Toimintakertomus. Lappeenrannan maakuntakirjasto

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2015 Lappeenrannan maakuntakirjasto

2

3 KEHITYS KEHITTYY Maakuntakirjaston vuotta 2015 voi luonnehtia tasaisen kehityksen vuodeksi. Toimintaa on kehitetty olemassa olevien resurssien puitteissa pienin askelin asiakastoiveiden ja alan yleisten kehitystrendien mukaisesti. Samalla maakuntakirjasto on muiden kaupungin tulosyksiköiden tavoin noudattanut valtuustokauden mittaista säästöohjelmaa. Musiikkikirjastotoiminta elää murroskautta koko Suomessa, ja Lappeenrannassa murros heijastui tilamuutoksina: musiikkiosasto siirrettiin sisääntulokerroksesta ylimpään kerrokseen, ja entisen musiikkiosaston tiloihin toteutettiin lukusalitilat. Uusissa musiikkikirjastotiloissa on järjestetty konsertteja, ja asiakkailta on saatu runsaasti myönteistä palautetta tilojen avaruudesta ja viihtyisyydestä. Entisen musiikkiosaston tiloja tullaan edelleen kehittämään monitoimitilaksi opetusministeriön avustusrahalla. Maakuntakirjaston aktiivinen hanke- ja tapahtumatoiminta pyörii henkilökunnan väsymättömän ja innostuneen ideoinnin ja työpanoksen voimin, tuoden kirjastotoimintaan jatkuvasti uutta väriä ja sisältöä. Kirjasto on verkottunut moniin suuntiin: Heili-yhteistyö, kouluyhteistyö, asiakasraati, sosiaalinen media, tapahtumien esiintyjät, valtakunnalliset kirjastoverkostot Kirjasto elää ja hengittää yhteistyön ja yhteisöllisyyden kautta, säilyttäen arvokkaista perinteistään sen mikä on säilyttämisen arvoista, samalla etsien koko ajan uutta käyttäjiensä hyödyksi ja iloksi. Tällä hetkellä kirjastossa tehdään valmistelutyötä lähitulevaisuuden suurten muutosten edellä. Alkukesästä kaupunginvaltuusto linjasi mittavassa talouden tasapainotusohjelmassa kirjastojen omatoimivarustuksen lisäämisen ja henkilöstökulujen vähentämisen luonnollisen poistuman kautta. Pääkirjasto tulee vihdoin saamaan pitkään odotetun lajittelevan palautusautomaatin kaikkine siihen liittyvine muutostöineen, ja lähikirjastot tullaan varustamaan omatoimilaitteistoin. Aukioloaikojen pidennykset koituvat asiakkaiden eduksi; toisaalta riittävän henkilökohtaisen palvelun turvaaminen kaikissa toimipisteissä tulee olemaan haasteellista henkilöresurssien vähentyessä. Länsialueen palveluverkkopäätös on todenteolla käynnistänyt Sammonlahden uusien kirjastotilojen suunnittelun uuden suuren koulun yhteyteen lähivuosina, ja Mustolan kirjaston ensi vuonna tapahtuvaan muuttoon Pontuksen uudelle koululle valmistaudutaan. Heili-kirjastot ovat maakuntakirjastojohtoisesti lähdössä Finnaan, Suomen muistiorganisaatioiden yhteiseen valtakunnalliseen hakupalvelujen kokonaisuuteen. Työtä tehdään paljon, ilmassa on odotusta, kehitys kehittyy, vauhti tuntuu vain kiihtyvän. Miten sitä sanotaankaan: elävä organisaatio ei sammaloidu Päivi-Linnea Pötry Kirjastotoimenjohtaja Kulttuuritoimenjohtaja

4 TOIMINTAKERTOMUS 2015 KIRJASTOELÄMÄÄ 1. HALLINTO JA TALOUS 3 2. HENKILÖKUNTA KIRJASTOVERKKO JA AUKIOLOAJAT KIRJASTOAINEISTO KIRJASTOPALVELUT VERKOTTUMINEN JA YHTEISTYÖ.. 23 Toimituskunta: Päivi-Linnea Pötry Leena Priha Päivi Oikkonen Kirsi Puuppo Helena Aflecht Satu Perttamo

5 1. HALLINTO JA TALOUS KULTTUURILAUTAKUNTA Lappeenrannan maakuntakirjasto kuului hallinnollisesti kulttuurilautakunnan alaisuuteen. Kulttuurilautakunta vuonna 2015: Varajäsenet: Radiotoimittaja Olli Saarela, pj Kimmo Hyvärinen Varatuomari Matti Mölsä, vpj Petri Huopalainen Kirvesmies Esko Huttunen Simon B. Bojang FM, yhteiskuntasuhdepäällikkö Tanja Karppinen Aulikki Korpela-Taimela Tuottaja Panu Kärri Timo Lampi DI Kullervo Lehtonen Risto Manninen Sairaanhoitaja Tiina Pulkkinen Sari Saajanen Eläkeläinen Marjut Sassi Satu Putkisalo Koulutustenjärjestelijä Johanna Sientola Työteknikko, eläkkeellä Esa Tikkala Sosiaalityöntekijä, YTM Marjatta Turunen Ossi Taipale Vilmariina Mesivirta Kaisa Valavuo Nyky Vanhanen Hanna Toivanen Yrittäjä Arja Ylä-Outinen Antonio Altarriba Kaupunginhallituksen edustaja Jani Mäkelä Nuorisovaltuuston edustaja Oscar el Husseini Juho Silventoinen Kulttuurilautakunnan esittelijänä toimi kulttuuritoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry. Hän oli myös kirjastotoimen edustaja kulttuurilautakunnassa. 3

6 HALLINNOLLINEN YHTEISTYÖ LEMIN JA TAIPALSAAREN KANSSA Lemin kunta osti edelleen vuonna 2015 kirjastotoimenjohtajapalvelut Lappeenrannan maakuntakirjastolta. Kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry toimi myös Lemin kirjastotoimenjohtajana toistaiseksi voimassaolevan palvelusopimuksen mukaisesti. Taipalsaaren kunnan kirjastotoimenjohtajan eläköityessä myös Taipalsaari on ostanut kirjastotoimenjohtajan sekä tietyt kirjastonhoitajan palvelut Lappeenrannan maakuntakirjastolta lähtien. Kirjastotoimenjohtajana on toiminut Päivi-Linnea Pötry ja kirjastonhoitajana Sanna Ahola Toimintatuotot Toimintakulut Palkat Henkilösivukulut Palvelujen ostot Tarvikkeet Vuokrat Muut kulut Toimintakate Toimintakulut prosentteina

7 Maakuntakirjaston palveluorganisaatio Kulttuurilautakunta Kulttuuritoimenjohtaja/ Kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Palvelujohtaja Päivi Oikkonen Palvelupäällikkö Kirsi Puuppo Palvelujohtaja Leena Priha lasten- ja nuorten palvelut hakeutuvat palvelut - kirjastoauto - kotipalvelu musiikkipalvelu - osastonjohtaja Helena Aflecht talous- ja hallintopalvelut atk-tukipalvelut, kirjastojärjestelmäpalvelut kuljetus- ja huoltopalvelut ktj:n sijainen henkilöstöasiat tiedottaminen tietopalvelut lainauspalvelut maakuntakirjastopalvelut kokoelmapalvelut - osastonjohtaja Lea Mentunen 5

8 2. HENKILÖKUNTA PÄÄKIRJASTO Kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry TALOUSTOIMISTO JA ATK- TUKIPALVELUT palvelupäällikkö Kirsi Puuppo kirjastovirkailija Satu Perttamo AIKUISTEN LAINAUSOSASTO palvelujohtaja Leena Priha (vuorotteluvapaa , sij. Susanna Komi) kirjastonhoitajat: Sanna Ahola Paula Kärki Jukka Parviainen Terttu Toivari erikoiskirjastonhoitajat: Paula Mäkelä Jenni Santaholma ( alk.) Vastaava kirjastovirkailija: Niko Kolehmainen ( alk.) kirjastovirkailijat: Maarit Bruun (kaukopalvelu) Jaana Kilpinen (kotipalvelu alk.) Marianne Kirilä (eläkkeelle alk.) Satu Luukkonen Anu Muttonen (kotipalvelu alk.) Minna Tolonen, vuorotteluvapaa , sij. Leo Mäenpää Raija Tuominen (kotipalvelu) osaaikaeläke (eläkkeelle alk.) Sari Uski (kaukopalvelu) kirjastoavustajat: Leena Harju LASTEN- JA NUORTENOSASTO palvelujohtaja Päivi Oikkonen kirjastovirkailijat: Suvi Mikonsaari Mervi Savolainen Marja Sinkko kirjastoavustaja: Auli Kotonen 27 h/vk MUSIIKKIOSASTO osastonjohtaja Helena Aflecht kirjastovirkailija Katja Korpisalo kirjastoavustaja Tuija Martikainen HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSAS- TO osastonjohtaja Lea Mentunen kirjastovirkailija Mirja Liimatta kirjastoavustaja Arja-Liisa Kankkunen (osa-aikaeläke) (eläkkeelle alk.) LEHTILUKUSALI JA VAHTIMESTARIT vahtimestarit: Mika Kemiläinen (alk ), sij. Ismo Forsman Jukka Pukki lehtisalivalvoja Mikko Mustonen KIRJASTOAUTO palvelujohtaja Päivi Oikkonen kirjastovirkailija Raisa Mäkelä kirjastoavustaja Virpi Kylliäinen Kirjastoautonkuljettaja-virkailija Heli Sutinen ( asti), sij. Mika Kemiläinen LÄHIKIRJASTOT palvelujohtaja Leena Priha JOUTSENON KIRJASTO toimistosihteeri Anneli Smal asiakasneuvoja Ulla Luukkonen kirjastonhoitaja Jari Lilja kirjastovirkailijat: Riitta Mustonen Liisa Puonti Kirsi Savolainen (Heili II-projekti ), sijaisena Eveliina Tolonen Sari Vesalehto, vuorotteluvapaa ), sij. Susanna Komi, vuorotteluvapaa , sij. Eveliina Tolonen 6

9 KORVENKYLÄN KIRJASTO kirjastovirkailija Liisa Puonti LAURITSALAN KIRJASTO kirjastonhoitaja Sanna Ahola (31.7. saakka) kirjastovirkailijat: Tuuli Isoniemi Marja Kinnunen kirjastoavustajat: Ulla Lautiainen Anne Sirola (osa-aikaeläke) MUSTOLAN KIRJASTO kirjastoavustaja Anne Sirola (osaaikaeläke) NUIJAMAAN KIRJASTO kirjastoavustaja Ulla Lautiainen PULPIN KIRJASTO kirjastovirkailija Sari Vesalehto (vuorotteluvapaa ), sij. Susanna Komi SAMMONLAHDEN KIRJASTO kirjastonhoitaja Sanna Ahola (31.7. saakka) kirjastovirkailijat: Minna Lattu Kaarina Reijola Enni Revello (Pedagoginen informaatikko - hanke , sij. Niko Kolehmainen) VOISALMEN KIRJASTO kirjastovirkailija Anu Saarela YLÄMAAN KIRJASTO kirjastovirkailija Virpi Kälviäinen MUU HENKILÖKUNTA Ismo Forsman, Eija Hirvi, Jaana Husu, Päivi Hämäläinen, Ari Hänninen, Mika Kemiläinen, Marjaana Kinnunen, Susanna Komi, Rami Kuvaja, Mikko Kylliäinen, Mikko Lieri, Harri Lindberg, Marja-Liisa Mansikka, Salla-Maarit Nurmirinta, Tarja Pajala, Pia Pakarinen, Virve Pitkänen, Päivi Ravattinen, Anne Sahala, Anni Saikko, Anne Salminen, Mervi Taina, Eveliina Tolonen, Hilkka Turkkila HARJOITTELIJAT Juuso Hintsanen, Mikko Härkönen, Evgeniia Lazarenko, Anne Nykvist, Milla Näkki, Sini Ojala, Henna Peltonen, Heidi Saarelainen, Jussi Salminen, Helena Toivanen Henkilökuntaa Työyhteisöpäivän koulutuksessa

10 Henkilökunnasta jäi eläkkeelle kolme työntekijää. Heidän tilalleen palkattiin ainoastaan 1 virkailija, joka aloittaa työnsä Kirjastoautoa kuljettava vahtimestarin toimi pystyttiin vakinaistamaan ja turvaamaan kirjastoauton tehokas kulku kahdessa vuorossa. Henkilökunnan jaksamista tuettiin myöntämällä joitakin vuorotteluvapaita, osaaikaeläkkeelle siirtymistä ja muita osaaikaisia työaikamuotoja käyttämällä. Henkilökunnan kouluttautumista tuettiin opintovapaita myöntämällä. Kirjastoasetuksen mukaan kirjastolaitoksen henkilöstöstä vähintään 70 prosentilla tulee olla kirjastoalan ammatillinen koulutus ja näistä 45 prosentilla korkeakoulutasoinen tutkinto. Tällä hetkellä Lappeenrannan kirjastolaitoksessa tämä ehto täyttyy. Kirjaston palkkaaman henkilöstön henkilötyövuodet prosentteina 2015 Henkilötyövuodet Kirjaston palkkaama henkilökunta Ei sisällä projektirahalla palkattuja Henkilöstökulut Sisältää projektirahalla palkatut

11 YHTEISTYÖ JA TIEDOTUS Koko henkilöstön yhteisiä työpaikkakokouksia on ollut kaksi ja yhteistyöryhmän kokouksia kahdeksan. Toukokuussa järjestettiin koko henkilökunnan yhteinen kehittämispäivä. Kaikki työtiimit ovat pitäneet säännöllisesti osastokokouksiaan, joissa on keskusteltu yksikköä ja koko maakuntakirjastoa koskevista asioista. Johtoryhmä kokoontui kaksi kertaa ja kokousasioista on tiedotettu kaikille yksiköille. Kehityskeskustelut on käyty vuosittain koko henkilöstön kanssa. Kirjaston sähköinen uutiskirje lähetetään kerran kuussa 1300 tilaajalle. Tilaajien määrä on edelleen reippaassa kasvussa. Kirjaston Facebook-sivuilla on tykkääjiä yli 900 ja Sammonlahden kirjaston Facebook-sivuilla noin 200. Yhteistyöryhmä ja johtoryhmä yhdistettiin yhdeksi ryhmäksi syksyllä Maakunnan kirjastoväelle järjestettiin kolme yhteistä kokousta ja sähköpostitse lähetettiin tietoa pikaisesti tiedotettavista asioista. Maakuntakirjaston omalle henkilöstölle lähetettiin 44 Kirjaston Torvi tiedotetta. Atk-työryhmä toimii vakituisena palvelun kehittäjänä, ryhmää johtaa palvelupäällikkö Kirsi Puuppo, jäseninä toimivat: osastonjohtaja Helena Aflecht suunnittelija Maarit Leinonen osastonjohtaja Lea Mentunen palvelujohtaja Päivi Oikkonen palvelujohtaja Leena Priha kirjastovirkailija Satu Luukkonen kirjastovirkailija Satu Perttamo toimistosihteeri Anneli Smal kirjastovirkailija Sari Uski AKTIIVISTA TIEDOTUSTA JA MARKKI- NOINTIA Kirjaston tapahtumista lähetettiin medialle tiedotteita 54 kertaa. Lisäksi tapahtumista tiedotettiin kirjaston ja kaupungin koti- ja Facebook-sivujen kautta sekä Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa. ASIAKASRAATI Asiakasraadin kaksivuotinen toimintakausi päättyi vuoden lopussa. Raati kokoontui keväällä 2 kertaa ja syksyllä kerran. Tapaamisissa puhuttiin poikien lukemisesta ja tutustuttiin kirjaston käytössä oleviin e-aineistoihin. Viimeisellä kerralla käytiin palautekeskustelu raadin toimintakaudesta ja visioitiin Suomi2017- vuotta. Raatilaiset pitivät toimintatavasta, jossa yhdessä keskustellen valittiin mielenkiintoisiksi ja monipuolisiksi todetut käsiteltävät asiat. Hyvänä pidettiin myös sitä, että kirjastoammattilaiset vetivät raadin toimintaa. Vuoden aikana osa raatilaisista osallistui kirjastossa järjestettyyn ravintolapäivään ja poistokirjojen myyntitapahtumaan. Raatilaisten joukosta löytynyt kirjastomummo jatkoi ja laajensi satutuokioiden pitämistä lähikirjastoihin. Suositun lorukiertueen pitäjäkin löytyi raatilaisten joukosta. 9

12 3. KIRJASTOVERKKO JA AUKIOLOAJAT Kirjastot olivat avoinna yhteensä tuntia. Pääkirjasto, Valtakatu 47 ma-pe 10-20, la Lehtisali: ma-pe 9-20 la 9-15, su Kesällä: ma-pe Lehtisali: ma-pe 9-19 Nuortenosasto suljettuna Lähikirjastot: Joutseno, Keskuskatu 2 ma-to 10-19, pe 10-15, la Kesällä: ma-to 10-19, pe Suljettuna Korvenkylä, Asematie 14 ma-ke 12-19, to-pe Kesällä: ma-ke 12-19, to-pe Lauritsala, Hallituskatu 27 ma-to pe Kesällä: ma-ke 10-18, to-pe Mustola, Pitkäkatu 37 H ma 12-19, ke Kesällä: ma 11-18, ke Suljettuna: ja Nuijamaa, Tassiantie 7 ti 10-16, to Kesällä: ti 10-15, Pulp, Ahvenlammentie 3 ma 12-19, to Kesällä: ma 12-19, to Suljettuna: Sammonlahti, Sammontori 2 ma-to 10-19, pe Kesällä: ma-ke 10-18, to-pe Voisalmi, Voisalmentie 19 ma-ke 12-19, to-pe Kesällä: ma-ke 12-18, to-pe Suljettuna Ylämaa, Aapistie 1 ma, ti 15-19, ke 9-12, to 12-19, su Kesäaukioloaika oli voimassa

13 PÄÄKIRJASTO Vapaudenaukion alle valmistui P-Pormestari nimen saanut parkkihalli. Aukion päälle rakentui kaunis puistoalue kesän aikana. Puistoon on rakennettu myös pieni esiintymislava tapahtumia varten. Williparkki teki parkkihallia tutuksi tarjoamalla kirjaston asiakkaille halvempaa pysäköintiaikaa kesän aikana. Pääkirjastorakennuksessa tutkittiin kattopalkkeja ja kuvattiin viemäreitä. Rakennuksen ulkovalaistus uusittiin. Opintosalissa luettavina olleet lehdet siirrettiin lehtisaliin ja Carelican lehdet uuteen lukusaliin. Samassa yhteydessä musiikkisali nimettiin Heili-saliksi ja satuhuone Tarinasaliksi. Taidelainaamo aloitti helmikuussa vanhassa vahtimestarin asunnossa. Loppuvuodesta pääkirjaston pohjakerroksessa sijainnut musiikkiosasto muutti kirjaston ylimpään kerrokseen vanhan opintosalin viihtyisämpiin ja avarampiin tiloihin. Vanhan musiikkiosaston tiloihin sisustettiin tilat rauhallista luku- tai opiskelutilaa kaipaaville. Myös tutkijanhuone muutti alakertaan. Lukusalin uusia tuoleja LÄHIKIRJASTOVERKKO ELÄÄ Länsialueen palveluverkon suunnittelu alkoi ja kirjasto on mukana suunnittelussa Sammonlahden kirjastoa koskien. Pontuksen päiväkoti-, koulu- ja kirjastorakennuksen suunnitelmat saatiin valmiiksi. Rakennustyöt alkavat vuoden 2016 puolella ja rakennus valmistuu kesällä 2017, jolloin Mustolan lähikirjasto muuttaa Pontuksen uusiin tiloihin. Voisalmen kirjastossa purettiin vanhoja asbestieristeitä ja rakennettiin palautusluukku. Ylämaan kirjasto sai toukokuussa ilmalämpöpumpun. Pieniä remontti- ja muutostöitä tehtiin useammassa kirjastossa: Joutsenon kirjaston sisäkatto uusittiin ja kirjaston palvelutiskiin hankittiin sähköpöydät. Sammonlahden kirjasto sai sähköisen palvelutiskin ja sisätiloja tehtiin viihtyisämmiksi pienillä maalauksilla. Voisalmen kirjasto 11

14 4. KIRJASTOAINEISTO Aineistomäärärahaa oli : Kirja-aineistoon av-aineistoon lehtiin Aineistohankintoja tehtiin kaiken kaikkiaan kpl, e-kirjat mukaan lukien. Etelä-Karjalan kuntien kirjastojen yhteistä sähköisten kirjojen kokoelmaa (Ellibs) kartutettiin yhteensä 581 lisenssillä. Uudistuneen lainausalustan ja varausmahdollisuuden myötä e-kirjojen lainaus lisääntyi huimasti, yli 650 %. Kokoelmien yhteismäärä oli kpl. Kirjoja hankintaan edelleen kirjastoon ylivoimaisesti muita aineistolajeja enemmän, 77,3 % hankinnoista oli kirjoja. Hankinnat ja poistot, kirjastoaineisto 2015 Pääkirjasto Yhteensä kirjat nuotit +partiit. mus. äänitt. muut äänitteet videot DVD +bluray CDrom + dig. pelit muut aineist. E- kirjat POISTOT aikuisten os Carelica musiikkios lasten os E-kirjat Joutseno Korvenkylä Lauritsala Mustola Nuijamaa Pulp Sammonlahti Vainikkala Voisalmi Ylämaa Kirjastoauto Yhteensä

15 Kokoelmat 2015 Pääkirjasto Yhteensä Kirjat Nuotit +partiit. Mus. äänitt. Muut äänitteet Videot CD-rom + dig.pellit DVD + blu-ray -aikuisten os Carelica musiikkios lasten os Joutseno Korvenkylä Lauritsala Mustola Nuijamaa Pulp Sammonlahti Vainikkala Voisalmi Ylämaa Kirjastoauto Laitoskirjastot Yhteensä Kokoelmat, kirjat 2015 Muu aineisto Kaunokirjallisuus Tietokirjallisuus Yhteensä Aikuiset Lapset Yhteensä Kielittäin Suomi Ruotsi Muu Yhteensä

16 KIRJASTOPALVELUT LAINAUS JA KÄVIJÄT Maakuntakirjaston lainausluvut laskivat hieman edellisestä vuodesta. Kokonaislainaus kaikissa maakuntakirjaston toimipisteissä oli yhteensä lainaa, joka on 13,89 lainaa/asukas. Pääkirjastosta lainattujen osuus kokonaislainoista oli 55 % ( lainaa). Muihin kirjastoihin lähetettiin omasta kokoelmasta postitse kaukolainaa. Muista kirjastoista tilattiin 941 kaukolainaa. Fyysisiä käyntejä kirjaston toimipaikkoihin tehtiin yhteensä ja verkkokäyntejä TIETOPALVELU JA INTERNETKONEI- DEN KÄYTTÖ Kirjastossa tehtiin tiedonhakuja henkilöstön toimesta keskimäärin kpl viikossa. Verkkotiedonhakuja Heilikirjastot.fi verkkokirjastosta tehtiin Heilikimpassa yhteensä kappaletta. Internet-, tablet-, älypuhelin ja tietokoneopastuksia järjestettiin 61 kertaa, osallistujia niissä oli yhteensä 61. Kirjaston asiakkaiden käyttöön varaamia tietokoneita käytettiin kertaa. Lainaukset aineistolajeittain: Kirjalainaus Nuotit ja partituurit Dvd- ja blu-ray-levyt Videot 253 Cd-rom levyt 382 Digitaaliset pelit Musiikkiäänitteet Muu av-aineisto Muut aineistot Kaunokirjojen lainaus Tietokirjojen lainaus Kokonaislainaus 2015 lainoja vuodessa joista tilattuja kaukolainoja 941 lainoja/asukas 13,90 Kirjastokäynnit 2015 käyntiä vuodessa käyntiä/aukiolopäivä käyntiä/asukas 7,18 Vilkkaimmat lainauskuukaudet 2015 Maaliskuu Marraskuu Syyskuu Kokonaislainaus kuukausittain Kokonaislainaus kuukausittain tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu 14

17 KOKONAISLAINAUS muutos % PÄÄKIRJASTO Aikuisten osasto ,6 Musiikkiosasto ,7 Lasten ja nuorten osasto ,2 Yhteensä ,0 LÄHIKIRJASTOT Joutseno ,4 Korvenkylä ,6 Lauritsala ,5 Mustola ,5 Nuijamaa ,4 Pulp ,9 Sammonlahti ,2 Voisalmi ,1 Ylämaa ,2 Yhteensä ,0 HAKEUTUVA KIRJASTOTOIMINTA Kirjastoauto ,3 Kotipalvelu ,2 Yhteensä ,0 KAIKKIAAN ,5 KAIKKI LAINAT/ASUKAS 13,89 14,28 15

18 OPETUSMINISTERIÖN JA ALUEHALLINTOVIRASTON AVUSTUKSELLA TOTEUTETTUJA HANKKEITA Tosi siistii nuorisotyöntekijä kirjastoon Tosi siistii hanke käynnistyi , kun hankkeen nuorisotyöntekijä aloitti työt Sammonlahden lähikirjastossa. Tärkeintä oli nuorisotyöntekijän läsnäolo kirjastossa, mutta hän myös toimi nuorten kanssa, järjesti heille toimintaa ja tapahtumia (räppipaja, piirustuskerho, elokuvaillat, lautapelit) ja verkostoitui muiden alueen toimijoiden kanssa. Nuorille sisustettiin Mahis-rahalla oma pieni oleskelunurkkaus kirjastoon. Kirjaston henkilökunnalle järjestettiin koulutusta ja työnohjausta nuorten kohtaamiseen ja heidän kanssaan toimimiseen. Hankkeen päätyttyä jäljelle on jäänyt erinomaisesti toimiva yhteistyö alueen toimijoiden kanssa. Vaikeuksista nuorten kanssa on opittu ja tietoa hyvistä toimintatavoista on viety muiden lähikirjastojen henkilökunnalle. Tietoa on levinnyt myös työkiertohankkeen kautta, kun Sammonlahden kirjaston koko henkilökunta osallistui työkiertoon vuosien aikana. Hankkeeseen myönnettiin euroa. Hanke päättyi Pojat pääosassa : yläkoulun ja lukion pojat lukemaan Hankkeessa innostetaan nuoria lukemaan, tällä kertaa kohderyhmänä etenkin pojat. Kirjastoissa ja eri kouluissa vierailivat kirjailijat Pasi Lönn, Aleksi Delikouras, Johanna Sinisalo, Jyri Paretskoi ja Kalle Veirto. Koulut tilasivat kirjavinkkauksia Lappeenrannan alueelle, mutta myös kuntiin. Kirjastonhoitajien mukana vinkkauksia kävivät keväällä elävöittämässä kaupunginteatterin näyttelijät Seppo Kaisanlahti ja Netta Salonsaari. Henkilökuntaa koulutettiin vinkkaamiseen maaliskuussa Lappeenrannassa ja osa kävi kouluttautumassa muuallakin. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke jatkuu vuonna Aleksi Delokouras

19 Heilit kiertoon : työkiertoa Etelä-Karjalassa Maakunnallisessa työkiertohankkeessa haettiin ammatillista yhteyttä kollegoihin kirjastojen välillä ja kuntarajojen yli. Hankkeessa työkiertoon osallistui 10 henkilöä noin 100 henkilöstä eli 10 %. Työkierrossa mukana olleet henkilöt ovat jatkossakin valmiita vaihtamaan työpistettä; heidän kohdallaan joustavuus, työssä jaksaminen ja osaaminen kasvoi. Työkierrossa mukana olleiden hyvät kokemukset kannustanevat jatkossa muitakin tehtävien vaihtoon. Erityisen ilahduttavaa oli työkierto kuntien välillä. Se palveli oivallisesti hankkeessa haettua työtapojen tarkastelua ja yhtenäistämistä Heili-kimpan sisällä. Heili Kakkonen Heili Kakkonen hankkeeseen palkattiin työntekijä siivoamaan Heili-tietokantaa ajalle Työntekijä yhdisti Heili-tietokannasta löytyviä tuplaja triplatietueita sekä teki muita korjausja yhdistämistöitä. Hankkeelle nimettiin ohjausryhmä, jossa oli luettelointiosaajia alueen kunnankirjastoista. Vuoden aikana tietokannasta poistettiin yhdistelytyön seurauksena 5870 tietuetta. Tietueita poistui toki paljon enemmän, koska aineistoa poistettiin hankkeen aikana paljon. Käsittelemättä jäi kuitenkin arviolta noin 70 % kirjaaineistosta sekä musiikkiosaston aineisto kokonaan. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke päättyi vuonna Työkiertoa suositellaan jatkossakin henkilökunnalle, vaikka hanke päättyikin. Työkierrossa olleet henkilöt kävivät kertomassa hankkeesta ja siinä saaduista kokemuksista Porvoossa ja Espoossa sekä AVI:n hankepäivissä Kouvolassa ja Hämeenlinnassa syksyllä Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke päättyi vuonna Pedagoginen informaatikko Etelä-Karjalaan Hankkeen tavoitteena on vahvistaa kirjastoammattilaisten sekä opettajien yhteistyötä ja osaamista uusien opetussuunnitelmien asettaessa kouluille ja kirjastoille uusia haasteita mm. monilukutaidon opettamisessa. Hankkeeseen palkattiin pedagoginen informaatikko, joka osallistuu tiiviisti yläkoulujen kirjastovierailuihin ja muuhun yhteistyöhön. Informaatikko kouluttaa kirjastojen henkilökuntaa ja opettajia sekä koululuokkien opetustilanteissa että kirjasto- ja opetushenkilöstölle tarjottavissa koulutuksissa. Hankkeessa ovat mukana kaikki Etelä-Karjalan kirjastot. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke jatkuu vuonna

20 Sanataide koukuttaa lukemaan Lappeenrannan maakuntakirjasto sai vuosille apurahan hankkeelle Sanataide koukuttaa lukemaan. Hanke tukee valtakunnallista Lukuintolukukampanjaa paikallistasolla. Hankkeen suunnittelu käynnistettiin syksyllä Hankkeen kohteena ovat kohteena alkuopetusikäiset lapset esikoululaisista kakkosluokkaan. Pajoille saatiin ohjaajiksi äidinkielenopettaja Katri Niinimäki Paltta ry:n ja sanataideohjaaja Katja Koukkunen Etelä-Karjalan Metku ry:n kautta. Pajojen toteutus aloitettiin tammikuussa Hankkeeseen myönnettiin euroa. Hengaa kirjastossa Hengaa kirjastossa hanke käynnistyi joulukuussa 2014 tilasuunnitelmalla, jonka Lappeenrannan maakuntakirjastolle laati sisustusarkkitehtiopiskelija Marianne Mäensivu Kymenlaakson ammattikorkeakoulusta. Hän laati lasten- ja nuortenosastolle väri-, valaistus-, kaluste- ja tekstiilisuunnitelman nuorten nurkkausta varten. Suunnitelma toteutettiin vuoden 2015 aikana lainaustiskin uudistamisen yhteydessä. Hankkeeseen myönnettiin euroa. Sanataidehankkeen kirjailijavieraana Wilson Kirwa keväällä Eteläkarjalaiset kirjoittajat esiin leipää sanataiteesta Eteläkarjalaiset kirjoittajat esiin -hanke on ideoitu ja toteutetaan yhdessä Kirjoittajayhdistys Paltan kanssa. Harrastajakirjoittajille järjestetään koulutus- ja esiintymistilaisuuksia erilaisissa kirjaston ja Paltan yhdessä järjestämissä tapahtumissa. Lapsille on järjestetty todella suosittu lorukiertue, aikuiskirjoittajat ovat hioneet tekstejään tekstiklinikalla ja paikalliset kirjailijat ovat esiintyneet yhdessä kirjailijamatineassa. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke jatkuu vuonna

21 Tabletista monitoimityökalu Hankkeen tarkoituksena on tehostaa kirjastonkäytön opetusta koululaisille kirjaston tiloissa tablettitietokoneiden avulla. Silloin ryhmiä voi joustavammin sijoittaa kirjaston eri tiloihin ja kehittää uudenlaisia mobiilitehtäviä tiedonhaun avuksi. Tablettitietokoneita voi käyttää kirjastossa Lukuinto-sanataidekerhon työkaluina tekstin ja kuvan tuottamisessa, samoin muiden asiakasryhmien opastamisessa (seniorit, maahanmuuttajat, luku- ja kirjoittajapiirit) ja osallistamisessa sisällöntuotantoon: digitarinointi, kirjavinkit, kirjatrailerit. Henkilökunta voi koulutuksen jälkeen käyttää tabletteja kuvaa, ääntä ja sanaa yhdistävässä kirjavinkkauksessa sekä käyttäjäkoulutuksessa esim. tietoverkkojen ja e-aineiston opastamisessa. Tarkoitus on luoda vuosina hyviä käytänteitä, joita voidaan jatkaa myöhemmin itse koulun ja kirjaston yhteistyönä, myös maakunnallisesti Etelä- Karjalan kirjastoissa. Kokemuksia tablettitietokoneiden käytöstä henkilökunnan koulutuksessa ja asiakasryhmien palvelussa voidaan myöhemmin jakaa eteenpäin maakunnallisena koulutuksena, jolla edistetään kaikkien Etelä- Karjalan kirjastojen digiosaamista. Hankeavustuksella hankittiin 15 ipadtablettikonetta, latausasema sekä hallintaohjelmistolisenssit Saimaan Mediakeskuksen Timo Kainulainen koulutti henkilökuntaa tablettien ja tarvittavien ohjelmistojen käyttöön syksyllä Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke jatkuu vuonna Osataanko etelän kirjastoissa? Kirjastohenkilöstön osaamiskartoitus Osaamiskartoituksessa selvitetään millaista osaamista hankkeessa mukana olevien maakuntakirjastojen alueilla on nyt ja millaista osaamista ja koulutusta tarvitaan tulevaisuudessa. Maakuntakirjastojen tehtäviin kuuluu koulutusten järjestäminen alueensa kirjastohenkilöstölle. Tähän tarvitaan systemaattista tietoa kirjastohenkilöstön osaamisesta. Kartoituksen tulokset toimivat myös henkilöstösuunnittelun apuna. Osaamiskartoituksen tekee Saimia vuonna Hanke toteutetaan yhdessä Kouvolan ja Porvoon kaupunginkirjastojen kanssa. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke jatkuu vuonna Omatoimikirjastoja Lappeenrantaan Hankkeessa on tarkoitus varustaa ensimmäinen omatoimiperiaatteella toimiva kirjasto Korvenkylään. Mustolan kirjaston muuttaessa Pontuksen uuteen koulurakennukseen vuonna 2017 kirjasto varustetaan omatoimiasioinnin mahdollistavalla tekniikalla. Henkilökunnan vähentyessä pyrimme turvaamaan kirjastoissa päivittäiset palveluaukioloajat, mutta myös lisäämään tekniikan avulla omatoimista aukioloaikaa. Uusien kirjastotilojen käyttöastetta pyritään nostamaan osittaisen itsepalvelun avulla. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle euroa. Hanke jatkuu vuonna

22 LASTENKIRJASTOTYÖ 2015 MAAKUNTAKIRJASTOSSA Lukuinto-kärkihanke jatkui vielä kevään ajan kirjavinkkauksilla ja kirjailijavierailuilla. Koulut ja kirjastopisteet ja kirjastoauto verkostoituivat lukuintokummien kautta. Lukuintokummit järjestivät kouluilla esimerkiksi työpajoja ja kirjavinkkausta. Kirjastoauto toimitti useille kouluille kirjapaketteja Heili-kasseissa. Lukuintoon väljästi liittyvä Sanataide koukuttaa lukemaan hanke mahdollisti kirjailija ja urheilija Wilson Kirwan vierailut Lukuviikolla Joutsenon, Kanavansuun ja Pulpin kouluilla sekä Lappeenrannan ja Imatran kirjastoissa. Pääkirjaston lasten- ja nuortenosastolle hankittiin keväällä 2015 uusi palvelutiski. Tämän vuoksi osaston lattiaa jouduttiin korjaamaan ja hyllyjärjestystä osastolla muutettiin selkeämmäksi. Hengaa kirjastossa hankerahalla palkattiin sisustusarkkitehtiopiskelija Marianne Mäensivu suunnittelemaan nuorille oman oleskelunurkkaus ja osastolle moderni ilme. Uutena toimintona aloitettiin PS4 konsolipelaaminen osaston tiloissa. Satutuokioista Kirjastomummon satutuokiot ja Satuja venäjäksi tunnit lauantaisin ovat vetäneet lapsia mukavasti koko vuoden. Lasten Kirjastokino alkoi esittää syksyllä 2015 pääkirjastossa kerran kuukaudessa lisenssillä vapaasti valittavia lastenelokuvia. Yleisöä oli neljässä esityksessä kaikkiaan 385 henkilöä. Tableteista monitoimityökaluksi hankkeen ansiosta kirjastoon hankituilla ipadeilla on saatu monipuolistettua koulun ja kirjaston yhteistyötä. Kirjavinkkaukseen on lasten- ja nuortenosastollakin lisätty tableteilla tehtyjä kirjatrailereita elävöittämään esitystä ja houkuttelemaan lapsia ja nuoria myös tekemään itse omia trailereita. Pedagoginen informaatikko Enni Revello veti syksyllä koululaisille traileripajoja Taavetin koululla ja työ jatkuu Kaupungin avointen ovien päivänä 1.9. harjoittelija Milla Näkki laati onnistuneen Salapoliisiseikkailun lasten- ja nuortenosastolle, suunnistusrasteja kiersi 48 lasta päivän aikana. Avointen ovien päivänä paikalla olivat myös Lappeenrannan Kaverikoirien lukukoirat ja lapsille esiintymässä trubaduuri Harry Kiianen. Maakuntakirjasto aloitti yhteistyön Sari Kaasisen johtaman Lappeenrannan Kehruuhuoneen kanssa. Kirjasto järjesti Aleksin kirjakutsut, joissa oli sadunkerrontaa, kirjanmerkkien askartelua sekä nukketeatteriesitys Myyrä ja sateenvarjo. Osallistujia oli noin sata. Trubaduuri Harry Kiianen avointen ovien Päivänä

23 MUSIIKKIOSASTON VUOSI 2015 Musiikkiosaston tapahtumarikas vuosi käynnistyi Sibeliuksen juhlavuonna klassisen musiikin historian luentosarjalla, jonka oli laatinut Tuulikki Närhinsalo. Hänen esityksensä koostui alun perin kolmesta osasta, mutta jo ensimmäinen luento osoittautui niin suosituksi, että kaikki halukkaat eivät mahtuneet musiikkisaliin. Järjestettiin uusintaesitys, ja luentoja oli loppujen lopuksi yhteensä viisi, klassisen musiikin historiasta oli vain niin paljon kerrottavaa. Lisäväriä luennoille antoivat musiikkinäytteet, Tuulikki saikin myös paljon kiitosta yleisöltä kerrontatyylistään. Syksyllä kuultiin vielä esitys Sibeliuksen elämästä ja musiikista. Syksyllä aloitettiin suunnittelut musiikkiosaston siirtämiseksi ylimpään kerrokseen opintosalin tiloihin. Opintosalin tiloihin tehtiin pohjapiirustus kalusteiden sijoittelusta. Jonkin verran jouduttiin tekemään muutostöitä: cd-levyhyllyjä madallettiin ja niihin laitettiin pyörät alle, lisähyllyjä tilattiin myös muutamia kappaleita. Lisäksi hankittiin kaksi vihreää nojatuolia ja uusia dvd-torneja. Myös valvontakameroita hankittiin pääkirjaston tiloihin, niistä yksi sijoitettiin uudistetulle musiikkiosastolle. Myös lainausautomaatti hankittiin musiikkiosastolle, mutta sitä ei saatu vielä asennettua käyttövalmiiksi. Varsinainen muutto alkoi joulukuun alusta. Opintosali ja musiikkiosasto olivat suljettuina Joulukuun alussa paketoitiin aineisto laatikoihin ja Hyypiän muuttomiehet kantoivat hyllyt ja muuttolaatikot yläkertaan. Aikuistenosastolta siirrettiin kaikki musiikkikirjat musiikkiosastolle, johon jäivät edelleen myös kielikurssit, vieraskieliset äänikirjat puolestaan siirtyivät aikuistenlainausosastolle. Muutostyöt sujuivat hyvin ja ovet avattiin aikataulun mukaisesti joulun jälkeen uudistuneella osastolla. Tuulikki Närhinsalo Yhteislaulut jatkuivat koko vuoden kerran kuukaudessa, vetäjänä Antti Taipale. Kaikki tilaisuudet olivat täynnä, ja joululaulut laulettiinkin lainaushallissa, jotta kaikki halukkaat pääsivät mukaan. Musiikkiosasto toimii nyt valoisassa ja avarassa tilassa, josta on tullut myös asiakkailta hyvää palautetta. 21

24 TAPAHTUMIEN TALO Kirjastoissa järjestettiin noin 500 tapahtumaa, joihin osallistui asukasta. Säännöllisesti toistuivat satutunnit, elokuvaesitykset, kirjastovierailut, kielikahvila, yhteislaulutilaisuudet ja lukupiirit. Myös lukukoiratoiminta on vakiintunut säännölliseksi kirjaston tapahtumaksi. Kirjailijavieraista suosituimpia olivat Minna Lindgren ja Leena Lehtolainen, mutta myös Annamari Marttisen ja Kristiina Bruunin vierailut kiinnostivat yleisöä. Tuulikki Närhinsalon musiikin historiasta kertovia luentoja oli kuulemassa satakunta henkeä kutakin neljää luentoa kohti. Joogaopettaja Kylli Kukk keräsi pääkirjastoon peräti 140 kuulijaa. Monet kirjastolla pidetyt konsertit vetivät paljon yleisöä. Lapsille suunnatut musiikki- ja nukketeatteriesitykset olivat todella suosittuja. Tapahtumien järjestämisessä kirjasto teki yhteistyötä Lukukeskuksen, Kirjoittajayhdistys Paltan, Etelä-Karjalan kansalaisopiston, Lappeenrannan musiikkiopiston Tietokirjailijat ry:n ja paikallisten ystävyysseurojen kanssa. Kirjaston tiloissa on esillä erilaisia näyttelyitä pitkin vuotta. Vuonna 2015 esillä oli mm. Vienanmeren kalliopiirroksia, paikallisen nuorten graffiti-work shopin tuotoksia ja tietoa suomalaisista tietokirjoista. 22

25 6. VERKOTTUMINEN JA YHTEISTYÖ OSALLISTUMINEN VALTAKUNNALLI- SEEN TOIMINTAAN Etätietopalvelu: Kysy kirjastonhoitajalta (tietopalvelun henkilökunta) Kaukopalvelutoiminta Kirjasampo Kirjastot.fi portaali FinElib aineistot digitaalisessa muodossa (Leena Priha) Tiedonhaun Nelli-portaali (Leena Priha) Yleisten kirjastojen neuvosto (Päivi- Linnea Pötry) Keskuskirjastokokoukset (Päivi- Linnea Pötry) MAAKUNNALLINEN YHTEISTYÖ Alueen kirjastoväelle järjestettiin 15 yhteistä tilaisuutta. Tilaisuudet olivat kokouksia ja koulutustilaisuuksia ajankohtaisista aiheista. Alueelliset koulutuspäivät: - Maakuntakirjastoavustuksella Perehdyttämiskoulutus Axiell, uudet ominaisuudet Heilien tyky-päivä Tablettikoulutus 7.8. ja Muulla avustuksella Kirjavinkkauskoulutus Kirjasto kaikille, Celian palvelut Kaikki pelaa Tiedonhaun tehokäyttö E-aineistot ja niiden markkinointi Syysunelmaa -musiikkikirjastotyön tulevaisuuden näkymiä Kirjallisuutta, kyllä kiitos Lastenkirjastopäivä Sähköposti on jatkuvassa ja aktiivisessa käytössä kun hoidetaan ajankohtaisia ja nopeasti hoidettavia ja tiedotettavia asioita alueen kirjastojen kanssa. Kuntaliiton suurten kirjastojen kirjastotoimenjohtajien kokoukset (Päivi- Linnea Pötry) Itäisen Suomen maakuntakirjastojen kirjastotoimenjohtajien kokoukset (Päivi-Linnea Pötry) Axiell-kirjastojen strategiaryhmä (Päivi-Linnea Pötry) Henkevät-ryhmä (Maakuntakirjastojen henkilöstöhallinnosta vastaavat) (Leena Priha) ESAVin koulutusten suunnitteluryhmä (Leena Priha) Etelä-Karjalan kirjastot hankkivat kirjaja lehtiaineiston Etelä-Karjalan hankintapalvelujen järjestämässä kilpailutuksessa valituilta toimittajilta. Lemin kanssa tehty yhteistyösopimus kirjastotoimenjohtajan palveluista on voimassa toistaiseksi. Taipalsaaren kanssa on myös solmittu sopimus lähtien kirjastotoimenjohtajan palveluista ja joistakin kirjastonhoitajan tehtävistä. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Lastenkirjastopäivä Magdaleena Hai ja Mila Teräs. 23

26 TYÖHYVINVOINTIA Etelä-Karjalan työkunnosta työterveyshoitaja Terttu Tarvainen ja työterveyspsykologi Anne Lyytinen vetivät työhyvinvointiaiheisen aamupäivän kirjaston koko henkilökunnalle Iltapäiväksi työntekijät jakaantuivat tutustumaan Lemin kunnostettuun pappilaan, Hinkanrantaan saunomaan ja uimaan sekä soutamaan kirkkovenettä. Päivään osallistui 50 henkilökuntaan kuuluvaa. Henkilökunnan kehittämispäivänä matka suuntautui Porvooseen, jossa tutustuttiin kirjastoon ja vanhaan Porvooseen. Kirjaston omana tyky-toimintana tutustuttiin uuden Liikuntakeskus Lehmuksen palveluihin, käytiin Imatran teatterissa sekä Hinkanrannassa saunomassa. Lauritsalan kirjastossa järjestettiin kevätjuhlat ja joulukuussa pikkujoulut. Tyky-rahaa kirjastolla oli käytettävissä 1600 euroa. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Syyskuun alussa Imbi Lumiste ja Marion Talli Rakveren kirjastosta tutustuivat Lappeenrannan ja lähialueen kirjastoihin. 24

27

28 Lappeenrannan maakuntakirjasto - luotsina digiajassa