OHJAAJIEN PEREHDYTYSKANSIO. Espoon Telinetaiturit ry

Transkriptio

1 OHJAAJIEN PEREHDYTYSKANSIO Espoon Telinetaiturit ry

2 perehdytyskansio Tähän perehdytyskansioon on koottu tärkeimpiä ohjeita Espoon Telinetaitureiden harrasteryhmien ohjaajille. Opas on tarkoitettu ensisijaisesti uusille ohjaajille, mutta myös jo pidempään ohjanneille opas toimii hyvänä kertauksena ja asioiden tarkistuksen lähteenä. Opas löytyy seuran nettisivuilta materiaalisalkusta. www. espoontelinetaiturit.fi seura materiaalisalkku salasana: permanto. 1

3 perehdytyskansio SISÄLLYS 1 TYÖSOPIMUS Työsopimukseen tarvittavat tiedot Työntekijän palkka Palkkalaskelma Tuntikirjaukset Sijaistusten kirjaaminen OHJAAJANA TOIMIMINEN Työasu Käyttäytyminen työntekijänä Tunnin kulku ja toiminta salilla Mankkaa Tuulimäki SIJAISTAMINEN Ohjaajan sairastuminen/muu poissaolo Sijaisena toimiminen VOIMISTELIJAN ALOITTAMINEN/LOPETTAMINEN RYHMÄSSÄ Uuden voimistelijan tulo ryhmään Voimistelijan lopettaminen ryhmässä Ryhmän vaihtaminen TAPAHTUMAT Isänpäivä- ja äitienpäiväjumpat Tyttöjen merkkisuoritustapahtuma Poikien harrastekilpailut Poikien taitotasotesti ja kortit Parkoursessio Joulunäytös Alkeisryhmien kauden päätöstapahtuma

4 perehdytyskansio 5.6 Tapahtumien merkitseminen työtehoon ENSIAPU Ensiaputarvikkeet Pienet tapaturmat Isompi tapaturma Tapaturman ilmoitus Vakuutus Hätätila LIITTEET

5 perehdytyskansio 1 TYÖSOPIMUS 1.1 Työsopimukseen tarvittavat tiedot Työsopimus kirjoitetaan ennen ohjauksien alkamista koordinaattorin kanssa. Sopimuksia kirjoitetaan 2 kappaletta, joista toinen jää ohjaajalle ja toinen jää seuralle. Työsopimukseen tarvitaan työntekijän koko nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tilinumero. Lisäksi työntekijän tulee toimittaa verokortti joko omalle koordinaattorille tai seuran toimistolle sihteerille (Tanja Karppanen). Rikosrekisteriote tulee toimittaa työsuhteen alussa ja uusia noin kahden vuoden välein (yli 6kk vanhaa rikosrekisteriotetta ei hyväksytä). Rikosrekisteriote tilataan itse, jonka jälkeen kuitti toimitetaan seuran sihteerille. Sihteeri maksaa palautuvasti rikosrekisteriotteen hinnan ohjaajan tilille. 1.2 Työntekijän palkka Kunkin työntekijän palkka määräytyy EsTT:n voimassaolevan palkkataulukon (liite 1) mukaisesti. Palkkaan vaikuttavat muun muassa koulutus, ohjattavien ryhmien lukumäärä ja kokemus. Erillisiä lisiä voi saada esimerkiksi kouluilla pidettävistä harrasteryhmistä tai ponnarit-ryhmistä (erityislasten ryhmä). Nämä erilliset lisät tulevat oman henkilökohtaisen tuntipalkan lisäksi ja voivat vaikuttaa siihen joko nousevasti tai laskevasti. Lisät maksetaan vain niistä ohjaustunneista, joita lisä koskee. 1

6 1.2.1 Palkkalaskelma perehdytyskansio Jokainen työntekijä löytää kuukausittain palkkalaskelmansa internetistä, osoitteesta (liite 2). Palkkakuitit säilyvät sivustolla noin 2 vuotta, joten kannattaa TALLENTAA palkkalaskelmat kuukausittain esimerkiksi omalle tietokoneelle. 1.3 Tuntikirjaukset Jokainen merkitsee tehdyt työtuntinsa työtehoon ( jokaisen kuun 5. päivä mennessä. Mikäli unohdat merkitä tunnit, ilmoita asiasta oman lajisi koordinaattorille. Unohtuneiden kirjausten tunnit maksetaan seuraavan palkan yhteydessä. Kirjaamiseen löytyvät ohjeet (liite 3). Tapahtumat kirjataan työtehoon eri tavalla kuin normaalit harrastetunnit. Tapahtumien kirjaamisesta löytyvät ohjeet tämän vihon kappaleesta 5 Tapahtumat Sijaistusten kirjaaminen Mikäli käyt sijaistamassa jonkun toisen ohjaajan ryhmiä, merkitse työtehon kommentit -kohtaan sij ja sen henkilön nimi ketä olet sijaistanut. Esimerkiksi jos olet toiminut sijaisena Jasmiinan tunneilla, työtehoon kirjataan sij Jasmiina. 2

7 perehdytyskansio 2 OHJAAJANA TOIMIMINEN 2.1 Työasu Työntekijän työasuna kaikissa ohjaustilanteissa ja tapahtumissa toimii ohjaaja t-paita. Koordinaattorit jakavat ohjaaja t-paidan kaikille kauden alussa. Mikäli sinulla ei ole t-paitaa kysy sitä lajisi koordinaattorilta. Työntekijä hankkii itse työhousut. Housujen tulee olla joustavat, jotta voit liikkua niissä ja näyttää mahdollisesti harjoiteltavia liikkeitä. Työhousuiksi eivät kelpaa esimerkiksi farkut. Työntekijän huolehtii itse työasunsa siisteydestä. Pitkät hiukset tulee olla ohjatessa kiinni, ja lyhyet hiukset niin etteivät ne häiritse ohjaamista tai voimistelijoiden avustamista. Roikkuvat isot ja pitkät korvakorut, kaulakorut ja rannekorut tulee ottaa pois ohjauksien ajaksi. Myös rannekellojen ja sormusten pois ottamista suositellaan. Sormuksista kihla- ja vihkisormukset voi pitää. 2.2 Käyttäytyminen työntekijänä Ohjaajana toimiessasi olet esimerkkinä nuoremmille voimistelijoille. Muista siis kohteliaat käytöstavat ja ystävällisyys salilla. Tervehdi ryhmäsi voimistelijoita, vanhempia ja muita valmentajia/ohjaajia. Rumat sanat ja törkeä kielenkäyttö tai päihteet eivät kuulu voimistelusaleillemme. 3

8 perehdytyskansio 4 Huonosti käyttäytyvän tai kiroilevan voimistelijan saa laittaa jäähylle tai lähettää pukuhuoneeseen. Pidä kuitenkin silmällä voimistelijaa ja varmista ettei kukaan lähde kotiin ilman lupaasi. Työntekijän tulee omalla asenteellaan luoda positiivista yhteishenkeä ja ennalta ehkäistä mahdollisia väärinkäsityksiä. Hyvällä asenteella jaksat myös itse työssäsi paremmin. Ole apuna myös muille ohjaajille/valmentajille. Voit myös itse kysyä apua muilta salissa olevilta henkilöiltä. Mieltä painavista työasioista tulee kertoa välittömästi koordinaattorillesi, jotta työssä olisi mahdollisimman mielekästä ja stressitöntä. Keskustelut koordinaattorin kanssa ovat aina luottamuksellisia. Vanhemmilta tulee erityisesti kauden alussa paljon kysymyksiä. Ohjaajana tulet kohtaamaan erilaisia asiakaspalvelutilanteita. Mikäli et tiedä johonkin kysymykseen vastausta, selvitä asia tai käske asiakkaita olemaan yhteydessä koordinaattoriin. Pelkkä vastaus emmä tiiä ei ole sopiva vastaus. Seuran nettisivuilta löytyy paljon tietoa, joten niitä kannattaa tutkia ja seurata. Ohjaajilla ei ole oikeutta antaa eteenpäin muiden lasten vanhempien yhteystieoja tai alennuksia kausimaksuista tai luvata kausimaksujen palautusta. Koordinaattorit ja sihteeri hoitavat laskutukseen liittyvät asiat Tunnin kulku ja toiminta salilla Ohjaaja saapuu ajoissa paikalle (10 min ennen tunnin alkua). Tunnin alkaessa ohjaaja on vaihtanut työvaatteet ja hoitanut mahdolliset syömiset/wc:ssä käynnit. Omat tavarat ja ulkoiluvaatteet jätetään siististi niille tarkoitetuille paikoille niin että myös muiden tavaroille jää tilaa. 4

9 perehdytyskansio 5 Kohtele ryhmäsi voimistelijoita tasavertaisesti ja muista kannustaa kaikkia. Pyri siihen että tunneillasi on hauskaa ja voimistelija haluaa tulla tunnillesi myös seuraavalla kerralla. Tunnin alussa merkitse kaikki paikalla olevat voimistelijat läsnäololistaan (max 5min). Tunnin päätyttyä siirrytään jonoissa hakemaan juomapullot ja saatetaan heidät pukuhuoneisiin/vanhempien luokse. Ohjaaja varmistaa ettei kukaan jää telineille hyppimään tunnin päätyttyä. Ohjaaja tarkistaa että voimistelijoilla on pitkät hiukset kiinni ja pyytää tarvittaessa poistamaan ylimääräiset korut. Salissa kuljetaan jonoissa telineeltä toiselle, reunoja pitkin. Permanto tulee kiertää aina reunoja pitkin. Ole tarkkana myös muita telineitä ohittaessa, että ryhmä pysyy jonossa perässäsi ja pyri ennaltaehkäisemään mahdollisia vaaratilanteita. Ohjaajat ja voimistelijat seisovat koko harjoituksen ajan ellei jokin harjoite/avustaminen erityisesti edellytä istumista. Ohjaaja suunnittelee tunnin niin, että jonottamiselta vältyttäisiin. Jonoissa voi olla max 3 voimistelijaa, ja muille pyritään keksimään oheispisteitä. Juomatauot pidetään yhdessä, ellei juomapulloteline ole harjoituspisteen välittömässä läheisyydessä, eikä aiheuta vaaratilanteita tai aiheuta häiriötä muille ryhmille. Ohjaaja tai muu aikuinen on koko ajan salissa voimistelijoiden/ryhmän kanssa. Voimistelijoita ei siis missään vaiheessa harjoituksia jätetä yksin. 5

10 perehdytyskansio Mankkaa Mankkaalla noudatetaan telinevuoroja. Telinevuorot lähetetään ohjaajille kauden alussa ja ne löytyvät myös salin seinältä. Mikäli haluat vaihtaa telinevuoroja sovi niistä sen ryhmän ohjaajan kanssa, jonka telineelle haluaisit. Kauden alussa voimistelijoille opetetaan missä juomapulloja säilytetään ja missä wc:t sijaitsevat. Voimistelijoita tulee myös kehottaa odottamaan oman tunnin alkua penkeillä. Telineille meneminen ennen tunnin alkua on turvallisuussyistä kiellettyä! Oheistarvikkeet (palikat, matot, ponnistuslaudat, narut, pallot, hernepussit, tasapainolaudat ym) palautetaan aina omille paikoilleen käytön jälkeen. Voimistelijoita kannattaa käyttää heti alusta alkaen apuna tavaroiden siivoamisessa. Harrasteryhmät eivät tarvitse mannaa, vaan se on tarkoitettu ainoastaan kilparyhmien käyttöön Tuulimäki Tunnin alussa voimistelijat haetaan pukuhuoneista ja lopussa voimistelijat ohjataan pukuhuoneisiin takaisin. Trampoliinilla ja volttiradalla saa olla max 15 minuuttia kerrallaan (yli 12 voimistelijan ryhmissä max 20min). Molemmilla telineillä tulee välttää jonottamista. Trampoliinin sinisillä suojareunuksilla ei saa istua tai seistä! Vain 1 voimistelija saa olla kerrallaan trampoliinilla, ohjaaja saa olla samaan aikaan avustamassa tai korjaamassa liikettä. Mikäli trampoliinille menee kaksi voimistelijaa yhtä aikaa, heitä huomautetaan suullisesti. Jos sama tapahtuu uudelleen saman/samojen voimistelijoiden toimesta, heiltä evätään pääsy trampoliinille kyseisessä harjoituksessa. 6

11 perehdytyskansio 7 Rekillä ja nojapuilla käytetään mannaa vain kämmeniin. Väärinkäytöstä mannan käyttö voidaan kieltää. Miesten nojapuilla, montun rekillä ja renkailla mannaa tulee aina laittaa. Oheistarvikkeet (palikat, matot, ponnistuslaudat, narut, pallot, hernepussit, tasapainolaudat ym) palautetaan aina omille paikoilleen käytön jälkeen. Voimistelijoita kannattaa käyttää heti alusta alkaen apuna tavaroiden siivoamisessa. 3 SIJAISTAMINEN 3.1 Ohjaajan sairastuminen/muu poissaolo Mikäli sairastut tai joudut muiden syiden vuoksi olemaan pois ohjauksistasi, sijainen tunnille hankitaan itse. Jos jostain syystä et löydä sijaista, ilmoita siitä mahdollisimman aikaisin koordinaattorille, viimeistään edellisenä päivänä tekstiviestillä/soittamalla. Mitä aiemmin ilmoitat sen parempi, esimiehesi on myös helpompi auttaa sijaisen etsimisessä. Mikäli et saa omaan esimieheesi yhteyttä, soita muille koordinaattoreille ja viimeisenä sihteerille tai seuran puheenjohtajalle. Kun tiedät poissaolosi etukäteen, aloita myös sijaisen etsiminen hyvissä ajoin! Lähempänä sijaistuspäivää on hyvä muistuttaa, että sijaisesi on lupautunut menemään paikalle. Kauden alussa jokaiselle lähetetään muiden ohjaajien ja valmentajien yhteystiedot, joista sijaista etsitään ensisijaisesti. Lääkärintodistuksen toimittamalla saat palkan niistä tunneista, jotka sinulla normaalisti olisi. Lääkärillä käynti ja todistuksen haku kustannetaan itse. 7

12 perehdytyskansio Sijaisena toimiminen Jos tulet sijaistamaan jotain ryhmää, sinua koskevat samat säännöt ja käytännöt kuin muulloinkin (ks tämä opas). Ryhmän nimilista löytyy ohjaajan ohjaajakansiosta, Mankkaalla salin keskiosasta ja Tuulimäestä valmentajien pukuhuoneista. Jokainen saa sijaistuksista oman tuntipalkan, joka on katsottu lajisi koordinaattorin kanssa. Sunnuntain sijaistuksista saa tuplapalkan. 8

13 perehdytyskansio 9 4 VOIMISTELIJAN ALOITTAMINEN/LOPETTAMINEN RYHMÄSSÄ 4.1 Uuden voimistelijan tulo ryhmään Ryhmään saattaa välillä tulla uusia voimistelijoita, joiden nimeä ei löydy nimilistasta. Kysy ensin vanhemmilta ovatko he tehneet ilmoittautumisen ryhmään jäsentietojärjestelmän kautta ja saaneet ryhmästä vahvistusviestin sekä laskun. Mikäli näin on toimittu, kirjoita selkeällä käsialalla voimistelijan etu- ja sukunimi nimilistaan sekä vanhemman puhelinnumero. 4.2 Voimistelijan lopettaminen ryhmässä Voimistelija voi lopettaa ryhmässä harrastamisen milloin tahansa. Pelkkä ilmoitus ohjaajalle ei kuitenkaan riitä, vaan asiakkaita tulee neuvoa poistamaan kyseinen ryhmä jäsentietojärjestelmän kautta. Maksettua kausimaksua ei palauteta kesken kauden lopettaneille. Loukkaantumistilanteissa kausimaksu voidaan palauttaa lääkärintodistusta vastaan niiltä osin kuin harjoituksia jää väliin. 4.3 Ryhmän vaihtaminen Mikäli joku haluaa vaihtaa ryhmää, ryhmänvaihdos tehdään jäsentietojärjestelmän tai koordinaattorin kautta. Ohjaajat eivät tee ryhmänvaihdoksia voimistelijoille. 9

14 perehdytyskansio 10 5 TAPAHTUMAT 5.1 Isänpäivä- ja äitienpäiväjumpat Isän- ja äitienpäivänä järjestetään seuran jäsenille temppurata, jonne kaikki perheenjäsenet ovat tervetulleita. Nämä jumpat järjestetään yleensä aamulla noin klo ja seuran ohjaajia tarvitaan opastajiksi temppuradalle. Tapahtumasta saa tapahtumapalkan 2x Tyttöjen merkkisuoritustapahtuma Tyttöjen merkkisuoritustapahtuma järjestetään kerran kaudessa (marraskuussa ja huhti-/toukokuussa). Merkkisuoritustapahtumaan voi osallistua pronssi-, hopea- tai kultaryhmissä harjoittelevat voimistelijat. Tapahtuma on voimistelijoille vapaaehtoinen ja heidän tulee tehdä ilmoittautuminen etukäteen jäsentietojärjestelmän kautta. Seuraavaan tasoryhmään siirtyminen edellyttää kuitenkin merkin suorittamista kokonaan. Merkkisuoritusliikkeitä harjoitellaan ohjaajan kanssa harjoituksissa syys- ja kevätkauden aikana. Ohjaajille jaetaan harjoitusvihkoja ja jokaiselle voimistelijalle tulisi olla oma harjoitusvihko. Ohjaaja merkitsee vihkoon niiden liikkeiden numerot, joita voimistelijan kannattaa tapahtumassa yrittää suorittaa. Tapahtumaan osallistuu niin paljon voimistelijoita, jotta merkitseminen on kaikkien ajan säästämiseksi välttämätöntä. Merkkisuoritusliikkeitä voi suorittaa ainoastaan merkkisuoritustapahtumassa! Tapahtumaan tarvitaan paljon tuomareita ohjaajista ja valmentajista, joten päivä tulee varata omasta kalenterista heti kun se on tiedossa. Merkkisuorituspäivästä ohjaajat saavat tapahtumapalkan seuraavasti: pronssimerkkiliikkeiden tuomaroinnista 2X12 ja hopea-/kultamerkin tuomaroinninsta 2X12. 10

15 perehdytyskansio Poikien harrastekilpailut Poikien harrastekilpailut järjestetään yli 7-vuotiaille pojille kevätkauden jälkeen. Kilpailuihin osallistuminen on vapaaehtoista ja niihin ilmoittaudutaan etukäteen. Kilpailusarjoja harjoitellaan kevätkauden viimeisillä harjoituskerroilla, jotta kilpailuihin haluavat osaavat sarjat. Itse kilpailu järjestetään Tuulimäessä ja muutamia ohjaajia tarvitaan tuomareiksi sekä toimitsijoiksi paikan päälle Poikien taitotasotesti ja kortit Kevätkaudelle poikien harrasteryhmien ohjaajille jaetaan tasotestikortit. Jokaiselle ryhmäläiselle kirjoitetaan oma kortti ja ohjaaja säilyttää niitä kansiossaan, kunnes kaikkia liikkeitä on kokeiltu suorittaa. Liikeitä suoritetaan normaaleissa harjoituksissa ja ohjaaja merkitsee korttiin päivämäärän ja allekirjoituksen sen voimistelijan korttiin, joka on saanut suoritettua liikkeen onnistuneesti kriteerien mukaan. Mikäli liike ei onnistu, korttiin merkitään viiva. Kortit jaetaan jokaiselle voimistelijalle, kun jokaista liikettä on saanut yrittää suorittaa. Mikäli kaikki liikkeet on suoritettu, voimistelija saa siirtyä seuraavalla kaudella seuraavaan tasoryhmään harjoittelemaan Parkoursessio Parkour, trikkaus ja FreeGym-ryhmille järjestetään kevätkauden päätyttyä parkoursessiot. Tapahtuma järjestetään Tuulimäessä. 5.4 Joulunäytös Joulunäytös järjestetään syyskauden päätyttyä joulukuussa. Joulunäytökseen järjestetään erillisiä joulunäytösharjoituksia harrastekauden päättymisen jälkeen. Näytökseen tarvitaan muutamia ohjaajia suunnittelemaan esityksiä ja olemaan niissä mukana. 11

16 perehdytyskansio Alkeisryhmien kauden päätöstapahtuma 5 7-vuotiaden alkeisryhmille järjestetään kevätkauden lopussa päätöstapahtuma, jonne voimistelijat saavat tulla yhdessä vanhempien kanssa suorittamaan voimistelupassin liikkeitä. Tapahtumaan osallistuminen on vapaaehtoista, eikä liikkeiden suorittaminen tai suorittamatta jättäminen johda mihinkään. Tapahtuman on tarkoitus olla voimistelijoiden ja vanhempien yhteinen mukava voimisteluhetki, jossa lapset saavat näyttää opittuja taitojaan. Ohjaajat merkitsevät voimistelijoiden passeihin onko liike suoritettu onnistuneesti vai kaipaako se vielä harjoitusta. Vanhemmat usein kysyvät suosituksia ryhmästä seuraavalle kaudelle. Mikäli passin liikkeet on suoritettu onnistuneesti voi suositella eri lajien tasoryhmiä (yli 7-vuotiaille) tai halutessaan voimistelijat voivat jatkaa alkeisryhmissä. 5.6 Tapahtumien merkitseminen työtehoon Tapahtumat merkitään työtehoon aina 2h työajalla, vaikka olisit työskennellyt pidempään. Kohdasta projekti valitaan tapahtumapalkka 12EUR/h. Kaikkien tapahtumien päivämäärät löytyvät seuran nettisivuilta -> harrasteliikunta -> kausitiedote x-x. 12

17 perehdytyskansio 13 6 ENSIAPU 6.1 Ensiaputarvikkeet Mankkaan salilta ensiaputarvikkeet löytyvät salin keskeltä, tyttöjen ja poikien vessojen välissä olevasta ruskeasta hyllyköstä. Kylmäpusseja löytyy valmentajien taukotilan pakastimesta. Muista palauttaa kylmäpussit takaisin pakastimeen käytön jälkeen! Tuulimäestä ensiaputarvikkeita löytyy valmentajakopista ja valmentajien pukukopin ensimmäisen säilytyskaapin ylähyllyltä. Kylmäpussit ovat valmentajakopin lattialla olevassa pakastimessa. Muista palauttaa kylmäpussit pakastimeen käytön jälkeen! Pienet tapaturmat Pidä huolta turvallisuudesta ohjaamillasi tunneilla. Jos tapaturmia sattuu ole aina valmiudessa toimimaan nopeasti ja järkevästi tilanteen vaatimalla tasolla. Toimi seuraavasti kun paikkaat pieniä haavoja, jotka vaativat puhdistusta ja laastaria: Katso ympärillesi on lähettyvillä toista ohjaajaa/valmentajaa. Jos on, pyydä häntä katsomaan ryhmäsi perään hetkeksi aikaa, kunnes kykenet taas itse ottamaan ryhmäsi haltuun. Käske voimistelijoita jatkamaan samaa tekemistä tai anna heille voimaohjeita, jotta toinen ohjaaja pystyy helposti sivusilmällä seuraamaan ryhmääsi. Muista kertoa aina ryhmällesi minne lähdet, erityisesti pienet lapset hämmentyvät helposti jos vain lähdet telineeltä kesken tunnin. Kun jätät ryhmäsi, voimistelijat eivät saisi tehdä liikkeitä telineillä yksin, jottei lisää tapaturmia synny. 13

18 perehdytyskansio 14 Jos lähelläsi ei ole muita aikuisia, pidä ryhmäsi kanssa ylimääräinen juomatauko, jonka aikana ehdit puhdistamaan haavan. Nuorimmat voimistelijat saattavat tarvita apua vessaan mennessään, jolloin saatat joutua lähtemään voimistelijan mukaan. Toimi näissä tilanteissa yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Mikäli lapsen huoltaja on salin reunalla, voit pyytää myös häntä voimistelijan mukaan. Muistuta aina voimistelijoita ja vanhempia kulkemaan salin reunoja pitkin Isompi tapaturma Muista ohjatessasi aina oma ja voimistelijoiden turvallisuus. Isomman tapaturman sattuessa toimitaan samalla tavalla kuin pienemmissä tapaturmissa toisen ohjaajan/valmentajan ollessa lähettyvilläsi. Ensimmäisenä selvitä mihin voimistelijaa sattuu ja tarvitaanko kylmähoitoa. Rauhoittele voimistelijaa. Muista että esimerkiksi nilkan venähdyksessä kylmää tärkeämpää ovat puristus ja kohoasento! Jos tilanne näyttää siltä ettei voimistelija pysty jatkamaan harjoituksia, soita välittömästi voimistelijan huoltajalle (puhelinnumerot löytyvät nimilistan toiselta sivulta). Kerro vanhemmille tilanne ja pyydä huoltajaa joko hakemaan voimistelija kotiin tai ohjaa heidät lääkärille, esimerkiksi Munkkivuoren Dextra on lähellä molempia saleja. Kerro huoltajalle mistä voimistelijan voi hakea, ettei vanhemmat hätäänny etsiessään lastaan esimerkiksi Tuulimäessä. Pysy voimistelijan kanssa siihen asti, kunnes huoltaja on saapunut paikalle. Voimistelija voi kykynsä mukaan odottaa salissa ryhmän luona, kunnes häntä on tultu hakemaan. Mikäli tilanne vaatii hätäkeskukseen soittamista 112, muu ryhmä kannattaa pyytää kauemmas tilanteesta toisen ohjaajan vartioitavaksi. Mikäli et kykene itse hoitamaan tilannetta, pyydä muilta salin aikuisilta apua ja jatka itse ryhmäsi kanssa. 14

19 perehdytyskansio 15 Hätäkeskukseen soittaessasi: Mankkaalla ambulanssi ohjataan osoitteeseen Sinikalliontie 1. Hätäkeskukseen voi ilmoittaa ambulanssin tulon kylmäaseman puolelle (osoite ohjaa ambulanssin rakennuksen takapuolelle lastauslaiturille). Hätäkeskukseen tulee ilmoittaa että soittaja tulee vastaan ovelle. Tuulimäessä ambulanssi pyydetään ampumahallin varauloskäynnille osoitteeseen Revontulentie 13. Ilmoita hätäkeskukseen että soittaja tulee vastaan ovelle. Puhelun jälkeen soita Tuulimäen vahtimestarille ( ) ja ilmoita että ambulanssi on tilattu. Vahtimestari avaa uloskäynnit valmiiksi ambulanssille. Muista kaikissa tilanteissa rauhallisuus, vaikka tilanne näyttäisi mielestäsi pahalta. Tärkeää on pitää myös salissa olevat voimistelijat rauhallisena ja jatkaa normaalia toimintaa, jotta heidän huomionsa keskittyy muualle kuin sattuneeseen tapaturmaan. 6.2 Tapaturman ilmoitus Nimilistan toiselta sivulta löytyvät kaikkien voimistelijoiden vanhempien puhelinnumerot. Hätätilanteessa tai onnettomuuden sattuessa ota yhteyttä vanhempiin, jotta he tietävät välittömästi mitä on tapahtunut ja mikä on tilanne. Täytä tapaturmalomake ja ilmoita niistä esimiehellesi. 6.3 Vakuutus Seuran jäsenet (alle 19-vuotiaat) ovat vakuutettuja seuran puolesta. Tapaturman sattuessa voimistelijan vanhemmille voi antaa vakuutusnumeron lääkärissä käyntiä varten tai korvausta voi hakea myöhemmin seuralta. Vakuutusnumero löytyy molempien salien valmentajakopista ja nettisivuilta materiaalisalkusta. Vakuutusnumero seuran voimistelijoille on:

20 perehdytyskansio 16 Myös seuran työntekijöille on vakuutus työaikana tapahtuneista tapaturmista. Vakuutusnumero löytyy nettisivuilta materiaalisalkusta ja molempien salien valmentajakoppien seinältä. Varaudu maksamaan lääkärissäkäynti ensin itse ja korvausta voi hakea jälkikäteen seuralta, joka maksaa tilillesi vakuutukseen menevät hoitokulut. Vakuutusnumero seuran työntekijöille on Hätätila Hätätilan sattuessa toimitaan seuraavasti: Jokaisen ryhmän ohjaaja kerää voimistelijat jonoon ja laskee ryhmänsä paikalla olijat. Tilanteen mukaan käydään joko hakemassa kengät ja päällysvaatteet pukuhuoneista tai siirrytään välittömästi ulos hätäuloskäyntejä pitkin. Käytä sinua lähinnä olevaa reittiä. Päästyäsi ulos vie voimistelijat kokoontumispaikalle, josta saatte lisäohjeita tilanteen mukaan. Kokoontumispaikka on Tuulimäen yläpuolella oleva aukio (Itätuulenkuja 11) ja Mankkaalla X??? Liite 4!? (turvaopas Mankkaa ja Tuulimäki) 16

21 perehdytyskansio 17 LIITTEET Liite 1 Palkkataulukko Liite 2 Palkka.fi-ohje Liite 3 Tuntien kirjaaminen työtehoon Liite 4 Mankkaan voimistelusalin turvaopas Liite 5 Tuulimäen turvaopas 17

22 perehdytyskansio 18 Liite 2: Pikaohje palkka.fi järjestelmään Työntekijät löytävät palkkalaskelmansa palkka.fi järjestelmästä kuukausittain palkanmaksun jälkeen. Palkanmaksupäivät ovat kuukausityöntekijöille 15 päivä ja tuntityöntekijöille 20 päivä. Jos maksupäivä osuu viikonloppuun, on se aina edellinen perjantai. Tuntipalkkaisten työntekijöiden tulee kirjata tuntinsa työtehoon 5 päivä mennessä ja esimiesten tulee hyväksyä tunnit 13 päivä mennessä. PALKKA.FI osoite Kirjaudu sisään työntekijänä Kirjaudu sisään pankkitunnuksillasi, kirjautuminen opastaa miten toimia jos sinulla ei ole vielä tunnuksia. Jos kirjautumisen jälkeen et näe tietojasi saat oikeudet EsTT sihteeriltä. toimisto@espoontelinetaiturit.fi 18

23 perehdytyskansio 19 Liite 3: Pikaohje tuntien kirjauksesta työtehoon Tuntityöntekijät sekä kuukausityöntekijät kirjaavat tuntinsa kuukausittain Työtehoon. Tunnit tulee olla kirjattuna joka kuukauden 5 päivään mennessä. 1. Mene internettiin ja kirjaudu osoitteeseen 2. Työyhteisön nimi on espoon teline 3. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi niille varatuille paikoille ja valitse Sisään jos unohdat salasanasi saat sen kohdasta Unohditko salasanasi Jos sinulla ei ole tunnuksi tai jos ne eivät toimi niin sinua auttaa osoite toimisto@espoontelinetaiturit.fi 4. Täydennä tietosi Työsuhde välilehdelle ja Tallenna ne 19

24 perehdytyskansio Kirjaa työtuntisi Työaika välilehdelle päiväkohtaisesti. Pääset syöttämään tuntisi klikkaamalla päivämäärää. Täydennä Tapahtuman tiedot ja Tallenna tapahtuma, tarvittaessa saat apua Koordinaattorilta. 6. Muista kirjautus ulos sivun oikeasta yläkulmasta Kirjaudu ulos kun lopetat sovelluksen käytön. 20