Laitteissa on eroja...

Transkriptio

1 Xerox Office väri- ja mustavalkoiset monitoimijärjestelmät (21-90 s/min) Laitteissa on eroja... ja Xerox todistaa sen

2 Aitoa tuottavuutta, tehokkuutta ja luotettavuutta. Toimiston tarpeita vastaavan monitoimijärjestelmän valinta on vaativa tehtävä, joka vaatii monen eri osatekijän huomioimista. Voit vertailla ominaisuuksia. Voit vertailla hintoja. Monet ominaisuudet voivat vaikuttaa samanlaisilta, mutta laitteiden todellisessa tehokkuudessa on huomattavia eroja. Miten voit olla varma, että monitoimijärjestelmän ominaisuudet vastaavat toimiston vaatimuksia? Asentamalla ne samaan tilaan, samaan verkkoon sekä käyttämällä niitä rinnakkain. Xerox teki juuri niin. Ja kun on kyse aidosta tuottavuudesta, tehokkuudesta ja luotettavuudesta, Xerox on omassa luokassaan!

3 Tietoturva Yksityisyydensuojaan liittyviä säädöksiä tulee jatkuvasti lisää. Asiakirjojen tietoturva onkin nykyisin yksi IT-henkilöstön ja käyttäjien suurista haasteista. Xeroxin digitaaliset suojausratkaisut lukitsevat luottamukselliset tiedot, jotta ne eivät joudu vääriin käsiin. Mustavalkoiset Xerox CopyCentre C65/C75/C90-, WorkCentre M35/M45/M55- ja WorkCentre Pro 35/45/55/65/75- sekä värilliset Xerox CopyCentre- ja WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 -monitoimijärjestelmät ovat saaneet NIAP CCC -sertifioinnin (National Information Assurance Partnership Common Criteria Certification). Tämä on kansainvälisesti tunnustettu IT-tuotteiden ja -järjestelmien tietoturvaominaisuuksien standardi Suojausominaisuudet toimivat seuraavasti: Sisäänrakennettu faksi estää luvattoman pääsyn järjestelmään, koska se on erotettu sisäisesti verkkotoiminnoista. Kiintolevyn ylikirjoitus pyyhkii tiedot levyltä. Laitteen käytön salasanasuojaus varmistaa, että järjestelmänvalvonnan asetusnäyttöjä ja verkon etäasetuksia ei voi selata tai muuttaa ilman PINtunnuslukua.** Suojattu tulostus estää luvattoman tarkastelun säilyttämällä töitä jonossa, kunnes asiakirjat vapautetaan tulostukseen PIN-tunnusluvulla. Käyttäjätunnistus rajoittaa skannaus-, sähköposti- ja verkkofaksausominaisuuksien käyttöoikeuden varmistamalla käyttäjänimet ja salasanat ennen käyttöä. Käyttöseurannasta selviää asiakirjojen lähetyshistoria. IP-osoitteiden rajoittaminen (IP-suodatus) rajoittaa tiedonsiirron tiettyihin verkkoasiakkaisiin* Suojattu skannaus mahdollistaa tiedostojen siirron HTTPS-protokollan avulla (SSL).* Suojatuissa tulostustöiden lähetyksessä käytetään IPsec-protokollaa.* Suojattu laitehallinta HTTPS-protokollan välityksellä toimii CWISpalvelun (CentreWare Internet Services) avulla.* Huomaa: CopyCentre / WorkCentre / WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 on sertifioitu. Ero luotettavuudessa SMart Kit Kun kyse on monitoimijärjestelmien suorituskyvystä ja luotettavuudesta, asiakkaita kiinnostaa erityisesti käytettävyysaika. Xeroxilla on ainutlaatuinen keino varmistaa maksimaalinen käytettävyysaika ja luotettavuus SMart Kit -yksiköt. Monitoimijärjestelmät pystyvät ennakoimaan ja ehkäisemään käyttökatkoksia ja pyytävät etukäteen vaihtamaan SMart Kit -yksikön. Parasta onkin toteutuksen helppous. Käyttäjä voi vaihtaa SMart Kit -yksikön itse muutamassa minuutissa. Se on yhtä helppoa kuin värikasetin vaihtaminen pöytätulostimeen, eikä siihen tarvita huoltoteknikkoa. * Saatavana: WorkCentre/WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ** Saatavana: CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275

4 Ero verkkotoiminnassa Laitteen hallinta Monitoimilaitteen on oltava hyvätapainen verkkokansalainen sen asennuksen, hallinnan, vianmäärityksen ja ylläpidon on oltava vaivatonta. Sen on myös oltava intuitiivinen käyttää. Xerox WorkCentre Pro -monitoimijärjestelmät helpottavat IT-henkilöstön elämää. Kaksisuuntaiset tulostinajurit kertovat käyttäjälle laitteen tilan, käytettävissä olevat resurssit sekä tulostuksessa olevien töiden tilan ajantasaisesti sekä sähköpostiviesteillä tai valinta- /ponnahdusikkunailmoituksilla* CentreWare Internet Services -palvelun ansiosta WorkCentre Pro -laitteiden asetukset voi määrittää ja niitä voi valvoa, käyttää ja ylläpitää miltä tahansa etätyöasemalta suojatusti HTTPS-protokollan* avulla Xeroxin Standard Accounting -ohjelman avulla voit seurata kaikkea laitteen käyttöä (kopiointi/tulostus/faksaus/skannaus) ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja tai lisälaitteita* CentreWare Web -ohjelmistolla voidaan hallita koko yrityksen laajuista tulostusympäristöä valmistajasta tai toimittajasta riippumatta. Se sisältää tietoja ja hallintatoimintoja, joiden avulla voi ennakoida ongelmia, vähentää laitteen käyttökatkoksia, lisätä käyttäjäystävällisyyttä ja vähentää soittoja tukipalveluun Skannaus Monitoimijärjestelmä, jossa on tehokkaat skannaustoiminnot, mahdollistaa tiedon tehokkaan jäsentämisen, muokkauksen ja jakelun. Erinomainen skannaustiedostojen pakkaus MRC- (Mixed Raster Content) ja JBIG2-teknologioiden avulla pienentää tiedostokokoa, varmistaa nopean käsittelyn, alentaa verkkokuormitusta ja maksimoi palvelimen tallennustilan, kun siihen tallennetaan normaalia pienempiä tiedostoja* Kehittyneet OCR-toiminnot parantavat tarkkuutta, lisäksi tallennusmuotoja on yli 10 Koostetyöt skannauksessa mahdollistaa suuret skannaustyöt** Suojattu skannaustietojen siirto tiedostoon tehdään HTTPSprotokollan (SSL) avulla* Kattava SMARTsend-skannausratkaisu perustuu alan standardiksi vakiintuneeseen Microsoft.net-ympäristöön. Se automatisoi asiakirjojen keräämisen, muunnon ja reitittämisen useille vastaanottajille yhdellä skannauksella. Siinä on integroitu käyttäjätunnistus sekä useita skannauksen vahvistusmenetelmiä. Skannattujen asiakirjojen haku PDF-tiedostoista on helppoa tekstihakuominaisuuden avulla. Lisäksi tiedostoihin voi lisätä metatietoja tunnistuksen helpottamiseksi. * Saatavana: WorkCentre/WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ** Saatavana: CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275

5 Ero tehokkuudessa SMart Controller -arkkitehtuuri Tehokas rakenne sisältää erilliset alajärjestelmät jokaiselle asiakirjatoiminnolle: tulostus, kopiointi, skannaus/sähköpostitus ja faksaus. SMart Controller -ohjain mahdollistaa aidon moniajon. Se tekee samanaikaisesti viisi asiaa: RIP, vastaanotto, ohjelmointi etukäteen, jononkäsittely ja lähettäminen. Tämä takaa alan parhaan tuottavuuden, tehokkuuden ja luotettavuuden. tulostin kopiokone skanneri sähköposti faksi Väriteknologiat Xerox Office -väriteknologiat perustuvat alan johtavien tuotantolaitteidemme teknologioihin. Ne takaavat tarkat värit, luotettavan toiminnan sekä tehokkaan tulostuksen ja kopioinnin. Tuorentuva kehite yhdessä väriaineen kanssa varmistaa optimaalisen kuvanlaadun EA-HG-väriaine (Emulsion Aggregation-High Gloss) sisältää määrätyn kokoisia ja muotoisia väriainehiukkasia, joiden ansiosta värit siirtyvät tulosteeseen tarkasti pienintä yksityiskohtaa myöten. EA-HG ei vaadi kiinnitysyksikön voiteluainetta, minkä ansiosta kuvanlaatu on optimaalinen. Kuvahihnatekniikka (IBT, Intermediate Belt Transfer) on prosessi, jossa kuva muodostetaan kokonaan hihnalle ja siirretään tulostusmateriaalille yhdellä kertaa. Lopputuloksena saadaan loistava värikohdistus Lämpötela/hihnakiinnityksessä (Belt Nip Fusing) paperi on kosketuksessa lämpö- ja paine-elementtien kanssa tavanomaista kauemmin. Tämä nopeuttaa kiinnitysyksikön lämpenemistä ja varmistaa väriaineen tehokkaan kiinnittymisen erilaisiin tulostusmateriaaleihin

6 Ero tehokkuudessa Tulostusteho Ilmoitettu nopeus ei vastaa toimintatehoa käytännössä. Jokaisen toimittajan myyntiedustaja voi näyttää tulostustyön, joka toimii ilmoitetulla nopeudella. Mutta miten laite toimii todellisessa käytössä toimistoympäristössä? SMart Controllerin nerokas rakenne tuottaa alan tehokkaimman verkkotulostusnopeuden WorkCentre Pro -monitoimijärjestelmä pitää paperiradan täynnä poistaen töiden väliset viiveet ja pitäen tuottavuuden mahdollisimman korkeana. Ilmoitettu nopeus Testattu tehokkuus sivua minuutissa Ero tehokkuudessa Verkkotulostustuottavuus Mustavalkoiset monitoimijärjestelmät 20 0 Ilmoitettu nopeus Testattu tehokkuus Ero tehokkuudessa Verkkotulostustuottavuus Monitoimivärijärjestelmät sivua minuutissa *Tulostuksen tuottavuustestauksen teki Buyers Laboratory Inc. (BLI). Jokaista tuotetta käytettiin oletusasetuksilla 600 dpi:n tulostustarkkuudella. BLItestikokoelmasta lähetettiin useita tulostustöitä jokaiselle laitteelle. Tulostus koostui sekoituksesta yksittäisiä ja useita nidottuja tulostustöitä, ja testikokoelman jokaiseen työhön tulostettiin kansilehti. Töiden järjestys valittiin satunnaisesti, ja se oli sama jokaisella mallilla. Aito moniajo Monitoimijärjestelmän tulikoe on se, miten hyvin se suoriutuu kaikista toiminnoista yhtä aikaa. Xerox WorkCentre Pro -monitoimijärjestelmät ovat aina käyttövalmiita. Laitteet ottavat vastaan ja käsittelevät kopiointi-, tulostus-, faksaus- ja skannaustöitä tehdessään vielä edellisiä tehtäviä. Ne ovat aina toiminnassa ja aina valmiina uusiin töihin.

7 SMart-työnkäsittely "Kadonneiden" tulostustöiden etsiminen hukkaa aikaa ja rahaa, sekoittaa aikatauluja sekä aiheuttaa turhia ja kalliita yhteydenottoja IT-puhelintukeen. Xerox SMart Controller tarjoaa useita toimintoja, joiden avulla käyttäjät saavat informaatiota tietokoneensa, monitoimijärjestelmän tai jopa Internetin välityksellä. Tulostusjonon hallinta näyttää kaikki kopiointi-, tulostusfaksaus- ja skannaustyöt. Siten käyttäjät tietävät, mitä tulostuu ja missä heidän työnsä ovat. Töitä voidaan siirtää tulostusjonossa eteenpäin vaivattomasti ja vapauttaa tulostettaviksi tai poistaa Kaksisuuntaiset tulostusajurit kertovat käyttäjille laitteen tilan ja laitteen palautteen ajantasaisesti Seuraavan työn tulostus -ominaisuus siirtää erityisresursseja (kuten eri paperikoon) vaativan työn pitoon ja tulostaa viipymättä jonossa seuraavana olevan työn. Laite ei keskeytä työskentelyä, vaan jatkaa sitä! Tulostustyöt voi lähettää yksinkertaisesti ja vaivattomasti Internetin välityksellä. Töihin voi liittää ominaisuuksia, kuten esimerkiksi nidonnan, kaksipuolistulostuksen ja ajastetun tulostuksen. Tehokas koostetyötoiminto Ovatko monimutkaiset asiakirjat liian hankalia itse käsiteltäviksi? Xeroxilla on erittäin varmatoiminen ja helppokäyttöinen kopioinnin/skannauksen koostetyötoiminto ja poikkeussivujen ohjelmointi, jotka mahdollistavat asiakirjan eri sivujen erityisohjelmoinnin. Monimutkaiset työt voidaan tehdä vaivattomasti itse aikaa ja kustannuksia säästäen Viimeisen segmentin vedostus -toiminnolla käyttäjät voivat ohjelmoida tulostusosuuden, tarkistaa sen erikseen ja korjata virheitä työtä koostettaessa Samaan työhön voi sekoittaa yksi- ja kaksipuolista tulostusta sekä monivärisiä papereita sivuja laskematta ja tyhjiä sivuja lisäämättä. Voit valita joka osaan täsmälliset asetukset ja paperilajit Käyttämättömien hakulehtien poisto syöttöalustalta, jossa on täysiä hakulehtinippuja, säästää aikaa. Hakulehtiä ei tarvitse laskea eivätkä hakulehdet edellytä erityistä asetusten määritystä (malleissa CopyCentre / WorkCentre Pro 65/75/90) Erikoissivujen tulostusajurivalinnoilla voit ohjelmoida/määrittää (kansilehdet, välilehdet, hakulehdet, nidonnat, värillinen paperi jne.) koko työn omalta työpöydältä. Voit myös katsoa yhteenvetoa asetuksista ja muokata niitä ennen tulostusta* * Toiminto on malleissa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275

8 Lisätietoja saat numerosta tai osoitteesta Miksi Xerox? Toimiston tuottavuus paranee ja rahaa säästyy! Kun on kyse monitoimijärjestelmän tuottavuudesta, tehosta ja luotettavuudesta, tuotteissa on eroa ja Xerox todistaa sen. Lisäksi Xeroxilla on: Kattava valikoima palkittuja toimistolaitteita, ohjelmistoja ja palveluja Riippumattomien testien mukaan kaikkein tuottavimmat toimistolaitteet Kaksitoista tuotetta, joilla on NIAP Common Criteria -sertifiointi koko järjestelmälle. Monitoimijärjestelmien kautta kulkevien asiakastietojen tietoturva on Xeroxille ensiarvoisen tärkeää Laitteista tehdään mahdollisimman laadukkaita ja luotettavia, ja niitä on palkittu myös riippumattomilta tahoilta Xerox Global Services -palvelut tarjoavat sovelluksia ja ratkaisuosaamista. Erikoisalueitamme ovat asiakirjahallinta, liiketoimintaprosessien parantaminen ja palvelujen hallinta Xerox Alliance Partner -ohjelman jäseniltä saa laajan valikoiman integroituja skannaus-, sähköposti-, faksija kirjanpitosovelluksia. Näiden ratkaisujen avulla voit hyödyntää laitehankintojasi, lisätä niiden toiminnallisuutta ja parantaa tuottavuutta Maailmanlaajuinen huolto- ja tukipalveluinfrastruktuuri ja aidot Xerox-varaosat Toimituksen valinta 2006 High-Volume Copier and Multifunction Guide Toimituksen valinta 2006 Colour Copier Guide 5 tähteä (viidestä) Product Review 2005 Toimituksen valinta, Monitoimivärijärjestelmien vertailu sekä Well-Connected Award, Digital Convergence ja Best Digital Printer 2005 Vuoden valinta 2005, loistava monitoimivärijärjestelmä, yleiset toimistosovellukset CopyCentre 255 WorkCentre 255 WorkCentre Pro 255 WorkCentre Pro C3545 FreeFlow TM SMARTsend TM WorkCentre Pro C2636 WorkCentre Pro C2636 CopyCentre 265 WorkCentre 265 WorkCentre Pro 265 Toimituksen valinta 2005 Colour Copier Guide DocuColor 250 CopyCentre 275 WorkCentre 275 WorkCentre Pro 275 CopyCentre C3545 WorkCentre Pro C3545 Muut palkinnot/arviot WorkCentre Pro 35 InfoWorld arvosana 8/10, Mustavalkoisten monitoimijärjestelmien vertailu WorkCentre Pro C2636 Buyers Laboratory Inc Highly Recommended -arvosana WorkCentre Pro C2636 InfoWorld 2005 paras arvosana 8,6 (/10), monitoimivärijärjestelmien vertailu WorkCentre Pro 275 FACTS, Germany testivoittaja DocuShare InfoWorld Paras asiakirjojen hallintatoiminto, tammikuu Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. XEROX, CentreWare, SMart Kit, CopyCentre, WorkCentre ja WorkCentre Pro ovat XEROX CORPORATION in tavaramerkkejä tai XEROX CORPORATION ille lisensoituja Yhdysvalloissa. ja/tai muissa maissa. 04/06 XOGBR-06NB