Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2016. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Transkriptio

1 1 PÖYTÄKIRJA 3 /2016 Aika Tiistai klo Paikka Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti Läsnä Ojala Ville puheenjohtaja Lavikainen Tuula Lehikoinen Tarja Makkonen Raija Törmäsen Maijan varajäsen Niemeläinen Asko Rasanen Sanna Räsänen Maarit Tahvanainen Kauko Heikkilän Akin varajäsen Väänänen Eira Välimäki Jari Räsäsen Marja-Leenan varajäsen Poissa Turunen Iida Nieminen Satu Soininen Piia Nieminen Satu Lankisen Riitan varajäsen Lisäksi läsnä Piiroinen Terhi seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

2 2 23 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus Ville Ojala 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KL 7: 4,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista päätösesityksineen. Pyhäselän seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2 1 mom. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen tähän seurakuntaneuvoston kokoukseen on lähetetty Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin 25 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa Tuula Lavikainen ja Sanna Rasanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätösehdotus hyväksyttiin 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjaan lisätty 30 Pastori Marja Juntusen työvelvollisuuden muuttaminen toukokuun 2016 ajaksi.

3 3 Päätösehdotus hyväksyttiin 27 Pyhäselän seurakuntaneuvosto PYHÄSELÄN SEURAKUNNAN NUORISO-OHJAAJAN VIRKA perusti kokouksessaan 12/2015 valmisteluryhmän nuorisoohjaajan viran täyttöä varten. Valmisteluryhmä esittää lausuntonaan, että virka täytetään lukien tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitaan 6kk koeajalla ja valitun on esitettävä hyväksyttävä rikosrekisteriote lasten ja nuorten kanssa työskentelyä varten. Viran hakuilmoitus on liitteenä 2. Virka julistetaan haettavaksi klo 15 mennessä. Virkapaikka on Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie Hammaslahti. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin peruspalkka 2308,41 euroa/kk. julistaa viran haettavaksi klo 15 mennessä julisti viran haettavaksi klo 15 mennessä Pyhäselän seurakuntaneuvosto Määräaikaan klo 15 mennessä virkaa haki 12 henkilöä (liite 1) joista kutsuttiin haastatteluun Tiina Pakarinen, Tomi Aho, Antti Liistokki ja Nonna-Omena Helojoki. Työryhmä (valmisteluryhmä ja haastatteluryhmä, seurakuntaneuvoston kokous /12/2015) kokoontui 24.3., 3.4. ja ja haastatteli heidät Liite 1 ja hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. 1. merkitsee tiedoksi haastatteluryhmän ehdotuksen valinnasta, 2. valitsee yksimielisesti Pyhäselän seurakunnan nuorisonohjaajan virkaan N.N ja 3. päättää, että virka täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan kuuden (6) kuukauden koeajalla sekä 4. toteaa, että valinta on ehdollinen, kunnes valittu esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen sekä rikosrekisteriotteen.

4 4 1. merkitsi tiedoksi haastatteluryhmän kokemukset haastatteluista 2. valitsi suljetulla lippuäänestyksellä Pyhäselän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan Nonna-Omena Helojoen 6:llä äänellä ja Tiina Pakarisen varasijalle 3:lla äänellä, yksi äänesti tyhjää. 3. päätti, että virka täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan kuuden (6) kuukauden koeajalla sekä 4. totesi, että valinta on ehdollinen, kunnes valittu esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen sekä rikosrekisteriotteen. 28 PYHÄSELÄN SEURAKUNNAN PAPISTON VUOSILOMAT AJALLA Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n kohdan 3 mukaan vuosiloman myöntää seurakunnan papin viran haltijalle kirkkoherra. Vuosilomaa koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle sekä lääninrovastille ja tuomiokapituliin. Ilmoitukset lääninrovastille ja tuomiokapituliin ovat lähteneet seurakunnasta. Ehdotus vuosilomien ajankohdiksi lomakaudella 2015 on liitteenä 2. Liite 2. esitellään kokouksessa. Ehdotus (pj). merkitsee tiedoksi kirkkoherran sekä muun papiston vuosilomat. merkitsi tiedoksi 29 KANTTORIN, DIAKONIAN VIRANHALTIJOIDEN, NUORISOTYÖNOHJAAJIEN JA LASTENOHJAAJIEN VUO SILOMAT 2016 Kirkkojärjestyksen 6. luvun 8 :n kohdan 1 mukaan vuosiloman myöntää seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle seurakuntaneuvosto.

5 5 Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. Vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti: 1) työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi tai 2) jos viranhaltija/työntekijän kanssa niin sovitaan. Erääntynyt vuosiloma on annettava viimeistään lomavuotta seuraavan huhtikuun loppuun mennessä tai perustellusta syystä syyskuun loppuun mennessä. KirVES- TES mom. Ehdotus vuosilomien ajankohdiksi lomakaudella 2016 on liitteenä 3. Liite 3. esitellään kokouksessa. päättää 1. hyväksyä vuosilomien ajankohdat liitteen 3 mukaisesti ja 2. myöntää kirkkoherralle oikeuden hyväksyä mahdolliset vuosilomien siirrot. päätti 1. hyväksyä vuosilomien ajankohdat liitteen 3 mukaisesti ja 2. myönsi kirkkoherralle oikeuden hyväksyä mahdolliset vuosilomien siirrot.

6 6 30 PASTORI MARJA JUNTUSEN TYÖVELVOLLISUUDEN MUUTTAMINEN TOUKOKUUN 2016 AJAKSI Seurakunnalla on tarve saada pappistyövoimaa toukokuun 2016 ajaksi. Kirkkolain 6 luvun 1 4. momentin nojalla asia kuuluu tuomiokapitulin päätösvaltaan. Osaaikainen seurakuntapastori Juntunen on ilmaissut toiveensa työvelvollisuuden lisäämisestä ko. ajaksi. pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta, että pastori Marja Juntusen virkamääräystä Pyhäselän seurakuntaan muutetaan siten, että nykyisen 50% työvelvollisuuden lisäksi hänelle määrätään virkaa perustamatta 50% työvelvollisuus, jotta hänen työvelvollisuutensa toukokuun 2016 ajan on 100%. Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukaisesti 2991,62e/kk. Päätösehdotus hyväksyttiin

7 7 31 SEURAKUNTANEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN / KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖKSET n ohjesäännön 3 luvun 11 :n mukaan kirkkoherran 9 :n 1 momentin a e-kohtien nojalla tekemät päätökset annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi, ei kuitenkaan päätöksiä alle 30 vuorokauden sairauslomista. voi kirkkoherran viranhaltijapäätöksen tiedoksi saatuaan kumota päätöksen, muuttaa sitä tai palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. n puheenjohtaja on seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3 luvun 9 :ään perustuen tehnyt seuraavat päätökset, jotka ovat nähtävänä kokouksessa: 3/2016 merkitsee kirkkoherran päätökset tiedoksi. merkitsi tiedoksi 32 ILMOITUSASIAT - Pyhäselän seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kahvitteluhetki lähetti Sari-Johannan Kuittilon kanssa to klo Suomen Lähetysseura järjestää Kauneimmat virret -kutsutilaisuuden seurakuntayhtymän luottamushenkilöille ja työntekijöille ke klo 18 alkaen Rantakylän kirkossa. merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi 33 MUUT ASIAT - Piispan visitaatiopäivän 2.5. ohjelma tällä hetkellä tiedoksi. Avustajat piispanmessuun Tarvitaan 3-4 avustajaa. Avustajiksi lupautuivat Tuula Lavikainen ja Eira Väänänen ja Sanna Rasanen. - Valtakunnalliseen Suomen Lähetysseuran 2016 vuosikokoukseen lähtevät varajäsenet seurakuntaneuvoston kokouksesta 1/2016. merkitsi muut asiat tiedoksi

8 8 34 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo KOKOUKSEN PUOLESTA Puheenjohtaja Ville Ojala Pöytäkirjanpitäjä Terhi Piiroinen Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa Sanna Rasanen Tuula Lavikainen Pöytäkirja on ollut nähtävänä Pyhäselän seurakunnantoimistossa, Hammaslahdentie 76, ajalla toimiston aukioloaikoina, mistä on kuulutettu Pyhäselän seurakunnan ilmoitustaululla ajalla Joensuussa Terhi Piiroinen määräaikainen seurakuntasihteeri

9 9 Pyhäselän seurakuntaneuvosto Pyhäselän seurakunta PYHÄSELÄN SEURAKUNTANEUVOSTO VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 23-26,28-34 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 27,29 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pyhäselän ev.-lut. seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Hammaslahdentie 76, Hammaslahti Postiosoite: Hammaslahdentie 76, Hammaslahti Sähköposti: pyhaselan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 27,29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

10 10 Pyhäselän seurakuntaneuvosto HANKINTAOIKAISU tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Pyhäselän seurakunta Käyntiosoite: Hammaslahdentie 76, Hammaslahti Postiosoite: Hammaslahdentie 76, Hammasltahti Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, Kuopio Telekopio: (017) Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläranta 8 Postiosoite: PL 210, Helsinki. Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät:

11 11 Pyhäselän seurakuntaneuvosto Valitusviranomainen ja valitusaika PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Telekopio: Sähköpostiosoite: Valitusaika 14 päivää Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2000 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.