Toteutunut päätyminen. Lyhyt kuvaus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Toteutunut päätyminen. Lyhyt kuvaus"

Kaija Tikkanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PIKI-verkkokirjastoprojekti Tehtävien ja aikataulun seuranta Lopullinen Tehtävä Suunniteltu aloitus Suunniteltu päättyminen Toteutunut aloitus Toteutunut päätyminen Lyhyt kuvaus Aloitusvaihe Tehty asettamislomake + synopsis Vuosiloma Leila 5 vkoa, Jaana 6 vkoa, Pirjoa ja Eva 4 vkoa PIKI-verkkokirjastoprojekti Verkkosivutosaprojekti Ohjausryhmä päätti , että projekti luovuttaa vastuun Tampereen kaupunginkirjaston verkkosivustosta verkkotoimitukselle ja viestinnälle, kun uusi palvelin on otettu käyttöön. Uusi palvelin saatiin Tämän jälkeen nämä vastaavat verkkosivuston kehittämisestä ja ylläpidosta. Määrittelyvaihe Nykytilan kartoitus Selvitettiin kaupunginkirjaston yleiset taustatiedot ja strategiat, käytiin läpi nykyiset sivut, kotisivujen historia. Käyttäjä- ja kohderyhmien märittely Käytiin läpi asiakaskyselyitä, tietoyhteiskuntapalveluiden kurssipalautteet, erilaisia kirjastojen tekemiä asiakaskyselyitä ja tutkimuksia sekä keskusteltiin henkilökunnan kanssa. Näiden perusteella laadittiin käyttäjäryhmät ja laadittiin persoonat sekä niille toimintatarinat. Asiasisällön määrittely Nykyisten kotisivujen sisällön läpikäynti yhdessä kaupunginkirjaston henkilökunnan kanssa. Tapaamisia yhteensä 27, joista tiimien kanssa 13 ja toimipisteiden, osastojen ja aluekirjastojen henkilökunnan tapaamisia 14. Tavattiin yhteensä 194 henkilöä. Käyttötilastot, rakenne ja sivupohjat käytiin myös läpi. Resurssien puutteen vuoksi tapaamiset venyivät kesäkuun puolelle. Asiakasvaatimusten määrittely Määrittelyvaiheen asioiden kokoaminen ja kotisivujen vaatimusmäärittelyn kirjoittaminen, alustavien suunnitelmien piirtäminen, kommentointi ja puhtaaksikirjoitus. Verkkopalvelu- ja viestintästrategioiden puuttuminen viivästytti osaltaan työtä. Suunnitteluvaihe

2 Käyttöliittymäsuunnitelma Tarkennettu alustavaa käyttöliittymäsuunnitelmaa elokuussa, Mainostoimistosta saatu visuaalinen suunnitelma, jonka pohjalta Leila tekee sivukoodin ja sivupohjan. Asiakäsikirjoitus Valmis Tuotantokäsikirjoitus Valmis Testaussuunnitelma Edettiin alustavan testaussuunnitelman mukaisesti (vaatimusmäärittelyssä) Järjestelmän opettelu Järjestelmän saaminen venyi, joten myös sen opettelu venyi. Nuorisopalveluiden kaksi työntekijää opasti yhden kerran 26.4., muuten opettelimme itse. Toteutus- ja testausvaihe tekstisisällöt olemassa, viestintäsuunnittelija muokkaa kaikki tekstit saman tyyliseksi. Valokuvia puuttuu. Osatehtävä valmistui kesäkuussa, mutta viesintäsuunnittelija kävi tekstejä läpi vielä heinäkuun viimeisellä viikolla. Toteutus + testaus mainostoimisto lähetti visuaalisen suunnitelman, jonka mukaan sivupohjaa alettiin koodata 29.3., Järjestelmä asennettiin 14.4., jonka jälkeen päästiin asentamaan ja testaamaan sivupohjaa. Sisältöjä alettiin viedä sivuille, kun sivupohja oli valmis. Ylimääräisenä sisältönä päätettiin toteuttaa kirjastolle blogi kirjastolaisten pyynnöstä. Tämä lisäsi osaltaan työtä ja lopputestaukseen jäi vähemmän aikaa. Lopputestaus Lopputestauksen aikana alkoi arveluttaa palvelimen hitaus, jonka vuoksi TIO lisäsi palvelimelle virtuaalimuistia toisen kerran 3.8..Ensimäisen kerran muistia lisättiin Julkaisu Kotisivut julkaistiin 4.8. yhdessä PIKI-betaversion kanssa. Palvelin ei pystynyt suoriutumaan kuormasta ja TIO päätti ottaa sivuston pois käytöstä klo 12. Siirryttiin käyttämään jälkeen vanhoja kotisivuja klo 13 TIOssa tehtiin kokeilu, jossa siirrettiin C5:n tietokanta omalle rautapalvelimelle. Klo 14 pystyttiin aloittamaan palvelimen rasitustestaus, johon värvättiin mahdollisimman moni kirjastolainen. Klo 16 päätettiin laittaa uudet kotisivut julki vanhojen kotisivujen rinnalle ja näin ne jätettiin myös yli viikonlopun. Ma 9.8. vanhat kotisivut poistettiin käytöstä. Uusi tehokkaampi palvelin on asennettiin Lopullinen domain kirjasto.tampere.fi asennettiin 3.12., kun se vapautui PIKI-Introlta.

3 Tiedotus Viestintäsuunnittelijan kanssa tehty viestintäsuunnitelma. Kesäkuussa yksi lehdistötiedote, vkolla 31 lehdistötiedote julkaisusta; Leila antoi kaksi radiohaastattelua ja haastattelun Aamulehteen. Koulutus (ylläpitäjille, sisällöntuottajille) Koulutettu kesäkuussa neljä internet-ohjaajaa ja tapahtumakoordinaattori sekä viestintäsuunnittelija heinäkuussa. Vuosilomat Pirjo, Leila ja Eva 4 vkoa, Jaana 5 vkoa PIKI-osaprojekti Määrittelyvaihe Alustava asiajaottelu Tehtiin alustavaa asiajaottelua kahden eri palvelun välillä Nykytilan kartoitus Valmis Asiasisällön määrittely Treen KIR kanssa ks. Rivi 10, asiasisällön määrittely Asiasisällön määrittely PIKIkirjastojen kanssa, Ideointi loppukäyttäjien kanssa Asiakasvaatimusten määrittely Arena-Järjestelmän opettelu Elokuussa suunniteltiin ideointipäiviä. Ensimmäinen ideointipäivä oli 1.9., ja toinen Saatiin hyviä ideoita ja osallistujat olivat innostuneita asiasta. Loppukäyttäjien kanssa ideoinnit 12., 16. ja , Tämä osatehtävä pitkittyi Määrittelyvaiheen asioiden kokoaminen ja PIKI-verkkokirjaston sisältöosioiden vaatimusmäärittelyn kirjoittaminen, alustavien suunnitelmien piirtäminen, kommentointi ja puhtaaksikirjoitus. Loppukäyttäjätapaamisten sopiminen siirsi hieman aloitusta, mutta saatiin valmiiksi ajoissa Arenan koulutukset oli tammikuussa, konsultaatiopäivät tällä hetkellä vielä pitämättä, ensimmäinen Axiellista saatava konsultaatiopäivä on Tätä ennen Arenasta versiopäivitys. Toinen konsultaatiopäivä oli PIKI-betaversio Suunnittelu Käyttöliittymäsuunnitelma Sivujen navigointia tarkasteltu. Betaversio julkaistiin käyttäen Axiellin valmista pohjaa. Rakenne valmis Asiakäsikirjoitus valmis Tuotantokäsikirjoitus valmis Toteutus- ja testausvaihe Toteuttamaan päästiin vasta toisen konsultaatiopäivän jälkeen Hyödynnetty Treen kirjaston kotisivujen tekstejä soveltuvin osin, saatu valokuvia myös. Käytetty apuna myös toimintakertomuksia. Toteutus + testaus valmis

4 Lopputestaus valmis Tiedotus PIKI-betaversion julkaisu tiedotus beta-versiosta samanaikaisesti kotisivujen julkaisun kanssa kesäkuussa ja julkaisusta tiedotus elokuussa. Lehtihaastattelu Aamulehteen sekä Tamperelehteen. valmis PIKI-sisältöosiot Suunnittelu Sisältöosioiden työryhmät (kokoaminen, koulutus, Työryhmät saatu nimettyä mennessä, verkkokirjoittamiskoulutuspäivät ja Joka työryhmä kokoontunut kerran mennessä. työskentelyvälineet) Käyttöliittymäsuunnitelma Palkattu Jaakko Kahala muokkaamaan tekemäänsä PIKI-tunnusta ja samalla suunnittelee logoon sopivan visuaalisen ilmeen verkkokirjastoon. Sopimus Axiell tekee teknisen toteutuksen. Suunnitelma valmis , joka lähetetty Axiellille. Sisältöltöosioiden rakenne Sisältöosioiden sivujen rakenne valmis Asiakäsikirjoitus Tehty yhdessä rakenteen kanssa sisältöosioiden työryhmien kanssa. Toteutus- ja testausvaihe Kaikkien osioiden osalta sisältöjen suunnittelu aloitettu. Nyt mietitään, mikä sisältö tulee millekin sivulle ja miten. Toteutus + testaus Sisältötyöryhmäläiset kirjoittivat sisältöjä ja lopulliset muotonsa sivut saivat joulutammikuun vaihteessa. Sivut rakennettiin valmiiksi 5 viikossa. Sisältöosioiden testausta tehtiin sisältöjen yhteydessä. Lopputestaus Sisältösivuille tehtiin lopputestaus 4. ja 7.2., jolloin sivut käytiin läpi kolmella eri selaimella, lisäksi kirjastojen henkilökunnalta tuli joitakin korjauksia, kun sivut avattiin heille muutamaa päivää aiemmin.

5 Tiedotus Beta-version julkaisun yhteydessä kerrottu jo alustavasti sisältöosioista, Tamperelehden haastattelu annettu, julki Marraskuussa kirjastojärjestelmävaihdoksen yhteydessä tiedotettu lehdistölle, että käytössä vain yksi verkkokirjasto. Tehty myös osoitteesta rintanappeja ja kirjanmerkkejä. Helmikuulle kaavailtu isompi mainostuskampanja peruttiin, koska kirjastojärjestelmässä ja verkkokirjastossa oli niin paljon vielä virheitä. Lanseerausta hoitamaan oli palkattu Susanna Ihanus. Tilattu myös Jaakko Kahalalta grafiikkaa erilaisia julisteita ja oheistuotteita varten. (ESR-rahoitus) julkaisusta lähetettiin lehdistötiedote, kerrottiin asiasta myös verkkokirjastossa. Lopullinen Julkistus Sisältöosiot ja asiointiosiot julkaistiin Projektin lopetusvaihe Koulutus Tietotoreilla pidetään keväällä teemakursseja asiakkaille uudesta PIKIverkkokirjastosta oli henkilökunnalle myös verkkokirjoittamiskoulutusta (ESR-rahoitus) sekä järjestelmään artikkelikirjoitustyöpajoja on nyt sovittu 30.3., 1.4., ja Näitä jatketaan kunnes osallistujia ei enää ole.

Samankaltaiset tiedostot

Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan ekirjasto. YKN Lahti Heidi Karhu

Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan ekirjasto YKN Lahti 11.4 2019 Heidi Karhu 29.4.2019 Meillä on visio! Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun yhteinen ekirjasto, jossa kaikilla kirjastoilla on samat e-aineistot. Tasavertaiset