Käyttöoppaasi. HP LASERJET 1100

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas

2 Käsikirjan tiivistelmä Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön. Tavaramerkit Adobe on Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkki. CompuServe on CompuServe, Inc:in yndysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Laadukas tulostus Rahan säästö...2 Ammattimaiset asiakirjat Kirjoittimen osat Kirjoittimen ohjauspaneeli....4 Kirjoittimen syöttölokerot Kirjoittimen paperinohjaimet Kirjoittimen tulostusradat Kirjoittimen kansi Paperin ja muun materiaalin valitseminen Paperin lataaminen kirjoittimeen..9 Materiaalityypit....

3 ...9 Virran katkaiseminen Jännitemuunnokset..... Kirjoittimen toiminnot (ohjain) Kirjoittimen online-ohje Itsetestisivun tulostaminen.... Skannaus Kopiointi Tutustuminen ohjelmistoon Asiakirja-apulainen (Windows 9x ja NT 4.0)... Pikakopioasetukset...20 Kopiokoneen ohjauspaneeli....

4 ..20 LaserJet Työkalut Kopiokoneen/skannerin osat Skannerin ohjauspaneeli Skannerin paperin syöttölokero, ohjaimet ja tulostusrata Skannerin kansi Tuetut paperikoot ja -tyypit (materiaali) Kopioinnin ja skannauksen varotoimia. 25 Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen.26 Online-ohjeen käyttäminen FI Sigällys i 3 Tulostusmateriaalit Kalvojen tulostaminen Kirjekuorien tulostaminen.31 Tarrojen tulostaminen Kirjelomakkeiden tulostaminen..33 Korttien tulostaminen Tulostustehtävät Tulostaminen käsinsyötöllä...

5 ..36 Tulostaminen paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus) Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus tulostuslokeroa käyttäen (normaali) Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus (erikoistulostus) paksulle materiaalille, kuten korttipaperille Vesileimojen tulostaminen Vesileimatoiminnon käyttäminen..40 Useamman sivun tulostaminen yhdelle arkille (n/arkki-tulostus) Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille -toiminnon käyttäminen.41 Kirjasten tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen Tulostuslaatuasetusten muuttaminen..45 Tulostaminen EconoMode (väriaineen säästäminen) -tilaa käyttäen Skannaustehtävät Skannaus faksiin Faksitoiminnon käyttäminen.48 Skannaus sähköpostiin....

6 Sähköpostitoiminnon käyttäminen. 49 Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR) OCR-toiminnon käyttäminen. 50 Skannatun tekstin tai kuvien tallentaminen...52 Tallennustoiminnon käyttäminen.. 52 Kuvan hakeminen..53 Kontrastiherkät alkuperäiskappaleet Kontrastitoiminnon käyttäminen...53 Skannatun kuvan parantaminen Kuvanparannusominaisuuksien käyttäminen...54 Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin Huomautustoimintojen käyttäminen Skannaus- tai kopiointitöiden peruuttaminen ii Sigällys FI 6 Kopiointitehtävät Yleistä kopioinnista Pikakopioiden tekeminen Pikakopioasetukset...59 Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen...

7 60 Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen 60 Kopiointitöiden peruuttaminen Väriainekasetin käyttäminen HP:n väriainekasetit HP:n suhtautuminen muihin kuin HP:n väriainekasetteihin Väriainekasettien säilytys...62 Väriainekasetin käyttöikä Väriainekasettien kierrätys..63 Väriaineen säästäminen Väriaineen tasaaminen Väriainekasetin vaihtaminen Kirjoittimen vianmääritys Ratkaisun löytäminen Sivu ei tulostunut Sivut tulostuvat, mutta Kirjoittimen valokuviot..

8 Virhesanomat näytössä Paperinkäsittelyongelmat...73 Sivu on tulostettuna erilainen kuin näytössä Tulostuslaadun parantaminen...76 Näytteitä tulostusvirheistä...76 Tulostusvirheiden korjaaminen Kirjoittimen puhdistaminen 81 Väriainekasetin alueen puhdistaminen...82 Kirjoittimen paperiradan puhdistaminen.. 83 Kirjoittimen paperitukosten selvittäminen Juuttuneen sivun poistaminen.

9 ...85 Paperitukos: repeytyneiden paperinpalojen poistaminen Syöttötelan vaihtaminen Syöttötelan puhdistaminen Kirjoittimen asettaminen alkutilaan FI Sigällys iii 9 Kopiokoneen/skannerin vianmääritys Ratkaisun löytäminen Skannausongelmat Kopiointiongelmat Skanneri ei tehnyt mitään...95 Esikatselukuva ei tullut näyttöön Skannattu kuva on huonolaatuinen.98 Kuvasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä Tekstiä ei voi muokata Skannaus kestää liian kauan Näyttöön ilmestyy virhesanomia...

10 Yhtään kopiota ei tullut ulos tai skanneri ei tehnyt mitään Kopiot ovat tyhjiä tai haalistuneita tai niistä puuttuu kuvia Skannauksen ja kopioinnin laadun parantaminen..106 Ennakkotoimet Esimerkkejä kuvavirheistä Skannrin ominaisuudet Tuetut paperikoot (kirjoitin) Ohjeita paperin käytöstä Tarrat Kalvot..158 Kirjekuoret Korttikartonki ja paksu tulostusmateriaali 161 Liite D Muisti (DIMM-moduulit) een FI Kirjoittimen syöttölokerot Takasyöttölokero Kirjoittimen takaosaa lähinnä olevaan syöttölokeroon mahtuu 125 arkkia paperia, jonka paino on 70 g/m2, tai useita kirjekuoria. Etusyöttölokero (yhden arkin syöttölokero) Yhden arkin syöttölokeroa käytetään syötettäessä erillisarkkeja tai kirjekuorten kaltaisia materiaaleja. Voit tulostaa ensimmäisen sivun erilaiselle materiaalille kuin muut sivut yhden arkin syöttölokeron avulla. Huomaa Kirjoitin ottaa materiaalin automaattisesti ensin (prioriteettisyöttö) yhden arkin syöttölokerosta ja sitten takasyöttölokerosta.

11 Kirjoittimen paperinohjaimet Kummassakin syöttölokerossa on paperinohjaimet. Paperinohjainten tarkoitus on varmistaa, että paperi siirtyy oikein kirjoittimeen ja ettei tuloste ole vinossa (vino teksti sivulla). Säädä paperinohjaimet paperia ladatessasi tulostettavan paperin leveyden mukaisesti. FI Kirjoittimen osat 5 Kirjoittimen tulostusradat Tulostuslokero Tulostuslokero sijaitsee kirjoittimen etupuolella. Tulostetut paperit kerääntyvät tähän oikeassa järjestyksessä, kun paperin tulostusvipu on yläasennossa. Käytä tulostuslokeroa, kun tulostat isoja, lajiteltuja asiakirjoja tai kun haluat kopioida asiakirjoja niin, että alkuperäiset tulevat erilleen kopioista. Suora tulostusrata Suora tulostusrata on hyödyllinen tulostettaessa kirjekuoria, kalvoja, paksuja materiaaleja tai mitä tahansa materiaalia, joka käpristyy tulostettaessa. Tulostettu paperi kerääntyy pinoon käänteisessä järjestyksessä, kun tulostusvipu on alhaalla. 6 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen FI Kirjoittimen kansi Avaamalla kirjoittimen kannen pääset käsiksi väriainekasettiin ja voit selvittää tukokset ja puhdistaa kirjoittimen. Kirjoittimen kansi sijaitsee kirjoittimen etupuolella. Avaa ja sulje kirjoittimen kansi tarttumalla lujasti kannen vasempaan ja oikeaan yläreunaan ja vetämällä sitä itseäsi kohti. Huomaa Jos skanneri on kiinnitetty, sinun pitää ehkä siirtää kirjoitin työpöytäsi reunalle ennen kuin avaat kirjoittimen kannen, jotta se aukeaa kokonaan. FI Kirjoittimen osat 7 Paperin ja muun materiaalin valitseminen HP LaserJet -kirjoittimet tuottavat tulostuslaadultaan erinomaisia asiakirjoja. Voit tulostaa erilaisille materiaaleille, kuten paperille (mm. 100-prosenttinen uusiopaperi), kirjekuorille, tarra-arkeille, kalvoille ja mukautetun kokoiselle materiaalille. Ominaisuudet, kuten paino, rakeisuus ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä tulostukseen ja tulostuslaatuun vaikuttavia tekijöitä. Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä hyvälaatuista laserkirjoittimille suunniteltua paperia. Katso kohdasta "Kirjoittimen paperin ominaisuudet" paperia ja muita tulostusmateriaaleja koskevia yksityiskohtaisia tietoja. Huomaa Testaa aina paperi ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Esitä paperin toimittajalle HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide -oppaassa (HP:n osanumero ) esitetyt vaatimukset. Katso kohtaa "Kirjoittimen paperin ominaisuudet". q q Suurin tuettu paperikoko: 216 x 356 mm Pienin tuettu paperikoko: 76 x 127 mm 8 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen FI Paperin lataaminen kirjoittimeen Paperi tulee aina ladata yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli eteenpäin. Säädä aina paperinohjaimet estääksesi tukokset ja paperin siirtymisen vinoon. VAROITUS Älä yritä tulostaa rypistyneelle, taittuneelle tai vioittuneelle paperille, sillä tästä voi aiheutua paperitukos. Katso kohtaa "Kirjoittimen paperin ominaisuudet". Poista aina kaikki paperit syöttölokerosta ja suorista pino, kun lisäät uutta paperia. Tämä auttaa estämään usean paperin samanaikaisen siirtymisen kirjoittimeen ja vähentää paperitukoksia. Katso tarraa, jonka kiinnitit kirjoittimeen laitteistoa asentaessasi. Huomaa Materiaalityypit... q Kalvot: Lataa kalvot yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa "Kalvojen tulostaminen". Kirjekuoret: Lataa kapea, postimerkin puoleinen sivu alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa "Kirjekuorien tulostaminen". Tarrat: Lataa yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa "Tarrojen tulostaminen". Kirjelomakkeet: Lataa yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa "Kirjelomakkeiden tulostaminen". Kortit: Lataa kapea reuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa "Korttien tulostaminen".

12 q q q q FI Paperin lataaminen kirjoittimeen 9 Virran katkaiseminen V:n virtaa käyttävien kirjoittimien virta katkaistaan irrottamalla pistoke pistorasiasta V:n virtaa käyttävien kirjoittimien virta katkaistaan virtakytkimellä (virtajohdon vasemmalla puolella) tai irrottamalla pistoke pistorasiasta. Huomaa Turvallisuussyistä sinun on parasta irrottaa kirjoitin pistorasiasta, jos joudut jostakin syystä käsittelemään kirjoittimen sisäosia. Jännitemuunnokset HP LaserJet -kirjoittimet on valmistettu eri vaatimusten mukaisesti eri maita varten. Näiden erojen vuoksi HP ei suosittele Yhdysvalloissa valmistettujen tuotteiden kuljettamista muihin maihin. Erilaisten jännitevaatimusten lisäksi tuontimaassa voi olla erilaiset vienti- ja tuontirajoitukset, verkkovirran taajuus ja turvamääräykset. Huomaa HP LaserJet -kirjoitin on huollettava valtuutetussa korjauspisteessä tai ostopaikassa siinä maassa, josta kirjoitin alunperin ostettiin. Erilaisten vaatimusten ja takuurajoitusten vuoksi Hewlett-Packard ei tarjoa HP LaserJet -kirjoittimien muuntamista ulkomailla käyttöä varten eikä tällaisen muuntamisen tukea Yhdysvalloissa käytettäviksi tarkoitetuille kirjoittimille. Neuvomme asiakkaita, jotka suunnittelevat laitteen kuljettamista Yhdysvaltojen ulkopuolelle ostamaan tuotteen lopullisesta käyttömaasta. 10 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen FI Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen Tässä jaksossa on tietoja seuraavista aiheista: q q Kirjoittimen toiminnot (ohjain) Kirjoittimen online-ohje Kirjoittimen toiminnot (ohjain) Kirjoittimen toiminnoilla ohjataan kirjoitinta ja muutetaan oletusasetuksia, kuten paperikoko, sivun molemmille puolille tulostaminen (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus), useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille (n/arkki-tulostus), tarkkuus, vesileimat ja kirjoittimen muisti. Voit valita kirjoittimen toimintoja kahdella tavalla: q Tulostamiseen käyttämäsi sovellusohjelman kautta. (Vaihda asetukset käytössä olevaa sovellusohjelmaa varten.) Windows -käyttöjärjestelmän kautta. (Vaihda asetukset kaikkia tulevia tulostustöitä varten.) q Huomaa Koska eri sovellukset ohjaavat kirjoittimen toimintoja eri tavoin, kuvaamme yleiset Windows 9x- ja NT 4.0- ja Windows 3.1x - käyttöjärjestelmissä käytetyt menetelmät. Windows 9x ja NT 4.0 q Vaihda asetukset käytössä olevaa sovellusohjelmaa varten: Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta Ominaisuudet. (Vaiheet voivat vaihdella sovellusohjelman mukaan; tämä on yleisin menetelmä. ) Vaihda oletusasetukset kaikkia uusia tulostustöitä varten: Napsauta Käynnistä, Asetukset ja Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamasi kirjoittimen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Windows NT:ssä monet toiminnoista ovat myös Asiakirjan oletukset -valikossa. q FI Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen 11 Windows 3.1x q Vaihda asetukset käytössä olevaa sovellusohjelmaa varten: Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Kirjoittimet ja napsauta Asetukset. (Vaiheet voivat vaihdella sovellusohjelman mukaan; tämä on yleisin menetelmä.) Vaihda oletusasetukset kaikkia uusia tulostustöitä varten: Valitse Windowsin ohjauspaneelista kaksoisnapsauttamalla Kirjoittimet, korosta kirjoitin ja napsauta Asetukset. q Kirjoittimen online-ohje Kirjoittimen toimintojen online-ohje Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) online-ohje sisältää kirjoittimen toimintoja koskevia tietoja. Tämä online-ohje opastaa sinua, kun haluat muuttaa kirjoittimen oletusasetuksia. Käytä kirjoittimen toimintojen ohjetta avaamalla kirjoittimen toiminnot ja napsauttamalla Ohje-painiketta. Online-ohje HP LaserJet 1100:n online-ohje sisältää tietoja kaikista tulostus-, Asiakirja-apulainen ei toimi Windows 3.1x -käyttöjärjestelmissä. Katso kohtaa "Online-ohjeen käyttäminen". 12 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen FI Itsetestisivun tulostaminen Itsetestisivu antaa muiden tietojen ohella kaikki kirjoittimen asetustiedot, skannerin liitännän varmistuksen, näytteen tulostuslaadusta ja tietoja tulostetuista sekä skannatuista ja kopioiduista sivumääristä. Itsetestisivun avulla voit myös varmistaa, että kirjoitin tulostaa oikein. Tulosta itsetestisivu painamalla kirjoittimen ohjauspaneelissa olevaa Jatka-painiketta kerran, kun kirjoitin on Valmis-tilassa. Jos kirjoitin on Virransäästö-tilassa, herätä se painamalla Jatka-painiketta kerran ja paina sitten Jatka-painiketta toisen kerran. FI Itsetestisivun tulostaminen Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen FI 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/ skanneriin Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: q q q q q q q Skannerin ominaisuudet ja edut Tutustuminen ohjelmistoon Kopiokoneen/skannerin osat Tuetut paperikoot ja -tyypit (materiaali) Kopioinnin ja skannauksen varotoimia Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen Online-ohjeen käyttäminen Huomaa Katso laitteisto- ja ohjelmistoasennuksen ohjeet skannerin mukana tulleesta "HP LaserJet -pikaoppaasta". FI 15 Skannerin ominaisuudet ja edut Skannaus Yksinkertaista toimistotehtäviäsi HP-ohjelmistolla: q q q q faksaus sähköposti tekstin muokkaus (OCR) asiakirjojen sähköinen tallennus Kopiointi Tee pikakopioita, kun kopioit useimmin käyttämääsi asiakirjatyyppiä. Mukauta ja tee useita kopioita kopiokoneen ohjauspaneelin avulla. q Yksinkertainen ja tarkoituksenmukainen (Pikakopio) Lataa kopioitava asiakirja ja paina yhtä painiketta. Monipuolinen kopiointiohjelmisto (kopiokoneen ohjauspaneeli) Tee useita kopioita. Poista täplät. Suorista. Säädä kontrasti. q 16 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI Tutustuminen ohjelmistoon Hallitse kaikki tehtäväsi käyttämällä HP LaserJet 1100A Printer Copier Scanner -laitteen mukana tulevaa, monipuolista ohjelmistoa. SKANNAA TARKOITUKSENMUKAINEN - Asiakirja-apulainen - Pikakopio - Sähköposti - Faksi - Muokkaa tekstiä (OCR) - Tallenna ja hallitse LASERJET TYÖKALUT Asiakirja-apulaisen toiminnot LaserJetin Asiakirjapöytä Pikakopioasetukset Online-ohje Online-käyttöopas MONIPUOLINEN - LaserJetin Asiakirjapöytä - Kopiokoneen ohjauspaneeli COPY - Pikakopiot - Täydelliset kopiotoiminnot FI Tutustuminen ohjelmistoon 17 Asiakirja-apulainen (Windows 9x ja NT 4.

13 0) Asiakirja-apulainen on nopea ja helppokäyttöinen ja yksinkertaistaa monia rutiinitehtäviä: q q q q q kopiointi skannattujen tekstien ja kuvien tallentaminen ja hallinta skannaus sähköpostiin skannaus faksiin skannatun tekstin muokkaus (OCR) Ota kaikki hyöty Asiakirja-apulaisesta. Huomaa Asiakirja-apulainen ei toimi Windows 3.1x -käyttöjärjestelmissä. Asiakirja-apulaisen käyttäminen Napsauta tehtäväpalkissa Käynnistä. Napsauta Ohjelmat. Napsauta HP LaserJet Napsauta Asiakirjaapulainen. Tehtäväpalkkiin ilmestyy HP-kuvake. Tuo Asiakirja-apulainen esille napsauttamalla HP-kuvaketta. Huomaa Sulje Asiakirja-apulainen napsauttamalla HP-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Sulje Asiakirjaapulainen. 18 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI LaserJetin Asiakirjapöytä (Windows 3.1x, 9x ja NT 4.0) LaserJetin Asiakirjapöytä on monipuolinen työpöytäsovellus HP LaserJet kirjoittimen skannaus- ja kopiointitoimintoja varten. Voit suorittaa HP asiakirjapöydän avulla esimerkiksi seuraavia tehtäviä: q q kopiointi kuvien skannaus (tai hakeminen TWAIN-yhteensopivalla laitteella) skannattujen kuvien tallennus ja hallinta skannattujen kuvien lähettäminen faksina (tietokoneessasi on oltava faksiohjelmisto) skannattujen kuvien lähettäminen sähköpostina (tietokoneessasi on oltava sähköpostiohjelmisto) skannatun tekstin lähettäminen tekstinkäsittelysovellukseen muokkausta varten (OCR) kuvien parantaminen huomautusten lisääminen q q q q q q Huomaa Voit tulostaa (sähköisesti) LaserJetin Asiakirjapöydälle mistä tahansa ohjelmistosovelluksesta. Tämän ominaisuuden ansiosta voit käyttää kaikkia LaserJetin Asiakirjapöydän ominaisuuksia asiakirjoissa, jotka olet luonut omalla julkaisu- tai tekstinkäsittelyohjelmistollasi. Näin säästät aikaa, koska sinun ei tarvitse ensin tulostaa asiakirjaa ja sitten skannata tulostettua kopiota. Onlineohjeessa on lisätietoja LaserJetin Asiakirjapöydästä. Katso kohtaa "Online-ohjeen käyttäminen". LaserJetin Asiakirjapöydän käyttäminen (Windows 9x ja NT 4.0) Napsauta Windowsin tehtäväpalkissa Käynnistä. Napsauta Ohjelmat. Napsauta HP LaserJet Napsauta LaserJetin Asiakirjapöytä. LaserJetin Asiakirjapöydän käyttäminen (Windows 3.1x) 1 2 FI Kaksoisnapsauta Järjestelmänhallinnassa HP LaserJet kuvaketta. Kaksoisnapsauta LaserJetin Asiakirjapöytä. Tutustuminen ohjelmistoon 19 Pikakopioasetukset Pikakopiotoiminnolla voit tehdä yhdenmukaisia ja helppoja kopioita. Tietokoneen ei tarvitse olla edes käynnissä. Säädä asetukset yleisimmin kopioimasi asiakirjatyypin mukaan, jotta sinun ei tarvitse muuttaa niitä enää uudelleen. Katso kohdasta "Pikakopioiden tekeminen" ohjeet, kuinka voit tehdä pikakopioita ja muuttaa pikakopion oletusasetuksia. Kopiokoneen ohjauspaneeli Käytä kopiokoneen ohjauspaneelia, kun tarvitset täydellisiä kopiointitoimintoja tai kun kopioitava asiakirja eroaa tavallisimmasta kopiointityöstäsi. Kopiokoneen ohjauspaneeli on kuin henkilökohtainen kopiokoneesi. Kopiokone on sormiesi ulottuvilla kopiokoneen ohjauspaneelin ansiosta. Katso kopiokoneen ohjauspaneelin käyttöohjeita kohdasta "Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen". 20 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI LaserJet Työkalut LaserJet Työkaluilla voit mukauttaa ohjelmistoa tarpeittesi mukaan. q q q q Muuta pikakopioasetuksia. Määritä Asiakirja-apulaisen toimintoja. Määritä LaserJetin Asiakirjapöydän toimintoja. Yhdistä verkkoskanneri. LaserJet Työkaluilla voit myös: q q q kalibroida skannerin käyttää online-käyttöopasta (tämä opas) käyttää online-ohjetta. Huomaa LaserJet Työkalut eivät toimi Windows 3.1x -käyttöjärjestelmissä. Monia LaserJet Työkalujen ominaisuuksia voidaan kuitenkin käyttää HP LaserJet ohjelmaryhmän kautta. LaserJet Työkalujen käyttäminen (Windows 9x ja NT 4.0) Voit avata LaserJet Työkalut Asiakirja-apulaisesta: Napsauta Työkalut. FI Tutustuminen ohjelmistoon 21 Kopiokoneen/skannerin osat 4 1. Skannerin ohjauspaneeli 2. Paperin syöttölokero 3. Paperinohjaimet 4. Paperituki 5. Kannen avauspainike 6. Paperin tulostusrata 7. Skannerin liitäntävipu 8. Skannerin kansi Huomaa Jos haluat irrottaa skannerin kirjoittimesta, katso ohjeet kohdasta "Skannerin poistaminen". Skannerin ohjauspaneeli q Kopioi: Tee pikakopioita painamalla Kopioi-painiketta -- tietokoneen ei tarvitse olla käynnissä. Skannaa: Käynnistä ohjelmisto painamalla Skannaapainiketta. Jos määritykset on asetettu oikein, voit suorittaa seuraavia tehtäviä: skannata faksiin skannata sähköpostiin tallentaa asiakirjat sähköisesti muokata tekstiä (OCR) tehdä useita ja mukautettuja kopioita. q Huomaa Peruuta skannaus- tai kopiointityö painamalla molempia painikkeita samanaikaisesti. Kopioi Skannaa 22 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI Skannerin paperin syöttölokero, ohjaimet ja tulostusrata Skannerin paperin syöttölokero sijaitsee skannerin etupuolella sen yläosassa. Paperinohjaimet sijaitsevat paperin syöttölokeron sisällä, ja ne varmistavat, että paperi tai muu materiaali siirtyy kunnolla skanneriin eikä mene vinoon (vino kuva). VAROITUS Paperi tai muu materiaali voi juuttua kiinni, jos sitä ei ladata oikein. Tästä voi olla seurauksena skannattavien tai kopioitavien asiakirjojen vahingoittuminen. Katso ohjeita kohdasta "Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen". Skannerin kansi Avaa skannerin kansi, kun poistat tukoksia tai puhdistat skanneria. Skannerin kansi sijaitsee skannerin etupuolella. Avaa skannerin kansi painamalla ensin yläoikealla olevaa painiketta, joka vapauttaa salvan, ja tartu sitten varovasti kanteen ja vedä sitä itseäsi kohti. Sulje kansi työntämällä se ylös ja kohti skanneria, kunnes se naksahtaa. FI Kopiokoneen/skannerin osat 23 Tuetut paperikoot ja -tyypit (materiaali) HP LaserJet 1100:n kopiokone/skanneri pystyy käyttämään useampia paperikokoja ja materiaalityyppejä kuin kirjoitin: q q Suurin koko: 216 x 762 mm Pienin koko: 50,8 x 90 mm Voit lisäksi skannata ja kopioida monentyyppisiä papereita ja materiaaleja, joita ei yleensä voi käyttää tulostamiseen, kuten sanomalehtipaperia, valokuvia, kuitteja ja käyntikortteja.

14 Huomaa Pienet tai hauraat alkuperäiskappaleet, kuten käyntikortit ja sanomalehtipaperi, saattavat tarvita apuarkin, jotta ne siirtyvät oikein kopiokoneen/skannerin läpi. Voit tehdä apuarkin yksinkertaisesti teippaamalla alkuperäiskappaleen etureunan tavalliseen paperiarkkiin. Katso kohtaa "Kopioinnin ja skannauksen varotoimia". 24 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI Kopioinnin ja skannauksen varotoimia Älä lataa kopiokoneeseen/skanneriin mitään materiaalia, joka voi jäädä kiinni syöttömekanismiin tai vioittaa sitä. Noudata seuraavia varotoimia minimoidaksesi syöttömekanismin tukkeutumis- tai vaurioitumisvaaran: q q q Irrota tarralaput. Irrota niitit ja paperiliittimet. Suorista skannattavan alkuperäiskappaleen mahdolliset rypyt ja taitokset. Älä skannaa tai kopioi alkuperäiskappaletta, jossa on liimaa, korjaus-nestettä tai kosteaa mustetta. Älä skannaa tai kopioi liimataustaisia papereita, tarroja tai alkuperäis-kappaleita. Vältä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamista tai kopioimista, joissa on repeämiä, reikiä tai muita vikoja, jotka voivat aiheuttaa tukoksen. Syötä epäsäännöllisen kokoiset alkuperäiskappaleet yksi kerrallaan. Älä skannaa alkuperäiskappaleita, jotka ovat suurempia tai pienempiä kuin skannerin tuetut koot. Katso kohtaa "Tuetut paperikoot ja -tyypit (materiaali)". q q q q q Huomaa Pienet tai hauraat alkuperäiskappaleet, kuten käyntikortit ja sanomalehtipaperi, saattavat tarvita apuarkin, jotta ne siirtyvät oikein kopiokoneen/skannerin läpi. Voit tehdä apuarkin yksinkertaisesti teippaamalla alkuperäiskappaleen etureunan tavalliseen paperiarkkiin. Hyvän lopputuloksen kannalta on tärkeää, että skannaat ja kopioit käyttäen oikeita tarkkuus- ja harmaasävyasetuksia. Saat lisätietoja tarkkuus- ja harmaasävyasetuksista kohdasta "Skannerin tarkkuus ja harmaasävy". Huomaa FI Kopioinnin ja skannauksen varotoimia 25 Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen Lataa alkuperäiskappale kapea sivu alaspäin ja skannattava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet. Paina skannerin Skannaa- tai Kopioi-painiketta tehdäksesi pikakopion. Huomaa Poista aina kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta ja suorista pino, kun lisäät uusia alkuperäiskappaleita. Pienet alkuperäiskappaleet aiheuttavat tukoksen, jos niitä ei ladata oikein. VAROITUS Huomaa Jos muokkaat tekstiä (OCR), alkuperäiskappale on ladattava niin, että teksti on vaakasuorassa ja yläreuna alaspäin. Katso lisätietoja kohdasta "Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR)". 26 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI Online-ohjeen käyttäminen Voit käyttää HP LaserJet 1100:n online-ohjetta seuraavilla menetelmillä: q Ohjelmaryhmä: Windows 9x ja NT 4. 0: Napsauta Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet 1100 ja sitten LaserJet 1100 Online-ohje. Windows 3.1x: Kaksoisnapsauta Järjestelmänhallinnassa HP LaserJet kuvaketta ja kaksoisnapsauta LaserJet 1100 Online-ohje. Huomaa Asiakirja-apulainen ei toimi Windows 3.1x -käyttöjärjestelmissä. q q Asiakirja-apulainen: Napsauta Työkalut ja Ohje. LaserJetin Asiakirjapöytä: Napsauta Ohje päävalikossa. FI Online-ohjeen käyttäminen Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin FI 3 Tulostusmateriaalit Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: q q q q q Kalvojen tulostaminen Kirjekuorien tulostaminen Tarrojen tulostaminen Kirjelomakkeiden tulostaminen Korttien tulostaminen FI 29 Kalvojen tulostaminen Käytä ainoastaan laserkirjoittimille tarkoitettuja kalvoja, kuten HP:n kalvomateriaaleja. Katso kohtaa "Kirjoittimen paperin ominaisuudet". VAROITUS Tarkasta kalvot varmistaaksesi, etteivät ne ole rypistyneitä tai taittuneita ja ettei niissä ole repeytyneitä reunoja Aseta paperin tulostusvipu ala-asentoon. Lataa kalvot yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli (karkea puoli) kohti kirjoittimen etuosaa. Säädä paperinohjaimet. Tulosta kalvot ja poista ne kirjoittimen etupuolelta, jotta ne eivät tartu toisiinsa. Aseta tulostetut kalvot tasaiselle alustalle. 30 Luku 3 Tulostusmateriaalit FI Kirjekuorien tulostaminen VAROITUS Käytä ainoastaan laserkirjoittimille tarkoitettuja kirjekuoria. Katso kohtaa "Kirjoittimen paperin ominaisuudet". 1 2 Aseta paperin tulostusvipu ala-asentoon. Lataa kapea, postimerkin puoleinen sivu alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet kirjekuoren mukaisesti. Valitse oikea kirjekuoren koko sovellusohjelmassa. Tämä asetus voidaan määrittää kirjoittimen toiminnoilla. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Tulosta. 3 4 FI Kirjekuorien tulostaminen 31 Tarrojen tulostaminen Käytä ainoastaan laserkirjoittimille tarkoitettuja tarroja, kuten HP LaserJet -tarroja. Katso kohtaa "Kirjoittimen paperin ominaisuudet". VAROITUS Älä käytä tarroja, jotka ovat irtoamaisillaan taustasta tai jotka ovat rypistyneitä tai muuten vahingoittuneita. Älä syötä tarra-arkkeja kirjoittimen läpi kahta kertaa. Liimatausta on tehty kestämään vain yksi tulostuskerta. Älä käytä myöskään peräkkäin toisiinsa kiinnitettyjä tarra-arkkeja tai tarroja, jotka on kostutettava liimattaessa. 1 2 Aseta paperin tulostusvipu ala-asentoon. Lataa tarra-arkki yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet tarra-arkin mukaisesti. Tulosta tarra-arkit ja poista ne kirjoittimen etupuolelta, jotta ne eivät tartu toisiinsa Luku 3 Tulostusmateriaalit FI Kirjelomakkeiden tulostaminen 1 Lataa kirjelomake yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet arkin leveyden mukaisesti. Tulosta. 2 Jos haluat tulostaa saatesivun kirjelomakkeelle ja sen jälkeen monisivuisen asiakirjan, lataa kirjelomake yhden arkin syöttölokeroon ja lataa tavallista paperia monen arkin syöttölokeroon. Kirjoitin ottaa oletuksena ensimmäisen arkin yhden arkin syöttölokerosta. Saatetta seuraa asiakirja. Käytä molempia syöttölokeroita. FI Kirjelomakkeiden tulostaminen 33 Korttien tulostaminen HP LaserJet laitteeseen ei pidä ladata kokoa 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) pienempiä arkkeja.

15 Varmista ennen lataamista, etteivät kortit ole tarttuneet toisiinsa Aseta paperin tulostusvipu ala-asentoon. Lataa kortti kapea sivu alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Valitse oikea kortin koko sovellusohjelmassa. (Ohjelmistoasetukset voivat ohittaa kirjoittimen toiminnot.) Tulosta. 34 Luku 3 Tulostusmateriaalit FI 4 Tulostustehtävät Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: q q Tulostaminen käsinsyötöllä Tulostaminen paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus) Vesileimojen tulostaminen Useamman sivun tulostaminen yhdelle arkille (n/arkkitulostus) Kirjasten tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen Tulostuslaatuasetusten muuttaminen Tulostaminen EconoMode (väriaineen säästäminen) -tilaa käyttäen q q q q q q FI 35 Tulostaminen käsinsyötöllä Käytä käsinsyöttöä, kun tulostat erilaisia materiaaleja yhdessä, esim. kirjekuoren, sitten kirjeen, sitten kirjekuoren, jne. Lataa kirjekuori yhden arkin syöttölokeroon ja kirjelomake monen arkin syöttölokeroon. Käytä käsinsyöttöä myös tulostaessasi verkkokirjoittimella asiakirjoja, joita et halua muiden lukevan. Jos tarvitset käsinsyöttöä, sinun on käytettävä kirjoittimen toimintoja tai kirjoittimen asetuksia sovellusohjelmassasi ja valittava Käsinsyöttö Lähde-valikosta. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Kun asetus on otettu käyttöön, sinun on painettava vilkkuvaa Jatka-painiketta aina, kun haluat tulostaa. 36 Luku 4 Tulostustehtävät FI Tulostaminen paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus) Jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus), sinun pitää syöttää paperi kaksi kertaa kirjoittimen läpi. Voit käyttää paperin tulostuslokeroa tai suoraa tulostusrataa. HP suosittelee tulostuslokeroa kevyille papereille. Käytä suoraa tulostusrataa paksulle materiaalille tai materiaalille, joka käpristyy tulostettaessa, kuten kirjekuorille ja korttipaperille. q Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus tulostuslokeroa käyttäen (normaali) Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus (erikoistulostus) paksulle materiaalille, kuten korttipaperille q Huomaa Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus voi aiheuttaa kirjoittimen likaantumista ja heikentää tulostuslaatua. Katso ohjeita kohdasta "Kirjoittimen puhdistaminen", jos kirjoitin on likainen. FI Tulostaminen paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus) 37 Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus tulostuslokeroa käyttäen (normaali) Aseta paperin tulostusvipu yläasentoon. Avaa kirjoittimen toiminnot. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Napsauta Viimeistelyvälilehdessä Kaksipuolinen käsin (vakio) ja OK. Tulosta asiakirja. Kun olet tulostanut yhden puolen, poista jäljellä olevat paperit paperin syöttölokerosta ja aseta ne sivuun, kunnes olet saanut käsisäätöisen kaksipuolisen tulostuksen suoritetuksi. Kokoa tulostetut sivut sivusta 1 lähtien, käännä pino myötäpäivään ja suorista se ennen kuin lataat sen takaisin paperin syöttölokeroon. Kun pino on ladattu uudelleen, sivun 1 tulisi olla yläreuna alaspäin ja lähinnä kirjoittimen takaosaa. (Tulostetun puolen pitäisi olla kirjoittimen takaosaa kohti. ) Napsauta OK (näytössä) ja odota, että sivut tulostuvat Luku 4 Tulostustehtävät FI Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus (erikoistulostus) paksulle materiaalille, kuten korttipaperille Käytä paksulle materiaalille (korttipaperi jne.) suoraa tulostusrataa Aseta paperin tulostusvipu alaasentoon. Avaa kirjoittimen toiminnot. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Napsauta Viimeistelyvälilehdessä Kaksipuolinen käsin (erityinen) ja OK. Tulosta asiakirja. Kun olet tulostanut yhden puolen, poista jäljellä olevat paperit paperin syöttölokerosta ja aseta ne sivuun, kunnes olet saanut käsisäätöisen kaksipuolisen tulostuksen suoritetuksi. Kokoa tulostetut sivut sivusta 1 lähtien, käännä pino ympäri ja suorista se ennen kuin lataat sen takaisin paperin syöttölokeroon. Kun pino on ladattu uudelleen, sivun 1 tulisi olla yläreuna alaspäin ja lähinnä kirjoittimen etuosaa. (Tulostetun puolen pitäisi olla kirjoittimen takaosaa kohti.) Napsauta OK (näytössä) ja odota, että sivut tulostuvat FI Tulostaminen paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus) 39 Vesileimojen tulostaminen Vesileimatoiminnolla voit tulostaa tekstiä asiakirjan "alle" (taustalle). Haluat ehkä kirjoittaa suurilla harmailla kirjaimilla "vedos" tai "luottamuksellinen" vinosti asiakirjan ensimmäiselle tai kaikille sivuille. Vesileimatoiminnon käyttäminen 1 2 Avaa ohjelmistosovelluksestasi kirjoittimen toiminnot. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Viimeistely-välilehdessä voit määrittää Vesileiman tyypin, jonka haluat tulostettavaksi asiakirjaasi. 40 Luku 4 Tulostustehtävät FI Useamman sivun tulostaminen yhdelle arkille (n/arkki-tulostus) Voit valita yhdelle arkille tulostettavien sivujen määrän. Jos tulostat useita sivuja yhdelle arkille, sivujen koko pienenee ja sivut tulostuvat arkille järjestyksessä, jossa ne normaalisti tulostettaisiin. Voit tulostaa enintään yhdeksän sivua arkille. Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille -toiminnon käyttäminen 1 2 Avaa ohjelmistosovelluksestasi kirjoittimen toiminnot. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Viimeistely-välilehdessä ja Asiakirjan asetukset -kohdassa voit määrittää, montako Sivua arkille tulostetaan. FI Useamman sivun tulostaminen yhdelle arkille (n/arkki-tulostus) 41 Kirjasten tulostaminen Voit tulostaa kirjasia A4-, letter-, legal- ja executive-kokoisille papereille Lataa paperi ja siirrä paperinsyöttövipu ylä-asentoon. Avaa ohjelmistosovelluksestasi kirjoittimen toiminnot. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Napsauta Viimeistely-välilehdessä Kirjasen tulostus ja napsauta OK.

16 Tulosta asiakirja. Kun ensimmäinen puoli on tulostunut, poista jäljellä olevat paperit syöttölokerosta ja aseta ne sivuun, kunnes olet saanut kirjasen tulostetuksi. Kokoa tulostetut sivut sivusta yksi lähtien, käännä pino myötäpäivään ja suorista se Jatkuu seuraavalla sivulla Luku 4 Tulostustehtävät FI 5 5 Lataa pino takaisin paperin syöttölokeroon. Tulostetun tekstin tulisi olla sivuttain ja kirjoittimen takaosaa kohti. Napsauta OK (ruudussa). Kirjoitin suorittaa tulostuksen loppuun. Taita ja nido sivut. 6 6 FI Kirjasten tulostaminen 43 Tulostustyön peruuttaminen Voit peruuttaa tulostustyön ohjelmistosovelluksesta tai tulostusjonosta: q Poista jäljellä olevat paperit kirjoittimesta: Tämä pysäyttää kirjoittimen heti. Käytä jompaakumpaa seuraavista menetelmistä, kun kirjoitin on pysähtynyt. Ohjelmistosovellus: Valintaikkuna tulee yleensä hetkeksi esiin, jotta voit peruuttaa tulostustyön. Tulostusjono: Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa (tietokoneen muistissa) tai taustatulostuksessa, poista se. Siirry Kirjoitin-näyttöön joko Windowsin Ohjauspaneelin kautta (Windows 3.1x) tai valitsemalla Käynnistä, Asetukset, Kirjoittimet Windows 9x- ja NT 4.0 -käyttöjärjestelmissä. Avaa ikkuna kaksoisnapsauttamalla HP LaserJet kuvaketta, valitse tulostustyö ja paina Poista. q q Jos ohjauspaneelin tilavalot vilkkuvat vielä työn peruuttamisen jälkeen, tieto-kone lähettää yhä työtä kirjoittimeen. Poista työ tulostusjonosta tai odota, kunnes tietokone on lopettanut tietojen lähettämisen. Kirjoitin palaa Valmis-tilaan. 44 Luku 4 Tulostustehtävät FI Tulostuslaatuasetusten muuttaminen Tulostuslaatuasetukset vaikuttavat mm. siihen, kuinka vaaleaa tai tummaa sivulle tulostuva teksti on ja millaisena grafiikka tulostuu. Voit muuttaa asetuksia kirjoittimen toiminnoilla omien tarpeidesi mukaisesti. Voit käyttää seuraavia asetuksia: q q q q q Paras laatu Nopeampi tulostus LaserJet III -yhteensopivuus Mukautettu EconoMode (Säästä väriainetta) Nämä kuuluvat kirjoittimen toimintojen Viimeistely-välilehden Tulostuslaatu-asetuksiin. Huomaa Jos haluat muuttaa tulostuslaatuasetukset kaikkia tulevia tulostustöitä varten, valitse ne tehtäväpalkin Käynnistä-valikon kautta. Jos haluat muuttaa tulostuslaatuasetuksia vain nykyistä ohjelmistosovellusta varten, valitse ne Kirjoittimen asetukset -valikon kautta sovelluksessa, josta tulostat. Katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". Tulostaminen EconoMode (väriaineen säästäminen) -tilaa käyttäen EconoMode-tila on erinomainen tapa pidentää väriainekasetin käyttöikää. EconoMode käyttää merkittävästi vähemmän väriainetta kuin tavallinen tulostus. Tulostettu kuva on paljon vaaleampi, mutta riittää luonnosten ja vedosten tulostamiseen. Ota EconoMode käyttöön avaamalla kirjoittimen Ominaisuudet. Napsauta Viimeistely-välilehden Tulostuslaatu-kohdasta EconoMode. Huomaa Jos haluat ottaa EconoMode-tilan käyttöön kaikkia tulevia tulostustöitä varten, katso kohtaa "Kirjoittimen toiminnot (ohjain)". FI Tulostuslaatuasetusten muuttaminen Luku 4 Tulostustehtävät FI 5 Skannaustehtävät Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: q q q q q q q q q Skannaus faksiin Skannaus sähköpostiin Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR) Skannatun tekstin tai kuvien tallentaminen Kuvan hakeminen Kontrastiherkät alkuperäiskappaleet Skannatun kuvan parantaminen Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin Skannaus- tai kopiointitöiden peruuttaminen Huomaa Hyvän lopputuloksen kannalta on tärkeää, että skannaat ja kopioit käyttäen oikeita tarkkuus- ja harmaasävyasetuksia. Saat lisätietoja tarkkuus- ja harmaasävyasetuksista kohdasta "Skannerin tarkkuus ja harmaasävy". Katso myös online-ohjetta, "Onlineohjeen käyttäminen". FI 47 Skannaus faksiin Skannaa faksiin käyttämällä Asiakirja-apulaista tai LaserJetin Asiakirjapöytää. Voit muuttaa tämän ominaisuuden toimintaa LaserJet Työkaluissa. Katso kohtaa "LaserJet Työkalut". Faksitoiminnon käyttäminen Lataa alkuperäiskappale kapea sivu alaspäin ja skannattava puoli skannerin etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet. Paina skannerin Skannaa-painiketta. Windows 9x ja NT 4.0 Asiakirja-apulainen käynnistyy automaattisesti, kun Skannaapainiketta painetaan. 1 2 Napsauta Faksi Asiakirja-apulaisessa. Alkuperäinen skannataan, ja tietokoneesi faksiohjelmistosovellus käynnistyy automaattisesti ja pyytää vastaanottajan osoitetta. Kun se on annettu, faksiohjelmistosovellus tulostaa (sähköisesti) asiakirjan tietokoneesi faksiporttiin. Windows 3.1x Kun Skannaus-painiketta on painettu, LaserJetin Asiakirjapöytä käynnistyy automaattisesti, ja alkuperäinen skannataan. 1 2 Muuta kuvaa tarvittaessa: rajaa, skaalaa, lisää huomautuksia jne. Napsauta kuvaa ja vedä se faksikuvakkeeseen tai napsauta Tiedosto, Lähetä ja sitten Faksi. Tietokoneesi faksiohjelmistosovellus käynnistyy automaattisesti ja pyytää vastaanottajan osoitetta. Kun se on annettu, faksiohjelmistosovellus tulostaa (sähköisesti) asiakirjan tietokoneesi faksiporttiin. Huomaa Jos faksikuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei ole faksiohjelmistosovellusta, tai skannausohjelmisto ei tunnistanut sovellusta asennuksen yhteydessä. Katso online-ohjeesta, "Online-ohjeen käyttäminen" kuinka voit luoda yhteyden faksiohjelmistosovellukseesi. 48 Luku 5 Skannaustehtävät FI Skannaus sähköpostiin Skannaa sähköpostiin käyttämällä Asiakirja-apulaista tai LaserJetin Asiakirjapöytää. Voit muuttaa tämän ominaisuuden toimintaa LaserJet Työkaluissa. Katso kohtaa "LaserJet Työkalut". Sähköpostitoiminnon käyttäminen Lataa alkuperäiskappale kapea sivu alaspäin ja skannattava puoli skannerin etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet. Paina skannerin Skannaa-painiketta. Windows 9x ja NT 4.0 Asiakirja-apulainen käynnistyy automaattisesti, kun Skannaapainiketta painetaan. 1 2 Napsauta Sähköposti Asiakirja-apulaisessa.

17 Alkuperäinen skannataan, ja tietokoneesi sähköpostiohjelmistosovellus käynnistyy automaattisesti ja skannattu kuva liitetään automaattisesti tiedostona. Windows 3.1x Kun Skannaus-painiketta on painettu, LaserJetin Asiakirjapöytä käynnistyy automaattisesti, ja alkuperäinen skannataan. 1 2 Muuta kuvaa tarvittaessa: rajaa, skaalaa, lisää huomautuksia jne. Napsauta kuvaa ja vedä se sähköpostikuvakkeeseen tai napsauta Tiedosto, Lähetä ja sitten Sähköposti. Tietokoneesi sähköpostiohjelmistosovellus käynnistyy, ja skannattu kuva liitetään automaattisesti tiedostona. Huomaa Jos sähköpostikuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei ole sähköpostiohjelmistosovellusta tai skannausohjelmisto ei tunnistanut sovellusta asennuksen yhteydessä. Katso online-ohjeesta, "Online-ohjeen käyttäminen" kuinka voit luoda yhteyden sähköpostiohjelmisto-sovellukseesi. FI Skannaus sähköpostiin 49 Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR) Käytä muokkaustoimintoa tekstin muokkaamiseen. Voit muokata fakseja, kirjeitä, muistiinpanoja, lehtileikkeitä ja monia muita asiakirjoja. Skannattua tekstiä muokattaessa optinen merkintunnistus -sovellus (OCR) lukee tekstin ja antaa sinun tuoda sen tekstinkäsittelyohjelmaan, jossa voit muokata sitä. Voit muuttaa tämän ominaisuuden toimintaa LaserJet Työkaluissa. Katso kohtaa "LaserJet Työkalut". OCR-toiminnon käyttäminen 1 Lataa alkuperäiskappale kapea reuna alaspäin ja skannattava puoli skannerin etuosaa kohti. Tekstin pitäisi olla vaakasuorassa ja ylösalaisin, jos mahdollista. Muussa tapauksessa joudut kääntämään kuvan ohjelmalla. Säädä paperinohjaimet. Paina skannerin Skannaa-painiketta. 2 3 Windows 9x ja NT 4.0 Asiakirja-apulainen käynnistyy automaattisesti, kun Skannaapainiketta painetaan. 1 2 Napsauta OCR Asiakirja-apulaisessa. Alkuperäinen skannataan, ja tekstinkäsittelysovelluksesi käynnistyy automaattisesti ja näyttää skannatun kuvan valmiina muokattavaksi. Tarkista asiakirjan oikeinkirjoitus Luku 5 Skannaustehtävät FI Windows 3.1x Kun Skannaus-painiketta on painettu, LaserJetin Asiakirjapöytä käynnistyy automaattisesti, ja alkuperäinen skannataan. 1 2 Käännä kuva tarpeen mukaan. Napsauta kuvaa ja vedä se tekstinkäsittelykuvakkeeseen tai napsauta Tiedosto, Lähetä, ja sitten tekstinkäsittelysovelluksesi nimeä. Tekstinkäsittelysovellus käynnistyy automaattisesti ja näyttää skannatun kuvan valmiina muokattavaksi. Tarkista asiakirjan oikeinkirjoitus. 3 Huomaa Jos tekstinkäsittelykuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei ole tekstinkäsittelyohjelmistosovellusta tai skannausohjelmisto ei tunnistanut sovellusta asennuksen yhteydessä. Katso online-ohjeesta, "Online-ohjeen käyttäminen" kuinka voit luoda yhteyden tekstinkäsittelyohjelmistosovellukseesi. FI Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR) 51 Skannatun tekstin tai kuvien tallentaminen HP-ohjelmistolla voit skannata kuvia nopeasti haluamaasi hakemistoon, mikä säästää aikaa, koska pääset suoraan tiedostonhallintajärjestelmääsi. Tallenna skannatut kuvat käyttämällä Asiakirja-apulaista tai LaserJetin Asiakirjapöytää. Voit muuttaa tämän ominaisuuden toimintaa LaserJet Työkaluissa. Katso kohtaa "LaserJet Työkalut". Tallennustoiminnon käyttäminen Lataa alkuperäiskappale kapea sivu alaspäin ja skannattava puoli skannerin etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet. Paina skannerin Skannaa-painiketta. Windows 9x ja NT 4.0 Asiakirja-apulainen käynnistyy automaattisesti, kun Skannaapainiketta painetaan. 1 2 Napsauta Tallenna Asiakirja-apulaisessa. Alkuperäinen skannataan, ja tekstinkäsittelysovelluksesi käynnistyy automaattisesti ja näyttää skannatun kuvan työpöydällä. Muuta kuvaa tarvittaessa: rajaa, skaalaa, lisää huomautuksia jne. Vedä kuva haluamaasi hakemistoon LaserJetin Asiakirjapöydän vasemmalla puolella tai napsauta Tiedosto, Siirrä ja valitse hakemisto tiedoston tallennusta varten. 3 4 Windows 3.1x Kun Skannaus-painiketta on painettu, LaserJetin Asiakirjapöytä käynnistyy automaattisesti, ja alkuperäinen skannataan. 1 2 Muuta kuvaa tarvittaessa: rajaa, skaalaa, lisää huomautuksia jne. Napsauta kuvaa ja vedä se haluamaasi hakemistoon LaserJetin Asiakirjapöydän vasemmalla puolella tai napsauta Tiedosto, Siirrä ja valitse hakemisto tiedoston tallennusta varten. 52 Luku 5 Skannaustehtävät FI Kuvan hakeminen Voit aloittaa skannauksen HP LaserJetin Asiakirjapöydältä. Voit lukea kuvan myös millä tahansa TWAIN-yhteensopivalla laitteella, kuten TWAIN-yhteensopivalla digitaalikameralla tai skannerilla (ei kopiokone/skannerilla). Onlineohjeessa on lisätietoja kuvan lukemisesta. Katso kohtaa "Online-ohjeen käyttäminen". Kontrastiherkät alkuperäiskappaleet Jos kopioit alkuperäiskappaleen, jonka tausta on värillinen, eikä teksti tule hyvin näkyviin, sinun on ehkä säädettävä kontrasti. Jos esimerkiksi skannaat tai kopioit keltaisen kuitin, jossa on harmaata tekstiä, teksti ei ehkä tule näkyviin. Selvennä tekstiä lisäämällä kontrastia (tummentamalla tekstiä). Kontrastitoiminnon käyttäminen Skannaus q q Asiakirja-apulaista käyttäen: Napsauta Lisää >> -painiketta. LaserJetin Asiakirjapöytää käyttäen: Valitse Työkalut-välilehti, valitse Kuvan parantaminen ja Kontrasti. Kopiointi q Pikakopiot: Napsauta Asiakirja-apulaisen Työkalut-painiketta ja napsauta Pikakopioasetukset. Nämä asetukset koskevat kaikkia pikakopioita, kunnes niitä muutetaan. Kaikki kopiointiominaisuudet: Avaa kopiokoneen ohjauspaneeli. q FI Kuvan hakeminen 53 Skannatun kuvan parantaminen Voit parantaa skannattuja kuvia käyttämällä LaserJetin Asiakirjapöytää: q q q q q q q q Kierrä ja käännä Suorista Käänteinen Tarkenna Puhdista Muunna harmaasävyiksi Säädä kontrasti Rajaa Huomaa Online-ohjeessa kuvataan näiden toimintojen käyttöä. Katso kohtaa "Online-ohjeen käyttäminen". Kuvanparannusominaisuuksien käyttäminen Napsauta LaserJetin Asiakirjapöydässä Työkalut ja Kuvan parantaminen.

18 Powered by TCPDF ( 54 Luku 5 Skannaustehtävät FI Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin HP-ohjelmistolla voit muokata skannattuja kuvia ja lisätä niihin huomautuksia. Voit käsitellä kuvia näin: q q q q q lisää tekstiä lisää muistilappuja korostaa tekstiä tai grafiikkaa lisätä asiakirjaan leiman (esimerkiksi: "luottamuksellinen") piirtää viivoja ja nuolia. Huomaa Online-ohjeessa kuvataan näiden toimintojen käyttöä. Katso kohtaa "Online-ohjeen käyttäminen". Huomautustoimintojen käyttäminen Napsauta LaserJetin Asiakirjapöydässä Työkalut ja Huomautukset. Huomaa Jos haluat muuttaa huomautusten asetuksia, napsauta Työkalut ja sitten Huomautuksen ominaisuudet. Skannaus- tai kopiointitöiden peruuttaminen q Peruuta kopiointityöt painamalla skannerin ohjauspaneelin molempia painikkeita samanaikaisesti. Napsauta tietokoneen näytön valintaikkunassa olevaa Peruuta-painiketta. q FI Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin Luku 5 Skannaustehtävät FI 6 Kopiointitehtävät Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: q q q q Yleistä kopioinnista Pikakopioiden tekeminen Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen Kopiointitöiden peruuttaminen FI 57 Yleistä kopioinnista Voit tehdä kopioita kahdella tavalla: q q Pikakopioiden tekeminen Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen Menetelmät on tarkoitettu eri tarkoituksia varten. Pikakopioiden tekeminen Pikakopioinnin avulla voit tehdä nopeasti yhden kopion asiakirjasta (enintään 20 sivua), eikä tietokoneesi tarvitse olla edes käynnissä. Voit muuttaa pikakopioinnin oletusasetuksia, jotta saat ulkonäöltään parhaat mahdolliset kopiot yleisimmin kopioimastasi asiakirjatyypistä. Nämä asetukset koskevat kaikkia pikakopiointitöitä, kunnes muutat niitä. Huomaa Jos haluat useampia kopioita tai kopioita, jotka eroavat yleisimmin käyttämästäsi asiakirjatyypistä, käytä kopiokoneen ohjauspaneelia. Katso kohtaa "Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen". Katso kohdasta "Pikakopioasetukset" tai online-ohjeesta lisätietoja pikakopioinnin oletusasetusten muuttamisesta. Katso kohtaa "Online-ohjeen käyttäminen". 1 2 Varmista, että kirjoittimessa on paperia. Lataa alkuperäinen asiakirja (enintään 20 sivua) skannerin syöttölokeroon kapea sivu alaspäin ja kopioitava puoli skannerin etuosaa kohti. Säädä paperinohjaimet kopioitavan asiakirjan mukaisesti. Katso kohtaa "Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen". Aseta kirjoittimessa oleva paperin tulostusvipu kopiointityön mukaisesti. Käytä paperin tulostuslokeroa (vipu ylhäällä), jos kopioit normaalipainoiselle materiaalille. Käytä suoraa tulostusrataa (vipu alhaalla), jos kopioit paksulle materiaalille. Paina skannerin Kopioi-painiketta Luku 6 Kopiointitehtävät FI Pikakopioasetukset Voit muuttaa pikakopioinnin oletusasetuksia. Pikakopioasetukset ovat samat kaikissa tulevissa pikakopiointitöissä, vaikka tietokone olisi sammutettu, kunnes muutat niitä uudelleen (tietokoneen on oltava käynnissä voidaksesi muuttaa asetuksia). Pikakopioasetuksiin kuuluu seuraavat: q q q Alkuperäisen tyyppi (yhdistelmä, teksti tai valokuva) Paperikoko (valitse useimmin kopioimasi asiakirjatyypin koko) Kontrasti Pikakopioasetusten käyttäminen q Windows 9x ja NT 4.0: Asiakirja-apulainen: Napsauta Työkalut ja sitten Pikakopioasetukset. Ohjelmaryhmä: Napsauta Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet 1100 ja sitten Pikakopioasetukset. q Windows 3.1x: Kaksoisnapsauta Järjestelmänhallinnassa HP LaserJet kuvaketta ja kaksoisnapsauta Pikakopioasetukset. FI Pikakopioiden tekeminen 59 Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen Käytä kopiokoneen ohjauspaneelia, jos haluat käsitellä kopioitavaa asiakirjaa seuraavilla tavoilla: q Tulostaa useita kopioita samasta asiakirjasta (lataa korkeintaan 20 sivua) Suoristaa kopion Puhdistaa kopion Määrittää kopioitavan asiakirjan tyypin (ohjelmisto valitsee valitsemallesi asiakirjatyypille sopivimmat asetukset) Skaalata kuvan Säätää kontrastin q q q q q Huomaa Online-ohjeessa kuvataan näiden toimintojen käyttöä. Katso kohtaa "Onlineohjeen käyttäminen". Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen Voit avata kopiokoneen ohjauspaneelin seuraavasti: Windows 9x ja NT 4. 0 q q Asiakirja-apulainen: Napsauta Kopioi. Ohjelmaryhmä: Napsauta Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet 1100 ja sitten Kopiokoneen ohjauspaneeli. Windows 3.1x q LaserJetin Asiakirjapöytä: Napsauta Työkalut ja sitten Kopiokoneohjelma. Kopiointitöiden peruuttaminen Peruuta kopiointityöt painamalla skannerin ohjauspaneelin molempia painikkeita samanaikaisesti. 60 Luku 6 Kopiointitehtävät FI 7 Väriainekasetin käyttäminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: q q q HP:n väriainekasetit Väriaineen tasaaminen Väriainekasetin vaihtaminen FI 61 HP:n väriainekasetit HP:n suhtautuminen muihin kuin HP:n väriainekasetteihin Hewlett-Packard Company ei voi suositella muiden kuin HP:n väriainekasettien käyttämistä. Tämä koskee uusia, täytettyjä ja uudelleenvalmistettuja kasetteja. Koska muut kuin HP:n kasetit eivät ole HP-tuotteita, HP ei voi vaikuttaa niiden suunnitteluun eikä valvoa niiden laatua. Huomaa Takuu ei koske vikoja, jotka ovat aiheutuneet ohjelmistoista, liitännöistä, osista tai tarvikkeista, jotka eivät ole HP:n toimittamia. Väriainekasettien säilytys Älä ota väriainekasettia pakkauksesta, ennen kuin olet valmis käyttämään sitä. Kasetti säilyy avaamattomassa pakkauksessa noin 2,5 vuotta ja avatussa pakkauksessa noin 6 kuukautta. VAROITUS Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia pitemmäksi ajaksi, jotta se ei vahingoitu. Väriainekasetin käyttöikä Väriainekasetin käyttöikä riippuu tulostustöissa tarvittavasta mustemäärästä. Tulostettaessa tekstiä 5 %:n peitolla HP LaserJet väriainekasetti riittää keskimäärin noin sivun tulostamiseen. Tässä oletetaan, että tulostustiheyden asetus on 3 ja ettei EconoMode ole käytössä.