LIPAS RAPORTTIEN KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 LIPAS RAPORTTIEN KÄYTTÖOHJE Lipas-järjestelmä tietoa, käyttöohjeita ym. käyttäjätukea ja lisätietoja. Sisältö 1.Liikuntapaikkaraportit 1.1.Liikuntapaikkaluettelo ja-tilasto 1.2. Liikuntapaikkatilasto kuntakoon mukaan 1.3. Liikuntapaikkojen yhteystiedot 1.4. Liikuntapaikkojen koordinaatit 2.Muut raportit 2.1. Kuntien taloustiedot 2.2 Vertailuraportit VERTTI-perushaku 2.3. Vertialuraportti VERTTI-tilasto 2.4. Vertailuraportit VERTTI- luettelo 1

2 1. Liikuntapaikkaraportit Liikuntapaikkojen tiedoista Lipas- järjestelmässä voi hakea erilaisia luetteloita ja raportteja. Eri raporttimallit tuottavat erilaista sisältöä, vaikka hakuehdot voivatkin olla samoja. Lipas- raportteihin pääsee -palvelusta raportit välilehdeltä. Raporttien tuloksia voi järjestellä näytöllä klikkaamalla sarakeotsikkoa. Tulokset voi siirtää myös suoraan excel -ohjelmaan jatkokäsittelyä varten. Lipaksen tietosisältö on avointa aineistoa jota saa hyödyntää haluamallaan tavalla maksutta. Raporttien tuottama liikuntapaikkatieto perustuu Lipastietokannan sisältöön. Lähdeviite on syytä mainita tietoja käytettäessä esim. näin: Lipas Liikuntapaikat.fi , Jyväskylän yliopisto. Taloustietojen lähteenä voit mainita Tilastokeskuksen Liikuntapaikkaluettelo ja tilasto Klikkaa hiirellä alue/alueet, jolta haluat liikuntapaikkaluettelon /-tilaston. Klikkaamalla nuolia liikunnan AVI-alueiden edessä saat esiin alueen maakunnat ja maakuntien edessä olevaa nuolta klikkaamalla saat esiin kunnat. Hiirellä valitut kohteet maalautuvat sinisiksi. Saat koko maan tiedot laittamalla rastin ruutuun kohtaan Koko maa. Kaikki valinnat poistuvat klikkaamalla Poista valinnat ruutua. Yksittäisen kunnan voi hakea myös syöttämällä kunnan nimen/alkukirjaimen valintalaatikkoon (Liikuntapaikkatyypin voi hakea samaan tapaan). Klikkaa tämän jälkeen hiirellä haluamasi liikuntapaikkatyyppi/-tyypit oikealla olevasta luettelosta. Halutessasi saat kaikki liikuntapaikkatyypit laittamalla rastin ruutuun kohtaan Valitse kaikki. Kaikki valinnat poistuvat klikkaamalla Poista valinnat ruutua. 2

3 Liikuntapaikkatyypin pikahaku Kunnan pikahaku Huomaa, että kaikki mikä näkyy sinisellä värillä valittuna, tulee mukaan raporttiin. Esim. jos valittuna on sekä maakunta että yksittäinen kunta, myös maakunnan muut kunnat tulevat tuloksiin mukaan. Valittuasi alueet ja liikuntapaikkatyypit klikkaa Hae ruutua; ruudulle ilmestyy luettelo hakuehdot täyttävistä tuloksista. Tulosluetteloa voi järjestellä ruudulla 3

4 klikkaamalla sarakeotsikkoa. Sarakkeita voi poistaa näkyvistä / tuoda näkyviin pienestä punaisesta nuolesta taulukon oikeassa reunassa (katso kuva alla). Voit tämän jälkeen rajata tuloksia esim. rakennusvuoden, omistajan tai ylläpitäjän perusteella suodata hakutuloksia toiminnolla (valikko löytyy hakutuloksen alareunasta). Omistajaa tai ylläpitäjää rajatessasi valitse laatikosta haluamasi vaihtoehto ja paina >> -nappia, jolloin valintasi siirtyy Valitut laatikkoon. Myös tuplaklikkauksella voi valita vaihtoehtoja. Jos mitään ei valita, kaikki vaihtoehdot ovat mukana. Jos valitsee yhden vaihtoehdon, vain se on mukana hakutuloksissa. Tehtyäsi haluamasi rajaukset paina Suodata ruutua, jolloin alla olevaan luetteloon suodattuu vain valitsemasi hakuehdot täyttävät kohteet. Voit ladata hakutulokset Excel- tai CSV-tiedostona tietokoneellesi (hakutulosten alla laatikot Lataa Excel-tiedosto ja Lataa CSV-tiedosto ). Tietokoneesi kysyy, haluatko avata vai tallentaa tiedoston. CSV - tiedosto avautuu esim. notedpadohjelmalla. Excel avautuu suoraan exceliin. 4

5 1.2. Liikuntapaikkatilasto kuntakoon mukaan Valitse alue kohdasta klikkaamalla hiirellä alueet, joiden tilastot haluat nähdä. Klikkaamalla nuolia AVI-alueiden edessä saat esiin alueen maakunnat ja maakuntien edessä olevaa nuolta klikkaamalla saat esiin kunnat. Klikatessa kohteet maalautuvat sinisiksi. Uudelleen klikkaamalla kohdetta saat poistettua sen valituista. Mikäli haluat poistaa kaikki valinnat, klikkaa hiirellä poista valinnat kohtaa. Voit myös valita koko maan tiedot klikkaamalla rastin ruutuun kohtaan Koko maa. Valinnat tehtyäsi klikkaa Hae nappia, ja alle ilmestyy liikuntapaikkatilastot kuntakoon mukaan (liikuntapaikkojen määrä / per kunta) Liikuntapaikkojen yhteystiedot Liikuntapaikkojen yhteystiedot sisältää vastaavat hakukriteerivalinnat kuin liikuntapaikkaluettelo ja -tilastokin. Valitse alue kohdasta klikkaa hiirellä alueet, joiden tilastot haluat nähdä. Saat koko maan tiedot laittamalla rastin ruutuun kohtaan Koko maa. Kaikki valinnat poistuvat klikkaamalla Poista valinnat ruutua. Yksittäisiä valintoja voi poistaa klikkaamalla niitä uudestaan. Huomaa myös yksittäisen kunnan tai 5

6 liikuntapaikkatyypin hakumahdollisuus pikahakuna. Klikkaa tämän jälkeen hiirellä haluamasi liikuntapaikkatyyppi/-tyypit oikealla olevasta luettelosta. Halutessasi saat kaikki liikuntapaikkatyypit laittamalla rastin ruutuun kohtaan Valitse kaikki. Kaikki valinnat poistuvat klikkaamalla Poista valinnat ruutua. Valitut kohteet maalautuvat sinisiksi. Klikkaamalla kohtaa Rajaa hakutuloksia pääset tarkentamaan hakuehtoja omistajan tai ylläpitäjän suhteen samalla tavalla kuin liikuntapaikkaluetteloiden kohdalla. Voit ladata hakutulokset Excel- tai CSV-tiedostona tietokoneellesi (hakutulosten alla laatikot Lataa Excel-tiedosto ja Lataa CSV-tiedosto ). 6

7 1.4. Liikuntapaikkojen koordinaatit Liikuntapaikkojen koordinaatit sisältää jälleen samat hakukriteerit kuin liikuntapaikkaluettelo ja tilasto. Huomaa myös että voit hakea kunnan tai liikuntapaikkatyypin suoraan syöttällä tekstiä aluevalikon / liikuntapaikkatyyppivalikon yläpuolella olevaan tyhjään tekstilaatikkoon. Koordinaatit sisältävät sekä Euref -koordinaatit että WSG84 koordinaatit. Voit ladata hakutulokset Excel- tai CSV-tiedostona tietokoneellesi (hakutulosten alla laatikot Lataa Excel-tiedosto ja Lataa CSV-tiedosto ). Hakutuloksissa näkyvä ID - kenttä on Lipas- tietokannan sisäinen id- numero, jonka avulla voit halutessasi yhdistellä eri raporttien tuloksia. 2. Muut raportit 2.1. Kuntien taloustiedot Lipas- tietokannasta löytyy nykyisten kuntien taloustietoja vuodesta 2001 alkaen. Taloustietojen tietolähde on Tilastokeskus. Taloustiedot ovat aina kyseisen vuoden kuntarakenteen mukaisia. Jo lakkautettujen kuntien tiedot löytyvät vuoteen 2009 saakka. Varhaisempia taloustietoja löytyy vielä olemassa olevista kunnista. 7

8 Klikkaa Valitse alue kohdasta haluamasi alue/alueet. Voit valita alueen kunnittain, maakunnittain tai AVI-alueittain. Esim. jos valitset maakunnittaisen haun, hakutulos on maakunnan kuntien tiedot luettelomuodossa. Voit viedä taulukon exceliin, ja laskea itse maakunnittaiset summat yms. Klikkaamalla esim. kuntaa maalautuu kunnan nimi siniseksi, tämän jälkeen klikkaa >> -nappia, jolloin valintasi siirtyy Valitut laatikkoon. Jos haluat jonkin alueen pois valituista, paina alueen nimeä ja << -nappia. Tuplaklikkaus toimii vastaavalla tavalla. Saat kaikkien kuntien tiedot klikkaamalla Valitse kaikki painiketta. Kaikki valinnat voidaan poistaa klikkaamalla Poista valinnat. Alueen/alueet valittuasi valitse Liikuntatoimi tai Nuorisotoimi. Valitse tämän jälkeen vielä vuosi (tai vuodet). Voit valita useita vuosia painamalla CTRL näppäintä klikatessa. Voit valita kaikki vuodet klikkaamalla uusinta vuotta, painamalla SHIFT näppäimen pohjaan ja painamalla vanhinta vuotta. Tehtyäsi valinnat paina Hae painiketta. 8

9 Haun tulokset voi saada joko tuhansina euroina tai euroa / asukas - laskelmana. Euroa per asukas - laskelma sopii hyvin kuntien välisiin vertailuihin. Voit ladata hakutulokset Excel- tai CSV-tiedostona tietokoneellesi (hakutulosten alla laatikot Lataa Excel-tiedosto ja Lataa CSV-tiedosto ). Mitä kuntien talousluvut kertovat: Investoinnit (t ): kunnan liikuntapaikkarakentamiseen / peruskorjauksiin käyttämä raha tuhansina euroina. Käyttökustannukset (t ): kunnan liikuntapaikkojen käytöstä syntyvät kustannukset tuhansina euroina (kuinka paljon maksaa ylläpitää liikuntapaikkainfraa, henkilöstökulut, vuokrat, ym.) Käyttötuotot (t ): kuinka paljon kunta on saanut tuloja liikuntatoiminnasta tuhansina euroina (vuoromaksut, sisäänpääsymaksut, kurssimaksut ym.) Avustukset (t ): kunnan jakamat avustukset liikuntatoimintaan, urheiluseuroille jne. tuhansina euroina. Nettokustannukset: Käyttökustannusten ja Käyttötuottojen erotus (kulut-tulot) tuhansina euroina. Lipas-järjestelmän taloustiedot ovat peräisin Tilastokeskuksesta. Lähtötietona ovat kuntien viralliset tilinpäätöstiedot, joista Tilastokeskus on koostanut 9

10 liikuntatoimen ja nuorisotoimen taloustiedot. Eri kuntien tavat hoitaa liikuntaasioita ja kunnan talouslaskentaa vaihtelevat kovasti. Eri kuntien lukuja kannattaa vertailla muistaen erilaiset olosuhteet. Talousluvut voi ottaa Lipaksesta joko euroina tai euroa per asukaslaskelmana. Asukaslukuna käytetään aina kunkin tilinpäätösvuoden asukaslukua. Muissa Lipas-raporteissa asukasluku on yleensä vuoden alun tilanteen mukainen Vertailuraportit VERTTI perushaku Vertti- raportit tuottavat kuntien käyttöön tarkempaa vertailutietoa erikseen valituista liikuntapaikkatyypeistä ja niihin liittyvistä ominaisuuksista. Vertti- oletushaku on kooste Lipaksen tiedoista eri kriteereillä valittuna. Vertti- perushaku toimii vain yksittäisille kunnille. Voit valita minkä tahansa Suomen kunnan. Huomaa kuitenkin, että Vertti- raportointi on kehitetty suurimpien kuntien toiveista, ja ne ovat käytännössä olleet niitä, jotka ovat myös ylläpitäneet raportteihin tarvittavia tietoja. Muiden kuntien osalta tiedot voivat olla puutteellisia. Valitse ensin tarkastelukunta. Kun klikkaat pientä nuolta AVI-alueen / maakunnan edessä, saat näkyviin kuntavalikon kyseiseltä alueelta. Valittu kunta muuttuu siniseksi. Vertti-perushaussa on oletuksena valittu kaikki Vertti- tyypit mukaan (ruksattu valituiksi). Voit halutessasi valita vähemmän kohteita joko klikkaamalla ruksit hiirellä pois tai klikkaamalla poista valinnat - nappulaa. 10

11 Hakutulos tuottaa tiedon kunnan ja muiden tahojen ylläpitämistä liikuntapalveluista valituissa liikuntapaikkatyypeissä. Kokonaissummalla tarkoitetaan kaikkia vertti - tyyppejä yhteensä, ei koko kunnan liikuntapaikkoja. 11

12 2.3. Vertailuraportit VERTTI- tilasto Vertti- tilaston hakuehdot ovat samat kuin Vertti- perushaun. Hakutuloksena saadaan tilastointi kunnan, liikuntatoimen ja muun kunnan sektorin ylläpitämistä Verttikohteista kappalemäärittäin ja per asukas - laskelmina Vertailuraportit VERTTI- luettelo Vertti- vertailuraporteissa on mahdollisuus valita joko Verttioletusliikuntapaikat tai halutessaan myös mikä tahansa muu liikuntapaikkatyyppi. Mikäli haluat laskelman Vertti- tyypeistä, valitse ruksausruutu Vertti-tyypit. Jos haluat jonkin muun liikuntapaikkatyypin, valitse sopiva tyyppi / tyypit luettelosta. 12

13 Vertti- luettelo tuottaa tiedot liikuntapaikkatyypistä, ylläpitäjätahosta, pinta-alasta (m2), pintamateriaalista, kentän pituudesta, kentän leveydestä ja reitin pituudesta (km). Tuloskenttiä on niin monta etteivät ne kaikki mahdu ruudulle yhtä aikaa. Vertti- hakuehdot: Vertti- luettelon hakutulos Excel- taulukkona: ID , , , Liikuntapaikan nimi Impivaaran Jäähalli Varissuon jäähalli Kupittaan jalkapallosta dion (Veritas Stadion) Liikuntapaikka tyyppi Harjoitusjää halli Harjoitusjää halli Jalkapallost adion Ylläpitäjä Tyyppik oodi Kunta / liikuntat oimi 2510, Pint a- ala (m2) Pintamateri aali 560 0, betoni Kunta / liikuntat oimi 2510, sora Kunta / liikuntat oimi 1350, 716 9, Luonnonn urmi Kent än pituu s (m) Kent än leve ys (m) 107, 67, Pitu us (km ) 13

14 8914 3, , , #### ## , , , Turku Areena Yksityin Kilpajäähalli en / Oy 2520, Kupittaan jäähalli Kilpajäähalli Muu 2520, Raadinpuist on Kunta / koripallokent Koripalloke teknine tä nttä n toimi 1310, Myllymäenp uiston koripallokent tä Munterinpuis ton koripallokent tä Pansion katukorisken ttä Välskärinpui ston pallokenttä 180 0, 613 0, Betoni 420, Koripalloke nttä Ei tietoa 1310, Hiekka Koripalloke nttä Koripalloke nttä Koripalloke nttä Kunta / teknine n toimi 1310, Kunta / liikuntat oimi 1310, Kunta / teknine n toimi 1310, 744, 31, 24, 608, 32, 19, 216, 24, 9, Vertti-luettelon avulla voi koostaa pintamateriaalit ja kokotiedot myös Verttiperushakuun kuulumattomista liikuntapaikkatyypeistä. Hakutuloksia voi myös suodattaa liikuntapaikan ylläpitäjä - tietokentän avulla. Tee ensin normaali haku. Hakutuloksen alalaidasta löytyy välilehti Suodata hakutuloksia. Suodatus kohdistuu jo haettuihin kohteisiin. 14