RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8)

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 8 / 2016 Aika keskiviikko kello 15: Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Leena Lahti Aulis Lahden varajäsen Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki saapui klo 15.55, 127 aikana Leena Martikainen Risto Nikkonen Vesa Parantainen poistui klo 18.10, talousarviokeskustelun aikana Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari Muut osallistujat Hannele Lehto-Laurila kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 17.20, talousarviokeskustelun aikana Kari Haakana talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Heikki Arikka kirkkovaltuuston puheenjohtaja 123 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 124 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 125 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helena Sukari ja Aulis Lahti Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Sukari ja Leena Lahti.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) 126 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi seuraavalla muutoksella: Siirrettiin 128 ja 129 asialistan viimeisenä käsiteltäviksi. 127 KIRKKOVALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 29 Vastaus RaisioMessuja koskevaan valtuustoaloitteeseen 30 Kirkkovaltuutettu Pyry Winterin eronpyyntö kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyydestä sekä jäsenen kutsuminen hänen tilalleen 31 Hautausmaakatselmus 32 Raision seurakunnan tuloveroprosentin määrääminen vuodelle Raision seurakunnan hautapaikkamaksut ja hautausmaksut Raision seurakunnan piispantarkastuksen ohjelma 35 Tiliasema Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto: 1) merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2) toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3) päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - täytäntöönpano Lisätiedot: Kirkkoherra 128 VUODEN 2017 TALOUSARVION VALMISTELU Esityslistan mukana lähetetään talousarvion materiaalia seuraavasti: Talousarvioehdotuskirja, jossa on esitetty ensi vuoden budjettiehdotuksen perustelutekstit. Sisällysluettelossa punaisella olevat osiot täydentyvät kirkkoneuvoston marraskuun kokoukseen. Tiliryhmätasoinen numeroraportti käyttötaloudesta tehtäväalueittain: Sivut 1 3 Yleishallinto (1 pääluokka) Sivut 4 11 Seurakunnallinen toiminta (2 pääluokka) Sivut Hautaustoimi (4 pääluokka) Sivut Kiinteistötoimi (5 pääluokka) Sivut Käyttötalous yhteensä (pääluokat 1 5)

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) TOIMINTAKATE II sisältää toiminnan nettomenot + palkkiot. TOIMINTAKATE III:ssa on mukana näiden lisäksi myös henkilöstökulut. Tämän jälkeen tulevat kustannuslaskennallisina erinä poistot. Muut laskennalliset erät, kuten hallinnon nettomenot sekä sisäiset vuokrat eli seurakunnallisessa käytössä olevien kiinteistöjen nettomenot, vyörytetään seurakunnalliselle toiminnalle ja hautaustoimelle lopulliseen talousarvioon. Tilitasoinen raportti rahoitustoimesta, sivut 22-23: Verotulot on arvioitu kuluvan vuoden budjetin mukaisesti: Kirkollisverot 3,35 M ja osuus valtionrahoituksesta 480 t, yhteensä 3,83 m. Keskusrahaston perusmaksuun (7,5 %) ja eläkerahastomaksuun (4 %) ei ole tulossa muutosta. Tuloslaskelmaraportti seurakunnan kokonaistaloudesta, sivu 24: Budjettiehdotuksen alijäämä on -393 t (vuoden 2016 budjetti -489 t ). Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämistä, joita on taseessa n. 6,3 M (5,5 M ). Toimintakate (toiminnan nettomenot) vähenevät +180 t (-171 t ) verrattuna kuluvan vuoden budjettiin. Vuokratuottojen ja maksettujen vastikkeiden erotus on t (-95 t ). Henkilöstökulujen vähennys on +129 t (-5,4 %) kuluvan vuoden budjettiin verrattuna ja t (-6,2 %) tilinpäätökseen 2015 verrattuna. Työnantajan eläkemaksu pienenee 24 %:sta 23,8 %:iin. Työnantajan sotumaksu pienenee 2,12 %:sta 1,18 %:iin. Investointiraportti, sivu 25: Investoinnit vuodelle 2017 ovat yhteensä 180 t. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioehdotusta ja antaa talousarvion jatkovalmisteluun. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätiedot: Talousjohtaja

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) 129 VUOSIEN MAKSUHINNASTOT: TILAVUOKRAT, KÄYTTÖKORVAUKSET, KERHO-, LEIRI- JA RETKIMAKSUT SEKÄ HAUTAINHOITOMAKSUT LIITE Kirkkoneuvoston tehtävänä on vahvistaa hautapaikkamaksuja lukuun ottamatta seurakunnan maksuhinnastot. Käytäntönä on ollut, että maksut vahvistetaan kerrallaan kahdeksi vuodeksi. Hautainhoitohinnastoon on lisätty uusi hautakynttiläpalvelu. Kynttilä toimitetaan sytytettynä haudalle Pyhäinpäivää ja/tai jouluaattoa edeltävänä arkipäivänä. Palvelu on tarkoitettu lähinnä hautahoidonhaltijoille, jotka eivät asu paikkakunnalla. Muilta osin hautainhoitohinnat pysyvät samana. Kerhomaksuihin ei ole tehty muutoksia. Tilavuokriin on tehty tarkennuksia. Hinnat on pyritty saamaan samalla tasolle tilasta ja paikasta riippumatta. Pienemmät tilat ovat vähän kalliimpia suhteessa suuriin tiloihin. Viherlahden hinnat on määritelty vastaamaan yrittäjäpohjaista käytäntöä. Hintoihin ei ole tehty muutoksia. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Lasten kerhomaksut ovat hyvin alhaiset. Tarkoituksena on sitouttaa ilmoittautujat kerhoihin. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto vahvistaa Raision seurakunnan vuosien tilavuokrat, käyttökorvaukset, kerho-, leiri- ja retkimaksut sekä hautainhoitomaksut liitteen mukaisina. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Seurakuntatoimisto, työalajohtajat 130 VAHTIMESTARIN IRTISANOUTUMINEN Vahtimestari Minna Leino on kirjallisesti irtisanonut työsopimussuhteensa päättyväksi Minna Leinolle maksetaan loppupalkan yhteydessä lomakorvaus pitämättömistä vuosilomapäivistä. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vahtimestari Minna Leinon irtisanoutumisen.

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) Muutoksenhaku: Ei valitusoikeutta tiedoksianto. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: Minna Leino, Päivi Ahtinen, seurakuntatoimisto/palkat 131 VAHTIMESTARIN PALKKAAMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEESEEN Raision seurakunnassa työskentelee kaksi vakinaista suntiota ja kaksi vakinaista vahtimestaria, joista toinen on äitiyslomalla ja toinen on nyt irtisanoutunut. Lisäksi kuluvan vuoden aikana yksi vahtimestareista on jäänyt eläkkeelle. Äitiyslomasijaisuus on toistaiseksi hoidettu ostopalveluna ja seurakunnan tilojen siivoukset on pääsääntöisesti ostettu ostopalveluna. Vahtimestari- ja siivouspalvelu on ostettu Sky Clean Oy:ltä ja vahtimestarin tehtäviä on hoitanut Riitta Seppänen niminen henkilö. Seurakuntamestari Päivi Ahtinen on keskustellut alustavasti Sky Clean Oy:n toimitusjohtaja Sari Ojanperän kanssa Riitta Seppäsen mahdollisesta palkkaamisesta Raision seurakunnan palvelukseen. Yhtiölle tämä järjestely sopii. Riitta Seppänen on hoitanut vahtimestarin tehtävät hyvin ja hän on sisäistänyt seurakunnan toimintatavat. Talousjohtaja esittää, että Riitta Seppänen palkataan vahtimestarin työsopimussuhteeseen lukien. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto valitsee Raision seurakuntaan toisteiseksi voimassaolevaan työsopimussuhteeseen Riitta Seppäsen lukien. Palkkaus on KirVESTES:in vaativuusryhmän 401 vähimmäispalkka, jonka lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkanosa. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: Riitta Seppänen, Päivi Ahtinen, seurakuntatoimisto/palkat 132 VAHTIMESTARIN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSOPIMUSSUHTEESEEN Vahtimestari Satu Järvenpää-Sanvidotto on jäänyt äitiyslomalle huhtikuussa Äitiysloma päättyy maaliskuussa Äitiyslomasijaisuus on ostettu toistaiseksi ostopalveluna. Yksi vahtimestareista on irtisanoutunut, jonka vuoksi vahtimestarien tehtäviä joudutaan järjestelemään uudelleen. Puutarhuri Marja Santalahti on toiminut vuodesta 2011 lähtien Raision seurakunnan kausityöntekijänä hautausmaalla. Talvisin Marja Santalahti on ollut yksityisen siivousyrityksen palveluksessa. Nyt tämän yrityksen liiketoiminta on päättynyt. Seurakuntamestari

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) Päivi Ahtinen on perehdyttänyt Marja Santalahtea vahtimestari- ja siivouspalvelutehtäviin Raision seurakunnassa lokakuun alusta lukien. Talousjohtaja on allekirjoittanut määräaikaisen työsopimuksen Marja Santalahden kanssa ajalle Asia on kiirehditty yhden vahtimestarin irtisanoutumisen vuoksi sekä syksyn runsaiden varausten vuoksi. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan allekirjoittaman määräaikaisen työsopimussuhteen ajalle Marja Santalahden kanssa. Palkkaus on KirVESTES:in vaativuusryhmän 401 vähimmäispalkka, jonka lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkanosa. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: Marja Santalahti, Päivi Ahtinen, seurakuntatoimisto/palkat 133 PALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKON PALVELUKESKUKSEN (KIPA) KANSSA LIITE Kirkkoneuvoston kokouksessa talousjohtaja esitteli Kirkon Palvelukeskuksen kanssa allekirjoitettavan sopimuksen ja siihen tehtävät muutokset. Kirkon Palvelukeskuksen johtokunta on käsitellyt esitellyt sopimusmuutokset ja hylännyt kaikki esitykset. Johtokunta on vedonnut päätösteksteissään joiltakin osin Kirkkolakiin sekä hinnoittelun osalta päätökset tekee kirkolliskokous. Sopimus ei ole paras mahdollinen Raision seurakunnan kannalta, mutta hyväksyttävissä. Nähtäväksi jää saako seurakunta edullista, laadukasta, kokonaisvaltaista ja kustannustehokasta palvelua. Sopimus on siinä mielessä haasteellinen, kun palvelua ei voi kilpailuttaa. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: 1. Kirkkoneuvosto päättää, että Raision seurakunta hyväksyy palvelusopimuksen Kirkon Palvelukeskuksen kanssa. 2. Valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: Kirkon Palvelukeskus 134 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2016: 9 Kirkkolaki, kirkkojärjestys, kirkon vaalijärjestys ja kirkon säädöskokoelma Kentältä löydettyjen suomalaisten sankarivainajien hautausjärjestelyt 11 Reformaation merkkivuosi Liity kirkkoon palvelu uudistuu 13 Vuoden 2017 kirkkokolehdit 14 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nrot 58-91/2016 Talousjohtajan päätösluettelopäätökset, nro 13/2016 Muut asiat: - Kirkkoherra on kirkkoneuvoston ohjesäännön perusteella myöntänyt lähetyssihteeri Katja Koskensalolle palkatonta virkavapautta kahdessa jaksossa, sekä niiden väliin sijoittuvan vuosiloman siten, että Katja Koskensalo on yhtäjaksoisesti poissa työstä Kirkkoherra on kirkkoneuvoston ohjesäännön perusteella kutsunut Hilkka-Helena Kataisen hoitamaan lähetyssihteerin välttämättömät tehtävät ajalla siten, että työaika on 2 pv/ viikossa (diakoniatyöhön käytettävän 3 pv /viikko lisäksi). - Seija Ala-Uotila on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle lukien. - Vapaaehtoistyö.fi - palvelu ja avustustenkeruumahdollisuus - Papiston loma- ja vapaa-aikasuunnitelmat , ja muun henkilöstön jäljellä olevat vuosilomat - Seurakunta on saanut lahjoituksena kaksi hopeista, monihaaraista kynttilänjalkaa. Lahjoittajat haluavat pysytellä tuntemattomina. 135 MUUT ASIAT Käytiin keskustelua seuraavista asioista: - Esitettiin kiitos ns. Aleppon kirkonkellojen soittamisesta Raisiossa. - Seurakunnan osallistuminen Raision keskustan joulunavauksen kustannuksiin. - Kirkkoherra toimittaa Tasalan Kamarin Kuriiri-lehteen kirkkoneuvoston kiitoksen kaikille Kamarin eri tehtävissä toimiville.

8 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) 136 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 137 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2016 Raisiossa 2016 Helena Sukari Leena Lahti Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo puheenjohtaja