PEIMARI UNITED. Seurakäsikirja ed. 4

Transkriptio

1 1 PEIMARI UNITED Seurakäsikirja ed. 4

2 2 Peimari United:n seurakäsikirja päivitetty Sisällysluettelo 1 Tervetuloa mukaan seuran toimintaan 2 Johtokunta ja jaosto, sekä toimihenkilöiden tehtävät 3 Seuran yhteystiedot 4 Seuran vuosittaiset kokoukset 5 Arvot 6 Toiminta-ajatus (Missio) 7 Visio 8 Toimintaperiaatteet ja kulttuuri 9 Valmennuksen perusteita 10 Valmennus- ja junioripäällikkö 11 Erotuomari- ja pelinohjaajatoiminta 12 Seuran toimintamaksu ja seuran jäsenmaksu pelaajille 13 Kannatusjäsenmaksu 14 Pelipassit 15 Logon käyttö 16 Viirit 17 Peimari United:n joukkueet 18 Joukkueen toimihenkilöt 19 Pelaaja- ja yhteyshenkilötiedot 20 Kioskitoiminta kotiotteluissa 21 Kotiotteluiden käytäntöjä 22 Varainhankinta; seura ja joukkue 23 Joukkueen rahaliikenne 24 Joukkueen toimintasuunnitelmat 25 Operaatio Pelisäännöt 26 Toiminnan dokumentointi 27 Joukkueiden toiminnassa mukana olevien roolit 28 Koulutustoiminta 29 Kauden päättäjäiset 30 Varuste- ja vaatehankinnat 31 Tiedottaminen ja uutisointi 32 Internet-sivut 33 Suorituspaikat 34 Harjoitusvuorot 35 Seuran saamat toiminta-avustukset 36 Osallistumiset piirinsarjoihin 37 Turnauksiin osallistumiset 38 Turnausten järjestämisessä huomioitavia asioita 39 Peimari United ry:n säännöt

3 3 1 Tervetuloa mukaan Peimari United:n toimintaan! Peimari United ry on vuonna 2010 perustettu jalkapallon erikoisseura, jonka toimialue on Paimio ja Sauvo. Seura tarjoaa jäsenistölleen jalkapalloon liittyvää kilpa- ja harrastetoimintaa. Tämän käsikirjan tarkoituksena on antaa suuntaviivat ja pelisäännöt kaikille seuran toiminnassa mukana oleville pelaajille, toimihenkilöille ja pelaajien vanhemmille. Näiden yhteisten ohjeiden tavoitteena on selkeyttää Peimari Utd:n toimintatapoja ja auttaa jokaista toiminnassa mukana olevaa toimimaan Peimarilaisen jalkapallokulttuurin edistämiseksi. Toivottavasti saat tämän kirjasen myötä hyvän kokonaiskuvan toiminnastamme ja sen perusteista ja tulet mukaan yhteistyöhön kehittämään seuran toimintaa entistä paremmaksi. Tehdään yhdessä jalkapallosta koko perheen hauska harrastus! 2 Johtoryhmä ja pelitoimintajaos sekä toimihenkilöiden tehtävät Seuran ylimpänä päättävänä elimenä toimii vuosikokous, jonka valitsemana johtoryhmä toteuttaa vuosikokouksen hyväksymiä linjauksia. Vuoden 2012 johtoryhmä: Puheenjohtaja Olli Dahl Jäsen Hanna-Leena Rantala Jäsen Mikko Laihinen Jäsen Markus Fingerroos Jäsen Esko Karvonen Jäsen Juho Murto Seuran johtoryhmän edustajilla on kullakin operatiiviset roolit seuran toiminnan jatkuvaan kehitykseen.

4 4 Voimassaolevat tehtävät: Nimi Olli Dahl Esko Karvonen Hanna-Leena Rantala Mikko Laihinen Markus Fingerroos Juho Murto tehtävä Pelitoiminta; jaoksen puheenjohtaja PR, Tiedotus ja seuran varuste ja vaatesopimukset Varainhankinta-asiat, markkinointi Talous Pelitoiminta; jaoksen varapuheenjohtaja Valmennuspäällikkö Operatiivista pelitoimintaa vetää jaos. Jaos kostuu puheenjohtajasta, joka on myös seuran johtoryhmän jäsen, valmennuspäälliköstä, junioripäälliköistä, sekä kunkin joukkueen joukkueenjohtajasta ja valmentajista. Jaoksen puheenjohtaja kutsuu koolle jaoksen kokoukset. Kokouksia pidetään tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään 4 krt/vuosi. Tammikuussa sarjoihin ilmoittautumisen yhteydessä, huhtikuussa kevään otteluasetteluiden valmistuttua ja harjoitusvuoroista sopimiseksi, heinäkuussa syyskauden otteluohjelmien valmistuttua ja harjoitusvuoroista sopimiseksi, sekä lokakuussa kauden päätösyhteenvetoa varten. Jaos valitsee keskuudestaan sihteerin, joka tekee jaostojen kokouksista muistiot. Vuoden 2012 jaos: Nimi Tehtävä Olli Dahl Puheenjohtaja ja Vastuuvalmentaja edustus Mikko Laihinen Junioripäällikkö (pojat) Reijo Vihervirta Valmentaja edustus Ismo Möykky Valmentaja edustus Tapio Mäntysalo Vastuuvalmentaja P 99 Janne Nurmi Valmentaja P 99 Markus Fingerroos Valmennuspäällikkö ja Vastuuvalmentaja P 00 Tapio Paajanen Valmentaja P 00 Stina Haltia Valmentaja P 00 Maija Dahl Jojo edustus Heli Koskela Jojo P 99 Janita Nieminen Jojo P 00 Marko Rantala Valmentaja P 97 Esko Karvonen Valmentaja P 97

5 5 Jaoksen puheenjohtajan tehtäviä: Kutsua koolle jaoksen kokoukset seuran toimintamallin mukaisesti ja toimia niissä puheenjohtajana Varmistaa, että seuran valitsema peli- ja valmennusstrategia jalkautetaan käytäntöön. Vastata uusien D12 ikäluokan joukkueiden muodostamisesta; pelaajat ja toimihenkilöt (yhteistyö valmennus- ja junioripäälliköiden kanssa) Toimia yhteistyössä PaiHa:n ja SU:n jalkapallojaostojen puheenjohtajien kanssa toiminnan kehittämisessä. Kentänhoitovuorojen laadinta Sauvossa (kesällä HakkisPaana ja talvella jääkiekkokaukalo) 3 Seuran yhteystiedot Postiosoite: Peimari United ry/ Olli Dahl, Tammitie 23, Sauvo Sähköposti: olli-pekka.dahl@cargotec.com Internet- sivut: Internet sivujen päivitykset:otto.aro@gmail.com 4 Seuran vuosittaiset kokoukset Peimari Utd järjestää vuosittain keväällä (tammi-toukokuu) ja syksyllä (syys joulukuu) sääntömääräiset kokoukset, joihin kaikki seuran jäsenet ovat tervetulleita. Syyskokouksessa käsiteltäviä asioita: päätetään tulevan vuoden jäsen- ja toimintamaksut valitaan johtoryhmän puheenjohtaja (joka toinen vuosi, kaksivuotinen kausi) valitaan erovuoroisten johtoryhmän jäsenten tilalle uudet jäsenet (puolet jäsenistä vuosittain erovuorossa, kaksivuotinen kausi) päätetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta Kevätkokouksessa käsiteltäviä asioita: päätetään päättyneen toimintavuoden tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä johtoryhmälle päätetään päättyneen vuoden toimintakertomuksen hyväksymisestä

6 6 Sääntömääräisten kokousten lisäksi johtoryhmä kokoontuu noin 1 krt/kk, pois lukien heinäkuu. 5 Arvot Rohkeus ja muutosvalmius: emme tyydy ratkaisuun: näin on aina ennenkin tehty, vaan olemme kiinnostuneita uusista ajatuksista ja valmiita muutoksille. Suvaitsevaisuus: Jokainen yksilö on ainutkertainen ja tärkeä, kunnioitamme ihmisten mielipiteitä, vaikka emme aina olekaan heidän kanssaan samaa mieltä. Emme suhtaudu negatiivisesti pelaajan muihin harrastuksiin samanaikaisesti jalkapallon kanssa, vaan kannustamme pelaajia harrastamaan muitakin lajeja ja pyrimme luomaan joustavat ratkaisut osaltamme, jotta päätös lopullisesta lajivalinnasta voidaan tehdä mahdollisimman myöhäisessä vaiheessa. Vastuullisuus: Teemme sen mitä lupaamme. Yhdessä tekeminen: Seuratoiminta on vapaaehtoista ja se onnistuu vain, jos rakennamme seurastamme yhteisön, jossa pelaajat, vanhemmat sekä seuran toimihenkilöt viihtyvät ja tekevät jokainen oman tärkeän palansa Peimarilaisen jalkapallon parhaaksi. 6 Tavoitteet Tarjota pelaajille mahdollisuus jalkapalloharrastukseen hyvin toimivassa seurassa mahdollisimman pitkään. Tarjota jokaiselle pelaajalle mahdollisuus pelata omalla huipulla joukkueessa, joko kilpasarjassa tai harrastesarjassa Löytää kaikille halukkaille vanhemmille kiinnostavat tehtävät seuramme toiminnan tukemiseksi

7 7 Lisätä valmentajien, joukkueenjohtajien ja huoltajien osaamista järjestelmällisellä koulutuksella Vähentää drop-out -ilmiötä ja lisätä nuorten liikuntaa Luoda laadukkaalla toiminnalla seurasta sellainen, että se houkuttelee pelaajia, valmentajia ja toimihenkilöitä myös Peimarin alueen ulkopuolelta Saavuttaa yhteen hiileen puhaltava peimarilainen meininki, niin pelaajien, seuratoimihenkilöiden kuin vanhempienkin kesken. 7 Visio Peimari United on Turun alueen yksi arvostetuimpia junioritoiminnan jalkapalloseuroja, jossa jokaisella on mukava toimia ja johon monella on halu liittyä, niin Peimarin alueelta kuin kauempaakin. 8 Toimintaperiaatteet ja kulttuuri Peimari United on jalkapallon erikoisseura, jonka tavoitteena on vuosi vuodelta kasvaa muutaman joukkueen seurasta laajaksi juniori- ja aikuisjoukkueiden seuraksi kattaen tyttö- ja poikajoukkueet jokaisesta ikäluokasta alkaen D 12 aina edustusjoukkueisiin asti. Peimari Unitedin toiminta perustuu läheiseen yhteistyöhön Paimion Hakan ja Sauvon Urheilijoiden kanssa. Seuroilla on kolmikantayhteistyösopimus. Peimari Unitedin toiminnassa korostuu kaikessa tekemisessä aktiivisuus jatkuvaan toiminnan kehittämiseen, laadukkaan harrastustoiminnan tarjoaminen niin pelaajille kuin kaikille toimihenkilöille sekä, totta kai, iloinen ilme. 9 Valmennuksen perusteita Pelaajavalmennuksen lähtökohtana toimii ikäkausiperusteinen kehitysmalli, jossa keskitytään kunkin ikäryhmän pelaajalle sopiviin osaamistavoitteisiin ja niihin pääsemiseksi suunniteltuihin harjoituksiin.

8 8 Peimarin nuorimmat juniorijoukkueet (D12) aloittavat SPL: piirisarjan kilpatoiminnan, jolloin toiminta muuttuu asteittain tavoitteellisemmaksi ja siksi pelaajat voidaan jakaa kehitys- ja motivaatioasteen perusteella eritasoisiin ryhmiin. Samoin ikäkausitoiminnassa harjoitteiden ja muiden tapahtumien osalta vaatimustaso kasvaa. Tämä edellyttää pelaajilta ja heidän vanhemmiltaan sitoutumista siihen, että pelaajien edellytetään keskittyvän itse tapahtumaan valmentajien ohjeistusten mukaisesti. Peimari United:n vastuuvalmentajien minimitaso on SPL:n D-valmentajakoulutus. Pelaajakoulutuksessa panostamme myös kykykoulutoimintaan omille D12-C15 junioreille, sekä tuemme yhteistyöseurojemme (PaiHa ja SU) taitokoulutoimintaa F8-E11 ikäluokille. Yksittäisen pelaajan sekä joukkuepelaamisen kehittämiseen liittyvät valmennukselliset suuntaviivat on määritetty seuran valmennus- ja pelitoimintaoppaassa. Tämä opas toimii seuran punaisena lankana ja oppaana kaikille valmentajille. 10 Valmennus- ja junioripäällikkö Peimari United:n junioritoimintaa koordinoivat valmennus-ja junioripäälliköt. Heidän perustehtävänään on toteuttaa seuran vahvistamaa valmennus- ja pelitoimintalinjausta (Seuran valmennus- ja pelitoimintaopas). Valmennus- ja junioripäällikön tehtävät leikkaavat osittain toisiaan, mutta käytännössä molempien tehtävänkuvaan kuuluu auttaa Peimari United:n joukkueiden vastuu- ja apuvalmentajia harjoitus- ja pelitoiminnan suunnittelussa ja sen käytännön toteutuksessa. Valmennus- ja junioripäälliköt raportoivat toiminnastaan seuran johtoryhmälle. Lisäksi valmennus- ja junioripäälliköt toimivat yhteistyöseurojen (PaiHa ja SU) hyväksi. Valmennuspäällikön tehtäviä: Vastata Peimari United:n pelitoiminnan ja valmennuksen kehittämisestä Kehittää ja valvoa seuran valmennus ja pelitoimintalinjauksia ja sääntöjä Vastata Peimari United:n kykykoulutoiminnasta (D12-C15) Olla mukana jaoksen puheenjohtajan kanssa perustamassa uudet D12 joukkueet Vastata seuran valmentajien rekrytoinnista, opastuksesta ja koulutuksesta Kutsuu koolle seuran valmentajakerhon kokoukset ja toimii niissä puheenjohtajana

9 9 Valmentajakansion hallinta (valmentajat joukkueittain, koulutustasorekisterin ylläpito) Kehittää seuralle maalivahtivalmennusjärjestelmä Toimia seuran sisäisenä kouluttajana valmentajille Osallistua seuran toimintasuunnitelman tekoon liittyen valmennus-, koulutus ja pelitoimintaan Laatia yhteenveto peli-, koulutus- ja valmennustoiminnasta seuran vuosikertomukseen. Seurata pelaajien kehittymistä ja tehdä ratkaisut mahdollisista pelaajien siirroista ikäluokasta toiseen yhdessä valmentajien ja vanhempien kanssa Kontrolloida ja seurata joukkueiden vastuuvalmentajien harjoitussuunnitelmia ja tehdä vierailukäyntejä joukkueiden treeneihin Yhteistyösuhteiden rakentaminen alueen muihin seuroihin Osallistua jaoksen kokouksiin ja raportoida jaoksen puheenjohtajalle ajankohtaisista valmennus ja pelitoimintaan liittyvistä asioista Kehittää itseään kouluttautumalla SPL:n ja muiden hyväksyttyjen tahojen järjestämillä valmennus- ja pelitoiminnan koulutusohjelmilla. Mahdollisuus toimia myös joukkueen valmentajana Osallistua seuran johtoryhmän kokouksiin tarvittaessa Olla Peimari United:n vastuuhenkilönä toteuttamassa yhdessä yhteistyöseurojen (PaiHa ja SU) kanssa taitokoulutoimintaa (H8-E11) Junioripäällikön tehtäviä: Olla Peimari United:n vastuuhenkilönä toteuttamassa yhdessä yhteistyöseurojen (PaiHa ja SU) kanssa jalkapallokerhotoimintaa (J6-I7) ja taitokoulutoimintaa (H8-E11) Rakentaa yhteistyötä PaiHan ja SU:n E 11 joukkueiden välille ennakkovalmistautumisessa siirtoon yhteisjoukkueeksi Peimari Unitediin Vastata taitokisojen järjestämisestä 2 krt/kausi Osallistua seuran järjestämien turnausten suunnitteluun ja toteutukseen Kehittää ja valvoa seuran valmennus ja pelitoimintalinjauksia ja sääntöjä Osallistua seuran toimintasuunnitelman tekoon liittyen pelitoimintaan Laatia yhteenveto pelitoiminnasta seuran vuosikertomukseen yhdessä valmennuspäällikön kanssa. Seurata pelaajien kehittymistä ja tehdä ratkaisut mahdollisista pelaajien siirroista ikäluokasta toiseen yhdessä valmennuspäällikön, valmentajien ja vanhempien kanssa Tukea joukkueiden valmentajia ja tehdä vierailukäyntejä joukkueiden treeneihin Osallistua jaoksen kokouksiin ja raportoida jaoksen puheenjohtajalle ajankohtaisista pelitoimintaan liittyvistä asioista Kehittää itseään kouluttautumalla SPL:n ja muiden hyväksyttyjen tahojen järjestämillä valmennus- ja pelitoiminnan koulutusohjelmilla.

10 10 Mahdollisuus toimia myös joukkueen valmentajana Osallistua seuran johtoryhmän kokouksiin tarvittaessa 11 Erotuomari- ja pelinohjaajatoiminta Seuran kaikkia C15 ikäluokan pelaajia pyritään innostamaan pelinohjaajakoulutukseen ja näin ollen voivat toimia Paimio-Sauvo nappulaliigassa pelinohjaajina. Tavoitteena on kouluttaa seuran omista kasvateista tuomareita sarjaotteluihin. Seura maksaa tuomarikoulutukset. 12 Seuran toimintamaksu ja jäsenmaksu pelaajille Toimintamaksu on osa seuran varainhankintaa, jonka avulla katetaan pääosin pelitoiminnasta aiheutuvat suorat kulut. Toimintamaksu ja seuran jäsenmaksu vahvistetaan vuosittain seuran syyskokouksessa. Peimari United:n pelaajilta peritään vuosittain kahdessa erässä (tammi- ja huhtikuu) toimintamaksu, joka sisältää lisäksi myös seuran jäsenmaksun. Maksujen veloitus tapahtuu niin, että seura lähettää joukkueelle sen pelaajamäärään perustuvat laskut tammi- ja huhtikuussa. Tätä varten pitää Peimari United:n talousvastaavalla olla joukkueittain päivitetyt pelaajatiedot 2. tammikuuta mennessä oikeansuuruisten laskujen lähettämistä ja tarkastamistoimenpiteitä varten. Joukkue huolehtii toimintamaksujen keräämisestä pelaajiltaan, jotka suorittavat maksut joukkueen tilille. Kukin joukkue maksaa seuralle koko joukkueen yhteenlasketun toimintamaksun joko yhdessä erässä 31.1 tai kahdessa erässä Eräpäivät: 1. erä 31.1.ja 2.erä Peimari United:n perimä toimintamaksu ohjautuu mm. seuraaviin asioihin: ohjattuun valmennukseen valmentajien koulutukseen valmentajien kulukorvauksiin (erikseen sovittaessa, lähinnä vastuuvalmentajat) palkintoihin sarjaosanottomaksuihin (piirisarja) seuraan toisesta seurasta tulevien pelaajien siirtomaksuihin erotuomaripalkkioihin (piirisarjat) seuran hallinnollisiin kuluihin

11 11 Maksamalla toimintamaksun jokainen joukkue saa käyttöönsä seuran nimen käyttöoikeuden, joka esimerkiksi edesauttaa saamaan tukijoita mukaan rahoittamaan joukkueen toimintaa. 13 Kannatusjäsenmaksu Seuran johtoryhmän jäsenet, valmennus- ja junioripäälliköt, joukkueiden aktiivitoimihenkilöt ovat automaattisesti seuran jäseniä ja heidän ei tarvitse maksaa jäsenmaksua, mutta Peimari United:ln toimintaa voi tukea maksamalla kannatusjäsenmaksun. Seuralla on kannatusjäsenmaksut sekä yksityishenkilöille kuin myös yhteisöille ja yrityksille. Kannatusjäsenmaksut vahvistetaan vuosittain seuran syyskokouksessa. 14 Pelipassit Jalkapallon pelipassi- eli lisenssikausi alkaa 1.1. ja päättyy samana vuonna Jokaisella viralliseen kilpailutoimintaan osallistuvalla pelaajalla tulee olla kyseessä olevaan kilpailuun oikeuttava pelipassi, joka sisältää pelaajalisenssin ja vakuutusturvan. Pelaaja voi huolehtia itse vakuutusturvastaan, jonka tulee olla vähintään lisenssivakuutuksen tasoinen. Joukkueen tulee huolehtia pelipassit ja vakuutukset voimaan hyvissä ajoin. Juniorijoukkueet vastaavat itsenäisesti siitä, että pelaajilla on voimassa olevat pelipassit ja asiaankuuluvat vakuutukset ja joukkueenjohtaja varmistaa asian. Varat pelipassien hankintaan kerätään pelaajilta etukäteen maksuna joukkueen tilille.joukkueenjohtaja hankkii pelipassit pallowerkosta. Aikuisten joukkueissa pelaajat vastaavat itse pelipassien ja vakuutusten hankinnasta. Joukkueenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että kaikilla joukkueen pelaajilla on voimassaoleva pelipassi ja vakuutus. Pelioikeudeton pelaaja: Pelaaja on pelioikeudeton, jos hänellä ei ole pelipassia. Todistusta omasta vakuutuksesta ei lähetetä, vaan pelaajan vakuutuksesta ilmoitetaan pelipassin oston yhteydessä. On huomioitava myös se, että pelaajan tai joukkueen edustajan on esitettävä pelaajapassi tai selvitys sen olemassaolosta kilpailun järjestäjälle tai järjestäjän edustajalle. Peimari United edellyttää joukkueiltaan, että pelaajien siirto- ja pelipassiasiat ovat kunnossa. Mikäli seura saa sanktion

12 12 siitä, että Peimari United:n joukkue on peluuttanut pelioikeudetonta pelaajaa, vastaa ko. joukkue mahdollisen sakon maksamisesta. 15 Logon käyttö Seuran logon käyttämiselle varusteissa tai jossakin muussa yhteydessä on aina oltava seuran lupa. Logo on painettava kaikkiin niihin varusteisiin, joihin seura määrää sen laitettavaksi. Seuran logoa saa käyttää vain seuran hyväksymissä asuissa. 16 Viirit Turnauksissa on tapana, että joukkueen kapteenit vaihtavat kunkin pelin aluksi seurojen viirit. Peimari United:n viirejä saa ostaa seuran PR vastaavalta. Viirejä kuluu yleensä yksi/turnausottelu. 17 Peimari United:n joukkueet Ajantasainen tieto Peimari United:n joukkueista löytyy seuran Internet-sivuilta. 18 Joukkueen toimihenkilöt Jokaisella Peimari United:n joukkueella tulee olla nimettyinä seuraavat toimihenkilöt: vastuuvalmentaja avustava valmentaja(t) joukkueenjohtaja huoltaja(t) rahastonhoitaja Toimihenkilöiden kokonaismäärää mietittäessä on oleellista, että toiminnan edellyttämät tehtävä tulee hoidettua, ja että tekijöitä on riittävästi. Joukkuetta perustettaessa on toimihenkilöiden osalta syytä huomioida seuraavat asiat:

13 13 Vastuuvalmentaja: Vastuuvalmentaja on välttämätön joukkueen toiminnalle. Hän on koko joukkueen sielu, joka vastaa harjoitusten organisoinnista ja niiden toteuttamisesta. Vastuuvalmentaja vastaa mahdollisista joukkuejaoista siten, että tasaisuus toteutuu järkevästi. Joukkueiden vastuuvalmentajat tekevät tiivistä yhteistyötä seuran valmennus ja junioripäälliköiden kanssa. Vastuuvalmentajan tehtäviä: Laatii joukkueelle etukäteen vuosisuunnitelman ja kullekin kaudelle (kevät, kesä, syksy ja talvi) tarkemman harjoitussuunnitelman. Suunnittelee, organisoi ja toteuttaa jokaisen harjoituksen ja ottelun yhteistyössä muiden valmentajien kanssa. Vastaa otteluissa joukkueen johtamisesta (peluuttaminen, kokoonpanot yms.) Osallistuu vanhempaintilaisuuksiin ja keskustelee tavoitteista, toiminnasta ja oman joukkueensa pelisäännöistä 1-2 kertaa vuodessa. Keskustelee yhdessä pelaajiensa kanssa tavoitteista, toiminnasta ja oman joukkueen pelisäännöistä. Kehittää itseään valmentajana hakeutumalla koulutuksiin. Laatii valmennukseen liittyvän osan toimintasuunnitelmaan ja toimintakertomukseen Muut valmentajat: Joukkueella tulee olla vastuuvalmentajan lisäksi riittävä määrä muita valmentajia, jotka sopivat työjaosta tarvittaessa tämän työnjaon määrittämisessä auttaa seuran valmennuspäällikkö tai junioripäällikkö. Hyvä käytännön ohje on se, että jokaista 15 junioria kohden on vastuuvalmentaja ja yksi valmentaja. Useammalla valmentajalla varmistetaan myös harjoitusten toteutuminen toisen valmentajan ollessa estynyt työn tai muun syyn johdosta. Valmentajan tehtäviä: Toteuttaa jokaisen harjoituksen ja ottelun yhteistyössä vastuuvalmentajan kanssa. Osallistuu vanhempaintilaisuuksiin. Kehittää itseään valmentajana hakeutumalla koulutuksiin. Toimii tarvittaessa vastuuvalmentajan sijaisena hänen poissa ollessa Joukkueenjohtaja:

14 14 Joukkueenjohtaja hoitaa joukkueen toimintaan oleellisesti liittyviä tausta-asioita, jolloin valmentajat voivat keskittyä täysipainoisesti joukkueen valmentamiseen. Joukkueenjohtajan tehtäviä Kutsuu koolle vanhempainkokoukset vähintään 2 kertaa vuodessa ja toimii niissä puheenjohtajana Laatii yhdessä valmentajien kanssa joukkueen vuosittaisen toimintasuunnitelman (30.10 mennessä) ja toimintakertomuksen edellisestä kaudesta (31.1 mennessä) Huolehtii joukkueen pelipassi- ja vakuutusasioista Raportoi kotiotteluiden tulokset palloliiton result code tiedostoon (=result code yhteyshenkilö) Vastaa joukkueen varainhankinnan organisoimisesta ja suorittamisesta yhdessä muiden joukkueen toimihenkilöiden ja vanhempien kanssa. Ylläpitää joukkueen jäsenrekisteriä ja vastaa pelaajien lisensseistä Huolehtii siitä, että sekä pelaajien ja valmentajien, että valmentajien ja vanhempien pelisääntökeskustelut pidetään ja niistä tehdään muistiot Palloliittoa varten (ikäluokat D12-C15). Vastaa joukkueen sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta (esim. joukkueen nettisivujen ajan tasalla pito, ilmoitukset Kunnallislehteen) Organisoi ottelutapahtumat, kuljetukset, majoitukset, ruokailut jne. peleissä ja turnauksissa muiden toimihenkilöiden ja vanhempien kanssa. Huoltaja(t): Joukkueella on tarkoituksenmukaista olla huoltaja, joka huolehtii mm. joukkueen ensiapu- ja lääkintätarvikkeista sekä harjoituksiin ja otteluihin liittyvistä huoltotoimenpiteistä. Huoltajan tehtäviä: Vastaa joukkueen ensiavusta peleissä ja turnauksissa. Osallistuu vaadittaviin koulutustapahtumiin ja huolehtii omien ensiaputaitojen kehittämisestä Huolehtii siitä, että ensiapulaukun sisältö on aina asianmukaisessa kunnossa. Vastaa joukkueen juomapulloista peleissä ja turnauksissa

15 15 Rahastonhoitaja: Ympärivuotinen toiminta edellyttää joukkueen rahaliikenteen hoitamisesta vastaavan rahastonhoitajan nimeämistä. Rahastonhoitajan tehtäviä: Huolehtii joukkueen tilin avaamisesta ja sen hallinnasta sekä kaikesta joukkueen rahaliikenteestä Hoitaa joukkueen maksuvelvoitteet seuralle Toimii yhteistyössä seuran talousvastaavan kanssa Toimittaa joukkueen kirjanpitoaineiston (tulot ja menot) vuosittain mennessä seuran talousvastaavalle Seura järjestää tarvittaessa valmentajille, joukkueenjohtajille, huoltajille sekä rahastonhoitajillekin tehtävien edellyttämää koulutusta. Toimihenkilöiden velvollisuudet: Kaikki joukkueiden toimihenkilöt ovat velvollisia hoitamaan toimihenkilöille tarkoitetut tehtävät seuran toimintatapoja kunnioittaen sekä niitä säätelevien sopimusten ja ohjeiden mukaisesti. Toimihenkilöiden tulee noudattaa kaikessa toiminnassaan lakeja ja asetuksia, seuran pelisääntöjä, Suomen Palloliiton SPL:n sääntöjä ja joukkueiden laatimia sisäisiä pelisääntöjä. Joukkueiden toimihenkilöt eivät tupakoi, käytä alkoholia joukkueiden tapahtumissa eivätkä käytä nuuskaa harjoitus- ja pelitapahtumien läheisyydessä, eivätkä esiinny päihtyneinä. 19 Pelaaja- ja yhteyshenkilötiedot Peimari United:n talousvastaavalla tulee olla kaikkien ikäluokkien ajan tasalla olevat pelaajatiedot (sisältäen nimet, syntymäajat ja osoitteet). Pelaajatietojen muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi. Joukkueiden yhteyshenkilötietojen tulee olla ajan tasalla myös Turun piirin sarjojen otteluohjelmat, tulospalvelun ja sarjataulukot sisältävällä ResultCodesivustolla ResultCode-järjestelmään päivitetään joukkueiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot

16 16 Jokaisella joukkueella tulee olla vähintään yksi yhteyshenkilö, jonka yhteystiedot on päivitetty RC-järjestelmään. Joukkueenjohtaja huolehtii näiden tietojen syöttämisestä ja tietojen pitämisestä ajan tasalla. Lisäksi RC-vastaava huolehtii välittömästi joukkueensa kotiottelun jälkeen tulosten syöttämisestä järjestelmään. Päivitysohjeet ovat Turun piirin kilpailutoiminnan ohjeissa osoitteessa Päivitettyjä pelaajatietoja tarvitaan myös seuran budjettia varten, samoin kahdessa erässä (tammi- ja huhtikuu) tapahtuvaa toiminta- ja jäsenmaksujen veloitusta varten. Pelaajatietojen lisäksi pitää myös ikäluokan valmentajien, joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan sekä mahdollisten muiden vastuullisten yhteystietojen olla ajan tasalla. Suurimmat henkilömuutokset tapahtuvat yleensä toimintakauden vaihtuessa, joten tiedot pitää päivittää viimeistään mennessä. Vastaava korjaus pitää luonnollisesti tehdä heti, jos toimintavuoden aikana tapahtuu henkilövaihdos. Toisesta seurasta tai toiseen seuraan siirtyvä pelaaja: Pelaajasiirrot hoidetaan sähköisesti pallowerkossa. Joukkueen sisäiset tiedot: Joukkueen sisäisessä tiedonkulussa avainhenkilöiden ja pelaajien ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat välttämättömiä. 20 Kioskitoiminta kotiotteluissa Sauvossa pelattavissa kotiotteluissa joukkueen valitsema buffetryhmä hoitaa tarjoilut ottelun aikana. Myynnistä saatu tulo on joukkueen varainhankintaa. 21 Kotiotteluiden käytäntöjä Piirisarjan kotiotteluissa palkitaan molemmista joukkueista yksi pelaaja. D12 ja D13 ikäluokissa : tsemppari ja D 14 ja vanhemmat: ottelun paras pelaaja. Palkintoina käytetään seuran sponsorien lahjoittamia palkintoja, jotka seura toimittaa joukkueille ennen kauden alkua. Joukkueenjohto voi vapaasti valita tavan palkittavien pelaajien valintaan yhdessä vierasjoukkueen johdon kanssa.

17 17 Kotiotteluissa suositellaan käytettäväksi kentän kuulutuslaitteita, esim. pelaajaesittelyyn, maalintekijöiden kuuluttamiseksi, jne. 22 Varainhankinta; seura ja joukkueet Peimari United tekee seurana useita varainhankinta- ja sponsorisopimuksia vuoden aikana. Monet näistä sopimuksista tehdään vuodeksi kerrallaan, mutta on myös olemassa yhteistyösopimuksia, joiden kesto on useita vuosia. Seura tiedottaa kaikkia joukkueita pääyhteistyökumppaneista heti, kun sopimukset on allekirjoitettu. Jokainen toiminnassa mukana oleva joukkue on velvollinen noudattamaan näiden sopimusten sisältöä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi varustehankinnoissa (katso kappale 30 Varuste- ja vaatehankinnat) voidaan käyttää vain niitä varustemerkkejä, joihin seura on sitoutunut, ja varusteita voidaan hankkia vain niistä paikoista, joiden kanssa seura on tehnyt sopimukset. Joukkueiden omista yhteistyösopimuksista ja niihin liittyvistä toimintatavoista tulee sopia Peimari United:n PR vastaavan kanssa etukäteen. Tarkoituksena on ennaltaehkäistä yhteydenotot seuran eri toimintayksiköistä samaan yritykseen, jonka kanssa seuralla on yhteistyösopimus tai yhteistoimintaa. 23 Joukkueiden rahaliikenne Joukkue tarvitsee oman pankkitilin toimintansa talouden pyörittämiseen (huomaa budjetti osana toimintasuunnitelmaa). Tilinavauksesta on keskusteltava seuran puheenjohtajan kanssa ja saatava hänen hyväksyntä ennen tilin avausta. (pankki ja tilinkäyttäjät) Tälle tilille kerätään joukkueen toiminnassa tarvittavat rahat, ja sieltä maksetaan toiminnasta aiheutuvat kulut ja myös mm.: toiminta- ja jäsenmaksut peliasu- ja tarvikepaketti turnausmaksut, turnauksissa tarvittavat seuraviirit

18 18 pallot mahdolliset peliliivit harjoituksiin ja turnauksiin ensiapulaukkutäydennykset (laastaria, kylmää jne.), juomapullot muut yhteiset hankinnat (verryttelyasut, pelikassit jne.) Nämä maksut ovat joukkuekohtaisia, ja niistä koostuu joukkueen budjetti. Budjetointi tehdään vuodeksi kerrallaan. Kaikki joukkueen keräämä raha on joukkuekohtaista. Jos joukkueelle jää rahaa kauden päätteeksi, niin pääsääntöisesti se toimii seuraavan kauden pohjakassana. Jos joukkueeseen tulee uusia pelaajia kesken kauden, heiltä ei voi takautuvasti periä muiden maksamia summia, vaan he aloittavat joukkueen sisäiset maksut siitä päivästä lukien, kun he tulevat mukaan toimintaan. Toisaalta ne pelaajat, jotka jostain syystä lopettavat harrastuksen tai siirtyvät toiseen seuraan, eivät saa mukaansa joukkueelle maksettuja rahoja, vaan ne jäävät joukkueen tilille. 24 Joukkueen toimintasuunnitelmat Joukkueet toimittavat seuralle joukkuekohtaiset toimintasuunnitelmat talvikautta varten mennessä ja kesäkautta varten 1.4. mennessä. Seuran nettisivuilta löytyy mallipohja toimintasuunnitelmalle. Toimintasuunnitelman on tarkoituksenmukaista sisältää tietoja ainakin seuraavista asioista: joukkueen toimihenkilöiden tiedot kontaktitietoineen ja vastuunkuvauksineen valmennussuunnitelma joukkueen muu toiminta kauden aikana (turnaukset, piirisarja, talkoot yms.) pelaajatiedot sekä pelaajien että vanhempien/toimihenkilöiden pelisäännöt budjetti (arvioidut tulot ja menot) On syytä muistaa, että pelaajien vanhemmat tietävät näistä asioista vähemmän kuin joukkueen toimihenkilöt. Varsinkin toiminnan käynnistyessä vanhemmat kaipaavat tietoa toiminnasta. Myös myöhemmin mukaan tulevat (esim. muuttajat) haluavat tietoa oman joukkueen toimintamallista, vaikka olisivatkin ehkä aikaisemmin olleet mukana jossakin muussa seurassa. Toimintasuunnitelma antaa perusinformaation joukkueen kauden toiminnasta. Toimintasuunnitelma on myös tärkeä seuralle. Vuodesta toiseen samantyyppisenä toistuvana se saattaa tuntua sanahelinältä, mutta on hyvä muistaa, että joukkueessa on aina niitä, jotka tietävät vähemmän, ja joita myös itsestäänselvyydet kiinnostavat. Hyvin tehtyä toimintasuunnitelmaa voidaan käyttää pohjana seuraavallekin kaudelle etenkin silloin, jos toimihenkilövastuita kierrätetään 25 Operaatio Pelisäännöt

19 19 C15 ja sitä nuoremmat ikäluokat laativat vuosittain ennen pelikauden alkua Pelisäännöt sekä vanhempien ja joukkueenjohdon välille että pelaajien ja joukkueenjohdon välille. Vanhempien ja joukkueenjohdon pelisäännöt lähetään kaikkien ikäluokkien osalta sähköisesti Nuoren Suomen Internet-sivujen kautta Turun piiriin mennessä. Pelisääntöjen lähetys piiriin oikeuttaa joukkueen osallistumisen piirin järjestämiin sarjoihin. Pelaajien ja joukkueenjohdon välisiä pelisääntöjä ei toimiteta Turun piiriin. Vanhempien ja joukkueenjohdon välisten sääntöjen lähettämisohje löytyy osoitteesta Pelisääntöjen teko on edellytys piirin sarjoihin osallistumiselle. Pelisääntöjen laatiminen on pakollista leikki- ja kaverimaailman joukkueilla (7 15-vuotiaat) ja suositus tulevaisuusmaailman (16 19-vuotiaat) joukkueilla. Piiri seuraa vanhempien ja joukkueenjohdon pelisääntöjen palauttamista. 26 Toiminnan dokumentointi Toimintaa on kaiken kaikkiaan hyödyllistä dokumentoida mahdollisimman hyvin. Dokumentointi tekee toiminnasta suunnitelmallisempaa, järjestelmällisempää ja tehokkaampaa. Sekä juniorit että heidän vanhempansa tulevat mieluummin mukaan hyvin järjestettyyn toimintaan, ja dokumentoinnilla voidaan auttaa suunnittelua, seurantaa ja toteutusta. Vaikka dokumentit voivat vaikuttaa turhilta, niin ne tulevat todelliseen tarpeeseen varsinkin silloin, jos tapahtuu toimihenkilövaihdoksia. Jos jonkun toimihenkilön lapsi lopettaa harrastuksen tai joukkueessa on muuten tarvetta kierrättää toimihenkilöiden tehtäviä, kirjallinen aineisto auttaa vastuun siirrossa. Kun toiminta on kerran dokumentoitu, on siitä suuri apu mm. seuraavan kauden suunnittelussa. 27 Joukkueiden toiminnassa mukana olevien säännöt ja toimintatavat Pelaaja: pelaan jalkapalloa, koska MINÄ haluan en, koska vanhemmat ja/tai valmentajat haluavat noudatan joukkueen sääntöjä ja reilun pelin henkeä käyttäydyn maltillisesti tappelut, kiroilu ja suunsoitto pilaavat tunnelman kaikilta Hoidan kouluun liittyvät tehtävät mallikkaasti

20 20 kunnioitan vastustajaa, tuomaria, valmentajia ja joukkuekavereitani teen parhaani ollakseni todellinen joukkuepelaaja yritän muistaa, että voittaminen ei ole tärkeintä vähintään yhtä tärkeää on pitää hauskaa, kehittyä pelaajana, uusien ystävien saaminen ja parhaansa yrittäminen Valmentaja: olen kohtuullinen vaatimuksissani ja muistan, että pelaajilla on muitakin mielenkiinnon kohteita huolehdin siitä, että varusteet ja harjoitusolosuhteet ovat kunnossa, turvallisia ja kaikille pelaajille sopivia opetan pelaajia kunnioittamaan sääntöjä, tuomareita ja vastustajia muistan, että pelaajat tarvitsevat valmentajan, jota he voivat kunnioittaa kannustan pelaajia positiivisesti ja näytän esimerkkiä käyttäytymiselläni teen kaikkeni, että kaikki pelaajat saavat yhtäläisen huomion toimin yhteistyössä tuomareiden kanssa hyvän pelin edistämiseksi koulutan itseäni valmentajana sitoudun seuran valmennuslinjoihin ja toimin rakentavassa yhteistyössä Valmennus- ja junioripäällikön kanssa kunnioitan seuran toimintalinjoja ja tuon kehittämisajatuksiani esille Pelaajan vanhemmat: muistan, että lapseni pelaa jalkapalloa, koska hän haluaa sitä ja se on hänestä kivaa opetan lastani pelaamaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat puhumalla sekä toimimaan reilun pelin hengessä opetan lapselleni, että tärkeintä ei ole voittaminen vaan parhaansa tekeminen kohtelen lastani voittajana jokaisen ottelun jälkeen kannustamalla ja kehumalla hyvistä suorituksista en nöyryytä lastani enkä huuda hänelle, kun hän tekee virheitä tai pelaa huonosti annan tunnustusta otteluissa ja harjoituksissa tehdyille hyville suorituksille kunnioitan tuomarien ja valmentajien päätöksiä, sekä vastustajien pelaajia ja toimihenkilöitä kunnioitan ja arvostan valmentajia, jotka uhraavat omaa aikaansa lasteni vuoksi ja en puutu valmentajien ohjaukseen peleissä ja treeneissä sitoudun seuran toimintalinjoihin ja toimin niiden kehittämiseksi rakentavassa hengessä Pyrin mahdollisuuksien mukaan tulemaan katsomaan joukkueen pelejä ja kannustamaan joukkuetta Olen kiinnostunut myös joukkueen toimihenkilötehtävistä mahdollisuuksieni mukaan