OPINTOJEN OHJAUS Tuutorointi ja HOPS- käytännöt lukuvuonna Raportti

Transkriptio

1 OPINTOJEN OHJAUS Tuutorointi ja HOPS- käytännöt lukuvuonna Raportti

2 Tämä selvitys on laadittu Teknillisen korkeakoulun tutkintorakennetyöryhmän toimeksiannosta. Työryhmä on asetettu ja sen tehtävänä on ollut laatia tuutoroinnin ja HOPSin käytännön toteuttamissuunnitelma lukuvuotta varten sekä uuden että vanhan tutkintorakenteen mukaisesti opiskelevat huomioiden. Työryhmään nimettiin: Anneli Lappalainen, opintoasiain päällikkö, opintotoimisto (puheenjohtaja) Anniina Hukari, suunnittelija, Opetuksen ja opiskelun tuki (sihteeri) Heidi Falkenbach, TKY Mari Knuuttila, suunnittelija, T-osasto Hanne Puskala, suunnittelija, opintotoimisto Raportissa on kaksi liitettä: Liite 1. Ohjaustarjonta Teknillisessä korkeakoulussa opintopolun varrella Liite 2. HOPS- ja tuutorointikuvaajat kandidaatti- ja maisterivaiheessa. JOHDANTO Uuden tutkintorakenteen myötä tavoitteellinen valmistumisaika on tekniikan kandidaatille kolme vuotta ja diplomi-insinöörille viisi vuotta. Tarkasteltaessa tämänhetkisiä valmistumisaikoja, huomataan että monella osastolla ollaan melkoisen haasteen edessä. Ohjauksen tehostamisella pyritään kohti tavoitteellisempaa ja suunitelmallisempaa opiskelua! Uudet käytännöt vaativat aina työtä ja myös ohjauksen tehostamiseen on varattava työaikaa. Uusi ei kuitenkaan aina välttämättä tarkoita pelkästään lisätyötä vanhan rinnalle. Pitkällä tähtäimellä ohjauksen järjestelmällisen tehostamisen uskotaan jopa vähentävän henkilökunnan työkuormaa muun muassa seuraavilla tavoilla: Moduulitasoisen opintosuunnitelman hyväksyntä korvaa erilliset pääaine ja sivuaine hyväksynnät (poikkeuksena aineet, joihin on rajoitettu opiskelijamäärä). Yksittäisillä kurssilla roikkuvien opiskelijoiden määrä pienenee opintosuunnitelman jäntevöityessä. Yksittäisten opiskelijoiden paljon työllistävät ongelmatapaukset vähenevät kirjallisten suunnitelmien ja hyväksyntäprosessin myötä. Vuorovaikutus opetushenkilökunnan ja opiskelijoiden välillä paranee. Tämä vaikuttaa esimerkiksi opetustilanteessa vallitsevaan ilmapiiriin sekä edistää molemminsuuntaista palautteenantoa. Suurin osa Teknillisen korkeakoulun opiskelijoista tulee yliopistoon suoraan lukiosta. Yliopistossa opiskelu poikkeaa monin tavoin lukio-opiskelusta. Uuden opiskelupaikan lisäksi monet opiskelijat ovat vaihtaneet asuinpaikkakuntaa ja muuttaneet ensimmäisen kerran pois kotoa. Aloittavan opiskelijan tilanne on elämänhallinnan kannalta haastava. Tämä asettaa paineita yliopiston suuntaan: Minkälaisilla ohjausjärjestelyillä opiskelijat voidaan mahdollisimman tehokkaasti saattaa kiinni tavoitteelliseen opiskeluun heti opintojen alkumetreiltä lähtien? Ohjaustarve ei lopu opintojen alkuvaiheen jälkeen. Pidemmälle ehtineen opiskelijan on aiempaa omatoimisemmin haettava tietoa ja ohjausta. Opastuksen tarjoajia löytyy eri yksiköistä sekä osastoilta. Tarjonnan kartoittaminen vaatii opiskelijan omaa aktiivisuutta. Diplomityövaiheessa ohjaajan ja valvovan professorin aktiivisuudella on suuri merkitys opiskelijan saaman ohjauksen määrään ja laatuun. Tässä suhteessa kaikki opiskelijat eivät ole samanlaisessa asemassa. 2

3 Teknillisessä korkeakoulussa selvitettiin talvella , millaista ohjaustarjontaa korkeakoululla on opiskelijan opintopolun varrella. Selvityksestä tehtiin yhteenvetotaulukko (liite 1). Taulukkoa tarkasteltaessa havaitaan, että ensimmäisen vuoden aikana ohjausta ja perehdytystä on melko paljon. Opintojen keskivaiheilla opintojen ohjauksessa on selvästi tehostamisen varaa. Lisäksi opintojen loppuvaiheen sekä diplomityön ohjauksen kehittäminen nousivat selvityksessä esille. Haasteita ohjauksen kehittämisessä riittää koko opiskelupolun varrella. Tähän on nyt kiinnitetty huomiota monella eri taholla: Opetusministeriön ja teknillisen korkeakoulun välisessä tulossopimuksessa kaudelle on maininta henkilökohtaisista opintosuunnitelmista (HOPS). Yliopistot ottavat käyttöön kaikilla aloilla opiskelijoiden henkilökohtaisen opintosuunnitelman vuoteen 2006 mennessä. Hallituksen esityksessä Eduskunnalle laiksi yliopistolain muuttamisesta on sanottu seuraavaa. Yliopistot ottavat käyttöön kaikilla aloilla opiskelijoiden kanssa laadittavat henkilökohtaiset opintosuunnitelmat, joiden toteuttamiseen sekä opiskelija että yliopisto sitoutuvat. Teknillisen korkeakoulun tutkintosäännössä on mainintoja sekä tuutoroinnista että opintosuunnitelmista. o 8 Opintojen ohjaus: Jokaisella perustutkinto-opiskelijalla tulee olla hänen opintojaan ohjaava tuutoriopettaja, jonka tutkinto-ohjelman hallinnosta vastaava osasto nimeää. Tuutoriopettajalla tulee olla ylempi korkeakoulututkinto. Osastot järjestävät lisäksi muutakin opinto-ohjaustoimintaa. Jokaisella perustutkinto-opiskelijalla tulee olla yliopiston vahvistama henkilökohtainen opintosuunnitelma, josta käy ilmi opintojen sisältö ja suoritusjärjestys ja jonka mukaisesti opiskelijalla on oikeus suorittaa opintojaan. Henkilökohtaisesta opintosuunnitelmasta määrätään tarkemmin jäljempänä 7 luvussa. o 56 Henkilökohtainen opintosuunnitelma: Perustutkintoa suorittavalla opiskelijalla on oikeus opiskella tutkinto-ohjelmasta vastaavan osaston vahvistaman henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaisesti. Henkilökohtaisesta opintosuunnitelmasta tulee ilmetä opiskelijan opintoihin kuuluvat moduulit. Opiskelijan oikeus moduulien suorittamiseen syntyy opintosuunnitelman vahvistamisen kautta. Vahvistetun opintosuunnitelman muuttamista koskeva kirjallinen hakemus tehdään osastolle. Käytyään hakemuksen läpi osasto vahvistaa tarvittavat muutokset opintosuunnitelmaan. Jatkoopiskelijoiden henkilökohtaisen opintosuunnitelman osalta noudatetaan soveltuvien osin mitä siitä on tässä pykälässä määrätty. Työryhmä on pyrkinyt huomioimaan eri näkökulmat, esille nousseet tarpeet sekä sovitut velvoitteet laatiessaan ehdotusta Tuutorointi- ja HOPS- käytännöiksi lukuvuonna Käytäntöjä ehdotetaan sovellettavaksi kaikkiin aloittaviin uusiin opiskelijoihin syksystä 2005 lähtien sekä vanhoihin opiskelijoihin mahdollisuuksien mukaan. Käytäntöjä tarkastellaan lukuvuoden aikana ja ohjeistusta tarkennetaan lukuvuotta varten, saadut kokemukset huomioiden. 3

4 TERMISTÖ Opintopolku = Opintopolku on opiskelijan kulkema tie henkilökohtaisine valintoineen opintojen aloittamisesta tutkinnon suorittamiseen. HOPS = Henkilökohtainen opintosuunnitelma o Vahvistettu eli hyväksytty moduulitasoinen HOPS (Oodi), josta käytetään nimitystä HOPS. o Opiskelijan oma kurssitasoinen HOPS (wwwtopi), josta käytetään nimitystä omahops. MalliHOPS = WWWTopissa oleva esimerkkisuunnitelma. ehops = Oodiin tulossa oleva työkalu HOPSin tekemiseen. Mallilukujärjestys = Osastot tekevät tyypillisesti kahteen ensimmäiseen vuoteen mallilukujärjestyksen, joka on osaston suositus opintojen suoritusjärjestyksestä ja aikatauluttamisesta. Tuutori = Kandidaattivaiheen tuutori on osaston pysyväisluontoista henkilökuntaa ja koulutukseltaan vähintään ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut tai muuten tarvittavat tiedot ja taidot omaava osaston valitsema henkilö. Tuutorin tehtäviin kuuluvat ryhmä- ja henkilökohtainen tuutorointi. Pääainehaku = Opiskelijalla on oikeus tiettyyn/tiettyihin pääaineisiin. Muihin pääaineisiin hän voi hakea pääainehaun kautta. Hyväksyjä = Henkilö, joka hyväksyy opiskelijat pääaineeseen. Tarkastaja = Osaston vakituista henkilökuntaa. Tarkastajan tehtävänä on HOPSin tarkastus. Hyväksynnän yhteydessä tarkastaja varmistaa pääainehyväksynnät. Kandidaattiseminaarin vastuuopettaja = Tyypillisesti professori. Kandidaattiseminaarin ohjaaja = Soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö. Pääainetuutori = Maisterivaiheen pääainetuutori on tyypillisesti pääaineen opettaja. Diplomityön ohjaaja = Tyypillisesti teollisuuden edustaja tai tutkija. Koulutukseltaan vähintään DI. Diplomityön valvoja = Pääaineen professori. 4

5 1. HENKILÖKOHTAINEN OPINTOSUUNNITELMA eli HOPS HOPSiin ja tuutorointiin liittyvät toiminnot kandidaatti- ja maisterivaiheessa on kuvattu liitteessä 2. Vahvistettu eli hyväksytty moduulitasoinen HOPS Vahvistettu HOPS tehdään ja tallennetaan Oodin ehops-työkalulla. Työkalun käyttäänotto tapahtuu tämänhetkisen aikataulun mukaan vuoden 2006 aikana. Ennen ehops työkalun käyttöönottoa vahvistettu HOPS tehdään käsin. Valinnat tehdään moduulitasolla, poikkeuksena henkilökohtaisesti sovitut kokonaisuudet, kuten C-moduulin sisältönä suoritetut opinnot ulkomailla. Tällöin Oodiin tulee liittää TKK:n professorin puoltama, kurssitasoinen kuvaus henkilökohtaisesti sovitusta kokonaisuudesta. HOPSin hyväksyy osastolla nimetty tarkastaja. HOPSin tarkastukseen pätee sama määräaika, joka on säädetty tenttien korjaamisesta. Merkintä tuutoropettajasta sekä pakollisista vuosittaisista henkilökohtaisista tuutortapaamisista tulee esimerkiksi Oodiin. HOPS tehdään yhden kerran kandivaiheessa ja yhden kerran maisterivaiheessa. HOPSin tekeminen edellyttää, että opiskelija on hakenut ja saanut opiskeluoikeuden pääaineeseen. Pääaineeseen opinto-oikeuden myöntää osaston päättämä hyväksyjä. Opiskelijalla voi olla kerrallaan yksi tarkastettu ja hyväksytty nk. ensisijainen HOPS. Tämän lisäksi opiskelijalla voi olla vaihtoehtoinen HOPS sekä erilaisia työversioita. Mikäli opiskelija haluaa muuttaa ensisijaista HOPSia, tulee hänen hakea muutosta ja tarkastuttaa suunnitelmansa. Uusi hyväksytty suunnitelma korvaa vanhan. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi vaihtaessaan pääainetta opiskelija menettää opiskeluoikeutensa edellistä HOPSia varten hyväksyttämäänsä pääaineeseen. Muutokset HOPSiin tulee tehdä harkiten. Opiskelijalla voi siis olla kerrallaan yksi tarkastettu ja hyväksytty HOPS. HOPS velvoittaa molempia sopimuksen osapuolia: opiskelijaa ja Teknillistä korkeakoulua. Se antaa opiskelijalle oikeuden opiskella hyväksytyn HOPSin mukaisesti. Toisaalta opiskelijalla on velvollisuus noudattaa voimassa olevaa HOPSia. HOPS on julkinen asiakirja vastaavalla tavalla kuin opintosuoritukset. Opiskelija pystyy seuraamaan HOPSinsa hyväksyntäprosessia ja tilaa omasta WebOodi liittymästä. Opiskelijan oma, henkilökohtainen kurssitasoinen omahops OmaHOPS tehdään WWWTopiin ja se on opiskelijan henkilökohtainen dokumentti. Ensimmäisenä syksynä opiskelija tekee omahopsin kurssitasolla kandidaattitutkinnosta ja moduulitasolla maisteritutkinnosta Johdatus opiskeluun- kurssin yhteydessä. Ensimmäisen omahopsin tarkoituksena on tutustuttaa opiskelija tutkinnon rakenteeseen. Sen tekeminen on pakollista kaikille opiskelijoille. OmaHOPS tarkastetaan osaston päättämällä tavalla. Opiskelija päivittää henkilökohtaista opintosuunnitelmaansa WWWTopissa. Opintosuunnitelmaa tarkastellaan vuosittaisissa henkilökohtaisissa tuutortapaamisissa yhdessä opettajatuutorin kanssa. 5

6 2. TUUTOROINTI Tuutorryhmien muodostamisessa tulisi mahdollisuuksien mukaan huomioida erityisryhmät, kuten ruotsinkieliset, aikuisopiskelijat, ulkomaalaiset ja toista tutkintoa tekevät. Maisterivaiheessa tulee huomioida erityisesti Teknillisen korkeakoulun ulkopuolelta tulevat henkilöt. Erityisryhmien huomioiminen on hyvin tärkeää ryhmän toimivuuden, jatkuvuuden ja ryhmän sisällä annettavan vertaistuen tehokkuuden kannalta. Kandidaattivaihe Opiskelijat jaetaan tuutorryhmiin ensimmäisenä opiskeluvuonna. Tuutorryhmillä on yhteistapaamisia tuutorinsa kanssa kolmen vuoden ajan, vähintään kerran lukukaudessa. Ylimääräisiä tapaamisia voidaan järjestää tarvittaessa. Ylimääräisiä tuutortapaamisia voidaan järjestää tarvittaessa. Jokaisella opiskelijalla on ryhmätapaamisten lisäksi henkilökohtainen tuutortapaaminen kerran vuodessa. Osasto organisoi tuutoroinnin ja ottaa yhteyttä opiskelijaan tuutortapaamisten sopimiseksi. Henkilökohtaisissa tapaamisissa tarkastellaan opiskelijan opintojen etenemistä ja keskustellaan tästä opiskelijan oman henkilökohtaisen omahopsin, vahvistetun HOPSin ja opintosuoritusten perusteella. Tuutori ja opiskelija arvioivat yhdessä opiskelijan mahdollisuuksia valmistua asetetussa tavoiteajassa. Tuutoropettaja seuraa opiskelijan opintojen etenemistä kandidaattivaiheen loppuun saakka. Mikäli opiskelija ei suoriudu kandidaattivaiheen opinnoista kolmessa vuodessa, tulee hänelle järjestää ryhmä- tai henkilökohtaista tuutorointia myös jatkossa. Kandidaattivaiheen tuutorin tulee olla koulutukseltaan vähintään diplomi-insinööri tai omata muutoin tuutorointiin tarvittavat tiedot ja taidot. Tiedot tuutoropettajasta sekä pakollisista vuosittaisista henkilökohtaisista tuutortapaamisista merkitään esimerkiksi Oodiin. Maisterivaihe Opiskelijat jakautuvat tuutorryhmiin pääaineittain. Tuutorryhmillä on yhteistapaamisia tuutorinsa kanssa vähintään kerran vuodessa. Jokaisella opiskelijalla on ryhmätapaamisten lisäksi henkilökohtainen tuutortapaaminen kerran vuodessa. Henkilökohtaisissa tapaamisissa tarkastellaan opiskelijan opintojen etenemistä ja keskustellaan tästä opiskelijan henkilökohtaisen omahopsin, vahvistetun eli hyväksytyn HOPSin ja opintosuoritusten perusteella. Tuutori ja opiskelija arvioivat yhdessä opiskelijan mahdollisuuksia valmistua asetetussa tavoiteajassa. Maisterivaiheen tuutorin tulee olla opiskelijan pääaineen opettaja. Tiedot tuutoropettajasta sekä pakollisista vuosittaisista henkilökohtaisista tuutortapaamisista merkitään esimerkiksi Oodiin. 6

7 3. TUUTORTAPAAMISET, TUUTORKOULUTUS JA MATERIAALI Tuutortapaamisissa voidaan käsitellä erilaisia ajankohtaisia aiheita. Tapaamisten sisältöä voidaan suunnata osallistujien tarpeen ja kiinnostuksen, sekä osastojen oman harkinnan mukaan. Alla on esitetty tyypillisiä aiheita tuutortapaamisiin. Osa alla esitetyistä aiheista voidaan käsitellä yhteisissä informaatiotilaisuuksissa ja erilaisissa tapahtumissa, joihin voi osallistua useampi tuutorryhmä. Ryhmätuutorointi kandidaattivaiheessa 1. syksy - Tutustuminen - Teknillisessä korkeakoulussa opiskelu - Opintojen ohjaus TKK:lla - Osaston esittely - Henkilökohtaisen opintosuunnitelman teko 1. kevät - Pääaineiden esittely - Pääainehaku (osaston harkinnan mukaan 2. syksy) - Kesätöiden haku 2.syksy - Vahvistetun, moduulitasoisen opintosuunnitelman teko ja hyväksymisprosessi - Opinnot ulkomailla 2. kevät - Kandidaattiseminaari ja kandidaatintyö 3. syksy - Maisteriopinnot 3. kevät - Kandidaatiksi valmistuminen - Työelämä Ryhmätuutorointi maisterivaiheessa 1. vuosi - Vahvistetun Opintosuunnitelman teko ja hyväksymisprosessi 2. vuosi - Diplomityön tekeminen - Työelämä - Jatko-opinnot Henkilökohtainen tuutorointi kandidaatti- ja maisterivaiheessa Henkilökohtaisia tapaamisia on yksi vuodessa sekä kandidaatti että maisterivaiheessa. Tapaamisia tulee järjestää myös opiskelijan opintojen pitkittyessä tavoiteajasta. Henkilökohtaisissa tapaamisissa voidaan käydä läpi samoja aiheita kuin ryhmätapaamisissa, opiskelijan tarpeista riippuen. Tapaamisten pääpainon olisi kuitenkin hyvä olla opintojen etenemisen tarkastelussa. Tavoitteena olisi tukea opiskelijan opintojen suunnitelmallista etenemistä sekä havaita mahdolliset opintojen hidastumisen syyt ajoissa. Opiskelijalle tulisi tarvittaessa ohjata eteenpäin ja tarjota lisäohjausta. Henkilökohtaisissa tapaamisissa tarkastellaan opiskelijan opintojen etenemistä ja keskustellaan tästä opiskelijan henkilökohtaisen omahopsin, vahvistetun eli hyväksytyn HOPSin ja opintosuoritusten perusteella. Tuutori ja opiskelija arvioivat yhdessä opiskelijan mahdollisuuksia valmistua asetetussa tavoiteajassa. 7

8 Tuutorointi opintojen pitkittyessä määräajasta Mikäli opiskelijan opinnot pitkittyvät jatketaan henkilökohtaisia tuutortapaamisia osastolla erikseen sovittavalla tavalla. Tuutorkoulutus ja materiaali Syksyllä 2005 järjestetään kaikille tuutoreille avoin tuutorkoulutus. Tämän lisäksi osastokohtaisia koulutuksia järjestetään sopimuksen mukaan. Koulutusten järjestämiseksi osastoja pyydetään ottamaan yhteyttä Opetuksen ja opiskelun tukeen Elokuussa 2005 julkaistaan kaikille tuutoreille jaettava tuutoropas. Oppaan tekevät yhteistyössä Opetuksen ja opiskelun tuki sekä opintotoimisto. 4. OPINTOPOLKU: MUUT OHJAUSTOIMINNOT ja YHTEISTYÖ Opiskelijan opintopolku Teknillisessä korkeakoulussa saattaa olla lyhyt tai pitkä, mutkitteleva tai suoraviivainen. Polun varrella opiskelija tarvitsee monenmoista ohjausta, jota hän voi saada eri tahoilta. Ohjauksen tehostamisessa toimijoiden välinen yhteistyö on tärkeää. Jo tietoisuus muiden toimijoiden olemassaolosta, tiedon välittäminen opiskelijoille ja opiskelijan ohjaaminen tarvittaessa oikealle taholle on askel eteenpäin. Ohjaustoimijoita Osastolla olevat neuvonta- ja ohjauspalvelut Opintojen suunnittelija Opintoneuvola: Opintoneuvoja, KV-neuvoja ja harjoitteluneuvoja Osaston kanslia Opintotoimisto Opintotukeen, opiskelijarekisterin ylläpitoon liittyvät asiat sekä opiskelijan oikeuksiin liittyvät asiat Palvelut: Opintotukineuvonta ja päätökset, lukuvuosi-ilmoittautuminen, opiskelu- ja läsnäolotodistukset, nimen- ja osoitteenmuutokset, oppaat, koko korkeakoulua koskevien opintoasioiden informointi, opiskelijan oikeusturva, opiskelijaliikuntapalvelut Kansainväliset opiskelijapalvelut Kaikki kansainväliseen opiskeluun liittyvät kysymykset Palvelut: Kansainvälisen opiskelun neuvontapalvelut, tietotori, stipendit kansainväliseen opiskeluun, kv-isohenkilötoiminta Ura-ja rekrytointipalvelut: Ammatinvalintaan, työnhakuun sekä kotimaiseen ja kansainväliseen harjoitteluun liittyvät asiat Palvelut: Urapsykologi, harjoitteluneuvonta, urasuunnittelun tuki, työnhakukoulutukset, uratapahtumat, CV-klinikka, Mentorointi, Matka- ja harjoitteluapurahat Opetuksen ja Opiskelun tuki Opiskelutekniikkaan ja taitoon liittyvät asiat, koulutuspalvelut 8

9 Palvelut: Opiskelutaito ja tekniikka kurssit, tietoiskut sekä luennot, opettajatuutoreiden ja opintoneuvojien koulutus, opetushenkilökunnalle tarjottava pedagoginen koulutus ja osastoille räätälöity koulutus. Kiusaamis- ja häirintäyhdyshenkilöt TKK:lla ja TKY:llä on häirintäyhdyshenkilöt, joihin voit ottaa yhteyttä kiusaamis- tai häirintätilanteissa. Kirjasto Tiedonhakuun ja tieteelliseen kirjoittamiseen liittyvät asiat, koulutuspalvelut Palvelut: Tieteellisen tiedon haun ja teknillistieteellisen kirjoittamisen kurssit, tiedonhakupalvelut www-palvelut Teekkarin tehopenaali Pallo hukassa-sivusto TiNa- teekkarin selviytymisopas naisille Erilaiset oppijat-sivusto Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan toiminta Isohenkilöt Fuksikapteeni Kiltatoiminta Ammattiainekerho Muut TKY:n kerhot ja yhdistykset TKY:n sektorit Muita tahoja -YTHS -Nyyti ry -Otapapit 5. LUKUVUOSI Lukuvuonna yllä annettuja ohjeita sovelletaan uusiin opiskelijoihin sekä soveltuvilta osin vanhoihin opiskelijoihin. 9