TIEDOTE 1 (8) TAMPEREEN KAUPUNGIN LIIKUNTATOIMI

Transkriptio

1 TIEDOTE 1 (8) Tampereen kaupungissa toimiville urheiluseuroille sekä liikuntaa harrastaville yhdistyksille Tällä kirjeellä tiedotamme tamperelaisille urheiluseuroille sekä muille liikuntaa harrastaville järjestöille kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan myöntämistä avustusmuodoista ja niiden hakumenettelystä vuonna Lisäksi tiedotamme muista ajankohtaisista asioista, jotka urheiluseurojen tulee huomioida toiminnassaan. Yhteistoimintamme onnistumisen kannalta on ensiarvoisen tärkeätä, että välitätte tarpeen mukaan tiedotteessamme esillä olevat asiat seuranne kaikille toimielimille (johtokunnalle, jaostoille, joukkueille ym.). Lisäksi pyydämme seuraltanne suurta huolellisuutta asiakirjojen täyttämisessä täydellisten osoitetietojen sekä tilasto- ja tilitietojen osalta. TAMPEREEN KAUPUNGIN LIIKUNTATOIMI Pekka Paavola liikuntatoimenjohtaja TAMPERE

2 TIEDOTE 2 (8) 1. URHEILUSEUROJEN TOIMINTA-AVUSTUS Tamperelaisten urheiluseurojen toimintaa tuetaan euron määrärahalla vuonna Avustuksen hakeminen Tampereen kaupungin liikuntatoimi julistaa avustuksen haettavaksi kaupungin ilmoituslehdissä, Aamulehdessä ja Tamperelaisessa Avustushakemukset tulee laatia hakemuslomakkeelle A1. Liikuntatoimelle osoitettu hakemuslomake tulee toimittaa asianmukaisesti täytettynä osoitteella Tampereen kaupungin liikuntatoimi TAMPERE viimeistään virastoaikana (lomake A1). Avustusennakoista päättäminen Avustusennakoista päätetään kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan huhtikuun kokouksessa. Avustusennakkoa myönnetään seuroille, jotka ovat saaneet toiminta-avustusta vuonna 2005, ja jotka ovat hakeneet vuoden 2006 toiminta-avustusta määräaikaan mennessä. Avustusennakko on enintään puolet edellisvuoden lopullisesta avustussummasta. Avustushakemusten täydentäminen Liikuntatoimelle tulee antaa lisäselvitys toimintatietolomakkeella A2. Toimintatietolomake tulee toimittaa liikuntatoimeen heti yhdistysten vuosikokousten jälkeen, kuitenkin viimeistään perjantaina virastoaikana. Yhdistyksen antamia tietoja käytetään lomakkeella A2 pohjana avustusta määriteltäessä. Urheiluseuran tulee antaa mahdollisimman tarkat ja totuudenmukaiset tiedot yhdistyksen toiminnasta. Täytä kaavake huolellisesti yhteenlaskutilastoinnit suoritettuina TAMPERE

3 TIEDOTE 3 (8) pitää tamperelaisista liikuntaseuroista seurarekisteriä sekä lajikohtaista palvelumuistiota, jotka kootaan seurojen antamien tietojen pohjalta. Toivomme, että kaavakkeessa ilmoitetaan yhteyshenkilöiden osoite, puhelin-, sähköposti ja Internet-tiedot mahdollisimman täydellisinä. Näin pystymme palvelemaan tehokkaasti niitä kohderyhmiä, jotka liikuntatietoja tarvitsevat. Avustushakemusten täydentämisen yhteydessä yhteisön tulee toimittaa liikuntatoimeen myöskin lomakkeessa A2 pyydetyt täydentävät asiakirjat kahtena kappaleena seuraavasti: - toimintakertomus tase tuloslaskelma selvitys tilintarkastajista sekä tilintarkastuslausunto toimintasuunnitelma taloussuunnitelma vuoden 2000 jälkeen perustettujen urheiluseurojen osalta selvitys rekisteröinnistä - yhteisön säännöt pyydettäessä Puutteellisia ja myöhässä tulleita avustushakemuksia ei oteta jatkokäsittelyyn. Lisätietoja antaa liikuntatoimenjohtaja Pekka Paavola, puh tai tai sähköpostitse pekka.p.paavola@tampere.fi 2. ERITYISRYHMIEN LIIKUNTATOIMINTAAN MYÖNNETTÄVÄT AVUSTUKSET Erityisryhmien liikuntatoiminnan tukemiseen tarkoitettu euron avustusmääräraha on tamperelaisten erityisryhmien haettavissa samoin kuin urheiluseurojenkin avustukset viimeistään virastoaikana. Erityisryhmien liikuntatoiminnan avustuksissa noudatetaan samaa haku- ja jakomenettelyä kuin toiminta-avustustenkin jakamisessa. Samoin käytetään samoja hakulomakkeita ja -ohjeita (kts. kohta 1). Erityisryhmien yhdistysten avustusten perusteena käytetään hakemuslomakkeesta saatavia tietoja painottaen kunkin yhdistyksen erityistarpeita TAMPERE

4 TIEDOTE 4 (8) Erityisesti huomioidaan säännöllisesti viikoittain liikuntatilaisuuksiin osallistuneiden määrä, liikuntatilojen vuokrat, välineiden, laitteiden ja varusteiden hankinta, ohjaajien, avustajien ja valmentajien korvaukset, ohjaajien koulutuskustannukset, matkakustannukset kilpailuihin ja leireille, vesivoimistelu ja uintilippukulut, kuljetukset liikuntapaikoille, tiedotusmenot ja aistivammaisten yhteydenpitovaikeuksista johtuvat menot. Lisäksi erittäin vaikeavammaisten ryhmien kohdalla käytetään kriteereiltään väljempää harkintaa. Erityisryhmien liikuntayhdistysten tulee joko toimintatietolomakkeessa tai erillisellä liitteellä selvittää muilta julkisyhteisöiltä saamansa yleisavustukset. Lisätietoja antaa johtava liikunnanohjaaja Anne Lahtinen, puh tai LIIKUNNAN YHTEISTYÖPROJEKTIT Kansainväliseen ja ystävyyskaupunkien väliseen liikuntatoimintaan sekä merkittäviin kilpailu- ja harjoitustapahtumiin on vuodeksi 2006 varattu euron suuruinen määräraha. Hakemukset osoitetaan liikuntatoimelle. Kuitenkin MM- ja EMkilpailujen ja niihin rinnastettavien poikkeuksellisen laajojen urheilutapahtumien avustushakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle. Avustuksia haettaessa tulee hakijan huomioida seuraavaa: 1. Hakemus on jätettävä ennen projektia. Viimeinen hakupäivä vuoden 2006 yhteistyöprojektiavustuksiin on Päätöksen tekee liikuntatoimenjohtaja. 2. Avustuksen hakijan tulee olla urheiluseura. Esim. yksityishenkilöt/juniorijoukkueet eivät voi olla hakijoita. 3. Kansainvälisen toiminnan tukemisessa painotetaan suunnitelmallista ja pitkäjänteistä sopimuspohjaista vaihtoa, josta on annettava selvitys. 4. Tapahtumien avustamispäätökset käsitellään tapahtumakohtaisesti koko toimintavuoden ajan. 5. Tapahtumasta tulee laatia tapahtuma- ja taloussuunnitelma sekä antaa tarvittavat selvitykset välittömästi tapahtuman toteutumisen jälkeen TAMPERE

5 TIEDOTE 5 (8) 6. Eri urheilumuotojen SM-kilpailuja ei tueta. 7. Avustusta haetaan liikuntatoimen yhteistyöprojektilomakkeella. Jotta avustuksen maksatus sujuisi joustavasti, muista aina täyttää osoite-, puhelin- ja pankkiyhteystiedot. Lisätietoja antaa liikuntatoimenjohtaja Pekka Paavola, puh tai tai sähköpostitse pekka.p.paavola@tampere.fi 4. MUUTOKSET LIIKUNTATOIMEN TOIMINTAMALLISSA Liikuntatoimen lähiökentät ja uimarannat ovat siirtyneet kunnossapidon osalta yhdyskuntapalvelujen vihertuotantoon. Seuroille, jotka järjestävät toimintaa lähiökentillä, ei aiheudu muutoksia entiseen käytäntöön. Liikuntatoimen päälliköiden vastuualueet ovat seuraavat: Liikuntatoimenjohtaja Pekka Paavola: - vastaa kaupungin tuottamista liikuntapalveluista ja toimii liikuntatoimen henkilökunnan johtajana - vastaa liikuntatoimen taloushallinnosta - toimii kaupungin liikuntatoimen asiantuntijana valtakunnallisten ja kansainvälisten yhteistyötahojen kanssa - suunnittelee ja toteuttaa liikunnan avustustoimintaa Käyttöpäällikkö Matti Kaario: - kansainvälisen toiminnan ja huippu-urheilun suunnittelu ja toteuttaminen sekä kansainvälisten liikuntapaikkojen kehittäminen (Tampereen Stadion ja Pirkkahalli) Käyttöpäällikkö Esa Auvinen: - perusliikuntapaikkojen ja urheilulaitosten palveluiden kehittäminen ja toteuttaminen Ulkoliikuntapäällikkö Lasse Viheriäranta: - ulkoliikuntapaikkojen kehittäminen ja toteuttaminen sekä seutukunnallisen yhteistyön kehittäminen Hallipäällikkö Jari Tolvanen: - jäähallien toiminnan kehittäminen ja toteuttaminen Hallipäällikkö Mikko Heinonen: - uimahallien toiminnan kehittäminen ja toteuttaminen TAMPERE

6 TIEDOTE 6 (8) Johtava liikunnanohjaaja Anne Lahtinen: - ohjaustoiminnan kehittäminen ja toteuttaminen 5. SEURAT INTERNET-VERKKOON MYÖS TAMPEREEN KAUPUNGIN PALVELIMEN KAUTTA Tampereen kaupungin liikuntatoimen Internet-kotisivut ovat palveluksessanne. Sivuillaan liikuntatoimi esittelee palveluitaan, organisaatiotaan ja yhteystietojaan. Sivuilla esitellään myös mm. eri liikuntalajit, joita Tampereella harrastetaan sekä ne järjestöt, joiden ohjelmassa lajit ovat. Pyydämme seuroja tarkistamaan oman seuran tiedot oikeaksi ja esittämään mahdolliset muutokset liikuntatoimen Internet-sivulla: olevalla muutoskaavakkeella tai suoraan hallintopalvelusihteeri Leila Lahdelle puh , faksi tai sähköpostilla leila.lahti@tampere.fi 6. LIIKUNTATOIMEN VAPAAKORTTI KAUDELLA Tämän kirjeen liitteessä on esitetty malli liikuntatoimen harkintansa mukaan myöntämistä vapaakorteista vuosille Kortti myönnetään pääsääntöisesti luottamushenkilöille, kaupungin johtaville virkamiehille ja muille liikuntatoimen osoittamille henkilöille. Kortti oikeuttaa haltijalle ilmaisen sisäänpääsyn eri tilaisuuksiin sekä käyttämään leirintäalueita rajoitetusti omaan käyttöönsä. Kortin haltijat ovat kaikki liikunnan ja urheilupaikkojen kanssa tekemisissä. Tämän vuoksi kortin haltijan vierailua tapahtumassa on pidettävä myönteisenä, sillä haltija voi yleensä vaikuttaa liikuntapaikkojen käyttöön, liikuntaelämän kehittämiseen sekä saada omakohtaista tietoa niistä ongelmista, joita liikuntapaikoillamme esiintyy TAMPERE

7 TIEDOTE 7 (8) 7. LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖVUOROJEN HAKUAJAT VUONNA 2006 Kesäkentät Hervannan jäähallin kesävuorot Lehti-ilmoitus Hakuaika päättyy Sisäliikuntapaikat, kesävuorot Tenniskentät Lehti-ilmoitus Hakuaika päättyy Sisäliikuntapaikat, talvivuorot Tampereen, Hervannan ja Tesoman jäähallit Uimahallit, uimahallien kerhohuoneet Lehti-ilmoitus hakuaika päättyy Koulukatu Pirkkahalli Jääkiekko- ja luistinradat Lehti-ilmoitus Hakuaika päättyy TAMPERE

8 TIEDOTE 8 (8) KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 2006 Varsinaiset jäsenet Puheenjohtaja Matti Asseri Nyberg, Alasenkatu 4 B 42, TAMPERE Varapuheenjohtaja Anne Tervo, Muonamiehentie 11 B 9, TAMPERE Atanas Aleksovski, Hallituskatu 9 C 39, TAMPERE Antti Hervonen, Hämeenkatu 15 B 8, TAMPERE Eero Huhtakallio, Oravanpolku 9 D 28, TAMPERE Matti Joki, Piiriniitynkatu 4 E 8, TAMPERE Joonas Lepistö, Pyhäjärvenkatu 7 A 315, TAMPERE Maire Pietilä, Äyrääntie 13, KÄMMENNIEMI Anneli Ranta, Viinikanpuisto 4, TAMPERE Saara Saarteinen, Juvankatu 54 E 18, TAMPERE Elina Sipilä, Kaskitie 20 C 34, TAMPERE Varajäsenet Emmanuel Eneh, Perkiönkatu 64 A 26, TAMPERE Lasse Heikkilä, Ala-Heikkilänkatu 6, TAMPERE Matti Heinivaho, Kivikirkontie 7, TAMPERE Seppo Kovala, Mustanlahdenkatu 1 B 112, TAMPERE Katariina Lillqvist, Koukkarinkatu 7 A 7, TAMPERE Päivi Pyymäki, Koivukuja 4 F 48, TAMPERE Pirjo Rauhala, Simolankatu 7 C 2, TAMPERE Asko Sahlman, Saarikorventie 37, TAMPERE Tuula Tikka, Rautsuntie 16 as. 1, KÄMMENNIEMI Laura Tohka, Pinninkatu 13 A 8, TAMPERE Olli-Pekka Ulkuniemi, Perkiönkatu 49, TAMPERE Kaupunginhallituksen edustaja Miikka Seppälä, Soritunkatu 8 B, TAMPERE Sihteeri Kansliasihteeri Arja Kekäläinen, PL 487, TAMPERE puh , arja.kekalainen@tampere.fi TAMPERE