valmistelija: hallintojohtaja Päivi Huhtala

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Kirkonkylän koulun käyttöönotto 18/ /2016 Kh valmistelija: hallintojohtaja Päivi Huhtala Entistä Kirkonkylän koulun kiinteistöä remontoidaan parhaillaan takaisin kou lu käyt töön. Sinne on tarkoitus siirtää kuusi opetusluokkaa, kaksi esi koulu luok kaa, kaksi 1. luokkaa, yksi 2. luokka ja yksi 3. luokka. Lisäksi tilat tar vi taan erityisopettajalle. Muita tilantarpeita ovat aamu- ja il ta päi vä toi minnan sijoittuminen kokonaan tuohon koulukiinteistöön. Koulun kaikki luokka ti lat tulevat takaisin opetuskäyttöön, osa toimii yhdessä ap-ip-toi min nan kanssa. Remontin on arvioitu valmistuvan elokuun alkuun mennessä, jo ten opetus voitaisiin aloittaa heti lukukauden alussa remontoidussa kou lus sa. Kunnanhallitus on kokouksessaan tehnyt kun nan val tuus tolle esityksen muun muassa siitä, että korjauksen valmistuttua kiinteistössä teh dään tarvittavat kosteus- ja mikrobimittaukset. Tuloksien perusteella pääte tään, voidaanko kiinteistössä aloittaa uudelleen koulutustoiminta. Kun nanval tuus to on kokouksessaan hyväksynyt hal li tuk sen esityksen. Sivistystoimi on esittänyt, että opetustoiminta voitaisiin aloittaa Kir kon kylän koululla heti remontin valmistuttua, koska koulukeskuksen luokkatilat ei vät riitä. Vaihtoehtoina on tähän mennessä mietitty seuraavia vaih to eh to ja: liikuntasalin jakaminen kahtia ja opetuksen järjestäminen lii kun ta salis sa auditorion käyttöönotto normaaliin lähiopetukseen erityisopetusta joudutaan antamaan koko ajan käytävillä ja op pi kir java ras tos sa (kuten jo nyt ajoittain) oppilaiden kuljettaminen Länsirannan koululle Nissistä. Län si ran nal la kaksi luokkaa, tarvittaessa sinne voisi viedä yhden 3. luokan ja 6. luokan, jolloin Länsirannalla olisi nykyisen luokan sijaan 3. 4 ja luokka. Opettajaresurssi pysyisi samana; yksi yhteiskoulun luokan opet ta ja siirtyisi Länsirannalle. Terveystarkastaja Päivi Turunen on laatinut lausunnon Kirkonkylän koulun ti lan tees ta, lausunto on jaettu esityslistan liitteenä. Kunnanhallituksen kokoukseen on kutsuttu tekninen johtaja Anne Övermark ja sivistysjohtaja Tarja Puro selvittämään tilannetta.

2 Kj Kj:n lisäys Kunnanhallitus käy annettujen selvitysten perusteella keskustelun asiasta, ja ellei perusteltua asiasyytä tilojen käyttöönotolle ilmene, peruskorjatut koulutilat otetaan käyttöön syyslukukauden alusta. Koska asiasta on myös valtuuston pöytäkirjaan kirjattu kannanilmaus, hallituksen päätös annetaan valtuustolle tiedoksi. Oppilaiden vanhemmille järjestetään ennen koulun alkamista tilaisuus, jossa he voivat esittää kysymyksiä asiantuntijoille. Talven aikana koululla otetaan sisäilman mikrobimittaukset. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemi puh. (06) tai Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen ja lisäyksen päätösesitykseen. Päätös annetaan tiedoksi kunnanvaltuustolle. Kunnanhallitus valtuutti teknisen toimen hankkimaan lisäresursseja niin, että hanke saadaan valmiiksi ennen koulun alkua. Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanhallituksen kokoukseen oli kutsuttu asiantuntijoiksi sivistysjohtaja Tarja Puro ja tekninen johtaja Anne Övermark. He saapuivat kokoukseen klo ja poistuivat kokouksesta klo ennen asian päätöksentekoa. Sivltk 51 Kunnanhallitus piti tauon klo Kv Valtuutettu Mikko Puro Keskustan valtuustoryhmän puolesta esitti lisäyksen, että koulun kuntoa ja henkilöstöä tarkkaillaan tehostetusti elokuusta alkaen. Valtuutetut Sari Kujala ja Eino Korri kannattivat Puron esitystä. Puheenjohtaja kysyi, sopiiko lisäesitys kaikille. Esitys sopi kaikille valtuutetuille. Päätös Kunnanvaltuusto merkitsi asian tiedokseen ja hyväksyi valtuutettu Puron lisäesityksen, että koulun kuntoa ja henkilöstöä tarkkaillaan tehostetusti elokuusta alkaen. Sivistyslautakunta: Valmistelijat sivistysjohtaja Tarja Puro ja perusopetuksen rehtori Matti Mäkelä. Kh on päättänyt, että entinen Kirkonkylän koulun kiinteistö eli uusi

3 alkuopetuksen yksikkö voidaan ottaa käyttöön peruskorjauksen valmistuttua. KH:n päätöksen mukaan oppilaiden vanhemmille järjestetään koululla tutustumistilaisuus ja mittauksia tehdään sitä mukaan kun niitä voi koululla tehdä. Koululaisten huoltajille tiedotetaan seuraavaa ja koulun käyttöönotossa toimitaan seuraavasti: Alkutilanne: Syksyllä 2012 Kirkonkylän koulun kaikki opetus siirrettiin koulukeskuksen tiloihin, koska useammalla työntekijällä oli useita oireita, joiden alkusyyksi epäiltiin sisäilmaongelmaa. Koulun siirto tehtiin työsuojelutoimenpiteenä. Tässä vaiheessa huoltajat eivät raportoineet oppilaiden oireista. Talven aikana Työterveyslaitos teki Kirkonkylän koululla sisäilmastoselvityksen. Sen mukaan, haihtuvien orgaanisten yhdisteiden ja formaldehydin pitoisuudet olivat tavanomaisia, myös mineraalikuitupitoisuudet olivat pieniä. Ilma- ja pintanäytteissä esiintyi kosteusvaurioon viittaavia mikrobilajeja (yläkerran käytävä, alakerran luokkahuoneet ja kerhotila). Alakerran lattiarakenteissa todettiin pintakosteudenosoittimella kosteuspoikkeamia. Työterveyslaitos suositteli em. mainittujen tilojen/ rakenteiden tutkimista mahdollisten kosteusvaurioiden paikantamiseksi ja laajuuden arvioimiseksi. Lisäksi suositeltiin ilmanvaihdon mitoituksen ja toiminnan tarkastamista. Koululta ei löytynyt mitään sellaista, jonka perusteella koulu olisi asetettu käyttökieltoon. Sisäilmaongelma ja sen aiheuttamille oireille löytyi konkreettinen syy. Tarkemmissa rakennetutkimuksissa (Rakennustarkastus Kuoppala Oy, Ähtäri) löysi alakerran kosteat osat, huomioi jo tiedetyn yläpohjatilan tuulettuvuusongelman ja antoi tarkat ohjeet korjaustoimenpiteiksi. Peruskorjaustilanne: Koulukiinteistön peruskorjaus on alkanut alkuvuonna 2016 ja siellä on tehty tai tehdään seuraavat toimenpiteet: rakennuksen salaojat ja ulkopuolinen kuivatus on uusittu perusteellisesti (v.2014) alakerran lattiat on purettu ja hiekat vaihdettu lekasoraksi. Uudet lattiat on valettu ja matotettu. lämpöjohdot on uusittu yläpohjan eristeet on poistettu kokonaisuudessaan ja rakenteet tarkastettu ja puhdistettu, asennettu rakennuspaperi ja puhallusvilla yläpohjan tuuletus on järjestetty vesikatto on pinnoitettu ilmastointi on uusittu sisäpinnat on maalattu luokkiin on lisätty lavuaarit kahdesssa alakerran luokassa on uusittu valaistus

4 keittolan sosiaalitila uusittu keittolan astianpesukoneen höyrynpoistoa parannettu osa ryhmäkeskuksia uusittu (sähkö) pesuhuoneiden laatoitukset on poistettu ja rakenteet kuivattu. Pinnat rapataan, tasoitetaan, vesieristetään ja laatoitetaan uudestaan. puku- ja pesuhuoneiden ilmastointi ja vesijohdot uusitaan. Oppilasvessojen vesijohdot uusitaan ja lattiat pinnoitetaan. kellaritiloihin johtavat portaikot pinnoitetaan lasitiili-ikkunat vaihdetaan lämpölasielementteihin iv-kanavien puhdistus Peruskorjaus tehdään laajempana ja perusteellisempana kuin mitä korjaustoimenpideohjeet edellyttävät. KH valtuutti teknisen toimen hankkimaan lisäresursseja niin, että hanke saadaan valmiiksi ennen koulun alkua. Koska terveysviranomaiset eivät ole asettaneet tiloja käyttökieltoon, ei tilojen uudelleen käyttöönotto vaadi erillistä lupaa terveysviranomaisilta. Ennen käyttöönottoa tehdään perusteellinen puhdistus, esim. ilmanvaihtokanavat puhdistetaan remontin ja käyttöönoton välillä. Majvikin suosituksessa todetaan: sisäilman mikrobimittauksia ei suositella tehtäväksi korjausten ja siivouksen jälkeen ennen kuin tiloja on käytetty jonkin aikaa. Suositeltava odotusaika on noin 2 kk. Eli tilojen tulee olla käytössä ennen kuin uusia mittauksia kannattaa tehdä. Koulun aloitus elokuussa 2016 ja alkuopetusyksikön käyttöönotto: Jos peruskorjaus valmistuu ja koulu saadaan kalustettua ennen koulun alkua, järjestetään koululaisten huoltajille ennen koulun alkua alkuopetuksen yksikössä tutustumistilaisuus, jossa he voivat tutustua peruskorjattuihin tiloihin ja jossa he voivat esittää kysymyksiä teknisen toimen ja koulutoimen edustajille. Myös terveystarkastaja pyritään saamaan paikalle. Tilaisuudesta ilmoitetaan Järviseudun Sanomissa ja Lappajärvi-facebooksivuilla. Jos peruskorjaus ei ehdi valmistua tai perusteellista siivousta ei ehditä tehdä ennen koulun alkua, koulutyö alkaa kaikilla oppilailla koulukeskuksen tiloissa väliaikaisratkaisuin (opetustiloina esim. auditorio ja liikuntasali). Muutto tehdään heti kun peruskorjatun koulun tilat ja kalustus ovat siinä kunnossa, että sinne voi siirtyä pitämään opetusta. Ennen siirtymistä ja muuttoa järjestetään huoltajille vastaava tilaisuus kuten edelläkin. Alkuopetuksen yksikön kalusteita varten (oppilaiden työskentely + opettajat, tvt-varustus ja keittiön uudistaminen) on haettu ja saatu lisämääräraha. Siirtyvä toiminta: Alkuopetuksen yksikköön siirtyvät Lappajärven yhteiskoulusta esikoululaiset (2 ryhmää), kaksi 1. luokkaa, yksi 2. luokka ja yksi 3. luokka sekä yksi erityisopettaja alkuopetuksen käyttöön. Myös esikoululaisten aamu- ja iltapäivähoito sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta siirtyvät yksikköön. Opettajien lisäksi (7) yksikköön siirtyy neljä

5 koulunkäynninohjaajaa. Koulun ruokala tulee alkuopetusyksikön käyttöön ja sinne sijoitetaan yksi koulukeskuksen keittiön työntekijöistä. Alkuopetuksen yksikön käyttöönotosta tiedottaminen: Tämä sivistyslautakunnan koonti tilanteesta ja koulukiinteistön käyttöönotosta toimitetaan paikallislehdelle, päätös laitetaan Wilman kautta tiedoksi nykyisten oppilaiden huoltajille. Tulevien esikoululaisten ja 1. luokkalaisten huoltajille lähetetään tiedote joko postitse, sähköpostitse tai koulun Wilma-ohjelman kautta. Noin viikko ennen koulun alkua Järviseudun Sanomissa ilmestyvässä lehti-ilmoituksessa mainitaan erikseen yhteiskoulun koulun alkamispaikka. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta toimii alkuopetuksen yksikön käyttöönotossa edellä kuvatulla tavalla ja tiedottaa vanhempia esitetyllä tavalla. Koulun ja työntekijöiden sekä oppilaiden tarkkailussa tehdään tiivistä yhteistyötä terveystarkastajan, työterveyden ja kouluterveydenhuollon kanssa. Päätös: Hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh tai ja perusopetuksen rehtori Matti Mäkelä, puh tai