KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULU TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA JA - SUUNNITELMA

Transkriptio

1 KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULU TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA JA - SUUNNITELMA Hyväksytty yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa

2 1. TYÖSUOJELUTOIMINTA KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULUSSA 3 2. TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT 3 3. TYÖNANTAJAN JA TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUOJELUVASTUUT 3 4. TYÖSUOJELUORGANISAATIO 5 5. TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN PAINOPISTEET Henkinen jaksaminen, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo Yhteisöllisyyden kehittäminen ja työkykyä ylläpitävä toiminta Turvalliset työolot, tapaturmien ehkäisy ja ensiaputoiminta 7 6. TYÖSUOJELUN TOIMINTASUUNNITELMA TYÖSUOJELUTOIMINNAN SEURANTA 10 LIITTEET 2

3 1. TYÖSUOJELUTOIMINTA KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULUSSA Työsuojelu on keskeinen osa Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (myöh. Xamk) toimintaa ja sen kehittämistä. Xamkin sovittuja arvoja toteutetaan muun muassa työsuojelutoiminnan avulla. Työsuojelu otetaan huomioon strategisessa suunnittelussa, toiminta- ja taloussuunnittelussa, henkilöstöjohtamisessa sekä turvallisuus- ja suojelujärjestelyissä. Työsuojelu koskee oman henkilökunnan lisäksi myös opiskelijoita ja muita Xamkin käyttämissä tiloissa työskenteleviä. Käytettävien tilojen osalta tehdään kiinteää yhteistyötä Mamkin ja Kyamkin kanssa, jotka toimivat samoilla kampuksilla. Työsuojelun tavoitteena on vähentää ja poistaa työssä sekä työoloissa esiintyviä terveyteen ja turvallisuuteen liittyviä vaaroja ja haittoja. Tavoitteena on kehittää työoloja sellaisiksi, että ne edistävät työntekijän terveyttä, turvallisuutta ja viihtyvyyttä työssä. Työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset (työsuojelun toimintaohjelma). Toimintaohjelmasta johdettavat tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työkyvyn ylläpitämiseksi on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa ja niitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa. ( Työturvallisuuslaki 9 ) 2. TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT Xamk huolehtii henkilöstön työterveyshuollon järjestämisestä. Toiminnan toteutuksesta vastaa Mikkelissä Etelä-Savon työterveys, Savonlinnassa Itä-Savon sairaanhoitopiirin työterveyshuolto, Kouvolassa Kouvolan Lääkäriasema Ky ja Kotkassa Kymijoen Työterveys. Työterveyshuollon palvelusopimuksilla järjestetään ennaltaehkäisevää ja työkykyä turvaavaa toimintaa sekä erillisen sopimuksen mukaista yleislääkäritasoista sairaanhoitoa. Työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa määritellään toiminnan tavoitteet ja toteuttamisperiaatteet. Työterveyshuollolle on tehty oma toimintasuunnitelmansa. Toimintasuunnitelma ja työterveyshuollon henkilöstön yhteystiedot toimintapaikkakunnittain löytyvät henkilökunnan intrasta. Toimintasuunnitelman toteutumista seurataan ja sitä tarkennetaan työnantajan ja työterveyshuoltohenkilöstön yhteistyötapaamisissa. 3. TYÖNANTAJAN JA TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUOJELUVASTUUT Päävastuu työsuojelusta on työnantajalla. Organisaation esimiehillä on toimeenpanovalta ja vastuu työsuojeluasioista omalla tehtäväalueellaan. Lisäksi jokaisen työyhteisön jäsenen tulee käytettävissä olevin keinoin huolehtia omasta ja muiden työntekijöiden työoloista, turvallisuudesta ja terveydestä. 3

4 Työsuojeluvastuulla tarkoitetaan rikosoikeudellista vastuuta. Rikosoikeudellinen vastuu syntyy sille, jonka oikeus toteaa syylliseksi työturvallisuusrikkomukseen tai rikokseen. Työpaikalla sattuneen vahingon vastuutahot etsitään ja todetaan aina organisaatiossa, ellei vahinkotapahtuma ole aiheutunut puhtaasta tapaturmasta tai luonnonvoimasta. Päätäntävaltaa ja vastuuta määrittävät organisaatiokaavion mukainen asema, sovitut toimenkuvat, käytännössä tähän tulleet muutokset sekä erikoistilanteet ja erillistehtävät. Ylin johto (toimitusjohtaja, hallintojohtaja) Toimitusjohtaja sekä hallintojohtaja vastaavat toimialueellaan Xamkin työsuojelutoiminnasta. He vastaavat siitä, että yksiköille luodaan taloudelliset edellytykset työn turvalliseen tekemiseen ja että työympäristön kehittämiseen on riittävät resurssit ja osaaminen sekä organisaation yleisjohto ja valvonta. Esimiehet vastaavat kukin tehtäväalueensa ja tehtäviensä mukaisesti työsuojelun toteutuksesta huolehtimalla mm.: työntekijöiden riittävästä perehdyttämisestä ja opastuksesta ja siitä, että omalla vastuualueella on perehdyttämissuunnitelma tiedottamisesta, henkilöstön välisen yhteistyön ja avoimuuden kehittämisestä työn terveyteen ja turvallisuuteen liittyvien asioiden käsittelystä yhdessä henkilökunnan kanssa turvallisuuteen liittyvät toimintaohjeet ovat ajan tasalla ja niiden noudattamista valvotaan hankitaan ja käytetään vain turvallisia laitteita työn johtaminen ja valvonta on organisoitu työsuojelullisesti riittävällä tavalla esitysten tekemisestä tulosyksikössä havaittujen työsuojeluun liittyvien ongelmien korjaamiseksi. koneiden, laitteiden ja välineiden kunnon valvonnasta työn etukäteissuunnittelusta henkilösuojainten käytön valvonnasta Henkilöstö Henkilöstön tulee tuntea työsuojelun periaatteet ja omaksua työsuojelu osaksi jokapäiväistä toimintaa. Jokaisen velvollisuutena on ohjeiden ja määräysten noudattaminen, varovaisuuden noudattaminen työssä, vaaroista ja puutteista ilmoittaminen. Tarvittaessa tulee käyttää suojavälineitä. Erityistä varovaisuutta vaativissa tiloissa, kuten laboratoriot, on syytä kiinnittää huomiota siisteyteen ja järjestykseen. Tarvittaessa järjestyksen parantamiseksi merkitään lattioihin kulku- ja työskentelyalueet selvästi eri värein (esim. Jokaisen tulee tiedottaa havaitsemistaan terveyttä ja turvallisuutta vaarantavista tekijöistä lähimmälle esimiehelle. Työssä tai työmatkalla sattuneesta tapaturmasta tulee ilmoittaa 4

5 välittömästi lähimmälle esimiehelle. Tiimi- ja projektityö Tiimi- ja projektityössä työsuojeluvastuu säilyy työnantajien edustajilla. Jos työntekijät toimivat ilman välitöntä esimiesvastuuta, työsuojeluvastuu siirtyy ylemmille esimiehille. Esimiesten on huolehdittava, että tiimeissä ja projekteissa työskenteleville on tarvittava työsuojelusosaaminen. Opiskelijat Varsinaisesti Xamkissa ei ole opiskelijoita, mutta Xamkin henkilöstö työskentelee kiinteästi Mamkin ja Kyamkin opiskelijoiden kanssa, joten työsuojelussa tehdään tarvittaessa yhteistyötä mm. opiskelijoiden terveydenhuollon kanssa, niin että myös Xamk on turvallinen ja terveellinen ympäristö myös opiskelijoille. Hankintojen suunnittelijat ja valmistelijat Ennen koneiden, laitteiden, raaka-aineiden ja kemikaalien hankintaa tulee selvittää niiden henkilöstölle ja/tai ympäristölle mahdollisesti aiheuttamat vaarat ja haitat ja että hankittavilla tuotteilla on suomenkieliset käyttöohjeet. Käyttöohjeet on tarvittaessa merkittävä koneen, laitteen välittömään läheisyyteen painetuilla varoitus- tai käyttöohjetarroilla (esim. Vastuut rakennushankkeissa Xamk ei tällä hetkellä itse ole mukana rakennushankkeissa rakennuttajana, koska rakennuttaminen on omistajatahoilla. Rakennuttamisista vastaavat henkilöt huolehtivat siitä, että ulkopuolisille ja urakoitsijoille asetetaan sellaiset vaatimukset, ettei työpaikkojen turvallisuus vaarannu. Alihankinta ja/tai urakoiduissa töissä työn johto ja valvonta sekä työsuojeluvastuu säilyvät alihankintaa ja/tai urakointia tekevällä työnantajalla. Alihankinta- ja/tai urakointia tekevän työnantajan tulee pitää tilaajatyönantajaa ajan tasalla työhönsä liittyvistä työturvallisuusasioista. Työsuojeluun liittyvät vastuusuhteet tulee kirjata tilaaja-toimittajasopimuksiin. Rakennustyön eri toimijoiden velvoitteista on säädetty rakennustyötä koskevissa valtioneuvoston päätöksissä. Työsuojeluyhteistyö muiden organisaatioiden kanssa Työsuojeluun liittyvää yhteistyötä tehdään niiden organisaatioiden edustajien kanssa, jotka tuottavat palveluita Xamkille, esim. ISS, ja niiden organisaatioiden kanssa, joiden tiloissa on Xamkin toimintaa, (esim. Mamk, Kyamk, Esedu, Tuma, Mussalon puulaboratorio, Merikeskus Vellamo, omistajakaupungit). 5

6 4. TYÖSUOJELUORGANISAATIO Työsuojelutoiminnan organisoinnista, tehtävä- ja toimintatavoista on sovittu Työsuojelutoimikunnan sopimuksella, joka on hyväksytty Xamkin yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa Kokouksissa käsitellään henkilöstöön ja sen asemaan liittyviä sekä työsuojelusopimuksen mukaisia työsuojeluasioita. Yhteistoimintamenettelyn avulla pyritään edistämään henkilöstön hyvinvointia ja työelämän laatua. Työsuojelutoimikunnan toimikausi on Työsuojelutoimikunnan kokoonpano: Työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä (Kotka) ja 1. varavaltuutettu Ville Liukkonen (Mikkeli). Heidän varajäsenenä toimii 2. varavaltuutettu Mikko Rauhala (Mikkeli). Työntekijöiden edustajina toimivat: - Kouvolan työsuojeluasiamies ja työsuojelutoimikunnan jäsen Taisto Surakka, varajäsen Päivi Brunou. - Savonlinnan työsuojeluasiamies ja työsuojelutoimikunnan jäsen Tommi Pälli, varajäsen Tapio Salmela. - Mikkelistä työsuojelutoimikuntaan tulee Timo Juurinen, varajäsen Kirsi Puumalainen. - muun johdon edustajana Leena Kurki-Pölönen, varajäsen Iiris Kuusinen. Työnantajan edustajat ovat toimikunnan puheenjohtaja, työsuojelupäällikkö Jari Väisänen sekä Xamkin oto. henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs. 5. TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN PAINOPISTEET Mamkissa/Kyamkissa aikaisemmin toteutettujen riskikartoitusten, aluehallintoviraston (AVI) työsuojeluvalvontakäyntien, työterveyshuollon ja oman työsuojeluorganisaation yhteistyössä toteutettujen työpaikkaselvitysten pohjalta painopistealueiksi Xamkissa voidaan nostaa mm. henkinen työsuojelu/psykososiaalisen kuormituksen vähentäminen, yhteisöllisyyden kehittäminen ja työympäristön turvallisuus/terveellinen sisäilma Henkinen jaksaminen, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo Henkilöstön työtyytyväisyys, työssä jaksaminen sekä yhdenvertainen ja tasa-arvoinen kohtelu ovat keskeisiä työyhteisön ja toiminnan kehittämisessä. Hyvää työilmapiiriä luodaan yhteisesti sovituilla pelisäännöillä ja toisia kunnioittavalla käytöksellä. Työyhteisössä mahdollisesti esiintyvien ristiriitojen ratkaisemiseksi on laadittu erillinen ohje. Lisäksi työhyvinvoinnin kehittämiseksi on otettu käyttöön koko konsernia koskeva varhaisen välittämisen malli (HyMy-malli). Merkittävä haaste on toiminnan yhdenmukaistaminen ja kahden eri toimintakulttuurin ja toimintatapojen yhtenäistäminen. Henkilöstön ja opiskelijoiden yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa kehitetään. Työyhteisön kehittämiskyselyn avulla kartoitetaan säännöllisin väliajoin työn luonnetta, tiedon kulkua, 6

7 työskentelyolosuhteita, työyksikön toimintatapaa, johtamista ja työntekijän omaa sitoutumista. Kyselyn tuloksista tehdään yhteenveto ja ne käsitellään mm. johtoryhmässä ja yksikkökokouksissa. Esimiehen roolia henkilöstön työkyvyn ylläpitämisessä ja sitouttamisessa tuetaan erityisesti muutostilanteissa esimiestenkoulutuksella. Henkilöstöä kannustetaan ammatillisen osaamisensa ja asiantuntijuutensa kehittämiseen sekä rohkaistaan uusien toimintamallien ja menetelmien kokeiluihin. Henkilöstön koulutusja kehittämistarpeet kartoitetaan vuosittain kehityskeskusteluissa ja niiden pohjalta laaditaan henkilöstön koulutussuunnitelma. Esimiehiä ja henkilöstöä tuetaan yhteiseen osallistumiseen muutostilanteiden läpiviemisessä. Organisaatiomuutokset, koulutuksen sisältö- ja prosessimuutokset, tila- ja korjaus- ja uudisrakentaminen edellyttävät yhteistoimintaa suunnittelun, tiedottamisen, koulutuksen, toteuttamisen ja seurannan osalta. Xamkin henkilöstö pyritään perehdyttämään hyvin työyhteisöön ja -tehtäviin. Mamkin toimintakampuksilla Mamkin henkilöstöhallinto järjestää perehdyttämistilaisuuksia kaksi kertaa vuodessa, joihin myös Xamkilaiset voivat osallistua. Yksikkötason perehdyttämisestä vastaa esimies ja perehdytys toteutetaan perehdytyssuunnitelman mukaisesti. Henkilöstötilinpäätöksen avulla seurataan Xamkin henkilöstön kokonaistilannetta Yhteisöllisyyden kehittäminen ja työkykyä ylläpitävä toiminta Henkilöstöllä on Xamkissa hyvät mahdollisuudet osallistua toiminnan kehittämiseen erilaisten toimikuntien, yhteisten tilaisuuksien ja henkilöstökyselyjen kautta. Lisäksi eri yksiköissä järjestettävät kehittämistilaisuudet luovat pohjaa yhteiselle toiminnalle ja tavoitteille. Henkilöstö on Xamkin tärkein voimavara. Henkilöstön työkykyä tuetaan yleisen työkykyä ylläpitävän toiminnan ja kuntoutuksen avulla. Työkykyä ylläpitävä (TYKY- toiminta) edistää työssä jaksamista ja estää henkilöstön työkyvyn alenemista. TYKY-toimintaan voi kuulua mm. henkilöstön terveyden ja kunnon parantaminen, työyhteisön ja työolojen kehittäminen, työprosessien kehittäminen sekä töiden uudelleen järjestelyt. Kuntoutus on osa TYKY- toimintaa. Toimintaa toteutetaan joko yksilö- tai ryhmätoimintana. Ennaltaehkäisevä päihdetyö ja varhainen puuttuminen ovat osa kuntoutusta ja siitä on laadittu erillinen ohjeistus. Osana työhyvinvoinnin edistämistä voidaan järjestää liikunta- ja virkistystilaisuuksia. Tilaisuuksien avulla tuetaan yhteisöllisyyttä eri yksiköiden ja kampusten välillä. Lisäksi yksiköt järjestävät oman toiminnan ja määrärahojensa puitteissa työkykyä ylläpitävää toimintaa. Henkilöstön työhyvinvoinnin edistämisessä hyödynnetään myös opiskelijoiden ja opettajien asiantuntemusta. 7

8 Xamk tukee henkilöstön omatoimista työkykyä ylläpitävää toimintaa kulttuuri- ja liikuntasetelien avulla. Näyttöpäätetyö pyritään saamaan mahdollisimman turvalliseksi. Työantaja korvaa näyttöpäätelinssit ja osan kehyksistä. Tarve erityislaseille sovitaan yhteistyössä työterveyshuollon kanssa Turvalliset työolot, tapaturmien ehkäisy ja ensiaputoiminta Henkilöstön ja opiskelijoiden turvallisuudesta huolehditaan. Työpaikan kokonaisturvallisuuteen vaikuttaa yleinen toimitilaturvallisuus (kuten esimerkiksi paloturvallisuus ja muut uhkaavat tilanteet). Tavoitteena on, että kaikki toimitilat ovat turvallisia. Työtilojen suunnittelussa, rakentamis- ja korjauskohteissa tulee huomioida hyvien työolojen vaatimukset. Käyttäjien mielipiteitä tulee kuulla sekä tarvittaessa konsultoida työterveyshuoltoa ja työsuojelutoimijoita. Työtiloissa tulee kiinnittää erityistä huomiota ergonomiaan mm. kalustamalla ja asentamalla kalusteet asianmukaisesti. Fysioterapiaopiskelijoiden ja opettajien tietotaitoa hyödynnetään. Kiinteistöjen sisäilman laatua seurataan ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin sisäilman laadun parantamiseksi. Sisäilmatutkimuksia, toimenpiteiden toteutumista ja vaikutusta seurataan ja arvioidaan sisäilmatyöryhmän ja aina kyseisen yksikön henkilöstön yhteistyönä. Myös työterveyshuolto on mukana tarvittaessa. Tupakointi on kielletty sisätiloissa ja kampusten yhteyteen on rakennettu erilliset ulkotupakointipaikat. Henkilöstöä ja opiskelijoita kannustetaan hajusteettomuuteen (voimakkaat parfyymit jne.) Työnantaja huolehtii siitä, että työpaikoilla on ensiapuvalmius, johon kuuluvat asianmukaiset tarvikkeet ja välineet ja ensiavun antamiseen perehtyneet henkilöt. 6. TYÖSUOJELUN TOIMINTASUUNNITELMA Työpaikkaselvitykset Työympäristön terveyteen ja turvallisuuteen liittyviä kohdennettuja työpaikkaselvityksiä tehdään yhteistyössä työterveyshuollon henkilöstön kanssa tarpeen mukaan ja aina uusissa toimi- ja työskentelytiloissa. 2. Riskiarvioinnit Työyksiköissä muutaman vuoden välein suoritettavasta riskiarvioinnista vastaavat pääasiassa yksiköt itse esimiesten johdolla. Käytännössä tämä tarkoittaa yksiköissä riskianalyysien aikataulutusta, tehtävien jakoa ja tiedottamista, tarvittavien asiantuntijoiden kutsumista tilaisuuteen, muistioiden ja raporttien kirjoittamista. Raportit arvioinneista säilytetään yksikössä ja lähetetään työsuojelupäällikölle. Riskien arvioinnissa käytetään 8

9 Työsuojeluhallinnon riskiarviointilomakkeita. Työsuojelun henkilöstö osallistuu riskienarviointien yhteenvetotilaisuuksiin. 3. Toimenpidepyynnöt Työsuojelun henkilöstö huolehtii vastaanottamansa yksilö- tai yksikkökohtaiset toimenpidepyynnöt (työympäristö, työergonomia, sisäilma, henkinen ja sosiaalinen työkyky, epäasiallinen kohtelu, yhteiset pelisäännöt) ja pyrkii selvittämään niitä esimiesten ja/tai asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä. 4. Ensiapu EA- kurssin ajankohdista ja ilmoittautumisesta informoidaan henkilökuntaa. EA toiminnan yhteyshenkilönä toimii työsuojeluvaltuutettu, joka pitää yllä myös EA -koulutettujen rekisteriä, sopii yhteistyössä kursseista kouluttajien kanssa ja tiedottaa koulutetuista työsuojelu- ja turvallisuushenkilöstölle. Ensiapukaappien sisällön täyttämisestä vastaavat Kyamkin ja Mamkin vastuuhenkilöt. 5. Turvallisuus Turvallisuuskävelyjä ja poistumisharjoituksia sekä alkusammutuskoulutuksia järjestetään säännöllisesti kampuksilla Kyamkin ja Mamkin toimesta. Tästä toiminnasta ja turvallisuussuunnitelmasta vastaa Kyamkin ja Mamkin turvallisuuspäälliköt. Xamkin henkilöstö osallistuu näihin tilaisuuksiin. 6. Työhyvinvointi Työhyvinvoinnista huolehtiminen koskee koko henkilökuntaa. Työhyvinvoinnin kehittäminen Xamkissa sisältää; tiedotetaan henkilökunnalle varhaisen puuttumisen mallista (HyMy) ja rohkaistaan sen matalankynnyksen käyttöönottoa korostetaan itsehoidon merkitystä mm. liikunta- ja kulttuuriseteleillä ja järjestetään liikunta- ja virkistystapahtumia henkilöstölle ja henkilöstön kanssa tiedotetaan henkilökunnalle eri työhyvinvoinnin tukimuodoista ja mahdollisuuksista, mm. työterveyshuollon palvelut, henkilökohtainen kuntoutus työnohjauksen käyttö sovitaan yksikkökohtaisesti. 7. Työsuojelun toiminnan kehittäminen Työsuojeluhenkilöstö on aloitteentekijä ja tukija fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen työhyvinvoinnin parantamiseksi työyhteisössä; tiedostetaan työsuojelun merkitys ja vaikutusmahdollisuudet työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutettu ja asiamiehet osallistuvat tarvittaessa vastuualueidensa tiedotustilaisuuksiin ja muihin kokouksiin tiedottamisessa käytetään henkilökunnan intraa ja sähköpostia ja loppuvuodesta 2014 uutta Xamkin työsuojelun intraa työsuojelutoimikunta kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa jokaisen laitoksen esimies huolehtii yksikkönsä työsuojeluvastuun alaisista tehtävistään työpaikkakäyntien, työsuojelukäyntien ja riskiarviointien organisoinnissa ja toimii yhteistyössä työsuojelupäällikön ja työsuojeluvaltuutettujen kanssa työsuojelussa tärkeänä osa-alueena on myös opiskelijoiden työsuojelu opiskeluaikana Xamkin työsuojelu tekee yhteistyötä Xamkin ja Kyamkin työsuojelun kanssa 8. Työpaikkakäynnit ja suositukset toimenpiteistä 9

10 Tarvittaessa tarkastuskäynteihin liittyviä asioita käsitellään tarvittaessa YT-toimikunnassa (yhteistoimintaneuvottelukunnassa) Työsuojelutoimikunnan muistiot ovat henkilökunnan intrassa, työpaikkaselvitysmuistiot ja riskiarviointimuistiot ovat työyksiköissä työsuojelun tukihenkilön/työsuojelupäällikön hallinnoimana. Henkilökohtaisia asioita sisältävät muistiot ovat työsuojelupäällikön kansiossa. 9. Työsuojelun perus-, jatko- yms. teemakohtainen koulutus Työsuojelutoimikunnan jäseniä kannustetaan työsuojelun koulukseen ja jäsenten työsuojelukoulutukset rekisteröidään Työturvallisuuskeskuksen työsuojeluhenkilöstön rekisteriin. 10. Perehdyttäminen ja toiminnasta vastaavat Työsuojeluhenkilöstö osallistuu uuden henkilöstön perehdyttämiseen työsuojelu- ja turvallisuuden osalta. Toimintaohjelman ja -suunnitelman mukaisesta toiminnasta vastaavat laitosten/yksiköiden esimiehet ja henkilökunta yhteistyössä työsuojeluhenkilöstön kanssa. 11. Yhteistyö Mamkin ja Kyamkin kanssa Työsuojeluhenkilöstö tekee yhteistyötä konserniin kuuluvien Mamkin (Mikkelin ammattikorkeakoulu) ja Kyamkin (Kymenlaakson ammattikorkeakoulu) kanssa työsuojelun kehittämiseksi ja parhaiden käytäntöjen siirtämiseksi yksiköiden käyttöön. Syksyn aikana valmistuu yhteinen työsuojelun intra koko henkilöstön käyttöön. 7. TYÖSUOJELUTOIMINNAN SEURANTA Työsuojelutyö on jatkuvaa toimintaa kaikilla eri tasoilla. Työsuojeluorganisaation toimesta tehdään sisäisiä työsuojelukäyntejä eri yksiköihin ja laitoksiin. AVIn ja kunnan ympäristöterveydenhuollon tarkastajat tekevät tarvittaessa virallisia tarkastuksia. XAMKin johto, yhteistoimintaneuvottelukunta ja työsuojelutoimikunta seuraavat työsuojelutoiminnan ja -suunnitelman toteutumista. Lisäksi toimintaa seurataan ja arvioidaan työnantajan edustajien, työsuojeluorganisaation ja työterveyshuoltohenkilöstön yhteistyötapaamisissa. Työsuojelutoimintaan liittyviä asioita käsitellään toimipaikkakohtaisesti yksiköittäin ja Xamkin tasolla työsuojelutoimikunnassa ja yhteistoimintaneuvottelukunnassa. 10