Vastaukset maanantaihin klo mennessä toimitettuihin kysymyksiin ja täsmennykset tarjouspyyntömateriaaleihin:

Transkriptio

1 Urjalan yhtenäiskoulun luonnontieteiden opetusvälineiden hankinta Vastaukset maanantaihin klo mennessä toimitettuihin kysymyksiin ja täsmennykset tarjouspyyntömateriaaleihin: Kysymys 1 Tarjoukseen liitettävät dokumentit lain määrittämät asiat selvitysvelvollisuudesta. Nykykäytänteen mukaisesti tarjoajat voivat esittää tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitamisen täyttymisen Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -palvelun yritysraportilla. Voimmeko toimittaa tarjouksen liitteenä tämän raportin, jossa kaikki vaadittavat asiat on mainittu? Vastaus 1 Kyllä voitte. Kysymys 2 Jättämällä tarjouksen tarjoaja vakuuttaa, että hänen tuotteensa täyttävät tarjouspyyntö- materiaaleissa esitetyt vaatimukset. Tuotteiden tarjouspyynnön mukaisuus varmistetaan myös tuotteiden toimituksen yhteydessä Tarjottu tuote kohdassa on merkintä että tarjottu tuote tähän ja ominaisuudet tai erillinen liite. Kuinka muut tarjoajat voivat vertailla taulukkoa jos joku tarjoaja hakee liikesalaisuudeksi tarjotun tuotteen ja mahdollisen liitteen ( kuva + selostus sisällöstä)? Markkinoilla on tehty hylkäyksiä kokonaisuuksista mm sen vuoksi että on tarjottu jotain tuotetta kuvan ja selostuksen kanssa ja väitetty sisältö olevan tarjouspyynnön mukainen vaikka näin ei ole läheskään. Ehdotamme että liikesalaisuudeksi ei hyväksytä tarjottua tuotetta tai liitteitä tasapuolisen ja läpinäkyvän vertailun vuoksi. Tarjottu tuote kohdassa on myös yleensä ollut merkintä tuotekoodi joka viittaa myös olemassa olevaan tuotteeseen joko katalogiin tai kauppapaikkaan joka on julkinen. Ehdotamme että muutatte tarjotun tuotteen kohdan nykyisestä tuotekoodi ja viittaus katalogin sivuun tai liitteeseen. Vastaus 2 Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Tarjouspyynnön liitettä 2 Tarjouslomake täsmennetään siten, että sarakkeessa Tarjottu tuote tulee ilmoittaa tuotteen nimi ja tuotekoodi sekä ominaisuudet joko sarakkeeseen kirjoitettuna tai erillisenä liitteenä (esim. katalogi, josta tuote helposti löydettävissä). Tuotteen nimi ja ominaisuudet eivät saa olla liikesalaisuuksia. Kysymys 3 Kysymys liitteestä 2 TARJOUSLOMAKE. Sarake Tarjottu tuote tuotteen ominaisuudet joko tähän kirjoitettuna tai erillisenä liitteenä. Ilmoitetaanko tässä sarakkeessa tuotteen nimi ja sen tekniset ominaisuudet? Vastaus 3: Kyllä, ks. vastaus 2 (sarakkeen sisältöä täsmennetty) 1/5

2 Kysymys 4 Tarjouspyynnössänne on mainittu: toimitettuna (pääsääntöisesti mennessä), kaappeihin ja laatikoihin laitettuna aihepiireittäin / opetuskokonaisuuksittain (alustavasti maaliskuussa 2017), käyttökuntoon saatettuna ja tarvittavalla perehdytyksellä. Hankinta muodostuu neljästä osakokonaisuudesta: Laskutus ja maksuehto kohdassa teillä on merkittynä että voidaan laskuttaa vasta kun tuotteet on hyväksytysti vastaanotettu, asennettu ja laitteista on annettu perehdytys. Tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla kun toimitaan niin välineet tulee toimittaa joulukuussa 2016 ja laskuttaa saa kuitenkin alustavasti vasta maaliskuussa 2017 kun mm perehdytykset on pidetty. Tavaroiden toimittamisen ja laskuttamisen välillä on kuukausien aika ja tarjouspyynnössä on erillinen palvelumaksu joka kattaa muun kuin tuotteiden hinnan. Voiko tarjouspyyntö muuttaa niin että toimittaja voi laskuttaa tuotteiden hinnan joulukuussa kun toimittaa mutta palvelumaksun yhteydessä laskutetaan muut kustannukset? Vastaus 4 Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Liitteen 1 kohtaa 6 muutetaan siten, että hankinta voidaan laskuttaa seuraavasti: - 70 % kun tuotteet on toimitettu Urjalaan - 30 % kun tuotteet on hyväksytysti vastaanotettu, asennettu ja niistä on annettu tilaajan tarjouspyynnössä edellyttämä perehdytys. Kysymys 5 Tarkoittaako tämä käyttökuntoon saatettuna sitä että esimerkiksi naulakot, radioaktiivisten aineiden kaappi, ensiapukaappi voidaan kiinnittää seinään alustavasti vasta 2017 maaliskuussa? Vastaus 5 Kyllä tarkoittaa, mutta Tilaaja ja toimittaja voivat mahdollisesti sopia aikaisemmasta asennuksesta mikäli se sopii rakennusurakoitsijalle eli jos tila saadaan ko. kuntoon aikaisemmin. Kysymys 6 Pos 277 on kierrätysvaunu. Kemikaalien kierrätyksen perehdytys kuuluu tarjoajalle ja tämä ilmeisesti voidaan tehdä 2017 / maaliskuussa? Vastaus 6: Kyllä. Kysymys 7 Tuleeko digitaalisen mittaamisen välineistön koulutus tapahtua nimenomaan koululla ja niille mittalaitteille joita on hankittu vai riittääkö tähän yleisempi koulutus? Tuleeko koulutus tapahtua suomen kielellä? 2/5

3 Vastaus 7 Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Tarjouspyynnön kohtaa 6 täsmennetään seuraavasti: Osakokonaisuuksien 2 ja 3 perehdytysten tulee tapahtua Urjalassa yhtenäiskoululla ja perehdytysten tulee sisältää käyttökoulutus nimenomaan lopullisista hankituista tuotteista. Perehdytysten tulee tapahtua suomen kielellä. Kysymys 8 Tarjouspyynnön aineistosta selviää varsin yksiselitteisesti missä varustettavat tilat sijaitsevat ja minkälainen kiinteä kalustus siellä on. Tuleeko tämä joulukuun toimitus kuitenkin toimittaa samaan kiinteistöön? Vastaus 8 Joulukuun toimitus tulee tapahtumaan Urjalaan Tilaajan osoittamaan paikkaan. Paikka ilmoitetaan hankintapäätöksen jälkeen (paikka todennäköisesti yhtenäiskoulu mutta asia on vielä sovittava rakennusurakoitsijan kanssa). Kysymys 9 Kemikaalien osalta ilmeisesti toimitus on kuitenkin yleisten ohjeistuksen mukaan suoraan kaappeihin paikalleen lajiteltuna. Välivarastointihan ei ole sallittu ilman asianmukaista tilaa. Tarkoittaako kemikaalien osalta perehdytys sitä että kaappeihin lajittelun yhteydessä tulee kertoa samalla käyttäjille millä tavalla kemikaaleja voidaan lajitella niille varattuihin kalusteisiin ja erikoisjääkaappiin? Varoitusmerkit tulee myös ilmeisesti kiinnittää niille varattuihin paikkoihin lajittelun mukaisesti? Vastaus 9 Tarjouspyyntöä muutetaan siten, että kemikaalien toimitus tulee tapahtua vasta maaliskuussa tai kun tarjouspyynnön mukaiset tilat on käyttökunnossa, suoraan kaappeihin lajiteltuna ja varoitusmerkit kiinnitettynä. Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Tarjouspyynnön kohtaan 6 ja liitteen 1 kohtaan 3 tehdään täsmennys, että Osakokonaisuuden 4: Kemikaalit -toimitus kuitenkin kokonaisuudessaan vasta maaliskuussa tai kun tarjouspyynnön mukaiset tilat on käyttökunnossa, suoraan kaappeihin lajiteltuna ja varoitusmerkit kiinnitettynä. Kysymys 10 Tarjouslomakkeella on pienehköjä määriä tuotteita joista löytyy yleisesti sekä sarja että yksittäinen tuote. Hyväksytäänkö sarja yhdistelmät tarjouspyynnön mukaisiksi vai tuleeko kuitenkin koululla olla mahdollisuus ostaa pelkästään esim yksi käämi jos rivillä niin kysytään? Jos hyväksytään niin tuleeko tarjoajan tarjota jokaiselle riville tuo sarjan hinta jotka otetaan kokonaisuudessaan vertailuun ja jos koulu tilaa yhden käämin niin tarjoaja myy sen yhden käämin sillä hinnalla kun riville on merkitty? Tilaajahan ilmoittaa että ei sitoudu määriin. 3/5

4 Vastaus 10 Koululla tulee olla mahdollisuus ostaa pelkästään esim. yksi käämi jos rivillä niin kysytään. Riville ilmoitetaan se hinta millä kyseinen käämi on mahdollista hankkia, jos käämi osana sarjaa niin hinta on kyseisen sarjan hinta. Kysymys 11 Pos 280,281. Meillä on näistä tuotteista valmis luokkavarustelu mutta kun tässäkin rivillä on kysytty tuotteet erikseen niin tuleeko tuotteet olla saatavilla erikseen myös ja tuleeko ne hinnoitella erikseen? Vastaus 11 Hinnoitellaan erikseen. Kysymys 12 Pos 197 tuotteessa ei ole mainintaa lukosta joka kuitenkin ohjeiden mukaan tulee olla. Tuleeko tähän tarjota samaa lukitusta kuin muihinkin? Vastaus 12 Kyllä, tulee tarjota myös ohjeiden mukaista lukkoa/lukitusta. Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Tarjouslomakkeen Fysiikka-kemia -välilehdelle lisätty riville 197 ohjeiden mukainen lukko/lukitus Kysymys 13 Maantieto Biologiassa pos 82 ja 83 on merkitty haavi + varsi. Voitteko tarkentaa pituuden? Vastaus 13 Haavin pituus noin 1,5 m. Mielellään teleskooppivarsi. Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Tarjouslomakkeen Maantieto-biologia -välilehdelle lisätty riveille 82 ja 83 Haavin pituus noin 1,5 m. Mielellään teleskooppivarsi Kysymys 14 Maantieto Biologiassa pos on merkitty kartat mutta ei ole maininta koosta tai että pitääkö olla esim molemmin puolin laminoitu vai käykö kevyemmätkin paperiset? Vastaus 14 Täsmennys tarjouspyyntömateriaaleihin: Tarjouslomakkeen Maantieto-biologia -välilehdelle lisätty riveille 88, 89, 90 ja 91: Kartat mallia seinäkartta, joka siis vedetään rullasta alas. Laminointi kummaltakin puolelta. Koko seinäkartta, pisin reuna vähintään 160 cm. KORJAUSILMOITUS : LAMINOINTIVAATIMUS POISTETTU 4/5

5 Kysymys 15 Fysiikan ja Kemian osiossa on muutamia oppilastyösarjoja aihealueittain. Sisällöt on merkitty varsin selkeästi sen mukaan mikä on hyväksi havaittu kokoonpano Suomessa ja yleisesti käytetty kilpailutuksissa. Vapaasti hankittavat yksittäiset työsarjojen välineet on eritelty selkeästi ilmeisesti siitä syystä että mahdollisimman moni tietää mitä tarjota ja varaosien hankinta on helpompaa myöhemmin. Mallistossamme on useampia työsarjoja suomenkielisillä painetuilla työohjeilla, yhtenä vaihtoehtona keskieurooppalaiset versiot, joissa yksittäiset välineet vaativat tuekseen mm statiivi tarvikkeita, jotka ovat kuin erilaisia tarjouspyynnössä nyt kysytyt. Työsarjat koostuvat osittain useammasta kuin yhdestä isohkosta laatikosta jotka vaativat käytön kannalta reilut oppilaspöytätilat kun samanaikaisesti tulee käyttää välineitä kaikista laatikoista. Usein on kuitenkin ilmennyt että joku toimija haluaa nimenomaan vaihdattaa itselleen mieluisammat esim keskieurooppalaiset työsarjat tarjouspyyntöön ottamatta huomioon koulun oikeita tarpeita jotka on eritelty ja näin ollen kyseenalaistaa koulun tarpeita. Tuleeko kuitenkin tässä nyt tarjota juuri tätä nimenomaista kysyttyä kokoonpanoa pakattuna yhteen laatikkoon vai hyväksytäänkö myös muunlaiset kokoonpanot? Vastaus 15 Tulee tarjota tätä nimenomaista kysyttyä kokoonpanoa pakattuna yhteen laatikkoon. 5/5