Vuokrasopimusten irtisanominen / Suomen Vapaasatama Oy / Itäinen teollisuusalue

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Vuokrasopimusten irtisanominen / Suomen Vapaasatama Oy / Itäinen teollisuusalue 655/50/2014 KH Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab on jättänyt kaksi irtisanomisilmoitusta koskien heidän ja kaupungin välisiä vuokrasopimuksia Itäisellä teollisuusalueella. Irtisanomisilmoitukset on vastaanotettu kaupunginkansliassa ja Irtisanomiset ovat koskeneet liitekartan alueita A, B, C ja E kokonaisuudessaan ja aluetta P osittain. Alueesta P Vapaasatama on pidättänyt itsellään noin 4,6 ha alueen. Vuokrasopimusten mukaisesti Vapaasatamalla on oikeus irtisanoa alueet ja P-alueen osalta vuokrasopimus voidaan irtisanoa osittain, mikäli vuokramies ei enää tarvitse alueita tai alueiden osia. Vuokrasopimusten irtisanomisehdot ovat sopimuskohtaisia. Sopimusten mukaiset viimeiset vuokrauspäivät ovat seuraavat: -A-alue, B-alue, C-alue, E-alue, P-alue, Alueiden A ja E vuokrasopimuksia ei ole kirjattu maanmittauslaitoksen ylläpitämään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Muut vuokrasopimukset ovat kirjattuina rekisterissä. Lisäksi P-alueelle kohdistuu edellä mainittuun rekisteriin tehtyjä merkintöjä, joita ohjaavat maakaaren säädökset. Näistä merkinnöistä ja niiden vaikutuksista irtisanomiseen kerrotaan vuokramiehelle erillisellä kirjeellä. Koska E-alueen irtisanominen on tällä hetkellä kiireellisin aurinkovoimalan johdosta, käsitellään tässä kokouksessa E-alueen irtisanominen ja, koska A-alue on samankaltainen, myös sen irtisanominen. Muut alueet käsitellään tulevissa kokouksissa. A-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue / Laajennusalue I) on allekirjoitettu ja tarkistettu ja E-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue) on allekirjoitettu Tässä yhteydessä on syytä kirjata kaupungin menettelytavat vuokrasopimusten irtisanomisten yhteydessä ja täten luoda yhdenmukainen käytäntö. Menettelytapakäytäntö muodostuu kirjauksista vuokrasopimuksiin, tarpeelliset selvitysten teettämisestä, selonteosta, alueen palauttamisesta vuokranantajan hyväksymään kuntoon ja hyväksymismenettelystä. Ennen vuokrasopimuksen viimeistä vuokrauspäivää tulee sekä vuokramiehen että vuokranantajan vuokrasopimuskappaleisiin tehdä tarvittavat päättymismerkinnät ja allekirjoitukset. Vuokramiehen tulee omalla kustannuksellaan toimittaa vuokranantajalle

2 puolueettoman tahon laatima selvitys siitä, että alue ei ole ympäristösuojelulain tarkoittamalla tavalla saastunut. Selvitys tulee toimittaa mennessä kaupungille. Laadittava selvitys palvelee myös vuokramiestä. Mikäli alue tulevaisuudessa saastuu, on vuokramiehellä puolueettoman tahon selvitys, ettei alue ole hänen toimiensa takia saastunut. Ympäristönsuojelulain mukaisesti saastuttaja on ensisijaisesti vastuussa saastuneen alueen puhdistamisesta. Vuokramiehen tulee toimittaa kaupungille mennessä kirjallinen selvitys, joka täyttää ympäristönsuojelulain selontekovelvollisuuden. Ympäristösuojelulain (527/2014) 139 Selontekovelvollisuus maa-alueen luovutuksen yhteydessä: Maa-alueen luovuttajan tai vuokraajan on esitettävä uudelle omistajalle tai haltijalle käytettävissä olevat tiedot alueella harjoitetusta toiminnasta sekä jätteistä tai aineista, jotka saattavat aiheuttaa tai ovat aiheuttaneet maaperän tai pohjaveden pilaantumista, sekä alueella mahdollisesti tehdyistä tutkimuksista tai puhdistustoimenpiteistä. Vuokramiehen tulee poistaa alueelta omistamansa rakennukset, rakennelmat, laitteet ja laitokset ja saattaa vuokra-alue vuokranantajan hyväksymään kuntoon vuokrasopimuksen mukaisesti. Mikäli vuokramies ei kuuden kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä poista alueelta omistamiansa rakennuksia, rakennelmia, laitteita ja laitoksia ja saata aluetta vuokranantajan hyväksymään kuntoon, voi kaupunki teettää edellä mainitut asiat vuokramiehen lukuun maanvuokralain 76 :n mukaisesti. Kun alue on vuokramiehen mielestä saatettu vuokrasopimuksen mukaiseen palautuskuntoon, tehdään alueelle tarkastus. Mikäli tarkastuksessa ilmenee huomautettavaa ja lisätoimenpiteitä vaaditaan, tulee vuokramiehen suorittaa vaaditut lisätoimenpiteet ennen uutta tarkastusta. Kun alue on saatettu vuokranantajan hyväksymään kuntoon, tehdään erillinen tarkastuspöytäkirja, jonka osapuolet hyväksyvät allekirjoituksin. Tarkastuspöytäkirjan liitteeksi tulevat vuokramiehen kirjallinen selvitys ympäristönsuojelulain selontekovelvollisuudesta, aiemmin mainittu puolueettoman tahon laatima selvitys sekä mahdolliset muut tarpeelliset liitteet. Vuokranantajan lopullinen hyväksyminen alueen palauttamisesta on saatava ennen Todetaan erikseen, että vuokramiehellä on mahdollisuus neuvotella aurinkovoimalan alueen aitojen luovutuksesta alueelle tulossa olevalle vuokralaiselle. Muutoin alueiden aidat on poistettava vuokrasopimusehtojen mukaisesti. Aurinkovoimalan alue tulee kuitenkin olla saatettuna kuntoon viimeistään */* Liitteenä -kartta Vapaasataman vuokraamista alueista Itäisellä teollisuusalueella Ehdotus Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä esitetyn irtisanomismenettelyn A- ja E-alueiden osalta 2. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n irtisanomisen A- ja E-alueilta 3. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kaikkiin A- ja E-alueita koskeviin vuokrasopimuksiin on tehtävä

3 päättymismerkintä allekirjoituksin mennessä 4. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että aurinkovoimalan alue tulee olla kuntoon saatettuna mennessä ja muut alueet mennessä 5. jatkaa muiden irtisanomisten käsittelyä seuraavassa kokouksessa Asian käsittely Asiassa käydyn keskustelun aikana Jouko Kavander ja Sture Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. (Yhteisöjäävi) Stig Sundberg toimi puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan. Päätös Kaupunginhallitus päätti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti 1. hyväksyä esitetyn irtisanomismenettelyn A- ja E-alueiden osalta 2. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n irtisanomisen A- ja E-alueilta 3. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kaikkiin A- ja E-alueita koskeviin vuokrasopimuksiin on tehtävä päättymismerkintä allekirjoituksin mennessä 4. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että aurinkovoimalan alue tulee olla kuntoon saatettuna mennessä ja muut alueet mennessä 5. jatkaa muiden irtisanomisten käsittelyä seuraavassa kokouksessa Lisätiedot Kaupungingeodeetti Kukka-Maaria Luukkonen, Maankäyttösihteeri Aki Uusitalo, KH Asian jatkokäsittely. Itäisellä teollisuusalueen vuokrasopimukset, koskien B-, C- ja P-alueita, on kirjattu maanmittauslaitoksen ylläpitämään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin erityisinä oikeuksina. Vuokrasopimuksien ollessa kyseessä, tämä erityinen oikeus on maanvuokraoikeus. Erityistä oikeutta, kuten maanvuokraoikeutta, ei voi poistaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä ennen vuokra-ajan päättymistä ilman merkintää oikeuden päättymisestä. Mikäli maanvuokraoikeuteen kohdistuu kirjauksia, oikeuden poistamiseen tai muuttamiseen tarvitaan myös muita lisäselvityksiä tai toimenpiteitä. Kyseiset lisäselvitykset ja toimenpiteet ovat maakaaren mukaisia ja niillä turvataan maanvuokraoikeuteen kohdistuvien kirjausten oikeudenhaltijoiden oikeuksia. Edellisessä kokouksessa esiteltyä irtisanomismenettelyä tulee tarkentaa kirjattujen vuokrasopimusten osalta siten, että kirjatun vuokrasopimuksen lakkauttaminen lisätään tarkastuspöytäkirjaan. Tarkastuspöytäkirja voidaan hyväksyä kirjattujen vuokrasopimusalueiden osalta sen jälkeen, kun lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä on poistettu kirjattu vuokraoikeus. Muutoin

4 irtisanomismenettelyä ei tarvitse tarkistaa. B- ja C-alueiden maanvuokraoikeudet ovat kirjattuina lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Näihin maanvuokraoikeuksiin ei kohdistu kirjattuja merkintöjä. Tästä syystä kyseiset sopimukset voidaan poistaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä maanvuokrasopimuksiin tehtävillä päättymismerkinnöillä. Sekä B-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue/laajennusalue II) että C-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue / laajennusalue III) ovat allekirjoitetut Koska vuokraoikeudet ovat rekisteröidyt, vuokraoikeudet tulee poistaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä. Vuokraoikeuden lakkauttaminen on laitettava vireille ennen vuodenvaihdetta. P-alueen maanvuokraoikeuteen kohdistuu kirjattuja merkintöjä. Maakaari asettaa ehtoja sopimuksen muuttamiseen ja purkamiseen. Tästä syystä P-alueen vuokrasopimuksen osittaista irtisanomista ei voida vielä käsitellä ja sen käsittelyä jatketaan myöhemmin. Ehdotus Kaupunginhallitus päättää 1. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n irtisanomisen B- ja C-alueilta 2. hyväksyä esitetyn irtisanomismenettelyn koskemaan myös B- ja C-alueita lisäyksellä, että lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin kirjaukset ja niiden poistumiset lisätään irtisanomismenettelyyn esitetyllä tavalla 3. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kaikkiin B- ja C-alueita koskeviin vuokrasopimuksiin on tehtävä päättymismerkinnät allekirjoituksin mennessä 4. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että maanvuokraoikeuden poistamiset lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä on laitettava vireille ennen ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että alueet tulee olla kuntoon saatettuna mennessä 6. jatkaa P-alueen osittaisen irtisanomisen käsittelyä, kun maakaaren ehdot eivät ole esteenä vuokrasopimuksen osittaiselle irtisanomiselle Asian käsittely Asiassa käydyn keskustelun aikana Jouko Kavander ja Sture Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. (Yhteisöjäävi). Päätös Ehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot Kaupungingeodeetti Kukka-Maaria Luukkonen, Maankäyttösihteeri Aki Uusitalo, KH Asian jatkokäsittely.

5 */* Liitteenä -kartta Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan jatkaa P-alueen käsittelyä sen jälkeen, kun maanvuokraoikeuteen kohdistuvat merkinnät eivät ole esteenä vuokrasopimuksen osittaiselle irtisanomiselle. Nyt vuokraoikeuteen kohdistuvat merkinnät on poistettu lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä, joten aiemmin olemassa olleet esteet ovat poistuneet sopimuksen muuttamisen tieltä. Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab on hyväksynyt esitetyn uuden vuokra-alue ehdotuksen. Vuokrasopimusta tulee muuttaa kohdan 1 Vuokra-alue ja tarkoitus osalta osittaisen irtisanomisen johdosta ja kiinteistöjaotuksen muutoksen vuoksi. Kohta 1.1 muutetaan muotoon: alkaen sopimuksen tarkoittama vuokra-alue on Hangon kaupungin Hangon kylässä sijaitsevasta Nynorrgård nimisestä tilasta RN:o 18:0 ( ) noin 2,18 ha suuruinen maa-alue liitekartan mukaisesti ja 11. kaupunginosasta korttelista 1150 tontti 1 ( ) kokonaisuudessaan. Vuokra-alue on osoitettu liitekartalla ja vuokra-alueen yhteispinta-ala on n. 4,6 ha. Vuokra-alue on merkitty karttaa merkinnällä P-aluetta. Vuokrasopimuksen perusvuokra on ilmoitettu neliömetrivuokrana, joten perusvuokraa ei tarvitse muuttaa. Selvyyden vuoksi voidaan todeta, että noin 4,6 ha alueen uusi perusvuokra on yhteensä ,00 euroa vuodessa sidottuna vuoden 2005 elinkustannusindeksiin. Kysymyksessä on vuokrasopimus, jossa vuokralaisella on oikeus irtisanoa vuokrasopimus myös osittain. Tästä johtuen on vuokrasopimuksen perusvuokra voimassa eikä siihen voida tehdä muutoksia kesken sopimuskauden ilman perusteltua syytä. P-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue / perusalue) on allekirjoitettu Vuokraoikeus on rekisteröitynä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin laitostunnuksella L20. Vuokraoikeuden perustietojen mukaan vuokraoikeus koskee 42 ha:n maa-aluetta. Vuokraoikeuden muutoksella rekisterinpitäjä (Maanmittauslaitos) korjaa kyseiset perustiedot. Edellä mainitusta syystä vuokraoikeuden muutos on laitettava vireille 15. huhtikuuta mennessä. Ehdotus Kaupunginhallitus päättää 1. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n osittaisen irtisanomisen P-alueen osalta 2. korjata vuokrasopimuksen kohdan 1.1 listatekstissä esitettyyn muotoon 3. merkitä vuokrasopimukseen tiedoksi, että vuokrasopimuksen kohdan 3.1 mukainen uusi perusvuokra on alkaen ,00 euroa vuodessa 4. hyväksyä esitetyn ja tarkennetun

6 irtisanomismenettelyn koskemaan myös P-alueen irtisanottuja alueita 5. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kohtien 2 ja 3 merkinnät on tehtävä vuokrasopimuksiin allekirjoituksin mennessä 6. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että vuokraoikeuden muutos on laitettava vireille ennen ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että irtisanotut alueet tulee olla kuntoon saatettuna mennessä Asian käsittely Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kavander ja kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Puheenjohtajana tässä pykälässä toimi varapuheenjohtaja Stig Sundberg. Päätös Ehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot Maankäyttösihteeri Aki Uusitalo,