VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Puheenjohtaja käytti avauspuheenvuoron ja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja käytti avauspuheenvuoron ja avasi kokouksen. 90 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 91 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Merja Piipponen ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Merja Piipponen ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Saari ja Sini Horttanainen. 92 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Seurakunnan toiminnan tavoitteet vuosille ja talousarviokehykset vuodelle 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja tilinpäätöksessä raportoidaan tavoitteiden toteutumisesta ja määrärahojen käytöstä. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma ovat yhteisen kirkkovaltuuston toiminnan ja talouden ohjausvälineitä. Tämän näkökohdan mukaan on tärkeää, että tavoitteiden asettelussa keskitytään oleelliseen. Tavoitteet esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle samalla karkeustasolla, kuin talousarvion on tarkoitus olla määrärahojen käytön osalta sitova. Yhteiselle kirkkovaltuustolle annettavassa talousarvioehdotuksessa Vaasan suomalainen seurakunta, Vaasan ruotsalainen seurakunta ja Vähänkyrön seurakunta esittävät tavoitteensa seurakuntatasolla. Toiminnan ohjauksen kannalta on tärkeää, että tavoitteet johdetaan seurakunnan perustehtävästä ja toiminta-ajatuksesta ja että niiden avulla voidaan ohjata toimintaa ja arvioida toiminnan tulosta. Tavoitteita asetettaessa on otettava huomioon, että toimintavuoden päätyttyä laadittavassa toimintakertomuksessa on kyettävä arvioimaan ja ottamaan kantaa, miten asetetut tavoitteet on saavutettu. Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeiden mukaan vuoden 2014 toimintamäärärahojen kehyksiä pienennetään viidellä prosentilla verrattuna vuoden 2013 toimintamäärärahojen kehyksiin. Vaasan suomalaisen seurakunnan toimintamäärärahakehys on siten euroa ( euroa). Kehys sisältää kaikki muut määrärahat paitsi vakinaisen henkilökunnan palkkausmäärärahat ja koulutusmäärärahat. Eläkemaksut lasketaan 28 prosentin ja sosiaalimaksut 7 prosentin mukaan. Määrärahatarpeet perustellaan lyhyesti. Pääpainon tulee olla tavoitteiden asettamisessa eikä yksityiskohtaisessa määrärahatarpeiden perustelemisessa tai toiminnan esittelyssä. Yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti laaditut talousarvioehdotukset on toimitettava taloustoimistoon mennessä. Strateginen johtoryhmä, jolle Vaasan suomalaisen seurakunnan johtamis- ja yhteistoimintamallin mukaan kuuluu mm. talousarvion valmistelu, käsitteli toiminnan tavoitteita, toimintamäärärahakehyksiä ja resursseja kokouksessaan Vaasan suomalaiselle seurakunnalle hyväksyttiin vuonna 2011 uusi strategia, jonka pohjalta tavoitteet johdetaan. Vaasan suomalaisen seurakunnan toiminnan tavoitteiksi suunnittelukaudelle strateginen johtoryhmä päätti esittää seuraavia: 1 Kehitämme monimuotoista rippikoulutyötä. 2 Vahvistamme seurakuntaan muuttavien uusien vaasalaisten kohtaamista. 3 Muotoutamme verkossa tapahtuvaa seurakuntalaisten kohtaamista säännölliseksi työtavaksi. 4 Edistämme vapaaehtoistoimintaa. 5 Tuemme ja kehitämme esimiestoimintaa. 6 Vahvistamme perhelähtöistä jumalanpalveluselämää. 7 Toteutamme lähetysjuhlat lähetysjuhlille asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Selventävinä esimerkinomaisina näkökohtina strateginen johtoryhmä päätti esittää tavoitteisiin seuraavat lisäykset:

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Monimuotoisen rippikoulutyön kehittämisen ohella keskitytään selkeästi opetukseen, vaikka rippikoulun muoto, opetusmetodit ja pitopaikat vaihtelevat. Vapaaehtoistoiminnan edistämiseen liittyvät erityisesti lähetysjuhlien eri tehtäviin rekrytoitavat vapaaehtoiset ja vapaaehtoisten sitouttaminen myös jatkossa seurakunnan toimintaan. Esimiestoiminnan tukeminen liittyy suunnitelmissa olevan harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoon ja tiettyjen esimiestehtävien uudelleenjärjestelyyn. Vaikka lähetysjuhlien toteuttaminen on otettu erilliseksi tavoitteeksi, myös muita tavoitteita peilataan lähetysjuhlien kautta. Samoin seurakuntavaaleja pidetään esillä kaikessa seurakunnan toiminnassa ja seurakuntavaalit toteutetaan niille valtakunnallisesti määriteltyjen tavoitteiden suuntaisesti. Strateginen johtoryhmä valmisteli vuoden 2014 toimintamäärärahakehyksiä ensiksi siten, että kaikkien tehtäväalueiden toimintamäärärahoja vähennettiin viidellä prosentilla. Lopullisessa ehdotuksessaan strateginen johtoryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että tiedotustoiminnan, rippikoulutyön ja ystävyysseurakuntatyön toimintamäärärahat pysytetään vuoden 2013 tasolla. Strateginen johtoryhmä perusteli esitystään tiedotustoiminnan osalta vuonna 2014 järjestettävillä lähetysjuhlilla ja seurakuntavaaleilla. Lisäksi strateginen johtoryhmä päätti esittää säästökohteeksi toimintatiedote Luotsista luopumista ja sen sijaan siirtymistä tiedottamaan toiminnasta seurakuntalehti Majakassa ja sähköisesti seurakunnan verkkosivuilla. Rippikoulutyön toimintamäärärahan pysyttämistä vuoden 2013 tasolla johtoryhmä perusteli vuoden 2014 suurella rippikouluikäluokalla ja kesän 2014 leirikeskuskapasiteetilla, joka on normaalia pienempi lähetysjuhlien vuoksi. Ystävyysseurakuntatyön toimintamäärärahan pysyttämistä vuoden 2013 tasolla johtoryhmä perusteli sillä, että lähetysjuhlille kutsutaan vieraita ystävyysseurakunnista. Strateginen johtoryhmä päätti esittää, että tiedotustoiminnan, rippikoulutyön ja ystävyysseurakuntatyön pysyttäminen vuoden 2013 tasolla katetaan siten, että viiden prosentin vähennyksen lisäksi otetaan vielä pois seurakuntaneuvoston käyttövaroista euroa, kirkkoherran käyttövaroista euroa, sielunhoidosta 500 euroa ja muusta seurakuntatyöstä euroa. Seurakunnalle tulleita avustusanomuksia käsitellessään strateginen johtoryhmä merkitsi tiedoksi tulleet avustusanomukset ja päätti esittää, että vuodelle 2014 myönnetään avustusta anoneille paikallisille kirkollisille toimijoille avustus, joka on viisi prosenttia pienempi kuin vuodelle 2013 myönnetty avustus. Johtoryhmä totesi, ettei Isonkyrön rovastikuntarahastolle annettavaan avustukseen voi tehdä viiden prosentin vähennystä, koska seurakuntien rahastoon maksama maksu perustuu seurakunnan läsnäolevaan väkilukuun. Resursseista keskustellessaan strateginen johtoryhmä totesi, että Vaasan suomalaisessa seurakunnassa on tarvetta kahdelle uudelle viralle ja että uusia virkoja tarvittaisiin nuorisotyöhön ja vapaaehtoistoiminnan koordinointiin. Strateginen johtoryhmä päätti antaa seurakuntaneuvostolle tiedoksi virkatarpeet ja totesi, ettei tilanteessa, jossa toimintamäärärahoja supistetaan, Vaasan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa ole ajankohtaista lisätä virkoja. Seurakuntaneuvosto päättää 1 hyväksyä toiminnan tavoitteet suunnittelukaudelle strategisen johtoryhmän ehdotuksen mukaisesti

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ hyväksyä eri tehtäväalueiden vuoden 2014 toimintamäärärahakehykset ja niihin liittyvät periaatteet strategisen johtoryhmän ehdotuksen mukaisesti (liite 1) 3 merkitä tiedoksi tulleet avustusanomukset ja myöntää paikallisten kirkollisten toimijoiden avustukset strategisen johtoryhmän ehdotuksen mukaisesti 4 antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi Vaasan suomalaisen seurakunnan tarpeen kahdesta uudesta virasta ja todeta, että Vaasan suomalaisessa seurakunnassa tiedostetaan, ettei Vaasan seurakuntayhtymässä eikä sen seurakunnissa ole ajankohtaista lisätä virkoja tilanteessa, jossa toimintamäärärahoja supistetaan 5 antaa alueneuvostoille ja johtokunnille tehtäväksi laatia mennessä omat talousarvioehdotuksensa perusteluineen ja tavoitteineen. Valmis talousarvioehdotus tuodaan käsiteltäväksi seurakuntaneuvoston syyskuun kokoukseen.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Lastenohjaajan ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Kokouksessaan seurakuntaneuvosto myönsi eron lastenohjaaja Elina Pukkiselle ja laittoi lastenohjaajan työsuhteen (31 viikkotuntia) haettavaksi klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä, kirkon rekrytointipalvelussa sekä TE-toimiston, Lapuan hiippakunnan ja seurakunnan internetsivuilla. Seurakuntaneuvosto asetti myös työryhmän valmistelemaan lastenohjaajan valintaa. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi lapsi- ja perhetyöstä vastaavan papin Outi Klapurin ja lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Sini Horttanaisen ja Raimo Kivistön ja seurakuntaneuvoston varajäsenen Veera Linnan. Kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin. Lastenohjaajan tehtävään edellytetään piispainkokouksen päätöksen mukaisen tutkinnon tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen tutkinnon tai koulutuksen suorittamista. Piispainkokouksen päätösten mukaan lastenohjaajan tehtävään on suositeltavaa edellyttää jokin seuraavista tutkinnoista tai koulutuksista: lapsi- ja perhetyön perustutkinto, lastenohjaajan perustutkinto, lastenohjaajan ammatillinen perustutkinto, lastenohjaajan opintolinja, lastenohjaajaleikinohjaajakoulutus sekä tutkinnot, jotka piispainkokouksen päätöksellä kelpoistavat kirkon nuorisotyönohjaajan ja diakonian virkoihin, sekä tutkinnot ja erikoistumisopinnot, jotka piispainkokouksen päätöksellä kelpoistavat kirkon lapsityönohjaajan virkaan. Voimassaolevan kirkkolain 6. luvun 1. pykälän 2. momentin mukaan kirkon, seurakunnan tai seurakuntayhtymän virassa sekä jumalanpalvelukseen, kirkollisiin toimituksiin, diakoniaan tai opetukseen liittyvässä pysyväisluonteisessa työssä voi olla vain ev.lut. kirkon jäsen voimaan tulleen kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa ja vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen on kelpoinen virkasuhteeseen ja työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, sekä työsuhteeseen, jossa kirkon jäsenyyden ja konfirmaation edellyttäminen on työtehtävien luonteen vuoksi muutoin perusteltua. Lastenohjaajan tehtävät liittyvät kiinteästi kirkon kasvatukseen ja opetukseen, joten lastenohjaajaksi valittavalta edellytetään ev.lut. kirkon jäsenyyttä. Vaasan suomalaiseen seurakuntaan lastenohjaajaksi valittavalta vaaditaan piispainkokouksen päätöksen mukaisen tutkinnon tai koulutuksen suorittamisen lisäksi valmiutta laaja-alaiseen lapsi- ja perhetyöhön, kasvatuskumppanuutta lasten vanhempien (huoltajien) ja yhteiskunnan eri tahojen kanssa sekä yhteistyökykyä moniammatillisessa työyhteisössä. Lastenohjaajan tehtävät edellyttävät myös liikkumista toimipaikasta toiseen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Lastenohjaajaksi valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote ennen työsuhteen alkamista. Vaasan suomalaisen seurakunnan lapsityöntekijöiden johtosäännön mukaan lapsityöntekijät ottaa ja vapauttaa seurakuntaneuvosto johtokuntaa kuultuaan. Lastenohjaajaksi haki viisi henkilöä, joista neljällä on pätevyys lastenohjaajan tehtävään (liite 2). Työryhmä päätti kutsua haastatteluun Aino-Maija Fiskaalin, Marjaana Holmin, Arja Koukkarin ja Iidamaria Lindmanin. Iidamaria Lindman ei saapunut haastatteluun.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Hakemusten ja haastattelun perusteella työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa lastenohjaajan tehtävään lastenohjaaja Arja Koukkaria. Työryhmä perustelee ehdotustaan sillä, että Arja Koukkari toi haastatelluista hakijoista parhaiten esiin kristillisestä näkökulmasta nousevan lastenohjaajan laaja-alaisen työnäyn. Hänellä oli myös realistisin kuva lastenohjaajan työstä sekä omista vahvuuksista ja kehittämiskohteista. Erityisenä vahvuutena hänellä olivat lapsilähtöinen työnäky, käsitys kasvatuskumppanuudesta ja kädentaidot. Arja Koukkarilla oli lisäksi pisin työkokemus alalta. Kasvatustyön johtokunta antoi hakijoista lausunnon kokouksessaan ja esittää, että lastenohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen valitaan lastenohjaaja Arja Koukkari. Johtokunta yhtyi perusteluissaan työryhmän näkemykseen. Seurakuntaneuvosto ottaa lastenohjaaja Arja Koukkarin lastenohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen (31 viikkotuntia) alkaen. Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Rikosrekisteriotetta hänen ei tarvitse esittää, koska hän on esittänyt sen jo aiemmin. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan.

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sijaisuusjärjestelyt diakoniatyössä Erityisdiakonian viranhaltija Sanna Ala-Välkkilä on virkavapaalla , ja vuosilomalla hän on ennen virkavapauttaan Sanna Ala-Välkkilän edellinen virkavapaus päättyy Diakonian viranhaltija Johanna Båtman, joka on 6. diakonian virassa, hoitaa ko. sijaisuutta asti. Johanna Båtman on ollut virkavapaalla hallussaan olevasta diakonian virasta, jota puolestaan on hoitanut viimeksi sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäki. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että Johanna Båtman jatkaa viransijaisena 1. erityisdiakonian virassa ajan Edelleen Sirpa Tirri ehdottaa, että Anna-Maija Mäki otetaan sijaiseksi 6. diakonian virkaan ajaksi sijaisuutta avoimeksi laittamatta. Sanna Ala-Välkkilän hallussa olevaan 1. erityisdiakonian virkaan valittavalta vaaditaan diakonissan tai diakonin tutkintoa tai sellaista ammattikorkeakoulussa suoritettua tutkintoa, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Koska ko. viran erityistyöalana on aistivammaistyö, virkaan valittavalta vaaditaan lisäksi K-tason viittomakielen taitoa. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan, ja peruspalkka on 2 383,36 euroa. Johanna Båtmanin hallussa olevaan 6. diakonian virkaan valittavalta vaaditaan diakonissan tai diakonin tutkintoa tai sellaista ammattikorkeakoulussa suoritettua tutkintoa, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 379,72 euroa, johon sisältyy myös kehitysvammaistyön hoitamisesta johtuva erityinen peruste. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 36. pykälän mukaan viranhaltijan palkasta pykälissä sanottu koskee myös viran väliaikaista haltijaa, jos väliaikainen viranhaltija hoitaa viran kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Sopimuksen 36. pykälässä määrätään edelleen, että jos väliaikainen viranhaltija hoitaa viran tehtävät, mutta hänellä ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta, hänen peruspalkkansa voidaan määrätä enintään 15 % alemmaksi kuin 32. pykälän mukaan määritellyn vaativuusryhmän vähimmäispalkka on. Johanna Båtmanilla on diakonian virkaan vaadittava pätevyys, mutta erityisdiakonian virkaan vaadittavaa K-tason viittomakielen taitoa hänellä ei ole. Anna- Maija Mäellä on diakonian virkaan vaadittava pätevyys. Seurakuntaneuvosto myöntää Johanna Båtmanille virkavapautta 6. diakonian virasta ajaksi ja ottaa hänet sijaiseksi 1. erityisdiakonian virkaan Sanna Ala-Välkkilän vuosiloman ja virkavapauden ajaksi tai siihen asti, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa. Hänen palkkansa määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan, ja hänen peruspalkkansa on ko. viran vakinaisen viranhaltijan peruspalkka vähennettynä kolmella prosentilla. Seurakuntaneuvosto ottaa Anna-Maija Mäen sijaiseksi 6. diakonian virkaan ajaksi tai siihen asti, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa. Hänen palkkansa määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja hänen peruspalkkansa on 2 379,72 euroa, johon sisältyy myös kehitysvammaistyön hoitamisesta johtuva erityinen peruste.

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Seurakuntapastorin sijaisuuden ja määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämisen valmistelu Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli myönsi istunnossaan Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorille Markku Joensuulle palkatonta virkavapautta ajaksi Tuomiokapituli määräsi samassa istunnossaan Riikka Uuksulaisen hoitamaan VI seurakuntapastorin virkaa ajaksi , mutta myönsi hänelle palkatonta virkavapautta ko. ajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että IV kappalainen Maaria Perälä hoitaa Vaasassa pidettävien lähetysjuhlien pääsihteerin tehtäviä ajan Vaasan suomalaiseen seurakuntaan tarvitaan pappistyövoiman vajauksen vuoksi seurakuntapastorin sijainen ajaksi ja määräaikainen seurakuntapastori virkaa perustamatta ajaksi Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Kirkon uudet virkamiesoikeudelliset säännökset tulivat voimaan Uuden kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään edelleen, että kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulista saadun tiedon mukaan Vaasan suomalaiseen seurakuntaan ei ole tällä hetkellä tarjolla pappeja, joten seurakuntapastorin sijaisuus ja määräaikainen seurakuntapastorin virka voidaan laittaa haettavaksi. Haussa otetaan huomioon myös papiksi vihittävät. Pappien työnjaon mukaan seurakuntapastorien työaloina olisivat rippikoulutyö ja lähetystyö, mutta työaloista voidaan sopia erikseen. Kielitaitovaatimus määräytyy KJ 6: 4a :n mukaan. Ko. pykälässä säädetään, että kirkollishallinnon muulta henkilöstöltä, jolta edellytetään määrättynä kelpoisuusvaatimuksena korkeakoulututkintoa, edellytetään yksikielisessä viranomaisessa viranomaisen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Seurakuntapastoreiksi valittavien on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittaman rikosrekisteriote. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto laittaa ilmoituksen ilmestyvään Kotimaa-lehteen seurakuntapastorin sijaisuudesta ajaksi ja määräaikaisesta seurakuntapastorista ajaksi Hakemukset tulee lähettää klo 16 mennessä Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin. Ilmoitus julkaistaan myös kirkon rekrytointipalvelussa ja Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan internetsivuilla. Seurakuntaneuvosto asettaa seurakuntapastorin sijaisuuden ja määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antaa työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsee viranhaltijoista kirkkoherra Krister Koskelan ja seurakuntapastori Anne Bexarin sekä 2 3 luottamushenkilöä. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimeää Krister Koskelan ja sihteeriksi hallintosihteeri Anja Paavolan.

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Seurakuntapastorin sijaisuuden ja määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelevaan työryhmään seurakuntaneuvosto päätti valita viranhaltijoista kirkkoherra Krister Koskelan ja seurakuntapastori Anne Bexarin sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Tuulikki Kouhin, Kai Niemelän ja Erkki Tepon. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi Krister Koskelan ja sihteeriksi hallintosihteeri Anja Paavolan.

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Seurakuntaneuvoston ohjesäännön sekä viranhaltijoiden, johtokuntien ja alueneuvostojen johtosääntöjen uudistaminen Seurakuntaneuvostossa on keskusteltu muutaman kerran tarpeesta uudistaa seurakuntaneuvoston ohjesääntöä mm. delegoinnin osalta. Ohjesäännön uudistamiseen ei ole haluttu ryhtyä ennen kirkon uuden virkasuhdelainsäädännön voimaantuloa. Kirkon uusi virkasuhdelainsäädäntö tuli voimaan alkaen. Seurakuntaneuvoston nykyinen ohjesääntö on vahvistettu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa Samassa yhteydessä olisi hyvä tarkastella myös viranhaltijoiden johtosääntöjä, joihin myös jouduttaneen tekemään muutoksia. Virkasääntö poistuu käytöstä yhden vuoden siirtymäajan jälkeen, ja sen jälkeen ovat voimassa vain kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännökset sekä johtosäännöt. Nykyistä virkasääntöä ja tulevaa virkasuhdelainsäädäntöä tulisi tarkastella, jotta nykyisen virkasäännön mahdolliset tarpeelliset määräykset tulevat otetuksi huomioon johtosäännöissä, ellei niistä ole säännöksiä kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä. Ohje- ja johtosääntöjen uudistamisessa lienee tarkoituksenmukaista edetä siten, että uudet säännöt olisivat voimassa viimeistään vuoden 2015 alusta alkaen, kun uudet luottamushenkilöt aloittavat toimikautensa. Strateginen johtoryhmä keskusteli kokouksessaan seurakuntaneuvoston ohjesäännön sekä viranhaltijoiden, johtokuntien ja alueneuvostojen johtosääntöjen uudistamisesta sekä uudistamisen aikataulusta ja työskentelytavasta. Johtoryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaneuvoston ohjesääntö sekä viranhaltijoiden, johtokuntien ja alueneuvostojen johtosäännöt uudistetaan strategisen johtoryhmän ehdottamassa aikataulussa ja että seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän valmistelemaan ohje- ja johtosääntöjä. Työryhmään strateginen johtoryhmä päätti esittää kirkkoherra Krister Koskelaa, hallintokappalainen Tuomo Klapuria, diakoniajohtaja Sirpa Tirriä, hallintosihteeri Anja Paavolaa ja 2 3 luottamushenkilöä. Seurakuntaneuvosto 1 keskustelee seurakuntaneuvoston ohjesäännön sekä viranhaltijoiden, johtokuntien ja alueneuvostojen johtosääntöjen uudistamisesta sekä uudistamisen aikataulusta ja työskentelytavasta 2 asettaa ohje- ja johtosääntöjä valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan ja 2 3 luottamushenkilöä. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevaan työryhmään seurakuntaneuvosto päätti valita kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution.

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Vaasan Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys ry:n anomus Vaasan Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys täyttää 120 vuotta Vaasan NMKY:n puheenjohtaja Kalevi Mäki-Maunus ja varapuheenjohtaja Asko Aronen ehdottavat päivätyssä kirjeessään, että yhdistyksen 120- vuotisjuhlaa voitaisiin viettää 1. adventtisunnuntaina Vaasan kirkossa pidettävän messun yhteydessä. Messun saarnan pitäjäksi he ehdottavat dosentti Jaakko Rusamaa. Ehdotuksen mukaan juhla jatkuisi messun jälkeen Vaasan kirkon kryptassa, jossa pidettäisiin mm. kirkkokahvit ja Suomen NMKY:n edustajan esitelmä. Vaasan NMKY ehdottaa, että Vaasan suomalainen seurakunta voisi osaltaan ottaa osaa juhlasta aiheutuviin kustannuksiin, joita ovat mm. dosentti Jaakko Rusaman matkakustannukset, esitelmän pitäjän matkakustannukset, erillisilmoitus Pohjalaisessa ja kirkkokahvien tarjoilut. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt vuosittain avustuksia paikallisille kirkollisille toimijoille, joihin myös Vaasan NMKY kuuluu. Vuodeksi 2013 seurakuntaneuvosto myönsi Vaasan NMKY:lle euron avustuksen. Seurakuntaneuvosto päättää, että Vaasan suomalainen seurakunta osallistuu Vaasan NMKY:n 120-vuotisjuhlan kustannuksiin siten, että dosentti Jaakko Rusaman ja esitelmöitsijän matkakustannukset, yksi erillisilmoitus Pohjalaisessa ja kirkkokahvien erityistarjoilut maksetaan.

13 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Edustajien lähettäminen Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivään Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään klo Jyväskylän kristillisessä opistossa. Neuvottelupäivä on tarkoitettu kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenille sekä kirkkoherroille. Osallistumismaksu on 55 euroa. Neuvottelupäivään ilmoittaudutaan seurakunnittain mennessä. Neuvottelupäivien aiheina ovat mm. uusi virkasuhdelainsäädäntö ja uusi seurakuntayhtymämalli. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat Jyväskylän kristillisessä opistossa pidettävään neuvottelupäivään. Edustajien osallistumismaksut sekä matkakustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi luottamushenkilöiden neuvottelupäivät ja päätti valita edustajat seuraavassa kokouksessaan.

14 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Seurakuntapastori Markku Joensuun virkavapaus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti kokouksessaan myöntää seurakuntapastori Markku Joensuulle palkatonta virkavapautta opintovapaata varten ajaksi Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen.

15 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

16 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Vuoden 2013 vuosiloma Diakonian viranhaltijan sijaisen Marttina Rahjan vuosiloman ajankohta ei ollut vielä selvillä, kun seurakuntaneuvosto teki päätöksen kokouksessaan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuoden 2013 vuosilomista. Marttina Rahja anoo vuoden 2013 vuosilomastaan (25 vuosilomapäivää) pidettäväksi 18 vuosilomapäivää Myöhemmin pidettäväksi jää 7 vuosilomapäivää. Seurakuntaneuvosto myöntää vuosiloman anomuksen mukaisesti.

17 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A10 11/2013. Talousarvion toteutumavertailu Kirkkoherra on myöntänyt ehtoollisenjako-oikeuden Tuomas Annolalle ajaksi , Ville Haapakoskelle ajaksi , Heini Nikanderille ajaksi , Aija-Riina Ojalalle ajaksi ja Pauliina Tulenheimolle ajaksi Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja Strategisen johtoryhmän kokouksen pöytäkirja Kirkkoherran päätösluettelot ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 105 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 3). 106 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Riku Niemistön pitämään rukoukseen ja virteen.