Toimintakertomus 2004

Transkriptio

1 1 (5) Toimintakertomus 2004 Yleistä Vuosi 2004 oli Sähköklubi ry:n 24. toimintavuosi. Vuoden aikana järjestettiin tilaisuuksia aiempien vuosien tapaan kymmenkunta. Tiedottamiseen ajoissa kiinnitettiin erityistä huomiota. Useimpiin tilaisuuksiin osallistuttiin ilahduttavan runsaasti, esimerkiksi iltapurjehduksen osallistujamäärä kasvoi edellisvuotisesta yli kaksinkertaiseksi. AlumniWeekendin osallistujamäärä ei noussut odotetulla tavalla. Vuoden aikana on panostettu erityisesti sidosryhmäyhteistyöhön ja viestinnän kehittämiseen. Sähköinsinöörikillan vanhoille hallituksille järjestetyille helasitseille kutsuttiin toistasataa aktiivia vuosilta Sähköinsinöörikillan ja ammattiainekerhojen hallituksia tavattiin syksyllä. Sklubin www-sivuja uusittiin hieman tavanomaista päivitystä perusteellisemmin. AlumniWeekendin kutsuista laadittiin asianmukainen mediakortti ilmoitustilan myyntiä varten. Sklubin näkyvyyttä on lisätty muun muassa esittelemällä toimintaa lehdissä ja PoliAlumnin jäsentiedotuksessa. Tuoreen TKK:n alumnikoordinaattorin kanssa on pidetty yhteyttä tiiviisti ja yhteistyö S-osaston kanssa on kehittynyt edelleen. Hallitus ja kokoukset Sähköklubi ry:n vuosikokous pidettiin Nokia Oyj:n tiloissa Mäkkylässä, Espoossa. Kokoukseen osallistui 20 sklubilaista. Tilaisuuden isäntä Mikko J. Salminen luennoi mobiilimailman näkymistä, ja johti puhetta kokouksessa. Kokouksen jälkeen keskusteltiin iltapalan ja saunomisen lomassa vapaamuotoisesti Sklubin toiminnasta. Hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt: asti: Puheenjohtaja Sanna Allt Varapuheenjohtaja Marko Koski Sihteeri Mika Isosaari Rahastonhoitaja Janne Inkilä Tiedotusvastaava Sanna Santajärvi Varastovastaava Jussi-Pekka Parkkari Jäsenasianvastaava Mika Laurell Hallituksen jäsen Sanna Davidsainen Hallituksen jäsen Aki Silvennoinen alkaen: Puheenjohtaja Sanna Allt Varapuheenjohtaja Marko Koski Sihteeri Jussi-Pekka Parkkari Rahastonhoitaja Risto Kinnunen Tiedotusvastaava Outi Koski Jäsenasiainvastaava Janne Inkilä Hallituksen jäsen Risto Kinnunen Hallituksen jäsen Salla Ruosaari Hallituksen jäsen Tiina Tukiainen

2 2 (5) Lisäksi hallitus on kutsunut seuraavat toimihenkilöt: asti: Tiedotusvastaava Janne Viskari CEle-yhdyshenkilö Jarno Kyhälä TLT-yhdyshenkilö Klaus Nieminen SVTK-yhdyshenkilö Timo Vikman Osaston yhdyshenkilö Jussi Liesiö Toimihenkilö Maria Uusimaa Toimihenkilö Salla Ruosaari alkaen: TLT-yhdyshenkilö Klaus Nieminen Osaston yhdyshenkilö Jussi Liesiö Yritysyhdyshenkilö Mikko J. Salminen alkaen SVT-yhdyshenkilö Lauri Riihimäki Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 8 kertaa. Hallitus on laatinut postien noutamisesta ja laskujen maksamisesta toimintaohjeen, jota on vuoden aikana testattu. Toimintaohje havaittiin hyödylliseksi. Hallitus on päättänyt laatia vastaavat prosessikuvaukset muistakin Sklubin toiminnoista, jotta toimijoiden vaihtuessa vanhat kokemukset välittyisivät uusille vastuuhenkilöille. Hallitus ja toimihenkilöt ovat virkistäytyneet järjestämällä vappuaattona nyyttäribrunssin, johon perinteisesti kutsuttiin myös edellisen vuoden toimijat. Syksyllä hallitus ja toimihenkilöt viettivät iltaa Kalliossa keilaamisen ja illastamisen merkeissä. Tapahtumat Tenniksen jatkokurssi Jäsenistöltä tulleen aloitteen perusteella järjestettiin tenniksen jatkokurssi. Kurssin 12 paikasta 11 tuli täyteen. Muutamana maaliskuisena viikonloppuna neljän hengen porukat saivat ohjastusta tenniksen saloihin Esport Centerissä. SIKH -sitsit Killan puolelta tulleen aloitteen perusteella Sähköklubi järjesti yhdessä Sähköinsinöörikillan kanssa helatorstain aattona sitsit vanhoille killan hallituksille. Ravintola Ostrobotnian juhlakerrokseen kutsuttiin kirjeitse lähes 150 entistä killan hallituksen jäsentä vuosilta Sähköpostitse kutsua levitettiin etenkin nuoremmille vuosikerroille. Tilaisuuteen osallistui 70 eri vuosien hallituksien jäsentä ja toimihenkilöä, ja sitsit olivat lämminhenkisen hulvattomat. Etenkin vanhempia osallistujia oli pyydetty etukäteen valmistelemaan lyhyt puheenvuoro. Jokainen hallitusvuosikerta kertoi lyhyesti omasta vuodestaan tärkeimmät evästykset nykyisille toimijoille. UIT: Hei, me tervataan! Kevään kulttuuritapahtumana Sklubi järjesti retken Linnanmäen Peacock-teatteriin katsomaan UIT:n Hei, me tervataan! -musiikki-iloittelua olleeseen esitykseen oli ostettu 20 lippua, joista valitettavasti vain puolet saatiin kaupaksi. Lippuja ei ollut mahdollista pitää varattuna kuin viisi päivää, joten ne jouduttiin lunastamaan jo kaksi kuukautta ennen esitystä. Tällöin ei tietenkään ollut vielä tiedossa lopullista

3 3 (5) ilmoittautuneiden määrää, vaan se jouduttiin arvioimaan edellisen kerran perusteella. Sähköforum ja Telecommunications Forum Sklubin toimintaa esiteltiin lyhyesti kahden S -osaston Studia Generalia -luennon aluksi. Sähköforumin luennolla "Ydinvoiman uusi tuleminen Suomessa" (Tutkimusja kehityspäällikkö Eero Patrakka, Teollisuuden Voima Oy) oli 40 kuulijaa ja Telecommunications Forumin luennolla "Network as a Content Channel" (johtaja Juha Juosila, MTV Interactive) 250 kuulijaa. Tilaisuuksia oli mainostettu etukäteen Sklubin jäsenkirjeessä, www-sivuilla ja kyseisten kurssien kotisivuilla. Kevään luennon päätteeksi tarjoiltiin kahvia ja leivonnaisia ja syksyllä punaviiniä. Molemmilla kerroilla hallituksen jäsenet isännöivät tilaisuutta ja keskustelivat luennolle osallistuneiden kanssa. Myös Sklubin jäsenesitteitä oli tarjolla. Tavoitteena oli markkinoida luennolle tulleille opiskelijoille ja alumnille Sklubin toimintaa ja jäsenyyttä sekä vastata jäsenistön toiveisiin ammattiaiheita sivuavien seminaarien järjestämisestä markkinoimalla osaston tarjontaa. Samaan toiveeseen on vastattu myös tiedottamalla jäsenpostissa muista TKK:n Studia Generalia - kursseista. Golf -kilpailu Sklubin golf-turnaus järjestettiin sunnuntaina Vierumäellä. Pelimuotona oli pareittain pelattu 18 reiän pistebogey, mikä pelattiin TEK:n mökillä tarjotun kevyen aterian jälkeen. Päivä oli aurinkoinen ja kenttä hyvässä kunnossa, mutta osallistujia mittelössä olisi voinut olla neljän lisäksi enemmänkin. Ajankohdalla ja pitkähköllä ajomatkalla Helsingistä oli varmasti vaikutusta pelaajamäärään. Niinpä tulevaisuudessa vastaavat tapahtumat kannaattaneekin järjestää arki-iltaisin pääkaupunkiseudun kentällä. Sklubin iltapurjehdus eli eskaaderi Iltapurjehdus järjestettiin tänä vuonna aikaisemmista poiketen siten, että veneitä ei vuokrattu, vaan käytettiin jäsenistön omaa venekantaa. Tällä tavoin ei tarvinnut periä osallistumismaksua. Leppoisan lounaistuulen saattelemina yhteensä 14 sklubilaista tai avecia suunnisti kahdella purjeveneellä ja yhdellä moottoriveneellä Helsingin edustalla sijaitsevalle Pihlajasaarelle siten, että veneet olivat perillä klo 18:30. Pihlajasaaressa paistettiin makkaraa, syötiin pullaa ja nautittiin loppukesän lämpimästä illasta sekä ihmisten seurasta. Iltapalan tarjosi Sklubi. Takaisin lähdettiin hyvissä ajoin ennen pimeän laskeutumista. SIK-Sklubi-tapaaminen Perinteinen Sähköklubin ja Sähköinsinöörikillan hallitusten välinen tapaaminen päätettiin tänä vuonna järjestää syksyllä Otaniemessä yhdistämällä se killan toimihenkilöille järjestettyyn lautapeli-iltaan. Lokakuun 12. päivä Gorsun saunatilaan saapuikin suuri määrä killan ja klubin toimijoita, joiden lisäksi paikalle oli kutsuttu S-osaston opiskelijoiden ammattiainekerhojen puheenjohtajat. Esittäytymiskierroksen jälkeen iltaa jatkettiin leppoisalla pelailulla yhdistysten puheenjohtajien pitäessä oman palaverinsa seuraavan vuoden yhteistyökuvioita

4 4 (5) miettien. Tavoitteena oli tutustua puolin jos toisin ja kertoa omasta toiminnasta. Keskustelu mahdollisista yhteistyömuodoista oli vilkasta, ja yhteistyötä toivottiin jatkettavan. AlumniWeekend: päiväseminaari ja Lokajoulu Sklubin ja samalla koko TKK:n suurin alumnitapahtuma, AlumniWeekend, järjestettiin Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osastolla. Tilaisuuteen kutsuttiin henkilökohtaisella kutsukirjeellä kaikki Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osastolta valmistuneet, osaston professorit ja opiskelijat. Kävijämäärä päiväseminaarissa jäi toistamiseen sadan kieppeille, eikä osaston henkilökuntaa tai opiskelijoita onnistuttu yrityksistä huolimatta houkuttelemaan juurikaan paikalle. Hallitus keräsi seuraavissa kokouksissaan koosteen tilaisuudesta tulleesta palautteesta. Päiväseminaarissa alustuksia pidettiin seuraavasti: Kiihtyvyysanturit ja niiden soveltamisalueet - toimitusjohtaja Hannu Martola, VTI Technologies Mittaustekniikka jo vuodesta tuotekehitysjohtaja Eero Punkka, Suunto Oy Autoelektroniiikan kehitys ja tulevaisuuden näkymät - diagnostiikkakenttäpäällikkö Markku Pesonen, Robert Bosch Oy Voimaa vastatuulesta - tutkija Bettina Lemström, VTT Seminaarissa oli lisäksi osaston tarjoama aamukahvi ja omakustannelounas, jonka aikana kiltahuoneella oli mahdollisuus tutustua killan ja ammattiainekerhojen toimintaan. Seminaarin lopuksi oli vierailuja osaston laboratorioihin. Puhujien rekrytoinnista vastasivat Mikko J. Salminen ja Jussi Liesiö. Saadun palautteen perusteella alustukset olivat hyviä, tosin aikataulutukseen ja puhujien ennakkoohjeistukseen tulee jatkossa kiinnittää entistä tarkemmin huomiota. AlumniWeekendin kutsuista laadittiin asianmukainen mediakortti ilmoitustilan myyntiä varten. Kutsusta ostivat ilmoitustilaa kaksi yritystä (TeliaSonera ja Nokia), mistä saadut tulot riittivät kattamaan kutsujen painatuksen ja osan tilaisuuden järjestämisestä aiheutuneista kuluista. Ilmoitustilan markkinoinnissa osoittautui varsin hyödylliseksi sen esille tuominen, että AlumniWeekend on TKK:n suuriin alumnitapahtuma. Lokajoulu järjestettiin muutaman vuoden tauon jälkeen jälleen suurjännitehallissa. Tilaisuuteen oli yhdistetty killan syyssitsit, mikä osoittautui erittäin hyväksi ideaksi. Osallistujamäärä nousi edellisvuotisesta yli 130:een, opiskelijoita oli noin neljäsosa ja tunnelma sitseillä oli mahtava. Tilaisuuteen osallistuivat myös Sklubin tärkeät yhteistyökumppanit, Lea Alander S-osastolta ja Nora Kuuskoski PoliAlumnista. Lokajoulussa oli tuttuun tapaan kolmen ruokalajin illallinen ja ohjelmaa aina jousikvartetista speksiin, perinteisiä yllätyksiä unohtamatta. Palaute tilaisuudesta oli erittäin kiittävää. Viestintä ja jäsenasiat

5 5 (5) Sähköklubin toiminnasta on tiedotettu pääosin sähköisellä jäsenkirjeellä noin kerran kuussa. Paperinen jäsenkirje lähetettiin vuosikokouksen jälkeen, jäsenmaksulaskun kera. Jäsenrekisteri päivitettiin ennen jäsenkirjeen lähettämistä, minkä seurauksena takaisin palanneiden jäsenkirjeiden määrä pieneni hieman edellisvuotisesta ja osa jäsenistä ilmoitti erostaan. Jäsenmaksukarhuja postitettiin syksyllä peräti 240 jäsenelle, ja samalla tiedotettiin tulevista tapahtumista. Uusille jäsenille on lähetetty tervetuloa jäseneksi kirje ja Sklubin esite. Jäsenmäärä on kasvanut 20 hengellä vuodesta Tiedotusvastaava on päivittänyt Sähköklubin www-sivuja aina kunkin jäsenkirjeen jälkeen. Suurempi sivuremontti tehtiin syksyllä, jolloin sivustojen visuaalista ilmettä raikastettiin sekä tekstejä ja alasivujen otsikoita uusittiin. Sklubin värillisiä esitteitä on jaettu Sähköforumin ja Telecom-forumin yhteydessä ja AlumniWeekendissä, ja ao. tilaisuuksissa on markkinoitu Sklubin jäsenyyttä. Toiminnasta on tiedotettu myös TKK:n alumnitiedotteessa, jonka PoliAlumni lähettää sähköpostitse kuukausittain noin 8500 alumnille. Vaikka muiden osastojen alumnitoiminta onkin huomattavasti lisääntynyt kuluneen vuoden aikana, tulee muiden osastojen alumneilta edelleen yhteydenottoja koskien Sklubin tilaisuuksia. Heille on ystävällisesti kerrottu, mitkä Sklubin tilaisuudet ovat kaikille avoimia ja mitkä vain sähkön alumneille. Lisäksi PoliAlumnin sähköisessä palvelussa on kokeiltu ryhmät-toiminnon soveltuvuutta Sklubin jäsentiedotukseen. Koska TKK ei ole tehnyt päätöstä nykyisen sähköisen palvelun jatkosta, kyseistä palvelua ei ole vielä voitu harkita korvaamaan Sähköklubin jäsenrekisteriä ja sklubi-jas-postilistaa. PoliAlumnin organisoimaa mentorointia on markkinoitu Sklubin tiedotuksen kautta, ja vastavuoroisesti on sovittu mahdollisuudesta kertoa mentoreille ja mentoroitaville Sklubin toiminnasta. Aktiivisen sklubilaisen, edellisen vuoden tiedotusvastaava Jaakko "Zeiko" Ketolan menehdyttyä Konginkankaan bussiturmassa Sklubin hallitus muisti Jaakkoa ja tämän vaimoa hiljaisella hetkellä sekä Jaakon vanhempia surunvalitteluilla.