vaan pitää ohjeistusta hyvänä ja hyväksyy sen. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvostolta ei ole tullut lausuntoa. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto : Seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon yhteisen diakoniatyön johtokunnan valmistelemasta seurakuntayhtymän taloudellisen auttamisen ohjeistuksesta: Yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjanotteesta näkyy, että työryhmä on tehnyt perusteellista työtä, jonka aikana on kuultu seurakuntien diakoniatyöntekijöitä ja selvitelty diakonisen auttamisen perusteita myös muualla. Seurakuntaneuvosto pitää ohjeistuksen periaatteita ja linjauksia hyvinä ja käyttökelpoisina. Seurakuntaneuvosto esittää harkittavaksi, että hyväksytyksi tultuaan tämä ohjeistus saatetaan sopivalla tavalla Turun ja Kaarinan kaupunkien ja muiden yhteistyötahojen tietoon. Tiedoksi: Ei muutoksenhakuoikeutta. : Seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon yhteisen diakoniatyön johtokunnan valmistelemasta seurakuntayhtymän taloudellisen auttamisen ohjeistuksesta: Yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjanotteesta näkyy, että työryhmä on tehnyt perusteellista työtä, jonka aikana on kuultu seurakuntien diakoniatyöntekijöitä ja selvitelty diakonisen auttamisen perusteita myös muualla. Seurakuntaneuvosto pitää ohjeistuksen periaatteita ja linjauksia hyvinä ja käyttökelpoisina. Seurakuntaneuvosto esittää, että hyväksytyksi tultuaan ohjeistus saatetaan Turun ja Kaarinan kaupunkien ja muiden yhteistyötahojen tietoon. Tiedoksi: Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto on antanut seuraavan Maarian seurakunnan diakoniatyön valmistaman lausunnon kirkkoneuvostolle:

17 Ohjeistuksen tarkoituksena on kehittää ja avata taloudellisen avun käytäntöjä ja menetelmiä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Taloudellista apua on tarkoitus myöntää mahdollisimman yhdenvertaisesti ja yhteistoiminnallisesti osana muuta avustamistyötä eri yksiköiden, paikallisseurakuntien ja diakoniakeskuksen kesken. Yhteisöllisten työmenetelmien kehittäminen taloudellisen avustamisen ohella on oikea suunta. Taloudellinen apu on pääsääntöisesti kertaluonteista kriisiapua ja osa ihmisen kokonaisvaltaista auttamista. Yhteisöllisten menetelmien myötä voivat autettavat saada pitempikestoista tukea kriiseissä ja arkielämän kysymyksissä. Ohjeistuksessa on listattu myös taloudellisen avustamisen esteitä. Tämä osio on tärkeä, kun kirjalliset päätökset otetaan käyttöön Asiakkaalle annetaan kielteinen päätös maksusuorituksista kirjallisena. On tärkeää, että seurakuntaneuvostojen jäsenillä ja työntekijöillä on samanlainen käsitys taloudellisesta avustamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ohjeistusta toivotaan sovellettavan myös seurakuntien vapaista varoista myönnettäviin avustuksiin. Ohjeistus toimii myös osana uusien luottamushenkilöiden ja diakoniatyöntekijöiden perehdyttämistä. Asia käsitellään Maarian seurakunnan seurakuntaneuvostossa : Merkitään tiedoksi ja hyväksytyksi Maarian seurakunnan lausunto seurakuntayhtymän diakoniatyössä annettavan taloudellisen avun oheistuksen hyväksymisestä. : Esityksen mukaan. Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavan lausunnon: Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on tutustunut ehdotukseen, joka koskee diakoniatyössä annettavan taloudellisen avun ohjeistusta ( / 608 ) ja lausuu seuraavaa: on hyvä, että seurakunnan diakoniatyö saa selvät ohjeet siitä, mitä periaatteita sen tulee noudattaa taloudellisen avun myöntämisessä; ohjeistus on erityisen tärkeä palkattaessa uusia henkilöitä diakoniatyöhön;

18 seurakuntaneuvosto on sitä mieltä, että uusi ohjeistus tuele tässä vaiheessa hyväksyä rajoitetuksi ajaksi, minkä jälkeen sen toimivuutta voidaan arvioida; seurakuntaneuvosto katsoo, että on tärkeää, että diakonian taloudellinen avustaminen ei saa korvata yhteiskunnan lakisääteistä apua ja sosiaalista huolenpitoa; seurakuntaneuvosto katsoo, että on tärkeää, että diakoniatyöntekijöiden tehtävää antaa tukea, neuvoa ja auttaa erilaisissa kriisitilanteissa korostetaan; seurakuntaneuvosto korostaa koulutuksen ja ohjauksen tärkeyttä kielteisten päätösten perusteluiden osalta. Näillä perusteilla seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen diakoniatyössä annettavan taloudellisen avun ohjeistukseksi. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto lausunnoksi: Henrikinseurakunnan diakoniatyöntekijät ovat käyneet läpi uudet avustusohjeet ja pitävät niitä käyttökelpoisina. Diakoniatyössä seurakunnat eroavat paljon toisistaan painotusten ja työtapojen suhteen. Ohjeet ovat hyvä alku, mutta paljon on vielä tekemistä, että löytyy hyvät yhteiset työtavat. Henrikinseurakunnassa diakoniatyö on painottunut erityisen paljon asiakastyöhön ja taloudelliseen avustamiseen. Mutta pyrkimyksemme on laajentaa diakoniatyön toimintamuotoja. Uudet avustusohjeet antavat siihen mahdollisuuden. Huomioita ja näkökulmia avustusohjeista: Talousneuvonta ja elämänhallintaa tukevat menetelmät nähdään tasaveroisena avustusmuotona ruoka-avun ja taloudellisen avun rinnalla. Tämä on hyvä. Selkeät ohjeet käsittelyprosessista, jotka tukevat työn tekemistä; tiedot kirjataan asiakasohjelmaan, asiakkaalla pitää olla tositteet mukana, asiakkaan tilanne selvitetään yhdessä asiakkaan kanssa, tukipäätöksiä ei tehdä puhelimitse. Tämä on hyvä. Linjaus, jossa kehotetaan kiinnittämään erityistä huomiota lasten hyvinvointiin, on ymmärrettävä ja yhtä aikaa ristiriitainen. Suurin osa asiakkaista on yksineläviä ihmisiä ja köyhyys sattuu rankimmin yhden henkilön talouteen. Asiakkaan omatoimisuuden tukeminen olennaisen tärkeää. Ohjeissa annetut euromäärät helpottavat työntekijän päätöksen tekoa. Jossakin tapauksissa rajat ovat liian jäykät. Rajat ohjaavat tekemään

19 päätöksiä yhdessä tiiminä. Tämä käytäntö on sekä ajankäytön että esimiestyön kannalta ongelmallinen. Ohjeissa myönnetään edelleen avustuksia vuokrarästeihin. Esimerkiksi Helsingin ja Espoon seurakunnat eivät anna avustusta rästivuokriin. Voi miettiä hyödyttääkö vuokrien maksaminen vain taloyhtiöitä ja kannatteleeko se korkeaa vuokratasoa. Suunniteltu käytäntö alkaa antaa kielteinen päätös kirjallisena tulee lisäämään selvittelytyötä. Kuinka paljon joudutaan tekemään tuplatyötä; perustellaan ensin päätös ja perustellaan se uudestaan valituksen jälkeen. Seurakunnan asema harkinnanvaraisenavun antajana on tulkinnanvarainen. Kuka lopulta päättää avustusten antamisesta valitusprosessin viimeisessä vaiheessa? Taloudellisen avun esteitä on jo kirjattu ja ne tulevat tarkentumaan valitusten myötä. Taloudellisen avun kertaluonteisuuden korostaminen on käyttökelpoinen linjaus, koska avustusrahat ovat pienet. Työntekijälle on kovaa sanoa ei, koska useimpien asiakkaiden avuntarve on jatkuvaa. Erinomainen on linjaus, että osa avustusvaroista voidaan erottaa toimintamäärärahoiksi elämänhallintaa tukeviin työmuotoihin. Avustusohjeet antavat käyttökelpoisia rajoja ja linjauksia taloudelliseen avustamiseen. Ohjeet antavat mahdollisuuden ja osittain kannustavatkin työn kehittämiseen monipuolisemmaksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi: kirkkoneuvosto : Esityksen mukaan. Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon yhteiselle kirkkoneuvostolle: Seurakuntaneuvoston mielestä on tärkeää, että diakoniatyön asiakkaat saavat tasa- puolisen kohtelun kaikissa Turun ja Kaarinan seurakunnissa. Ohjeet auttavat myös diakoniatyöntekijää tekemään taloudellisia avustuspäätöksiä. Ohjeet ovat pääosin selkeitä ja toimivia. Alueilla, joissa etäisyydet ovat pitkiä ja liikenneyhteydet puutteelliset ongelmaksi muodostuu se, että avustuksia ei voi myöntää puhelimitse vaan siakkaan on kuljettava diakoniatyöntekijän luo tai diakoniatyöntekijän asiakkaan luo. Esityksen mukaan. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto

20 lausunnoksi: Katariinanseurakunta liittyy Yhteisen diakoniatyön johtokunnan :ssä 64 tehdyn päätöksen mukaiseen seurakuntayhtymän diakoniatyössä annettavan taloudellisen avun ohjeistukseen ja esittää yhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle sen hyväksymistä ja otettavaksi käyttöön seurakuntayhtymän diakoniatyön taloudellisessa auttamisessa alkaen. : Esityksen mukaan. Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto päättää lausuntonaan seuraavaa: Taloudellisen avun ohjeistus antaa hyvän ja kattavan tuen avustuspäätöksiä tekeville työntekijöille. Avun tarvitsijaa ohjataan ensisijaisesti yhteiskunnan tarjoamien tukimuotojen piiriin ja pyritään kohentamaan avun tarvitsijan elämän hallintaa kokonaisvaltaisesti. Ohjeistus on muotoiltu kovin ehdottomaksi. Elävä elämä on monimuotoista.mielestämme työntekijöille pitäisi suoda tilannekohtaista harkintavaltaa. Huomiomme kiinnittyi kohtaan päätöksenteko (sivu 4). Siinä asetetaan itse asiassa myöntämiskuukaudesta riippuen 1-2 vuoden karenssi sekä sille avustettavalle, joka sai diakoniatyöntekijän/tiimin päätöksellä 50 että sille joka sai 400 avustuksen. Joutuvatko avun tarvitsijat sattumanvaraisesti eriarvoiseen asemaan? Voisiko ohjeistuksen muotoilla toisin: Diakoniatyöntekijän tai diakoniatiimin päätöksenalaista taloudellista apua voi saada peräkkäisinä vuosina vain poikkeustilanteissa. (tai apua ei pääsääntöisesti voi saada peräkkäisinä vuosina). Kohdassa Karderoopi ja Ekotori s.3 teksti voisi kuulua Taloudellinen apu vaatteisiin myönnetään ensisijaisesti Karderoopiin. Apu huonekaluihin myönnetään ensisijaisesti ostolupana Ekotorille tai Kaarinan kierrätyskeskukseen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lausuntojen saamisen jälkeen diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa uudelleen todeten, että saatujen lausuntojen mukaan yhteisen ohjeistuksen laatimista pidettiin hyvänä asiana. Lausunnoissa tuettiin ohjeistuksen painopisteitä ja linjauksia. Ohjeistuksen todettiin tukevan työntekijöiden työtä ja helpottavan uusien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden perehdyttämistä. Kahdessa lausunnossa oli kiinnitetty huomiota siihen rajaukseen kuinka usein avustuksen voi saada. Oheistuksessa esitettiin, että avustusta ei voisi