SIVISTYSLAUTAKUNNAN SELVITYS /RAPORTTI HALLINNONALANSA SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA, VALVONNASTA JA RISKIEN HALLINNASTA / 2015

Transkriptio

1 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN SELVITYS /RAPORTTI HALLINNONALANSA SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA, VALVONNASTA JA RISKIEN HALLINNASTA / 2015 Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä arvio riskeistä ja epävarmuustekijöistä ja muista kehittymiseen vaikuttavista tekijöistä 2015 Säännösten ja määräysten ja päätösten noudattaminen Kaupunginhallituksen ( / 331) hyväksymä Keuruun kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje on käyty läpi rehtorikokouksessa ( ). Keskeisiä ohjeita ovat kouluille ja rehtorille valtuuston päätös /53 hallintosääntö, organisaatiosääntö, ja sisäisen valvonnan ohje, johtamisen periaatteet, sivistyslautakunnan delegointisääntö, perusopetus- ja lukiolait ja asetukset. Sivistyslautakunnan delegointisäännössä on hyväksytty toimialajohtajan, tulosalueen esimiehen, tulosyksikön esimiesten tehtävät: 1. Johtaa ja kehittää yksikkönsä toimintaa 2. vastaa yksikkönsä tavoitteiden toteutumisesta 3. valvoo talousarvion käyttösuunnitelman toteutumista 4. vastaa yhteistyöstä muiden palvelualueiden sekä palveluyksiköiden ja toimintayksiköiden kanssa 5. vastaa siitä, että taloussuunnitelmaa, talousarviota, käyttösuunnitelmaa ja muuta suunnittelua sekä tilinpäätöskertomusta koskevat esityksen valmistellaan asianmukaisesti 6. vastaa kehittämiskeskusteluista 7. ohjaa johtamansa toiminnan kehittämistä ja henkilöstönsä koulutukseen osallistumista 8. vastaa yhteistoimintamenettelyn ja työturvallisuutta koskevien säännösten soveltamisesta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa 9. vastaa johtamansa toiminnan tiedotus- ja suhdetoiminnasta sekä kansainvälisestä yhteistyöstä Säännöt ja ohjeet ovat kaikilla rehtoreilla, ja yksiköiden esimiehillä tiedossa, ja niitä käydään säännöllisesti läpi rehtori- ja yksiköiden esimiesten kokouksissa. Rehtorit ja yksiköiden esimiehet omissa kokouksissaan ovat ohjeistaneet henkilöstöään. Keuruun esi-, perus- ja lukio-opetusta sekä varhaiskasvatusta ohjaavat myös lautakunnan hyväksymät kehittämissuunnitelmat v Keuruun sivistyslautakunta vaihtui kaupunginvaltuuston päätöksellä ( / 15) ja uusi lautakunta on toiminut huhtikuusta 2015 lukien. Vuosi 2015 / Sivistyslautakunnan hallintoon ja talouteen liittyvät merkittävät päätökset, arviot toiminnasta, sisäisestä valvonnasta, riskien hallinnasta sekä jatkotoimista on koottu seuraavasti:

2 2 I TALOUS JA HALLINTO / PÄÄTÖKSET / ARVIONTI 1.1. Talous ja hallinto Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan merkittävämmät talouteen ja hallintoon liittyvät päätökset v. 2015: Yksiköiden käyttösuunnitelmat vuodelle 2015 on hyväksytty (siv.ltk / 47) ja lautakunta jakanut määrärahat yksiköille Tositteiden hyväksyjät vuodelle 2015 on hyväksytty (siv.ltk / 106) Tositteiden hyväksyjät / kirjastopalvelut (siv.ltk / 27): lisäys siv.ltk:n päätökseen / 106 Tositteiden hyväksyjät / varahenkilön määrääminen / Pohjoislahden ala-aste / siv.ltk / 60 Keuruun kaupungin peruskoulujen tuntikehys lv:lle on hyväksytty (siv.ltk / 103) Sivistyslautakunta vahvisti koulujen huonetilojen vuokrat ja vuokraamisehdot , jolloin perusvuokrahinnastoon (kustannukset ilman palkkauskuluja) tehtiin 5,0 %:n korotus. Keuruun lukion tuntikehys lv:lle on hyväksytty (siv.ltk / 104) Laskutusperuste koskien opiskeluhuollon koulupsykologi- ja koulukuraattoripalvelujen käyttämisestä / sivistyslautakunta / 26 Talousarvion toteutumisvertailu tammi-kesäkuu 2015 / siv.ltk / 38 Sivistyslautakunnan toimintakertomus on hyväksytty 2014 / siv.ltk / 31 Tilintarkastajan tarkastus / kirje koskien tilastointipäivä kouluilta on pyydetty täydentävät tiedot ja tilastotulosteet täydennetty tilintarkastajan kirjeen johdosta. Sivistyslautakunnan hallinnon alaa koskeva puolivuotisraportti on käsitelty siv.ltk / 46 Sivistysjohtaja on suorittanut sisäistä tarkastusta pistokokein päätöksistä (Dynasty) koskien peruskoulun rehtoreiden, koulutusjohtajan, varhaiskasvatuspäällikön, kuljetussuunnittelijan ja kirjastotoimenjohtajan osalta. Ne päätökset, jotka olivat Dynastyn kautta saatavilla ja nähtävillä, olivat asianmukaisia. Sivistysjohtaja, rehtorit, varhaiskasvatuspäällikkö, päivähoidon aluevastaavat, kirjastotoimenjohtaja ovat seuranneet talouden ja toiminnan toteutumista omien vastuualueidensa osalta. Sivistysjohtaja on suorittanut sisäistä tarkastusta päivähoidon laskutukseen pistokokein. V päivähoidonlaskutuspäätöksiä oli yhteensä 807 kpl, yht ,14 euroa. Palveluseteleistä oli tehty 73 päätöstä, ja laskutettu v yht ,51 e, mukana esiopetus. Päätökset ja laskutus oli suoritettu asianmukaisesti. Sivistysjohtaja on suorittanut sisäistä tarkastusta lastensuojelulain perusteella laskutettaviin kotikunnan maksuosuuslaskuihin Kotikuntamaksuosuudet olivat yht ,20 euroa. Laskutus oli suoritettu asianmukaisesti Kuntaliiton antamien ohjeiden mukaisesti. Sivistyslautakunnan ohjeita on noudatettu. Tulosalueittain hallinnon, varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, koulutuksen ja kirjastopalvelujen talousarvion määrärahoja v ei ole ylitetty. Kokonaisuutena tulosalueet / yksiköt ovat toiminnassaan olleet säästeliäitä. Talouden toteuma arvioidaan tilinpäätöksen ja tilinpäätöskertomuksen yhteydessä.

3 Hankinnat Merkittävät päätökset / hankinnat ja kilpailutukset on toteutettu hankintalain ja kaupungin organisaatiosäännön mukaisesti: Jyväskylän seutulipun hinnan korottaminen vuodelle 2015 on hyväksytty (siv.ltk / 108) Oppikirjat ja oheismateriaalit / hankinnat vuosille / Sitoumuksen tekeminen yhteishankintayhtiö KL Kuntahankinnat Oy / sivistyslautakunnassa on hyväksytty / 109 Oppilaskuljetukset kilpailutettiin ajalle , hyväksytty sivistyslautakunnassa / 5, sopimukset on tehty liikennöitsijöiden kanssa Palvelu- ja asiointiliikenne kilpailutettiin ajalle , sivistyslautakunnassa hyväksytty / 6, sopimukset on tehty. Koulu- ja askartelutarvikkeet / Sivistysjohtajan hankintapäätös ( / 1) koskien / Sopimus KL Kuntahankinnat Oy/ päätös tuotu tiedoksi siv.ltk Varhaiskasvatuksen kalustohankinnat / Sitoumuksen tekeminen / Sopimus KL kuntahankinnat Oy / sivistyslautakunnan päätös / 25 Ostoliikennehankinta lv / Keuruu- Haapamäki-Pihlajavesi alue / kilpailutettu / tarjouspyyntö Hilmassa / sivistysjohtajan päätös / 2 / sivistyslautakunta / 39, sopimukset on tehty. Jukojärven koulun kalustohankinnat / KL Kuntahankinnat Oy/ sivistysjohtajan päätös / 3. Sivistyslautakunta / 48 / Ilmoitusasiat Keuruun kaupungin kirjaston lehtihankinnat vuosille / KL Kuntahankinnat Oy / Sopimus / sivistysjohtajan päätös / 4 ja sivistyslautakunta / 61 Hankinnoissa on toimittu lakien, säädösten ja annettujen ohjeiden mukaisesti Tietosuoja ja salassapito Sivistyslautakunnassa käsiteltiin ohje: Vaitiolo ja salassapito on hyväksytty sivistyslautakunnassa / 12: ohjeet toimielimille ja yksiköille Tietosuoja- / rekisteriohjeet on hyväksytty sivistyslautakunnassa / 23: Varhaiskasvatuksen, Perusopetuksen, Lukiokoulutuksen asiakasrekisterit, Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen opiskeluhuollon rekisterit, Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen koulupsykologin asiakasrekisterit, ja Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen kuraattorin asiakasrekisterit Sivistyslautakunta on nostanut esille tietosuojaan ja salassapitoon liittyvät asiat, ja ohjeistanut toimielimiä, yksiköitä ja hallintoa asianmukaisesti ja riittävästi.

4 4 II HENKILÖSTÖ Rehtorit ja sivistysjohtaja ovat pitäneet rehtorikokouksia, joissa on linjattu koulujen toimintaa ja annettu ohjeistuksia. Sivistysjohtaja ja varhaiskasvatuspäällikkö ja päivähoidon aluevastaavat ovat pitäneet johdollisia kokouksia. Lisäksi yksiköt ovat pitäneet omia kokouksia (koulut, päivähoito, kirjasto), joissa käsitelty ajankohtaisia ja toimintaan liittyviä asioita henkilöstön kanssa. 2.1 Rekrytointi Sekä vakinaisten että yli vuoden kestävistä määräaikaisten virkojen ja toimien täyttämiseen on pyydetty lupa kaupunginhallitukselta. Uudet työntekijät on haastateltu ennen valintaa. Päätökset on tehty Keuruun kaupungin organisaatiosäännön toimivallan mukaisesti. Sivistysjohtaja on suorittanut sisäistä tarkastusta s-postikyselyllä koskien koulujen opettajien virkakelpoisuutta. Saadun palautteen mukaan opettajista (99) 97 % oli kelpoisia, loput 3 % koski määräaikaisia sijaisuuksia. Rekrytointi on ollut onnistunutta Henkilöstön hyvinvointikysely on tehty v 2014 ja seuraava tehdään v Henkilöstön hyvinvointia seurataan parin vuoden välein. Viimeisimmän henkilöstökyselyn tulosten perusteella esille nousi mm. esimiestyö ja sen haasteet Henkilöstön koulutussuunnitelmat Aikuiskoulutuspäällikkö on koordinoinut yt-lain mukaista henkilöstön koulutusta. Henkilöstön koulutussuunnitelmat on päivitetty yt-lain (1136/2013) edellyttämällä tavalla vuosittain Varahenkilöt Sivistystoimen yksiköiden esimiehille on nimetty varahenkilöt. Lautakunta toteaa, että henkilöstön rekrytointi on ollut onnistunutta. Varhaiskasvatuksen ja opetushenkilöstön koulutussuunnitelmat ovat ajan tasalla, ja niitä päivitetään ohjatusti. Henkilöstökyselyn tulosten perusteella esimiestyö on noussut haastavana esille. Esimiestyöhön pyritään saamaan lisäkoulutusta ja työnohjausta työhyvinvoinnin parantamiseksi. III OPETUS JA KASVATUS, KOULUTUS 3.1 Opetus, kasvatus ja koulutus Kasvatus- ja opetustoimen merkittävämmät toimintaan liittyvät päätökset ja linjaukset on käsitelty seuraavasti lautakunnassa: Perusopetuksen tuntijako alkaen hyväksyttiin sivistyslautakunnassa / 15 Oppimisen tuen ja oppilashuollon käsikirja hyväksyttiin siv. ltk / 21. Käsikirja ohjaa koulujen oppilashuoltoa.

5 5 Esiopetuksen asiakastyytyväisyyskysely 2015 / siv.ltk / 36. Tulosten perusteella esiopetus on ollut hyvää huoltajilta saatujen vastausten perusteella. Ammatillinen koulutus Keuruulla / välikatsaus ja arviointi 2015 / siv.ltk / 37, lautakunta suoritti arviointia ja linjasi jatkotoimia seuraaville vuosille. Sivistyslautakunta totesi, että puitesopimus luo hyvät kehittämisedellytykset sekä jatkuvuutta yleissivistävälle lukiokoulutukselle ja ammatilliselle koulutukselle. Lähihoitajakoulutuksen jatkuvuutta pidettiin tärkeänä sekä koulutuksen digitalisoitumista, samoin oppisopimuskoulutuksen kehittämistä. Keuruun kaupungin ja Jyväskylän koulutusyhtymän välinen yhteistyön puitesopimus on hyväksytty (khall / 11) Oppilas- ja opiskeluhuoltolain toteutuminen / AVI:n (aluehallintovirasto) koulupsykologi- ja kuraattoripalvelut - selvitykseen perusteella Keuruulla on toimittu lain mukaisesti. Lääkehoitosuunnitelma perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa / siv.ltk:n päätös / 53. Lautakunnan ohjeisti yksiköitä. Ohjeistus annettiin kouluille ja varhaiskasvatukseen toimeenpantavaksi. Yksityisen sosiaalipalvelutoiminnan valvonta / siv.ltk / 54. Varhaiskasvatuspäällikkö ja aluevastaavat ovat tehneet tarkastuskäynnit yksityisessä päiväkodissa. Lasten ja nuorten Keuruu III kehittämisohjelman päivittäminen / siv.ltk / 111. Lautakunta päivitti kehittämisohjelmaa oppilashuollon osuuden osalta. Oppilashuoltolaki astui voimaan alkaen. Oppilashuollon ohjausryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja Oppilashuollon ohjausryhmä arvioi koulujen oppilashuollon toimintaa kouluilta saatujen toimintakertomusten perusteella sekä linjasi keskeiset oppilashuollon toiminnan kehittämiskohteet vuosille seuraavasti: 1. Opetussuunnitelmauudistuksen keskeiset kohteet (osallisuuden kehittäminen, oppilaskuntatoiminnan kehittäminen, monikulttuurisuus), 2. Liikunnan lisääminen päiväkoti/koulupäivään, 3. Oppilaitosympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä yhteisen hyvinvoinnin tarkastukset, 4. Kiusaamisen ehkäiseminen Koulut ovat aloittaneet oppilashuoltoon liittyvän toiminnan lain mukaisesti. Esi-, perus- ja lukiokoulutuksen opetussuunnitelmien uudistamistyö on aloitettu v ja se jatkuu keväälle Opetussuunnitelmien uudistaminen on edennyt aikataulujen mukaisesti kesäkuun 2016 loppuun mennessä. Sivistyslautakunta on toiminut aktiivisesti kasvatus- ja opetustyön kehittämisessä. Lautakunta on arvioinut ja ohjannut yksiköiden toimintaa riittävästi ja asianmukaisesti eri ohjeistuksin ja kehittämissuunnitelmien kautta. Vuodelle 2015 talousarvioon asetetut toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet aikataulujen mukaisesti. Arvio on tilinpäätöskertomusten yhteydessä Aamu- ja iltapäivätoiminta Aamu- ja iltapäivätoiminnan seuranta / opetushallituksen suorittama kysely / raportti/ siv.ltk / 22. Raportin mukaan aamu- ja iltapäivätoimintaan on oltu tyytyväisiä. Haapamäellä uudet iltapäivätoiminnan tilat ovat olleet käytössä syksystä 2014 lukien. Keuruun ala-asteen aamu- ja iltapäivätoiminta alkaa helmikuun lopulla 2016 päiväkoti Aurinkolinnan yhteydessä. Kivelän koulun iltapäivätoiminnan tilat odottavat vielä ratkaisua syksyyn 2016 saakka, kunnes Kansalaiskoulun korvaavat tilat ovat valmistuneet.

6 6 Opetushallitus on arvioinut aamu- ja iltapäivätoimintaa ja tulokset ovat olleet hyviä. Keuruun keskustan aamu- ja iltapäivätoiminnan uudet tilat valmistuvat vuoden 2016 alusta, ja toiminta alkaa helmikuussa Maahanmuuttaja-lasten opetus: Keuruun väkiluvusta on n. 6 % turvapaikanhakijoita. Isohiekka n. 100 ja varuskunta n. 570 ( ). Kouluikäisiä lapsia ja nuoria on n. 62. Esikoulussa päiväkodin yhteydessä on 7 lasta. Isohiekassa olevien maahanmuuttajalasten ns. valmistava perusopetus on aloitettu alkaen Lapinmäessä, Jukojärven koulun yhteydessä. Vuoden 2016 alussa ryhmä siirtyy hallinnollisesti Keuruun ala-asteen rehtorin alaisuuteen. Opetus on lähtenyt hyvin käyntiin. Varuskunnasta tuleville lapsille perustetaan vuoden 2016 alusta lukien valmistavan opetuksen ryhmät Valkealahden ala-asteelle (1 ryhmä, 15 oppilasta) ja Keuruun yhteiskoulun yhteyteen (3 ryhmää, 35 oppilasta). Varuskunnassa on n. 30 nuorta ns. nuorten asumistukiyksikössä. Näiden nuorten opetuksen ja erityisesti jatko-opintojärjestelyt ovat haastavia, koska Keuruulla ei ole omaa ammatillista oppilaitosta. Myös valmistavan opetuksen järjestäminen on vaikeuksissa opetustilojen puuttuessa. Opetustilat tulisi olla yläkoulun ja lukion yhteydessä opetuksen integroinnin vuoksi. Vuoden 2016 alusta Keuruun yhteiskoulun yläkoululle mahtuu vain yksi valmistavan opetuksen ryhmä. Kaksi muuta ryhmää on sijoitettu linja-autoaseman yhteydessä oleviin tiloihin. Uuden lukuvuoden alkaessa opetustiloja pyritään järjestämään Keuruun yläkoulun yhteyteen. Keuruulle saapuneiden maahanmuuttajien määrä asukaslukuun suhteutettuna sekä vertailtuna valtakunnan tai maakunnan vastaaviin vastaanottokeskuksiin on suuri. Perusopetuksessa on tällä hetkellä 62 lasta ja nuorta. Esiopetuksessa on 7 lasta. Mikäli oppilasmäärät nousevat entisestään, opetusjärjestelyissä tulee olemaan haastetta sekä puuttuvien opetustilojen suhteen sekä opetuksen integroinnissa: maahanmuuttajaoppilaiden siirtyessä valmistavasta opetuksesta ns. normaaliin perusopetukseen. Mikäli oppilasmäärä on näinkin suuri (n. 60 oppilasta), nuorille jatkoopiskelupaikkojen löytyminen on vaikeaa ja perusopetukseen integrointivaiheessa opetusryhmät tulevat kasvamaan. Voidaan tarvita enemmän opetuksen tukitoimia (esim. tukiopetus, erityisopetus, avustajapalvelut, tulkkipalvelut jne.). Lisäksi joudutaan käyttämään koulupsykologi- ja kuraattoripalveluja enemmän. Myös oppilashuollolliset toimenpiteet lisääntyvät. Kustannukset voivat nousta. Minkä verran? Niitä on vaikea arvioida tässä vaiheessa. Sivistyslautakunnan tulee seurata opetuksen ja kustannusten kokonaistilanteen kehittymistä Oppilaskuljetukset Koulukuljetusten toteuttamisessa noudatetaan perusopetuslain 32 :ää ja Keuruun kaupungin sivistyslautakunnan vuonna 2005 vahvistamia pykälien 75 ja 76 sekä vuonna 2008 vahvistaman 87 periaatteita. Koulumatkan mittaamisessa noudatetaan sivistyslautakunnan vuonna 2011 vahvistaman 52 mukaisia mittauspisteitä Keuruun kouluilla. Koulumatkan vaarallisuuden arvioinnissa käytetään Koululiitu ohjelmaa. linkki:

7 7 %C3%A4ivitys_0615.pdf Sivistyslautakunta toteaa, että koulukuljetukset ovat koko kaupungin alueella tasapuolisesti ja turvallisesti järjestetty ohjeistuksia ja lakia noudattaen. IV TILAT JA KOULUJEN TURVALLISUUS 4.1. Koulujen ja päiväkotien oppimis- ja kasvatusympäristöjen ajantasalle saattaminen Keuruun kaupungissa on päiväkoti- ja koulurakennuksia uudistettu seuraavasti: Haapamäen yhteiskoulun ala- ja yläkoulu sekä kirjasto valmistuivat 2014 syksyllä Jukojärven ala-aste ( Einari Vuorelan koulu), opetus alkaa uusissa tiloissa alkaen. Päiväkoti Aurinkolinna valmistui joulukuussa Päiväkotiin siirtyvät Varuskunnan, Kuuselanrinteen ja Tuulensylin päiväkotien lapset alkaen. Kansalaiskoulua korvaavat tilat valmistuvat vuoden 2016 lopulla. Tiloihin siirtyy Keuruun ala-asteen perusopetusta, ala- ja yläkoulun tekninen käsityö, tekstiilikäsityö, kotitalous sekä harjaantumisopetus. Kameravalvonta on seuraavilla yksiköillä: Haapamäen yhteiskoulun ala- ja yläkoulu (2014) Jukojärven koulu (Einari Vuorelan koulu alkaen) Keuruun yhteiskoulun yläkoulu ja lukio Päiväkoti Aurinkolinna alkaen Keuruun ala-aste ja yläkoulun tilat (2016 vuoden lopussa): Uusitut kansalaiskoulua korvaavat tilat (ala-asteen luokat, tekninen, tekstiili, kotitalous, harj.opetus) Lautakunta toteaa, että Keuruun kaupunki on viime vuosina panostanut kiitettävästi päiväkoteihin ja koulurakennuksiin. Tämä osoittaa, että kaupunki haluaa pitää huolta omaisuudestaan sekä antaa hyvät ja terveelliset olosuhteet lapsille, nuorille ja henkilöstölle. Teknisellä toimella on ollut käytössään ns. Vahasen kosteus- ja kuntotutkimukset arvioidessaan Keuruun koulujen ja päiväkotien korjauksia. Päiväkoti Aurinkolinna, kansalaiskoulua korvaavat tilat sekä Einari Vuorelan koulu (=Jukojärven koulu) ovat kokonaan uusia rakennuksia. Tavoitteena on ollut terveelliset, turvalliset sekä ajanmukaiset opetustilat. Sivistystoimella on ollut tiivis ja rakentava yhteistyö teknisen toimen kanssa em. rakennusprojekteissa 4.2. Koulujen ja päiväkotien turvallisuussuunnitelmat Koulujen ja päiväkotien pelastus- / turvallisuussuunnitelmat päivitettiin syyskuun 2015 loppuun mennessä kaupungissa pidettäviä valmiusharjoituksia varten. Turvallisuussuunnitelmat päivitetään aina tarpeen mukaisesti, kuitenkin kerran lukuvuodessa syyskuun loppuun mennessä.

8 8 Rehtorikokous on käsitellyt sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa ja / Sisäinen valvonta ja riskien hallinta. Pelastuslaitos on järjestänyt kouluille ja päiväkodeille pelastusharjoituksia suunnitelmien mukaisesti. Sivistyslautakunta on arvioinut ja suorittanut ( ) omalta osaltaan sisäistä tarkastusta koskien koulujen turvallisuussuunnitelmat. Arvioinnin perusteella sivistysjohtaja kävi rehtorikokouksessa ( ) läpi lautakunnan esille nostamat asiat ja kehotukset. Turvallisuussuunnitelmat päivitetään annettuja ohjeita noudattaen lokakuun 2016 loppuun mennessä. V RAKENTEELLISET RATKAISUT 5.1. Rakenteellisen toiminnan ratkaisut ja tarkastelut Varhaiskasvatuksen päivähoidossa tapahtuvia muutoksia ovat Kuuselanrinteen, Varuskunnan, ja Tuulensylin päiväkotien toiminnan siirtyminen vuoden 2016 alusta uuteen päiväkoti Aurinkolinnaan. Varuskunnan päiväkodin toiminnan jatkuminen vuoden 2016 alkuun vahvistettiin lautakunnan päätöksellä / 16 Yksityisen päivähoidon palvelusetelin kokeilu on välisen ajan. Lautakunta on tehnyt päätöksen ( / 55) palvelusetelin käytön jatkamisesta alkaen. Sivistyslautakunnan toteaa, että sen tekemät ratkaisut päivähoidon järjestämisessä ovat olleet oikean suuntaisia. Ne ovat olleet joustavia ja käytäntöön sopivia. Päivähoito on saanut myönteistä palautetta lautakunnan tekemistä ratkaisuista. VI LOPPUPÄÄTELMÄT JA JATKOTOIMET Sivistyslautakunta on suorittanut hallinnon, varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, koulutuksen sekä kuljetuspalveluiden osalta sisäistä tarkastusta ja toteaa, että toiminta on ollut asianmukaista suhteessa hyväksyttyihin tavoitteisiin, lainsäädäntöön, päätöksiin ja annettuihin ohjeistuksiin. Sivistyslautakunta toteaa, että yksiköiden toiminta on ollut tuloksellisesti ohjattua. Päätöksen perusteena oleva tieto on ollut oikeaa ja riittävää ja ohjeistuksia on noudatettu. Lautakunta toteaa, että vuodelle 2015 sivistyslautakunnan asettamat tavoitteet tulosalueille (hallinto, varhaiskasvatus, perusopetus, koulutus, ja kirjastopalvelut) ovat toteutuneet aikataulujen mukaisesti. Sivistyslautakunta tarkastaa ja arvioi omalta osaltaan vuonna 2016 seuraavia asiakokonaisuuksia: Vuonna 2016 koulut laativat yksikkökohtaiset raportit koskien sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Raportit kootaan koulutoimistoon, joista laaditaan perusopetuksen tulosalueen yhteinen raportti. Koulutustulosalueen raportin laatii lukion rehtori. Sivistystoimen / yksiköiden tietoturvasuunnitelma tulee valmistella vuoden 2016 loppuun mennessä

9 9 samoin Some-ohjeet vuoden 2016 aikana Esi-, perusopetus- ja lukiokoulutuksen opetussuunnitelmat otetaan käyttöön alkaen Henkilöstön hyvinvointikysely tulee suorittaa lv aikana ja tulosten perusteella kehittämiskeskustelut aloitetaan yksiköissä. Lapsivaikutusten arviointi suoritetaan lv aikana seuraavaa valtuustokautta varten. Tämä arviointi on yksi iso osa yksiköiden sekä koko sivistystoimen sisäistä tarkastusta ja valvontaa. Sivistyslautakunta käynnistää varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, toisen asteen koulutuksen sekä aikuiskoulutuksen kehittämissuunnitelmien (2025) valmistelun syksyllä Tavoitteena on, että kehittämissuunnitelmat ovat valmiit vuoden 2017 loppuun mennessä. Keuruulla Sivistysjohtaja Kerttu Ruhanen Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Timo Kosonen