Käyttäjän opas Kronodoc 4.0

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Käyttäjän opas Kronodoc 4.0"

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Kronodoc Kronodoc Oy

2 2 Sisällysluettelo 1 Aloittaminen Kirjautuminen sisään/ulos Istunnon aikakatkaisu Näytä työtilaluettelo Työtilan sisältö Kansiorakenteen selaaminen Dokumenttiluettelo Kansioluettelo Dokumenttien katselu Dokumenttien tai tiedostojen haku Kansioiden etsiminen Järjestäminen Kronodocin omat kuvakkeet ja painikkeet Viimeksi käyttämäni kohteet Tiedonhallinta 15 Dokumenttiluettelo 15 Oletusmuotoinen dokumenttiluettelo Alidokumenttiluettelo Mukautettu dokumenttiluettelo Esimääritelty dokumenttiluettelo Dokumenttiluettelon suodattaminen Kansion ominaisuudet ja toiminnot 18 Kansion ominaisuuksien tarkasteleminen Kansion ominaisuuskentät Kansion toimintolinkit Alikansioiden luominen Toimenpidehistoria Kansioiden poistaminen Dokumenttien ominaisuudet ja toiminnot 22 Dokumentin ominaisuuksien tarkastelu Dokumentin ominaisuuskentät Dokumentin toimintolinkit Dokumenttiluettelon dokumenttityökalut Dokumentin luominen Alidokumenttien luominen Dokumentin lukitseminen Dokumenttien versiointi Väliversiot Toimenpide- ja versiohistoria Dokumenttien poistaminen Tiedostot ja URL-osoitteet 32 Tiedostojen tarkasteleminen Tiedostojen lisääminen dokumentteihin Web-osoitteiden lisääminen dokumentteihin Tiedostojen korvaaminen tai tallentaminen uuteen dokumenttiversioon Tiedostojen ja URL-osoitteiden poistaminen Tiedostojen vienti muokattavaksi / tuonti palvelimelle Tiedoston lukitus Tavallisten tekstitiedostojen käyttäminen

3 Tiedostopohjadokumentit Office-integraatio - Lähettäminen Kronodociin Tiedostojen nimeäminen ja sallitut merkit Tilat ja elinkaaret Leikepöydän toiminnot 43 Kopioiminen ja lisääminen leikepöydälle Leikepöydän sisällön tarkasteleminen Leikepöydän sisällön liittäminen Kansioiden ja dokumenttien siirtäminen Linkittäminen ja linkin poistaminen leikepöydältä Dokumentin linkittäminen dokumenttiin Dokumentin linkittäminen kansioon Kansion linkittäminen kansioon Linkkien poistaminen Dokumenttien tilan massamuutos leikepöydän avulla Käyttöoikeusprofiilin massasiirto leikepöydän avulla Roolien massamuutos leikepöydän avulla Dokumenttien ominaisuuksien massamuokkaus leikepöydän avulla Leikepöydän tyhjennys Leikepöydän kohteiden vieminen ja kerääminen Äskeiset kohteeni Tilojen muuttaminen Jäädytetty tila Viimeksi käytetyt kohteet Lukitut tiedostoni Haku 59 Haut 59 Avainsanahaut Tarkennetut haut Laajennettu haku Tallennetut haut Haut muuttujilla Tiedonkulku 65 Kommentointi ja viestiketjut 65 Kommenttien katseleminen Kommenttien lisääminen Tiedostojen liittäminen kommentteihin Lisää alikommentteja Osakommenttien lisääminen Kommenttien tulostaminen Dokumenttien ja kansioiden lähettäminen 69 Käytössä olevan dokumentin tai kansion lähettäminen Useiden dokumenttien tai kansioiden lähettäminen leikepöydän avulla Muutosraportit Muutosten käytönaikainen tarkasteleminen Muutosraportin sisältö Muutosraportin kuvakkeet Muutosraporttien tilaukset Ilmoitukset 73 Ilmoitusten aiheuttajat Tilaajan ilmoitukset Muille tilatut ilmoitukset Asetukset ja pääsyoikeuksien valvonta 75

4 Käyttöoikeudet 75 Käyttöoikeusprofiilit Rooleihin perustuvat käyttöoikeudet Työtilataso Rooleihin perustuvat käyttöoikeudet Kansio- ja dokumenttitaso Käyttäjätyypit Pakotettu käyttöoikeusprofiili Asetukset Nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan muuttaminen Ilmoitusasetusten määrittäminen Jakeluryhmien määrittäminen Käyttöliittymän asetukset Värit Tiedostojen ja linkkien avaaminen uuteen ikkunaan Kielen ja aikavyöhykkeen asetukset Dokumenttien oletussuotimien asettaminen Käyttöliittymäasetusten tallentaminen ja oletusarvojen palauttaminen Ajan esitysmuodon asettaminen Muut aiheet Järjestelmävaatimukset Lähdemaininnat 88

5 5 1 Aloittaminen Kronodocissa tiedot tallennetaan neljään tasoon: työtiloihin, kansioihin, dokumentteihin ja tiedostoihin. Työtilat Työtila on ylimmän tason tiedontallennusyksikkö. Jokainen työtila on ainutlaatuinen järjestelmässä ja kunkin työtilan kansiorakenteet, dokumenttien ominaisuudet ja käyttöoikeudet ovat erilaiset. Kansiot Kansioiden avulla tiedot järjestetään työtilan sisällä. Kansiot voivat sisältää toisia kansioita ja dokumentteja. Kansioilla voi olla erilaisia ominaisuuksia, kuten esimerkiksi tyyppejä (kuten Työtila, Osa) tai tiloja (Työn alla, Julkaistu). Dokumentit Dokumentit sijaitsevat kansioissa. Dokumentit voivat olla käyttötarkoituksen mukaan tietyn tyyppisiä (esimerkiksi Sopimus, Tarjous, Valitus, Tehtävä, Tapahtuma tai Raportti), aina tietyssä tilassa (Työn alla, Julkaistu) ja niille voidaan määrittää relevanssi (Yksityinen, Julkinen). Kaikilla dokumenteilla on aina tietyt yleiset ominaisuudet, kuten kirjoittaja, dokumentin numero ja tekoajankohta. Dokumenteilla voi olla myös mukautettavia ominaisuuksia, kuten sopimuksen arvo tai erääntymispäivämäärä. Lisäksi dokumentit voivat sisältää tiedostoja, webbilinkkejä ja linkkejä muihin dokumentteihin. Tiedostot Tiedostot liitetään dokumentteihin. Dokumenttiin voi liittää useita tiedostoja, jotka voivat olla minkä tyyppisiä ja lähes minkä kokoisia tahansa. Dokumentin ominaisuudet koskevat kaikkia sen sisältämiä tiedostoja. Ainoa tapa antaa erilaiset ominaisuudet (esimerkiksi käyttöoikeudet) kahdelle eri tiedostolle on sijoittaa ne kahteen eri dokumenttiin. 1.1 Kirjautuminen sisään/ulos Jos haluat tarkastella Kronodocin kansioita, dokumentteja ja tiedostoja, sinun on muodostettava yhteys Kronodocjärjestelmään webbiselaimen avulla. Useimpia käytetyimmistä webbiselaimista voi käyttää. Luettelo Kronodocin tukemista selaimista on kohdassa Järjestelmävaatimukset 87. Kirjaudu sisään Avaa ensin webbiselain. Kirjoita osoitekenttään Kronodoc-järjestelmän polku. URL-polku alkaa https:// käytettäessä suojattua yhteyttä tai jos käytössä on suojaamaton yhteys. Jos et tiedä tarkkaa polkua, ota yhteyttä Kronodoc-järjestelmän ylläpitäjään. Kun polku on kirjoitettu, näyttöön tulee Kronodocin kirjautumisnäyttö. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsauta "Kirjaudu sisään" -painiketta.

6 6 Jos sinulla on käyttöoikeudet järjestelmään, näyttöön tulee työtilaluettelo. Jos käyttöoikeuksia ei ole tai olet kirjoittanut käyttäjätunnuksen tai salasanan väärin, näyttöön tulee virhesanoma. Huomaa, että Kronodocin käyttäjätunnuksissa ja salasanoissa isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään eri merkkeinä. Jos käyttäjätunnus on esimerkiksi "anni", muodot "Anni" tai "ANNI" eivät kelpaa. Kirjaudu ulos Kronodoc-asennuksen oikeassa yläkulmassa on "Kirjaudu ulos" -linkki. Tätä linkkiä käyttämällä voit poistua turvallisesti Kronodocista. Uloskirjautumisen jälkeen on myös suositeltavaa sulkea webbiselaimen ikkuna. Myös punaista rastikuvaketta voi käyttää uloskirjautumiseen. 1.2 Istunnon aikakatkaisu Kronodocin istunto kestää oletusarvoisesti 60 minuuttia. Kun on kulunut 60 minuuttia ilman tapahtumia, sinun täytyy kirjautua järjestelmään uudelleen. 1.3 Näytä työtilaluettelo "Työtilat"-luettelo näytetään, kun olet kirjautunut sisään. Työtilaluettelossa on kaikki käytettävissä olevat Kronodoc-työtilat ja niiden perustiedot, kuten nimi, tila ja koodi. Luettelon perustoiminnallisuudet ovat: 1 Otsikko Voit järjestää työtiloja napsauttamalla otsikkoa. 2 Työtilakuvake Valinnainen työtilakuvake tulee työtilaluetteloon työtilan nimen vasemmalle puolelle. Napsauttamalla työtilakuvaketta pääset työtilan www-sivulle (kotisivulle). 3 Työtilan nimi Voit siirtyä työtilaan ja tarkastella sen sisältöä napsauttamalla työtilan nimeä.

7 7 4 Työtilan ominaisuudet Jos haluat lisätietoja työtilasta, voit tarkastella sen ominaisuuksia valitsemalla "Toiminnot"-alasvetovalikosta "Ominaisuudet"-vaihtoehdon. 5 Suotimet Voit suodattaa työtilaluetteloa tilan mukaan. 6 Haku Hakutoiminto helpottaa työtilojen löytämistä luettelosta: kun kirjoitat avainsanan, joka esiintyy missä tahansa työtilan ominaisuuksissa (esimerkiksi nimessä, tilassa, ja niin edelleen) luettelossa näytetään vain työtilat, joissa kyseinen sana esiintyy. 1.4 Työtilan sisältö Voit tarkastella työtilan sisältöä napsauttamalla työtilan nimeä työtilaluettelossa. Tässä näkymässä on useita työkaluja, joilla voit käsitellä ja hallita työtilan sisältöä. Näkymä on jaettu hakemistorakenteeseen ja dokumenttilistaukseen. Sisältönäkymän osat ovat 1 Yläkehys sisältää tietoja sisäänkirjautuneesta käyttäjästä ja käyttäjän jäsenyydestä ryhmissä sekä linkkejä työtilan asetuksiin (joita käytetään kun asetetaan käyttöliittymän ja työtilan asetuksia), online-ohjeeseen ja uloskirjautumiseen. 2 Rakenneselainta käytetään kansiorakenteiden selaamiseen. Napsauttamalla kansiota voit tarkastella sen sisältöä oikeanpuoleisessa kehyksessä. 3 Kansioyhteenveto sijaitsee dokumenttiluettelon yläpuolella. Koko kansiopolku näytetään kansiolinkkeinä. 4 Haut ja suotimet sijaitsevat yläkehyksen alapuolella. Dokumenttiluettelon hakuvaihtoehdot ovat "Avainsanahaku", "Tallennettu haku" ja "Tarkennettu haku". Suotimilla voit määrittää, mitkä dokumentit näkyvät dokumenttiluettelossa. 5 Dokumentit ja tiedostot on lueteltu dokumenttiluettelossa. Voit tarkastella dokumentin ominaisuuksia tai tiedostoa napsauttamalla niiden nimilinkkejä. 6 Alatunniste sisältää tietoja sivun luonnista. 7 Viimeksi käyttämäni kohteet -näkymässä näkyvät viimeisimmät tiedostot, dokumentit ja kansiot, jotka on avattu. 8 Näytä/piilota vasen kehys sijaitsee pystysuorassa palkissa vasemman ja oikean kehyksen välissä. Napsauttamalla nuolta voit vaihtaa näytä/piilota -tilaa Kansiorakenteen selaaminen Kansiot on järjestetty hierarkkiseen rakenteeseen, jota kutsutaan myös puurakenteeksi. Puurakenne koostuu juurikansiosta ja alikansioista. Jokaisella työtilalla voi olla useita juurikansioita ja ne voivat sisältää useita alikansioita.

8 8 Kansioiden valinta Voit valita kansion napsauttamalla sen nimeä tai kuvaketta. Valitun kansion nimi on korostettu, ja sen kuvake kuvaa avointa kansiota (katso "Lisäinformaatio" edellisessä kuvassa). Kun kansio on valittuna, sen sisältö näkyy "Dokumentit"-kehyksessä (näytön oikealla puolella). Juurikansion vaihtaminen Voit valita toisen juurikansion alasvetovalikosta. Jos juurikansio ei vaihdu automaattisesti, napsauta nuolipainiketta. Näytä juurikansiona Valitse alasvetovalikosta "Näytä juurikansiona" -vaihtoehto, niin voit tarkastella valittua kansiota juurikansiona. Nollaa luettelo napsauttamalla nuolipainiketta. Rakenneselaimen kuvakkeet Kansion kuvake kuvaa sen sisältöä ja tilaa. Kansio on tyhjä. Kansio sisältää dokumentteja. Kansio on tyhjä, mutta sen alikansiot sisältävät dokumentteja. Kansio on jäädytetty sitä ei voi muokata. Muiden rakenneselaimen kuvakkeiden avulla voit avata, sulkea ja palauttaa kansiorakenteita. Avaa kansion alirakenteen. Sulkee alirakenteen. "Päivitä"-painike. Tällä painikkeella voit palauttaa näyttöön nykyisen rakenteen juurikansion. Rakenneselain on aina sidottu oikean kehyksen toimintoihin (kun selaat esimerkiksi dokumentteja samassa rakenteessa). Isäkansion sijainti näkyy aina rakenneselaimessa. Puurakenne myös päivitetään ja ladataan automaattisesti, kun kansioita tai dokumentteja luodaan tai tuodaan järjestelmään Dokumenttiluettelo Dokumenttiluettelo on yksi Kronodocin perusnäytöistä. Dokumenttiluettelossa voit tarkastella, hakea ja suodattaa dokumentteja ja tiedostoja. Voit aina valita tämän näkymän selainikkunan yläkehyksestä ("Dokumentit"). Dokumenttiluettelossa on kolme osaa: kansion yhteenveto, joka sisältää haku- ja suodatintyökalut, dokumenttialueen ylätunnisteen ja dokumenttiluettelo. Kansion yhteenveto, haku ja suodatus Kansion yhteenveto sisältää kyseessä olevan kansion nimen (Kronodoc tietoutta) ja sen isäkansiot (Työtilan juurikansio I). Toisin sanoen kansion hakemistopolku näkyy tässä. Napsauttamalla kansion nimeä saat näyttöön sen ominaisuudet. Napsauttamalla "Dokumentit"-linkkiä saat näyttöön kansion dokumenttiluettelon. Hakutyökalu ja suodatinvaihtoehdot ovat tällä alueella. Lisätietoja löytyy kappaleesta Dokumenttien tai tiedostojen haku 10.

9 9 Dokumenttialueen ylätunniste Dokumenttialueen ylätunniste sisältää Dokumenttityökalut (joilla voi esimerkiksi luoda ja poistaa dokumentteja) Leikepöytävalinnat, jotka on selitetty tarkemmin kappaleessa Leikepöytätoiminnot 43 ja Dokumenttien listaustavat. Alasvetovalikossa on valittavana neljä eri listaustapaa: 1. "Oletus" listaa dokumentit sekä niihin liitetyt tiedostot/webbilinkit. Listaus sisältää myös joukon dokumentin ominaisuuskenttiä: numero, nimi, versio, tila ja muutospäivämäärä. 2. "Alidokumentit"-tilassa näet dokumenttien alidokumentit (katso Alidokumenttiluettelo) "Muokattu"-tilassa voit vapaasti valita, mitkä dokumenttien ominaisuuskentät näkyvät luettelossa (katso Muokattu dokumenttiluettelo 16 ). 4. "Esimääritelty"-tilassa näkyvät ylläpitäjän määrittelemät kentät (katso Esimääritelty dokumenttiluettelo 17 ). Dokumenttiluettelo Dokumenttiluettelossa näkyy tarkasteltavan kansion sisältö tai käytössä olevan laajuussuotimen tai haun tulokset. Luettelon sisällön näkyvyys riippuu valitusta listaustilasta Kansioluettelo Kansioluettelo on yksi Kronodocin perusnäytöistä. Kansioluettelossa voit tarkastella, hakea ja suodattaa työtilan kansioita. Voit aina valita tämän näkymän selainikkunan yläkehyksestä ("Kansiot"). Kansioluettelossa on kolme osaa: kansion yhteenveto, joka sisältää hakutyökalun, työkalu luettelointitilan valinnalle ja kansioluettelo. Kansion yhteenveto ja haku Kansion yhteenveto sisältää kyseessä olevan kansion nimen (Työtilan juurikansio I). Napsauttamalla kansion nimeä saat näyttöön sen ominaisuudet. Napsauttamalla "Dokumentit"-linkkiä saat näyttöön kansion dokumenttiluettelon. Kansioiden hakutyökalu on myös tällä alueella. Lisätietoja löytyy kappaleesta Kansioiden haku 11. Kansioiden listaustavat Alasvetovalikossa on valittavana kaksi eri listaustapaa: "Oletus" listaa kansiot ja näyttää joukon kansion ominaisuuskenttiä: nimi, tila ja muutospäivämäärä. "Muokattu"-tilassa voit vapaasti valita, mitkä kansioiden ominaisuuskentät näkyvät luettelossa. Tämä listaustapa on samanlainen kuin dokumenteilla (katso Muokattu dokumenttiluettelo 16 ). Kansioluettelo Kansioluettelossa näkyvät tarkasteltavan kansion alikansiot tai käytössä olevan haun tulokset. Voit listata kansion sisällön napsauttamalla "Luetteloi dokumentit" -linkkiä "Toiminnot"-valikossa.

10 Dokumenttien katselu Kun olet selannut dokumentin näyttöön, voit tarkastella sen ominaisuuksia napsauttamalla sen nimeä. Dokumenttiyhteenveto Dokumenttien ominaisuussivun alussa on dokumenttiyhteenveto. Siinä näkyy dokumentin tyyppi ("Raportti"), nimi ("Dokumentti kahdella tekstitiedostolla"), versio ("v:1.2") ja numero ("000002"). Myös dokumentin kansiopolku näytetään. Joukko erilaisia ominaisuuksia näytetään "Tiedostot"-, "Yleiset"-, "Yhteiskäyttö"- ja "Linkit"-alueilla. Voit esimerkiksi tarkastella dokumenttiin liitettyjä tiedostoja valitsemalla "Tiedostot" -alueen. Voit piilottaa ja näyttää alueiden sisällön napsauttamalla nuolta alueen nimen vasemmalla puolella. Katso myös Käyttäjän oppaan kohdat: Dokumentin ominaisuuksien tarkasteleminen tarkasteleminen 18, Dokumentin luominen 27, Tiedostojen tarkasteleminen , Kansion ominaisuuksien Dokumenttien tai tiedostojen haku Kronodocissa on kaksi erilaista dokumenttihakua: avainsanahaku ja tarkennettu haku. Avainsanahaku Avainsanahaku on käytettävissä dokumenttiluettelossa (katso seuraava kuva). Voit hakea dokumenttia kirjoittamalla tyhjään tekstikenttään avainsanan (esimerkiksi dokumentin numeron) ja painamalla Enter-näppäintä tai painamalla vihreää nuolipainiketta. Dokumenttiluettelon laajuudeksi tulee automaattisesti kaikki kansiot, jolloin haku koskee koko työtilaa (katso Avainsanahaku 59 ). Tarkennettu haku

11 11 Tarkennettu haku on hakujen alasvetovalikossa suurennuslasikuvakkeen vieressä. Käyttäessäsi tarkennettua hakua voit määrittää, minkä dokumentin (3) tai sen isäkansion (2) ominaisuuksien perusteella dokumentit haetaan. Tarkennetun haun asetukset voi myös tallentaa myöhempää käyttöä varten (katso Tarkennettu haku 60, Tallennetut haut 62 ). Voit myös tarkastella aikaisemmin tallennettujen hakujen vaihtoehtoja (1). Voit myös edelleen tarkentaa, minkä ominaisuuksien perusteella dokumenttia tai tiedostoa haetaan. Napsauta "Lisää hakutermi" -painiketta (4), minkä jälkeen voit lisätä maksimissaan neljä hakuehtoa. Napsauta "Lisää hakutermiryhmä" -painiketta (4) ottaaksesi käyttöön mahdollisuuden lisätä ryhmähakuehtoja. Tarkennetun haun laajennuksen voi tallentaa ja käyttää uudelleen. Lisätietoja löytyy kappaleesta Tarkennettu haku 62. "Suotimet"-alue hakujen alasvetovalikossa sisältää vaihtoehtoja, joilla voit supistaa dokumenttiluetteloa dokumentin version mukaan Kansioiden etsiminen Kronodocissa on kaksi erilaista kansiohakua: avainsanahaku ja tarkennettu haku. Lisätietoja löytyy kappaleista Avainsanahaut 59 ja Tarkennetut haut Järjestäminen Voit järjestää työtiloja napsauttamalla erilaisia ominaisuuslinkkejä. Voit järjestää esimerkiksi työtilat nimen perusteella napsauttamalla työtilaluettelon ylimmällä rivillä olevaa "Nimi"-linkkiä. Kun luettelo on järjestetty, järjestyssuunnan osoittavat kuvakkeet ovat nouseva (nuoli ylös) ja laskeva (nuoli alas). Kun haluat muuttaa järjestystä, napsauta järjestyslinkkiä uudelleen.

12 12 Järjestäminen tapahtuu Kronodocissa joko näkyvän tai piilotetun arvon mukaan. Järjestystyyppi on tietyille kentille ennalta määrätty, eikä sitä voi muuttaa. Piilotetun arvon mukaan (työtilan ylläpitäjän määrittämän kenttäkoodin mukaan) järjestettäviä kenttiä ovat seuraavat: "Tila", "Tyyppi", "Relevanssi" ja "Elinkaari". Jos luettelo järjestetään nousevaan järjestykseen, ensin tulevat numeroilla, sitten isoilla kirjaimilla ja lopuksi pienillä kirjaimilla alkavat arvot Kronodocin omat kuvakkeet ja painikkeet Seuraavassa taulukossa on lueteltu Kronodocin omat kuvakkeet ja painikkeet. Kuvakkeella on vain kuvaava arvo, kun taas painikkeen napsauttaminen suorittaa myös toiminnon. Kansio- ja dokumenttikuvakkeet Kuvakk Nimi eet Toimenpide Kansio-kuvake Ilmaisee avointa kansiota. Sisältää ominaisuuksia, dokumentteja ja kommentteja. ei ole Dokumentti-kuvake ei ole Lukittu (avain) -painike Näkyy dokumentin yhteenvedossa, jos nykyinen käyttäjä on lukinnut dokumentin. Napsauttaminen poistaa dokumentin lukituksen. Lukittu (lukko) -painike Näkyy dokumentin yhteenvedossa tai dokumenttiluettelossa, jos muu käyttäjä on lukinnut dokumentin. Pitämällä hiiren osoitinta kuvakkeen päällä näet, kuka on lukinnut dokumentin ja milloin. Napsauttaminen lähettää sähköpostia dokumentin lukinneelle henkilölle. Lukittu (lukko ja avain) -painike Näkyy dokumentin yhteenvedossa tai dokumenttiluettelossa, jos nykyinen käyttäjä on lukinnut dokumentin. ei ole Tilaus aktiivinen -kuvake Näkyy kansion ja dokumentin ominaisuuksissa ja tilaamassasi muutosraportissa. ei ole Jäädytetty kansio tai dokumentti ei ole Nuoli-merkki kertoo dokumentin elinkaaren tilan Muutokset-luettelossa ei ole Tiedosto-merkki kertoo Muutokset-luettelossa, että uusi tiedosto on luotu. ei ole Dokumentti-merkki kertoo Muutokset-luettelossa, ei ole että uusi dokumentti on luotu. Kansio-merkki kertoo Muutokset-luettelossa, että uusi kansio on luotu. ei ole

13 13 Kommentti-merkki kertoo Muutokset-luettelossa, että uusi kommentti on luotu. ei ole URL-merkki kertoo Muutokset-luettelossa, että uusi URL on luotu. ei ole Muut Kuvakkeet Kuvake Nimi Toimenpide Lumihiutale-kuvake Ilmaisee, että kohde (työtila, dokumentti tai kansio) on jäädytetty, eikä sitä voi muokata. ei ole Kronodoc-työtila-kuvake/painike Oletustyötilan kuvake on työtilaluettelossa. Järjestelmän ylläpitäjä voi piilottaa tai muuttaa kunkin työtilan kuvakkeen. Avaa työtilan webbisivun (jos sellainen on). Oletusarvon mukaan se avaa sivun kronodoc.com. Järjestä nousevasti -kuvake Ilmaisee, että työtila- tai dokumenttiluettelo on järjestetty nousevasti sen parametrin mukaan, jonka vieressä kuvake on. ei ole Järjestä laskevasti -kuvake ei ole Ilmaisee, että työtila- tai dokumenttiluettelo on järjestetty laskevasti sen parametrin mukaan, jonka vieressä kuvake on. Vaihtoehto valittu -kuvake Näkyy käyttöoikeusprofiileissa. Ilmaisee käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia. ei ole

14 Viimeksi käyttämäni kohteet "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymässä näkyy viimeisimmät tiedostot, dokumentit ja kansiot, jotka on avattu. Tämä toiminnallisuus löytyy vasemmasta kehyksestä työtila-, dokumentti- ja kansioluetteloista. Voit käyttää nuolia piilottaaksesi/näyttääksesi äskettäin käytettyjä tiedostoja, dokumentteja ja kansioita "Viimeksi käyttämäni kohteet" -luettelossa. Kohteen nimeä napsauttamalla voit tarkastella dokumentin/kansion ominaisuussivua. Muokattavaksi viety tiedosto voidaan avata ja se voidaan tuoda palvelimelle napsauttamalla "Tuo palvelimelle" -linkkiä tiedoston nimen kohdalla. (Katso lisätietoja kappaleestatiedostojen vienti muokattavaksi / tuonti palvelimelle 36 ) "Viimeksi käytetyt dokumentit" -luettelossa voi olla enintään 10 tiedostoa, 10 dokumenttia ja 10 kansiota, joita olet käyttänyt Kronodoc-asennuksessa (kaikissa työtiloissa). Tämä näkymä ( työtila-, dokumentti- ja kansioluetteloiden vasemmassa kehyksessä) näyttää vain käsiteltyjen kohteiden nimet. Lisätietoja kohteista näkyy "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymässä, johon pääsee napsauttamalla "Viimeksi käyttämäni kohteet" -kuvaketta (katso yllä oleva kuva). Lisätietoja löytyy Viimeksi käyttämäni kohteet 57 -kappaleesta.

15 15 2 Tiedonhallinta 2.1 Dokumenttiluettelo Dokumenttiluettelo on yksi Kronodocin perusnäytöistä. Dokumenttiluettelossa näkyy käytössä olevan kansion sisältö tai työtilassa tehtyjen hakujen ja suodatusten tulokset. Voit milloin tahansa siirtyä dokumenttiluettelonäkymään napsauttamalla yläkehyksessä olevaa "Dokumentit"-linkkiä (1). Dokumenttiluettelon alussa on yhteenveto käytössä olevasta kansiosta (2) ja dokumenttihaut (3). Kansion polun lisäksi kansion yhteenvedossa voi olla myös kansion kuvaus (4). Tätä seuraa alueen ylätunniste, joka sisältää linkkejä erilaisiin dokumenttityökaluihin ja toiminteisiin. Alueen ylätunnisteessa on myös linkkejä leikepöydän alasvetovalikkoon ja erilaisiin dokumenttien luettelointitapoihin (5), jotka ovat "Näytä"-alasvetovalikossa. Jos hakuja tai suotimia ei ole määritetty, dokumenttiluettelossa näkyvät vain käytössä olevassa kansiossa sijaitsevat dokumentit. Dokumenttiluettelon dokumenttilaskuri (6) osoittaa luettelon dokumenttien määrän. Jos dokumentteja on yli kymmenen, luettelo on automaattisesti sivutettu (10 dokumenttia sivua kohden). Hallinnollinen käyttäjä voi määritellä sivulla kerrallaan näytettävien dokumenttien määrän. Dokumentit ja tiedostot/webbilinkit on lueteltu dokumenttiluettelossa (7). Voit tarkastella dokumentin ominaisuuksia napsauttamalla sen nimeä. Voit näyttää/piilottaa "Toiminnot"-alasvetovalikon napsauttamalla nuolta "Toiminnot"-otsikon alla (8). Dokumenttiluettelon toiminnoilla voit käyttöoikeuksistasi riippuen "Näyttää", "Ladata tiedostoja", "Muokata", "Lukita" ja "Muuttaa tilaa" eri dokumenteille. Voit myös suorittaa näitä toimintoja dokumentin ominaisuussivulta. Dokumenttiluettelon alaosassa on alatunniste (9), jossa on tietoja kirjautuneena olevasta käyttäjästä sekä sivun luontitietoja Oletusmuotoinen dokumenttiluettelo Kronodocin "Oletusmuotoisessa 15 " dokumenttiluettelossa näkyvät dokumenttien perusominaisuuskentät: "Numero", "Nimi", "Tila", muutosaika sekä kuhunkin dokumenttiin liitetyt tiedostot ja webbilinkit Alidokumenttiluettelo Kronodocin "Alidokumentit 15 "-luettelo näyttää dokumentteihin linkitetyt alidokumentit ja lisäksi oletusnäkymässä näkyvät kentät. Alidokumenttiluettelo on "Näytä"-alasvetovalikossa dokumenttiluettelossa. Alidokumentit näkyvät dokumenttiluettelossa isädokumentin alla kuten kuvassa on näytetty.

16 16 Kuvan esimerkissä dokumentilla "Logo" on kaksi alidokumenttia ("Alidokumentti 1" ja "Alidokumentti 2"). Lisätietoa alidokumenteista ja linkittämisestä löytyy kappaleesta Dokumentin linkittäminen dokumenttiin Mukautettu dokumenttiluettelo Mukautetussa luettelossa voit valita, mitä perus- ja lisäominaisuuskenttiä dokumenttiluettelossa näkyy. Mukautettu dokumenttiluettelo on "Näytä"-alasvetovalikossadokumenttiluettelossa ("Muokattu"). Mukautetun luettelon sisällön muuttaminen Voit muuttaa mukautetun luettelon sisältöä napsauttamalla "Näytä kenttävalinnat" -linkkiä ja valitsemalla haluamasi kentät. Tämän tehtyäsi paina "Päivitä"-painiketta. Voit piilottaa asetusnäkymän napsauttamalla "Päivitä ja piilota" painiketta tai napsauttamalla "Piilota kenttävalinnat" -linkkiä. Vie Voit viedä mukautetun luettelon sisällön käytettäväksi taulukkosovelluksessa. Voit viedä luettelon sisällön napsauttamalla "Vie"-linkkiä. Nyt voit valita, tahdotko viedä sen CSV- vai XLS-muodossa. Jos valitset CSV:n, Kronodoc luo tiedoista CSV-tiedoston, jossa arvot on eroteltu pilkuin. (CSV viedään ISO 8859, Latin merkistö -

17 17 muodossa, jolla taataan MS Excel yhteensopivuus). Jos valitset XLS:n, luodaan MS Office Excel -taulukko. Huomaa, että viety tiedosto sisältää vain kulloinkin näkyvissä olevan dokumenttiluettelon sivun dokumentit (eli esimerkiksi kymmenen dokumenttia). Jos haluat sisällyttää vietyyn tiedostoon kaikki dokumentit, napsauta ennen viemistä "Listaa kaikki"- / "Listaa 200" -komentoa. Vie tiedostoineen Tiedostoineen vienti luo ZIP-tiedoston, joka sisältää CSV-tiedoston viedyistä dokumenteista, sekä sijoittaa vietyjen dokumenttien liitetiedostot kansioihin. Kansiot on nimetty dokumentin ID-numeron mukaan, joka näkyy selaimen alaosassa dokumentin URLissa "selecteddocs"-kohdan jälkeen, kun pidät hiirtä dokumentin nimen yläpuolella. (CSV viedään ISO 8859, Latin merkistö -muodossa, jolla taataan MS Excel yhteensopivuus) Esimääritelty dokumenttiluettelo Esimääritelty dokumenttiluettelo muistuttaa mukautettua dokumenttiluetteloa, mutta vain järjestelmävastaava voi muokata sitä. Talletettaessa erilaisia dokumentteja (sähköposteja, piirroksia ym.) kansioihin saattaa olla tarvetta määritellä joillekin kansioille erityyppiset kenttänäkymät. Työtilojen ylläpitäjät voivat määritellä haluamilleen kansioille "Esimääritellyn" näkymän ja siihen haluamansa yleiset ja lisäominaisuudet: nämä esimääritellyt kentät näytetään sitten käyttäjille. Esimääritelty dokumenttiluettelo on "Näytä"-alasvetovalikossa dokumenttiluettelossa. Vain työtilojen ylläpitäjät voivat muokata luettelon sisältöä. "Näytä kenttävalinnat" -linkki ei näy peruskäyttäjien näkymässä. Ylläpitäjän määrittelemä kenttävalikoima on käytössä valittaessa kansiokohtaista luetteloa Dokumenttiluettelon suodattaminen Suotimien käyttäminen Voit suodattaa käytössä olevan dokumenttiluettelon valitsemalla hakujen alasvetovalikon "Suotimet"-osioista haluamasi suodatusasetukset. Oletusarvon mukaan dokumenttiluettelo suodatetaan käyttöliittymäasetusten mukaisesti (ks. Dokumenttien oletussuotimien asettaminen 85 ). Suotimien nollaaminen Kun käytät suodinta, dokumenttiluettelon yläpuolelle ilmestyy teksti, joka näyttää käytössä olevan suotimen. Siinä on myös "Aloita alusta"-linkki, joka kytkee kaikki suotimet pois päältä. Suotimet saa myös poistettua samasta paikasta missä ne asetettiinkin valitsemalla "Mikä tahansa versio" -vaihtoehdon.

18 18 Vihje: Mitä tehdä suotimilla? Tehdessäsi CSV-luetteloa on suotimien avulla helppo koota tietyt dokumentit yhteen luetteloon sen sijaan, että kokoaisit useita pienempiä luetteloja. Voit varmistaa, että muutokset tehdään uusimpaan versioon suodattamalla vanhentuneet versiot pois. Voit seurata dokumenttien tilaa suodattamalla tietyt tilat luettelosta. 2.2 Kansion ominaisuudet ja toiminnot Kronodocin työtilarakenne koostuu kansioista ja niiden välisistä linkeistä. Järjestelmä tallentaa kansioiden tiedot ja ominaisuudet. Kukin kansio voi sisältää dokumentteja ja alikansioita. Kun valitset kansion napsauttamalla sen kuvaketta vasemmassa kehyksessä, kansion sisältö tulee näkyviin oikeassa kehyksessä. Oikean kehyksen oletussisältö on dokumenttiluettelo, joka sisältää kaikki valittuun kansioon liitetyt dokumentit. Tietojen hakemiseen ja dokumenttien käsittelyyn käytettävät toiminnot sijaitsevat dokumenttiluettelon yläosassa Kansion ominaisuuksien tarkasteleminen Saat valitun kansion ominaisuussivun näyttöön napsauttamalla dokumenttiluettelon yläosassa olevaa kansion nimilinkkiä. Voit palata dokumenttiluetteloon napsauttamalla "Dokumentit"-välilehteä yläkehyksessä. Kansion ominaisuussivu koostuu (1) kansioyhteenvedosta ja (2) kolmesta eri alueen ylätunnisteesta (jotka voi piilottaa/palauttaa näkyviin käyttämällä nuolia): "Yleiset", "Linkit" ja "Yhteiskäyttö". Kansioiden ominaisuuskentät on jaoteltu näihin alueisiin Yleiset ominaisuudet Yleiset: "Nimi", "Käyttäjän koodi", "Kirjainkoodi", "Versio", "Tyyppi", "Kuvaus", "Tehnyt", "Muuttanut", "Sijainti" Elinkaari: "Tila" ja "Elinkaari" Mukautetut ominaisuudet On mahdollista määritellä mukautettuja ominaisuuskenttiä, jotka määräytyvät kansiotyypin ja työtilan asetusten mukaan. Mukautettujen ominaisuuskenttien näkyvyys riippuu pääsyoikeuksista. Yhteiskäyttö Kommentit: Kansioon liitettyjen kommenttien määrä Ilmoitukset: "Ilmoitustilaukset", "Ilmoitukset" Käyttöoikeusprofiili: Käyttöoikeusprofiili tai mukautettu käyttöoikeusmääritys Roolien sallimat oikeudet: Käytettävissä, jos työtilaan on määritetty rooleja. Tässä kohdassa voit lisätä yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille roolipohjaisia kansionkäyttöoikeuksia. Linkit Linkit: "Isäkansiot", "Alikansiot"

19 Kansion ominaisuuskentät Kansion ominaisuussivu sisältää alla kuvatut ominaisuudet. Ominaisuuskentät ovat Nimi Kansion nimi näkyy puurakenteessa. Myös kansion yhteenveto dokumenttiluettelon yläpuolella näyttää valittuna olevan kansion. Nimessä voi olla vain tavallista tekstiä, eikä siis kuvia tai HTML-linkkejä. Käyttäjän koodi ja kirjainkoodi Kronodocissa on kullekin kansiolle kaksi erillistä käyttäjän määrittämää koodia. Tavallisesti käyttäjän koodi on numerokoodi, ja kirjainkoodi on alityötilan lyhenne tai muu helposti muistettava koodi. Molemmat koodit ovat valinnaisia. Versio Voit tallentaa vapaamuotoisia kansioversioita. Kronodoc ei itse versioi kansioita. Tehnyt ja Muuttanut Kronodoc kirjaa ominaisuuksiin kansion tekijän ja viimeisimmän muutoksen tekijän sekä luonti- ja muutospäivämäärät ja -ajat. Kansion tekijä on myös sen omistaja. Koko nimi ja sähköpostiosoite luetaan käyttäjän asetustiedostosta. Sijainti Määrittelee kansion sijainnin puurakenteessa. Jos sijainti on 2, kansio on puun toinen alikansio. Tyyppi Kutakin kansiota kuvaa tyyppi. Kuvaus Kansion kuvaus voi olla kuvaus sen laajuudesta ja sisällöstä. Kuvaus näkyy yleensä kansion dokumenttiluettelon alussa. Tekstissä voi käyttää mitä tahansa kelvollisia HTML-tunnisteita esimerkiksi luetteloiden tai kuvien tuottamista varten. Elinkaari Kronodoc tukee kansioiden ja dokumenttien elinkaarihallintaa. Kansion elinkaari määrittää, mitä siirtymiä tilasta toiseen kansiolle voi suorittaa ja millä käyttäjäryhmillä on oikeus suorittaa kukin siirtymä. Tila Tilaominaisuus osoittaa, missä elinkaaren tilassa kansio on. Ilmoitusten tilaajat Kronodoc-työtilan rekisteröidyt käyttäjät voivat tilata ilmoitussähköposteja kansioon tehdyistä muutoksista. Tiedon ilmoitussähköpostin lähettämisen aiheuttavista muutoksista voi määrittää työtilan asetuksissa. Isäkansiot Luettelo kaikista isäkansioista, joihin valittu kansio on linkitetty. Alikansiot Luettelo kaikista alikansioista, jotka on linkitetty valittuun kansioon.

20 20 Käyttöoikeusprofiili: Käyttöoikeuksia voi määrittää eri käyttöoikeusprofiilien avulla. Pääsynvalvonta-kenttä ilmaisee käytössä olevan käyttöoikeusprofiilin. Roolien sallimat oikeudet: Käytetään kansion lisäkäyttöoikeuksien määrittämiseen roolien avulla. Huom: Näiden oletuskenttien lisäksi asennuksessa saattaa olla sovelluskohtaisia mukautettuja erikoiskenttiä. Mukautettujen ominaisuuskenttien näkyvyys riippuu pääsyoikeuksista. Lisätietoa mukautetuista ominaisuuksista ja mukautetuista kentistä löytyy Konfiguraatio-oppaasta (ks. Ohjemateriaalit) Kansion toimintolinkit Kansion ominaisuussivu sisältää toimintolinkkejä. Näitä linkkejä käyttämällä voit suorittaa kansiolle tiettyjä toimintoja. Alla olevassa kuvassa nämä linkit ovat vihreällä taustalla. Sitä seuraa luettelo Kronodocin perustoiminnoista. Toimintojen näkyvyys riippuu käyttäjän käyttöoikeuksista kansioon. Toiminnot "Yleiset"-osiossa Muokkaa Avaa kansion muokkaustilassa. Poista Poistaa kansion ja sen sisällön (dokumentit ja alikansiot). Dokumentteja tai alikansioita, jotka on linkitetty useisiin kansioihin, ei poisteta. Lähetä Lähettää kansion muille Kronodocin käyttäjille tai ryhmille sähköpostitse. Tämä toimenpide näkyy vain, jos käyttäjälle on määritelty sähköpostiosoite. Luo alikansio Luo käytössä olevaan kansioon alikansion. Tuo alikansioita Tuo CSV-tiedoston, joka sisältää kansiorakennemäärityksen. Lisätietoja löytyy Kronodocin Konfigurointioppaasta. Vie alikansiot Vie kansion ja alikansioiden määritykset CSV-tiedostoksi. Kuvaus löytyy Kronodocin Konfigurointioppaasta. Zip-tuonti Tuo tiedostoista ja työpöytäkansioista muodostetun ZIP-tiedoston, josta muodostetaan

21 21 automaattisesti Kronodoc-kansioita ja dokumentteja. Kuvaus löytyy Kronodocin Konfigurointioppaasta. Työtilojen tuoja Tuo rakenteen tai TAR-arkistotiedoston, joka on luotu Työtilojen viejä -toiminnolla. Kuvaus löytyy Kronodocin Konfigurointioppaasta. Työtilojen viejä Vie käytössä olevan kansion sekä sen alikansion ja dokumentit käyttäjän määrittämien asetusten mukaisesti. Kuvaus löytyy Kronodocin Konfigurointioppaasta. Muuta tila Avaa ikkunan kansion tilan muuttamista varten. Historia Avaa kansion toimenpidehistoriaraportin. Toiminnot "Yhteiskäyttö"-osiossa Uusi kommentti Lisää uuden kommentin kansioon. Näytä kommentit Näyttää kansioon liitetyt kommentit. Toiminto käytössä jos kansioon on lisätty kommentteja. Tee ilmoitustilaus Tilaa kansion ilmoitusviestit käyttäjälle. Peru ilmoitustilaus Käytettävissä silloin, kun olet tilannut kansion ilmoitusviestit. Voit perua tilauksen valitsemalla tämän toiminnon. Luetteloi käyttöoikeusprofiilit Näyttää kansion pääsyoikeudet. Lisää/poista rooleja Lisää tai poistaa roolien käyttöoikeuksia kansioon. Toiminnot "Linkit"-osiossa Poista linkit Avaa ikkunan kansion linkityksen poistamiseksi. Leikepöytä: Kopioi Tyhjentää leikepöydän ja lisää nykyisen kansion sen sisällöksi. Leikepöytä: Lisää Lisää nykyisen kansion leikepöytään tyhjentämättä sitä. Leikepöytä: Liitä Liittää leikepöydän sisällön käytössä olevaan kansioon. Leikepöytä: Näytä Näyttää leikepöydän sisällön Alikansioiden luominen Aloita alikansion luominen siirtymällä isäkansion ominaisuussivulle (napsauta dokumenttiluettelossa olevaa kansion nimeä). Napsauta "Luo alikansio" -linkkiä. Näyttöön tulee uuden kansion ominaisuussivu. Syötä ominaisuudet ja tallenna ne. Tallennuksen jälkeen näyttöön tulee isäkansion ominaisuussivu. Voit siirtyä luotuun alikansioon valitsemalla sen rakenneselaimesta tai isäkansion ominaisuussivun "Linkit"-osiosta Toimenpidehistoria Toimenpidehistoriaan kirjautuvat kansiolle suoritetut toiminnot. Seuraavat toiminnot kirjataan: kansion luominen, alikansion luominen, tilan muutokset, lähettäminen (liitetiedostoilla tai ilman), ilmoitukset, alikansioiden linkitys ja linkkien poistaminen, isäkansioiden linkitys ja linkkien poistaminen, sekä kansioiden kopioiminen. Kansion toimenpidehistoriaan pääsee samoin kuin dokumentinkin toimenpidehistoriaan. Voit tarkastella kansion toimenpidehistoriaa siirtymällä kansion ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteeseen ja napsauttamalla "Historia"-linkkiä.

22 22 Listassa näkyy kaikki nykyiselle kansioversiolle tehdyt muutokset. Sivulla näytetään tieto kansion muutosajankohdasta, muutoksen tekijästä ja tehdyistä toimenpiteistä Kansioiden poistaminen Kansion poistaminen tarkoittaa kansion välitöntä ja lopullista poistamista järjestelmästä. Kaikki kansion alikansiot ja dokumentit poistetaan myös, ellei niitä ole linkitetty muihin kansioihin. Voit poistaa kansion napsauttamalla sen ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteen "Poista"-linkkiä. Linkki on käytettävissä vain, jos sinulla on kansion poistamiseen tarvittavat oikeudet. 2.3 Dokumenttien ominaisuudet ja toiminnot Kronodoc pitää yllä ominaisuustietoja kustakin dokumentista. Osan näistä tiedoista, kuten luontiajan ja viimeisen muokkausajan, järjestelmä luo automaattisesti, kun taas toiset, kuten otsikko, tekijä, kuvaus ja käyttöoikeudet, ovat käyttäjän tekemiä. Dokumenttien ominaisuussivulla on myös toimintolinkkejä, joiden avulla voi suorittaa dokumentille tiettyjä toimenpiteitä Dokumentin ominaisuuksien tarkastelu Kun haluat tarkastella dokumentin ominaisuuksia, valitse "Näytä" -vaihtoehto "Toiminnot"-alasvetovalikosta tai napsauta dokumentin nimeä dokumenttiluettelossa. (Voit palata dokumenttiluetteloon napsauttamalla "Dokumentit"-välilehteä yläkehyksessä tai "Palaa dokumenttilistalle" -linkkiä oikeassa yläkulmassa.) Dokumenttien ominaisuussivu koostuu (1) dokumenttiyhteenvedosta ja (2) neljästä alueen ylätunnisteesta (jotka voi

23 23 piilottaa/palauttaa näkyviin käyttämällä nuolia): "Tiedostot", "Yleiset", "Yhteiskäyttö" ja "Linkit". Dokumenttien ominaisuuskentät on jaoteltu näihin välilehtiin Tiedostot Tiedostot: Luettelo dokumenttiin liitetyistä tiedostoista URL-osoitteet: Luettelo dokumenttiin liitettyistä webbilinkeistä Yleiset ominaisuudet Yleiset: "Nimi", "Kuvaus", "Numero", "Versio", "Relevanssi", "Tyyppi", "Kirjoittaja", "Sähköpostiosoite", "Omistaja", "Muuttanut" Elinkaari: "Tila" ja "Elinkaari" Mukautetut ominaisuudet Mukautetut ominaisuuskentät ovat mahdollisia dokumenttityypin ja työtilan asetusten mukaan määräytyviä kenttiä. Mukautettujen ominaisuuskenttien näkyvyys riippuu pääsyoikeuksista. Yhteiskäyttö Kommentit: Dokumenttiin liitettyjen kommenttien määrä Ilmoitukset: "Ilmoitustilaukset", "Ilmoitukset" (muille tilatut) Käyttöoikeusprofiili: Käyttöoikeusprofiili tai muokattu käyttöoikeusmääritys Roolien sallimat oikeudet: Käytettävissä, jos työtilaan on määritetty rooleja. Tässä kohdassa voit lisätä yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille roolipohjaisia dokumentinkäyttöoikeuksia. Linkit Kansiot, joihin dokumentti on linkitetty, isädokumentit ja alidokumentit.

24 Dokumentin ominaisuuskentät Dokumentin ominaisuussivu sisältää alla kuvatut ominaisuudet. Ominaisuudet ovat Tiedostot Linkkiluettelo kaikkiin fyysisiin tiedostoihin, jotka dokumenttiin on liitetty. Uudella dokumentilla tämä kenttä on tyhjä, kunnes dokumenttiin liitetään ensimmäinen tiedosto. URL-osoitteet Luettelo dokumenttiin liitetyistä webbilinkeistä. Uudella dokumentilla tämä kenttä on tyhjä, kunnes dokumenttiin liitetään ensimmäinen webbilinkki (URL). Nimi ja numero Dokumentin nimeä ja numeroa käytetään dokumentin tunnistuksessa. Oletusarvon mukaan uudessa Kronodoc-työtilassa käytetään numerointiin kasvavaa numerojärjestystä. Joissakin asennuksissa voit antaa dokumentin numerot vapaana tekstinä. Versio Kronodoc tukee dokumenttien versionumeroita. Oletusarvon mukaan dokumentin versionumerot ovat positiivisia kokonaislukuja, jotka alkavat ykkösestä. Järjestelmä kasvattaa versionumeroa yhdellä, kun käyttäjä tekee dokumentista uuden version. Tyyppi ja relevanssi Kronodocissa luokitellaan dokumentit oletusarvon mukaan kahden hierarkkisen ominaisuuden mukaisesti. Näitä kutsutaan dokumenttityypiksi ja relevanssiksi. Niiden tarkka merkitys ja mahdolliset arvot voidaan määrittää erikseen kussakin työtilassa. Ominaisuusarvot valitaan alasvetovalikkojen avulla, kun luodaan uusi dokumentti tai muokataan aiemmin luotua. Tyyppi luokittelee dokumentin kontekstin mukaan (esimerkiksi tekniikka tai hallinto), kun taas relevanssin avulla voi esimerkiksi merkitä dokumentin relevantiksi luettavaksi tietyille ryhmille. Tila Tilaominaisuus osoittaa, missä elinkaaren tilassa dokumentti on. Esimerkki: Dokumenttien kohdalla, joiden tila on In Work (työn alla) tai For Approval (hyväksyttäväksi), on dokumenttiluettelossa punainen tai keltainen merkintä, joka tarkoittaa, että niihin pohjautuvaa työtä ei voida vielä suorittaa. Official (virallinen) tai Released (julkaistu) dokumentti voi olla merkitty vihreällä värillä. Elinkaari Kronodoc tukee kansioiden ja dokumenttien elinkaarihallintaa. Dokumentin elinkaari määrittää, mitä siirtymiä tilasta toiseen dokumentille voi suorittaa, ja käyttäjäryhmän, joilla on oikeus suorittaa kukin

25 25 siirtymä. Kommentit Näyttää kyseiseen dokumenttiin liitettyjen kommenttien määrän. Ilmoitusten tilaajat Kronodoc-työtilan rekisteröidyt käyttäjät voivat tilata ilmoitussähköposteja dokumenttiin tehdyistä muutoksista. Ilmoituksen lähettämisen voivat aiheuttaa mitkä tahansa muutokset dokumentin ominaisuuksiin tai tiedostoihin. Ilmoitukset Tässä ominaisuuskentässä voit määrittää ilmoitusten tilaajia: luettelon työtilan käyttäjistä, ryhmistä ja muista sähköpostiosoitteista, joille lähetetään ilmoitus aina, kun dokumenttiin tehdään muutoksia. Käyttöoikeusprofiili Käytetään dokumentin käyttöoikeuksien määrittämiseen. "Pääsynvalvonta"-kenttä ilmaisee käytössä olevan käyttöoikeusprofiilin. Roolien sallimat oikeudet Käytetään dokumentin lisäkäyttöoikeuksien määrittämiseen roolien avulla. Linkitetty kansioihin Luettelo linkeistä kaikkiin kansioihin, joihin dokumentti on linkitetty. Isädokumentit Luettelo linkeistä kaikkiin isädokumentteihin, joihin dokumentti on linkitetty. Alidokumentit Luettelo linkeistä kaikkiin dokumentteihin, jotka on linkitetty tähän dokumenttiin. URL dokumenttiin Webbilinkki käytössä olevaan dokumenttiin. Linkki sisältää työtilan koodin ja dokumentin numeron. Näyttää linkit sekä juuri tähän erityiseen versioon että käytössä olevan dokumentin viimeisimpään versioon. Huom: Näiden kenttien lisäksi Kronodoc voi sisältää sovelluskohtaisia mukautettuja erikoiskenttiä. Lisätietoja näistä kentistä löytyy Konfigurointi-oppaassa (kts. Ohjemateriaalit) Dokumentin toimintolinkit Dokumentin ominaisuussivu sisältää toimintolinkkejä. Näitä linkkejä käyttämällä voit suorittaa tiettyjä toimintoja. Seuraavassa kuvassa nämä linkit ovat vihreällä taustalla. Seuraavassa on luettelo Kronodocin perustoiminnoista. Toimintojen näkyvyys riippuu käyttäjän käyttöoikeuksista dokumenttiin. Toiminnot "Tiedostot"-osiossa Lisää tiedostoja Avaa tiedostojen lataamisikkunan, josta voit valita tiedostoja tietokoneeltasi ja ladata ne dokumenttiin. Lisää tiedosto pohjasta Avaa näkymän, josta voit valita tiedostopohjan jota käytetään tiedoston lataamiseen. Lisää/Muokkaa tekstitiedostoa Avaa yksinkertaisen tekstieditorin, jolla voi muokata liitettyjä teksti- ja HTML-tiedostoja tai lisätä dokumenttiin uuden teksti- tai HTML-tiedoston. Lisää URL-osoite Avaa ikkunan, jossa voi lisätä dokumenttiin webbilinkkejä (URL-osoitteita). Poista tiedostoja ja URL-osoitteita Avaa ikkunan tiedostojen ja webbilinkkien poistamista varten. Toiminnot "Yleiset"-osiossa Muokkaa Avaa dokumentin muokkaustilassa. Poista Poistaa dokumentin ja siihen liitetyt tiedostot sekä webbilinkit. Lähetä Lähettää linkin dokumenttiin muille Kronodocin käyttäjille tai ryhmille sähköpostitse. Muuta tila Avaa ikkunan dokumentin tilan muuttamista varten. Uusi versio Avaa ikkunan dokumentin versiointia varten. Historia Avaa dokumentin toimenpidehistoriaraportin.

26 26 Versiohistoria Avaa dokumentin versiohistorian. Toiminnot "Yhteiskäyttö"-osiossa Uusi kommentti Lisää uuden kommentin dokumenttiin. Näytä kommentit Näyttää dokumenttiin liitetyt kommentit. Tee ilmoitustilaus Tilaa dokumentin ilmoitusviestit käyttäjälle. Peru ilmoitustilaus Käytettävissä silloin, kun olet tilannut dokumentin ilmoitusviestit. Voit perua tilauksen valitsemalla tämän toiminnon. Luetteloi käyttöoikeusprofiilit Näyttää dokumentin pääsyoikeudet. Muuta profiilia Vaihtaa pääsynvalvontaprofiilin. Lisää/poista rooleja Lisää tai poistaa roolien käyttöoikeuksia dokumenttiin. Luetteloi roolit Avaa luettelon työtilassa määritetyistä rooleista. Toiminnot "Linkit"-osiossa Poista linkit Avaa ikkunan dokumenttien linkityksen poistamiseksi. Luo alidokumentti Luo dokumentin, joka liitetään käytössä olevaan dokumenttiin alidokumentiksi. Leikepöytä: Kopioi Tyhjentää leikepöydän ja lisää nykyisen dokumentin sen sisällöksi. Leikepöytä: Lisää Lisää nykyisen dokumentin leikepöytään tyhjentämättä sitä. Leikepöytä: Linkitä Linkittää leikepöydällä olevat dokumentit käytössä olevaan dokumenttiin alidokumentteina. Leikepöytä: Näytä Näyttää leikepöydän sisällön Dokumenttiluettelon dokumenttityökalut Dokumenttiluettelon dokumenttityökalut on kuvattu alla olevassa kuvassa: Tee Aloita dokumentin luominen siirtymällä kansioon, jossa haluat luoda sen. Valitse "Tee"-työkalu dokumenttiluettelosta. Näyttöön tulee tyhjä dokumentin ominaisuussivu. Syötä ominaisuudet 24 ja tallenna dokumentti. Tallenna tiedosto Luodaksesi dokumentin, johon on liitetty tiedosto, napsauta "Tallenna tiedosto" -työkalua dokumenttiluettelossa. Näyttöön tulee tiedoston latausikkuna. Valitse vähintään yksi tiedosto lisättäväksi uuteen dokumenttiin ja napsauta "Lataa tiedosto uuteen dokumenttiin" -painiketta. Näyttöön tulee tyhjä dokumentin ominaisuussivu. Syötä ominaisuudet 24 ja tallenna dokumentti. (Katso myös Tiedostojen lisääminen dokumenttiin 33 ) Luo pohjasta Luodaksesi dokumentin tiedostopohjasta napsauta "Luo pohjasta" -työkalua dokumenttiluettelossa. Näyttöön tulee popup-ikkuna. Tässä ikkunassa voit selata tietodostopohjia. Valitse haluttu tiedostopohja napsauttamalla kyseistä

27 27 tiedostoa. (Katso myös Tiedostopohjadokumentit 39 ) Huom: Tiedostopohjan rakenne pitää määrittää kyseisen työtilan sisällä, jotta "Luo pohjasta" -painiketta voidaan käyttää. Jos painonapin käyttö on estetty, niin sillä hetkellä ei kyseisessä työtilassa ole käytössä tiedostopohjia dokumentin luomista varten. Tässä tapauksessa ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Dokumentin poistaminen Kun haluat poistaa dokumentin käytössä olevasta kansiosta, valitse dokumentti ja napsauta "Poista" -työkalua dokumenttiluettelossa. Tämä työkalu poistaa dokumentin linkit, jos se on mukana useissa kansioissa, tai poistaa sen kokonaan, jos dokumentti sijaitsee vain käytössä olevassa kansiossa. (Katso myös Dokumenttien poistaminen 32 ) Dokumentin luominen Aloita dokumentin luominen siirtymällä kansioon, jossa haluat luoda sen. Valitse "Tee"-työkalu dokumenttiluettelosta. Näyttöön tulee tyhjä dokumentin ominaisuussivu. Syötä ominaisuudet ja tallenna ne. (Katso myös Alidokumentin luominen 27, Dokumenttiluettelon dokumenttityökalut 26, Dokumentin ominaisuuskentät 24 ) Alidokumenttien luominen Aloita alidokumentin luominen siirtymällä dokumentin ominaisuussivulle. Napsauta "Luo alidokumentti" -linkkiä "Linkit"-välilehdellä. Näyttöön tulee dokumentin ominaisuussivu, jossa elinkaari-, relevanssi- ja käyttöoikeusasetukset on kopioitu isädokumentista. Kun tallennat ominaisuussivun, uusi dokumentti luodaan ja linkitetään isädokumenttiin Dokumentin lukitseminen Dokumentin lukitustoiminnolla voit varmistaa, että vain yksi käyttäjä kerrallaan voi muokata dokumentin ominaisuuksia tai siihen liitettyjä tiedostoja. Muut käyttäjät eivät voi muokata dokumentin sisältöä tai liittää siihen tiedostoja. Järjestelmä voi automaattisesti lukita tiedostoja tai poistaa niiden lukituksen, tai käyttäjä voi tehdä sen itse. Katso myös Tiedoston lukitseminen 38 ja Tiedostojen vienti muokattavaksi / tuonti palvelimelle 36. Automaattinen lukitus Dokumentti lukittuu automaattisesti, kun käyttäjä muokkaa sen ominaisuuksia, lisää tai poistaa tiedostoja tai muuttaa sen tilaa. Lukitus poistuu automaattisesti, kun toiminto on suoritettu tai 15 minuuttia on kulunut. Käyttäjän suorittama lukitus Voit lukita dokumentin napsauttamalla sen ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteen "Lukitse"-linkkiä. Käyttäjän tekemän lukituksen voi poistaa lukituksen tekijä tai työtilan ylläpitäjäkäyttäjä joko poistamalla lukituksen suoraan, muuttamalla tilaa tai käyttämällä tiedostojen liittämistoimintoja. Lukituksen poistaminen

28 28 Voit poistaa dokumentin lukituksen napsauttamalla ominaisuussivulla joko "Avaa lukko" -linkkiä (1) tai avainpainiketta (2). Dokumentit ovat oletusarvoisesti lukitsemattomia eikä tätä tilaa esitetä dokumenttiluettelossa (oletusnäkymässä). Lukitut dokumentit esitetään dokumenttiluettelossa lukkokuvakkeella. Lukkokuvake tarkoittaa, että toinen käyttäjä on lukinnut dokumentin, etkä voi poistaa lukitusta. "Lukko ja avain" -kuvake tarkoittaa, että dokumentti on lukossa ja voit poistaa dokumentin lukituksen. Poista lukitus napsauttamalla linkkiä "Avaa lukko", joka näkyy "Toiminnot" luettelossa Dokumenttien versiointi Dokumentin versiointi luo dokumentista uuden version, jolla on sama dokumentin numero, mutta erilaiset tai muutetut ominaisuudet ja tiedostot. Versioinnin avulla voit muodostaa dokumentista uusia versioita tuhoamatta vanhoja. Versiointitoimenpiteet listataan dokumentin muutoshistoriassa. Muutokset näkyvät dokumentin ominaisuuksissa, kohdassa "Elinkaari" -> "Historia". Uuden version muutoshistoriassa listataan "Uusi dokumentti" -toimenpide, ja vanhan dokumentin muutoshistoriassa "Dokumentin uuden version tekeminen" -toimenpide. Uuden dokumenttiversion luominen Voit luoda uuden dokumenttiversion napsauttamalla dokumentin ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteen "Uusi versio" -linkkiä. Linkki on käytettävissä vain uusimman version ominaisuussivulla. Näyttöön tulee versiointiikkuna.

29 29 Syy versiointiin - Kirjoita syy versiointiin, joka tallennetaan kommenttina dokumentin vanhaan versioon. Vanhan ja uuden version tilat asetetaan valintojesi mukaan. Aseta tämän version tilaksi Käytä tätä alasvetovalikkoa määritelläksesi aikaisemman version tila. Asetukset Voit kopioida vanhan dokumentin ominaisuudet uuteen versioon valitsemalla "Kopioi ominaisuudet uuteen versioon". Voit kopioida vanhan dokumentin tiedostot ja webbilinkit uuteen versioon valitsemalla "Kopioi tiedostot uuteen versioon". Voit kopioida linkit alidokumentit-kohdasta uuteen versioon valitsemalla "Kopioi alidokumenttilinkit". Voit kopioida tai siirtää isädokumenttilinkit uuteen versioon valitsemalla "Isädokumenttilinkkien käsittelyn". Huom: Tämän valinnan aktivointi siirtää isädokumenttilinkin uuteen versioon ja poistaa sen vanhasta. Jos isädokumentti on jäädytetyssä tilassa, isädokumenttilinkkiä ei kuitenkaan siirretä. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos dokumentilla on isädokumentteja. Täytä valinnat ja luo lopuksi dokumentin uusi versio napsauttamalla "Uusi versio" -painiketta. Tilaan perustuva versiointi Elinkaaren tilaan perustuva versiointi on lisätoiminto, joka voidaan asentaa työtilakohtaisesti ja vaatii järjestelmän konfigurointia ennen käyttöönottoa. Tässä tapauksessa ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Jos elinkaaren tilaan perustuva versiointi on konfiguroitu johonkin tiettyyn työtilaan, niin "Uusi versio" -linkki on näkyvissä vain silloin, kun dokumentti on ennalta määritellyssä, versioitavassa elinkaaren tilassa. Jos dokumentti on versioitavassa elinkaaren tilassa, "Uusi versio" -linkki on näkyvissä dokumentin ominaisuussivulla ja kyseiselle dokumentille voidaan luoda uusi versio. Aikaisemman version automaattinen vanhentaminen julkaisun yhteydessä On mahdollista vanhentaa aikaisempi versio automaattisesti uuden version julkaisun (hyväksynnän) yhteydessä. Tämä toiminnallisuus täytyy konfiguroida ennen käyttöönottoa. Tässä tapauksessa ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Versionnin valinnat Dokumentin versioinnin valintojen oletusarvot ovat määriteltävissä etukäteen. Tämä toiminnallisuus täytyy konfiguroida ennen käyttöönottoa. Tässä tapauksessa ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Uuteen versioon kopioitavat ominaisuudet, tiedostot, tai alidokumenttilinkit voidaan asettaa tiettyihin arvoihin ja arvoista voidaan tehdä pakollisia. Tämä estää käyttäjiä muokkaamasta valintoja, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty ("Kopioi alidokumenttilinkit" -valintaruutua ei voi tyhjentää). Dokumentin versiointivalinta isädokumentin linkitykseen voidaan myös muuttaa sisältämään kolme vaihtoehtoa: ei toimenpiteitä, kopioi linkit, siirrä linkit. Kuten muidenkin kenttien kohdalla, järjestelmän ylläpitäjä voi asettaa ja pakottaa uudelle kentälle oletusarvon.

30 Väliversiot Väliversioilla on mahdollista seurata dokumentin ominaisuuksien ja liitetiedostojen muutoksia yksityiskohtaisesti. Tällöin jokaisen dokumentissa tehdyn muutoksen ei tarvitse johtaa uuden version tekemiseen. Väliversioilla on mahdollista seurata muutoksia dokumentin luomisen aikana tai sen muutoselinkaaren aikana. Kun dokumentista tehdään uusi versio, väliversiot poistetaan edellisestä versiosta. Seuraava kaavio kuvaa muutoselinkaarta: Kun dokumentista tehdään versio 2.1, versioon 1.1 liitetyt vanhat väliversiot poistetaan ja historiatietoihin jää uusin väliversio 1.4. Väliversioiden luominen Väliversio syntyy automaattisesti kun Dokumentin ominaisuuksia päivitetään Tiedostoja tai webbiosoitteita lisätään tai muokataan Huom: Väliversiota ei luoda, jos jotain toimintoa käytetään dokumentin "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunnisteessa tai kun dokumentille luodaan linkityksiä ja alidokumentteja. Myöskään dokumentin tilan muutos ei luo uutta väliversiota. Ennen uuden väliversion luontia vanhan dokumenttiversion tiedot (mukaanlukien kenttien arvot dokumentin ominaisuuksissa, tiedostojen versiot jne) tallennetaan edelliseen väliversioon. Väliversiot merkitään väliversionumerolla, joka on merkintä pääversionumeron jäljessä. Väliversiot merkitään muodossa <versio>.<väliversio>, esimerkiksi 1.4. Väliversioita luotaessa levytilan säästämiseksi dokumenttiin liitetyistä tiedostoista tallennetaan vain yksi identtinen kopio. Väliversiohistoria Väliversioiden historiatietoa voi katsella napsauttamalla dokumentin "Yleiset"-alueen ylätunnisteen "Historia"linkkiä. Näkymä näyttää eri väliversiot läpi koko dokumentin historian. Napsauta väliversion numeroa, jos haluat tarkastella vanhempaa väliversiota ja sen sisältöä. Käytössä olevaa väliversiota vanhempia väliversioita voi katsella vain dokumentin ominaisuuksien kautta. Käytössä olevien dokumenttien väliversioita vanhemmissa versioissa ei ole mahdollista käyttää ko. väliversioiden toimintoja kuten muokkaa, poista, etsi yms. Vanhojen väliversioiden ominaisuussivuilla on kuitenkin luettavissa dokumentin ominaisuudet siinä muodossa, kun ne olivat juuri ennen väliversiointia. Voit katsella viimeisintä tai käytössä olevaa väliversiota napsauttamalla "Palaa"-painiketta. Kun palaat viimeisimpään väliversioon, voit käyttää dokumentin normaaleja komentolinkkejä. Huomaa kuitenkin, että "Palaa"toiminto on vain järjestelmän ylläpitäjän käytettävissä. Huom: Väliversiotoiminnallisuus voidaan asettaa käyttöön työtilakohtaisesti Perusasetuksena on, että väliversioinnin historiatieto poistetaan luotaessa uusi versio. Väliversiohistorian poistaminen dokumentin versioinnin yhteydessä voidaan asettaa käyttöön työtilakohtaisesti Toimenpide- ja versiohistoria Toimenpidehistoria Toimenpidehistoriaan kirjautuvat dokumentille suoritetut toiminnot. Seuraavat toiminnot kirjataan: tarkastelu, luominen, tilan muutokset, lähettäminen (liitetiedostoilla tai ilman), linkitys ja linkkien poistaminen sekä tiedostojen lisääminen ja poistaminen. Jos käyttäjä suorittaa kaksi samantyyppistä toimintoa (esimerkiksi

31 31 tarkastelee dokumentin ominaisuuksia kahdesti peräkkäin), vain toinen niistä kirjataan. Kunkin dokumenttiversion toimenpidehistoria tallennetaan erikseen. Dokumentin väliversiot luetellaan tässä, ja pääset käsittelemään niitä napsauttamalla väliversionumeroa. Voit tarkastella dokumentin toimenpidehistoriaa siirtymällä dokumentin ominaisuussivun "Yleiset"-välilehteen ja napsauttamalla "Historia"-linkkiä. Luettelossa näkyy kaikki nykyiselle versiolle tehdyt muutokset. Kunkin väliversion kohdalla näkyy tieto muutosajankohdasta, tekijästä ja tehdyistä muutoksista. Versiohistoria Versiohistoria listaa kaikki dokumentin versiot. Se näyttää tiedot jokaisen version ominaisuukista ja tiedostoista ja webbilinkeistä. Kun haluat tarkastella dokumentin versiohistoriaa, toimi seuraavasti: 1. Napsauta dokumenttiluettelossa nimen vieressä olevaa versionumeroa. Huomaa, että uusin versio on alleviivattu, kun taas vanhat versiot ovat kursiivilla.

32 32 2. Napsauta dokumentin ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteen "Versiohistoria"-linkkiä Dokumenttien poistaminen Dokumentin poistaminen tarkoittaa dokumentin välitöntä ja lopullista poistamista järjestelmästä. Myös liitetyt tiedostot ja webbilinkit poistetaan. Jos dokumentti on linkitetty kahteen tai useampaan eri kansioon, poistaminen tapahtuu vain käytössä olevassa kansiossa. (Eli kyseessä on linkin poistaminen). Jos dokumentti sijaitsee vain yhdessä kansiossa, "poista"-komento poistaa dokumentin kokonaan. Voit poistaa dokumentin napsauttamalla sen ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteen "Poista"-linkkiä. Linkki on käytettävissä vain, jos sinulla on kansion poistamiseen tarvittavat oikeudet. Huom: Dokumenttien poistamisen sijaan suosittelemme dokumenttien siirtämistä esim. "Vanhentunut"-tilaan. 2.4 Tiedostot ja URL-osoitteet Tiedostot ja webbilinkit tallennetaan liitteinä Kronodoc-dokumentteihin. Tiedostot voivat olla käytännössä minkätyyppisiä ja -kokoisia tahansa. Webbilinkki on URL-osoite, joka alkaa tai https://. Kronodocissa voit tarkastella tiedostoja, liittää niitä dokumentteihin tai viedä niitä muokattavaksi tai tuoda niitä takaisin palvelimelle Tiedostojen tarkasteleminen Tiedostoja voi tarkastella dokumenttiluettelossa tai dokumentin ominaisuussivun "Tiedostot"-alueen ylätunnisteen kautta. Tiedostojen tarkasteleminen dokumenttiluettelossa Dokumenttiluettelossa tiedostot ja webbilinkit näkyvät dokumentin nimen alapuolella. Voit tarkastella tiedostoa napsauttamalla sen nimeä. Tiedoston nimellä ei ole linkkiä, jos sinulla ei ole tiedoston käyttöoikeuksia. Tiedostojen tarkasteleminen dokumentin ominaisuussivulla Tiedostot ja webbilinkit näkyvät "Tiedostot"-alueen ylätunnisteessa dokumentin ominaisuussivulla. Voit tarkastella tiedostoa napsauttamalla sen nimeä.

33 Tiedostojen lisääminen dokumentteihin Tiedostoja voi lisätä dokumenttiin dokumenttiluettelossa tai dokumentin ominaisuussivulla. Tiedostot lisätään dokumentteihin lataamalla ne Kronodoc-palvelimelle. Dokumenttiluettelossa, valitse "Toiminnot"-alasvetovalikosta "Lataa tiedostot". Linkki on käytettävissä vain, jos sinulla on tiedostojen lataamiseen tarvittavat oikeudet. Napsauta linkkiä ja tiedostojen latausikkuna avautuu. Dokumentin ominaisuussivulla, napsauta "Tiedostot"-alueen "Lisää tiedostoja" -linkkiä. Linkki on käytettävissä vain, jos sinulla on tiedostojen lataamiseen tarvittavat oikeudet. Napsauta linkkiä ja tiedostojen latausikkuna avautuu. Tiedostojen lataaminen Vedä & pudota -menetelmällä Voit vetää ja pudottaa tiedostoja työpöydältäsi suoraan tiedostoluetteloikkunaan (1) tai siirtyä tiedostoselaimeen napsauttamalla "Lisää tiedostoja" -painiketta (2). Jos olet valinnut tiedostoja, joita et halua lisätä, valitse tiedostot luettelosta (1) ja napsauta "Poista tiedostot" -painiketta (3). Kun olet valinnut tiedostot, napsauta "Tallenna"-painiketta (4). Perinteinen lataus Voit käyttää joko vedä & pudota -lataamista tai perinteistä tiedoston lataamista. Napsauta "Perinteinen lataus" linkkiä vaihtaaksesi lataustapaa. Perinteisellä tavalla voit ladata enintään kolme tiedostoa kerrallaan. Valitse tiedosto tietokoneestasi napsauttamalla "Selaa"-painiketta ja napsauta sitten sivun alalaidassa olevaa "Tallenna"painiketta. Tiedosto tallentuu eri nimellä, jos kirjoitat uuden nimen valinnaiseen "Tallenna nimellä" -kenttään.

34 34 Ohjeistettu tiedostojen lataaminen Kronodocissa on myös helppokäyttöinen ohjeistettu tiedostojen latausmahdollisuus. 1. Napsauta työtilaluettelossa "Tallenna tiedosto" -linkkiä, joka avaa ohjeistetun tuonnin. 2. Ohje pyytää sinua vetämään & pudottamaan tiedosto(t) latausikkunaan. 3. Valitse kohdedokumentti tai kansio ladattavalle tiedostolle tai vaihtoehtoisesti valitse työtila, johon haluat ladata tiedoston. Kun olet valinnut kohdetyötilan, voit selata haluttuun kohdekansioon ja edelleen dokumenttiin.

35 35 Huom: Tiedostojen lataukselle on asetettu aikarajoitus. Jos haluat ladata suuria tiedostoja hitaan yhteyden yli ilman aikarajoitusta, ota yhteys järjestelmäylläpitäjääsi. 2. Tiedoston nimen pituus voi olla enintään 200 merkkiä. Katso sallitut merkit kohdasta Tiedostojen nimeäminen ja sallitut merkit Isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään Kronodocin tiedostojen nimissä eri merkkeinä. Esimerkiksi tiedostot "tiedosto.doc" ja "Tiedosto.doc" tallennetaan dokumenttiin kahtena eri tiedostona erikokoisen alkukirjaimen takia. Tämä ominaisuus on tärkeä, kun yrität korvata olemassa olevia tiedostoja. Kappaleesta Tiedostojen korvaaminen tai tallentaminen uuteen dokumentin versioon 36 löytyy lisätietoja. Web-osoitteiden lisääminen dokumentteihin Voit lisätä web-osoitteita dokumentteihin dokumenttien ominaisuussivulla. Kun haluat lisätä web-osoitteita dokumentteihin, toimi seuraavasti: 1. Napsauta "Lisää URL-osoite" -linkkiä "Tiedostot"-alueen ylätunnisteessa lisätäksesi web-linkin dokumenttiin. 2. Kirjoita sivun www-osoite sekä halutessasi kyseisen sivun otsikko vastaaviin kenttiin ja paina "Liitä URL-osoite" painiketta. Osoitteen voi kirjoittaa kanssa tai ilman sitä, jolloin järjestelmä lisää sen osoitteen eteen. Mikäli osoitteessa on kaksoispiste muualla kuin protokollan (esim. http) jälkeen tai protokolla on jokin muu kuin http (esim. https tai file), kirjoita kenttään koko osoite. Napsauta tämän jälkeen painiketta "Liitä URL-osoite".

36 Tiedostojen korvaaminen tai tallentaminen uuteen dokumenttiversioon Jos ladattu tiedosto on jo olemassa dokumentissa saman nimisenä, käyttäjältä kysytään, korvataanko olemassa oleva tiedosto vai liitetäänkö tiedosto uuteen dokumentin versioon. Jos haluat korvata Kronodocin tiedoston, napsauta "Korvaa tiedostot" -painiketta. Jos haluat luoda dokumentista uuden version ja liittää tiedoston siihen, napsauta "Tallenna uuteen versioon" painiketta. Katso Dokumenttien versiointi 28. "Tallenna uuteen versioon" -painike ei ole käytettävissä seuraavissa tapauksissa: Tiedostoa ei olla tallentamassa uusimpaan dokumentin versioon. Käyttäjällä ei ole oikeuksia luoda dokumenttia käytössä olevassa kansiossa Tiedostojen ja URL-osoitteiden poistaminen Kun haluat poistaa tiedoston tai URL-osoitteen, toimi seuraavasti: 1. Napsauta dokumentin ominaisuussivun "Tiedostot"-alueen ylätunnisteen "Poista tiedostoja ja URL-osoitteita"linkkiä. 2. Valitse tiedostot ja/tai webbilinkit (1) ja napsauta "Poista tiedostot/url-osoitteet" -painiketta (2) Tiedostojen vienti muokattavaksi / tuonti palvelimelle Tiedoston vienti muokattavaksi tarkoittaa, että varaat tiedoston muokkaamista varten ja lukitset dokumentin, jotta muut käyttäjät eivät voi muuttaa sitä sillä välin. Tiedoston vienti muokattavaksi on muuten samanlaista kuin tiedoston tarkasteleminen (lataaminen omalle koneelle). Erona on, että tiedoston vienti muokattavaksi lisäksi lukitsee tiedoston ja lisää sen "Viety muokattavaksi" -luetteloon "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymässä. Tiedoston tuominen palvelimelle tarkoittaa, että muokattu tiedosto palautetaan dokumenttiin ja lukitus poistetaan. Tiedoston tuominen palvelimelle on samanlaista kuin tiedoston lisääminen (lataaminen palvelimelle) dokumenttiin.

37 37 Erona on, että palvelimelle tuotu tiedosto poistetaan automaattisesti "Muokattavana olevat tiedostoni" -luettelosta. Tiedoston vieminen muokattavaksi Kun viet tiedoston muokattavaksi, se lisätään automaattisesti "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymän "Lukitut tiedostoni" -luetteloon. Jotta voit viedä tiedostoja muokattavaksi, sinulla on oltava oikeudet lisätä tiedostoja dokumenttiin. Viedäksesi tiedoston muokattavaksi napsauta tiedoston nimeä dokumenttiluettelossa tai dokumentin ominaisuussivulla ("Tiedostot"-alueen alla). Tämä avaa "Tiedostotoiminnot"-alasvetovalikon. Valitse valikosta "Lukitse ja hae". Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita haluatko avata tiedoston vai tallentaa sen kovalevyllesi. Huomaa, että vienti muokattavaksi ei lukitse itse dokumenttia. Tiedoston tuominen palvelimelle Tuodaksesi tiedoston takaisin Kronodociin, napsauta tiedoston nimeä dokumenttiluettelossa tai dokumentin ominaisuussivulla ("Tiedostot"-alueen alla). Valitse "Tiedostotoiminnot"-alasvetovalikosta "Tallenna". Näyttöön tulee tiedoston lataussikkuna. Hae tiedosto tietokoneestasi ja tallenna se dokumenttiin. Lukitus poistuu automaattisesti, ja tiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät Kronodociin. Voit myös tuoda tiedoston käyttämällä "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymän "Lukitut tiedostoni" -luetteloa. Napsauta tuotavan tiedoston nimen vieressä olevaa "Tallenna" -linkkiä. Näyttöön tulee tiedoston lataussikkuna. Hae tiedosto tietokoneestasi ja tallenna se dokumenttiin. Lukitus poistuu automaattisesti, ja tiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät Kronodociin. Vihje: Palvelimelle tuominen voidaan tehdä myös työtilaluettelossa käyttämällä "Viimeksi käyttämäni kohteet" näkymää. Napsauta "Tallenna" -linkkiä halutun tiedoston nimen vieressä.

38 Tiedoston lukitus Dokumentteihin liitettyjen tiedostojen erillisen lukituksen tarkoitus on helpottaa työasemalle muokattavaksi vietyjen tiedostojen tuomisesta takaisin Kronodociin: Jos olet vienyt työasemallesi useita tiedostoja muokattavaksi, sinun ei tarvitse pitää kirjaa siitä, mitkä niistä on tuotu takaisin Kronodociin. Kun tiedosto viedään muokattavaksi, tiedosto lukitaan. Tällä ei ole vaikutusta dokumentin lukkoon. Et voi luoda uutta versiota tai poistaa dokumenttia, jos toinen käyttäjä on lukinnut dokumentissa olevan tiedoston. Lukituksen poistaminen Voit poistaa lukon napsauttamalla tiedoston nimeä dokumenttiluettelossa tai dokumentin ominaisuussivulla ("Tiedostot"-alueen ylätunnisteen alla). Tämä avaa "Tiedostotoiminnot"-alasvetovalikon. Valitse valikosta "Poista lukitus" Tavallisten tekstitiedostojen käyttäminen Selaimen ikkunassa olevassa pienessä tekstieditorissa voit suoraan luoda ja muokata muotoilemattomia tekstitiedostoja (html ja txt). Tekstitiedoston lisääminen dokumenttiin Siirry dokumentin ominaisuussivulle ja valitse "Tiedostot"-alueen ylätunniste. Napsauta "Lisää/muokkaa tekstitiedostoa" -linkkiä. Näyttöön tulee tekstieditori. Kirjoita uuden tiedoston nimi tai valitse muokattava tiedosto alasvetovalikosta. Kirjoita tai muokkaa tekstiä ja napsauta "Tallenna tiedosto" -painiketta. Tekstitiedosto liitetään valittuun dokumenttiin tai edellinen versio korvataan joko väliversiolla tai kokonaan uudella versiolla (lisätietoja löytyy kappaleesta Dokumenttien versiointi 28 ja Väliversiot 30 ). Tekstitiedoston muokkaaminen selaimessa Sisennetty muokkaus Tekstitiedostoa voi muokata napsauttamalla muokattavan tiedoston nimen vieressä olevaa "Sisennetty muokkaus" linkkiä. Linkki on näkyvissä sekä dokumentin ominaisuussivulla (1) ja dokumenttiluettelossa (oletusnäkymä) (2). 1.

39 Tiedostopohjadokumentit Dokumenttien luominen tiedostopohjasta Kun haluat luoda dokumentin tiedostopohjasta, toimi seuraavasti: 1. Napsauta "Luo pohjasta" -linkkiä "Dokumentti"-työkaluissa. 2. Tiedostopohjien popup-ikkuna tulee näyttöön, kuten alla olevassa kuvassa on kuvattu. Tässä ikkunassa voit selata tiedostopohjia. Valitse haluttu tiedostopohja napsauttamalla kyseistä tiedostoa. Huom: Tiedostopohjarakenne pitää luoda ennen kuin voit käyttää "Luo pohjasta" -toimintoa. Jos pohjarakennetta ei ole, "Luo pohjasta" -painikettakaan ei ole. Pohjarakenteen määrittelee yleensä järjestelmän ylläpitohenkilö. 3. Kun tiedostopohja on valittu, aukeaa normaali dokumentin luonti-ikkuna, jossa voit nimetä ja muokata dokumentin ominaisuuksia ennen tallennusta.

40 40 Talletettaessa dokumenttia, joka sisältää valmiita tiedostopohjia, tiedostot tallentuvat dokumentin nimellä. Alkuperäinen tiedostopohjan nimi korvautuu käyttäjän määrittelemällä dokumentin nimellä. On mahdollista käyttää myös konfiguraatiota, jossa talletettaessa vain ne tiedostot, joiden pohjat on nimetty identtisiksi dokumentin kanssa, vaihtavat nimeä dokumentin nimen mukaan. Tällöin muut tiedostopohjat säilyttävät alkuperäiset nimensä. Jos haluat, että tiedostot tallentuvat alkuperäisillä tiedostopohjien nimillä eivätkä dokumentin nimellä, ota yhteys työtilan ylläpitäjään, joka voi tehdä tarvittavan konfiguraation. Dokumentin luominen tiedostopohjasta ja dokumenttiominaisuuksien pakottaminen Riippuen tiedostopohjan konfiguroinnista Kronodoc-installaatiossa dokumentin tiedostopohjat voivat sisältää pakotettuja ominaisuuksia. Voit havaita tämän sen jälkeen kun olet valinnut tiedostopohjan tiedostopohjan valintaikkunasta. Pakotettuja ominaisuuksia ei voi muokata dokumentin luomisikkunassa. Tiedostopohjaan voidaan pakottaa enimmillään kolme ominaisuutta: Dokumentin tyyppi Dokumentin elinkaari Dokumentin käyttöoikeusprofiili Seuraavassa kuvassa nämä kaikki kolme ominaisuutta ovat pakotettuja. Jos dokumentin ominaisuus on pakotettu, sen arvoa ei voi muuttaa. Sen sijaan näytetään tieto, että arvo on pakotettu. Sen jälkeen kun dokumentti on tallennettu, ominaisuuksia voi muokata kuten normaalissakin dokumentissa. Myös pakotetut dokumentin ominaisuudet voi muuttaa dokumentin muokkausvaiheessa. Dokumentin muokkausoikeus riippuu käyttöoikeuksistasi Office-integraatio - Lähettäminen Kronodociin Office-integraatio Kronodociin antaa sinulle mahdollisuuden käyttää MS Office-tiedostoja Kronodocissa ja ladata ne suoraan takaisin Kronodociin tallentamatta niitä välillä paikallisesti. Office-integraatio toimii Word-, PowerPoint-, Outlook- ja Excel -tiedostoissa. Käytä "Lähetä Kronodociin" -työkalua Office-sovelluksissa ja voit ladata tiedostoja olemassa olevaan dokumenttiin tai uuteen Kronodoc-dokumenttiin. Lisätietoja tästä toiminnallisuudesta löytyy Office-integraatio-oppaasta, jonka saat hallinnolliselta käyttäjältä tai

41 41 Kronodocin asiakastuesta Tiedostojen nimeäminen ja sallitut merkit Tiedoston nimi voi enimmillään sisältää 200 merkkiä, sisältäen loppuliitteen (esim..doc,.xls,.pdf). Piste (.) täytyy myös laskea mukaan. Tiedoston nimi (perusosa) voi sisältää seuraavia merkkejä: Perusmerkit Tuetut merkit Esimerkiksi: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz (Yleiset merkistöt ovat tuettuja) Erityisaakkoset Esimerkiksi: ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖØÙÚÛÜÝÞß àáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõöøùúûüýþÿ (Yleiset merkistöt ovat tuettuja) Erikoismerkit Välilyönti ( ) Et-merkki (&) Piste (.) Puolipiste (;) Alaviiva ( _ ) Yhdysviiva (-) Plusmerkki (+) Tilde (~) Risuaita (#) Dollarimerkki ($) Sulkumerkit ( ( ) ja ( ) ) Valuuttamerkki ( ) Huom. Vain yllä mainittu erikoismerkkien lista on tuettu. Loppuliite voi sisältää seuraavat merkit: a z, 0 9, tilde, yhdysviiva, alaviiva, dollarimerkki ja risuaita. Jos tiedosto nimetään uudelleen (Kronodociin ladattaessa), loppuliite on pakollinen vain, kun uusi nimi sisältää pisteen (yksi tai enemmän) ja kun alkuperäinen tiedoston nimi sisältää ei-tuettuja merkkejä, esim. prosentti-merkin (%). Tämä estää Kronodocia tulkitsemasta koko tiedoston nimeä väärin. Jos haluat varmistaa tiedostotyypin joka kerta uudelleen nimetessä, loppuliitteen lisääminen on suositeltavaa. Huom: Microsoft Windows ei salli tiedostojen tallennusta tietyillä merkeillä. 2.5 Tilat ja elinkaaret Dokumentin tai kansion elinkaari määrittää sen siirtymät tilasta toiseen ja antaa valitulle Kronodocin käyttäjien ryhmälle käyttöoikeuden näiden tilasiirtymien tekemiseen. Kullakin elinkaarella on alkutila, jota käytetään, kun dokumentti tai kansio luodaan. Esimerkiksi hyväksyntäelinkaari voi koostua viidestä tilasta. Kun dokumentti luodaan, sen tila on "Uusi". Kuka tahansa käyttäjä voi vaihtaa sen tilaksi "Työn alla" ilmaistakseen, että dokumentin työt ovat alkaneet. Kun työ on valmis, dokumentin omistaja voi vaihtaa sen tilaksi "Hyväksyttäväksi" ilmaistakseen, että hallinto voi arvioida sen sisällön. Kun dokumentti hyväksytään, sen tilaksi tulee "Julkaistu". Kun dokumentti vanhenee, sen tilaksi vaihdetaan "Vanhentunut" ja saatetaan luoda uusi versio. Tiloja merkitään väreillä tunnistuksen nopeuttamiseksi. Nämä värimerkinnät ovat ohuita värillisiä palkkeja työtilaja dokumenttiluettelossa sekä dokumentin ja kansion yhteenvedoissa.

42 42 Elinkaari- ja tilamerkinnät voivat olla työtilakohtaisia. Lisätietoja organisaatiossanne käytettävistä elinkaarista ja tiloista saat työtilasi ylläpitäjältä Tilojen muuttaminen Dokumentin tai kansion tilan muuttaminen Dokumentin tilaa voi muuttaa dokumenttiluettelon "Toimenpiteet"-alasvetovalikossa. Valitse uusi tila alasvetovalikosta. Voit myös muokata dokumenttien ja kansioiden tiloja niiden ominaisuussivuilta. Jatka seuraavasti: 1. Napsauta "Muuta tila" -linkkiä (1) "Yleiset"-alueen ylätunnisteessa. Näyttöön tulee tilanmuutosikkuna (2) Valitse uusi tila. Käyttäjällä voi olla useita mahdollisia tiloja valittavana. Tämä määräytyy elinkaarimääritysten mukaan. 3. Syötä tilamuutoksen syy. Tässä kommentissa voit selittää tilanmuutoksen syyn. 4. Paina "Muuta tila" -painiketta. Kommentti lisätään dokumenttiin tai kansioon ja tila muuttuu. Dokumenttien tilan massamuuttaminen Voit muuttaa useampien dokumenttien tilaa kerrallaan. Valitse aluksi dokumenttiluettelosta ne dokumentit, joiden tila halutaan muuttaa ja kopioi ne leikepöydälle. Katso lisätietoja Kopioiminen ja lisääminen leikepöydälle 43 kohdasta. Valitse "Näytä leikepöydän sisältö" leikepöydän alasvetovalikosta tarkastellaksesi leikepöydän sisältöä. Napsauta "Muuta tiloja" -linkkiä leikepöydältä ja valitse dokumenteille kohdetila. Tilasiirron esikatselun jälkeen vahvista lopputulos napsauttamalla vahvistuspainiketta. Lisätietoja löytyy Dokumenttien tilan massamuuttaminen leikepöydän avulla 48 -kohdasta. Aikaisemman version automaattinen vanhentaminen julkaisun yhteydessä On mahdollista vanhentaa aikaisempi versio automaattisesti uuden version julkaisun (hyväksynnän) yhteydessä. Tämä toiminnallisuus täytyy konfiguroida ennen käyttöönottoa. Tässä tapauksessa ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

43 Jäädytetty tila Dokumentteja tai kansioita, jotka on jäädytetty, ei voi muokata, poistaa eikä linkittää eikä niiden linkitystä voi poistaa. Tiedostoja ei voi lisätä jäädytettyyn dokumenttiin. Dokumentteja ei voi luoda kansioihin, jotka ovat jäädytetyssä tilassa. Vain työtilan ylläpitäjäkäyttäjät voivat suorittaa nämä toimenpiteet jäädytetyille kohteille. Jäädytetyt dokumentit on merkitty lumihiutalekuvakkeella dokumentin yhteenvedossa. Jäädytetyt kansiot on merkitty lumihiutaleella rakenneselaimessa. 2.6 Leikepöydän toiminnot "Leikepöytä"-alasvetovalikko on "Dokumentti"-alueen ylätunnisteessa dokumenttiluettelossa (jonka voi näyttää/ piilottaa käyttämällä nuolta). "Leikepöytä"-alasvetovalikko sisältää seuraavat työkalut: Aseta leikepöydälle Tämän painikkeen napsauttaminen tyhjentää ensin leikepöydän ja sijoittaa siihen sitten valitut dokumentit. Jos yhtään dokumenttia ei ole valittuna, käytössä oleva kansio siirretään leikepöydälle. Lisää leikepöydälle Tekee muuten saman kuin edellinen painike, mutta ei tyhjennä leikepöytää vaan lisää kohteet sen sisältöön. Kopioi leikepöydältä Liittää leikepöydän sisällön (kopio(t)) käytössä olevaan kansioon. Siirrä leikepöydältä Siirtää leikepöydän sisällön nykyiseen kansioon ja samalla poistaa linkit vanhasta kohteesta. Linkitä leikepöydältä Linkittää leikepöydän sisällön käytössä olevaan kansioon. Näytä leikepöydän sisältö Avaa leikepöydän. Leikepöydällä voit tarkastella leikepöydän sisältöä, lähettää, muuttaa tiloja erissä, muuttaa käyttöoikeusprofiileja erissä, tyhjentää, kerätä, tai viedä sisällön (vieminen ei ole sallittua kaikissa asennuksissa) Kopioiminen ja lisääminen leikepöydälle Kopioi dokumentti leikepöydälle Voit kopioida dokumentin leikepöydälle siirtymällä ensin dokumenttiluetteloon ja valitsemalla sitten kopioitavan dokumentin tai kopioitavat dokumentit. Kun olet valinnut dokumentin/dokumentit, napsauta "Aseta leikepöydälle" vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Huomaa, että kopioidessasi tyhjennät leikepöydän senhetkisen sisällön. Lisää dokumentti leikepöydälle Voit lisätä dokumentin leikepöydälle (tyhjentämättä sitä) valitsemalla dokumentin dokumenttiluettelosta ja napsauttamalla "Lisää leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa.

44 44 Kansion kopioiminen tai lisääminen leikepöydälle Jos haluat kopioida tai lisätä kansion leikepöydälle, valitse ensin kansio rakenneselaimen avulla. Kun olet valinnut kansion, napsauta "Aseta leikepöydälle" tai "Lisää leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa riippuen halutusta toiminnosta. Kopioiminen tai liittäminen leikepöydälle ominaisuussivulla Dokumentteja tai kansioita voi liittää tai kopioida leikepöydälle ominaisuussivulla napsauttamalla linkkejä "Kopioi" tai "Lisää". Nämä linkit sijaitsevat ominaisuussivulla "Linkit"-alueen ylätunnisteessa Leikepöydän sisällön tarkasteleminen Voit nähdä katsauksen leikepöydän sisällöstä viemällä hiiren "Leikepöytä"-linkin päälle dokumenttiluettelossa. Avaa leikepöytä valitsemalla "Näytä leikepöydän sisältö" leikepöydän alasvetovalikosta. Leikepöydällä on sinne vietyjä dokumentteja tai kansioita. Valittavana on neljä eri listaustapaa kuten dokumenttiluettelossakin: Oletus, Alidokumentit, Muokattu ja Esimääritelty.

45 Leikepöydän sisällön liittäminen Liittäminen monistaa leikepöydän kohteet (dokumentit ja kansiot) ja sijoittaa ne käytössä olevaan kansioon. Kun haluat liittää leikepöydän sisällön, napsauta "Kopioi leikepöydältä" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. "Liitä"-linkki on käytettävissä myös kansion ominaisuussivulla ("Linkit"-osiossa). Tämä toiminto liittää leikepöydän sisällön käytössä olevaan kansioon. Sijoitetut kohteet poikkeavat alkuperäisistä. Erot liitettyjen ja alkuperäisten kohteiden välillä ovat: Dokumentin numero Tilaksi elinkaaressa asetettu alkutila Kommentteja ei liitetä Tilaajailmoituksia ei liitetä Kansioiden ja dokumenttien siirtäminen Kansioita ja dokumentteja voidaan siirrellä hakemistorakenteessa helposti käyttämällä "Siirrä leikepöydältä" valintaa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Kopioi ensin siirrettävät kohteet leikepöydälle painikkeiden "Aseta leikepöydälle" tai "Lisää leikepöydälle" avulla (ks. Kopiointi tai lisääminen leikepöydälle 43 ). Siirry tämän jälkeen kansioon, jonne kohteet siirretään. Napsauta "Siirrä leikepöydältä" -painiketta ja kohteet siirtyvät aikaisemmasta paikasta käytössä olevaan kansioon. Siirrettäessä kohteita ne samanaikaisesti linkitetään uuteen kansioon ja linkki poistetaan vanhasta kansiosta. Kohteiden muut ominaisuudet eivät muutu siirrossa paitsi isäkansio, joka vaihtuu uuteen kansioon Linkittäminen ja linkin poistaminen leikepöydältä Kronodocissa voit luoda linkkejä kohteiden välille. Voit linkittää dokumentteja ja kansioita toisiin dokumentteihin tai kansioihin saman työtilan sisällä. Linkeillä on suunta-arvo, joka kuvaa isäoliota ja alioliota (osaa). Linkityksen hyötyjä: Linkitystä voidaan käyttää mm. tietojen luokitteluun ja suhteellisten tietorakenteiden luomiseen. Linkityksen avulla voidaan kätevästi siirtää kohde kansiosta toiseen. Dokumentti voidaan päivittää missä tahansa kansiossa, jossa se näkyy, eikä päivitettyä dokumenttia tarvitse kopioida ja liittää eri paikkoihin. Kohteita voidaan linkittää kolmella eri tavalla: Dokumentin linkittäminen dokumenttiin 46 Dokumentin linkittäminen kansioon 46 Kansion linkittäminen kansioon 47 Ongelmatilanteessa Mikäli linkittäminen ei jostakin syystä onnistu, tarkista, että Linkitettävä kansio ei ole jäädytetyssä tilassa

46 Linkitettävä dokumentti ei ole jäädytetty Kohdekansio ei ole jäädytetyssä tilassa Sinulla on oikeudet nähdä linkitettävät dokumentit ja muokata niitä Sinulla on oikeudet luoda dokumentti linkitettävään kansioon Dokumentti ei ole jo aiemmin linkitetty kansioon Dokumentin linkittäminen dokumenttiin Dokumentti voidaan linkittää toisen dokumentin alidokumentiksi. Nämä suhteet näytetään dokumentin ominaisuussivulla. Nähdäksesi ne napsauta joko "Isädokumentit"- tai "Alidokumentit"-vaihtoehtoa "Tiedostot"-alueen ylätunnisteessa. Kun haluat linkittää dokumentin dokumenttiin, toimi seuraavasti: 1. Avaa dokumenttiluettelo ja siirry dokumenttiin, jonka tahdot linkittää ja valitse se. 2. Napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa"leikepöytä"-alasvetovalikossa. 3. Mene sen dokumentin kohdalle, johon haluat linkittää valitun dokumentin, mene sen ominaisuussivulle ja napsauta "Liitä"-painiketta "Linkit"-alueen ylätunnisteen "Leikepöytä"-osiossa. Ensimmäinen dokumentti on linkitetty alidokumentiksi. Rajoitukset Jos olet linkittänyt huomattavan määrän dokumentteja, niin näet leikepöydällä vain 50 dokumenttia samanaikaisesti. Jos valitset kaksi tai useamman dokumentin dokumenttiluettelosta ja napsautat "Linkitä"-painiketta, sisältö linkittyy vain ensimmäiseen valittuun dokumenttiin Dokumentin linkittäminen kansioon Dokumentti voidaan linkittää useaan kansioon, mikäli se halutaan näkyviin useassa eri kohdassa hakemistorakennetta. Kaikki isäkansiot, joiden alla dokumentti on näkyvissä, on lueteltu dokumentin ominaisuussivulla välilehdellä "Tiedostot" kohdassa "Linkitetty kansioihin". Kun haluat linkittää dokumentin kansioon, toimi seuraavasti: 1. Valitse haluttu dokumentti dokumenttiluettelosta. 2. Napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa.

47 47 3. Mene sen kansion kohdalle, johon haluat linkityksen tehdä ja napsauta "Linkitä leikepöydältä" -vaihtoehtoa alasvetovalikossa Kansion linkittäminen kansioon Kansioiden väliset linkit näkyvät kansion ominaisuussivulla välilehdellä "Linkit". Isäkansiot ovat kansioita, joihin käytössä oleva kansio on linkitetty. Käytössä oleva kansio näkyy näiden kansioiden alla puurakenteessa. Alikansiot ovat kansioita, jotka on linkitetty käytössä olevaan kansioon. Alikansiot näkyvät näiden kansioiden alla puurakenteessa. Kun haluat linkittää kansion kansioon, mene sen kansion kohdalle puurakenteessa, josta haluat linkityksen tehdä ja napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa alasvetovalikossa. Mene seuraavaksi sen kansion kohdalle, johon haluat linkityksen tehdä ja napsauta "Linkitä leikepöydältä" -vaihtoehtoa alasvetovalikossa Linkkien poistaminen Linkkien poistaminen dokumentin ominaisuussivulta Kun haluat poistaa linkin dokumentista kansioon tai dokumentin isä- tai alidokumenttiin, toimi seuraavasti: 1. Siirry dokumentin ominaisuussivun "Linkit"-osioon. Napsauta "Poista linkit". 2. Valitse dokumentit tai kansiot ja paina "Dokumentin linkin poistaminen" -painiketta.

48 48 Linkkien poistaminen kansion ominaisuussivulta Kun haluat poistaa kansion linkityksen sen isä- tai alikansiosta, siirry kansion ominaisuussivun "Linkit"-osioon. Napsauta "Poista linkit". Valitse poistettavat kansiot ja paina "Poista dokumentin linkki"-painiketta Dokumenttien tilan massamuutos leikepöydän avulla Kopioi dokumentit leikepöydälle Kopioi useita dokumentteja leikepöydälle siirtymällä ensin dokumenttiluetteloon ja valitsemalla sitten kopioitavat dokumentit. Kun olet valinnut dokumentit, napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"alasvetovalikossa. Näytä leikepöydän sisältö Siirry leikepöytään napsauttamalla "Näytä leikepöydän sisältö" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Leikepöydällä voit nähdä kaikki ne dokumentit, joihin tilan massamuutos kohdistuu. Napsauta "Muuta tilat" -linkkiä jatkaaksesi. Huom: Valitse dokumenttien vieressä oleva valintaruutu vain, jos olet kopioinut liian monta dokumenttia leikepöydälle. Valitse leikepöydältä poistettavat kohteet käyttämällä dokumenttinumeroiden edessä olevia valintaruutuja ja napsauta "Poista kohteita" -linkkiä leikepöydän oikeassa yläkulmassa. Tilamuutosnäkymä Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: 1) Siirrä kaikki dokumentit kohdetilaan valitsemalla se alasvetovalikosta 2) Siirrä tila erikseen jokaiselle dokumentille

49 49 Huom: Kohdetilojen perässä olevat numerot ilmaisevat, miten moni leikepöydän dokumenteista voidaan siirtää kyseiseen tilaan. Yllä olevassa kuvassa neljä dokumenttia (neljästä) voidaan siirtää Julkaistu -tilaan. Napsauta "Yksittäinen valinta", jos tahdot asettaa dokumenteille erilaiset kohdetilat. Tässä näkymässä voit muokata dokumentteja yksitellen. Esikatsele tilan muutosta Kun olet valinnut leikepöydän dokumenteille kohdetilan, napsauta "Esikatsele tilan muutosta" -painiketta. Vahvista tilan muutos Kun olet tarkistanut yhteenvedosta suoritettavat muutokset, paina "Vahvista"-painiketta. Dokumenttien tilat muuttuvat kohdetilaan ja yhteenvetoraportti vahvistaa muutokset. Voit joko tyhjentää leikepöydän sisällön, katso Leikepöydän tyhjentäminen 55, tai palata takaisin dokumenttiluetteloon.

50 Käyttöoikeusprofiilin massasiirto leikepöydän avulla Kopioi dokumentit leikepöydälle Kopioi useita dokumentteja leikepöydälle siirtymällä ensin dokumenttiluetteloon ja valitsemalla sitten kopioitavat dokumentit. Kun olet valinnut dokumentit, napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"alasvetovalikossa. Huomaa, että kopioidessasi tyhjennät leikepöydän senhetkisen sisällön. Voit tarvittaessa lisätä dokumentteja leikepöydälle. Näytä leikepöydän sisältö Siirry leikepöytään napsauttamalla "Näytä leikepöydän sisältö" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Leikepöydällä voit nähdä kaikki ne dokumentit, joihin käyttöoikeusprofiilin massasiirto kohdistuu. Napsauta "Muuta käyttöoikeusprofiilit" -painiketta jatkaaksesi. Huom: Valitse dokumenttien vieressä oleva valintaruutu vain, jos olet kopioinut liian monta dokumenttia leikepöydälle. Valitse leikepöydältä poistettavat kohteet käyttämällä dokumenttinumeroiden edessä olevia valintaruutuja ja napsauta "Poista kohteita" -linkkiä leikepöydän oikeassa yläkulmassa. Esikatsele käyttöoikeusprofiilien muutosta Kun olet valinnut pääsyvalvontaprofiilin leikepöydän dokumenteille, napsauta "Esikatsele pääsyvalvonnan profiilimuutosta" -painiketta. Vahvista käyttöoikeusprofiilien muutos Kun olet tarkistanut yhteenvedosta suoritettavat muutokset, paina vahvistuspainiketta. Käyttöoikeusprofiilin tilat muuttuivat kohdetilaan ja yhteenvetoraportti vahvistaa muutokset. Voit joko tyhjentää leikepöydän sisällön, katso Leikepöydän tyhjentäminen 55, tai palata takaisin dokumenttiluetteloon Roolien massamuutos leikepöydän avulla Kopioi dokumentit leikepöydälle Kopioi useita dokumentteja leikepöydällesiirtymällä ensin dokumenttiluetteloon ja valitsemalla sitten kopioitavat dokumentit. Kun olet valinnut dokumentit, napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"alasvetovalikossa.

51 51 Näytä leikepöydän sisältö Siirry leikepöytään napsauttamalla "Näytä leikepöydän sisältö" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Leikepöydällä voit nähdä kaikki ne dokumentit, joihin roolin muutos kohdistuu. Napsauta "Muokkaa rooleja" -linkkiä jatkaaksesi. Huom: Valitse dokumenttien vieressä oleva valintaruutu vain, jos olet kopioinut liian monta dokumenttia leikepöydälle. Valitse leikepöydältä poistettavat kohteet käyttämällä dokumenttinumeroiden edessä olevia valintaruutuja ja napsauta "Poista kohteita" -linkkiä leikepöydän oikeassa yläkulmassa. Nyt olet näkymässä, jossa voit lisätä ja muokata dokumenttien eri käyttäjien ja käyttäjäryhmien rooleja. Roolien muokkaus Voit nyt lisätä dokumentteihin roolit yksittäisille käyttäjille tai ryhmille. 1. Yksittäisen käyttäjän roolin lisäämiseksi kirjoita käyttäjän nimi sille varattuun kenttään ja valitse sitten haluamasi rooli valikosta. Napsauta sen jälkeen "Lisää rooli dokumentteihin" -painiketta. 2. Roolin lisäämiseksi käyttäjäryhmälle valitse sekä haluamasi ryhmä että rooli valikosta. Napsauta sen jälkeen "Lisää rooli dokumentteihin" -painiketta. Käyttäjien ja ryhmien roolit näkyvät nyt alempana luettelossa kunkin dokumentin alla. Voit nyt tehdä lisää muutoksia rooleihin, jos tarpeen. 3. Voit poistaa dokumenteista rooleja napsauttamalla "Poista"-linkkiä kyseisen käyttäjän tai ryhmän kohdalla. 4. Kun olet tehnyt kaikki haluamasi roolien muutokset, napsauta "Näytä leikekirja" -painiketta palataksesi leikekirjanäkymään, tai napsauta kansion nimeä palataksesi normaaliin kansionäkymään.

52 Dokumenttien ominaisuuksien massamuokkaus leikepöydän avulla Kopioi dokumentit leikepöydälle Kopioi useita dokumentteja leikepöydälle siirtymällä ensin dokumenttiluetteloon ja valitsemalla sitten kopioitavat dokumentit. Kun olet valinnut dokumentit, napsauta "Aseta leikepöydälle" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"alasvetovalikossa. Näytä leikepöydän sisältö Siirry leikepöytään napsauttamalla "Näytä leikepöydän sisältö" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Leikepöydällä voit nähdä kaikki ne dokumentit, joihin kenttien muutos kohdistuu. Napsauta "Muokkaa kenttiä" painiketta jatkaaksesi. Huom: Valitse dokumenttien vieressä oleva valintaruutu vain, jos olet kopioinut liian monta dokumenttia leikepöydälle. Valitse leikepöydältä poistettavat kohteet käyttämällä dokumenttinumeroiden edessä olevia valintaruutuja ja napsauta "Poista kohteita" -linkkiä leikepöydän oikeassa yläkulmassa. Kenttien muokkaus Tässä näkymässä voit muokata useiden dokumenttien eri kenttiä yhtäaikaisesti. Voit lisätä arvoja (1) tai tyhjentää kenttiä (2) joko monesta dokumentista kerralla tai yksittäin taulukkonäkymässä (3).

53 53 1. Lisää arvoja kenttiin kirjoittamalla tekstikenttiin tai vaihtamalla valikkojen arvoja. Paina "Esikatsele"-painiketta. 2. Tyhjennä kenttien arvot rastimalla kentän nimen edessä oleva valintaruutu. Paina "Esikatsele"-painiketta. 3. Muokkaa tai tyhjennä kenttiä yksitellen taulukkonäkymässä. Valitse muokattavat kentät käyttämällä kentän nimen edessä olevia valintaruutuja ja paina "Taulukkonäkymä"-painiketta. Näkymässä tarjolla olevien muokattavien kenttien määrä riippuu siitä, mitä mukautettuja ominaisuuksia dokumenteille on määritelty. Kaikki määritellyt ominaisuudet näkyvät muokattavina kenttinä, mutta muutokset tulevat vain niihin dokumentteihin, joissa kyseiset ominaisuudet on määriteltynä. Huomaa, että jos dokumenteille ei ole määritelty mukautettuja ominaisuuksia, vain yleiset ominaisuudet ovat näkyvissä. Voit myös tyhjentää kenttiä valitsemalla halutun kentän valintaruudun ja poistamalla ko. kentästä tiedot. Paina sitten "Esikatsele"-painiketta äläkä lisää mitään valittuihin kenttiin. Tämä toiminto poistaa arvot valituista kentistä kaikista dokumenteista. Massamuokkaus Tehtyäsi haluamasi muutokset napsauta "Esikatsele muokattuja kenttiä" -painiketta nähdäksesi tekemäsi muutokset. Paina "Vahvista muutokset" -painiketta hyväksyäksesi tehdyt muutokset. Moniarvoisia kenttiä ei voi muokata tällä toiminnolla. Muutosten vahvistaminen päivittää dokumenttien versionumeron, esim. versio 1.5:stä tulee 1.6. Muutokset näkyvät listattuna myös kunkin dokumentin ominaisuuksissa, kohdassa "Elinkaari" -> "Historia" -> "Dokumentin muutoshistoria". Muutosten onnistunut vahvistus vie sinut näkymään, joka listaa uudet ominaisuudet. Mikäli haluat jatkaa dokumenttien muokkausta, napsauta "Näytä leikekirja" -painiketta palataksesi takaisin leikekirjanäkymään. Napsauta "Dokumentit"-linkkiä, mikäli haluat palata takaisin työtilanäkymääsi. Ominaisuuksien yksittäinen muokkaus Voit myös muokata dokumenttien ominaisuuksia yksitellen. Tässä tapauksessa menettele seuraavasti:

54 54 1. Valitse ominaisuudet, joita haluat muokata ja napsauta sen jälkeen "Taulukkonäkymä"-painiketta. 2. Olet tämän jälkeen "Muokkaa yksittäisiä kenttiä" -näkymässä. Tässä näkymässä voit muokata yksitellen haluamiasi ominaisuuksia. Mikäli dokumenttiin ei ole liitetty jotain tiettyä ominaisuutta, ko. kohta näkyy harmaana näkymässä. Huomaa, että dokumentin numeroa, nimeä ja versiota ei pysty tässä muokkaamaan. Voit myös tyhjentää kenttiä poistamalla ko. kentästä tiedot. Paina sitten "Esikatsele"-painiketta äläkä lisää mitään valittuihin kenttiin. Tämä toiminto poistaa arvot valituista kentistä ja lisää kommentin "Tyhjennetty" alkuperäisen arvon perään esikatselunäkymässä. 3. Tehtyäsi haluamasi muutokset napsauta "Esikatsele muokattuja kenttiä" -painiketta. 4. Voit nyt esikatsella tekemiäsi muutoksia. Muutokset näkyvät kentissä punaisina. Napsauta "Hyväksy"-painiketta vahvistaaksesi muutokset, tai palaa edelliseen näkymään "Muokkaa kenttiä" -painikkeen avulla, mikäli haluat tehdä lisää muutoksia. 5. Muutosten vahvistaminen päivittää dokumenttien versionumeron, esim. versio 1.2:stä tulee 1.3. Muutokset näkyvät listattuna myös kunkin dokumentin ominaisuuksissa, kohdassa "Elinkaari" -> "Historia" -> "Dokumentin muutoshistoria". 6. Muutosten onnistunut vahvistus vie sinut näkymään, joka listaa uudet ominaisuudet. Mikäli haluat jatkaa dokumenttien muokkausta, napsauta "Näytä leikekirja" -painiketta palataksesi takaisin leikekirjanäkymään. Napsauta "Dokumentit"-linkkiä, mikäli haluat palata takaisin työtilanäkymääsi. Voit muuttaa muokattujen dokumenttien tiloja painamalla "Muuta tiloja" -painiketta. Kansion kenttien muokkaus Leikepöydän "Muokkaa kenttiä" toimii myös kansioille. Kansioiden massamuokattavia kenttiä ovat "Käyttäjäkoodi", "Kirjainkoodi" ja "versio". Muuten kansioiden massamuokkaustoiminnot ovat samat kuin dokumenteillakin. Moniarvoisia kenttiä ei voi muokata tällä toiminnolla. Kuten dokumenteillakin, kaikissa kansioissa oleva kenttä voidaan asettaa samaan arvoon tai vaihtoehtoisesti kansion ominaisuuksia voidaan muokata yksitellen. Tässä tapauksessa käytä "Taulukkonäkymää". Muokatut kentät vaikuttavat kansioihin, jotka on erikseen valittu leikepöydälle, ei niiden alikansioihin.

55 Leikepöydän tyhjennys Voit poistaa leikepöydältä kohteita yksi kerrallaan tai voit tyhjentää sen koko sisällön. Siirry leikepöytään napsauttamalla "Näytä leikepöydän sisältö" -vaihtoehtoa "Leikepöytä"-alasvetovalikossa. Kohteiden poistaminen Valitse leikepöydältä poistettavat kohteet käyttämällä dokumenttinumeroiden edessä olevia valintaruutuja ja napsauta "Poista valitut kohteet" -linkkiä. Leikepöydän tyhjennys Napsauta "Tyhjennä"-linkkiä. Kaikki kohteet poistetaan leikepöydältä Leikepöydän kohteiden vieminen ja kerääminen Vie leikepöydän sisältö Leikepöydällä olevia kansioita ja dokumentteja voi viedä tiedostoon, ja tiedosto voidaan tuoda jälleen samaan työtilaan. Huomaa, että tämä toiminto on käytettävissä vain ylläpitäjäkäyttäjille ja sen saatavuus on konfiguroitavissa erikseen. Katsele leikepöytää ja valitse vietävät kohteet. Napsauta "Vie"-linkkiä. Kronodoc luo arkistotiedoston, joka sisältää kuvauksen vietävistä kohteista ja niiden liitetiedostoista. Vietävän arkistotiedoston sisältö

56 56 Arkistotiedosto sisältää CSV-muodossa olevan listauksen metatiedoista sekä liitetiedostot alkuperäismuodossaan. Tiedostot ovat täysin vastaavat kuin Kronodocissakin ja ne sijoitetaan dokumentin ID-numeron mukaan nimettyyn kansioon (ID-numero näkyy selaimen alaosassa dokumentin URLissa "selecteddocs"-kohdassa. (CSV viedään ISO 8859, Latin merkistö -muodossa, jolla taataan MS Excel yhteensopivuus). Leikepöydän kohteiden kerääminen Keräystoiminto mahdollistaa dokumenttiin liitettyjen tiedostojen keräämisen ja leikepöydältä viemisen. Toiminto on työtilakohtainen. Dokumentteihin liitettyjen tiedostojen kerääminen leikepöydällä mahdollistaa myös dokumenttien jakamisen hallitusti. Vain tiedostot, jotka on liitetty Kronodocin dokumentteihin voidaan kerätä. Tiedostonimet muutetaan keräysvaiheen aikana, ja tästä syystä Kronodoc ei anna palauttaa ko. dokumentteja takaisin samaan työtilaan päinvastoin kuin normaalia "Vie"-toimintoa käytettäessä. Kerättävän arkistotiedoston sisältö Keräysprosessin aikana tiedostojen nimet muutetaan siten, että tiedoston nimi sisältää seuraavat arvot: Dokumentin numero Versionumero Aliversion numero Alkuperäinen tiedostonimi (joka on liitetty Kronodoc-dokumenttiin) Dokumentin tiedostomuodon pääte (esimerkiksi.xls) Vie leikepöydän mukautetun luettelon sisältö Käytettäessä mukautettua listausmuotoa leikepöydällä (valitse "Luetteloi" kohdasta "Muokattu"), voit viedä luettelon sisällön käytettäväksi taulukkosovelluksessa. Napsauta "Vie"-linkkiä.

57 57 Nyt voit valita, tahdotko viedä sen CSV- vai XLS-muodossa. Jos valitset CSV:n, Kronodoc luo tiedoista CSV-tiedoston, jossa arvot on eroteltu pilkuin. Tiedostoineen vienti luo ZIP-tiedoston, joka sisältää CSV-tiedoston viedyistä dokumenteista, sekä sijoittaa vietyjen dokumenttien liitetiedostot kansioihin. Kansiot on nimetty dokumentin IDnumeron mukaan, joka näkyy selaimen alaosassa dokumentin URLissa "selecteddocs"-kohdan jälkeen, kun pidät hiirtä dokumentin nimen yläpuolella. (CSV viedään ISO 8859, Latin merkistö -muodossa, jolla taataan MS Excel yhteensopivuus). Jos valitset XLS:n, luodaan MS Office Excel -taulukko. 2.7 Äskeiset kohteeni Voit tarkastella äskettäin käytettyjä tiedostoja, dokumentteja ja kansioita "Viimeksi käyttämäni kohteet" -luettelossa. Voit tarkastella tätä näkymää työtilaluettelon kautta tai dokumenttiluettelon kautta. Se on vasemmassa kehyksessä. "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymä sisältää luettelon äskettäin käsittelemistäsi kohteista. Luettelossa voi olla enintään 10 tiedostoa, 10 dokumenttia ja 10 kansiota, joita olet käyttänyt Kronodoc-asennuksessa (kaikissa työtiloissa). Voit tarkastella kohdetta (sen ominaisuuksia) napsauttamalla sen nimeä. "Viimeksi käyttämäni kohteet" -näkymä sisältää myös luettelon muokattavana olevista kohteistasi. Muokattavana olevien tiedostojen luettelossa on lueteltu tiedostot, jotka olet vienyt Kronodoc-palvelimelta muokattavaksi. Tämän luettelon kautta voit tuoda tiedostoja takaisin palvelimelle napsauttamalla "Tallenna" -linkkiä. Tämän luettelon kautta voit myös

58 58 avata tiedostoja napsauttamalla tiedoston nimeä. "Avaa lukko" -linkkiä käyttämällä voit purkaa tiedoston lukituksen. Napsauttamalla "Viimeksi käyttämäni kohteet" -kuvaketta (katso ympyröity kohta yllä olevasta kuvasta) pääset tarkempaan näkymään: Viimeksi käyttämäni kohteet 58 ja Lukitut kohteeni Viimeksi käytetyt kohteet Viimeksi käyttämäni kohteet -luettelossa voi olla enintään 10 tiedostoa, 10 dokumenttia ja 10 kansiota, joita olet käyttänyt Kronodoc-asennuksessa (kaikissa työtiloissa). Luettelossa näkyy käyttöpäivämäärä ja -aika, viimeisin toiminto ja kohteen nimi. Voit tarkastella kohdetta (sen ominaisuuksia) napsauttamalla sen nimeä. Viimeksi käyttämäni kohteet -luettelon päivittäminen Voit päivittää "Viimeksi käyttämäni kohteet" -luettelon napsauttamalla luettelon yläpuolella olevaa "Päivitä"-linkkiä. Tämä päivittää tarkasteltavana olevan luettelon: joko "Viimeksi käyttämäni kohteet"- tai "Lukitut tiedostoni" luettelon Lukitut tiedostoni Lukitut tiedostoni -näkymä listaa kaikki Kronodocissa lukitsemasi tiedostot.

59 59 3 Haku 3.1 Haut Dokumentteja voidaan etsiä dokumenttiluettelosta, kansioita voidaan etsiä kansioluettelosta. Hakualue on kuvattu alla olevassa kuvassa: Helpoin tapa hakea dokumentteja tai kansioita on käyttää avainsanahakua kirjoittamalla tekstikenttään (ks. Avainsanahaut 59 ). Tarkemmin määriteltyjä hakuja voi tehdä tarkennetulla haulla (ks. Tarkennetut haut 60 ). Tarkennetussa haussa tehtyjä hakuja voi tallentaa myöhempää käyttöä varten. Tallennetut haut tulevat näkyviin tekstikentän viereiseen alasvetovalikkoon (ks. Tallennetut haut 62 ). Aina kun dokumentin ominaisuussivulle on menty hakutulosluettelon kautta, hakutuloksiin voidaan palata käyttämällä "Näytä haun tulossivu" -linkkiä dokumentin ominaisuussivun oikeassa yläkulmassa Avainsanahaut Dokumenttien haku avainsanalla Dokumenttien avainsanahaku on dokumenttiluettelon oikeassa yläkulmassa. Voit hakea määritetyt avainsanat sisältävät dokumentit kirjoittamalla avainsanat hakukenttään ja painamalla Enter. Tuloksissa näkyy korostetulla värillä, missä osassa dokumenttia avainsana löytyi (ominaisuuksissa vai liitetiedostossa). Avainsanoja etsitään dokumentin ominaisuuskentistä (dokumentin nimi, numero, kuvaus) sekä dokumenttien liitetiedostoista. Seuraavat tiedostotyypit ovat tuettuja: MS Word (2003), MS Excel (2003), MS PowerPoint (2003), Plain text, HTML, PDF ( ), AutoCAD DWG (R13, R14, R2000) ja AutoCAD DXF (R13, R14, R2000). Haku suoritetaan kaikissa työtilan kansioissa, ja tulokset tulevat käytössä olevaan dokumenttiluetteloon. Avainsanahaku käsittelee ominaisuuksia ja liitetiedostojen tekstiä eri tavalla. Ominaisuuksista haettaessa pitää tekstistä löytyä täsmälleen sama merkkijono kuin hakukentästä. Esimerkiksi haku 'sana1 sana2 sana3' löytää dokumentin, jonka jossain ominaisuuskentässä on teksti 'sana1 sana2 sana3'. Liitetiedostoista haettaessa kaikkien hakusanojen täytyy löytyä tiedostosta, mutta sanojen järjestyksellä ei ole merkitystä. Kansioiden haku avainsanalla Kansioiden avainsanahaku on kansionäkymässä. Voit hakea määritetyt avainsanat sisältävät kansiot kirjoittamalla avainsanat hakukenttään ja painamalla Enter. Kansioiden avainsanahaku etsii annettua avainsanaa kaikista kansioiden ominaisuuksista.

60 60 Voit mukauttaa tulosten esitysjärjestystä käyttämällä "Muokattu" -näkymää. Käyttämällä "Vie Exceliin" -linkkiä voit myös viedä hakutulokset Microsoft Exceliin esimerkiksi raportointia varten Tarkennetut haut Dokumenttien haku tarkennetulla haulla Tarkennetun haun avulla voit hakea dokumentteja tarkkojen kriteerien perusteella. Tarkennettu haku on hakujen alasvetovalikossa suurennuslasikuvakkeen vieressä. Tarkennetun haun valintaikkuna on kuvattu alla.

61 61 Haun määrittäminen Voit käyttää seuraavia hakuvaihtoehtoja: Voit käyttää tallennettua hakua pohjana uusille hauille (1) Voit käyttää hakukriteereinä isäkansion ominaisuuksia (2) Voit käyttää hakukriteerinä dokumentin ominaisuuksia ja avainsanoja (3) Voit lisätä hakutermejä (ks. Tarkennetun haun laajennus 62 ) (4) Hakukriteerit ovat seuraavat: "Ominaisuudet" näillä valinnoilla voit suodattaa dokumentteja kansion tai dokumentin ominaisuuksien perusteella. "Ominaisuus" valitse ominaisuus, jonka perusteella haluat suorittaa haun. Valitse vertailutapa ja kirjoita hakuarvo tekstikenttään. "Avainsanat" kirjoita dokumentin nimessä, numerossa, kommentissa tai dokumenttiin linkitetyssä tiedostossa oleva merkkijono. "Haun laajuus" määrittää, suoritetaanko haku vain käytössä olevassa kansiossa vai useissa kansioissa. "Käytä isäikkunan nykyistä kansiota hakulaajuuden pohjana" Mikäli käytössä oleva kansio on muuttunut, on suositeltavaa päivittää haun kohteena oleva kansio nykyiseen. "Dokumenttiluettelon näkymä" voit valita listausmuodon hakutuloksille. "Esitysjärjestys" määrittää tulosten esitysjärjestyksen. Haun suorittaminen Voit suorittaa haun napsauttamalla "Hae"-painiketta. Tallenna Kun olet määrittänyt haun ja aiot käyttää sitä myöhemmin uudelleen, voit tallentaa 62 sen. Kansioiden haku tarkennetulla haulla Tarkennetun haun avulla voit hakea kansioita tarkkojen kriteerien perusteella. Tarkennettu haku on kansioluettelossa hakujen alasvetovalikossa suurennuslasikuvakkeen vieressä. Tarkennetun haun valintaikkuna on kuvattu alla. Tarkennettu haku sisältää lisää hakuehtoja kansioiden hakua varten. Hakukriteerit ovat seuraavat: "Tyyppi/Tila" voit määritellä tietyn kansiotyypin ja kansion tilan hakuehdoksi. "Hakukriteerit" Kansion tyypin ja tilan lisäksi voit määritellä, että kohteen täytyy sisältää, vastata, alkaa tai päättyä annettuun tekstiin. Numeeristen hakujen yhteydessä voit määritellä, että kohteen täytyy olla yhtä suuri, suurempi tai pienempi kuin annettu numeerinen arvo. "Laajuus" voit määritellä haun laajuuden. "Esitysjärjestys" voit määritellä hakutulosten esitysjärjestyksen.

62 Laajennettu haku Laajennetun haun avulla voit hakea dokumentteja laajennettujen hakuehtojen perusteella. Kun haluat käyttää laajennettua hakua, napsauta ensin "Tarkennettu haku" -vaihtoehtoa hakujen alasvetovalikossa suurennuslasikuvakkeen vieressä (ks. Tarkennetut haut 60 ). Näyttöön tulee tarkennetun haun valintaikkuna. Laajennettu haku aloitetaan painamalla "Lisää hakuehto" -painiketta. Käyttäjä voi lisätä enintään neljä ylimääräistä hakua tarkennettuun hakuun. Laajennetun haun määrittäminen Tarkennetun haun laajennus toimii siten, että joka kerta kun käyttäjä lisää uuden hakuehdon, haku hakee kaikkien tarkennettuun hakuun sisällytettyjen hakuehtojen pohjalta: hakuehtoa JA hakuehtob. Dokumenttihaussa "Vastaa kaikkia" -ehdon (hakuehtoa JA hakuehtob) lisäksi myös "Vastaa mitä tahansa" -hakuehto on saatavana (hakuehtoa TAI hakuehtob). Hakuehtoja voidaan myös ryhmitellä. Eri ryhmät näytetään erilaisella taustavärillä (ensimmäinen vaaleanharmaalla, toinen tummanharmaalla). Esimerkki ryhmitellystä hausta olisi [hakuehtoa TAI hakuehtob] JA [hakuehtoc TAI hakuehtod]. Tallenna Kun haet dokumentteja ja olet määrittänyt laajennetun haun ja aiot käyttää sitä myöhemmin uudelleen, voit tallentaa 62 sen Tallennetut haut Tarkennettua dokumenttihakua voi käyttää myöhemmin tallentamalla sen. Aloita määrittämällä tarkennettu haku 60. Haun tallentaminen Napsauta tarkennetun haun valintaikkunassa "Tallenna"-painiketta. Täytä kentät seuraavasti: "Nimi" dokumenttiluettelossa käytettäväksi aiottu haun nimi. "Älä tallenna hakulaajuutta" käytä tätä toimintoa, jos tallennat hakua, jonka hakulaajuudeksi on määritetty "Tämä kansio", mutta haluat myöhemmin käyttää hakua myös muihin kansioihin. Jos jätät tämän valintaruudun valitsematta, haku suoritetaan aina käytössä olevassa kansiossa. "Salli pääsy kaikille käyttäjille" jos tämä valintaruutu valitaan, hakua voivat käyttää kaikki työtilan käyttäjät. Tämän valintaruudun voivat valita vain työtilan ylläpitäjäkäyttäjät. "Käyttöoikeudet haulle" voit asettaa tallennetuille hauille käyttöoikeuksia: Haku voidaan asettaa avoimeksi kaikille käyttäjille, valituille käyttäjäryhmille tai tietylle käyttöoikeusprofiilille. Tämän valintaruudun voivat valita vain työtilan ylläpitäjäkäyttäjät.

63 63 Tallennetun haun käyttäminen Siirry dokumenttiluetteloon ja valitse tallennettu haku hakukentän vasemmalla puolella olevasta alasvetovalikosta. Tallennettu haku suoritetaan heti, kun se on valittu. Huom: Tallennettuja hakuja ei voi muokata. Voit muuttaa tallennetun haun asetuksia ottamalla vanhan haun pohjaksi ja luomalla uuden. Sen jälkeen voit poistaa vanhan haun. Tallennettujen hakujen poistaminen Kun haluat poistaa tallennetun haun, siirry alasvetovalikkoon, joka sijaitsee hakukentän vasemmalla puolella. Valitse hakujen alasvetovalikon viimeiseltä riviltä tallennetun haun poistava toiminto. Kun valitset "Poista Haku..." -toiminnon, käyttöliittymään tallennettujen hakujen poistoikkuna tulee näkyviin. Merkitse poistettavien hakujen valintaruudut ja hyväksy toimenpide painamalla "Jatka"-painiketta.

64 64 Järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan poiston ennen kuin varsinaisesti poistaa tallennetun haun. Vahvistuksen jälkeen tallennettu haku poistetaan Haut muuttujilla Kun haluat luoda haun avoimella muuttujalla, toimi seuraavasti: 1. Määrittele tarkennettu haku, jossa on esimerkiksi Dokumentin numero määritelty seuraavasti:?, kuten alla kuvattu: 2. Käynnistä haku. Avautuu uusi hakunäkymä, jossa ei näy esitäytettyä dokumenttinumeroa. 3. Paina lopuksi "Hae"-painiketta. Haku etsii tulokset annettujen ehtojen perusteella. Muuttujilla tehty haku voidaan myös tallentaa ja tällainen haku voidaan suorittaa hakujen alasvetovalikosta. Tämä avaa jälleen näkymän, johon voi syöttää? -hakumuuttujan.

65 65 4 Tiedonkulku 4.1 Kommentointi ja viestiketjut Kommentointi on sisäänrakennettu osa mitä tahansa dokumenttia tai kansiota. Käyttäjät voivat lisätä kommentteja, luoda keskusteluja aiheittain tai äänestää annetusta aiheesta välittömästi. Kommentit on järjestetty ketjuihin. Kun ketjun aloittava uusi kommentti on lähetetty, ketjua voidaan jatkaa vastaamalla siihen ja edelleen vastaamalla jälkimmäiseen kommenttiin. Kun haluat aloittaa uuden ketjun, ks.kommenttien lisääminen 66 Voit jatkaa ketjua ja vastata edellisiin kommentteihin alikommentilla (ks. Alikommenttien lisääminen Voit lisätä kommentteihin tietoa osakommenteilla (ks. Osakommenttien lisääminen 68 ) ) Kommenttien katseleminen Voit tarkastella kansioon tai dokumenttiin liitettyjä kommentteja siirtymällä sen ominaisuussivulle ja napsauttamalla "Näytä kommentit" -linkkiä "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunnisteessa. Muodon valinnat Kommentteja voi tarkastella kahdessa eri muodossa: pitkässä ja lyhyessä. Yleensä käytetään pitkää muotoa, joka näkyy alla olevassa kuvassa. Jos kommenttiluettelo on kuitenkin todella pitkä, voit vaihtaa lyhyeen muotoon. Lyhyt muoto näyttää vain tekijän käyttäjätunnuksen ja kommentin (ei osakommentteja). Kommenttien järjestäminen

66 66 Voit järjestää kommentteja seuraavasti: "Aiheittain" rakenteinen kommenttiluettelo, joka on järjestetty tekoajan mukaan. Alikommentit on järjestetty isäkommenttien alle. "Nouseva/laskeva järjestys" listaa kaikki kommentit tekoajankohdan mukaan. Alikommentti- ja isäkommenttisuhteita ei näytetä. Voit suodattaa käytöstä poistetut kommentit pois kommenttinäkymistä (kommenttiluettelo, kommentin lausuntokäsittelyraportti). Oletusarvoisesti käytöstä poistetut kommentit on suodatettu pois ja saat ne näkyviin napsauttamalla "Näytä käytöstä poistetut kommentit" -linkkiä. Käytöstä poistetut kommentit näytetään yliviivatulla kirjasintyylillä. Kommenttijakauma (Äänestys) Kommenttijakauma näyttää, kuinka monella kommenteista on luokitus "Kunnossa" tai "Muutospyyntö". Voit lisätä oman äänesi napsauttamalla "äänestä"-linkkiä. Luokitusvärit Kommentin luokitus ilmaistaan värillä: "Kunnossa" vihreä "Muutospyyntö" punainen "Tiedoksi" keltainen Kommenttien lisääminen Kun haluat lisätä kommentin, toimi seuraavasti: 1. Avaa dokumentin/kansion ominaisuussivu ja napsauta sen "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunnisteessa olevaa "Lisää kommentti" -linkkiä. 2. Näyttöön tulee kommentointisivu. 3. Voit antaa kommentillesi luokituksen "Kunnossa", "Tiedoksi" tai "Muutospyyntö". Tämän luokituksen avulla viestitetään toimenpiteistä, jotka kommentti aiheuttaa. Jos kommentin luokitus on "Muutospyyntö", se vaatii toimenpidettä. 4. Lisää kommentin sisältö "Kommentti"-alueelle. Huomaa, että kommentin enimmäispituus on merkkiä.

67 67 5. Paina lopuksi "Tallenna kommentti" -painiketta. Huomaa, ettei tallennettuja kommentteja voi poistaa. Voit kuitenkin poistaa käytöstä kommentteja (joita olet itse lisännyt; käyttäjät eivät voi poistaa käytöstä toisten kommentteja) napsauttamalla kommentin vieressä olevaa "poista käytöstä" -linkkiä. Käytöstä poistettu kommentti näytetään yliviivatulla kirjasintyylillä: Voit myös muokata kommenttia (jonka olet itse lisännyt; käyttäjät eivät voi muokata toisten lisäämiä kommentteja) napsauttamalla kommentin vieressä olevaa "muokkaa"-linkkiä. Muokkaamisen jälkeen aikaisempi kommentti poistuu käytöstä ja se näytetään yliviivatulla kirjasintyylillä ja muokattu kommentti näytetään uutena kommenttina Tiedostojen liittäminen kommentteihin Voit liittää kommentteihin tiedostoja Kronodocissa. Näin voit käyttää kuvia yms havainnollistamaan esimerkiksi kommentin vaatimia muutoksia. Liittääksesi kommenttiin tiedoston paina "Selaa" -painiketta, joka sijaitsee kommenttinäkymässä "Liitä tiedosto" kentän vieressä, ja valitse tiedosto tietokoneeltasi. Napsauta lopuksi "Tallenna kommentti" -painiketta. Kommentti ja valittu tiedosto tallennetaan. Järjestelmä tukee oletusarvoisesti seuraavia kommenttien tiedostomuotoja: gif jpg jpeg tif tiff png txt html Yllä olevaa listaa voi kuitenkin laajentaa järjestelmän ylläpitäjän toimesta. Ole tarvittaessa yhteydessä ylläpitääjääsi. Kuvatiedostot (gif, jpg, jpeg, tif, tiff ja png) näytetään suoraan kommenttisivulla.

68 68 Alla on esimerkki kommenttiin liitetystä tekstitiedostosta. Tekstitiedostojen (txt ja html) sisältö liitetään kommenttitekstikenttään, jos kommenttitekstikenttä on jätetty tyhjäksi Lisää alikommentteja Alikommentteja käytetään kommenttiketjuissa. Kun haluat lisätä alikommentin, avaa dokumentin/kansion ominaisuussivu ja napsauta sen "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunnisteessa olevaa "Näytä kommentit" -linkkiä. Näyttöön tulee kommenttinäkymä. Napsauta sen kommentin "Ali"-linkkiä, johon haluat lisätä alikommentin. Näyttöön tulee sivu, josta voit lisätä alikommentin Osakommenttien lisääminen Osakommenttien avulla lisätään tietoja aiemmin luotuun kommenttiin. Käyttäjät voivat lisätä osakommentteja vain omiin kommentteihinsa. Kun haluat lisätä osakommentin, avaa dokumentin/kansion ominaisuussivu ja napsauta sen "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunnisteessa olevaa "Näytä kommentit" -linkkiä. Napsauta sen kommentin "Osa"-linkkiä, johon haluat liittää osakommentin. Valitse sopiva arvo "Koskien"-alasvetovalikosta: "Luku", "Kuvat", "Sivu(t)", "Aliluku" tai "Muu". Kirjoita sen oikealla puolella olevaan kenttään esimerkiksi sen kuvan numero, johon viittaat. Kirjoita osakommentin sisältö tekstikenttään ja tallenna kommentti. Osakommentteja kuten muitakaan kommentteja ei voi muokata eikä poistaa.

69 Kommenttien tulostaminen Voit tulostaa raportin kommenttinäkymästä kommenttiketjuineen käyttämällä "Tulosta..." -linkkiä. 4.2 Dokumenttien ja kansioiden lähettäminen Lähetyksen avulla voit lähettää linkkejä dokumentteihin tai kansioihin edelleen muille Kronodocin käyttäjille tai käyttäjäryhmille sähköpostitse. Vastaanottaja saa viestisi sekä linkin lähetettyyn kohteeseen. Voit lähettää käsiteltävän 69 tai useita 70 dokumentteja tai kansioita. Huom. "Lähetä"-painike ei ole näkyvissä, jos et ole määritellyt sähköpostiosoitettasi järjestelmään. Voit määritellä sen esimerkiksi napsauttamalla käyttäjätunnustasi ylätunnisteessa Käytössä olevan dokumentin tai kansion lähettäminen Voit lähettää tietyn dokumentin tai kansion napsauttamalla sen ominaisuussivun "Yleiset"-alueen ylätunnisteessa olevaa "Lähetä"-linkkiä. Näyttöön tulee lähetyskaavake. Huom. "Lähetä"-painike ei ole näkyvissä, jos et ole määritellyt sähköpostiosoitettasi järjestelmään. Jos et ole, napsauta käyttäjätunnustasi ylätunnisteessa ja määritä se. Täytä kaavakkeen kentät seuraavasti: Vastaanottaja(t) "Vastaanottajat" Napsauta "Lisää käyttäjiä" ja valitse yksi tai useita sähköpostin vastaanottajia käytössä olevan työtilan Kronodoc-käyttäjistä. Kun haluat poistaa käyttäjiä, napsauta "Poista käyttäjiä". "Ryhmät" Luettelo käytössä olevan Kronodoc-työtilan käyttäjä- ja jakeluryhmistä. Sähköposti lähetetään kaikille valitun ryhmän käyttäjille. Paina "Laajenna ryhmät" -painiketta avataksesi lähetyskaavakkeeseen valitun ryhmän sisältämät käyttäjät: tämä lisää ryhmän käyttäjät "Vastaanottaja(t)"-luetteloon. "Sähköpostiosoitteet" Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan pilkuin. "Lähetä kopio: itselle" Valitse, haluatko viestin tulevan myös omaan sähköpostiosoitteeseesi.

70 70 "Piilota vastaanottajien osoitteet" Valitse, haluatko lähettää viestin kertomatta vastaanottajien osoitteita (vastaanottaja ei tiedä, kuka muu on saanut saman sähköpostin). Sähköpostiosoitteet laitetaan sähköpostin piilokopiokenttään. "Lisää viesti vastaanottajineen dokumentin kommentiksi" - valitse tämä valintaruutu mikäli haluat tallentaa lähettämäsi viestin dokumentin kommentiksi. "Liitä dokumenttien tiedostot" valitse, haluatko liittää dokumentissa olevat tiedostot (ei pelkkiä linkkejä) lähtevän sähköpostin normaaleiksi liitetiedostoiksi. Vastaanottaja voi tällöin lukea tiedostot tarvitsematta kirjautua Kronodociin. "Lähetä HTML-muodossa dokumenttilinkeillä" Älä valitse tätä valintaruutua jos tiedostot liitetään lähtevään sähköpostiin eikä vastaanottajalla ole pääsyä järjestelmään jolloin HTML-linkki on tarpeeton. "Lähetä alidokumentit" valitse tämä valintaruutu, jos haluat lähettää päädokumentteihin liittyvät alidokumentit: kun tämä valintaruutu on valittu, Kronodoc lähettää päädokumenttilinkin lisäksi linkit sen alidokumentteihin ja tiedostoihin (riippuen siitä, onko "Liitä dokumenttien tiedostot" valintaruutu valittu). "Älä lähetä muokattavia tiedostomuotoja" valitse tämä valintaruutu jos haluat lähettää vain ei-muokattavia liitetiedostoja (esimerkiksi pdf). "Näytä" -linkki näyttää kaikki tiedostomuodot, jotka on määritelty muokattaviksi. Tällä valinnalla ei ole merkitystä, jos "Lähetä HTML-muodossa dokumenttilinkeillä" valintaruutu on valittuna. Aihe Kirjoita sähköpostin aihe tähän kenttään. Viesti Kirjoita sähköpostin viesti tähän kenttään. Viestin esikatselu ja lähettäminen Voit esikatsella viestiä ennen lähettämistä painamalla "Esikatsele viesti" -painiketta. Lähetä viesti painamalla "Lähetä"-painiketta. Voit peruuttaa viestin lähetyksen painamalla "Peruuta"-painiketta Useiden dokumenttien tai kansioiden lähettäminen leikepöydän avulla Voit lähettää useita dokumentteja tai kansioita lisäämällä ne ensin leikepöydälle sisältöä ja napsauta "Lähetä"-linkkiä. 43. Tarkastele leikepöydän Huom. "Lähetä"-painike ei ole näkyvissä, jos et ole määritellyt sähköpostiosoitettasi järjestelmään. Jos et ole, napsauta käyttäjätunnustasi ylätunnisteessa ja määritä se. 4.3 Muutosraportit Muutosraportit antavat välitöntä palautetta työtilassa tapahtuneista toiminnoista. Raportin laajuus on yhdestä päivästä viikkoon. Muutosraportti sisältää 72 tietoja tärkeistä muutoksista dokumenteissa tai kansioissa, kuten tilan muutoksista, kommentoinnista tai tiedostojen tallentamisesta. Jokaista eri tyyppistä muutosta kuvataan omalla kuvakkeella 72. Voit tarkastella koko työtilan muutosraporttia tai valita tarkastelun kohteeksi vain tietyn rakenteen toiminnot (jälkimmäinen ei ole mahdollista joissakin asennuksissa). Muutosraportteja voi tarkastella käytön aikana 71 tai ne voi tilata tulemaan sähköpostina 72.

71 Muutosten käytönaikainen tarkasteleminen Voit tarkastella muutosraporttia käytön aikana siirtymällä työtilaan ja napsauttamalla yläkehyksessä sijaitsevaa "Muutokset"-linkkiä. Raportin näkymä Näkymä sisältää tietoja dokumenteissa ja kansioissa tapahtuneista muutoksista. Napsauta "Näytä muutokset" -linkkiä nähdäksesi, kuka on muuttanut mitä ja milloin. Kuhunkin kohteeseen tehdyt muutokset on listattu allekkain kohteen nimen alla. Suodatus laajuuden mukaan Voit määrittää muutosraportin laajuuden: Oletuslaajuus on "Kaikki kansiot", jolloin raportoidaan koko työtilan muutokset. "Tämä ja alikansiot" tämä valinta asettaa raportin laajuudeksi käytössä olevan rakenteen (kansion ja sen alikansiot). Voit vaihtaa laajuuden koskemaan toista kansiota valitsemalla kansion rakenneselaimesta. "Tilaukset" työtilan muutokset näkyvät muutosraporttitilausten perusteella. Tässä näkymässä on myös kohta ilmoitustilauksen perumista varten sivun alaosassa. Suodata luettelo napsauttamalla "Suodata"-painiketta. Suodattaminen tilan, tyypin tai relevanssin mukaan Muutosraportteja voi suodattaa niiden tilan, tyypin tai relevanssin mukaan. (Katso alasvetovalikoita yllä olevassa kuvassa). Kaikki työtilassa määritellyt dokumenttien tilat, tyypit ja relevanssit on lueteltu ja ne ovat valittavissa alasvetovalikoista. Suodata luettelo napsauttamalla "Suodata"-painiketta. Suodattaminen ajanjakson mukaan Voit määrittää muutosraportin ajanjakson. "Tänään" näyttää tänään tapahtuneet muutokset. "Eilisen jälkeen" näyttää tänään ja eilen tapahtuneet muutokset. "3:n päivän sisällä" näyttää viimeisimpien kolmen päivän aikana tapahtuneet muutokset. "7:n päivän sisällä" näyttää viimeisimpien seitsemän päivän aikana tapahtuneet muutokset. Suodata luettelo napsauttamalla "Suodata"-painiketta.

72 Muutosraportin sisältö Muutosraportti sisältää katsauksen työtilassa tapahtuneista viimeaikaisista toiminnoista. Raportti kattaa seuraavat toiminnot: Dokumenttitoiminnot Luominen Versio Tilan muutokset Kommentointi Tiedoston tallentaminen Webbilinkin lisääminen Kansiotoiminnot Alikansioiden ja rakenteiden luominen Tilan muutokset Kommentointi Muutosraportti ei sisällä poistettuja dokumentteja, kansioita tai tiedostoja Muutosraportin kuvakkeet Muutosraportissa on joukko kuvakkeita, jotka kuvaavat dokumentti- tai kansiotoimintoja: Dokumentin luominen tai versiointi Tiedoston tallentaminen tai korvaaminen Webbilinkin lisääminen Kommentointi Tilan muutos. Nuolen väri kuvaa dokumentin tai kansion uutta tilaa. Alikansion tai rakenteen luominen Muutosraporttien tilaukset Muutosraporttien tilaukset Kun olet asettanut halutut suodatinvalinnat, paina "Tee ilmoitustilaus"-painiketta tilataksesi määritystesi mukaisen muutosraportin. Voit tallettaa tilauksen haluamallasi nimellä, ja se sisältää asetetustesi mukaiset valinnat. Voit lisäksi valita, että saat ilmoituksen muuttuneista dokumenteista sähköpostitse. Sähköposti esitetään sellaisena kuin se on tehty "Tilaukset"-näkymässä. Aina kun uusi dokumentti luodaan rakenteeseen ja se täyttää tilauskriteerit, se sisällytetään tilaukseen. Kun olet tilannut muutosraportin, saat sen joka aamu. Muutosraportit lähetetään Kronodocin käyttäjätiedoissa

73 73 osoitettuun sähköpostiosoitteeseesi. Sähköpostina tulevan muutosraportin sisältö on samanlainen kuin käytönaikaisen. Siinä on tiedot edellisen päivän toiminnoista, ja siinä yhdistetään kaikki tehdyt tilaukset yhdeksi raportiksi. Muutosraporttia ei lähetetä, jos edellisen päivän aikana ei ole tapahtunut mitään. Muutosraportin peruminen Voit perua muutosraportin tilauksen jollakin seuraavista tavoista: Napsauta tarkastelemasi muutosraportin "Peru ilmoitustilaus" -linkkiä. Napsauta muutosraporttisähköpostin alaosassa olevaa "Peru ilmoitustilaus" -linkkiä. 4.4 Ilmoitukset Ilmoitusten avulla voit pysyä ajan tasalla yksittäisten kansioiden tai dokumenttien tilasta. Ilmoitukset lähetetään käyttäjille sähköpostitse. Kronodocissa voit tilata 73 ilmoituksia itsellesi tai tilata ilmoituksia muille 74 Kronodocin käyttäjille. Sähköpostitse lähetetyt ilmoitukset voidaan vastaanottaa joko teksti- tai html-muodossa (oletus). Ota yhteys järjestelmän ylläpitäjään, jos haluat vaihtaa ilmoituksen muotoa. Ennen kuin käytät ilmoituksia, määritä niiden asetukset. Ilmoitusten aiheuttajat Ilmoitusten aiheuttajat dokumenteissa Ilmoituksen lähettämisen voivat aiheuttaa seuraavat dokumenttitoiminnot: Tallenna dokumentin ominaisuudet Uusi versio Muuta tila Lisää URL-osoite Tallenna tiedosto palvelimelle Dokumentin poistaminen Poista tiedosto/url-osoite Ilmoitusten aiheuttajat kansioissa Ilmoituksen lähettämisen voivat aiheuttaa seuraavat kansiotoiminnot: Tallenna kansion ominaisuudet Luo alikansio Muuta tila Dokumentin luominen kansioon Poista kansio Tilaajan ilmoitukset Voit tilata ilmoituksia itsellesi dokumenteista tai kansioista. Ilmoitukset tilataan tai perutaan dokumentin tai kansion ominaisuussivuilla. Tilaaminen Voit tilata ilmoituksen siirtymällä sen kansion tai dokumentin ominaisuussivulle, jonka ilmoitukset haluat tilata, ja napsauttamalla "Yhteiskäyttö"-alueen "Tee ilmoitustilaus"-linkkiä. Käyttäjätunnuksesi tulee "Ilmoitusten tilaajat" -kenttään ja dokumentin tai kansion yhteenvetoon tulee "Tilaus

74 74 aktiivinen" -kuvake. Tilauksen peruminen Voit perua tilauksen siirtymällä sen kansion tai dokumentin ominaisuussivulle, jonka ilmoitukset olet tilannut, ja napsauttamalla "Yhteiskäyttö"-alueen "Peru ilmoitustilaus" -linkkiä. Tilauskuvakkeen poistuu näkyvistä samoin kuin tunnuksesi ilmoitustilaajakentästä Muille tilatut ilmoitukset Voit tilata ilmoituksia muille ja antaa tietoa tietyn kansion tai dokumentin muutoksista. Muille tilatut ilmoitukset käyttävät työtilan laajuisia ilmoitusasetuksia, jotka määrittää työtilan ylläpitäjä. Ilmoituksen tilaaminen muille Voit tilata ilmoituksen muille siirtymällä dokumentin tai kansion ominaisuussivun muokkaustilaan (napsauta ominaisuussivun "Yleiset"-osion "Muokkaa"-linkkiä). Kirjoita "Ilmoitus"-osioon käyttäjätunnus, käyttäjäryhmä tai sähköpostiosoite. Jos kirjoitat useita vastaanottajia, erota ne toisistaan pilkuin. Valitse valintaruutu "Kronodoc-käyttäjät, -ryhmät ja -sähköpostiosoitteet" ottaaksesi ilmoitusten lähettämisen muille käyttöön. Tallenna ominaisuudet. Muille tilatun ilmoituksen poistaminen Poista "Kronodoc-käyttäjät, -ryhmät ja -sähköpostiosoitteet" -valintaruudun valinta ja/tai poista käyttäjätunnus, ryhmä tai sähköpostiosoite. Tallenna ominaisuudet.

75 75 5 Asetukset ja pääsyoikeuksien valvonta 5.1 Käyttöoikeudet Kronodoc-työtilojen käyttöoikeuksia hallitaan pääsynvalvonnan ja roolien avulla. Pääsynvalvonta määritetään kullekin dokumentille ja kansiolle erikseen. Kohdetta luodessaan käyttäjä voi valita valmiin käyttöoikeusprofiilin 75, tai luoda mukautetun pääsynvalvonnan. Käyttäjillä tai käyttäjäryhmillä voi olla ennalta määritettyjä rooleja, jotka antavat heille tiettyjä oikeuksia kaikkiin työtilassa sijaitseviin kohteisiin. Roolien avulla voi määrittää hienojakoisia käyttöoikeuksia tietyssä dokumentissa Käyttöoikeusprofiilit Johdanto käyttöoikeusprofiileihin Käyttöoikeusprofiili muodostuu eritasoisista oikeuksista, jotka asetetaan työtilakohtaisesti ja niitä hallinnoi työtilan pääkäyttäjä. Tarvittaessa ota yhteyttä työtilan pääkäyttäjään saadaksesi lisätietoja käyttöoikeusprofiilien luomisesta ja ylläpidosta. Käyttöoikeusprofiilit asetetaan luotaessa tai muokatessa dokumenttia. Valitse pääsynvalvonnasta sopiva käyttöoikeusprofiili. Käyttöoikeusprofiilien listaaminen Kun haluat lisätä käyttöoikeusasetuksen, toimi seuraavasti: 1. Napsauta "Luetteloi käyttöoikeusprofiilit" -linkkiä. 2. Kun olet napsauttanut "Luetteloi käyttöoikeusprofiilit" -linkkiä, avautuu pop-up-ikkuna, jossa näkyy käyttöoikeustaulukko. Käyttäjä voi katsoa myös muita kuin käytössä olevan käyttöoikeusprofiilin käyttöoikeustaulukkoa. Tässä näkymässä voit napsauttaa ryhmän nimeä, niin näet kaikki jäsenet, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään. Käyttöoikeusprofiilien muuttaminen Jos sinulla on muokkausoikeudet dokumenttiin, voit myös muokata dokumentin käyttöoikeusprofiilia. Huomaa, että voit muuttaa dokumentin käyttöoikeusprofiiliksi myös sellaisen profiilin, joka ei anna sinulle enää oikeuksia kyseiseen dokumenttiin. Käyttöoikeusprofiilien massamuuttaminen Katso Käyttöoikeusprofiilin massamuutos leikepöydän avulla 50.

76 Rooleihin perustuvat käyttöoikeudet Työtilataso Käyttäjillä tai käyttäjäryhmillä voi olla ennalta määritettyjä rooleja, jotka antavat heille tiettyjä oikeuksia kaikkiin työtilassa sijaitseviin kohteisiin. Työtilassa voi olla määritettynä esimerkiksi rooli "Muokkaaja". Käyttäjät, joilla on tämä rooli, voivat avata minkä tahansa dokumentin tai kansion ja muokata sen ominaisuuksia. Tämä rooli ei anna oikeutta tallentaa tiedostoja. Siten jos käyttäjä haluaa lisätä tiedoston dokumenttiin, käytetään dokumentin pääsynvalvontaa. Käyttäjillä voi olla eri rooleja eri työtiloissa. Näet omat roolisi sivun ylätunnisteessa. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on "Lukija" -rooli tässä työtilassa Rooleihin perustuvat käyttöoikeudet Kansio- ja dokumenttitaso Roolien avulla voi määrittää tarkkoja käyttöoikeuksia tietylle dokumentille. Käyttäjät, joilla on oikeudet muuttaa dokumentin käyttöoikeuksia, voivat osoittaa rooleja muille käyttäjille ja käyttäjäryhmille. Nämä toiminnot ovat käytettävissä vain, jos työtilassa on roolimäärityksiä. Rooleihin perustuvien käyttöoikeuksien lisääminen ja poistaminen Kun haluat lisätä tai poistaa rooleihin perustuvia käyttöoikeuksia, toimi seuraavasti: 1. Siirry dokumentin ominaisuussivulle ja valitse "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunniste. Olemassa olevat roolien käyttöoikeudet näkyvät ja niitä voi muokata "Roolien sallimat oikeudet" -osiossa. Jos osio ei ole käytettävissä, se tarkoittaa, että työtilassa ei ole roolimäärityksiä. 2. Voit muokata käytössä olevan dokumentin roolien sallimia oikeuksia napsauttamalla "Lisää/poista rooleja" -linkkiä. Voit tarkastella työtilassa määritettyjä rooleja napsauttamalla Listaa roolit -linkkiä. 3. Valitse ensin käyttäjänimi tai -ryhmä, jolle roolin haluat antaa. Valitse rooli. 4. Jos haluat antaa roolin myös kaikille tämän dokumentin ensimmäisen tason alidokumenteille, merkitse "Lisää myös alidokumenteille" -valintaruutu. Napsauta lopuksi "Lisää rooli dokumenttiin" -painiketta. 5. Lisätyt roolien sallimat oikeudet näkyvät sivun yläosassa kohdissa Käyttäjät ja Ryhmät. 6. Voit poistaa käyttäjältä tai käyttäjäryhmältä roolin napsauttamalla "Poista"-linkkiä käyttäjän tai käyttäjäryhmän vieressä. Rooleihin perustuvat käyttöoikeudet Kansiotaso Myös kansioihin voidaan soveltaa rooleihin perustuvia käyttöoikeuksia. Vastaavasti kuin dokumenteilla, myös kansioilla voi olla käyttäjä- ja käyttäjäryhmärooleja. Kun haluat lisätä tai poistaa rooleihin perustuvia käyttöoikeuksia kansiotasolla, toimi seuraavasti:

77 77 1. Siirry kansion ominaisuussivulle ja valitse "Yhteiskäyttö"-alueen ylätunniste. Voit muokata käytössä olevan kansion roolien sallimia oikeuksia napsauttamalla "Lisää/poista rooleja" -linkkiä. 2. Valitse ensin käyttäjänimi tai -ryhmä, jolle roolin haluat antaa. Napsauta lopuksi "Lisää rooli kansioon" -painiketta. Lisätyt roolien sallimat oikeudet näkyvät sivun yläosassa kohdissa Käyttäjät ja Ryhmät. Myönnetyt roolit periytyvät uusiin ja kopioituihin dokumentteihin, kopioituihin kansioihin ja niiden sisältämiin dokumentteihin Käyttäjätyypit Kronodocissa on useita käyttäjätyyppejä, joilla on erilaiset oikeudet. Ylläpitäjä ja ylläpitäjäkäyttäjä Työtilan ja järjestelmän ylläpitäjillä sekä työtilojen ylläpitäjäkäyttäjillä on rajoittamattomat käyttöoikeudet työtilan sisäisiin dokumentteihin ja kansioihin, ja he voivat määrittää työtilanlaajuisia asetuksia. Järjestelmän ylläpitäjällä on lisäksi oikeudet määrittää asennuksenlaajuisia asetuksia. Ryhmän käyttäjä Ryhmän käyttäjän käyttöoikeudet määräytyvät yksittäisille kansioille ja dokumenteille määritetyn pääsynvalvonnan ja/tai roolien mukaan. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin, käyttöoikeudet ovat yhdistelmä kaikkien näiden ryhmien oikeuksista. Omistaja Omistaja on dokumentin tai kansion tekijä. Omistajilla on yleensä enemmän oikeuksia kuin muilla ryhmän käyttäjillä. Muut (Vieraat) Vieraskäyttäjät ovat käyttäjiä, jotka kirjautuvat työtilaan vierastunnuksella tai joilla on oma tunnus, mutta ei minkään ryhmän jäsenyyttä työtilassa. Käyttäjätyyppisi selvittäminen Voit selvittää, mihin käyttäjäryhmään kuulut sivun ylätunnisteesta. Kuvassa oleva käyttäjä kuuluu ryhmiin "Ylläpitäjät", "johtoryhmä" ja "käyttäjäryhmä I".

78 Pakotettu käyttöoikeusprofiili Työtilan ylläpitäjä voi asettaa pääsynvalvonnan kohteen tilan tai relevanssin pakottamaksi. Jos käyttöoikeusprofiili on pakotettu, käyttäjät eivät voi muuttaa sitä. Pakotetun käyttöoikeusprofiilin tunnistaa käyttöoikeusprofiilin nimen vieressä olevasta tekstistä "tilan määräämä" tai "relevanssin määräämä". 5.2 Asetukset Asetusnäkymässä voit määrittää käyttöliittymän asetuksia, henkilökohtaisia ominaisuuksia (nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan) tai ilmoitusasetuksia. Voit myös muokata lisäasetuksia, jos ylläpitäjä on antanut sinulle oikeudet. Lisätietoja löytyy Lisäasetusoppaasta (Advanced Settings Guide) (ota yhteyttä ylläpitäjään) Nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan muuttaminen Voit vaihtaa nimeä, sähköpostiosoitetta tai salasanaa napsauttamalla työtilan yläkehyksessä olevaa "Asetukset"-linkkiä. Siirry konfiguraatiopuussa sen käyttäjäkuvakkeen kohdalle, jonka otsikkona on käyttäjätunnuksesi. Seuraavassa näkymässä voit muuttaa etu- ja sukunimeä, sähköpostiosoitetta, oletusryhmää ja salasanaa. Kirjoita haluamasi uudet arvot ja tallenna käyttäjätietojen muutokset napsauttamalla "Tallenna käyttäjä" -painiketta. Vihje: Pääset tähän näkymään dokumenttiluettelon ylätunnisteessa näkyvän käyttäjätunnus-linkin kautta. Salasanan varmennus

79 79 Olemassa olevaa salasanaa muuttaessasi Kronodoc tekee seuraavat tarkistukset, joilla salasanan laatua voidaan nostaa: Salasanan minimipituus on 5 merkkiä Yksittäisen merkin esiintymä salasanassa on 50% Sama merkki voi esiintyä salasanassa peräkkäin maksimissaan 3 kertaa Saman merkkijonon peräkkäinen esiintymä salasanassa pitää olla 34% salasanasta Näiden tarkistuksien tavoitteena on varmistaa korkeampi tietoturvan taso organisaatiossasi ja estää mahdollisia hyökkääjiä arvaamasta kaikkein ilmeisimpiä salasanoja. Jos tarkistuksen kriteerit eivät täyty, saat virheilmoituksen, eikä salasana muutu. Tämä tarkistus ei päde käytössä oleviin salasanoihin, se tehdään vain kun salasana vaihdetaan tai uusi annetaan. Huom: Salasanaa ei tarvitse kirjoittaa esimerkiksi sähköpostiosoitetta vaihdettaessa. Salasanakentät ovat ainoastaan salasanan vaihtamista varten. Kronodocin salasanoissa isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään eri merkkeinä. Oletusryhmän valinta ei vaikuta perustoimintoihin. LDAP:tä ja Active Directorya käyttävissä asennuksissa käyttäjäprofiilin editori ei ole käytettävissä. Salasanaa ja käyttäjätietoja ei hallita Kronodoc-käyttöliittymässä. Ilmoitusasetusten määrittäminen Määritä ennen ilmoituspalvelun käyttöönottoa ilmoitusasetukset: määritä toiminnot, jotka aiheuttavat ilmoitusten lähettämisen, ja määritä, mihin ilmoitusviestit lähetetään (Kronodocin saapuneiden ilmoitusten kansioon tai sähköpostiosoitteeseen). Ilmoitusasetuksiin siirtyminen Napsauta työtilassa yläkehyksen "Asetukset"-linkkiä. Avaa asetusnäkymän "Ilmoitusasetukset"-näkymä. Näyttöön tulee henkilökohtaisten ilmoitusasetusten muokkausnäyttö. Työtilan ylläpitäjäkäyttäjät voivat muokata myös työtilanlaajuisia ilmoitusasetuksia. Ilmoitusasetusten määrittäminen "Lähetystiheys" valitse, lähetetäänkö ilmoitukset välittömästi (ilmoitukset kerätään 10 minuutin välein), päivittäin (arkiaamuisin) vai kerran viikossa (maanantaiaamuisin). Valitse kansio- ja dokumenttitoiminnot, jotka aiheuttavat ilmoitusten lähettämisen.

80 80 Tallenna ilmoitusasetukset napsauttamalla "Tallenna ilmoitusasetukset" -painiketta. Kun olet tallentanut ilmoitusasetuksesi, näyttöön tulee uusi painike: "Palaa oletusasetuksiin". Tätä painiketta napsauttamalla voit palauttaa käyttöön työtilan yleiset ilmoitusasetukset. Muokkaa tilauksia Voit tarkastella tilausraporttia napsauttamalla "Muokkaa tilauksia" -painiketta.raportti näyttää tilaajan kaikki tilaukset ja raportin kautta voi myös peruuttaa tilauksia. Työtilanlaajuiset ilmoitusasetukset Työtilanlaajuiset ilmoitusasetukset määrittää työtilan ylläpitäjäkäyttäjä tai ylläpitäjä. Näitä asetuksia käytetään oletusasetuksina kaikille käyttäjille (elleivät he ole määritelleet omia asetuksiaan) ja kaikissa muille tilatuissa ilmoituksissa. Käyttäjät voivat palauttaa käyttöön työtilanlaajuiset ilmoitusasetukset napsauttamalla ilmoitusasetusnäkymän "Palaa oletusasetuksiin" -painiketta Jakeluryhmien määrittäminen Jakelyryhmiä käytetään kansioiden, dokumenttien ja tiedostojen lähettämiseen Kronodocista muille käyttäjille. Järjestelmän ylläpitäjä on voinut määrittää valmiita yleisiä jakeluryhmiä käytettäviksi ja saatavillesi. Jakeluryhmän luominen Jakeluryhmien luominen on mahdollistä käyttäjille ylläpitäjän määrityksellä. Mikäli toiminnallisuus on mahdollistettu käyttäjille, voit luoda omia jakeluryhmiä. Napsauta "Uusi ryhmä"-nappia luodaksesi uusi jakeluryhmä.

81 81 Nimeä ryhmä, kirjoita tarvittaessa "Kuvaus"-kenttään tietoa ryhmästä ja valitse ryhmään kuuluvat jäsenet (yksittäisiä käyttäjiä tai ryhmiä). Napsauta "Tee ryhmä"-painiketta tallentaaksesi ryhmä. Jakeluryhmän muokkaaminen Jakeluryhmän jäseniä on mahdollista muokata jälkikäteen. Valitse muokattava ryhmä ja napsauta "Muokkaa jäseniä"-painiketta ryhmäluettelossa. Nyt voit lisätä tai poistaa jakeluryhmän jäseniä. Käytä nuolta oikealle lisätäksesi ja nuolta vasemmalle poistaaksesi jäseniä.

82 82 Jakeluryhmän ominaisuuksien muokkaaminen Voit muokata jakeluryhmän nimeä, näkyvyyttä ja kuvausta valitsemalla ryhmäluettelosta muokattavan jakeluryhmän ja napsauttamalla "Muokkaa ominaisuuksia"-painiketta. Nyt voit muuttaa ryhmän nimeä ja kuvausta. Vaihtaaksesi näkyvyysasteen ("Yksityinen" tai "Vain jäsenille") napsauta "Suorita muutos"-painiketta. Jakeluryhmä on vain sinun käytettävissäsi mikäli valitset "Yksityinen". "Vain jäsenille" antaa näkyvyyden kaikille jakeluryhmään kuuluville käyttäjille.

83 83 Jakeluryhmän poistaminen Poistaaksesi olemassaoleva jakeluryhmä, valitse ryhmä luettelosta ja napsauta "Poista ryhmä"-painiketta Käyttöliittymän asetukset Käyttöliittymän asetusten avulla voit määrittää värejä, käytettäviä malleja ja dokumenttien listausvaihtoehtoja. Asennuksenlaajuiset ja työtilatason asetukset Käyttöliittymän asetukset voi määrittää käytettäväksi koko asennuksessa tai yhdessä työtilassa. Asennuksenlaajuisia asetuksia käytetään kaikissa työtiloissa, ellei jollekin työtilalle ole määritettynä omia käyttöliittymän asetuksia. Kuten seuraavasta kuvasta ilmenee, asetusnäkymässä voi valita kahdet eri käyttöliittymän asetukset. Ylemmän palettikuvakkeen asetukset koskevat koko asennusta (kaikkia työtiloja), kun taas alempi koskee vain nykyistä työtilaa Värit Käyttöliittymän värien muuttaminen Käyttäjät voivat määrittää värejä käytettäväksi eri Kronodocin käyttöliittymän osissa. Voit muuttaa rakenneselaimen värejä muokkaamalla "Rakenneselaimen kehys" -osion asetuksia. Voit muuttaa yleisiä väriasetuksia muokkaamalla "Dokumenttiluettelon kehys" -osion asetuksia. Kun haluat vaihtaa väriä, valitse väri värivalitsimella: kenttään., tai syötä kuusikirjaiminen värikoodi sille tarkoitettuun Jos värikenttä on jostain syystä tyhjä, väri näkyy käyttöliittymässä mustana. Värien käyttäminen Oletusvärit näkyvät sulkeissa. Selaimen taustaväri rakenneselaimen taustaväri. (F0F0F0) ) Rakenneselaimen viivan väri viivat, jotka yhdistävät kansioita rakenneselaimessa. (9CABB7 ) Rakenneselaimen suljetun kansion otsakkeen väri kansion nimen väri rakenneselaimessa, kun kansio ei ole valittuna. ( ) Rakenneselaimen suljetun kansion otsakkeen väri kansion nimen väri rakenneselaimessa, kun kansio on valittuna.

84 84 (2654C7 ) Rakenneselaimen valitun kansion otsakkeen väri kansion nimen väri rakenneselaimessa, kun hiiren osoitinta siirretään kansion yli. (2654C7 ) Sivun taustaväri minkä tahansa sivun taustaväri. (FFFFFF ) Otsikon taustaväri oletusdokumenttiluettelon dokumenttien ja kenttien nimien taustaväri. (D8D8D8 ) Arvon taustaväri oletusdokumenttiluettelon tiedostojen, oletusdokumenttiluettelon, ja kenttien arvojen taustaväri. (F0F0F0) ) Otsikon taustaväri yläkehyksen, taulukkojen otsikoiden ja ominaisuussivun osioiden taustaväri. (BEDAC2 ) Solmun väri toinen väri yläkehyksessä ja kansioiden otsikoiden taustaväri. (E2E2E2 Dokumentin väri dokumentin yhteenvetokentän taustaväri. (FFFFFF ) ) Tiedostojen ja linkkien avaaminen uuteen ikkunaan Voit asettaa tiedostot tai webbilinkit aukeamaan uuteen selaimen ikkunaan seuraavien asetusten avulla: Avaa URL-osoitteet uuteen ikkunaan Avaa tiedostot uuteen ikkunaan Jos nämä asetukset eivät ole valittuna, tiedostot ja webbiosoitteet aukeavat dokumenttilistakehyksessä Kielen ja aikavyöhykkeen asetukset Kronodocissa voit helposti vaihtaa käyttöliittymän kieltä ja aikavyöhykettä. Kieli Voit käyttää Kronodocia erikielisinä, jos asennuksesi tukee tätä mahdollisuutta. Voit vaihtaa kieltä muuttamalla "Paikallinen"-kentän arvoa. Aikavyöhyke Voit muuttaa aikavyöhykettä, jossa käytät Kronodocia, valitsemalla sen alasvetovalikosta.

85 Dokumenttien oletussuotimien asettaminen Dokumenttien oletussuotimia käytetään aina, kun kirjaudut työtilaan tai palautat suotimet. Voit vaihtaa dokumenttien oletussuotimia valitsemalla "Asetukset"-näkymästä "Käyttöliittymä"-asetukset. Muuta "Dokumenttiluettelon kehys" osiossa seuraavassa kuvassa esitettyjen kenttien arvoja: Käyttöliittymäasetusten tallentaminen ja oletusarvojen palauttaminen Käyttöliittymän asetusten muutokset vaatii tallennuksen. Voit tallentaa käyttöliittymän asetusten muutokset napsauttamalla "Tallenna käyttöliittymä" -painiketta. Tämän jälkeen kaikki muutokset on tallennettu ja sivun alaosassa on käytettävissä "Palaa oletuskäyttöliittymään" -painike. Tätä painiketta napsauttamalla voit palauttaa asennuksenlaajuiset tai työtilan ylläpitäjän määrittämät oletusasetukset Ajan esitysmuodon asettaminen Ajan esitysmuoto voidaan tarkalleen määrätä Kronodocin käyttöliittymässä. Ajan esitysmuodon muutokset vaikuttavat järjestelmän käyttöliittymässä esittämien aikatietojen muotoon, esimerkiksi dokumentin luontiaikaan. Tietyt Kronodocin toiminnallisuudet käyttävät ajan esitysmuodon asettamisesta riippumattomia ajan esitysmuotoja. %% %a %A %b %B %c %C %d %D %e %h %H %I %j %m %M %n sama kuin % lokaalin viikonpäivän nimen lyhenne lokaalin viikonpäivän täysi nimi lokaalin kuukauden nimen lyhenne lokaalin kuukauden täysi nimi lokaalissa yleensä käytettävä päivämäärä- ja aikaesitys lokaalin päivämäärä- ja aikaesitys päivämäärän mukaan (1) kuukauden päivä (01 31) päivämäärä muodossa %m/%d/%y kuukauden päivä (1 31; yksittäisten numeroiden edellä on välilyönti) lokaalin kuukauden nimen lyhenne tunti (00 23) tunti (00 12) päivän numero vuodesta ( ) kuukauden numero (01 12) minuutti (00 59) sama kuin rivinvaihto

SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille

SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille SharePoint Foundation ylläpitäjän ohjeet Sivu 1/5 SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille SharePoint Foundationin avulla voit luoda nopeasti useita erilaisia sivustoja, joissa WWW-sivuja, tiedostoja,

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

VIENET JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE

VIENET JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE VIENET JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE JULKAISUJÄRJESTELMÄÄN KIRJAUTUMINEN. Osoitekenttään kirjoitetaan www.domain.fi/admin. Kirjoita käyttäjätunnus: xxxxxx. Salasana:

Lisätiedot

KYMP Webmail -palvelu

KYMP Webmail -palvelu KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...

Lisätiedot

ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään.

ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään. ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään. 1. Artikkelin lisääminen a. Kirjaudu sisään b. Lisää sisältöä c. Artikkeli i. Lisää pääkuva 1. Pääkuvalle kuvateksti ii. Anna artikkelille otsikko iii. Ingressi-kenttään

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral

Lisätiedot

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE 1. SISÄÄN KIRJAUTUMINEN Sisään kirjautuminen VerkkoVelho-ylläpitotyökaluun tapahtuu yrityksesi osoitteessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esim. www.verkkovelho.fi/yllapito.

Lisätiedot

Sisältö. Päivitetty viimeksi 31.8.2011 Sivu 2 / 14

Sisältö. Päivitetty viimeksi 31.8.2011 Sivu 2 / 14 Ylläpitäjän ohje Sisältö Ylläpitäjän ohje... 1 Yleistä... 3 Vinkkejä ylläpitäjälle... 3 Osoitteet... 3 Internet-selain ja Flash-laajennus... 3 Julkinen sivunäkymä ja ylläpitonäkymä eri välilehdissä...

Lisätiedot

Optima käyttöopas opiskelijalle

Optima käyttöopas opiskelijalle Optima käyttöopas opiskelijalle Sisällys 1. Laitteistovaatimukset...3 2. Optimaan kirjautuminen...4 3. Optiman käyttöliittymä...5 4. Työskentely Optimassa...9 Materiaalin avaaminen...9 Tallentaminen ja

Lisätiedot

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001

Lisätiedot

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt. Sisällöt-näkymä Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma 1 Valitse kieleksi Suomi Välilehti 1. Perustiedot Musta reunus kieliversioneliön

Lisätiedot

1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN...

1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... KÄYTTÖOHJE JÄSENET 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... 4 1.5.1 Vahvista lähtöön osallistuminen

Lisätiedot

Outlook Web App ver 1.2

Outlook Web App ver 1.2 Outlook Web App ver 1.2 Kirjautuminen Kirjoita selaimen osoiteriville: o365.edu.hel.fi Kirjoita opetuksen verkon tunnuksesi ja salasanasi avautuvalla kirjautumissivulla. Hetken odottelun jälkeen esiin

Lisätiedot

ChatSimulaatio Käyttöopas

ChatSimulaatio Käyttöopas ChatSimulaatio Käyttöopas 2 1. ChatSimulaation etusivu Etusivulla on seuraavat toiminnot (kuva 1). 1. Kielivalikko 4. Linkit 2. Ohjeet 5. Kirjaudu 3. Materiaalit 6. Ilmoitustaulu Kuva 1. ChatSimulaation

Lisätiedot

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje YKSIKÄÄN ASIAKAS EI OLE MEILLE LIIAN PIENI TAI MIKÄÄN HAASTE LIIAN SUURI. Nettiposti Nettiposti käyttöohje Tässä käyttöohjeessa kuvataan selainkäyttöisen Nettiposti sähköpostiohjelman toiminnot. Käyttöohje

Lisätiedot

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistävalikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

Uuden työtilan luonti

Uuden työtilan luonti Uuden työtilan luonti 1. Valitaan Uusi työtila vasemmanpuoleisesta valikosta 2. Valitaan Tyhjä työtila aukeavasta valikosta. Tämä toiminto luo uuden tyhjän työtilan. 3. Kun uusi työtila on luotu, aukeaa

Lisätiedot

Moodle-oppimisympäristö

Moodle-oppimisympäristö k5kcaptivate Moodle-oppimisympäristö Opiskelijan opas Sisältö 1. Mikä on Moodle? 2. Mistä löydän Moodlen? 3. Kuinka muokkaan käyttäjätietojani? 4. Kuinka ilmoittaudun kurssille? 5. Kuinka käytän Moodlen

Lisätiedot

Tervetuloa käyttämään ehopsia

Tervetuloa käyttämään ehopsia Tervetuloa käyttämään ehopsia Sisällys: Uuden ehops-pohjan luominen (opettaja)... ehops-pohjan jakaminen opiskelijoille (opettaja)... Opiskelijan jakaman ehopsin etsiminen (opettaja)... Opiskelijan jakaman

Lisätiedot

Oppilaan opas. Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy. Versio 0.2 (2008-01-21)

Oppilaan opas. Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy. Versio 0.2 (2008-01-21) Oppilaan opas Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy Versio 0.2 (2008-01-21) Versio Päivämäärä Kuvaus 0.1 2005-01-16 Ensimmäinen versio. 0.2 2008-01-21 Korjattu kuvatiedostojen maksimiresoluutio ja muutamia

Lisätiedot

HAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE

HAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE 1 SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUDU PALVELUUN...3 KÄVIJÄSEURANTA...4 SIVUJEN PÄIVITYS...5 Sisältö...6 Sisältö / Työkalut...8 Sisältö / Taulukko...9 Sisältö / Kuvien tuominen...10 Sisältö

Lisätiedot

VIENET JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE

VIENET JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE VIENET JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE JULKAISUJÄRJESTELMÄÄN KIRJAUTUMINEN. Osoitekenttään kirjoitetaan www.domain.fi/admin. Kirjoita käyttäjätunnus: xxxxxx. Salasana:

Lisätiedot

Seutudokumenttien pä ivittä misohje

Seutudokumenttien pä ivittä misohje Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.

Lisätiedot

https://www.oppi.uku.fi/pk/ Onni-oppimispäiväkirjan ohje 15.9.2010 version 1.2

https://www.oppi.uku.fi/pk/ Onni-oppimispäiväkirjan ohje 15.9.2010 version 1.2 https://www.oppi.uku.fi/pk/ Onni-oppimispäiväkirjan ohje 15.9.2010 version 1.2 Sisällys: 1. Onni-oppimispäiväkirja yleisesti... 3 2. Käyttäjätunnuksen luominen... 3 2.1 Itä-Suomen yliopiston Opiskelija

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

MOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET

MOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET MOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET Jos haluat itsellesi tai jollekin ryhmälle uuden kurssipohjan, ota yhteyttä Virpi Järvenreunaan, Leena Kankaanpäähän, Mervi Lehtoseen, Konsta Ojaseen, Jarno

Lisätiedot

Oma kartta Google Maps -palveluun

Oma kartta Google Maps -palveluun TAMPERE 1 (6) Oma kartta Google Maps -palveluun Google Maps palveluun on mahdollista luoda karttoja omilla paikkamerkeillä. Tilin luonti Google-palveluihin Tehdäksesi karttoja omilla paikkamerkinnöillä,

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

Uuden Peda.netin käyttöönotto

Uuden Peda.netin käyttöönotto Sisällysluettelo Uuden Peda.netin käyttöönotto...2 Sisään- ja uloskirjautuminen...2 OmaTila...3 Peda.netin yleisrakenne...4 Työvälineet - Sivut...5 Sivun lisääminen omaan profiiliin:...5 Sivun poistaminen

Lisätiedot

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1 Ajokorttimoduuli Moduuli 2 - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta Harjoitus 1 Tämän harjoituksen avulla opit alustamaan levykkeesi (voit käyttää levykkeen sijasta myös USBmuistitikkua). Harjoitus tehdään Resurssienhallinnassa.

Lisätiedot

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3 Web-editori 2 Optima Web-editori -ohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Web-editorista... 3 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3 2 Pikatoimintopainikkeet... 3 2.1 Tallenna... 3 2.2 Peru / Tee uudelleen...

Lisätiedot

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1 Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan

Lisätiedot

elearning Salpaus http://elsa.salpaus.fi Elsa-tutuksi

elearning Salpaus http://elsa.salpaus.fi Elsa-tutuksi elearning Salpaus http://elsa.salpaus.fi Elsa-tutuksi SISÄLLYSLUETTELO 1 MIKÄ ON ELSA, ENTÄ MOODLE?... 3 1.1 MITÄ KURSSILLA VOIDAAN TEHDÄ?... 3 2 KURSSILLE KIRJAUTUMINEN... 3 3 KURSSILLE LIITTYMINEN...

Lisätiedot

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä. Pikaopas Microsoft Access 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Näyttökoon muuttaminen tai tietokannan sulkeminen

Lisätiedot

Fingridin säätösähkötarjousohje. Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015

Fingridin säätösähkötarjousohje. Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015 Fingridin säätösähkötarjousohje Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015 Yleistä Tämän ohjeen mukaisesti osapuoli voi jättää säätötarjouksia Fingridin ylläpitämille säätösähkömarkkinoille Osapuolella tulee olla säätösähkömarkkinoille

Lisätiedot

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa.

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa. Projektit Pikaopas Seuraa tehtäviä SharePoint-tehtäväluettelon avulla voit kätevästi seurata projektiin liittyviä tehtäviä. Voit lisätä aloituspäivät ja määräpäivät, määrittää tehtäviä eri henkilöille

Lisätiedot

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN -Mene osoitteeseen keskustanuoret.fi/user - Kirjoita saamasi käyttäjätunnus ja salasana - Klikkaa yllä olevaa piirisi logoa niin

Lisätiedot

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN OMAPALVELU Omapalvelussa voit tehdä toimeentulotuen ensihakemuksen tai toimeentulotuen jatkohakemuksen seurata hakemuksesi käsittelyn tilaa vastata sähköisesti lähetettyyn

Lisätiedot

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti: HENKILÖKORTTIEN SUUNNITTELUSOVELLUS SOVELLUKSEN KÄYTTÖOHJE Voit kokeilla korttien suunnittelemista valmiiden korttipohjien avulla ilman rekisteröitymistä. Rekisteröityminen vaaditaan vasta, kun olet valmis

Lisätiedot

Basware Supplier Portal

Basware Supplier Portal Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän

Lisätiedot

Ohjelman käyttöön ei sisälly muita kuluja kuin ohjelman lisenssimaksu ja mahdolliset webbipalvelusi käyttömaksut.

Ohjelman käyttöön ei sisälly muita kuluja kuin ohjelman lisenssimaksu ja mahdolliset webbipalvelusi käyttömaksut. Kotisivu ohje Kotisivu - ohjelmisto on webbipohjainen kotisivujen julkaisujärjestelmä jossa käyttäjä ei tarvitse erityistaitoja kyetäkseen julkaisemaan webbisivuja. Jos osaat käyttää Microsoft Word tekstinkäsittelyohjelmaa,

Lisätiedot

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille OneNote OPS OHJE Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille Vinkki: Jos et löydä hakemaasi, voit painaa F1-painiketta, joka avaa OneNote-ohjeen, josta voit hakea hakusanoilla vastausta kysymyksiisi liittyen

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin

Lisätiedot

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2. Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2. Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2

Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2. Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2. Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2 Mietoisten kyläportaalin käyttöohjeet alasivujen ylläpitäjille Päivitetty 8.4.2011 Sisältö Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2 Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2 Yhdistyksen etusivun muokkaaminen...

Lisätiedot

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4 1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN 1. KIRJAUDU Navigoi osoitteeseen www.mukaanpartioon.fi. Aloita kirjautumalla: käyttäjätunnus: salasana: lippukunta HpL1Ka KUVA 1: Kirjautumislinkki

Lisätiedot

Facebook-sivun luominen

Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Etene vaihe vaiheelta 1 Kirjaudu Facebook-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi. Sen jälkeen sivun alareunassa näkyvät toimintolinkit, joista sinun täytyy

Lisätiedot

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia

Lisätiedot

Hallintaliittymän käyttöohje

Hallintaliittymän käyttöohje Hallintaliittymän käyttöohje 1. Yleisiä huomioita Hallintaliittymän käyttöä helpottavia yleisiä huomioita: - Käytä listanäkymien hakukentissä kentän vieressä olevaa hakunappia, älä enter-näppäintä. - Älä

Lisätiedot

1 Yleistä Kooste-objektista... 3. 1.1 Käyttöönotto... 3. 2 Kooste-objektin luominen... 4. 3 Sisällön lisääminen Kooste objektiin... 4. 3.1 Sivut...

1 Yleistä Kooste-objektista... 3. 1.1 Käyttöönotto... 3. 2 Kooste-objektin luominen... 4. 3 Sisällön lisääminen Kooste objektiin... 4. 3.1 Sivut... Kooste 2 Optima Kooste-ohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Kooste-objektista... 3 1.1 Käyttöönotto... 3 2 Kooste-objektin luominen... 4 3 Sisällön lisääminen Kooste objektiin... 4 3.1 Sivut... 5 3.2 Sisältölohkot...

Lisätiedot

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut

Lisätiedot

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje Ohje 21.01.2008 0.1 Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta...

Lisätiedot

Verkkopalvelun käyttöohje

Verkkopalvelun käyttöohje Cheminent Oy 17.5.2005 Verkkopalvelun käyttöohje Sisällysluettelo Rekisteröityminen verkkopalveluun... 1 Kirjautuminen verkkopalveluun... 2 Tuotehaku... 2 Suosikkituotteet... 2 Ostoskori... 2 Tuotteiden

Lisätiedot

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla BLOGGER ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla Sisältö Blogin luominen... 1 Uuden blogitekstin kirjoittaminen... 4 Kuvan lisääminen blogitekstiin... 5 Lisää kuva omalta koneelta... 6 Lisää kuva

Lisätiedot

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...

Lisätiedot

CMS Made Simple Perusteet

CMS Made Simple Perusteet CMS Made Simple Perusteet 1. Hallintaan kirjautuminen Kirjautumisruutuun pääset lisäämällä osakaskuntasi www-osoitteen perään liitteen /admin. Käyttäjätunnuksena toimii onkija ja salasanana postitse saamasi

Lisätiedot

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu... Tärkeimmät toiminnot Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta Kun hiiren jättää kuvakkeen päälle vähäksi ajaksi Word selittää toiminnon Avaa tiedosto Tallenna Kumoa, nuolesta aiemmat

Lisätiedot

Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon

Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon Revun työkalulaatikon avulla voit tehokkaasti lisätä merkkauksia PDF-tiedostoihin. Työkalulaatikko säilyttää usein käytetyt merkkaukset, joihin pääset

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikaopas Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikatyökalurivi Nämä komennot ovat aina näkyvissä.

Lisätiedot

Webforum. Version 14.2 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-06-12

Webforum. Version 14.2 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-06-12 Viimeisin päivitys: 2014-06-12 Sisällys Tietoa tästä dokumentista... 3 Yleistä... 3 Dokumentit... 4 Online-muokkaustila Macin Firefox-selaimella... 4 Pääsy mobiilikäyttöliittymälle kansio- ja dokumenttilinkkien

Lisätiedot

Tarjoustyökalun käyttöohje

Tarjoustyökalun käyttöohje Tarjoustyökalun käyttöohje Suomen johtava projektipankki! Kustannustehokkaaseen rakennusprojektien hallintaan SokoPro on Kopijyvän ratkaisu kustannustehokkaaseen rakennusprojektin hallintaan. Rakennusprojektiaineistojen

Lisätiedot

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas 02/2015 Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet Kirjautumalla

Lisätiedot

Data@Flow. Verkkosivuston hallinnan ohjeet. atflow Oy tuki@atflow.fi. AtFlow Oy, tuki@atflow.fi, +358 (0)50 452 5620

Data@Flow. Verkkosivuston hallinnan ohjeet. atflow Oy tuki@atflow.fi. AtFlow Oy, tuki@atflow.fi, +358 (0)50 452 5620 Data@Flow Verkkosivuston hallinnan ohjeet atflow Oy tuki@atflow.fi AtFlow Oy, tuki@atflow.fi, +358 (0)50 452 5620 Sisällysluettelo 1. Kirjautuminen... 2 2. Sivuston muokkaus... 2 3. Sivujen ja valikoiden

Lisätiedot

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen Johdanto 3 1. Sonera Omat Sivut -tilin luominen

Lisätiedot

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) 1 Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen Sinun täytyy kirjautua Supplier Portal -sovellukseen,

Lisätiedot

Omat tietoni -käyttöopas (kansainvälinen)

Omat tietoni -käyttöopas (kansainvälinen) Omat tietoni -käyttöopas (kansainvälinen) Tässä käyttöoppaassa annetaan käyttöohjeet Omat tietoni -osiota varten, joka on portaali, joka tarjoaa Ashlandin työntekijöille keskitetyn paikan käyttää ja hallita

Lisätiedot

Office 365:n käyttäminen iphonessa tai ipadissa

Office 365:n käyttäminen iphonessa tai ipadissa Office 365:n käyttäminen iphonessa tai ipadissa Pikaopas Sähköpostien tarkistaminen Määritä iphone tai ipad lähettämään ja vastaanottamaan Office 365 -sähköpostia. Tarkista kalenteri missä tahansa Voit

Lisätiedot

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE 2 S i v u SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen 3 2. Etusivunäkymä 4 3. Tapahtumat 5 3.1. Tapahtumaan ilmoittautuneet 6 3.2.

Lisätiedot

Verkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1

Verkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1 Verkkoliittymän ohje F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1 F-Secure Online Backup Service for Consumers -verkkoliittymän ohje... 2 Johdanto... 2 Mikä F-Secure Online Backup Service for Consumers

Lisätiedot

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille Oman yhdistyksen tietojen päivittäminen www.krell.fi-sivuille Huom! Tarvitset päivittämistä varten tunnukset, jotka saat ottamalla yhteyden Kristillisen Eläkeliiton

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-12-6

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-12-6 Webforum Version 14.4 uudet ominaisuudet Viimeisin päivitys: 2014-12-6 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Yleistä & hallinnointi... 5 Dokumentit... 5 Perättäinen tarkistus- ja hyväksymisprosessi...

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Sisällysluettelo. Huom! Tämä käyttöohje koskee seuraavia verkkokirjoja ja verkkopalveluja:

KÄYTTÖOHJE. Sisällysluettelo. Huom! Tämä käyttöohje koskee seuraavia verkkokirjoja ja verkkopalveluja: KÄYTTÖOHJE Huom! Tämä käyttöohje koskee seuraavia verkkokirjoja ja verkkopalveluja: Askinet, Asunto-osakeyhtiölaki Kommentaari, Isännöitsijän käsikirja 2015, Kiinteistöalan lakikirja, Kiinteistönhoidon

Lisätiedot

KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA

KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA SISÄLLYS 1. KUVAN TUOMINEN PAINTIIN...1 1.1. TALLENNETUN KUVAN HAKEMINEN...1 1.2. KUVAN KOPIOIMINEN JA LIITTÄMINEN...1 1.1. PRINT

Lisätiedot

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun. ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista

Lisätiedot

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön Kirjautumisesta Opiskelijat: kirjaudu aina tietokoneelle wilmatunnuksella etunimi.sukunimi@edu.ekami.fi + wilman salasana Opettajat: kirjaudu luokan opekoneelle @edu.ekami.fi

Lisätiedot

Enigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen

Enigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen Enigmail-opas Enigmail on Mozilla Thunderbird ja Mozilla Seamonkey -ohjelmille tehty liitännäinen GPG-salausohjelmiston käyttöä varten. Sitä käytetään etenkin Thunderbirdin kanssa sähköpostin salaamiseen

Lisätiedot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka

Lisätiedot

Käyttöohje. Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio

Käyttöohje. Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio Otus- projektinhallintatyökalu Käyttöohje Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio Mari Tampere 9. toukokuuta 2003 Kimmo Airamaa, Andreas Asuja,

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Excel 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Komentojen lisääminen pikatyökaluriville Pidä

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2014 Aineistot Kun laitat Muokkaustilan päälle, näet jokaisessa osiossa Lisää aktiviteetti tai aineisto - linkin. Valitse linkin takaa avautuvasta listasta, millaisen aineiston haluat alueelle tuoda, ja paina

Lisätiedot

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1)

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1) LIITTEIDEN lisääminen laskulle Pikaohje (1.1) 2 Yleistä :n kehittämä liitejärjestelmä Terminaali mahdollistaa liitteiden lisäämisen kaikille laskuille vaikka laskutusjärjestelmässä ei olisi tukea liitteille.

Lisätiedot

PUTTERI JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE

PUTTERI JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE PUTTERI JULKAISUJÄRJESTELMÄLLÄ TOTEUTETTUJEN INTERNET-SIVUJEN YLLÄPITO-OHJE JULKAISUJÄRJESTELMÄÄN KIRJAUTUMINEN. Osoitekenttään kirjoitetaan www.domain.fi/admin. Kirjoita käyttäjätunnus: xxxxxx. Salasana:

Lisätiedot

Asiointipalvelun ohje

Asiointipalvelun ohje Asiointipalvelun ohje Yleistä 1. Kirjautuminen 2. Yhteystiedot 3. Vastaustavan valinta 1. Yleistä 2. Palkkatietojen lataaminen tiedostosta 4. Lomake 1. Yleistä 2. Linkit ja vastaajan tiedot 3. Lomakekäsittely

Lisätiedot

TEEMA 2 Aineistot. Kirjautuminen Moodleen. Sisältö. Kirjaudut Moodleen sivulta http://moodle.pkamk.fi/. Voit vaihtaa kielen valikosta.

TEEMA 2 Aineistot. Kirjautuminen Moodleen. Sisältö. Kirjaudut Moodleen sivulta http://moodle.pkamk.fi/. Voit vaihtaa kielen valikosta. TEEMA2 Aineistot Sisältö Moodleen kirjautuminen...1 Aineistot (Lisää aineisto ) - Web-sivu...2 - Linkit ulkoisille sivuille...4 - Valmiit tiedostot...5 Etusivun näkymän jäsennys otsikoilla...7 Tiedostojen

Lisätiedot

ADMIN. Käyttöopas 08Q4

ADMIN. Käyttöopas 08Q4 ADMIN Käyttöopas 08Q4 Sisällysluettelo Uuden käyttäjän lisääminen...3 Käyttäjän poistaminen...3 Oikeudet...4 Käyttäjäasetukset...6 Aktiviteetin määritys...8 Aktiviteetin määrittely...8 Kenttämäärittelyt...9

Lisätiedot

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 2(14) SISÄLLYSLUETTELO 1. KIRJAUDU SISÄÄN... 3 2. ASETUKSET... 3 3. ALOITUS... 4 4. HAKU... 5 5. LATAA TIEDOSTOJA... 5 5.1. Käsittele dokumentteja...

Lisätiedot

Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET

Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET Lemonsoft-käyttäjätunnukset Käyttäjätunnukset voit tilata suoraan omalta Lemonsoft-myyjältäsi tai Lemonsoftin asiakaspalvelun kautta. Käyttäjätunnusta tilatessasi ilmoitathan

Lisätiedot

Pauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013

Pauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013 Tehtävä 2.2. Tehtävä-työkalun avulla opiskelijat voivat palauttaa tehtäviä Moodleen opettajan arvioitaviksi. Palautettu tehtävä näkyy ainoastaan opettajalle, ei toisille opiskelijoille. Tehtävä-työkalun

Lisätiedot

Paperiton näyttösuunnitelma

Paperiton näyttösuunnitelma Paperiton näyttösuunnitelma Käyttöohje opettajalle ja työpaikkaohjaajalle Koonnut: Jarkko Lehmuskenttä Turun sivistystoimiala, Suunnittelu- ja kehittämispalvelut 18.10.2015 Versio 2.0 Ohje on koottu OPH:n

Lisätiedot

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Koskilinjat Oy Panu Toropainen SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO...I 1. TÖIHIN SISÄÄN JA ULOS KIRJAUTUMINEN...1 1.1. Työlle kirjautuminen...2 1.2. Vikailmoituksen tekeminen...5

Lisätiedot

Punomo Blogit BLOGIN LUOMINEN WORDPRESS-ALUSTALLA. Kirjaudu -palveluun osoitteessa www.punomo.npn.fi/wp-login.php tunnuksellasi.

Punomo Blogit BLOGIN LUOMINEN WORDPRESS-ALUSTALLA. Kirjaudu -palveluun osoitteessa www.punomo.npn.fi/wp-login.php tunnuksellasi. Punomo Blogit BLOGIN LUOMINEN WORDPRESS-ALUSTALLA Kirjaudu -palveluun osoitteessa www.punomo.npn.fi/wp-login.php tunnuksellasi. Tunnuksia jakavat Punomo.fi:n ylläpitäjät. Kun olet kirjautunut, blogin OHJAUSNÄKYMÄ

Lisätiedot