- Honkala Kari Tapani Kunnanhallituksen edustaja - Koski Markku Kunnanjohtaja. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Maanantai kello Kokouspaikka: Kunnanhallituksenhuone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Helala Toivo Pj. Kärkkäinen Petri X Korte Janne Vpj. Huhtamäki Päivi - Jussila Sisko Parkkinen Vesa X Korpela Katja Uutela Arja (valittu kv ) - Lahti Alexandre X Koivisto Kirsti - Miettunen Teppo Kiiskilä Sanna - Nurmimäki Eeli Takanen Timo - Pauna Maria X Saviluoto Inke X Pirttioja Sisko Muut saapuvilla olleet: X Nuutinen Vesa Vapaa-aikasihteeri Harju Pekka X Kuismin Helvi Vt. kirjastotoimenjohtaja - Honkala Kari Tapani Kunnanhallituksen edustaja - Koski Markku Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: Sivut: 1 14 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janne Korte ja Inke Saviluoto. Toivo Helala Puheenjohtaja Sievin kirjastossa Janne Korte Vesa Nuutinen Pöytäkirjanpitäjä Inke Saviluoto Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina kunnanviraston aukioloaikana. Vesa Nuutinen Vapaa-aikasihteeri Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20

2 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Sivu 2 postitettu Vapaa-aikalautakunta Aika: Maanantaina kello Paikka: Kunnanhallituksenhuone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 17 Kulttuuriavustukset Liikunta-avustukset Nuorisoavustukset Kirjastoautopalvelut Urheilustipendit Palkitsemiset Tiedoksiantoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina viraston aukiolo-aikana. TOIVO HELALA Puheenjohtaja, mtty Vesa Nuutinen Vapaa-aikasihteeri

3 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 3 Dnro VA:3 /033/ KULTTUURIAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta Kulttuuritoimen avustuksiin on varattu Avustukset on haettavissa mennessä. Avustuksen haku on vielä kesken, joten esitys tuodaan kokoukseen. Avustuksia ovat hakeneet seuraavat tahot: Sievin Asemakylän Kyläyhdistys 500 Viihdekuoro Kirsikat 200 Nuorisokuoro Metafora 200 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievin Asemakylän Kyläyhdistys 500 Viihdekuoro Kirsikat 200 Nuorisokuoro Metafora 200 Kohdeavustuksiin jää Päätös: Hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunta Kulttuuritoimen kohdeavustuksiin jäi Avustuksia on haettu seuraavasti. Viihdekuoro Kirsikat 200 Nuorisokuoro metaforan tukiyhdistys 500 Sievin Teatteriyhdistys 500 Sievin Taidekerho 1000 Sisko Pirttioja jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Viihdekuoro Kirsikat 200 Nuorisokuoro metaforan tukiyhdistys 500 Sievin Teatteriyhdistys 500 Sievin Taidekerho 900 Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p vesa.nuutinen@sievi.fi

4 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 4

5 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 5 Dnro VA:3 /033/ LIIKUNTA-AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta Liikunta avustuksiin on varattu Avustukset on haettavissa mennessä. Avustuksen haku on vielä kesken, joten esitys tuodaan kokoukseen. Avustuksia ovat hakeneet seuraavat tahot: Sievin Sisu ry Sievin Lyly ry 2500 Saukon Punttisali 340 Willy s Darts Club ry 3000 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievin Sisu ry Sievin Lyly ry 1800 Saukon Punttisali 300 Willy s Darts Club ry 1500 Kohdeavustuksiin jää Päätös: Hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunta Liikunnan kohdeavustuksiin jäi Avustus on haettu seuraavasti. Sievin Sisu/Salibandy 1000 Sievin Sydänkerho 2296 Sievin Sisu/voimajaosto 400 Saukon punttisali 340 Willy s Darts Club ry 500 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievin Sisu/Salibandy 1000 (Laitojen hankintaan) Sievin Sydänkerho 1350 (Toimintakuluihin) Sievin Sisu/voimajaosto 350 (Kv.- ja sm-kisakuluihin) Saukon punttisali 300 (Sähkökuluihin) Willy s Darts Club ry 400 (Siirettävien kisatelineiden kunnostukseen) Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p vesa.nuutinen@sievi.fi

6 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 6

7 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 7 Dnro VA:3 /033/ NUORISOAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta Nuorisoavustuksiin on varattu Avustukset on haettavissa mennessä. Avustuksen haku on vielä kesken, joten esitys tuodaan kokoukseen. Avustuksia ovat hakeneet seuraavat tahot: Sievin Samoojat ry 1200 Sievin 4H-yhdistys ry 2500 Sievinkylän Nuorisoseura ry 1500 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievin Samoojat ry 1000 Sievin 4H-Yhdistys ry 600 Sievinkylän Nuorisoseura ry 1000 Kohdeavustuksiin jää 1400 Päätös: Hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunta Nuorison kohdeavustuksiin jäi Avustuksia haettiin seuraavasti. Sievinkylän Nuorisoseura ry 1200 Sievin 4H-yhdistys 1200 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievinkylän Nuorisoseura ry 900 (Seurantalon esteettömyyden vähentämiseen ja kuluihin) Sievin 4H-yhdistys 500 (Kerhonohjaajakoulutukseen) Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p vesa.nuutinen@sievi.fi

8 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 8 Dnro VA:4 /361/ KIRJASTOAUTOPALVELUT Kirjastoautonkuljettaja/virkailija Esko Meriläinen siirtyy eläkkeelle Lomakertymien vuoksi hän jää töistä lomille alkaen. Kunnan johtoryhmässä ja kunnanhallituksessa on tuotu esille, että kirjastoautopalvelut voisivat olla osa kunnan säästötoimia. Keskustelut ovat osoittaneet, että kirjastopalveluiden saatavuus olisi turvattava jatkossakin sivukylillä asuvien, sekä koulujen oppilaille. Kunnan taloudellinen tilanne vaatii pohtimaan kaikkia palveluita kriittisesti, mistä on mahdollisuus löytää säästökohteita. Kirjastoauton kunto on hyvä, mikä antaa mahdollisuuden jatkaa palvelun tuottamista. Auton kustannukset vuositasolla on noin , joka pitää sisällä mahdolliset korjauskulut Lisäksi tulevat henkilöstökulut Kirjastoautopalveluita myydään noin 7500 edestä vuosittain. Kirjastoautopalveluilla on ollut tärkeä osa sivukylien hyvinvointipalveluita. Alakoulujen oppilaille on palvelun vieminen lähelle ensiarvoisen tärkeää lukutottumuksen ja kielellisen kehittymisen vuoksi. Alakoululaisten ja vanhusten on vaikeaa päästä käymään säännöllisesti pääkirjastossa. Lautakunta on varannut ensivuodelle määrärahat kirjastoautopalveluiden tuottamiseen nykyisen kaltaisesti. Lautakunnassa on nyt tärkeää käydä keskustelua supistetaanko palvelua ensi vuoden aikana vai peräti lakkautetaan palvelu vai jatketaanko nykyisellä mallilla. Vuoden 2013 kevään aikana on kuitenkin tehtävä vaikutusten arviointi erilaisten mallien suhteen tuottaa kirjastopalveluita asiakkaille, jotka eivät asu pääkirjaston läheisyydessä tai ovat muuten estyneitä liikkumaan. -Lainoja 5, mennessä Pk auto yht Vuoden 2010 alusta tuli voimaan valtionosuusjärjestelmän kokonaisuudistus ja hallinnonalakohtaiset valtionosuudet yhdistettiin valtiovarainministeriöön. Valtionosuuksien yhdistäminen toteutettiin kuntien ja valtion välillä kustannusneutraalisti. Keskeisenä tavoitteena on koota yhteen kunnallisten peruspalvelujen rahoitus. Kunnan peruspalvelujen valtionosuus muodostaa kokonaisuuden, jonka yhtenä osana ovat kirjastojen laskennalliset kustannukset. Kuntien valtionosuus on 34,11 prosenttia (valtionosuusprosentti) ja kuntien omarahoitusosuus on 65,89 prosenttia. Kunnan omarahoitusosuus on kaikissa kunnissa asukasta kohden yhtä suuri. Kustannusjaon tarkistus tehdään joka neljäs vuosi toteutuneiden kustannusten perusteella. Välivuosina tehdään indeksitarkistukset Yleisten kirjastojen käyttökustannusten valtionosuuden laskennalliset kustannukset saadaan kertomalla kunnan asukasmäärä yleisten kirjastojen perushinnalla. Vuonna 2011 perushinta on 55,56 euroa. ( ). Kirjaston budjettiesitys

9 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 9 Kirjastotoimenjohtajan päätösesitys: Toimi pannaan avoimeksi määräaikaisena asti. Vuoden aikana selvitellään palvelujen tarve tulevaisuudessa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Helvi Kuismin puh helvi.kuismin@sievi.fi

10 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 10 Dnro VA:11 /004/ URHEILUSTIPENDIT Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt urheilustipendisäännökseksi seuraavaa: 1. Vuosittain palkitaan sieviläisistä urheilijoista vuoden paras urheilija. 2. Urheilustipendillä palkitaan sieviläisiä urheilijoita SLU:n alaisten lajien SM-tason mitaleista. Stipendin suuruus on kulta 400, hopea 200 ja pronssi Sieviläisiä urheiluseuroja edustavia urheilijoita, mutta muualla asuvia voidaan palkita tapauskohtaisesti. 4. Muista hyvistä saavutuksista joukkue- ja yksilölajeissa (olympia-, MM-, EM-, PM-, ja SM- kisoissa sekä muissa merkittävissä kisoissa) palkitaan yksilökohtaisesti. Arvokisa mitalistit palkitaan erikseen kunnanhallituksen päätöksellä. 5. Stipendit jaetaan kerran vuodessa. Lista SM-mitalisteista toimitetaan kokoukseen. Vesa Nuutinen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteeriksi pykälän ajaksi tuli Helvi Kuismin. Päätös: Vapaa-aikalautakunta jakaa stipendejä seuraavasti: Jonne Ylisirniö 300 Janne Haapaniemi 200 Pirkka Vilen 200 Sami Salonsaari 200 Jarno Hietala 200 Hannu Kopola 100 Jenna Koski 200 Jimi Markkula 200 Willy s DC 100 Vesa Nuutinen 100 Lisätietoja: Helvi Kuismin p helvi.kuismin@sievi.fi

11 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 11 Dnro VA:11 /004/ PALKITSEMISET Lautakunta on valinnut vuosittain stipendisäännön mukaisesti vuoden urheilijan ja vuoden aktiivinuoren, sekä palkinnut muita ansioituneita. Lautakunta valitsi vuonna 2011 seuraavia palkittavia. 1. Vuoden urheilijaksi 2011; Jonne Ylisirniö 2. Vuoden kehittyneimmäksi urheilijaksi; Naisten pesäpallojoukkue 3. Vuoden ohjaajaksi; Kristiina Markkula 4. Vuoden seuratyöntekijäksi Sari ja Jouni Paanasen ja vuoden liikuttajaksi salibandy jaoston. 5. Vuoden 2011 aktiivinuoreksi; Minna Marjaana Hietamäki 6. Kulttuuripalkinnon 2011 saajaksi; Leena Knuutti ja palkinnon suuruudeksi Kunniakirjalla palkitaan Teuvo Torvikoski Päätös: Vapaa-aikalautakunta palkitsee seuraavia tahoja: 1. Vuoden urheilijaksi; Naisten pesäpallojoukkue 2. Vuoden kehittyneimäksi urheilijaksi; Jenna Koski 3. Vuoden ohjaajaksi; Mika Vikman 4. Vuoden liikuttajaksi; Merja Ruuttula 5. Vuoden Aktiivinuoreksi; Antti Pokela 6. Kulttuuripalkinnon saajaksi Nuorisokuoro Metaforan ja palkinnon suuruudeksi 400 Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p

12 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu TIEDOKSIANTOASIAT 1. Työterveystarkastus kirjastolla ja kirjaston sulkemiset vuoden vaihteen aikana 2. Nuorisotilahankeen tilanne 3. Urheilukenttähankkeen tilanne

13 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) Pykälät:17-23 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä

14 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Oulun hallinto-oikeus PL OULU sähköposti: fax: puh: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.