sivu 8 sivu 12 sivu 19 Arkistolaitoksen asiakaslehti 3/2013 Lähde vaihtoon Brittein saarille! Arkistolaitos kartoitti yksityisarkistonsa

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "sivu 8 sivu 12 sivu 19 Arkistolaitoksen asiakaslehti 3/2013 Lähde vaihtoon Brittein saarille! Arkistolaitos kartoitti yksityisarkistonsa"

Transkriptio

1 Arkistolaitoksen asiakaslehti 3/2013 sivu 8 Lähde vaihtoon Brittein saarille! sivu 12 Arkistolaitos kartoitti yksityisarkistonsa sivu 19 Haistaisiko koira arkiston homeen?

2 2 3 Sisältö Pääkirjoitus Julkaisija Arkistolaitos Osoite Kansallisarkisto PL Helsinki Lehden taitto Mainostoimisto HINKU Painopaikka Kopijyvä Oy Kotisivu Tilaukset ja palaute ISSN (painettu) ISSN (verkkojulkaisu) Päätoimittaja Marie Pelkonen, Kansallisarkisto Toimituskunta sektorijohtaja Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto sektorijohtaja Marja Pohjola, Kansallisarkisto tutkija Pertti Vuorinen, Kansallisarkisto johtaja Päivi Hirvonen, Jyväskylän maakunta-arkisto Toimitussihteeri Minna Nurro, Viestintätoimisto Lumitähti Kannen kuva Jaakko Ikonen Kuvassa homekoirakouluttaja Hanna Vänttilä sekä koiransa Keira ja Karbo. Pääkirjoituksen kuva Rodeo 3 Palveluiden hankkiminen erikoistuneilta toimijoilta tuo usein enemmän säästöjä kuin palveluiden tuottaminen itse, todetaan pääkirjoituksessa. 4 Lyhyet 6 Väitös paljasti kotimaisella elokuva-alalla vallan keskittyneen 1900-luvun alussa muutamille yhtiöille Liikkuvuusohjelma tarjoaa arkistoammattilaisille väylän Britanniaan tai Irlantiin. Arkistoyhdistyksen syysseminaarissa pohdittiin arkistolainsäädäntöä. Paperiarkistoinnista luopuminen voi olla organisaatioille merkittävä muutos kohti helpompaa arkistointia. Yksityisarkistojen kartoitus pohjustaa uutta hankintapolitiikkaa. Esittelyssä arkistolaitoksen vuoden 2014 koulutuspaketti. Arkistoyhdistys Espanjan taivaan alla. Arkistolaitoksen seulontapäätökset turvaavat myös sähköisessä muodossa olevan kulttuuriperintömme säilymisen jälkipolville. Tarkka kuonoko avuksi arkistoaineiston suojelussa? Kansallisarkiston uusi näyttely kuvaa suomalaisen parlamentarismin ensiaskeleita. Arkistolöytöjä / Käsitätkö? Sähköinen toimintaympäristö asettaa salaisuuksien säilyttämiselle omat haasteensa, arkistonhoitaja Tarja Leino toteaa. Uusia mahdollisuuksia Keskustelu julkisen hallinnon sopeuttamisesta käytettävissä oleviin voimavaroihin rajautuu helposti näkökulmaan, jossa luulottomasti. Esimerkiksi osuuskuntatyyppinen yrittäjyys pape- tuottamisen edellytyksiä ja joustavuutta tulisi edistää ennakko- sopeuttamista tarkastellaan yksinomaan nykyisten tehtävien supistamisena, karsimisena tai alasajona. Kiire ja muut paineet kasesti nuorille mahdollisuuksia työllistyä alan tehtäviin varsinkin, riarkistojen järjestämis- ja digitointiprojekteissa voisi tarjota erityipeuttavat tässäkin ajattelua. jos vaihtoehtoisia toteutustapoja syntyy lisää ja julkinen hallinto rohkaistuu yhä useammin hankkimaan tällaisia palveluita. On kuitenkin tärkeää, että sopeuttaminen nähdään myös mahdollisuutena uusien liiketoimintamallien luomiseen sekä olemassa Digitointipalveluissa yritystoimintaa ja siten vaihtoehtoja on jo nyt olevan palvelutuotannon uudistamiseen ja monipuolistamiseen. tarjolla runsaasti. Erityisesti laajat järjestämis- ja digitointihankkeet Enää kaikkea ei tarvitse eikä ole edes järkevää tehdä itse. Palveluiden hankkiminen siihen keskittyneiltä ja erikoistuneilta toimijoilta taisiin vaiheistaa ja palvelut tuottaa hajautetusti siellä, missä sii- olisi järkevä toteuttaa eri tahojen yhteistyönä; silloin hankkeet voi- on usein kustannustehokkaampaa kuin voimavarojen sitominen hen on parhaimmat edellytykset. Samalla säännösten asettamat oman infrastruktuurin ylläpitoon tai palveluiden tuottaminen itse vaatimukset, kuten järjestämisen ja luetteloinnin tai indeksoinnin supistuvin voimavaroin. oikea taso ja muut laadulliset tekijät voitaisiin varmistaa tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Myös arkistoalalla palvelutuotantoa voidaan monipuolistaa, synnyttää uutta yrittämistä ja edistää kilpailua. Samalla kun uudistetaan muita hallintorakenteita, myös palveluiden hankkimisen Teksti: Juhani Tikkanen, sektorijohtaja, Kansallisarkisto ja

3 4 5 Heidi Mustajoki / Kansallisarkisto Arkistopäivät siirtyvät Vaasasta Helsinkiin Finna tarjoaa tietoa ja elämyksiä Lyhyet Seuraavat Arkistopäivät järjestetään aiemmasta ilmoituksesta poiketen Helsingissä Wanhassa Satamassa. Alustava ohjelma on kommentoitavissa Kansallisarkiston Facebook-sivuilla marraskuusta lähtien. Seuraa ilmoitteluamme! Finna-hakupalvelu kokoaa Suomen arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistot ensimmäistä kertaa yhteen. Suurin osa arkistolaitoksen aineistoista on mukana palvelussa. finna.fi Venäläiset kylässä Venäläinen arkistodelegaatio aloitti lokakuisen Suomen vierailunsa Turun maakunta-arkistosta leppoisissa tunnelmissa aamukahvien kera. Turussa on paljon venäläisiä koskevia lähteitä, joista parhaat palat oli valinnut näytille Päivi Niemelä. Kuvassa Venäjän arkistolaitoksen eli Rosarhivin johtaja A. Artizov (toinen oikealta) kysyy maakunta-arkistonjohtaja Veli-Matti Pussiselta Mikkeliin rakennettavasta keskusarkistosta, sinne siirrettävästä aineistosta sekä tutkijapalvelun järjestämisestä. Vasemmalla Sota-arkiston varajohtaja A. Efimenko, projektipäällikkö Dmitri Frolov ja johtaja Artizovin vieressä rouva Artizova. Delegaatio vieraili myös Kansallisarkistossa. Juhani Klemi/Turun maakunta-arkisto Trafin aineistot sujuvasti käyttöön Kansallisarkisto ja Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi ovat solmineet puitesopimuksen arkistojen siirtokuntoon saattamisesta. Sopimus kattaa Trafin haltuun päätyneiden Merenkulkulaitoksen, Ajoneuvohallintokeskuksen, Ilmailuhallinnon ja Rautatieviraston sekä niiden edeltäjävirastojen aineistokokonaisuudet. Osa aineistoista digitoidaan, mikä palvelee paitsi Liikenteen turvallisuusviraston päivittäistä toimintaa hajautetussa toimintaympäristössä, myös tuo aineistot tutkimuksen ulottuville aiempaa helpommin. Keskusarkisto hahmottuu Arkistolaitoksen keskusarkistohankkeen esisuunnittelun tuloksena ovat valmistuneet alustavat pohjapiirustukset, tilaohjelma, energialaskelmia sekä havainnekuvia sisä- ja ulkotiloista. Loppuvuodesta valmistuu myös hankesuunnitelma. Rahoituksen puolesta hanke on edennyt siten, että sen vuokrasopimusvaltuus arkistolaitokselle on esitetty hallituksen talousarvioesityksessä vuodelle Esityksen tultua hyväksytyksi eduskunnassa loppuvuodesta, tehdään hankkeen investointipäätös (Senaattikiinteistöt), jonka jälkeen varsinainen rakennussuunnittelu voi alkaa, suunnittelujohtaja Jorma Vappula Kansallisarkistosta kertoo. Rakentamisen ensimmäisen vaiheen on määrä olla valmis syksyllä Työryhmä yksityisten arkistojen valtionavusta annetun lain kimppuun Opetusministeri Krista Kiuru asetti lokakuussa työryhmän selvittämään yksityisten arkistojen valtionavusta annetun lain uudistamista. Tehtävänä on tuottaa linjaukset valtionapujärjestelmän uudistamiseksi ja laatia hallituksen esitys uudeksi yksityisten arkistojen valtionapulainsäädännöksi. Lakimuutoksen tarpeen taustalla on muuttuva maailma, joka sähköistyessään tuo uusia haasteita koko muistiorganisaatiokentälle. minedu.fi/opm/verkkouutiset/index.html Upea Karjala-valokuvanäyttely Hämeenlinnassa Ilta-Sanomien kokoamaan ainutlaatuiseen Karjala-valokuvanäyttelyyn pääsee tutustumaan Hämeenlinnan maakuntaarkistossa alkaen vuoden loppuun saakka. Näyttely esittelee sata valokuvaa Karjalasta Terijoelta, Laatokalta, Käkisalmesta ja Sortavalasta. Näyttelyssä on myös venäläisestä arkistosta saatuja, Suomessa ennen näkemättömiä kuvia neuvostovuosien ajoilta. Mobiili työ haastaa asiakirjahallinnan FM Sari Mäkisen informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median alaan kuuluva väitöskirja Records Management in Puhemies Eero Heinäluoma (toinen oik.) tutustui avaamaansa valtiopäivänäyttelyyn Kansallisarkistossa yhdessä eduskunnan pääsihteeri Seppo Tiitisen (toinen vas.) kanssa. Mobile Work (Asiakirjahallinta mobiilissa työssä) tarkastettiin marraskuussa Tampereen yliopistossa. Tutkimus tuo uutta tietoa mobiilien työntekijöiden asiakirjahallinnan käytännöistä ja siitä, kuinka organisaation menettelytavat tukevat mobiilia työtä. Tutkimuksen perusteella asiakirjahallinnan käytännöissä ja ohjeistuksessa ei ole otettu huomioon mobiilin informaatioteknologian käyttöä. Myös asiakirjahallinnan menetelmiä ja käytäntöjä olisi kehitettävä. Asiakirjahallinnan ammattilaisten pitäisi ottaa paremmin huomioon perinteisestä toimistoympäristöstä eroavan työn tekemisen käytännöt. Alhaalla: SLUSH kokosi marraskuussa yhteen yli tuhat kasvuyritystä ja satoja pääomasijoittajia Helsingin Kaapelitehtaalla järjestettyyn kasvuyritystapahtumaan. SLUSHIn Kansallisarkistossa järjestetty pressitilaisuus veti reippasti yli sata kansainvälistä toimittajaa kuulemaan tuoreita ideoita menestystarinoiksi. Matti Tiisanoja/Kansallisarkisto Arkkitehtityöhuone APRT Arkistolaitoksen Mikkeliin suunnitellun keskusarkistorakennuksen pääjulkisivun havainnekuva.

4 6 7 Sensuuria ja verotilejä elokuvatutkimusta arkistolähteillä Tuore väitöstutkimus ravistelee perinteisiä käsityksiä suomalaisen elokuva-alan alkuvaiheista. Toisin kuin aikaisemmin on ajateltu, ala ei ollut pieni tai vaatimaton ennen 1920-luvun alkua. Tutkimuksen lähdeluettelosta ei löydy ainoatakaan elokuvaa, sillä se perustuu asiakirjalähteille ja sanomalehtiaineistoille. Väitöstutkimuksen keskeinen löydös on se, kuinka suurta ja vakiintunutta liiketoiminta elokuva-alalla oli 1900-luvun ensimmäiseltä vuosikymmeneltä alkaen. Valta oli kasaantunut muutamille helsinkiläisyhtiöille, joiden toiminta vaikutti voimakkaasti koko suomalaiseen elokuva-alaan. Lähtökohdaksi nostettu liiketoiminta kääntää totutut näkökulmat Fyren 9/1909 ylösalaisin: perinteisesti elokuvaa on tarkasteltu valmistetuista filmeistä käsin, mutta 1900-luvun alussa filmituotanto ei ollut keskeinen osa suomalaisyhtiöiden toimintaa. Valtaosa valkokankailla nähdyistä filmeistä on ollut aina ulkomaisia, jopa suomifilmien kultaisimpina vuosina. Väitös keskittyy vuosikymmeniin ennen suomifilmien valtakautta, jolloin omien filmien merkitys oli vieläkin vähäisempi. Tuotto tuli filmien esittämisestä Aarteita arkistokoteloista Tutkimuksessa käsiteltävän aikakauden suomalaistuotannoista valtaosa on sittemmin kadonnut tai tuhoutunut, joten säilyneiden filmien antama kuva olisi jäänyt parhaimmillaankin vajavaiseksi. Lisäksi, kun elokuva-alan pääpaino oli aivan jossain muualla kuin kuvaamisessa, ei pelkkien filmien avulla hahmottuisi kuin pieni kaistale kokonaisuudesta. Tällä perusteella on tehty elokuvatutkimuksen valtavirrasta poikkeava ratkaisu ja filmit on rajattu tutkimuksessa käytettyjen lähdeaineistojen ulkopuolelle. Tutkimus keskittyy liiketoimintaan, joten esille nousevat yhtiöiden toimintaa valottavat lähteet, jotka ovat odottaneet vuosikymmenien ajan arkistokoteloissa löytäjäänsä. Valtaosa näistä löytyi arkistolaitoksen omista kokoelmista. Laajan arkistoaineiston pohjan muodostivat kaupparekisteriasiakirjat, joista paljastui suomalaisen elokuva-alan laajuus ja eri yhtiöiden sidonnaisuudet toisiinsa. Etenkin tutkimuskauden lopulla 1920-luvulla yhtiöt koottiin suuriksi yritysryhmiksi, joissa varsinaiset omistajat saattoivat peittyä moninaisten omistussuhteiden taakse. Löytöjä tuntemattomista elokuvista Tutkimuksen sivutuotteina tuli esille tietoja useista ennen tuntemattomista Suomessa kuvatuista elokuvista, joista valtaosa lienee kuitenkin tuhoutunut jo vuosikymmeniä sitten. Mielenkiintoisimmat filmilöydöistä sijoittuvat keväällä 1918 sisällissodan jälkimaininkeihin. Tuolloin Suomessa liikkui Saksan armeijan filmiryhmä, joka kuvasi muun muassa saksalaiskomentaja Rüdiger von der Goltzin ja kenraali Gustaf Mannerheimin ensikohtaamisen Mikkelissä, viikkoa ennen Helsingissä järjestettyjä voitonparaateja. Tämä ja muut aiemmin tuntemattomat samoina viikkoina kuvatut filmit voivat parhaassa tapauksessa odottaa jossain saksalaisessa filmiarkistossa, joten löytöjen sarja voi jatkua vielä pidemmälle. teksti: Outi Hupaniittu, kehittämispäällikkö, Kansallisarkisto Turun yliopisto Fyren-lehdessä vuonna 1909 ilmestyneessä pilakuvassa vasta-avatun elokuvateatteri Olympian omistaja Ernst Ovesén myhäilee tyytyväisenä, kun silinteripäiset herrat ja huivipäiset muorit tungeksivat ovella. Helsinkiläisteatterin sisustusta voi ihailla yhä edelleen, sillä se on siirretty alkuperäisestä rakennuksesta paikalla nykyisin seisovan Maxim-teatterin kakkossaliin. Taloudellisesti tuottoisin osa elokuva-alaa oli tuolloin aivan kuin nykypäivänäkin filmien esittäminen. Se puolestaan vaati jatkuvaa maahantuontia, joka oli keskittynyt muutamiin alaa hallinneisiin yhtiöihin. Maahantuonnin jatkeena harjoitettiin levitystä, joka puolestaan vei filmiohjelmistot muiden suomalaispaikkakuntien elokuvateattereihin. Omat filmituotannot olivat mahdollisia vain, jos yhtiöllä oli tarpeeksi muuta elokuva-alan toimintaa, josta kertyvillä tuloilla saatettiin rahoittaa kuvauskustannuksia. Samoin omien elokuvateattereiden olemassaolo oli hyvin tärkeää, sillä ainoastaan niistä kertyvillä lipputuloilla tuotannot saatettiin saada kannattaviksi. Filmituotantojen tekeminen ilman omaa esityspaikkaa osoittautui kerta toisensa jälkeen mahdottomaksi yhtälöksi innokkaille kuvaajille, ja rajoitti osaltaan suomalaisfilmien valmistamista. Osa aineistosta aiemmin käyttämätöntä Osa käytetystä materiaalista, kuten Helsingin poliisilaitoksella toimineen paikallisen filmi sensuurin tarkastuspäätökset, ovat olleet tutkijoiden käytössä jo aiemminkin, mutta esimerkiksi saman arkiston tarkastusmaksujen tilikirjat eivät. Tutkimuksessa on hyödynnetty myös muita tiliaineistoja, kuten ensimmäisen maailmansodan aikaisia sotaverotilejä, joihin kirjautui tiedot jokaisesta pääsylipusta tilitetystä maksusta ja sitä kautta helsinkiläisten elokuvateattereiden keräämistä lipputuloista. Tiedot lipputulojen ja tarkastusmaksujen eroista ja muutoksista puolestaan paljastivat elokuva-alan sisäisen kilpailun voimasuhteita ennennäkemättömällä tarkkuudella. Jyväskylän maakunta-arkistosta puolestaan paljastui erittäin mielenkiintoinen alan varhaisvuosia valottanut aineisto. Opiksi ja Huviksi -nimisen elokuvateatterin arkistoon on talletettu useiden vuosien ajalta kaikki käsiohjelmat, joissa esitellyt ohjelmistot tulivat Jyväskylään helsinkiläisyhtiöistä vuokrattuina. Jyväskyläläisarkistosta löytyi lisäksi runsaasti kirjeenvaihtoa, jossa neuvoteltiin ja riideltiin elokuva-alan suuryhtiöiden kanssa filmivuokraamisen yksityiskohdista. Mukana oli myös monta mehevää juorua, kun helsinkiläisyhtiöt äityivät paljastamaan huonoja puolia kilpailijoistaan: kuka harjoitti epätervettä liiketoimintaa, kuka vuokrasi huonokuntoisia filmejä Artikkeli perustuu Outi Hupaniitun syyskuussa Turun yliopistossa tarkastettuun väitöstutkimukseen. Hupaniittu, Outi: Biografiliiketoiminnan valtakausi. Toimijuus ja kilpailu suomalaisella elokuva-alalla luvuilla. Tutkimus on ilmestynyt Arkistolaitoksen julkaisuja -sarjassa ja on tilattavissa osoitteesta hintaan 20. Opiksi ja Huviksi -elokuvateatterin vuosien käsiohjelmat löytyvät digitoituina arkistolaitoksen Digitaaliarkistosta digi.narc.fi.

5 8 9 Liiku Britanniaan tai Irlantiin! Arkistot ja laki Suomen Lontoon instituutin vaihto-ohjelma tarjoaa museoiden ja arkistojen asiantuntijoille harvinaisen tilaisuuden työskennellä muutaman kuukauden ajan Britanniassa tai Irlannissa. Ohjelmaan voi hakea joulukuun puoliväliin asti. Suomalaisten muistiorganisaatioiden asiantuntijoiden ammatillinen osaaminen on korkeaa tasoa. Siitä huolimatta harvoille tarjoutuu mahdollisuus työskennellä ulkomailla. Suomen Lontoon instituutin ja Suomen New Yorkin kulttuuri-instituutin Ammattilaiset liikkeelle Fellows on the Move -hanke tuo liikkuvuuteen uudenlaisen mallin mahdollistamalla pidemmät vierailut ja työskentelyjaksot. Kolmivuotinen ohjelma alkaa vuonna Tavoitteena avartaa ammattitaitoa Hankkeen tavoitteena on suomalaisten muistiorganisaatioiden ammattilaisten kansainvälisen liikkuvuuden edistäminen, ammattitaidon kehittäminen ja tietoaineiston avaaminen. Suomen Lontoon instituutti tunnistaa Britanniassa ja Irlannissa otollisia partneri-instituutioita, joiden kanssa sovitaan suomalaisen museo- tai arkistoalan ammattilaisen vierailusta 2 3 kuukauden ajaksi. Vastaavasti britannialaiset ja irlantilaiset asiantuntijat voivat tehdä vierailun suomalaiseen organisaatioon. Vierailijoiksi lähtevät esittävät projektisuunnitelman ja perustelevat, mistä heidän osaamisalueestaan olisi hyötyä brittiläiselle tai irlantilaiselle organisaatiolle. Lisäksi he kertovat, mitä uutta osaamista heidän omassa organisaatiossaan kaivataan. Tarkoituksena Matti Tiisanoja / Kansallisarkisto on tarjota mahdollisuuksia sekä aitoon yhteistyöhön vastaanottavassa organisaatiossa että organisaatioiden kulttuurienväliseen vertailevaan tarkasteluun. Pyöreän pöydän kollegat Projektiin osallistujien kokemuksia tuodaan yhteen hankkeen loppupuolella toteutettavissa pyöreän pöydän keskusteluissa. Näihin kutsutaan sekä suomalaisia projektiin osallistujia että ulkomaisten vastaanottajaorganisaatioiden edustajia. Pöydän ympärillä kohtaavat siis sekä englanninkielisen maailman museo- ja arkistoalan ammattilaiset että heidän suomalaiset kollegansa. Hankkeen sisällössä erityispaino on museoiden ja arkistojen rikkaan tietoaineiston avaamisessa ja luovassa jatkokäyttämisessä. Hanke avaa olemassa olevia tietovarantoja nykyistä laajempaan ja monipuolisempaan hyödyntämiseen. Hankkeelle perustetaan yhteinen sähköinen alusta, jossa osallistujat raportoivat kokemuksistaan ja käyvät keskusteluja jo hankkeen aikana. Tuloksista kootaan myös yhteinen julkaisu, joka ilmestyy hankkeen päätyttyä. Hae ohjelmaan heti! Hakemukset vaihto-ohjelmaan vuodeksi 2014 tulee lähettää Suomen Lontoon instituuttiin mennessä osoitteeseen Hakijalla tulee olla yli viiden vuoden työkokemus arkisto- tai museoalalta hyvä englannin kielen taito mahdollisuus työskennellä ulkomailla noin kolmen kuukauden ajan halu jakaa työnsä tulokset. Hakemusta varten tulee lähettää motivaatiokirje ja ehdotus vaihtoaikana toteutettavasta projektista lähettävän organisaation suostumus vaihtoon hakijan ansioluettelo. Suomen Lontoon instituutti vastaa ohjelmaan osallistuvan ammattilaisen matka- ja asumiskuluista. Lähettävä organisaatio vastaa ammattilaisen palkkakustannuksista, ja vastaanottava organisaatio sitoutuu antamaan ammatillista ohjausta ja tukea vaihdon aikana. teksti: Antti Halonen, ohjelmapäällikkö, Suomen Lontoon instituutti Arkistoyhdistyksen perinteinen syysseminaari kokosi Tieteiden talolle yli sata kuulijaa. Seminaarissa tarkasteltiin muun muassa Suomen arkistolainsäädännön historiaa ja uudistamista, tekijänoikeutta sekä lakeja ja standardeja Nokian asiakirjahallinnossa. Professori Eljas Orrman loi katsauksen vuosien 1939, 1981 ja 1994 arkistolakien erityispiirteisiin. Suomalaisen arkistolainsäädännön erityisenä ongelmana hän piti käsitteen määrittelyjen heikkoutta. Arkistotoimen kysymyksistä on arkistolain lisäksi säädetty muualla lainsäädännössä, mutta normien välinen hierarkia ei aina ole selvää. Käytännössä tämä on johtanut ongelmiin, kun arkistolakia ja erityislakeja on tulkittu vaihtelevilla tavoilla eri tilanteissa. Arkistoneuvos Jaana Kilkki Kansallisarkistosta välitti seminaariin kuulumisia opetus- ja kulttuuriministeriön työryhmästä, jonka tehtävänä on kartoittaa arkistolainsäädännön uudistamisen tarpeita vuoden 2014 loppuun mennessä. Tähtäimessä ei ole uusi kaikenkattava arkistolaki, vaan asiakirjahallintaa koskevien uudistustarpeiden selvittäminen lainsäädännön eri alueilla. Selvää kuitenkin on, että uudessa arkistolaissa on tarpeen ottaa kantaa arkistolaitoksen toimivaltaan ja tehtäviin hallinnon muuttuvissa rakenteissa. Globaalia bisnestä ja kulttuuriperintöä Nokia Oyj:n records management manager Mikko Hyvärinen valotti asiakirjahallinnon todellisuutta yrityksessä, joka toimii glo- Vuoden arkistoteko ja kunniamaininta 2013 Seminaarin yhteydessä Arkistojen päivän toimikunta julkisti vuoden arkistoteon, joka tänä vuonna myönnettiin Raahen poliisiaseman tekniselle tutkijalle Raimo Lehtimäelle. Hän on vapaa-ajallaan toimittanut suuren määrän korjauksia ja täydennyksiä Kansallisarkiston ylläpitämään Suomen sodissa menehtyneiden tietokantaan. Kunniamaininnan sai ulkoasiainministeriön eläkkeellä oleva tietohallintojohtaja Martti Favorin, jonka vapaaehtoistyö merkittävien henkilöarkistojen luetteloinnissa ja järjestämisessä on ollut suureksi avuksi Kansallisarkistolle. baalissa ympäristössä. Esityksessä tuli selväksi, että Nokiassa asiakirjahallinnon päätehtävä on tukea yrityksen liiketoiminnan prosesseja. Tällöin keskeisiä asioita ovat tuotteiden elinkaaren dokumentaatioon liittyvät standardit, tuotevastuulain ja kirjanpitolakien vaatimukset sekä asiakkaiden tietosuojaa tukeva lainsäädäntö. Tekijänoikeuslain kysymykset puhuttavat etenkin yksityisarkistoissa. SKS:n kirjallisuusarkiston johtaja Ulla-Maija Peltonen toivoi syvällistä keskustelua arkistojen roolista kulttuuriperinnön välittäjinä. Tekijänoikeuslain uudistuksessa arkistot on rinnastettu internetoperaattoreihin, mikä hämärtää arkistojen erityisasemaa kulttuurilaitoksina. Identiteetti vahvistuu vuoropuhelulla Päivän päätteeksi seminaarin esiintyjät koottiin paneeliin, jota luotsasi Armi Helenius Geologian tutkimuskeskuksesta. Paneelissa kiteytyi ajatus siitä, että asiakirjahallinnan ammattilaisille on yhä tärkeämpää oppia työskentelemään tiedonhallinnan monisäikeisissä verkostoissa. Ammatillista identiteettiä ei tule vahvistaa käpertymällä omiin piireihin tai linnoittautumalla jonkin yhtenäisen lakipaketin suojiin. Sen sijaan on käytävä rakentamaan yhteistyötä ja vuoropuhelua hallinnon muiden toimijoiden suuntaan. Teksti: Vesa-Matti Ovaska, ma. arkistonhoitaja, Ylioppilastutkintolautakunta. Kirjoittaja on myös Arkistoyhdistyksen sihteeri. Matti Tiisanoja/Kansallisarkisto Vuoden arkistoteosta palkittiin Raimo Lehtimäki.

6 10 11 Hyvästit paperille: Sähköinen säilyttäminen on nykypäivää Asiakirjahallinnan yksi keskeisiä tavoitteita on paperiarkistoinnin vähentäminen. Tähän tähdätään niin arkistolaitoksessa kuin monissa julkishallinnon organisaatioissa. Paperiarkistoinnista ovat luopuneet muun muassa sisäasiainministeriö sekä työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämä Työnvälitystilasto. Hyviä syitä sähköiselle säilyttämiselle ovat arkistointitilojen puute ja korkeat vuokrahinnat, paperiaineiston raskaat fyysiset siirrot, aikaa vievä paperien ja mikrokorttien kanssa työskentely sekä henkilöresurssien vapautuminen muihin töihin. Sähköiset asiakirjatiedot löytyvät kätevästi omalta tietokoneelta muutaman napin painalluksella. Minulla on sitä paitsi huonoja kokemuksia paperiarkistoinnista, kun kaikki virkamiehet eivät hoida omaa osaansa arkistointiprosessissa. Asiakirjoja jää saamatta arkistoon, sisäministeriön tietopalvelupäällikkö Manu Herna lisää. Työnvälitystilastossa sähköinen säilyttäminen on aineiston luonteesta johtuen välttämätön ratkaisu, vaikka kustannussäästötkin ovat mukava lisä. Työnvälitystilastoon kertyvä aineisto koostuu Paperiarkistoinnista luopuminen on ollut muutos kohti parempaa ja helpompaa arkistointia, kertovat Markku Kraft (vas.), Maarit Rajala ja Manu Herna sisäasiainministeriöstä. suuresta määrästä luokkia ja muuttujia, minkä vuoksi tilastotietokannan tietoja on käytännössä mahdotonta tulostaa eli säilyttää mikrokorteilla tai paperilla. Sähköinen säilyttäminen palvelee meillä muodostuvaa aineistoa paremmin, koska mikrokortit eivät enää taivu uuden tietojärjestelmän tuottamaan datamäärään. Sähköisellä säilyttämisellä pystytään kattamaan koko data, Työnvälitystilaston neuvotteleva virkamies Petri Syvänen kertoo. Arkistolaitokselta apua ja tukea Molemmissa organisaatioissa vanhanaikaisten arkistointitapojen muuttamiseen tarvittiin erillinen sysäys: arkistoinnin sähköistäminen tuli mieleen, kun tietojärjestelmiä alettiin uudistaa. Lisäksi sähköiseen säilyttämiseen siirtymistä vauhditti edessä oleva remontti. Sähköistyminen toi mukanaan suuria muutoksia arkistointiin, koska paperimaailman käytänteitä ei voitu sellaisenaan siirtää sähköiseen ympäristöön. Arkistolaitokselta organisaatiot saivat apua ja rohkaisua arkistoinnin muuttamiseen yksinomaan sähköiseksi. Arkistolaitoksella on parhaat mahdolliset asiantuntijat käytössään. Joku miettii tietoturvaa, joku tekniikkaa, joku jotain muuta. Mitä järkeä on ryhtyä itse hommaamaan sellaisia asiantuntijoita ministeriöön? Saavutamme kustannussäästöjä, kun voimme turvautua alan ammattilaisiin arkistoasioissa, erityisasiantuntija Markku Kraft sisäministeriöstä sanoo. Yhteistyö Kansallisarkiston kanssa on ollut kitkatonta ja lopputuloksen tuntien erittäin hedelmällistä. Sähköiselle säilyttämiselle näytettiin vihreää valoa heti ensimmäisestä keskustelusta lähtien. Samalla tarjottiin käytettäväksi arkistolaitoksen omaa sähköisten aineistojen vastaanotto- ja palvelujärjestelmää, VAPAa, Petri Syvänen muistelee. Asiakirjatiedot luotettavasti säilöön VAPA-palvelun avulla valtionhallinnon organisaatioilla on mahdollisuus luopua paperiarkistoinnista. Palvelun perustehtävänä on taata käyttäjilleen luotettava, pitkäaikainen ja tietoturvallinen asiakirjatietojen sähköinen säilytys. Asiakirjatiedot ovat siirrettävissä VAPAan heti, kun niiden käsittely on päättynyt eikä asiakirjojen sisältämiin tietoihin kohdistu enää muokkaustarpeita. Arkistolaitos vastaa asiakirjatietojen säilymisestä niiden loppuelinkaaren ajan. Arkistolaitos antoi päätöksen sisäasiainministeriön pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen sähköisestä säilyttämisestä vuonna Edellytyksenä oli, että ministeriön tietojärjestelmä täytti arkistolaitoksen silloisen SÄHKE1-normin vaatimukset. SÄHKE-normi oli hyvä apuväline sähköisen järjestelmän kehittämisessä. Otimme sen huomioon tietojärjestelmää rakentaessa, ja lisäsimme päälle omat vaatimukset, Manu Herna toteaa. Työnvälitystilaston tietojärjestelmä oli jo käytössä ennen vuoden 2012 sähköistä säilytysmuotopäätöstä. Tietojärjestelmää ei kuitenkaan tarvinnut muuttaa, vaan ympärille lisättiin ainoastaan sähköiseen säilyttämiseen vaadittavat metatiedot. Hankkeen aikana työstimme eniten juuri metatietoja. Tärkeintä oli saada ratkaistua se, että tieto, joka kulkee aineiston mukana, on tarpeeksi laadukasta, Petri Syvänen neuvoo tulevia VAPA-asiakkaita. Ruusuja arkistolaitokselle... Sisäasiainministeriössä VAPA-palvelu nähdään osaksi kansallista arkkitehtuuria. On se hyvä, että tällainen kansallinen infra on olemassa. SÄHKEnormit, VAPA-palvelu ja sähköinen säilyttäminen ovat muuttaneet koko arkistointibisneksen ja ehdottomasti lisänneet arkistolaitoksen merkitystä. Meitä on hyödyttänyt aivan valtavasti se työ, mitä arkistolaitoksessa on tehty, Manu Herna kiittelee. Ja onhan se uusi tilanne tutkijoillekin tulevaisuudessa, jos Suomen viranomaisarkistot ovat laajasti sähköisesti käytettävissä samassa paikassa, hän jatkaa. mutta kehitettävääkin löytyy Vaikka sisäasiainministeriössä VAPA-palvelu on otettu lämpimästi vastaan, kehittämisehdotuksiakin löytyy. Toistaiseksi VAPA-palveluun voi siirtää vain pysyvästi säilytettäväksi määrättyä asiakirjatietoa, mikä on ongelma sisäasiainministeriölle. Meillä pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja on vain noin % kaikesta muodostuneesta aineistosta. Määräaikaisille asiakirjoille pitäisi ehdottomasti olla joku paikka, mihin siirtää ne, tietoasiantuntija Maarit Rajala huomauttaa. Arkistoinnin sähköistämisessä eniten panostusta vaatii kehitystyö. VAPA-asiakasta ilahduttaa tieto, että kehitystyön päätyttyä kaikki toimii hyvin automaattisesti: Suurin kustannuserä oli palvelun kehittäminen ja automatisointi, mutta vuositasolla sähköinen säilyttäminen on halvempaa kuin mikrokorttien ja paperin arkistointi, Petri Syvänen tiivistää. teksti ja kuva: Heli Lomu, korkeakouluharjoittelija, Kansallisarkisto Valtionhallinnon yhteiset palvelut Valtionhallinnon yhteisillä palveluilla tarkoitetaan tieto- ja viestintäteknisiä ratkaisuja, jotka tuotetaan keskitetysti ja joita useat viranomaiset pystyvät hyödyntämään. Tavallisesti yhteiset palvelut ovat toimialariippumattomia ja ne tukevat samankaltaisten tehtävien hoitamista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi henkilöstö- tai taloushallinnon, asianhallinnan, arkistoinnin tai raportoinnin palvelut. Yhteisiin palveluihin kuuluvat myös palvelut, jotka tukevat viranomaisia sähköisen asioinnin käyttöönotossa. Näitä ovat muun muassa kansalaisen asiointitili ja henkilön sähköinen tunnistaminen. teksti: Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö, Kansallisarkisto

7 12 13 Arkistolaitoksen yksityisarkistojen kartoitus pohjustaa uutta hankintapolitiikkaa Arkistolaitoksessa säilytettävistä yksityisarkistoista on valmistunut selvitys, joka laadittiin niiden hankintapolitiikan uudistamisen taustaksi. Selvitys kertoo, että nykyiset yksityisarkistot ovat yleensä hyvin pieniä ja painottuvat eteläiseen Suomeen. Selvityksessä kiinnitettiin huomiota myös siihen, että monien nyky-yhteiskunnan toimijoiden arkistot puuttuvat arkistolaitoksesta vielä lähes täysin. Pienet arkistot yleisimpiä Yksityisarkistot olivat pieniä. Tyypillisin koko oli 0,02 hyllymetriä. Yksityisarkistojen hyllymetrien keskiarvo oli pienin Muut- ja Järjestöt-ryhmissä (1,5 hyllymetriä) ja suurin Yritykset-ryhmässä sekä Kauppa, teollisuus ja työvoimahallinto -luokassa (4,7 hyllymetriä). Myös järjestöarkistot, joista suurin luokka (noin tuhat hyllymetriä) oli sosiaali- ja terveysalan järjestöt, olivat pääosin pieniä. Hajonta oli suurta: kun pienimmät olivat kooltaan 0,02 hyllymet- sotaveteraanijärjestöihin (v. 1940), vanhainkoteihin (v. 1938) sekä riistanhoitoyhdistyksiin (v. 1935). Käyttörajoituksia osassa aineistoja Noin kolmasosaa yksityisaineistosta ei voi tilata Astia-tilausjärjestelmän kautta, koska niiden hakemistotietoja ei ole Vakassa. Yksiköittäin näiden hyllymetriosuus vaihteli välillä 1/6 2/3. Lainsäädäntöön tai luovutussopimukseen perustuva käyttörajoi- Mitä kokoelmista puuttuu? Aukkoja ei tarkasteltu Yritykset- ja Muut-ryhmien osalta: yritysarkistot pyritään ohjaamaan Elinkeinoelämän keskusarkistoon ja Muut-ryhmä oli liian hajanainen. Henkilöarkistokokoelman kattavuuden arviointi on puolestaan ongelmallista jo selkeän hankintapolitiikan puuttumisen ja arkistojen sisällöllisen kirjon vuoksi. Lisäksi esimerkiksi naisten arkistojen osuus yksiköittäin riippui siitä, onko nainen määritelty Vakkaan ar- riä, laajin yritysarkisto oli 335,1 hyllymetriä ja laajin henkilöarkisto tus sisältyi puolestaan kymmeneen prosenttiin yksityisarkistois- kistonmuodostajaksi vai ei: jos naisen arkisto sisältyy puolison, 44,8 hyllymetriä. Arkistojen koon painottumista kuvaa sekin, että ta. Käyttörajoituksia oli eniten Kansallisarkiston henkilöarkistoissa. perheen tai suvun arkistoon, se ei ole mukana selvityksessä. Työryhmän tehtävänä oli selvittää, mitä yksityisarkistoja esimerkiksi henkilöarkistoista 44,5 % oli korkeintaan 0,1 hylly- arkistolaitoksessa on ja mitä puuttuu. Selvitys perustuu tilantee- metriä laajoja. seen , ja siinä keskityttiin jo vastaanotetun aineiston analyysiin arkistotietokanta Vakan perusteella. Selvitys kohdistui vain paperiaineistoon, koska arkistolaitoksessa ei ole sähköisessä muodossa vastaanotettuja yksityisarkistoja. Kaikkiaan hyllymetriä Eniten aineistoa Etelä-Suomessa Kun pelkästään Kansallisarkiston osuus oli reilu kolmannes (37 %) kaikesta yksityisaineistosta, maantieteellisesti noin puolen Suomen eli pohjoisimman Suomen aineistoa oli 12,6 % (Oulun maakunta-arkisto). Muut Järjestöt Yritykset Kirkolliset viranomaiset ja uskonnolliset yhteisöt Asutus, maanmittaus, maa- ja metsätalous Opetus- ja kulttuuritoimi Liikenne- ja rakennushallinto 8, , , Yksityisarkistoja oli hyllymetriä, mikä oli noin yhdeksän prosenttia kaikista arkistolaitoksessa säilytettävistä aineistoista. Puolet aineistosta oli eteläisimmässä ja lounaisimmassa Suomessa (Kansallisarkisto ja Turun maakunta-arkisto) ja alle kymmenen Sosiaali- ja terveyshallinto Kauppa- ja teollisuus ja työvoimahallinto 126,3 141,2 Vuosikertomuksen 2012 mukaan yksityisarkistoja oli hyllymetriä enemmän. Eroa selittää se, että luovutusten perustietoja prosenttia itäisimmässä Suomessa (Joensuun maakunta-arkisto ja Mikkelin maakunta-arkisto). Aineiston jakaantuminen yksiköit- hyllymetriä ei kaikissa yksiköissä viedä heti Vakkaan ja että osa ei sisälly Vakkaan lainkaan (noin tuhat hyllymetriä Aarre-tietokannassa). Yksityisarkistot jakaantuivat Vakan yksityisarkistojen arkistonmuodostajaryhmiin sekä osin virka-arkistoluokkiin. Järjestöt, Yritykset ja Muut-ryhmiin sisältyi kuhunkin lähes kolmannes yksityisarkistoaineistosta. Uutta aineistoa on viime vuosina kertynyt noin 600 hyllymetriä vuosittain. Tahti on kiihtynyt ajan myötä: kun 1950-luvulla vastaanotettiin esimerkiksi henkilöarkistoja kaikkiaan noin 170 hyllymetriä, 2000-luvulla määrä oli noin 950 hyllymetriä. täin ja erilaisten arkistojen painottuminen eri puolilla maata ilmenee sivulla 14 olevasta taulukosta. Ajallinen painotus vuosissa Ajallisesti aineisto painottui 1800-luvun puolivälistä 1940-luvulle. Vanhempaa yksityisaineistoa on vähän, ja tuoreemmat yksityisarkistot ovat vasta tulossa luovutuskypsiksi. Vanhimmat aineistot sisältyivät kokoelmiin (v. 1316) ja henkilöarkistoihin (v. 1229) sekä talo-, kartano- ja kyläarkistoihin (v. 1382) ja tuoreimmat eläkeläisjärjestöihin (varhaisin aineisto alkaen v. 1956), hyllymetriä ,6 390,1 169,5 128,6 201,3 68,2 68,4 41,4 8,4 5, , Ylhäällä: Arkistolaitoksen yksityisarkistojen aineistot jakautuivat pääosin kolmeen suureen ryhmään hyllymetrien perusteella tarkasteltuna. Vasemmalla: Henkilöarkistojen luovutukset kronologisesti ja hyllymetreittäin. Useista eristä koostuvat on merkitty ensimmäisen luovutusajan mukaan.

8 14 15 HMA JoMA JyMA KA MMA OMA TMA VMA Muut 488,1 296,8 402, , ,6 295,8 Järjestöt 376, , ,3 459,1 Yritykset , ,2 88, ,2 525,8 Tervetuloa oppimaan uutta! Viranomaisarkistonmuodostajaluokkiin sisältyvät yksityisarkistot, hm Kirkolliset viranomaiset ja uskonnolliset yhteisöt Asustus, maanmittaus, sekä maa- ja metsätalous ,7 0,9 54,5 60,4 19,3 0 3,5 11,4 6,5 4,5 Opetus ja kulttuuritoimi 50,2 0,6 32, ,5 33,1 40,1 32,9 Liikenne ja rakennushallinto 3, ,9 2 0, Soslaali- ja terveyshallinto 0 0 0,2 97,8 2,4 22,4 2,2 1,3 Kauppa-, teollisuus- ja työvoimahallinto 0 0, ,5 83,3 0,4 Yhteensä, hyllymetriä Ylhäällä: Yksityisarkistojen jakaantuminen yksiköittäin. (Selvityksen mukaan naisten arkistoja oli 15 % henkilöarkistojen hyllymetreistä.) Järjestöaineistojen kattavuutta sen sijaan selvitettiin Vakan ja vertailuluokittelun avulla. Kartuntaa leimasivat perinteisen järjestötoiminnan arkistot, sillä nykytodellisuuden moninaisuus ei vielä heijastunut vastaanotetussa aineistossa. Esimerkiksi maahanmuuttajien, muiden kuin kristillisten uskontojen tai kestävään kehitykseen liittyvien järjestöjen arkistoja puuttui. Maakunta-arkistot turvasivat alueellista kattavuutta, vaikka sijaintipaikkakunnan läheisyys korreloikin luovutusmäärien kanssa. On syytä muistuttaa, että luovuttaja viime kädessä päättää, luovuttaako yksityisarkiston ja mihin arkistoon, ja fyysinen välimatka vaikuttaa luovutuksiin. Viime vuosikymmenten aineisto oli aliedustettu, mihin tosin on luontevia syitä: yksityisarkistot päätyvät arkistoon vasta, kun ne ovat luovutuskypsiä eli luovuttaja on valmis luovuttamaan ne aineiston ikääntyessä ja määrän kasvaessa. Uusi hankintapolitiikka valmisteilla Arkistolaitoksessa valmistellaan yksityisarkistojen hankintapolitiikkaa, joka on tarkoitus saada käyttöön Yhtenä tavoitteena on tiivistää yhteistyötä muiden yksityisarkistoja säilyttävien tahojen kanssa. Muutoksiin, kuten vastaanotettavien yksityisarkistojen määrän hillitsemiseen ja vastaanottamiseen aiempaa käyttökuntoisempina, arkistolaitosta johdattavat taloustilanteesta aiheutuvat valtion- Alhaalla: Ajallinen sijoittuminen arkistonmuodostajaluokkaryhmittäin ja esimerkkiluokissa. Vakan viranomaisluokkiin sisältyvät yksityisarkistot Aineistojen rajavuodet alkuvuosi loppuvuosi Yksityiset rautatiet Oppikoulut Paliskunnat ja poronhoitoyhdistykset Yritykset Elintarviketeollisuus Metalli- ja konepajateollisuus Puunjalostusteollisuus Tekstiiliteollisuus Järjestöt Elinkeino- ja taloudelliset järjestöt Naisjärjestöt Raittiusjärjestöt Uskonnolliset järjestöt Ympäristön- ja eläinsuojelujärjestöt Muut Henkilöarkistot Kokoelmat Merimieshuoneet Talo-, kartano- ja kyläarkistot hallinnon sopeuttamistoimet. Resurssien vähenemisen myötä entisenlaajuinen toiminta ei ole mahdollista. teksti: Vuokko Joki, maakunta-arkiston johtaja, Oulun maakunta-arkisto kuva: Heidi Mustajoki, Kansallisarkisto Julkishallinnon organisaatiot elävät jatkuvassa muutoksessa, ja uutta on opittava koko ajan. Arkistolaitoksen koulutuksen tavoitteena on turvata asiakirjahallinnan ja arkistotoimen perusosaaminen. Lisäksi koulutus valmentaa tiedon- ja asiakirjahallintaan muutoksessa sekä antaa valmiuksia siirtyä sähköisen toimintaympäristön edellyttämiin yhtenäisiin toimintamalleihin ja -tapoihin. Asiakirjahallinnan peruskurssi koostuu kahdesta lähiopetuspäivästä ja niiden välillä verkossa laadittavista välitehtävistä. Monimuotoinen peruskurssi toteutetaan kaikissa Rodeo maakunta-arkistoissa ja Kansallisarkistossa. Se on edellytys perustutkinnon suorittamiseksi. Kurssin toteuttaminen osittain sähköisessä oppimisympäristössä on saanut hyvää palautetta niin oppijoilta kuin toteuttajilta. Kurssin vetäjiltä on tullut palautetta: näkee todellisuudessa oppimisen. Kurssilaisten palaute: saa paljon tietoa ja mahdollistaa itseopiskelun. Arkistolaitos teki vuonna 2011 päätöksen ylemmän arkistotutkinnon lakkauttamisesta. Tutkintoluvan saaneilla on mahdollisuus tehdä tutkinto loppuun mennessä, jolloin kaikki osa-alueet tulee olla suoritettuina. Vielä siis ehtii! Kurssit verkossa opiskele itsenäisesti Vuoden 2014 koulutusohjelmasta toteutetaan Sähköisen asiakirjahallinnan perusteet ja Arkistoaineistojen järjestäminen -kurssit ainoastaan sähköisessä oppimisympäristössä. Kurssit sisältävät oppimisaineistoja ja tehtäviä. Niille voi osallistua tiettynä ajankohtana, jolloin kurssi avataan ilmoittautuneille ja sen voi suorittaa ajasta ja paikasta riippumattomasti. Näitä kursseja voi tilata myös organisaatiokohtaiseen käyttöön erillisestä sopimuksesta. Yhteistyötä koulutuksessa Vuonna 2013 aloitettu yhteistyö Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen ja Kansaneläkelaitoksen kanssa jatkuu. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjahallinta muutostilanteissa -teemapäivät toteute- taan yhteistyössä Joensuun, Hämeenlinnan, Turun, Mikkelin ja Vaasan maakunta-arkistoissa. Arkistolaitos toteuttaa kaikissa yksiköissään koulutuksen järjestäjille suunnatun teemapäivän, jossa keskitytään siihen, mitä vaikutuksia Oppijan verkkopalvelujen käyttöönotto merkitsee tiedonhallinnalle ja asiakirjahallinnalle. Toteutuksessa ovat mukana opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus. Tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnan koulutuksessa teemme yhteistyötä lisäksi yliopistojen, asiakirjahallinnan ja arkistotoimen ammattitutkinnon koulutuksen järjestäjien sekä muiden koulutustahojen kanssa. Osallistavaa oppimista Jyväskylän, Vaasan ja Hämeenlinnan maakunta-arkistoissa toteutetaan eams:n laatimiseen ohjaavat osallistavat työpajat. Aihe on ajankohtainen meneillään olevien eams:n liittyvien JHS-suositusten laatimisen myötä. Tiedonohjausmenettelyt laajenevat myös järjestöjen ja yhteisöjen asiakirjahallintaan, johon arkistolaitos tarjoaa koulutusta. Sähköisen oppimisympäristön keskustelu-osio edistää jokaisella toteutettavalla kurssilla yhteistä osallistavaa oppimista. Arkistolaitos voi resurssiensa puitteissa järjestää pyynnöstä myös organisaatiokohtaista tilauskoulutusta. Ota yhteyttä: tai Teksti: Raili Oittinen, kehittämispäällikkö, Kansallisarkisto Arkistolaitoksen vuoden 2014 koulutustarjonta löytyy kurssi-ilmoittautumisjärjestelmästä:

9 Rodeo Arkistoyhdistys matkasi Espanjaan Arkistoyhdistyksen suosittu opintomatka suuntautui tänä vuonna Madridiin Mukana oli 39 yhdistyksen jäsentä edustaen monipuolisesti sekä julkishallintoa että yksityisarkistoja. Tuttuun tapaan ohjelma oli tiivis, 2 3 kohdetta päivässä. Viikon aikana vierailimme Madridin arkistojen lisäksi Toledossa sekä yliopistokaupunki Alcalá de Henaresissa. Ensimmäisenä päivänä meitä odotti kolme mielenkiintoista, mutta keskenään hyvin erilaista kohdetta: elokuva-arkisto, Real Madridin arkisto ja Alban suvun arkisto. Vuonna 1953 perustettu Filmoteca on nykyään osa Elokuva- ja audiovisuaalisten taiteiden instituuttia. Sen kokoelmissa on noin filmiä, videota tai DVD:tä. Noin puolet filmeistä on tuotettu Espanjassa. Kokoelmiin kuuluu myös audiovisuaalista dokumenttia ns. NO DO-uutisfilmiarkistosta. Suomalaisillekin NO DO-filmit ovat tulleet tutuiksi, sillä niitä on käytetty suositussa TV-sarjassa Francon jälkeen Alcántaran perhe. Kyseiset uutisfilmit kattavat peräti kahdeksan prosenttia TV-sarjan sisällöstä. Pala suomalaistakin elokuvahistoriaa löytyi, kun kuva-arkiston uumenista kaivettiin esille Kaurismäen veljesten valokuvat. Bernabéu -stadionilla. Perinnekeskus kehittää seuran omiin tarpeisiin nykyaikaista arkistokeskusta. Tulevaisuudessa sen aineistoja voivat käyttää myös ulkopuoliset tutkijat ja asiantuntijat. Mieleenpainuva oli lähes täydellä stadionilla pelattu mestareiden liigan jalkapallo-ottelu, jonka kotijoukkue tietenkin voitti. Erittäin mielenkiintoinen oli Alban suvun arkisto, jonne pääsimme espanjalaisten isäntiemme myötävaikutuksella. Arkisto sijaitsee suvun nykyisen päämiehen, 87-vuotiaan Alban herttuattaren Maria del Rosario Cayetana Fitz-James-Stuartin Madridin kotipalatsissa. Palatsi tuhottiin lähes täysin sisällissodan aikana, mutta lähes kaikki arvokkaat taulut, huonekalut ja taide-esineet saatiin kuljetettua turvaan Sveitsiin. Yhtä onnekkaasti ei käynyt suvun arkistolle, sillä siitä saatiin pelastettua vain noin kymmenen prosenttia, yhteensä asiakirjaa, joista vanhin on vuodelta sukutaustaa ja tarvittaessa todistettu sen puhtaus vailla islamilaista tai juutalaista verenperintöä. Toledon katedraalia rakennettiin lähes 300 vuotta. Tätä 1400-luvulla valmistunutta pyhättöä sanotaan katolisen maailman toiseksi merkittävimmäksi Rooman Pietarin kirkon jälkeen. Katedraalin arkisto pergamenttiasiakirjoineen ja muine aarteineen kuvastaa omalta osaltaan katolisen kirkon valtaa ja loistoa. Merimuseon arkisto: karttoja ja valokuvia Merimuseon arkisto Madridissa on toinen Espanjan laivaston historiallisista arkistoista, toinen on Cádizissa. Merimuseon arkiston hakemistot ja asiakirjat ovat laivaston harjoittaman tieteellisen tutkimuksen ensisijaisia lähteitä ja 1800-luvuilta. Keskeisiä asiakirjoja ovat muun muassa hallinnolliset ja laivaston toimintaan liittyvät asiakirjat keskiajalta nykypäiviin, samoin kuin kokoelmiin kuuluvat karttaa ja piirustusta sekä valokuvaa. Ilmestyskirja kruunasi kaiken nähdyn Kansallisarkiston asiakirjanäyttely kruunasi kaikki ne aineisto- ja kokoelmaesittelyt, jotka oli vierailuamme varten jokaiseen kohteeseen pantu esille. Aluksi meille näytettiin Johanneksen ilmestyskirjan faksimilepainos, joka sisältää yhdeksän arvokasta miniatyyrimaalausta. Alkuperäinen teos vuodelta 970 sisältää sata miniatyyriä. Ei olekaan ihme, että tätä harvinaisuutta säilytetään seitsemän lukon takana. Näyttelyoppaistammekin vain toinen on nähnyt alkuperäisen teoksen. Espanjan Kansallisarkiston kolme vaihetta Espanjan Kansallisarkiston historiallisten asiakirjojen kertymistä kuvataan kolmella eri vaiheella, jotka liittyvät myös tilakysymyksiin. Ensimmäinen oli arkiston muodostumisen vaihe Real Academia de la Historia -rakennuksessa, jonne ensimmäiset asiakirjat saatiin luostareista. Toista vaihetta nimitetään ajanjaksoksi arkisto huipussaan , jolloin saatiin hallinnollisia asiakirjoja 1500-luvulta 1830-luvulle asti. Kolmannessa vaiheessa Kansallisarkisto siirtyi nykyiselle paikalleen Serranno-kadulle. Tuona aikana perustettiin nykykokoelmien osasto, ja siirrettiin ja 1900-luvun asiakirjoja muun muassa presidentin kansliasta, eri ministeriöistä ja korkeimmasta oikeudesta. Nykyiseen rakennukseen ei voi enää ottaa vastaan asiakirjoja, vaan ne siirretään Alcalá de Henaresiin CIDA-keskukseen. Karttoja ja piirroksia säilytetään Simancasissa Valladolidissa. Kansallisarkiston fondit eli arkistot jakautuvat viiteen pääluokkaan: Vanhan hallinnon instituutiot, Nykyiset instituutiot, Kirkolliset instituutiot, Yksityisarkistot ja Kokoelmat. Jalkapalloa ja aatelissuvun aarteita Matkaseurueesta ainakin puolet on urheilun ja erityisesti jalkapallon ystäviä, joten kävimme tutustumassa kuninkaallisen Real Madrid -urheiluseuran perinnekeskukseen kuuluisalla Santiago Sukutauluja ja katedraali Toledossa Toledon historiallisessa kaupungissa on Aateliston arkisto (Archivo de la Nobleza), joka on osa Espanjan Kansallisarkistoa. Siellä säilytetään yli 200 perhe- ja sukuarkistoa. Sukutaulujen ja muiden asiakirjojen avulla on menneinä vuosisatoina vaalittu ylimystön Teksti: Maija-Liisa Tuomi, kehittämispäällikkö, Kansallisarkisto Kuvat: Taina Salmi, tutkija, Kansallisarkisto Katedraalin arkiston vanha kirjasto. Näytteillä olleista asiakirjoista pöydillä on enää vain pieni osa. Alban suvun asiakirjat ovat esillä kauniissa salissa. Alban suvun arkistossa on useita alkuperäisiä Kristoaffer Kolumbuksen kirjeitä ja selontekoja tutkimusmatkoiltaan. Perehtymisemme espanjalaisiin arkistoihin alkoi, kun astuimme tästä komeasta ovesta sisään Filmotecaan eli Espanjan elokuva-arkistoon.

10 18 19 Sähköinen asiakirjatieto talteen arkistolaitoksen seulontapäätöksellä Arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen lupaprosessi yhdistettiin syyskuun 2013 alussa seulontaprosessiin. Tarkoituksena on näin nopeuttaa päätösten käsittelyaikaa ja madaltaa sähköisen säilyttämisen kynnystä julkishallinnon organisaatioissa. Seulontapäätöksellä määrätään pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista ja niiden säilytysmuodosta. Arkistolaitoksen seulontapäätöksillä pyritään lisäämään sähköisessä muodossa säilytettävän asiakirjatiedon määrää ja vähentämään paperiarkistointia. Prosessi riippuu järjestelmän tyypistä Tietojärjestelmiä koskevaa seulontapäätöstä haettaessa prosessin kulku riippuu tietojärjestelmän tyypistä. Asiankäsittelyjärjestelmälle tunnusomaista on käsittelyvaihetietojen kattava tallentuminen käsittelyprosessista, tyypillisesti toimenpiteineen ja asiakirjoineen. Asiankäsittelyjärjestelmien tulee täyttää arkistolaitoksen SÄHKE2-normin vaatimukset. Rekisterillä tarkoitetaan yksikkötasoista aineistoa sisältävää tietovarantoa, joka yleensä päivittyy jatkuvasti. Rekistereitä ovat muun muassa hallinnon ylläpitämät henkilörekisterit tai esimerkiksi ajoneuvorekisteri. Tietokanta on yleensä kertaalleen tuotettu tai sitä pidetään yllä tilastointitarkoituksessa. Rekisteri- tai tietokantamuotoisen aineiston säilytysmuodosta voidaan päättää takautuvastikin. Rekistereihin ja tietokantoihin rinnastetaan myös sellaiset vanhemmat diaarijärjestelmät, jotka eivät sisällä itse asiakirjoja. Seulontapäätökset viisasta hakea ajoissa Asiakirjatietojen säilyttäminen pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa vaatii julkishallinnon organisaatiolta arkistolaitoksen voimassaolevan seulontapäätöksen asiakirjatietojen säilytysajoista, eli siitä mikä on pysyvästi säilytettävää. Seulontapäätöstä voi hakea organisaation koko AMS:n perusteella, tietojärjestelmäkohtaisesti tai taannehtivasti jo muodostuneeseen aineistoon. Tarvittavat lomakkeet ja lisätiedot niin asiankäsittelyjärjestelmille kuin rekisteri- ja tietokantamuotoisille asiakirja-aineistoille haettavista päätöksistä löytyvät arkistolaitoksen verkkosivuilta osoitteesta Asiankäsittelyjärjestelmille seulontapäätöstä on syytä hakea hyvissä ajoin, mielellään jo ennen kuin järjestelmässä muodostuu asiakirjatietoa. Toisaalta arkistolaitos ei käsittele keskeneräisiä seulontaesityksiä. Tietojärjestelmästä tulee olla käytettävissä vähintään testiversio, jotta SÄHKE2-vaatimusten täyttyminen voidaan todentaa. Paperilla vain poikkeustapauksissa Julkishallinnossa asiakirjatietojen arkistointi paperilla on realistinen vaihtoehto enää poikkeustapauksissa. Arkistolaitos haluaa seulontapäätöksillään turvata myös sähköisessä muodossa olevan kulttuuriperintömme säilymisen jälkipolville. Arkistolaitos tarjoaa VAPA-palvelua valtionhallinnon asiakirjatietojen säilyttämiseen pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa. Asiankäsittelyjärjestelmissä tietojen siirtokelpoisuus VAPA-palveluun varmistetaan SÄHKE2-vaatimusten täyttymisellä. Rekistereissä ja tietokannoissa tuotetaan SÄHKE2-metatietoihin pohjaava siirtorakenne. teksti: Nina Eerikäinen, ylitarkastaja, Kansallisarkisto Rodeo Arkistonhoitajan paras ystävä? Koirastako uusi ase taistelussa homehtuvia paperiaineistoja vastaan? Akti kyseli asiasta Hanna Vänttilältä, joka kouluttaa homekoiraohjaajia Keski-Pohjanmaan maaseutuopistossa. Pystyisikö koira haistamaan homeen tilassa, jossa on metreittäin papereita? En näkisi mitään syytä miksi ei. Homehtunut paperi haisee varmasti erilaiselle kuin ei-homehtunut. Toki tila pitäisi järjestää niin, että koiralla olisi mahdollisuus päästä haistelemaan jokainen paperipino. Koiran voi olla vaikea haistaa tilassa, jossa hajua on paljon. Koiraa voidaan auttaa tuulettamalla tilaa ennen koiran tuloa. Miten kouluttaminen paperihomeen haistajaksi tapahtuisi? Todennäköisesti samalla tavalla kuin muidenkin hajujen kouluttaminen, esimerkiksi hajuerottelun avulla. Siinä koiraa opetetaan niin sanotulla purkkiradalla tunnistamaan haluttu haju ja erottamaan se muista hajuista. Mihin koiran kouluttaminen perustuu? Se perustuu positiiviseen vahvistamiseen. Homekoiran kohdalla homeen hajuun ja etsintään liitetään positiivia mielikuvia. Koiraa motivoidaan erilaisilla palkkioilla, jona voi toimia ruoka, lelu tai kehut ja rapsutukset. Ovatko jotkin rodut sopivampia koulutettavaksi kuin toiset? Etsintäkoiraksi soveltuvat parhaiten yleensä rodut, jotka on jalostettu työskentelemään ihmisen kanssa, Homekoirat tunnistavat sädesienet ja 20 yleisintä asunnoissa kasvavaa homelajia. Paperiaineistoissa homeet ovat kuitenkin täysin eri lajeja. Lisäksi ne ovat passiivisessa muodossa kuivina rihmastoina, itiöinä ja homeiden aineenvaihduntatuotteina sekä taustahajuna makasiineissa. Yksi edellytys hajujäljen havaitsemiseen on ilman kierto. Koira haistaa huonosti kuivat rihmastot koteloiden ja sidosten sisältä, jossa ilma ei kierrä. esimerkiksi belgianpaimenkoirat, saksanpaimenkoira, labradori ja spanielit. Muistakin roduista voi toki löytyä sopiva yksilö tähän työhön. Itselläni on kaksi australianpaimenkoiraa ja cockerspanieli. Millaisia rajoituksia koiran kouluttamisessa on? Etsittävällä asialla täytyy olla jokin ominaishaju, jotta koira voi sen löytää. Koiria koulutetaan tunnistamaan esimerkiksi huumeita, räjähteitä, ruumiita, palonesteitä, syöpiä, alhaista verensokeria, uhanalaisia lajeja, sieniä, homeita Koiran nenän voittanutta laitetta ei ole vielä kehitetty, joten sen hyödyntämisessä varmaankin vain mielikuvitus on rajana. Toki koira on eläin eikä kone, jonka voi kalibroida joka kerta ennen käyttöä. Millainen on homekoiran työpäivä? Homekoira työskentelee viikossa noin 2 4 kohteessa ja viipyy yhdessä kohteessa minuuttia. Jos kohde on todella suuri, voi aika ylittyä. Koira työskentelee kuitenkin yleensä noin minuuttia putkeen ja pitää sen jälkeen tauon. Lisäksi koira tarvitsee viikossa palauttavia treenejä keikkojen vastapainoksi. teksti: Marie Pelkonen, viestintäpäällikkö, Kansallisarkisto Homekoira Keira nenä kiinni työssä. Kommentti: Kevyt heitto vakavaan asiaan Jos homekoiria pystytään käyttämään arkistoissa olevan kuivan homerihmaston havaitsemiseen, ne on koulutettava oikeilla aineistoilla. Kouluttamisen kesto on 6 12 kk. Koiran työaika on vain 15 minuuttia kerrallaan, jonka jälkeen on pidettävä tauko, eli käytännössä siirryttävä makasiinitiloista pois. Päivittäinen tehollinen työaika jäisi aika pieneksi, mutta kaupallisen koiran kustannukset ovat /kohde + 1,50 2,00 /m². Todelliset kustannukset noussevat korkeiksi. Euroopan kansallisarkistoissa homekoiria ei ole käytössä. teksti: István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto Hanna Vänttilä

11 Suomalaisen parlamentarismin juurilla Heidi Mustajoki/Kansallisarkisto Kansallisarkisto Kansallisarkiston näyttely Suomen Suuriruhtinanmaan wastaiselle menestykselle Valtiopäivät avattiin marraskuun alussa. Eduskunnan tilaama näyttely valaisee monipuolisesti suomalaisen parlamentarismin ensiaskeleita 1860-luvulla. Se kuvaa valtiopäivät osana modernisaatiota, joka muutti autonomisen Suomen suuriruhtinaskunnan teollistuvaksi yhteiskunnaksi. Ruotsin perinnön merkitystä korostavat näyttelyssä monet asiakirjat, jotka muistuttavat suomalaisten talonpoikien olleen edustettuina ruotsalaisilla valtiopäivillä keskiajalta lähtien. Esillä on muun muassa kuningatar Christinan ratkaisemia rahvaan valituksia 1650-luvulta, sekä vuosilta 1772 ja 1789 kuningas Kustaa III:n valtiojärjestys, joka oli voimassa koko autonomian kauden. Venäjän keisari Aleksanteri I vahvisti nämä lait Porvoon hallitsijavakuutuksessaan, joka sekin on nähtävillä. Näitä asioita olivat muun muassa maaseudun kunnallishallinnon perustaminen, ennakkosensuurin lakkauttaminen, naimattomien naisten täysivaltaisuus, säätyprivilegioiden lakkauttaminen ja viinan kotipolton lakkauttaminen. (Talonpoikaissääty vastusti viimeiseen saakka perinteisen viinanvalmistusoikeutensa päättymistä.) Kielireskripti ja keisarin valtaistuin Näyttely muistuttaa myös Venäjän valtakunnan ja Suomen suuriruhtinaskunnan tapahtumien yhteyksistä. Puolan kapina vuonna 1863 huomioidaan, samoin Venäjällä viriävä panslavismi, joka ei hyväksynyt Suomen erityisasemaa. Kansalaismielipiteen synty Suomessa tuodaan esille. J.V. Snellmanin taitavasti junailema suomen kielen saattaminen virastokieleksi kuvataan asiakirjoin, joista mainittakoon ns. kielireskripti Useat aikalaistaideteokset ja esineet ovat osa kiinnostavaa kokonaisuutta, jossa kaikkien säätyjen puhemiesten muotokuvat ovat nähtävillä. Merkityksellisistä esineistä mainittakoon myös keisarin valtaistuin. Valtiopäivien häikäisevät avajaiset Keisari Aleksanteri II:n uudistuspyrkimykset Venäjän kannalta katastrofaalisen Krimin sodan päätyttyä koskivat myös Suomea, jossa niitä ei voitu toteuttaa ilman uusia verotuloja. Päätöksenteko veroista kuului pitkälti maan säädyille, eli valtiopäiville. Näyttely valaisee uudistustarpeiden kartoituksesta 1850-luvun lopussa alkanutta prosessia, joka eteni ns. Tammikuun valiokunnan kautta keisarilliseen päätökseen kutsua kesäkuussa 1863 koolle valtiopäivät. Valtiopäiville tuli valita neljän säädyn edustajat: aateli, papisto, porvaristo ja talonpojat. Helsingissä kokoontuneet valtiopäivät avasi keisari Aleksanteri II juhlavin ja komein menoin. Useat aikalaiskuvat ja esineet heijastavat tätä kansalaisia epäilemättä häikäissyttä loistoa. Esillä on muun muassa Aurora Karamzinin iltapuvun tarkka kopio. Täysivaltaisia naisia ja kotipolton kielto Säädyt kokoontuivat Ritarihuoneella, joka oli valmistunut vuoden 1862 lopussa. Arkkitehti G.Th. Chiewitzin rakennuspiirustukset ovat nähtävissä näyttelyssä, kuten myös monet käsiteltyihin asioihin liittyvät asiakirjat. teksti: Pertti Hakala, tutkija, Kansallisarkisto Näyttely Suomen Suuriruhtinanmaan wastaiselle menestykselle Valtiopäivät on avoinna yleisölle Kansallisarkistossa (Rauhankatu 17) Helsingissä asti. Näyttely on auki tiistaista perjantaihin klo ja keskiviikkoisin klo Valtiopäivien tanssijaiset M. Zichyn ikuistamina. Museoviraston kuvakokoelmat, Antellin kokoelma Museoviraston kuvakokoelmat/markku Haverinen Ylhäällä vasemmalla: Kansallisarkiston näyttelyssä on esillä muun muassa tsaarin valtaistuimen kopio. Ylhäällä oikealla: Ehdotuksia Suomen lipuksi vuodelta Vasemmalla suomenmielisen nimimerkki Arnonin eli Otto Donnerin ehdotus, joka mukaili Venäjän keisarikunnan lipun värejä. Oikealla liberaalin Helsingfors Dagblad -lehden ehdotus. Vasemmalla: R.W. Ekmanin Valtiopäivien avajaiset.

12 22 23 Arkistolöytöjä Palstalla esitellään arkistojen kätköistä löytyneitä kuriositeetteja. Hullun sian uhrit Haminan komendantti, kenraalimajuri Anihev kirjoitti vuonna 1828 kenraalikuvernööri Arseni Zakrevskille kaupunkia kuohuttaneesta tapahtumasta: kauppias Nikita Shukovin hullu sika oli purrut eräitä siviili- ja sotilashenkilöitä. Tämän vuoksi olisi kauppias asetettava syytteeseen. Näin komendantti raportoi: Haminan sotilassairaalan lääkäri Lemonius ilmoitti minulle, että hänet oli kutsuttu auttamaan sian puremaa naista. Tapahtumapaikkana oli katu tykistökasarmia vastapäätä. Uhri sai vakavan reisihaavan. Jalkaväen rykmentin sotilas Stepan Luninia puri sama sika Haava oli 2 tuumaa pitkä ja puoli tuumaa syvä. Hänen talvihousunsa ja alusvaatteensa olivat repeytyneet. Tällä hetkellä hän on sotilassairaalassa. Kertomus jatkuu: Helmikuun 23:ntena talonpoika Henrik Matinpojan vaimo oli saanut syvän haavan sian hampaista. Myös satamavartiossa palvelevan M Shkiperin 10-vuotias poika oli joutunut hyökkäyksen kohteeksi. Kaikki uhrit tarvitsivat lääkärin mukaan hoitoa. Lisäksi haavoittuneet ja sivulliset ovat kertoneet, että eläimen kärsä oli vaahdossa. Karjun omistaja tappoi vihaisen oloisen eläimen 24. helmikuuta. Kauppiasta kiellettiin myymästä kyseisen sian lihaa. Haminan maistraattiin olen ilmoittanut, että tapettu eläin on poltettava linnoituksen ulkopuolella. Sen lisäksi kaupunkilaisten on pidettävä sikoja pihoillaan eikä niitä saa päästää kaduille vaeltamaan. Luovutan kauppias Shukovin asian Teidän ylhäisyytenne käsittelyyn, ja mainitsen samalla, että sotilaan haava on melkein parantunut. Näin raportoi kenraali Anihev Zakrevskille 4. maaliskuuta. Asiakirja on säilynyt jälkipolville kenraalikuvernöörin kanslian arkistossa. Sen voi tilata signumilla KKK 179/1828. teksti: PERTTI VUORINEN, tutkija ja VICTOR KAKKO, arkistoapulainen, Kansallisarkisto Arkistouralla Arkistouralla-palstalla eri organisaatioissa työskentelevät arkistoalan ammattilaiset kertovat urastaan ja työstään. Tällä kertaa Aktin kysymykset sai vastattavakseen Rajavartiolaitoksen arkistonhoitaja Tarja Leino. Tarja Leinon kotialbumi Mitä kaikkea olet urallasi tehnyt? Määräaikaiset työsuhteet olivat valtion virastojen ja yhdistysten vanhojen arkistojen järjestämistä ja pienimuotoista arkistonmuodostussuunnitelmien tekoa. Ensimmäisen vakituisen viran sain Rajavartiolaitoksen esikunnasta vuonna 1997 ja sillä tiellä olen edelleen. Työ on 16 vuodessa muuttunut hyvin paljon ja uutta opittavaa riittää koko ajan. Rajavartiolaitoksessa otettiin vuonna 2011 käyttöön sisäasiainhallinnon asian- ja dokumentinhallintajärjestelmä ASDO ja sen jalkauttaminen organisaatioon on vaatinut paljon työtä ja vaatii jatkossakin. Onko nykyinen työsi Rajavartiolaitoksessa salaisuuksien säilyttämistä? Osittain on, koska meillä on melkwo paljon salassa pidettäviä asiakirjoja. Suojaustasojen II ja I salassa pidettäville on omat vastuuhenkilönsä, jotka ovat sotilaita. Itse paimennan suojaustasojen IV ja III asiakirjoja. Paperiasiakirjat on helppo lukita kaappiin, mutta sähköinen toimintaympäristö on tuonut taas uusia haasteita. Muutitte viime vuonna uusiin tiloihin Helsingin Sörnäisiin. Muuttiko muutto toimintaa? Muutimme elokuussa 2012 vanhasta kauniista talosta Johanneksen kirkon luota Kalasatamaan Tilastokeskuksen rakennukseen. Vanhaan taloon ei enää palata, vaan etsitään pysyvää toimitilaa edullisemmasta paikasta. Muutto oli aikamoinen ponnistus, kun se vielä osui samalle kesälle asian- ja dokumentinhallintajärjestelmän laajennetun käyttöönoton kanssa. Sinänsä muutto ei muuttanut toimintaa. Onko yhteistyö arkistolaitoksen kanssa sujunut hyvin? Arkistolaitoksen kanssa on aina ollut helppo tehdä yhteistyötä. Käsitätkö Palstalla arkistolaitoksen asiantuntijat avaavat alan termistöä. Vaakunaselitys Heraldinen lautakunta on asiantuntijaelin, joka valmistelee Kansallisarkiston lausuntoja vaakunoista, veneily-yhdistysten perälipuista, sineteistä ja muista julkisista heraldisista tunnuksista. Lautakunta tarkistaa, että tunnukset on suunniteltu heraldisten sääntöjen mukaan ja vahvistaa samalla vaakunaselityksen. Mikä on tämän selityksen merkitys? Vaakunaselitys on sanallinen selostus vaakunan sisällöstä. Vaakunan oikeellisuuden perusta on itse asiassa vaakunaselitys, ei kuva. Selityksen on oltava niin selkeä, että taiteilija pystyy pelkästään sen perusteella piirtämään vaakunan täysin oikein. Tarkkuuden saavuttamiseksi vaakunaselityksessä käytetään osittain heraldista oppisanastoa. Eräs erikoispiirre on, että kilven oikea ja vasen määräytyvät sen kantajan näkökulmasta eli päinvastoin kuin tavallisessa kielenkäytössä. Vaakunaselitys kertoo, miten kilpi on mahdollisesti jaettu, mitkä vaakunan värit ovat ja mitä tunnuksia siinä on. Vanhat, käytöstä jo poistuneet esineet tuottavat välillä vaikeuksia, ellei niitä ole selitetty. Onko esimerkiksi Porvoon kaupungin keskiaikaisessa sinetissä C-kirjain (castrum = linna) vai tulusrauta? Tutkijat kallistuvat yleensä ensimmäisen vaihtoehdon puolelle, mutta varmuudella emme tiedä. Myös nykyajan vaakunoissa käytetään toisinaan tunnuskuvioita, joiden merkitys ei selviä muutoin kuin sanallisen selityksen avulla. Koska heraldiikassa vaaditaan sanallinen selitys, joutuu vaakunan suunnittelija laatimaan vaakunan siten, että se voidaan ilmaista myös sanoin. Teksti: John Strömberg, erikoistutkija, Kansallisarkisto Salaisuuksia säilyttämässä Miten päädyit arkistoalan ammattilaiseksi? Kiinnostuin jo lukiossa historiasta ja pääsin sitten opiskelemaan historiaa Tampereen yliopistoon. Eniten kiinnosti antiikin historia ja olinkin useita kertoja Roomassa Villa Lantessa kursseilla ja tutkimusryhmässä. Opintojen loppuvaiheessa kävin arkistoalan peruskurssin. Se ei sinänsä vielä herättänyt kiinnostusta, mutta osittain sen ansiosta pääsin kesäksi korkeakouluharjoittelijaksi Hämeenlinnan maakunta-arkistoon. Valmistuttuani pääsin arkiston järjestäjäksi Suomen Kaupunkiliittoon, ja sen jälkeen arkistoalan määräaikaisuudet seurasivat toisiaan. Olin aikanaan kolme kuukautta Kansallisarkistossa ylemmän arkistotutkinnon harjoittelijana ja tutustuin moniin sen työntekijöihin, joiden kanssa olen vieläkin tekemisissä työasioissa ja myös vapaa-ajalla, esimerkiksi Arkistoyhdistyksen toiminnassa. Viimeksi tapasin Kansallisarkiston väkeä Arkistoyhdistyksen mainiolla Madridin opintomatkalla.

13 Helsinki Wanha Satama Tervetuloa! facebook.com/arkistopaivat

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä

Lisätiedot

Arkistoala historioitsijan työllist

Arkistoala historioitsijan työllist Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista

Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista TOIMINTA JA HALLINTO 2006:32 Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista Käräjäoikeuksien tilanteen kartoitus OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:32 Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista Käräjäoikeuksien

Lisätiedot

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11. Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mamk Lähtökohdat ja tausta

Lisätiedot

Lahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista

Lahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista Lahden kaupunki Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista SISÄLTÖ: -Sähköisen säilyttämisen lupaprosessi ja kokemuksia siitä -Luvan myöntäminen ja kuinka sähköinen säilyttäminen

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja

Lisätiedot

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto

Lisätiedot

RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS

RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö

Lisätiedot

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Arkistolaitos ja avoin tieto Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Avoimuus on keskeisin arvo Arkistolaitos edistää hyvän tiedonhallintatavan

Lisätiedot

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos, HE 66/2007 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi arkistolain 1 ja :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan arkistolakia muutettavaksi siten, että siitä poistettaisiin

Lisätiedot

REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN

REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus

Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suomen VIII Arkistopäivät 18.5.2010 Jyväskylässä Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suunnittelija Tapani Sainio www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen

Lisätiedot

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

Lisätiedot

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö 18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa

Lisätiedot

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen Anne Kauhanen-Simanainen 11.6.2014 Mitä sähköisellä hallinnolla tavoitellaan? tehokkaampia

Lisätiedot

Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen

Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja seulontastrategia vahvistettu vuonna 2008 - Seulontatoiminnan perusta ja tavoitteellinen linjaus - Keskeiset menetelmät

Lisätiedot

AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO

AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO 1(6) Jakelussa mainitut AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Ammattikorkeakoulut ovat viiden viime vuoden aikana

Lisätiedot

ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO

ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto PL 330 20101 TURKU Kirjeenne 22.2.2013 (dnro 372/030/12) Kansallisarkistolle ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto

Lisätiedot

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen T.E.H.D.A.S. Arkisto Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista Juha Mehtäläinen Miksi arkistoida? Koska arkistoitavaa materiaalia on Performanssitaidetta halutaan kuvata - uutta aineistoa syntyy koko

Lisätiedot

Arkistoaineistojen sisällönkuvailu

Arkistoaineistojen sisällönkuvailu Arkistoaineistojen sisällönkuvailu Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Sisällönkuvailuverkoston Sisällönkuvailupäivä 22.11.2013 Kenneth Ahlfors Arkistokuvailu Arkistokuvailun ominaispiirre on, että tietovarannon

Lisätiedot

POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2

POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan

Lisätiedot

Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012

Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas,

Lisätiedot

LIIKETALOUDEN PERUSTUTKINTO, MERKONOMI 2013

LIIKETALOUDEN PERUSTUTKINTO, MERKONOMI 2013 LIIKETALOUDEN PERUSTUTKINTO, MERKONOMI 2013 Verkkopalvelujen tuottaminen ja ylläpito tutkion osa (VEPA) MÄÄRÄYS 20/011/2013 AMMATILLISEN PERUSTUTKINNON PERUSTEET mercuria.fi Verkkopalvelujen tuottaminen

Lisätiedot

Projektin tilannekatsaus

Projektin tilannekatsaus Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla

Lisätiedot

Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä?

Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä? 1 Opetusministeri Sari Sarkomaa Historiallisen sanomalehtikirjaston esittelytilaisuus Kansalliskirjastossa (juhlapuhe ja Historiallisen Sanomalehtikirjaston avaus) Aika: 20.11.2007. Tilaisuus alkaa klo

Lisätiedot

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon

Lisätiedot

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen

Lisätiedot

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11. Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan

Lisätiedot

A B C. Avoimen hallinnon ja LOGO

A B C. Avoimen hallinnon ja LOGO Kokei le!?! A B C Avoimen hallinnon ja vuoropuhelun edistäjä LOGO Otakantaa.fi on oikeusministeriön kehittämä avoimen valmistelun vuorovaikutuskanava. Ota käyttöön päätöksenteon valmistelun ja johtamisen

Lisätiedot

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS 3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain

Lisätiedot

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa 23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,

Lisätiedot

Datan jalostamisesta uutta liiketoimintaa yhteistyo lla. Vesa Sorasahi Miktech Oy 20.11.2014

Datan jalostamisesta uutta liiketoimintaa yhteistyo lla. Vesa Sorasahi Miktech Oy 20.11.2014 Datan jalostamisesta uutta liiketoimintaa yhteistyo lla Vesa Sorasahi Miktech Oy 20.11.2014 Käsitteitä Avointa tietoa ovat ne digitaaliset sisällöt ja datat, joita kuka tahansa voi vapaasti ja maksutta

Lisätiedot

Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuus innovatiivisten palveluiden mahdollistajana

Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuus innovatiivisten palveluiden mahdollistajana Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuus innovatiivisten palveluiden mahdollistajana Helsingin Yrittäjien seminaari 1.3.2011 Kumppanuus Yritysmyönteistä yhteistyötä mikko.martikainen@tem.fi Mikko Martikainen

Lisätiedot

1(7) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Verkkopalvelujen tuottaminen ja ylläpito 15 osp Tavoitteet:

1(7) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Verkkopalvelujen tuottaminen ja ylläpito 15 osp Tavoitteet: 1(7) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ Tutkinnon osa: Verkkopalvelujen tuottaminen ja ylläpito 15 osp Tavoitteet: Opiskelija tuottaa verkkopalvelujen sisältöä verkkopalvelusovellukseen. Hän osallistuu

Lisätiedot

Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)

Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen

Lisätiedot

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon

Lisätiedot

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden

Lisätiedot

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 Mitä palveluita tarjotaan VALDA-tietojärjestelmän ensimmäisestä versiosta? Mitä hyötyä saat tästä organisaatiollesi? IBM, Helsinki 14.5.2009 Hankepäällikkö Toini Salmenkivi

Lisätiedot

TALPOL linjaukset 26.11.2012. TORI-toimenpiteet 19.12.2012

TALPOL linjaukset 26.11.2012. TORI-toimenpiteet 19.12.2012 TALPOL linjaukset 26.11.2012 TORI-toimenpiteet 19.12.2012 ICT-laitetilojen (konesalien) määrää vähennetään tavoitteena energiatehokkuuden ja ympäristöystävällisyyden parantaminen. Otetaan osaksi TORI-suunnittelua

Lisätiedot

Taideyliopiston kirjaston toimintasuunnitelma 2015 2017

Taideyliopiston kirjaston toimintasuunnitelma 2015 2017 TOIMINTASUUNNITELMAN TAUSTAT Luova ja energinen taideorganisaatio edellyttää kirjastoa, joka elää innovatiivisesti ajassa mukana sekä huomioi kehysorganisaationsa ja sen edustamien taiteen alojen pitkän

Lisätiedot

Tekstin digitointi Kansallisarkistossa

Tekstin digitointi Kansallisarkistossa Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen

Lisätiedot

Oikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO. Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon

Oikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO. Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon 5.6.2012 AL/18633/07.01.01.03.01/2011 1 Oikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon ASUNTO-OIKEUSASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAJAN MUUTTAMINEN Oikeusministeriö

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA

ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon yhteistyökokous 25.5.2011 Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Kansallinen tietoyhteiskuntastrategia

Lisätiedot

Tutkijatapaaminen 11.5.2012

Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,

Lisätiedot

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu

Lisätiedot

Sähköinen asianhallinta Onko tietojen hallinta mukana

Sähköinen asianhallinta Onko tietojen hallinta mukana Sähköinen asianhallinta Onko tietojen hallinta mukana Asiakirjahallinnasta tietojen hallintaan, seminaari 4.10.2012/ Katariina Ryhänen, Kuntien Tiera Oy Sisältö: 1. Kuntien Tiera Oy:n yleisesittely 2.

Lisätiedot

KDK:n ajankohtaiset kuulumiset

KDK:n ajankohtaiset kuulumiset KDK:n ajankohtaiset kuulumiset 17.5.2011 Valtakunnalliset museopäivät, Turku Tapani Sainio Kansalliskirjasto www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden

Lisätiedot

Miksi arkistointi on tärkeää?

Miksi arkistointi on tärkeää? Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on

Lisätiedot

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS 1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto

Lisätiedot

Terveydenhuollon ATK-päivät

Terveydenhuollon ATK-päivät Terveydenhuollon ATK-päivät 27.5.2002 Tero Tammisalo Myyntipäällikkö Alueellinen digitaalinen arkisto Aiheet Aiheen esittely Asiointi ja prosessit sähköiseksi, verkkoon Sähköinen käsittely ja päätöksenteko

Lisätiedot

Lusto - metsäkulttuuria kansallismaisemassa

Lusto - metsäkulttuuria kansallismaisemassa Lusto - metsäkulttuuria kansallismaisemassa Suomen metsämuseo ja -tietokeskus Lusto avattiin kansallismaisemaan Punkaharjulle 1.6.1994 Toimintaa säätelevät museolaki ja asetus kulttuuri- ja luonnonperintöä

Lisätiedot

Pitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma. Jorma Waldén 6.5.2013

Pitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma. Jorma Waldén 6.5.2013 Pitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma Jorma Waldén 6.5.2013 Yleiskuva Säilytysvelvollisuus laitoksen tehtävien ja toiminnan kautta sisältää pitkäaikaissäilytyksen kulttuuri- ja tiedepoliittiset linjaukset,

Lisätiedot

Kansallinen radio- ja televisioarkisto. Tietoisku Radioinsinööriseuran senioreille 14.1.2009

Kansallinen radio- ja televisioarkisto. Tietoisku Radioinsinööriseuran senioreille 14.1.2009 Kansallinen radio- ja televisioarkisto Tietoisku Radioinsinööriseuran senioreille 14.1.2009 Lasse Vihonen 29.12.2008 Uusi kulttuuriaineistolaki Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä

Lisätiedot

CAMA 2 BASE -projekti

CAMA 2 BASE -projekti CAMA 2 BASE -projekti SÄHKE -expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen DM 1046726 11/2012 Copyright Tekes CAMA 2 BASE Viiden viraston yhteinen projekti (Energiamarkkinavirasto, Metsäntutkimuslaitos, Säteilyturvakeskus,

Lisätiedot

Paluumuuttaja: Ollapa jo suomalainen Spirit-hanke

Paluumuuttaja: Ollapa jo suomalainen Spirit-hanke Paluumuuttaja: Ollapa jo suomalainen Inkeriläisten alkuperäinen asuinalue sijaitsee nykyään Pietaria ympäröivällä Leningradin alueella Luoteis-Venäjällä. Savosta, Jääskestä, Lappeelta ja Viipurista tulleita

Lisätiedot

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012) 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä

Lisätiedot

Kenen oppimateriaalit? Educa 25.1.2014. Olavi Arra & Sanna Haanpää erityisasiantuntija työmarkkinalakimies Opetusalan Ammattijärjestö OAJ

Kenen oppimateriaalit? Educa 25.1.2014. Olavi Arra & Sanna Haanpää erityisasiantuntija työmarkkinalakimies Opetusalan Ammattijärjestö OAJ Kenen oppimateriaalit? Educa 25.1.2014 Olavi Arra & Sanna Haanpää erityisasiantuntija työmarkkinalakimies Opetusalan Ammattijärjestö OAJ Oppimateriaalit muutoksessa Lainsäädäntö ja opetussuunnitelman perusteet

Lisätiedot

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto

Lisätiedot

TEORIAT KÄYTÄNTÖÖN. Opiskelijanäkökulma arkistoasiantuntijaksi kouluttautumiseen JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Riikka Kiuru, FM

TEORIAT KÄYTÄNTÖÖN. Opiskelijanäkökulma arkistoasiantuntijaksi kouluttautumiseen JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Riikka Kiuru, FM TEORIAT KÄYTÄNTÖÖN Opiskelijanäkökulma arkistoasiantuntijaksi kouluttautumiseen Riikka Kiuru, FM Se on jopa tärkeätä mulle - jollain sellaisella tasolla, että se menee termin "itsestäänselvyys" piikkiin.

Lisätiedot

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012 Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012 Minna Karvonen 11.12.2012 Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: kansallista perustaa Hallitusohjelman kirjaukset: kirjastojen kehittäminen

Lisätiedot

1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja

1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja 1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja 1.1 Kuinka monta henkilöä hoitaa päätoimisesti kunnan asiakirjahallinnon tehtäviä? (arkistosihteeri/arkistonhoitaja/kirjaaja(t)/toimistosihteeri)

Lisätiedot

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa

Lisätiedot

Liideri Liiketoimintaa, tuottavuutta ja työniloa Tekesin ohjelma 2012 2018

Liideri Liiketoimintaa, tuottavuutta ja työniloa Tekesin ohjelma 2012 2018 Liideri Liiketoimintaa, tuottavuutta ja työniloa Tekesin ohjelma 2012 2018 Nuppu Rouhiainen etunimi.sukunimi@tekes.fi Ohjelman tavoitteet Yritysten liiketoiminnan ja kilpailukyvyn uudistaminen: Ihmiset

Lisätiedot

SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON. KEHITTÄMISOHJELMA (Kaste) 2012 2015

SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON. KEHITTÄMISOHJELMA (Kaste) 2012 2015 SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON KANSALLINEN KEHITTÄMISOHJELMA (Kaste) 2012 2015 Ohjelman rakenne ja sisältö 4.1 Kaksi kokonaisuutta, kuusi osaohjelmaa Kaste ohjelma muodostuu kahdesta tavoitekokonaisuudesta.

Lisätiedot

Tervehdys Omaishoitajat ja Läheiset -Liitosta, hyvät omaishoidon yhteyshenkilöt!

Tervehdys Omaishoitajat ja Läheiset -Liitosta, hyvät omaishoidon yhteyshenkilöt! Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry Kunta- ja seurakunta -kirje 1 (5) Tervehdys Omaishoitajat ja Läheiset -Liitosta, hyvät omaishoidon yhteyshenkilöt! Tässä kirjeessä kerrotaan ajankohtaista tietoa omaishoidon

Lisätiedot

Asiakaslähtöiset ja yhteentoimivat Oppijan palvelut

Asiakaslähtöiset ja yhteentoimivat Oppijan palvelut Asiakaslähtöiset ja yhteentoimivat Oppijan palvelut Oppijan verkkopalvelut seminaari Helsinki, Finlandia-talo Ohjelmapäällikkö Marjukka Saarijärvi 9.12.2013 Sisältö Oppijan palvelut osana SADe-ohjelmaa

Lisätiedot

Uuden strategiamme ytimen voikin tiivistää muutamaan sanaan: ydintehtävät, keskittyminen, yhteistyö, vaikuttavuus ja luottamus.

Uuden strategiamme ytimen voikin tiivistää muutamaan sanaan: ydintehtävät, keskittyminen, yhteistyö, vaikuttavuus ja luottamus. Uuden strategiamme ytimen voikin tiivistää muutamaan sanaan: ydintehtävät, keskittyminen, yhteistyö, vaikuttavuus ja luottamus. Väestörekisterikeskuksen uusi strategia linjaa virastomme toimintaa uuden

Lisätiedot

Arkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä

Arkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä Arkistolaitos Helsinki 2010 Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1 ARKISTOLAITOS Määräys AL/13157/07.01.01.00/2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys

Lisätiedot

Oppimisympäristöajattelu oppimisen tukena

Oppimisympäristöajattelu oppimisen tukena Oppimisympäristöajattelu oppimisen tukena kaisa vähähyyppä, opetusneuvos, opetushallitus Oppiminen on tapahtuma tai tapahtumasarja, jossa oppija saavuttaa uusia taitoja tai tietoja jostain aiheesta. Opittu

Lisätiedot

Hyrrä-hankkeen aikataulu Fiksu arvaus vai tarkka tieto?

Hyrrä-hankkeen aikataulu Fiksu arvaus vai tarkka tieto? Hyrrä Tilannekatsaus 15.-16.1.2013 Haikko, Porvoo Tuija Riukulehto Hyrrä-hankkeen aikataulu Fiksu arvaus vai tarkka tieto? Aloitettu 03/2012 Perusmäärittelyt, valmis 09/2012 Projektiryhmä aloitti työnsä

Lisätiedot

Lähipalvelut seminaari 6.9.2013

Lähipalvelut seminaari 6.9.2013 Lähipalvelut seminaari 6.9.2013 mikko.martikainen@tem.fi laura.janis@tem.fi Mikko Martikainen 1 Mihin TEM ajatus perustuu? Yksityisen ja julkisen sektorin kumppanuus Toimittajayhteistyö missä toimittajilla/palveluiden

Lisätiedot

Tekijänoikeusjärjestelmä - ajankohtaisia kysymyksiä. Sivistysvaliokunta 23.9.2011 Satu Kangas, Viestinnän Keskusliitto satu.kangas@vkl.

Tekijänoikeusjärjestelmä - ajankohtaisia kysymyksiä. Sivistysvaliokunta 23.9.2011 Satu Kangas, Viestinnän Keskusliitto satu.kangas@vkl. Tekijänoikeusjärjestelmä - ajankohtaisia kysymyksiä Sivistysvaliokunta 23.9.2011 Satu Kangas, Viestinnän Keskusliitto satu.kangas@vkl.fi 1 Tekijänoikeuden ratio Tekijänoikeuden avulla tavoitellaan yhteiskunnallista

Lisätiedot

Arkistointia Kantrissa. Airi Paananen 8.11.2011

Arkistointia Kantrissa. Airi Paananen 8.11.2011 Arkistointia Kantrissa Airi Paananen 8.11.2011 Arkistointi Mitä arkistointi on Kantrissa ja miten se näkyy? Miksi me arkistoimme? Onko arkistoinnista ollut hyötyä? Voisiko olla arkistoimatta? Kannattaa..

Lisätiedot

VALINTAKRITEERIT. Suomen Terveydenhoitajaliitto ylläpitää erityispätevyys-rekisteriä, johon hakijalle myönnetty erityispätevyys kirjataan.

VALINTAKRITEERIT. Suomen Terveydenhoitajaliitto ylläpitää erityispätevyys-rekisteriä, johon hakijalle myönnetty erityispätevyys kirjataan. VALINTAKRITEERIT Terveydenhoitajan erityispätevyyttä hakevan henkilön tulee olla Suomen Terveydenhoitajaliiton jäsen. Hakijalla tulee olla suoritettuna terveydenhoitajan tutkinto (opistoaste tai amk) ja

Lisätiedot

Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi

Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi Liikearkistoyhdistyksen seminaari 6.6.2012 Armi Helenius Kansallisarkisto Asiakirjahallinnan kehittämisen tavoitteena Yhteentoimivat, sähköiset prosessit Toimintatapojen

Lisätiedot

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja JUHTAn roolit? Seminaari 09.06.2015 Sirpa Alitalo & Markku

Lisätiedot

Joanna Briggs Instituutin yhteistyökeskuksen toiminta Suomessa

Joanna Briggs Instituutin yhteistyökeskuksen toiminta Suomessa Joanna Briggs Instituutin yhteistyökeskuksen toiminta Suomessa Yhteistyökeskuksen julkistamistilaisuus Hoitotyön Tutkimussäätiö Marjaana Pelkonen, hallituksen pj Sisällys Tausta Organisoituminen Miten

Lisätiedot

PALVELUALOITE. Hankintafoorumi 10.4.2013. Hankintajohtaja Marjo Laine

PALVELUALOITE. Hankintafoorumi 10.4.2013. Hankintajohtaja Marjo Laine Hankintafoorumi 10.4.2013 Hankintajohtaja Marjo Laine 24.4.2013 Palvelualoite tai palveluhaaste (utmanarrätten) Yrityksille ja järjestöille annettu mahdollisuus tehdä aloite kunnan toimialaan kuuluvan

Lisätiedot

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.3.2012 Loppukuulustelu 16.3.2012 klo 9.00 10.30 Paikka: Kansallisarkisto, päätalon luentosali (Rauhankatu 17) Siltavuoren toimipisteen luentosali

Lisätiedot

Kauden 2015 2018 museon koko toiminnan painopisteet valtakunnallinen tehtävä huomioiden

Kauden 2015 2018 museon koko toiminnan painopisteet valtakunnallinen tehtävä huomioiden Painopiste toteuttaa seuraavia valtakunnallisen erikoismuseon tehtäviä: Kauden 2015 2018 museon koko toiminnan painopisteet valtakunnallinen tehtävä huomioiden 1) Valtakunnallisen museotoiminnan ja yhteistyön

Lisätiedot

29.40.02 ARKISTOLAITOS

29.40.02 ARKISTOLAITOS 8.2.2013 TALOUSAVIOEHDOTUS 2014 29.40.02 AKISTOLAITOS KANSALLISAKISTO 1 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 20 997 000 euroa.

Lisätiedot

Sosiaalialan AMK verkosto 11.2.2015

Sosiaalialan AMK verkosto 11.2.2015 1 ( 5) Sosiaalialan AMK verkosto 11.2.2015 Eduskunta Sosiaali- ja terveysvaliokunta Sosiaalialan ammattikorkeakouluverkoston lausunto hallituksen esitykseen (HE 354/2014 vp) laiksi sosiaalihuollon ammattihenkilöistä

Lisätiedot

Vaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu

Vaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu Vaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu Muuta ajankohtaista sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnosta ja digitalisaatiosta 26.8.2015 Maritta Korhonen Sisältö Vaiheistusasetus, luonnoksen esittely

Lisätiedot

Valmentavat koulutukset Vankilaopetuksenpäivät 2015 Tampere 7.10.2015. opetusneuvos Anne Mårtensson Ammatillisen koulutuksen osasto

Valmentavat koulutukset Vankilaopetuksenpäivät 2015 Tampere 7.10.2015. opetusneuvos Anne Mårtensson Ammatillisen koulutuksen osasto Valmentavat koulutukset Vankilaopetuksenpäivät 2015 Tampere 7.10.2015 opetusneuvos Anne Mårtensson Ammatillisen koulutuksen osasto Säädökset Hallitus antoi eduskunnalle 23.10.2014 esityksen ammatillisesta

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto - toiminnan säädöspohja. Tekijänoikeusneuvos Viveca Still

Kansallinen digitaalinen kirjasto - toiminnan säädöspohja. Tekijänoikeusneuvos Viveca Still Kansallinen digitaalinen kirjasto - toiminnan säädöspohja Tekijänoikeusneuvos Viveca Still Kansallisen digitaalisen kirjaston säädöspohjasta yleisesti Ei erillistä säädöspohjaa Tulevaisuuden tarve? Organisatoriset,

Lisätiedot

KYLÄPALVELUT.FI WEB-PORTAALI. [Aidosti Kainuulainen Web-portaali]

KYLÄPALVELUT.FI WEB-PORTAALI. [Aidosti Kainuulainen Web-portaali] KYLÄPALVELUT.FI WEB-PORTAALI [Aidosti Kainuulainen Web-portaali] TAUSTA Kainuu harvaanasuttuna maakuntana on suurten haasteiden edessä: palvelujen järjestämisessä yritysten toimintaedellytysten parantamisessa

Lisätiedot

voimen tiedon ohjelma

voimen tiedon ohjelma Avoimen tiedon ohjelma Julkiset tietovarannot laajempaan käyttöön voimen tiedon ohjelma Valtion virastoilla ja kunnilla on hallussaan laajoja tietovarantoja. Suuri osa tiedosta on julkista tietoa, jota

Lisätiedot

Tavoite Alueelliset palvelut Alueelliset yleisöt Alueelliset sidosryhmät Paikallismuseotyön tukeminen: Paikallismuseoiden neuvonta

Tavoite Alueelliset palvelut Alueelliset yleisöt Alueelliset sidosryhmät Paikallismuseotyön tukeminen: Paikallismuseoiden neuvonta Kauden 2014 2017 alueellisen toiminnan päätavoitteet: 1. Museoiden tukeminen 2. Kulttuuriperinnön vaalimisen osallistavien menetelmien kehittäminen 3. Kulttuuriperintötiedon saavutettavuuden kehittäminen

Lisätiedot

Nuoret palveluiden käyttäjinä Itä- Suomessa

Nuoret palveluiden käyttäjinä Itä- Suomessa Nuoret palveluiden käyttäjinä Itä- Suomessa Jussi Ronkainen Juvenia nuorisoalan tutkimus- ja kehittämiskeskus Mikkelin ammattikorkeakoulu Itä-Suomen nuorisopuntari Verkkokysely 15-25 vuotiaille nuorille

Lisätiedot

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ HE 111/2002 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi Euroopan yhteisön yleisen tutkintojen tunnustamisjärjestelmän voimaanpanosta annetun lain 6 ja 10 :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Lisätiedot

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013 Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005

Lisätiedot

tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla.

tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvään tiedonhallintatapaan tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvä tiedonhallintatapa avoin pääsy julkisiin tietoihin korkealaatuista

Lisätiedot

VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE

VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE VIEREMÄN KUNTA 1 VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI VIEREMÄN KUNNASSA Vieremän kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tulee noudattaa

Lisätiedot

KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN

KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN VAIKUTTAVIA HANKKEITA Turvallisuusjohtaja Rauli Parmes Liikenne- ja viestintäministeriö Keskushallinnon uudistushanke Nykyisen hallituksen ohjelmassa on linjattu, että hallitus

Lisätiedot

TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN

TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN HYVÄT MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUT TARVITSEVAT PÄIVITTÄISTÄ TYÖTÄ HELPOTTAVAN ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄN NAPPULA TUKEE LAADUKASTA

Lisätiedot