MONI Nordic Oy:n yksityisyyden suojan käytännöt

Transkriptio

1 :n yksityisyyden suojan käytännöt Yhteystiedot PL Kirkkonummi Y-tunnus: (jäljempänä MONI Nordic tai me, meidän ja vastaavat ilmaisut) finanssialan tuotteita ja palveluita. Kun tarjoamiemme palveluiden käyttäjä (jäljempänä Käyttäjä tai sinä ja vastaavat ilmaisut) rekisteröityy, hakee ja käyttää MONI Nordicin palveluita, MONI Nordic kerää, käyttää, jakaa ja tallentaa Käyttäjän henkilötietoja ("tietosi") näissä käytännöissä kuvatuilla tavoilla. Haluamme alla kertoa, kuinka tietojasi tallennetaan ja kuinka niitä käytetään. Nämä käytännöt muodostavat myös henkilötietolain 10 :n mukaisen rekisteriselosteen liittyen MONI Nordicin asiakasrekisteriin. Käyttäjän ja MONI Nordicin oikeudellinen suhde määräytyy (i) näiden käytäntöjen, (ii) mahdollisten käyttöehtojen ja (iii) Käyttäjän MONI Nordicille mahdollisesti antamien suostumusten perusteella. Muut mahdolliset dokumentit tai lausumat eivät ole luonteeltaan oikeudellisia ja siten ne ovat sitomattomia. Tietojen kerääminen, säilyttäminen ja suojaaminen Palvelumme yhteydessä kerätään tietoja, jotka Käyttäjä tai tietyt ulkopuoliset tahot antavat, sekä tietoja, joita kerätään Käyttäjän toimien perusteella. Keräämme Käyttäjästä seuraavia tietoja, kun Käyttäjä käyttää palveluitamme: - tiedot ja suostumukset, jotka Käyttäjä antaa meille rekisteröitymisen yhteydessä tai muuten; - tietoja, joita saamme palveluidemme toteuttamiseksi soveltuvien lakien sallimilla tavoilla ulkopuolisilta tahoilta (kuten työnantaja, muut tilinomistajat, luottolaitokset ja viranomaiset tai muut vastaavat organisaatiot, jotka voivat tarkastaa tietoja rekistereistä tai tietokannoista); - tietoja, joita kerätään palveluidemme käytön yhteydessä: 1. tiedot tiliesi käyttö- ja hallintatavasta; 2. tiedot maksutapahtumistasi (esimerkiksi päiväys, määrä, valuutta ja nimi); 3. tiedot toimittajan tyypistä (esimerkiksi huoltoasema tai päivittäistavarakauppa ); 4. tiedot maksuista, joita on tehty tililtäsi ja tilillesi; - mikäli annat ios- tai Android-sovelluksellemme luvan käyttää puhelimesi yhteystietoja, niin tallennamme kaikki puhelimessasi olevat yhteystiedot palvelimellemme Jos luovutat henkilö- ja taloustietoja, joihin liittyy tai jotka ovat yhdistettävissä muihin henkilöihin (esimerkiksi huollettava tai muut tilinomistajat) tilin avaamisen tai hallinnan tarkoituksessa taikka

2 palveluidemme muun käytön yhteydessä, vahvistat, että sinulla on asianomaisten tahojen suostumus tai muutoin oikeus luovuttaa kyseiset tiedot meille ja käyttää niitä näiden käytäntöjen ja sinua koskevien käyttöehtojen mukaisesti. Kerättyjä tietoja säilytetään näiden käytäntöjen ja soveltuvien lakien mukaisesti turvallisissa sijainneissa ja palvelimilla Euroopan talousalueen sisällä. Tietoturvakäytäntömme ovat seuraavanlaiset: - Palveluihimme tallennetut tiedot säilytetään tiedonhallintakäytäntöjemme sekä soveltuvien lakien mukaisesti suojatuissa paikoissa ja palvelimilla Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. - Toimitilamme on fyysisesti suojattu mekaanisilla ja sähköisillä lukoilla sekä muilla murtosuojausmenetelmillä. - Tietoliikenneyhteyksissä käytetään palomuureja ja vakoiluohjelma-suojauksia sekä muita suojamekanismeja ja -ohjelmistoja, joilla parannetaan tietoliikenneyhteyksien turvallisuutta. - Ainoastaan nimetyillä henkilöillä ja rajatulla määrällä henkilöstöstämme on pääsy tietoihin. Henkilöstömme on koulutettu huomioimaan tietoturvallisuus työssään. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on järkevää liiketoimintatarkoituksessa tietojen tallennusta ja säilyttämistä koskevien lain vaatimusten tai rajoitusten mukaisesti. Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista vastataksemme myöhemmin nouseviin palveluidemme käyttöä koskeviin kysymyksiin. Tietoja, joista sinä et ole tunnistettavissa tai joita ei voida yhdistää sinuun, voidaan käyttää myös edellä mainitun ajanjakson jälkeen. Meillä voi olla myös syy säilyttää tiettyjä tietoja tilisi sulkemisen jälkeen, tai mikäli hakemuksesi on peruutettu tai hylätty, seuraavista syistä: (i) estääksemme ja selvittääksemme petoksia, muita rikoksia taikka muuta palveluidemme vilpillistä tai lainvastaista käyttöä, (ii) suojataksemme MONI Nordicia kolmansien osapuolien siihen kohdistamilta vaatimuksilta, (iii) voidaksemme turvautua lain tarjoamien oikeuskeinojen käyttöön MONI Nordicin suojaamiseksi, (iv) voidaksemme rajoittaa mahdollisesti MONI Nordicille aiheutuvia vahinkoja, tai (v) jos katsomme pakottavien lakien tai määräysten niin vaativan. Suostumus Rekisteröitymällä ja käyttämällä palveluitamme hyväksyt, että keräämme tietoja sinusta, ja suostut siihen, että säilytämme, käsittelemme ja käytämme tietoja näiden käytäntöjen mukaisesti. Voimme edellyttää, että palvelujemme käyttöehdot hyväksyessäsi myös nimenomaisesti hyväksyt, että MONI Nordic ja sen valitut yhteistyökumppanit voivat lähettää sinulle kerättyihin tietoihin perustuen viestejä, jotka sisältävät suosituksia, vihjeitä, mainontaa ja markkinointia liittyen MONI Nordicin tai sen yhteistyökumppaniemme tuotteisiin ja palveluihin.

3 Kuinka käytämme tietojasi Tietoja kerätään, jotta voimme tarjota palveluitamme sinulle ja palveluidemme muille käyttäjille. Käytämme tietojasi tiliesi hallintaan, tiliotteen antamiseen, tarjotaksemme yhteistyökumppaneillemme tietoja arviointia ja analyysia varten (mukaan lukien luotto- ja/tai ostokäyttäytyminen, markkina- ja tuoteanalyysi sekä markkinointitutkimus), löytääksemme tai korjataksemme teknisiä ongelmia, estääksemme ja havaitaksemme petoksia, rahanpesua ja muita rikoksia tai väärinkäytöksiä, järjestääksemme tarkastuksia ja vastataksemme viranomaisvelvoitteisiimme, kohdentaaksemme resurssejamme paremmin sekä kehittääksemme ja parantaaksemme tarjoamiamme palveluita sinulle ja muille asiakkaille. Käytämme tietoja mainostaaksemme, myydäksemme ja markkinoidaksemme omia tai yhteistyökumppaniemme tuotteita ja palveluita, jos Käyttäjä on antanut siihen luvan tai jos sovellettavat lait ja määräykset sallivat meidän toimia siten. Käytämme tietojasi myös, mikäli pakottavat säädökset niin edellyttävät. Säilytämme tietojasi pääsääntöisesti Euroopan talousalueen sisällä. Voimme myös siirtää tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle sikäli kuin tietojen siirtäminen on tarpeen toimeksiantosi toteuttamiseksi taikka käyttöehtojemme mukaisen palvelun tarjoamiseksi tai muun Käyttäjän ja MONI Nordicin välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Saatamme myös käyttää muualla sijaitsevia palveluita tiedon käsittelyyn, minkä johdosta osa tiedoista saattaa kulkea muiden maiden kautta tai ne saatetaan tallentaa muissa maissa (riippuen yhteistyötahojen, ei MONI Nordicin, toimista ja pääsääntöisesti vain väliaikaisesti). Muissa tapauksissa tietojen siirtäminen vaatii hyväksyntäsi. Miten voit tarkistaa, korjata tai poistaa tietojasi Käyttäjällä on aina oikeus tarkistaa ja korjata MONI Nordicin asiakasrekisterissä olevia tietojaan. Lisäksi Käyttäjä voi pyytää meitä poistamaan tietonsa. Pyynnön saatuamme poistamme tilin tai estämme pääsyn tietoihin soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa. Tietojen poistaminen voi rajoittaa tarjoamiamme palveluita. Saatamme kuitenkin tässä tapauksessa edelleen säilyttää joitakin lain sallimia tai vaatimia tietoja esimerkiksi säilyttääksemme tai esittääksemme todisteita toiminnastamme jossakin asiassa. Edellä mainitusta Käyttäjän oikeudesta huolimatta anonyymit tiedot, joita ei voida yhdistää mihinkään tiettyyn henkilöön, eivät ole Käyttäjän tarkistettavissa, korjattavissa tai poistettavissa. Halutessasi tarkistaa, korjata tai poistaa tietojasi, voit sen tehdä lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen

4 Terrorismin torjunta Koskien rajat ylittäviä tilitapahtumia Euroopan talousalueen sisä- tai ulkopuolella, voimme luovuttaa tietojasi SWIFT:lle (Society for Worldwide Inter Bank Financial Telecommunications) sekä tilitapahtuman vastaanottajan rahoituslaitokselle. SWIFT voi tallentaa tietoja Euroopan talousalueella ja Amerikan Yhdysvalloissa tietyn ajan. Yhdysvaltalaisilla viranomaisilla voi olla pääsy henkilökohtaisiin tietoihisi kansainvälisen terrorismin estämiseksi. Muut tilanteet joissa tietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille Voimme luovuttaa tietojasi seuraaville osapuolille ( Kumppanit ) jäljempänä määriteltyjä käyttötarkoituksia varten: MONI Nordicille tai sen luotonvälityspalvelua käyttäville asiakkaille luottotietojen tai luottokelpoisuuden tarkistamiseen taikka muuten MONI Nordicin toimintaan liittyviä palveluita tarjoavat yritykset ja organisaatiot, jotka sitoutuvat pitämään tietosi luottamuksellisina näitä käytäntöjä vastaavien yksityisyyttä ja tietoturvaa koskevien lainmukaisten vaatimusten mukaisesti; Yritykset ja organisaatiot, jotka avustavat meitä tai huolehtivat tekemiesi tilitapahtumien prosessoinnissa, kuten esimerkiksi maksutapahtumien palveluntarjoajat; Yritykset ja organisaatiot, jotka tarjoavat lisäarvopalvelua taikka avustavat meitä tällaisen palvelun tarjoamisessa. Kumppaneittemme tietojen käyttötarkoitus sisältää: luottojen tarkistuksen ja pisteytyksen; lisäarvopalvelun tuottamisen; tutkimukset ja tilastoanalyysit; asiakaspalvelutoiminnot; teknisen tuen ja ylläpidon palveluidemme tuottamiseksi; maksutapahtumien käsittelyn; MONI Nordicin tai sen yhteistyökumppanien tuotteiden ja palvelujen suoramarkkinoinnin Käyttäjälle sikäli kuin Käyttäjä on tällaisen sallinut; väärinkäytösten seurannan sekä perinnän, hyvitykset ja takaisinveloitukset. Saatamme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille myös, jos; - meillä on tarve torjua tai suojautua haitalliselta tai vilpilliseltä toiminnalta, käyttääksemme tarjolla olevia oikeudellisia suojakeinoja taikka rajoittaaksemme mahdollisesti kärsimäämme vahinkoa; - myymme, fuusioidumme, jakaannumme tai muuten järjestelemme liiketoimintaamme ja uusi taho tulee tietojen omistajaksi; - tietojen käyttö on tarpeen saatavamme perimiseksi.

5 Muissa kuin edellä määritellyissä tapauksissa pidämme tietojasi luottamuksellisina, ellemme katso, että meitä koskee lakiin perustuva velvoite luovuttaa tietoja, tai laki sallii tietojen käytön tai luovutuksen tiettyihin laillisiin liiketoimintatarkoituksiin. Evästeiden käyttö Käytämme evästeitä parantaaksemme ja optimoidaksemme verkkosivujemme kautta sinulle tarjoamiamme palveluita. Evästeiden käytöllä tarkoitetaan verkkosivujen käyttöä kuvaavien tietojen tallentamista Käyttäjän päätelaitteelle. Käyttäjä voi asettaa evästeet pois käytöstä, minkä seurauksena osa verkkosivujen kautta tarjotuista palveluista ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla tai samalla tavoin kuin jos evästeet olisivat käytössä. Muutokset näihin käytäntöihin MONI Nordic voi muuttaa näitä käytäntöjä liiketoiminnan vaatimusten ja henkilötietosäädösten muutosten vuoksi. Rekisteriseloste Nämä käytännöt muodostavat myös henkilötietolain 10 :n mukaisen rekisteriselosteen liittyen :n asiakasrekisteriin. REKISTERINPITÄJÄ () PL Kirkkonummi Sähköposti: YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Lauri Sommarberg, COO Sähköposti: