6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilivuodelta 2014

Transkriptio

1 POHJOIS-KYMEN PSORIASISYHDISTYS RY KOKOUSKUTSU / ESITYSLISTA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika torstaina klo Paikka Tuulensuoja, Hallituskatu 9, Kouvola Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto vuodelta Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilivuodelta Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet vuodelle Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ottaen huomioon sääntöjen 10 :n määräykset (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 3-5 varsinaista ja 2 varajäsentä) 9 Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta seuraavalle toimintakaudelle. Toimintakausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy seuraavaan vuosikokoukseen. 10 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta 11 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 12 Yhdistyksen edustajien valinta alan toimielimiin 13 Kokouskutsulehdestä päättäminen 14 Jäsenten hallitukselle tekemät aloitteet 15 Jäsenehdotukset 16 Kokouksen päättäminen Kokouksen jälkeen Yrjö Määttänen esittelee Psoriasisliiton hyväksymät ja PRH:n ennakkotarkastamat XX:n Psoriasisyhdistys ry:n yhden vuosikokouksen mallisäännöt. Tervetuloa!

2 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry KOUVOLA HALLITUKSEN VUOSIKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 sekä TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Käytetyt tilikirjat - Pääkirja ATK - Päiväkirja ATK - tositeaineisto Säilytysaika vähintään asti

3 POHJOIS-KYMEN VUOSIKERTOMUS (4) PSORIASYHDISTYS ry YLEISTÄ Vuosi 2014 jäi historiaan Suomessa talouden kiristymisen ja kasvavan työttömyyden vuotena, hyvin monia palveluita uhkaavat erilaiset supistukset ja säästötalkoot. Soteratkaisut ovat päätöksiä vailla, eli terveydenhuollon tulevaisuuden ratkaisut ovat vielä auki. Loppuvuodesta alkoi keskustelu rahapeliyhtiöiden yhdistämisestä. Koska RAY on kaikkien sosiaalialan järjestöjen tärkein taloudellinen tukija, seurataan tulevia ja otetaan osaa selvityksiin myös järjestöissä hyvin tarkasti. Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry:n toiminta jatkui varsin tavanomaisena. Hallituksen huolena on aktiivien jaksaminen, sillä uusia halukkaita ja sitoutuneita toimijoita tarvittaisiin tuomaan uusia ajatuksia ja ehkä myös toimintoja. Myös nuorten näkemyksiä kaivataan, näin voitaisiin mahdollisesti ehkäistä nuorten psoriaatikkojen syrjäytymistä ja parantaa heidän tietään psorin kanssa elämiseen. Yhdessä olemme valmiimpia kohtaamaan tulevaisuuden haasteita, tulkaa rohkeasti mukaan! Toivomme vuoden 2015 olevan entistä tuloksellisempi ja täyttävän entistä paremmin jäsenkuntamme toiveita, toivoo hallitus. HALLINTO Hallitus saakka puheenjohtaja, tiedotusvastaava varapuheenjohtaja jäsen, sihteeri jäsen, taloudenhoitaja, kotisivuvast. jäsen jäsen varajäsen varajäsen Hallitus alkaen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, matkavastaava jäsen, tapahtumavastaava jäsen, rahastonhoitaja jäsen, liikuntavastaava jäsen, sihteeri varajäsen, jäseniltavastaava varajäsen Mirja Lonka Matti Muhli Jarmo Rantakaulio Yrjö Määttänen Kristiina Seppälä Seija Finnberg Anneli Hernesniemi Tuula Eskola Yrjö Määttänen Mirja Lonka Jarmo Rantakaulio Matti Muhli Tanja Åström Seija Finnberg Kristiina Seppälä Anneli Hernesniemi Toiminnantarkastaja Soili Heikkilä, varalla Sari Hämäläinen. JÄSENTILAISUUDET Kouvolan teatterissa Katri Helena esitys, osallistujia 25 henk.. Tammikuun jäsenilta Kouvolan Keilahallilla, keilaamassa 6 henkilöä.

4 2. (4) Helmikuun jäseniltaa Tuulensuojassa, 11 osallistujaa. Maaliskuussa oli vuosikokouksen aika Se pidettiin KVY:n tiloissa Pohjolatalolla, osallistujia 7. Huhtikuussa jäseniltaa vietettiin Tuulensuojassa tutustuen psoriin ja sen liitännäissairauksiin Psoriasisliiton Satu Lahtisen opastamana. Mukana 15 osallistujaa Sippolakoti Sippolassa, sauna- ja makkaranpaistoilta, osallistujia 9. Syyskuussa jäseniltaa vietettiin Tuulensuojassa. Merja Huuhko kertoi vertaistoiminnasta ja tukihenkilökoulutuksesta. Mukana 13 henkilöä tutustuimme Kuntoutuskeskus Hoikuun Haminassa, mukana oli 22 henkilöä Etelä- ja Pohjois-Kymen yhdistyksistä tutustuttiin sote-klinikka Helliin ja nautittiin kahvit Cafe Helmessä Kuusankoskella. Osallistujia 13. Perinteinen adventtiretki tehtiin su Loviisan kirkkoon, osallistuttiin siellä 2- kieliseen messuun ja ruokailtiin paluumatkalla Pyhtäällä Sirius Sportissa. Mukana retkellä 27 henkilöä. Olimme aktiivisena järjestämässä matkaa pidettyyn Toinen joulu konserttiin Lahden Sibeliustaloon. Esiintyjinä olivat Riku Niemi Orchestra solisteina Arja Koriseva ja Amadeus Lundberg. Matkalla oli useiden yhdistysten jäseniä yhteensä 50 henkeä. MUU TOIMINTA Jatkoimme toimistopäivystyksiä Toimitila Veturissa kuukauden kolmantena tiistaina klo 15-17, tauko kesä- ja heinäkuun ajan. Tuloksena saatiin myös muutamia uusia jäseniä Psoriasisliiton järjestöpäivät Oulussa. Osallistui Yrjö Määttänen, Mirja Lonka ja Jarmo Rantakaulio. Vuoden 2014 EU-vaalien Pieni ele-keräykseen osallistuimme sekä Kouvolassa, että Iitissä. Lipashenkilöinämme toimi yhteensä 12 henkeä. Yrjö Määttänen toimi Kouvolan kuntavastaavana otimme pienellä joukolla osaa Kuopion Seudun Psoriasisyhdistyksen järjestämiin kesäpäiviin Kuopion Rauhalahdessa. Siellä oli iloinen ja välitön, eri puolilta Suomea olevien, psoriaatikkojen tapaamis- ja tutustumistilaisuus. Kiitos kuopiolaisille sujuvista järjestelyistä! Tampereella järjestettyyn Psoriasisliiton ja Iholiiton yhteiseen vaikuttamiskoulutukseen osallistuivat Seija Finnberg, Mirja Lonka ja Yrjö Määttänen. Lisäksi jäsenistöämme osallistui KVY:n järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin. Kuten puheenjohtajien ja sihteereiden koulutukseen, teatteriesitykseen Kouvolassa, Heinolan kesäteatteriretkelle, joulutapahtumaan sekä erilaisiin tapaamisiin ja kokouksiin.

5 3. (4) JÄSENMÄÄRÄ Vuosi 2014 on ollut yhdistyksen 37. toimintavuosi. Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden lopussa oli henkilöä 270. Vuonna 2014 jäsenmaksunsa maksoi 251 henkilöä. Jäsenmäärän yhteenveto: Kaikki jäsenet v. 2014jäsenmaksun maksaneet lukumäärä %-osuus lukumäärä %-osuus Kouvola , ,2 Iitti 16 6,2 15 6,0 Muut 17 5,2 17 6,8 Yhteensä , ,0 Jäsenmäärä on pysynyt suunnilleen samana kuin edellisinä vuosina. Hallitus katsoo vuosittain vähintään kahtena vuonna jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet eronneiksi yhdistyksen jäsenyydestä. UVB-VALOHOITOLAITTEET TIEDOTUS VARAINHANKINTA Yhdistyksellä on kaksi Corona-UVB valohoitolaitteita vuokrattavaksi jäsenille kotona tapahtuvaa hoitoa varten. Kuluneena vuonna hallituksen päätöksellä ei jäseniltä ole peritty lamppujen käytöstä vuokraa. Noudatamme viranomaisohjetta, jonka mukaan vuokraajan on esitettävä lääkärin lähete valohoidon sopivuudesta sairauden hoitoon. Laitteiden sijoituspaikka on Tuulensuojassa ja lamppuvastaavina toimivat Matti Muhli ja Yrjö Määttänen, jotka antavat lisätietoja sekä hoitavat vuokrausta. Päättyneen toimintavuoden aikana on ilmoitettu toiminnasta kahdella jäsenkirjeellä ja sunnuntaisin, silloin kun ilmoitettavaa oli, Kouvolan Sanomien järjestöpalstalla. Tiedotuksessa käytettiin entistä enemmän sähköpostin suomia nopeita ja maksuttomia mahdollisuuksia. Tiedotuksen nopeuttamiseksi toivomme jäsentemme ilmoittavan meille jatkossakin sähköpostiosoitteensa ja sen mahdolliset muutokset. Internet-sivumme ovat osoitteessa ja niitä päivitetään säännöllisesti. Siellä on myös tuoreimmat tapahtumatiedot. Pyrimme saamaan myös Psoriasisliiton nettisivujen tapahtumakalenteriin tiedot tapahtumistamme. Yhdistyksellämme on toiminnan ja tapahtumien esittelemiseksi yhteinen facebook-sivu Etelä-Kymen yhdistyksen kanssa osoitteessa Tutustu, seuraa ja tykkää! Jäsenmaksutuotot olivat 1.984, joka on 4 enemmän kuin edellisenä vuonna. Kuntien toiminta-avustuksena saatiin Kouvolan kaupungilta 600 ja Iitin kunnalta Kiitämme kuntia arvokkaasta tuesta. EU-vaalien Pieni ele keräyksen tulos oli 566,78. Kouvolan kaupungin ja Raha-automaattiyhdistyksen tuella saadaan myös kokouksia ja jäseniltoja varten Tuulensuojan ja Toimitila Veturin tiloja käyttöömme.

6 4. (4) TALOUS Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry:n vuoden 2014 tuotot olivat yhteensä 6.957,22 ja kulut yhteensä 7.077,62. Tilikauden tappio oli siten 120,40. Taseen loppusumma on 3.915,02 ja yhdistyksen maksuvalmius on hyvä. MUU VAIKUTTAMINEN Jarmo Rantakaulio on ollut Psoriasisliiton liittovaltuuston jäsenenä ja Psoriasisliiton Itä-Suomen alueen puheenjohtajana. Mirja Lonka on ollut Kouvolan kaupungin valtuuston jäsenenä ja kaupunginhallituksen varajäsenenä. Lisäksi hän on ollut Ikäihmisten lautakunnan jäsenenä. Yrjö Määttänen on ollut Psoriasisliiton ja liittohallituksen puheenjohtajana, sekä Kouvolan Vammaisjärjestöjen yhdistyksen (KVY) hallituksen varajäsenenä ja toisena KVY:n talousvastaavista. ON KIITOKSEN AIKA JA PAIKKA Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry kiittää kaikkia yhteistyökumppaneita, jäseniä sekä toimintaamme osallistuneita ja tukeneita menestyksellisestä vuodesta 2014 ja toivoo hyvän yhteistyön jatkuvan psoriaatikkojen hyväksi myös tulevina vuosina. Toukokuun sauna- ja makkaranpaistoillassa Sippolakodilla keskusteltiin myös vilkkaasti kahvittelun lomassa Loviisan kirkon tilataidetta. Adventtina oli kirkossa esillä runsaasti erilaisia taideteoksia Adventtiretken ruokailun lomassa ihmeteltiin leijuntaa Sirius Sportin painottomassa tilassa

7 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry Tuloslaskelma VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 3 367,19 ** 4 120,00 ** Kulut Henkilöstökulut -58,30 * -58,46 * Muut kulut ,32 * ,13 * ,62 ** ,59 ** KULUJÄÄMÄ ,43 **** ,59 **** VARAINHANKINTA Tuotot 2 700,78 ** 1 980,00 ** Kulut -150,00 ** 0,00 ** 2 550,78 *** 1 980,00 *** KULUJÄÄMÄ ,65 **** -250,59 **** SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 39,25 ** 36,22 ** KULUJÄÄMÄ -970,40 **** -214,37 **** YLEISAVUSTUKSET 850,00 *** 750,00 *** TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ -120,40 **** 535,63 **** Tase VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset Pankkitili Nordea 3 915, , ,02 *** 4 159,49 *** VASTAAVAA yhteensä 3 915,02 **** 4 159,49 **** VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Toimintapääoma Toimintapääoma , ,79 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 120,40-535, ,02 *** ,42 *** VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot 0,00-29,00 Ostovelat 0,00-95,07 0,00 *** -124,07 *** VASTATTAVAA YHTEENSÄ ,02 **** ,49 ****

8 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry Tuloslaskelma Talousarvio VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Jäsentilaisuudet, tuotot 597,00 0, Vapaa-ajantoiminnan tuotot 2 724, , Muut tuotot 46, , ,19 ** 4 120,00 ** ** Kulut Henkilöstökulut Tapaturmavakuutusmaksut -50,00-50,01-50 Ryhmähenkivakuutusmaksut -8,30-8, ,30 * -58,46 * -50 * Muut kulut Jäseniltojen kulut -807,77-188, Vapaa-ajantoiminnan kulut , , Vuokrat ja toimiston kulut -358,30-298, Ilmoitukset, posti-, puhelin- ja tsto ,28-988, Virkistys- ja jäsentoiminta , , Kokous- ja koulutuskulut -804,82-259, Yhteistoimintakulut -218,80-257, Muut kulut 0,00-60, ,32 * ,13 * * ,62 ** ,59 ** ** KULUJÄÄMÄ ,43 **** ,59 **** **** VARAINHANKINTA Tuotot Vaalikeräyksen tuotot 716,78 0, Jäsenmaksutuotot 1 984, , ,78 ** 1 980,00 ** ** Kulut Vaalikeräysten kulut -150,00 ** 0,00 ** -150 ** 2 550,78 *** 1 980,00 *** *** KULUJÄÄMÄ ,65 **** -250,59 **** -770 **** SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korkotuotot 39,25 *** 36,22 *** 20 *** KULUJÄÄMÄ -970,40 **** -214,37 **** -750 **** YLEISAVUSTUKSET Kuntien toiminta-avustukset 850,00 *** 750,00 *** 750 *** TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ -120,40 **** 535,63 **** 0 ****

9

10 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry TILINPÄÄTÖS Tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen allekirjoitukset Kouvola, 10. päivänä helmikuuta 2015 Yrjö Määttänen Yrjö Määttänen Seija Finnberg Seija Finnberg Kristiina Seppälä Kristiina Seppälä Matti Muhli Matti Muhli Jarmo Rantakaulio Jarmo Rantakaulio Toiminnantarkastajan merkintä Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Kouvola, 19. päivänä helmikuuta 2015 Soili Heikkilä Soili Heikkilä Alkuperäiset allekirjoitukset sisältävä sivu on nähtävissä pyydettäessä.

11 POHJOIS-KYMEN TOIMINTASUUNNITELMA 2015 PSORIASISYHDISTYS ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Alkanut vuosi 2015 on yhdistyksemme toiminnan 38. vuosi. Maailman terveysjärjestö WHO on keväällä 2014 tunnustanut päätöslauselmassaan psoriasiksen vakavaksi, tulehdukselliseksi, eitarttuvaksi sairaudeksi, johon ei ole parannuskeinoa. Psoriasikseen liittyy useita liitännäissairauksia ja kasvanut syrjäytymisen riski. Nämäkin on huomioitava toiminnassamme. Varainhankinta - kunta-avustukset Kouvola ja Iitti - jäsenmaksupalautus - Eduskuntavaalien Pieni ele keräys Kouvola ja Iitti ja Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiön apuraha Psoriasisliiton 40 v-juhlamatkaan Tampereelle - omatoiminen varainhankinta (kahvikassat, osallistumismaksut ym.) - Psoriasisliiton yhdistystoiminnan avustus luento- tai virkistystilaisuuteen Jäsenillat - talvikautena kuukauden 4. torstai, pääsääntöisesti Tuulensuojassa Kouvolassa - tammikuu Myllykosken Palvelukeskus, kaupungin tarjoamien ikäihmisten varhaisten palveluiden esittely - helmikuu Terveysilta, esittelyä, keskustelua ja vertaistukea - maaliskuu vuosikokous, vuosikokousasioiden lisäksi mallisääntöjen esittely - huhtikuu aihe avoin - toukokuu ulkoiluilta - syyskuu Psoriasisliiton 40 v-juhlakonsertti Tampereella, teemme yhteismatkan - lokakuu Maailman Psoriasispäivänä Kouvolan kaupungin Hyvinvointipiste, toiminnan esittelyä adventtikirkkoretki Muu toiminta - Toimitila Veturin toimistohuoneessa päivystys kuukauden 2. tiistai klo kesäkautta lukuun ottamatta - Valon päivänä (3.2.) toiminnan esittelyä Hyvinvointipisteessä ja terveyskeskuksissa - jaamme psoriasisesitteitä ja Ihonaika-lehtiä alueellamme esim. Kelan toimistoihin, uimahalleihin, terveyskeskuksiin, apteekkeihin - esittelykansiot pidetään ajan tasalla terveyskeskuksissa, lääkäriasemilla, ikäihmisten olohuoneessa ja KVY:n tiloissa - tiedotusta hoidetaan ainakin kahdella jäsenkirjeellä, internet-sivuilla ja lehti-ilmoituksilla - ylläpidetään ja päivitetään Internet-sivuja osoitteessa - päivitetään facebook-ryhmää yhdessä Etelä-Kymen Psoriasisyhdistyksen kanssa osoitteessa - tehostetaan jäsenhankintaa - järjestetään teatteri- ja konserttiretkiä, sekä muuta vertaistuki- ja virkistystoimintaa - lainataan yhdistyksen UVB-valohoitolamppuja jäsenistölle (lääk. lähete) - osallistutaan Kouvolan Vammaisjärjestöjen Yhdistyksen (KVY) koulutuksiin, tapahtumiin ja retkiin - yhteistoimintaa muiden alueen vammaisjärjestöjen kanssa - järjestetään tapahtumia Maailman Psoriasispäivänä ja muina sopivina ajankohtina - osallistutaan Psoriasisliiton ja Itä-Suomen alueen toimintaan ja tapahtumiin - tehostetaan vaikuttamistoimintaa Hallitus tarkentaa toimintasuunnitelmaa vuoden aikana.

12 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry Talousarvio vuodelle Talousarvio 2014 Talousarvio Tot VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Jäsentilaisuudet, tuotot ,00 Vapaa-ajantoiminnan tuotot ,00 Muut tuotot , ** ** 3 367,19 ** Kulut Henkilöstökulut Tapaturmavakuutusmaksut ,00 Ryhmähenkivakuutusmaksut 0 0-8,30-50 * -50 * -58,30 * Muut kulut Jäseniltojen kulut ,77 Vapaa-ajantoiminnan kulut ,00 Vuokrat ja toimiston kulut ,30 Ilmoitukset, posti-, puhelin- ja ,28 tstokulut Virkistys- ja jäsentoiminta ,35 Kokous- ja koulutuskulut ,82 Yhteistoimintakulut ,80 Muut kulut , * * ,32 * ** ** ,62 ** KULUJÄÄMÄ **** **** ,43 **** VARAINHANKINTA Tuotot Vaalikeräyksen tuotot ,78 Jäsenmaksutuotot , ** ** 2 700,78 ** Kulut Vaalikeräysten kulut -200 ** -150 ** -150,00 ** *** *** 2 550,78 *** KULUJÄÄMÄ -770 **** -770 **** ,65 **** SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korkotuotot 20 ** 20 ** 39,25 ** Kulut Pankkikulut -150 ** 0 ** 0,00 ** -130 *** 20 *** 39,25 *** KULUJÄÄMÄ -900 **** -750 **** -970,40 **** YLEISAVUSTUKSET Kuntien toiminta-avustukset 900 *** 750 *** 850,00 *** TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ 0 **** 0 **** -120,40 ****