International Students Metropolia. Ohjesäännöt

Transkriptio

1 International Students Metropolia Ohjesäännöt

2

3 Association Meeting 1. Menettelyt 1.1. ISM:n Puheenjohtaja tai ilmoitettu valtuutettu on vastuussa kokouksen puheenjohtajan tehtävistä Kokouksen puheenjohtaja on vastuussa: Kokouksen avaamisesta ja sulkemisesta Hallinoida puheet ja puhevuorot Oikeuttaa tai perua nimityksiä Association Meeting valitsee sihteerin kokoukseen osallistuneiden kesken Kokouksen pöytäkirja on oltava julistettu viimeistään kuukausi kokouksen jälkeen Puheenjohtaja, sihteeri ja toiminnantarkastajat on oltava allekirjoittanut pöytäkirjan. 2. Säädös 2.1. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni Association Meeting:illä on päätösvaltaisuus jos ainakin puolet hallituksesta, hallituksen puheenjohtaja ja muita jäseniä on paikalla Ääniä ei voi delegoida. 3. Äänestys 3.1. Äänestys on pidettävä jos on ehdotus Jos on yksi ainoa vaihtoehto, äänestys vaihtoehdot ovat: Kyllä (ehdotuksen hyväksyminen) tai Ei (ehdotuksen hylkääminen) Salainen äänestys on järjestettävä jos jokin osallistuja niin pyytää. Hallitus 1. Ehdokkuuden vaatimukset 1.1. Kaikki ehdokkaat on oltava jäseniä vaalien hetkellä Ehdokkaat on ilmoitettava mihin hallituksen paikkaan ne hakevat kirjallisesti hallitukselle ja jäsenille. Jos ehdokas ajaa ehdokkuutta useampaan asemaan, jokainen asema vaatii oman hakemuksensa Hallitus on ilmoitettava vapaista asemista jäsenille kuukautta ennen vaali kokousta Ehdokkaat on oltava läsnä kokouksessa jossa vaalit pidetään. 2. Toimet ja tehtävät 2.1. Hallitus neuvottelee tarjouksia yritysten kanssa tarjoamaan etuja ISM:n kohde ryhmälle, kaikki Metropolia AMK:n kansainväliset opiskelijat Hallitus avaa kutsut ja nimittää koordinaattorit ja työntekijät Presidentti: Edustaa ISM:ää.

4 Tomii kokousten puheenjohtajana Seuraa eri suunnitteila olevia projekteja Kutsuu kokoukseen ja valmistaa työjärjestyksen Presidentillä on ratkaiseva ääni, ellei toisin mainita Varapresidentti: Presidentin sijainen, jos Presidentti on estetty väliaikaisesti Avustaa Presidenttiä hallituksen hallinnointi tehtävissä Ylläpitää ISM:n kommunikaatiot (sisäiset ja ulkoiset) On jäsenien ja kansaenvälisten opiskelijoiden yhteyshenkilö hallituksessa yleisaiheissa Rahastonhoitaja: Valmistaa Taloussuunitelma ja Talousraportti Varmistaa että maksut on hoidettu ajallaan Kehittää kumppannuuksia sekä parantaa ja säilyttää jo olemassa olevia Taloudellisissa aiheissa rahostonhoitajalla on ratkaiseva ääniu Local Representative: Avustaa Presidenttiä ESN Galaxy asioissa Seuraa ESN verkostossa olevia projekteja ja tapahtumia (seuraavassa tärkeysjärjestyksessä): ESN Sectionit Helsingissä ESN Finland ja muut ESN Sectionit Suomessa ESN Maat ja ESN Sectionit NEP:issa Muut ESN Maat ja ESN Section:it ESN International lakisääteiset elimet (AGM, CNR, International Board) Muut ESN elimet (Committees, Liaison Office, Alumni Network) On ESN Finand:in pää yhteyshenkilö hallituksessa Edutsaa ISM:ää ESN verkoston sisällä ESN tapahtuma aiheissa, Local Representative:illä on ratkaiseva ääni Vara Local Representative Avustaa Local Representative:ia kansallisella tasolla (ESN Finland) On Local Representative:in sijainen, tämän ollessa estyneenä väliaikaisesti Ellei toisin päätetä tehtävän hoitaa Varapresidentti Tapahtuma Vastaava: On vastuussa Metropolia AMK:n kansainvälisille opiskelijoille järjestetyistä tapahtumista (matkoja, sosiaaliset tapahtumat, vierailut, jne) On vastuussa ISM:n aktiivi jäsenille järjestetyistä tapahtumista On vastuussa eri tapahtumien ilmoituksesta eri kanavien kautta ja kutsuitsa tapahtumiin Matkan ryhmävalvojan valinnassa, tapahtuma vastaavalla on ratkaiseva ääni Webmaser: Hallinnoi, parantaa ja ylläpitää ISM:ällä käytössä olevia olevia IT-työkaluja ja hankkii uusia tarvittaessa Avustaa muita hallituksen jäseniä IT asioissa IT asioissa, Webmasterilla on ratkaiseva ääni Kaikki hallituksen jäsenet voi saada avustusta tehtäviensä toteuttamiseksi erityisistä aktiivi jäsen ryhmästä joita he johtavat.

5 3. Vaalit 3.1. Hallituksen jäsenet valitsee Association Meeting päättämällä erikseen jäsenen jokaiseen toimeen Kaikilla Association Meeting:issä osallistujilla jäsenillä ja hallituksen jäsenillä on oikeus esittää kysymyksiä ehdokkaille Jäsenillä on äänestysoikeus Äänestys suoritetaan salaisena Association Meeting valitsee hallituksen jäsenet seuraavassa järjestyksessä: Presidentti Varapresidentti Local Representative Rahastonhoitaja PR Vastaava Webmaster 3.6. Vara Local Representative valitsee hallitus sisäisesti. 4. Hallitus Kokoukset 4.1. Hallitus kokoontuu vähintään kaksi kertaa kuukaudessa Presidentti ilmoittaa paikan ja ajankohdan hallituksen jäsenille sekä koordinaattoreille Hallituksen jäsenillä sekä koordinaattoreilla on puhe, ehdotus sekä ääni oikeudet kokouksissa Jäsenet voi ehdottaa aiheita keskusteltavaksi hallituskokouksissa. Ehdotetut aiheet pitää olla käsitelty hallituksen kokouksessa neljäntoista päivän sisällä ehdotuksen saapumisesta Hallituksen kokousten päiväkirja on julistettu web-sivuilla ja tarkistettavaksi saatavilla paperille toimiston tiloissa, viikon sisällä kokouksen jälkeen Hallitus tekee päätöksiä seuraavista asioista: Hallinnosta Lausuntojen julkaisemisesta ottaen huomioon Metropolia AMK:n kansaivälisten opiskelijoiden etuja Päättää osallistujat eri tapahtumiin joihin ISM on kutsuttu tai on järjestävä elin. Workteams 1. Rakenne 1.1. Jokaisen Workteam:in puheenjohtaja on hallituksen jäsen ja jokainen Hallituksen jäsen on yhden Worktem:in puheenjohtaja Workteam:in jäsenet ovat ISM:n jäseniä tai entisiä jäseniä Jokainen workteam:in puheenjohtaja on vastuussa oman Workteamin hallintotehtävistä Kaikki Workteam:in ehdokkaat on lähetettävä hakemus Workteam:ille kuten ilmoitettu Workteam:in työohjeissa.

6 2. Tehtävät 2.1. Media Puheenjohtajana toimii Presidentti Valmistaa ja julkaisee kaikki audiovisuaalisen ja graafisen materiaalin websivustoon Communication Puheenjohtajana toimii Varapresidentti, joka on vastuussa kausilehdestä päätoimittajana ja on yhteyshenkilö kansainvälisen toimistoon Yhteis-puheenjohtaja on PR Vastaava, joka vastaa kommunikaatiosta muiden Metropolia AMK:n järjestöjen kanssa Communication Workteam on vastuussa sisäisestä kommunikaatiosta, Metropolia AMK:N kansainvälisiltä opiskelijoilta ja elimiltä tulleista palautteista ja ehdotuksista, sekä kommunikaatiosta muiden järjestöjen kanssa jotka ei ole suorassa liitossa ISM:n kanssa Network Puheenjohtajina toimii Local Representative ja Vara Local Representative (Vara puheenjohtaja), jotka vastaa ESN AISBL:n ja ESN Finland:in lakisääteistelinten seurannasta ja valvonnasta Seuraa mitä muut ESN Section Suomessa tekee Seuraa muiden samaan Regional Platform:iin kuin ESN Finland kuuluvien ESN Maiden ja Sectionien projeckteja ja tapahtumia Seuraa muiden ESN Maiden ja ESN Section:ien projekteja Seuraa muita ESN AISBL:n ja ESN Finland:in kansallisia ja knasainvälisiä eilakisääteisiäelimiä 2.4. Events Event Executive toimii puheenjohtajana, joka vastaa hallituksen tapahtumista ja Aikamatkat matkavarauksista Järjestää matkoja kohteisiin joihin ei ole atrjontaa Aikamatkat puolelta Järjestää tapahtumia kansaivälisille opiskelijoile Järjestää vierailuja museoihin, tehtaisiin ja kunnallisiin rakennuksiin Järjestää urheilutapahtumia ja seurata missä voi mitäkin urheilulajia harrastaa Järjestää vapaanajan tapahtumia muile aktiivi-jäsenille Webteam Webmaster toimii puheenjohtajana, joka hallinnoi erilaiset sähköposti listat ja sähköposti alias-nimet joita ISM Käyttää Hallinnoi erilaiset sivustot ja web-tilat joita ISM käyttää Huoltaa toimistossa olevasta IT-materiaalista.