Lexmarkin ESF-sovellusten opas N SISÄLLYS

Transkriptio

1 Lexmarkin ESF-sovellusten opas N SISÄLLYS Helppokäyttöratkaisu & Helppokäytön puhetoiminto Taustakuva ja näytönsäästäjä Viivakoodien tunnistus Korttikopiointi Asiakastuki Lexmark-laitekiintiöt Käyttökatkoraportit Säästökopiointi Ympäristöasetukset Sähköpostin kokorajoitus Sähköpostita itselle Faksin välitys Lomakkeet ja suosikit Google Cloud Print Google Docs LeC 2.0 moduuli 3 Osoitekirjan hallinta Monilähetys Omat pikavalinnat QR-koodin luontitoiminto Etäkopiointi Skannaa Docuwareen Skannaa kiintolevylle Skannaa verkkoon Skannaa verkkoon, Premium Skannaa Sharepointiin Diaesitys Solution Composer USB-sähköposti Lexmarkin virtuaalinen ratkaisukeskus

2 Tekee monitoimilaitteiden hallinnasta helppoa myös erityisrajoitteisille työntekijöille Helppokäyttöratkaisu ja helppokäytön puhetoiminto myös erityisrajoitteisten työntekijöiden pitäisi pystyä käyttämään monitoimilaitteita. Lexmarkin etu: Erityisrajoitteisten työntekijöiden voi olla hankala käyttää monitoimilaitteiden kosketusnäyttöjä. Lexmarkin monitoimilaitteiden käyttö onnistuu kuitenkin helposti Lexmarkin Helppokäyttöratkaisun avulla myös erityisrajoitteisilta työntekijöiltä, esim. näköongelmista kärsiviltä. Helppokäyttöratkaisu on verkkopohjainen ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää ja käyttää kopiointi-, faksaus-, sähköposti-, ftp- ja skannaustöitä suoraan omasta selaimestaan joutumatta siirtymään monitoimilaitteen luo ja hallitsemaan sitä sen kosketusnäytön kautta. Näkörajoitteisten käyttäjien apuna on myös Lexmarkin Helppokäytön puhetoiminto. Se on ainutlaatuinen sovellus, joka ilmoittaa käyttäjälle ääneen laitteen tilan. Verkkopohjainen vaihtoehto monitoimilaitteiden kosketusnäytöille Lexmarkin Helppokäyttöratkaisua käyttämällä erityisrajoitteiset työntekijät voivat määrittää normaalisti monitoimilaitteen käyttöliittymän kautta asetettavat työkomennot tietokoneensa selaimesta käsin. Kun tehtävä on määritetty, sille annetaan työnumero. Sen jälkeen työntekijä suorittaa tehtävän syöttämällä annetun numeron monitoimilaitteeseen helppokäyttöisten numeronäppäinten avulla. Yhteensopiva suosittujen helppokäyttötoimisten ohjelmistojen ja kämmentietokoneiden kanssa Ohjelmisto on suunniteltu toimimaan hyvin helppokäyttöisyystuotteiden, kuten GW Micron Window-Eyesin, Freedom Scientificin JAWS - ja MAGic -tuotteiden, Ai Squaredin ZoomTextin; helppokäyttöisten kämmentietokoneiden, kuten HIMS Voice Sensen ja Braille Sensen; Apple iphonen ja alan standardimuotoisten puheentunnistusohjelmistojen kanssa. Erityisrajoitteiset työntekijät voivat käyttää tehokkaasti Lexmarkin monitoimilaitteiden toimintoja näiden helppokäyttöohjelmistojen ja -laitteiden avulla. Mukautettavat, ääniviesteillä annettavat tilailmoitukset Järjestelmänvalvojat voivat luoda helposti erilaisia äänikehotteita eritasoisista näköhäiriöistä kärsiville työntekijöille, sillä järjestelmässä on yli 60 erilaista viestiä. Kun näppäimistön *- ja 0- painikkeita painetaan, laitteen sisäinen kaiutin toistaa laitteen tilaa koskevan ääniviestin. Niinpä työntekijät voivat ratkaista helposti itsekseen laitteeseen liittyviä ongelmia, mikä vähentää muiden työntekijöiden ajanhukkaa, joka aiheutuu ongelmien ratkaisun neuvomisesta. Jos haluat lisätietoja Lexmarkin Helppokäyttöratkaisusta, Lexmarkin Helppokäytön puhetoiminnosta ja Lexmarkin muista helppokäyttötyökaluista, käy verkko-osoitteessa 2

3 Ohjaa tulostinta kosketusnäytön kautta Mukautettu taustakuva ja näytönsäästäjä yrityksen tuotemerkin lisääminen tulostuslaitteisiin tai työryhmän ympäristön mukauttaminen sekä viestintä kätevällä ja kustannustehokkaalla tavalla. Lexmarkin etu: Mukautetun taustakuvan ja näytönsäästäjän avulla voit vaihtaa Lexmarkin monitoimilaitteesi taustakuvan samalla tavoin kuin tietokoneen työpöydän taustakuvan. Olipa sitten kyseessä yrityksesi tai konsernin logo tai piristävä lomakuva, mukautettu taustakuvatoiminto tekee taustakuvan lataamisesta ja vaihtamisesta todella nopeaa ja helppoa. Kun laite on käyttämättä tietyn ajan, näytönsäästäjä voi toimia nopeana ja tehokkaana viestintävälineenä. Energisiä viestejä Voit ladata haluamasi viestin tai ilmoituksen kanssa matalan ja korkean resoluution kuvia. l vähittäismyyntiympäristöihin l koulutusaikataulujen esittämiseen l sisäisiin tapahtumiin l kuukausittaisten myyntitulosten näyttämiseen. Mukautetut taustakuvat Voit luoda yksilöllisen taustakuvan mistä tahansa haluamastasi kuvasta. Voit vaihtaa sen niin usein kuin haluat! Mitkä ovat mukautetun taustakuvan ja näytönsäästäjän edut? Tehokas viestintäkeino - Voit ladata viestejä niin usein kuin haluat - Voit käyttää laitetta ilmoitustauluna - Hoida tiedotus ruuhkaisimmissa työpisteissä ja vältä väentungosten syntymistä Säästät rahaa ja aikaa - Vähennä manuaalisesti lähetettyjen sisäisten viestin määrää - Vähennä paperinkulutusta - Karsi väritulostuksen ja -kopioinnin kustannuksia Helppoa brändiviestintää - Tuo lisäarvoa ja lisää brändin tunnettavuutta - Erityisen hyödyllistä tiloissa, joissa vierailee asiakkaita (esim. myyntikonttorissa tai vähittäismyymälässä) Anna persoonallinen silaus - Luo ainutlaatuinen ulkoasu ja tuntu - Muokkaa ja päivitä milloin tahansa - Elävöittää työympäristöä

4 Luo viivakoodimalleja Viivakoodien tunnistus Asiakirjaan sisältyvän viivakoodin sijainnin tunnistaminen Lexmarkin etu: Lexmarkin Viivakoodien tunnistus on upotettu, monitoimilaitteita varten suunniteltu sovellus, joka luo mallipohjat viivakoodien lukemiseksi Skannaa verkkoon, Premium sovelluksessa. Lexmarkin Viivakoodien tunnistus löytää viivakoodit nopeasti ja jouduttaa lukuprosessia. Hallinta Sallii järjestelmänvalvojan lisätä tai poistaa monitoimilaitteiden viivakoodimalleja. Automaattinen tunnistus Tunnistaa yleiset viivakoodit, vaikkei käyttäjällä olisi juuri tietoa viivakoodeista. Useita symboleja Mahdollistaa useiden viivakoodien lukemisen yhdeltä sivulta. Useita kenttiä Mahdollistaa useiden kenttien lukemisen yhdestä viivakoodista. Käyttöönotto Viivakoodien tunnistus edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia ja kiintolevy. 4

5 Helppo henkilökorttien kopioiminen Korttikopiointi kaksipuolisten henkilökorttien kopioimiseen liittyvien ongelmien ratkaisu. l Paperihukka l Työnkulun tehottomuus l Huono, lukukelvoton laatu Lexmarkin ratkaisu: Korttikopioinnin avulla voit automaattisesti skannata ja tulostaa kaksipuoliset henkilökortit suurennettuina paperiarkille tai lähettää ne sähköpostilla. Lisäksi voit tallentaa ja hakea digitaalisia asiakirjoja nopeasti ja helposti. Kaksipuoliset kortit Henkilökortin molempien puolien kopiointi käy nyt nopeammin ja helpommin kuin koskaan ennen. Voit myös lähettää korttien kuvat sähköpostilla. l valtionhallinnon maahantulolupahakemuksia l pankkitilien avaamista l kiinnelainahakemuksia l hotellien saapumisasiakirjoja ja l tiukasti valvottujen rakennusten vierailijoiden valvontaa varten. Helppokäyttöinen käyttöliittymä Kosketusnäyttö näyttää selkeät ohjeet ja mahdollistaa kontrastin ja skaalauksen säätämisen. Yksi sivu Tulostaa kortin molemmat puolet selkeästi ja lukukelpoiseen muotoon paperiarkille. Monikorttitoiminnolla voi kopioida useita kortteja. Yhdelle sivulle voi tulostaa enintään neljä korttia. Mitkä ovat korttikopioinnin edut? Säästää paperia - Tulostaa henkilökortin kummankin puolen paperiarkin yhdelle puolelle. Säästää aikaa - Henkilökorttien skannaukset on helppo tallentaa ja hakea Yksinkertaistaa kopioimista - Kopiointi onnistuu kuvaketta koskettamalla kolmessa helpossa vaiheessa Parantaa erittäin tärkeiden asiakirjojen laatua - Tulostaa suurennetussa muodossa, jotta kopiot ovat helposti luettavissa

6 Tarvikkeiden tai huoltoavun nopea tilaaminen Asiakastuki tarvikkeiden tai korjausten tehokas hallinta käyttökatkojen vähentämiseksi. Lexmarkin etu: Asiakastuen kautta voit lähettää sähköposti-ilmoituksen palveluntarjoajalle tai sisäiseen käyttäjätukeen heti, kun haluat tilata lisää tarvikkeita tai pyytää tukea. Viestin tekstiosaan voi myös kirjoittaa lisätietoja (esim. Väriaine on loppumassa. Voisitteko lähettää täydennystä? ). Tärkeimmät tiedot Asiakastukeen sisältyvät laite-, kauppiasja asiakastiedot, joten pyynnöt voi osoittaa nopeasti oikeaan paikkaan. l pieniä toimistotulostimia ylläpitäville jälleenmyyjille l yritysten käyttäjätukiosastoille. Mitkä ovat Asiakastuki-palvelun edut? Sähköpostitiedot Sähköpostitiedot -painiketta koskettamalla voit alkaa kirjoittaa ja lähettää pyyntösi suoraan palveluntarjoajalle tai käyttäjätuelle. Tietojen tulostus Jos laitetta ei ole määritetty lähettämään sähköposteja, voit tulostaa jälleenmyyjän yhteystiedot. Vähentää käyttökatkoja - Välittömät tukipyynnöt - Nopeammat palveluajat - Nopeammat korjaukset Parantaa tuottavuutta - Nopeat vastaukset tarvike- tai korjaustarpeisiin - Vähentää työnkulun keskeytyksiä Kätevä tarvikkeiden tilausjärjestelmä - Nopeasti ja helposti suoraan laitteelta Vähentää tarvikkeiden säilytystilan tarvetta - Voit tilata tarpeidesi mukaan - Et tarvitse lisätilaa tarvikkeiden säilytystä varten

7 Monitoimilaitteen käytön hallinta ja seuranta käyttäjittäin Lexmark-laitekiintiöt monitoimilaitteiden tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja faksin käytön seuranta ja tehokas hallinta tarvitsematta kerätä mittaustuloksia jokaisesta laitteesta. Lexmarkin etu: Lexmark-laitekiintiöitä käyttämällä järjestelmänvalvoja voi vahvistaa ja asettaa käyttäjien laitekohtaiset kiintiöt seuraaville toiminnoille: mustavalkotulostus, mustavalkokopiointi, värikopiointi, väritulostus, faksien lähetys ja skannaus, myös skannaus sähköpostiin. Järjestelmänvalvoja voi päättää ilmoittaa käyttäjälle kiintiöstä tai asettaa sen käyttöön, kun käyttäjän kiintiörajoitus on lähellä, lähestymässä tai ylittynyt. Käyttäjät näkevät myös kiintiönsä ja sen arvioidun lähestymisen laitteen e-taskkosketusnäytössä. Järjestelmänvalvoja voi viedä laitteen kiintiö- ja käyttötietoja. Käyttötietojen näyttö Jokainen käyttäjä voi tarkistaa laitteen käyttönsä monitoimilaitteen e-taskkäyttöliittymästä. l kiinteistöyrityksille l vakuutus- ja rahoitusaloille l lakiasiaintoimistoihin. Mukautettu käytön seuranta Järjestelmänvalvojat voivat valita seurattavien käyttötietojen tyypin. Käyttöönotto Lexmark-laitekiintiöt edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia ja kiintolevy. Käyttäjätiedot Tiedot voi viedä CSV-tiedostoon, ja järjestelmänvalvoja voi tarkistaa ne.

8 Varmistaa toimintojen jatkumisen käyttökatkojen aikana Käyttökatkoraportit l toimintojen jatkumisen varmistaminen käyttökatkojen tai verkkoyhteyden katkeamisen aikana l tärkeiden asiakirjojen manuaaliseen luomiseen tai kopiointiin liittyvät kulut ja materiaalihukka l ongelmatilanteista palautumisen tapahtumakomponentti. Lexmarkin etu: Lexmarkin Käyttökatkoraportit-ratkaisulla pääset aina käyttämään tärkeitä asiakirjoja ja raportteja, vaikka IT-järjestelmä tai verkko kaatuisi. Päivän aikana päivitetyt asiakirjat lähetetään Lexmark-tulostimeen tai -monitoimilaitteeseen ja tallennetaan suojatulle kiintolevylle. Käyttökatkon aikana henkilökunta voi napauttaa kosketusnäyttöä, valita kansion ja valita tulostettavat asiakirjat. Käytettävissä kaikkina vuorokauden aikoina ja päivinä Raporttien käyttö käyttökatkon aikana edellyttää vain, että tulostimeen tai monitoimilaitteeseen voi kytkeä virran. Mukautettava Asiakirjaluokat voidaan räätälöidä ympäristön nimenomaisten tarpeiden mukaan. terveydenhuoltoalalle l sairaanhoitoon l potilaiden sisäänkirjaukseen l aikataulutukseen valmistusteollisuuteen l tuotantoaikataulujen esittämiseen l Kanban-kortteihin l työvoiman hallintaan vähittäiskauppaan l POS-sopimuksiin l asiakaspalveluun valmistusteollisuuteen l lähetyslomakkeisiin ja -asiakirjoihin l lokikirjoihin. Ohjelmoitava Lataa ja korvaa asiakirjat koko päivän ajan määritetyin välein. Poistaa vanhentuneet asiakirjat automaattisesti. Suojattu Lomakkeet ja raportit tallennetaan salatulle kiintolevylle. Asiakirjoja ei voi pyyhkiä, jos laitteeseen on kytketty virta. Tukee useita erilaisia käyttäjien todennustapoja, mukaan lukien käyttö korttia pyyhkäisemällä. Automaattinen hakemistointitoiminto Tallenna tyhjät lomakkeet tai yhdistä ne vaihtoehtoisesti viivakoodien kanssa, jotta ne käsitellään nopeasti ja täsmällisesti käyttökatkon päätyttyä. Mitkä ovat Lexmarkkäyttökatkoraporttien edut? Intuitiivisen helppokäyttöinen - Monitoimilaitteen kosketusnäytössä on suuri katselunäyttö, ja siinä käytetään tuttua tekniikkaa. Maksimoi laitteistoinvestointisi tuoton - Poistaa käyttökatkoon varattujen tietokoneiden ja tulostimien tarpeen. Säästää aikaa ja paperia - Vähentää paperisten varmuuskopioiden manuaaliseen tulostukseen liittyvää aika- ja materiaalihukkaa. Käyttöönotto Käyttökatkoraporttien käyttö edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia ja kiintolevy.

9 Vähennä heti väriaineen ja paperin kulutusta Säästökopiointi paljon kopioita = paljon jätettä. Miten sinä vähennät tulostekustannuksiasi? Lexmarkin ratkaisu: Säästökopiointi-sovellus helpottaa tulostekustannusten vähentämistä; se ohjaa säästämään paperia siihen ohjaavilla näyttökomennoilla, joita ovat mm. tummuuden säätö, kaksipuolistulostus ja paperinsäästö. Näiden yksinkertaisten kosketusnäyttöasetusten avulla pystyt vähentämään työryhmäsi väriaineen ja paperin kulutusta helposti ja kätevästi. Tummuus Säädä tulosteiden tummuutta niin, että tulostuksessa kuluu vähemmän väriainetta. Kaksipuoliskopiointi Vähennä paperinkulutusta tulostamalla sivun molemmille puolille. Paperinsäästö Monisivutoimintoa käyttämällä voit tulostaa jopa neljä sivua arkin yhdelle puolelle. l oleskelulupahakemuksiin l tilien avaamiseen l kiinnelainahakemuksiin l hotellien saapumisasiakirjoihin l tiukasti valvottujen rakennusten pääsynvalvontaan l kaikkiin tunnistautumista edellyttäviin prosesseihin. Mitkä ovat Säästökopioinnin edut? Minimoi paperinkulutuksen - Kaksipuolistoiminto - Kaksipuolinen tulostus - Monisivutilassa yhdelle arkille voi tulostaa jopa neljä sivua. Vähentää väriaineen kulutusta - Säädettävä värien tummuus Vähentää tulostettavien sivujen määrää jopa 87 prosentilla* *Tiedot: X646 tulostaa sivua kuukaudessa, sivua 5 vuodessa elinkaariarvio.

10 Energiaa ja paperia säästävien asetusten käyttöönotto Lexmarkin laitteissa Ympäristöasetukset Yleinen huoli ympäristön hyvinvoinnista ja sen suojelusta lisääntyy koko ajan; siksi tulostimien ja monitoimilaitteiden energiaa, paperia ja väriainetta säästäville tekniikoille on polttavaa tarvetta. Lexmarkin etu: Lexmarkin Ympäristöasetuksilla voit määrittää useilla laitteen säästämään energiaa, paperia ja väriainetta. Näiden asetusten avulla voit pienentää tulostimesi ympäristövaikutuksia. Säästötila Kun tämä asetus on valittu, kaksipuolistulostus ja virransäästötila asetetaan automaattisesti oletusarvoiksi. Lisäksi laitteen koneisto ei käynnisty, ennen kuin työ on valmis tulostettavaksi. Virransäästö Määritä, miten monen minuutin kuluttua laitteen tulostuskoneisto sammutetaan. Valmiustila kytkeytyy päälle automaattisesti, kun laite on virransäästötilassa. Kaksipuolinen tulostus Kun otat kaksipuolisen tulostuksen käyttöön, laite tulostaa automaattisesti jokaisen arkin etu- ja kääntöpuolelle, mikä vähentää paperinkulutusta 50 prosenttia. Hiljainen tila Valitse laitteen aiheuttama melutaso. Lisäksi laitteen koneisto ei käynnisty, ennen kuin työ on valmis tulostettavaksi, mikä säästää energiaa. 10

11 Määrittää sähköisten tiedostojen kokorajoitukset Sähköpostin kokorajoitus sähköpostien onnistunut lähetys on pystyttävä varmistamaan silloinkin, kun vastaanottajan sähköpostissa on kokorajoitus. Lexmarkin etu: Lexmarkin Sähköpostin kokorajoitus on monitoimilaitteen ohjelmistosovellus, joka määrittää sähköpostiin skannaamisen tiedostorajoitukset ja antaa erottaa automaattisesti rajoituksen ylittävät tiedostot useiksi pienemmiksi tiedostoiksi. Kohteet Sallivat järjestelmänvalvojan määrittää enintään 10 yksilöllistä sähköpostiin skannauksen kohdetta. Jokainen kohde sisältää yksilöllisen sähköpostiosoitteen ja tiedostokoon enimmäisrajoituksen. Tiedoston kokorajoitus Määrittää tiedostokoon enimmäisrajoitusasetuksen mukaisen ylärajan sähköpostiin liitettäville skannatuille liitetiedostoille. Kun tämä rajoitus ylittyy, useita sivuja sisältävä asiakirja jaetaan useiksi pienemmiksi asiakirjoiksi. Sähköpostiasetus Kun tiedoston kokorajoitus ylittyy, sovellus antaa valita, liitetäänkö kaikki pienemmät asiakirjat yhteen sähköpostiin vai luodaanko useita sähköposteja, joista jokaisessa on tasan yksi pieni liitetiedosto. Käyttöönotto Sähköpostin kokorajoituksen käyttö edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia ja kiintolevy. 11

12 Luottamuksellisten tietojen suojaus Sähköpostita itselle mahdollisuus skannata tiedot suoraan todennetun käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Lexmarkin etu: Lexmarkin Sähköpostita itselle -ohjelmisto skannaa kuvat suoraan todennetun käyttäjän sähköpostitilille, mikä suojaa asiakirjan aitoutta ja tehostaa nykyisten yritysviestintäsääntöjen noudattamista. Vastuunsuojaus Estää käyttäjiä lähettämästä tietoja ilman valtuuksia monitoimilaitteesta suoraan muuhun kuin heidän omaan sähköpostiosoitteeseensa rajoittamalla kohteeksi vain todennetun käyttäjän sähköpostiosoitteen. Hakemistopalveluihin integrointi Tukee Microsoftin Active Directory hakemistoa, minkä ansiosta järjestelmänvalvojien on helppo aktivoida monitoimilaitteelle käyttäjätodennus. Kehittynyttä tietoturvaa Mahdollistaa heikommin suojattujen käyttäjien käytön käyttämällä valinnaista Kerberos-todennusprotokollaa salakuuntelulta suojaamiseksi ja käyttäjien henkilöllisyyden varmistamiseksi.* Käyttöönotto Sähköpostita itselle edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia. *Monitoimilaitteen on oltava yhteensopiva valinnaisen Kerberostodennusprotokollan kanssa. 12

13 Vastaanottaa faksit ja reitittää ne kohteeseen Faksin välitys tarve varmistaa, että asiaankuuluva henkilö tai ryhmä vastaanottaa faksit. Lexmarkin etu: Lexmarkin Faksin välitys -monitoimilaiteohjelmisto vastaanottaa saapuvat kuvafaksit ja reitittää asiakirjat esimääritettyyn kohteeseen. Reititys Järjestelmänvalvoja voi valita, reititetäänkö faksiasiakirja ennalta määritettyyn sähköpostiosoitteeseen vai jaettuun kansioon. Muuntaminen Muuntaa tiedoston suosittuun tiedostomuotoon (mukaan lukien PDF, TIFF tai JPEG) ja helpottaa tiedoston katselua ja arkistointia myöhempää tarvetta varten. Vahvistus Lähettää vahvistussähköpostin ennalta määritettyyn osoitteeseen, kun kuva kirjoitetaan jaettuun kansioon. Tulostus Sallii PDF-, JPEG-, TIFF-, HTML- ja TXTtiedostojen valitsemisen kosketusnäytöltä ja tulostamisen monitoimilaitteella. Mitkä ovat Faksin välityksen edut? Säästää ympäristöä - Säästää paperia tallentamalla faksikuvat elektronisesti - Pienentää hiilijalanjälkeä alhaisemman paperinkulutuksen ansiosta Lisää yhteistyötä - Faksikuva on useiden henkilöiden käytettävissä - Helppo tuoda sisällönhallintaohjelmistoon jaetusta kansiosta Vähentää hukka-aikaa - Poistaa monitoimilaitteen luona käynnin tarpeen - Voit käyttää faksikuvaa suoraan verkossa olevan tietokoneen kautta Käyttöönotto Faksin välitys edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia. 13

14 Nopea ja helppo verkkolomakkeiden käyttöönotto Lomakkeet & suosikit Asiakastietoja varten tarvitaan useita lomakkeita, jotka olivat aiemmin paperimuodossa. l Lomakkeille tarvitaan säilytystilaa. l Viimeisimmän lomakkeen käytön varmistaminen on vaikeaa. l Paperia menee hukkaan, kun lomake vanhentuu. l Arkistoitujen tietojen hakeminen on vaikeaa. Lexmarkin ratkaisu: Lomakkeet & suosikit -ratkaisulla haet heti tarvitsemasi verkkolomakkeet mistä tahansa Lexmarkin monitoimilaitteelta ja yksinkertaistat siten työprosesseja. Voit etsiä lomakkeita luokittain tai numeroinnin, nimen tai kuvauksen mukaan kosketusnäytöltä. Lomakkeiden löytäminen nopeasti Selaa lomakeluokkia tai etsi lomakkeita numeroinnin, nimen tai kuvauksen mukaan. l potilaiden sisäänkirjaukseen sairaalaan l valtionhallinnon virastoihin l vähittäismyyntipisteisiin. Asetusten tulostus ja tallennus Tulosta Lomakkeet & suosikit ja tallenna tulostusasetukset kirjanmerkkeihin, niin säästät aikaa usein tulostettujen lomakkeiden käsittelyssä. Mitkä ovat Lomakkeet & suosikit - ratkaisun edut? Säästää aikaa - Hae ja tulosta tarpeen mukaan - Etsi kirjanmerkit sisäisellä hakutoiminnolla Lisää tietosuojaa - Tukee laitteiden todennustapoja - Suojaa lomakkeet yksitellen PIN-koodilla Lisää joustavuutta - Määritä kirjanmerkit - Lisää tai poista lomakkeita milloin tahansa - Järjestä kirjanmerkit pikalinkeiksi hierarkkisiin kansioihin 14

15 Turvallinen mobiilitulostus Google Cloud Print Yritys ei ole enää vain yksikkö neljän seinän sisällä. Etänä tai muualla kuin työpöydän ääressä työskentelevät tarvitsevat yksinkertaisen keinon tulostaa asiakirjoja älypuhelimella tai muulla mobiililaitteella. Lexmarkin etu: Lexmarkin Google Cloud Print sovelluksen avulla tulostat Gmail- ja Google Docs sisältöä älypuhelimesta tai taulutietokoneelta. Asiakirjasi säilyvät Google Cloud palvelussa siihen asti, että kirjaudut Google-tiliisi Lexmark-tulostimen kosketusnäytön avulla. Tulostus matkalla Lataa Gmail-viestejä tai tiedostoja Google Docsiin ja tulostaa ne silloin, kun haluat. l liikematkaajille l etätyöntekijöille l luottamuksellisia tietoja tulostaville käyttäjille. Helppo pääsy Googleen Tarvitset Google Cloudista tulostamiseen vain Google-tilin. Mitkä ovat Lexmarkin Google Cloud Print -sovelluksen edut? Parempi asiakirjojen suojaus Käyttäjät voivat tulostaa asiakirjoja vain laitteen luona seisoessaan, millä varmistetaan arkaluonteisten tietojen luottamuksellisuus. Turvallinen, tehokas hakutulostus Arkaluonteisia tietoja sisältäviä asiakirjoja ei voi urkkia, eivätkä ne voi joutua vahingossa muiden käsiin tai roskakoriin. Lisäksi tulostustöitä ei enää tarvitse keskeyttää ongelman vuoksi, vaan ne voi vain poistaa. Enemmän tuottavuutta Käyttäjät voivat lähettää tulostustyöt milloin ja mistä tahansa ja tulostaa ne millä tahansa yhteensopivalla laitteella. Ystävällisempi ympäristölle Pilvipalvelun kautta tulostaminen vähentää tulostusmääriä, koska asiakirjat voi tulostaa tarpeeseen eikä turhaan varalta. 15

16 Lähetä, jaa ja tulosta Google Docs -palvelusta Google Docs yhteyden pitäminen kollegoiden kanssa ja tietojen pitäminen ajan tasalla on hankalaa, kun yritystoimintoja hoidetaan hajautetussa ja globaalissa ympäristössä. l Asiakirjojen tallennus ja avaaminen voi kestää huomattavan pitkään. l Tietojen muiden kanssa jakamisen epäonnistuminen voi heikentää liiketoimintaa. Lexmarkin etu: Lexmarkin Google Docs -sovellus on ihanteellinen apulainen, kun lataat asiakirjoja Google Docs tiliisi (jaetut kansiot mukaan lukien) yrityksen sisäistä yhteistyötä varten. Selaa Google Docs tiliäsi ja tulosta jaetut asiakirjat tarvittaessa. Tulostus tarpeen mukaan Tulosta Google Docs tilillesi tallennettu tuettu liiketoiminta-asiakirja, kun tarvitset sitä. Google Docs -asiakirjojen skannaukseen ja käyttöön suoraan laitteelta tarvitsematta tietokonetta. Mitkä ovat Google Docsin edut? Skannaus ja lataus Skannaa asiakirjat nopeasti ja lähetä ne suoraan Google Docs -verkkotilillesi. Säästää aikaa Käytä tärkeitä tietoja helposti ja tallenna ne Lexmark-monitoimilaitteesi kosketusnäytön avulla. Tehosta ja tee yhteistyötä Skannaa asiakirja jaettuun kokoelmaan, josta sitä voi käyttää nopeasti ja helposti yhteistyön apuna. Helppo käyttää Lexmark-monitoimilaitteen kosketusnäytön avulla voit tehdä skannaus- ja tulostustehtävät käyttämättä tietokonetta. 16

17 Hallitse laitteistokantaasi entistä tehokkaammin LeC 2.0 moduuli 3 Asiakkaiden tulosteiden tehokas seuranta voi olla avaintekijä yrityksesi palvelutarjooman arvon lisäämisessä ja samalla erinomainen LeC 2.0 tuottopotentiaalin optimointikeino! Perinteinen manuaalinen tiedonkeruu voi olla hidasta ja työteliästä sekä sinulle että asiakkaillesi, sillä puhelut, faksien lähetys ja tulostetut raportit vievät paljon työaikaa. Business Challenge: Tracking your customers output effectively can be a key factor in boosting the value of your service offering and optimising your own Lexmarkin revenue potential ratkaisu: in the process! However, the traditional method of manual data collection can be slow and labour-intensive for Lexmarkin both you sisäänrakennettu and your customers, Collector consisting 2.0 of (LeC time-consuming 2.0) kustannustehokas phone calls, faxes ja and kattava, printed automaattinen, reports. koostettu sivumäärien laskentaratkaisu. LeC 2.0:n pienyritysystävällisen lähestymistavan ansiosta sinun ei tarvitse investoida huippuluokan laitteistojen Lexmark s hallintajärjestelmään. Solution: Sen sijaan tämä helposti käyttöön otettava ohjelmistopohjainen tiedonkeruutyökalu asennetaan suoraan Lexmark asiakkaasi embedded Lexmark-monitoimilaitteelle, Collector 2.0 (LeC 2.0), eikä a simple, sen käyttämiseen cost-effective solution tarvita asiakassovellusta that gives you comprehensive, tai palvelinpohjaista automated ohjelmistoa. pagecounter collection. Thanks to LeC 2.0 s SMB-friendly approach, you don t have to invest in a high-end fleet management system. This easily deployed, software-based data collection tool installs directly onto your customer s Lexmark MFP and requires no client- or server-based software. Features Manage your fleet more effectively Company A LeC 2.0 Partner Location Company B LeC 2.0 l Reliable, Luotettava, automated automaattinen meter collection mittaustietojen keruu Ideal for: Fast and intuitive installation l l Nopea ja intuitiivinen asennus Tracking customer Asiakkaan output tulosteiden seuranta Very easy to use; saves time l Erittäin helppokäyttöinen, säästää LeC 2.0 can serve as an excellent Ideal for new-customer LeC 2.0 voi toimia erinomaisena arviointityökaluna aikaa assessment tool for potential new output assessments customers. mahdollisille Simply install uusille it on your asiakkaille. Asenna se l Monitors Ihanteellinen most major uuden brands asiakkaan demo devices kokeilulaitteillesi before trial periods ennen and kokeilujakson päättymistä Eliminates tulosteiden the arviointiin need to print, use it to gain powerful insight into your ja hanki sen avulla tehokkaasti tietoja asiakkaidesi customers output environment. l fax Valvoo or call useimpia in page counts myydyimpien tulostusympäristöistä. Helps merkkien you reduce laitteita costs l Remote Poistaa monitoring sivumäärien with tulostus-, automated page counts and faksaus- tai hakutarpeen What are the advantages of LeC 2.0? notification in CSV or l XML Auttaa formats vähentämään on behalf of your kustannuksia No time-consuming Mitkä tasks. ovat LeC 2.0:n edut? customers. l Etävalvonta ja automaattiset sivumäärät sekä sähköpostiilmoitukset CSV- tai XML-muodossa No complex server-based software to configure. - Säästyt aikaavieviltä tehtäviltä - Ei monimutkaista määritettävää asiakkaidesi puolesta. No need to have your customers manually palvelinpohjaista ohjelmistoa check page counters on every device. - Asiakkaidesi ei tarvitse tarkistaa Data collection is now sivumäärälaskureita drastically simplified käsin joka laitteelta for everyone! - Tiedonkeruu on nyt huomattavasti yksinkertaisempaa kaikille! Lexmark and Lexmark with the diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and / or other countries. All other trademarks are the properties of their respective owners. 17

18 Tekee monitoimilaitteen jaetusta määrityksestä helpompaa järjestelmänvalvojille Osoitekirjan hallinta järjestelmänvalvojien on määritettävä helposti lukuisia sisäisiä tilejä tai sähköposti- ja faksipikavalintoja jaetulla monitoimilaitteella. Lexmarkin ratkaisu: Kun tuot CSV-tiedoston, sisäiset tilit tai sähköposti- ja faksipikavalinnat voidaan lisätä tai päivittää. Tämän jälkeen käyttäjät voivat lähettää nopeasti sähköposteja tai fakseja #-painiketta painamalla ja näppäilemällä 3-lukuisen pikavalinnan. Lisäksi sisäisiä tilejä voi käyttää laitteen käytön hallitsemiseen. CSV Pikavalintojen tai sisäisten tilien nopea tuonti Uuden monitoimilaitteen määritysten tekoon ja helppo käyttöön työryhmäympäristössä tarvitaan useita työvaiheita. Nyt näiden helppokäyttöisten sähköposti- ja faksipikavalintojen lataaminen ja käyttöön ottaminen käy hetkessä. Lisäksi käyttäjätilien määritys uudelle monitoimilaitteelle onnistuu pelkästään tuontipainiketta painamalla. Pikavalintojen helppo vienti toiselle monitoimilaitteelle Faksi- ja sähköpostipikavalintojen vienti toiselle monitoimilaitteelle käy naurettavan helposti: painat vain vientipainiketta, niin järjestelmä luo CSV-tiedoston. Mitkä ovat Osoitekirjan hallinta - ratkaisun edut? Säästää aikaa Tuo ja vie pikavalinnat nopeasti jaetulla laitteella Helppo käyttää Pikavalintojen tuonti onnistuu pelkästään lataamalla CSV-tiedosto Enemmän tuottavuutta Jokaista pikavalintaa ei tarvitse syöttää manuaalisesti laitteiden käyttöönottoa hallitseville järjestelmänvalvojille. Tekniset tiedot: Tuotenumero 82S0146 Muisti Kiintolevy Vähintään 256 Mt Ei tarvita 18

19 Reitti useisiin kohteisiin Monilähetys l hidas, tehoton paperipohjainen asiakirjojen jako l yön yli toimitusten, rahdinkuljettajien, faksien lähetyksen, asiakirjojen tallennuksen korkeat kustannukset l aikaavievät, virhealttiit paperipohjaiset arkistointijärjestelmät l aika, joka käyttäjiltä kuluu asiakirjojen useisiin kohteisiin lähettämiseen l asiakirjojen häviäminen ja väärään paikaan tai väärälle henkilölle joutuminen. Lexmarkin ratkaisu: Lexmarkin Monilähetys-sovelluksella voit skannata paperiasiakirjan kerran ja reitittää digitaalisen kuvatiedoston samaan aikaan useisiin kohteisiin. Voit lähettää skannatut asiakirjat nopeasti vain painikkeen painalluksella sähköpostiosoitteisiin, verkkokansioihin, FTPsivustoihin, fakseihin, elektronisiin asiakirja-arkistoihin tai muihin suojattuihin verkkosijainteihin, ja saat samalla toimitusvahvistuksen. Kaappaus ja reititys Sovellus skannaa paperiasiakirjan, luo digitaalisen kuvan ja reitittää kuvan vähintään yhteen kohteeseen. Mahdollisia kohteita ovat tulostin, etätulostin, FTP-sivusto, jaettu verkkokansio, sähköpostiosoite tai faksi. Nämä kohteet voidaan valita yksitellen tai minä tahansa yhdistelmänä. Automaattinen arkistointi Joissain liiketoiminnoissa tarvitaan jokaisen faksin tai tulostetun asiakirjan arkistoitu kopio. Monilähetys yksinkertaistaa asiakirjojen arkistointia lähettämällä automaattisesti paperiasiakirjan digitaalisen kuvan jaettuun kansioon tai FTP-sivustoon jokaista suoritettua faksaus- tai kopiointitoimenpidettä varten. Profiilit Profiilien avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää ennalta joukon kohteita. Tällöin käyttäjät vain valitsevat tehtävänsä edellyttämän profiilin. Vahvistukset Monilähetys voidaan määrittää ilmoittamaan käyttäjälle onnistuneesta toimituksesta valittuihin kohteisiin. Vahvistukset voidaan näyttää kosketusnäytöllä, tulostaa ja/tai lähettää sähköpostilla ennalta määritettyyn osoitteeseen. l valtionhallinnon virastoihin l rahoituslaitoksille l vakuutusalalle l terveydenhuoltoalalle l juridiikkaan l valmistusteollisuuteen l ostoreskontraan. Mitkä ovat Monilähetyksen edut? Säästää aikaa - Mahdollistaa kertaskannauksen monille lähetystä varten tai faksauksen ja arkistoinnin yhdessä vaiheessa Säästää rahaa - Vähentää paperiasiakirjojen jakamisesta ja arkistoinnista aiheutuvia korkeita kustannuksia Parantaa tiedon kulkua - Tiedot siirtyvät hetkessä tarvitsemaasi paikkaan KÄYTTÖÖNOTTO Lexmarkin Monilähetys edellyttää monitoimilaitetta, jossa on vähintään 256 Mt RAM-muistia ja kiintolevy. 19