Ennakkoilmoittajat

Transkriptio

1 Ennakkoilmoittajat

2 Ennakkoilmoittaminen ATJ aikana ylitarkastaja Björn Ziessler Tietojenluovutuspäätös ja sopimus lakimies Johanna Lähde Ensirekisteröintitiedot palvelun sisältö kehityspäällikkö Jussi Metsä Tietojen välitys ja välityspalvelu projektipäällikkö Markku Noukka Tietoturva tietoturvapäällikkö Erja Kinnunen ATJn tekniset vaatimukset yksikönpäällikkö Risto Knuuti Ohjelma

3 Tiedostomuotoinen ennakkoilmoitus ATJ:ssä Björn Ziessler

4 Yleistä Tiedostomuotoisen ennakkoilmoituksen prosessi on ATJ:ssa hyvin samankaltainen LTJ:n kanssa. Erot ovat Tiedosto on erilainen enemmän tietoja ja eri tiedostomuoto Selainennakkoilmoituksen käyttö tiedostoennakkoilmoituksen rinnalla korjaukset ja muutokset Välityspalvelutoimittaja on eri Ennakkoilmoittamiseen liittyvä tiedonvälitys on erilainen

5 Tiedostomuoto on CSV Ennakkoilmoitustiedosto Ainoastaan valinnaiset tiedot on ilmoitettava. Jos tieto on versiolla yksiselitteinen, ei tätä ole välttämätöntä ilmoittaa CSV-tiedoston voi myös muodostaa esim. Excelistä makron avulla Tietoja ovat: Valmistenumero, tyyppihyväksyntänumero, variantti, versio, Ajoneuvoluokka, Ennakkoilmoittajan tunnus, moottorin numero, merkki, kaupallinen nimi, väri, lisäväri, istumapaikat kuljettajan vieressä, istumapaikat, kokoonpano EU:ssa, Rekisterikilven koko, Ovien lukumäärä, Ovien sijainti ja lukumäärä, Muiden turvajärjestelmien luonne ja sijainti, Aktiivinen ajonhallintajärjestelmä, Lukkiutumattomat jarrut

6 Ennakkoilmoituspaluutiedosto Paluutiedosto saadaan, kun ennakkoilmoitusjärjestelmä on käsitelyt asiakkaan tekemän tiedostomuotoisen ennakkoilmoituksen Tiedostomuoto on CSV Tiedostosta käy ilmi: Valmistenumero, Rekisteritunnus, Tyyppihyväksyntänumero, Varianttinimi, Versionimi, Ajoneuvoluokka, Ajoneuvon merkki, Mallimerkinta, Ennakkoilmoittajan tunnus, Toimipaikka, ennakkoilmoitus päivämäärä, lisatietokoodi, lisatietoteksti, Virheensyy, virheellinen tieto

7 Tietojen korjaus ja ennakkoilmoituksen peruuttaminen Muutokset ja peruutukset tehdään Internet-selaimella Jokaisella käyttäjällä oma tunnus, jonka saa yrityksen ATJ-yhteyshenkilön kautta Osoite

8 Ennakkoilmoitusten hakuikkuna

9 Ennakkoilmoitetun ajoneuvon navigointi-ikkuna

10 Ennakkoilmoituksen muuttaminen

11 Ennakkoilmoitusten peruminen

12 Ennakkoilmoittajien tietojenluovutusluvat ja - sopimukset

13 Tietojenluovutuslupa Tietojen luovuttamista edeltää AKEn lupa ( Laki ajoneuvoliikennerekisteristä 13 ) Lupa Tietojen käyttötarkoitus/ käyttötarkoitukset Ensirekisteröintitietojen luovutus autoverojen maksamista varten Tietojen edelleen luovutus Tietojen toimitustapa yleisellä tasolla Voimassaoloaika (toistaiseksi)

14 Sopimus luovutettavien tietojen kyselykäyttöoikeus Tietojenluovutussopimus "Käytännön järjestelyt" käyttäjähallinnan yhteyshenkilöt tietojen riittävä suojaus tekniset vaatimukset Hinnat

15 Tietojenluovutussopimus LUOVUTETTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖOIKEUS Ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen autoveron maksamiseen Tietojenluovutusluvan mukaisesti Ei voi edelleen luovuttaa tietoja kolmannelle osapuolelle Tietoja ei saa käyttää lain ja hyvän tavan vastaisesti

16 Tietojenluovutussopimus PALVELUN SISÄLTÖ AKE vastaa siitä, että käyttöoikeudet käyttöoikeustarpeiden mukaisia AKElla oikeus tilapäisiin käyttökatkoksiin ilmoitus ennakkoilmoittajalle niin aikaisin kuin mahdollista AKE vastaa siitä, että tieto luovutetaan sellaisena kuin se on tallennettu ajoneuvoliikennerekisteriin

17 HINNAT Tietojenluovutussopimus SALASSAPITO AUDITOINTI VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS

18 Tietojenluovutussopimus SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN TAI SIIRTÄMINEN Muutokset kirjallisesti AKElla oikeus muuttaa ATJ:n ja LTJ:n teknisiä vaatimuksia koskevaa liitettä AKEn tulee tiedottaa liitteen muutoksista vähintään kaksi (2) kuukautta ennen uuden liiteversion voimaantuloa. Ennakkoilmoittaja voi huolimatta irtisanoa sopimuksen päättymään uuden liiteversion voimaantulopäivänä ilmoittamalla tästä kirjallisesti AKElle viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen uuden liiteversion voimaantuloa.

19 Tietojenluovutussopimus SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN Sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin siten, että voimassaolo päättyy ilman irtisanomista Tietojenluovutusluvan voimassaolon päättyessä. Sopimuksen irtisanomisaika on neljä (4) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana sopimus on irtisanottu. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti.

20 LIITTEET Hinnat Tekniset vaatimukset Tietoturva Tietojenluovutussopimus

21 Ennakkoilmoittajat - ATP

22 ATP:n eräpoiminta ennakkoilmoittajalle Ennakkoilmoittajien ajoneuvoista ensirekisteröintitiedot autoveronmaksua varten Vastaa nykyistä palvelua Autoverollisista ajoneuvoluokista henkilöautot M1, M1G pakettiautot N1, N1G linja-autot M2, M2G, M3, M3G moottoripyörät L3, L3e, L4, L4e kolmi- tai nelipyörä L5, L5e, L6, L7, L7e Tiedon esitysmuotona teksti/csv Aineisto siirretään ftp-yhteydellä Tiedot välitetään 5 kertaa viikossa Saman päivän peruutukset poistetaan aineistosta Korjaustapahtumat mahdollisia

23 Tapahtuma muutostapahtumatyyppi tapahtuma-aika tapahtumakoodi toimipaikka yksilöintitunnus Ajoneuvo rekisteritunnus valmistenumero järjestelmätunnus edellinenrekisteritunnus ajoneuvoluokka merkki merkkiselvakielinen mallimerkinta kaupallinennimi Ajoneuvoryhma ajoneuvoryhma Ennakkoilmoitustiedot ennakkoilmoittajantunnus ennakkoilmoituspvm Ensirekisterointitiedot ensirekisterointipvm tullinlupa tullinluvanvahvistaja Rajapinta Kayttotiedot ajoneuvonkaytto ajoneuvonkayttoselvakielinen Autoveronpalautus alkupvm syy Autoverovapaus alkupvm loppupvm syy AjoneuvonPerustiedot tyyppihyvaksyntanumero variantti versio Massa kokoomamassa Moottori kayttovoima iskutilavuus

24 Ensirekisteröintitietue Aineisto 1; T09:30:47-05:00;020;22567; > TSS-671; WAUZZZ8E84A168905; ;MKK- 001;M1;267; Volkswagen; Phaeton Sedan (AA) cm3 Automaattinen;Phaeton>34;508> ;n > ;true;>01;Yksityinen> ; ; Paavola Marjaana;> ;;> FIN*040414*00003*00;var1;ver1>2500> 01;4921

25 Palveluarkkitehtuuri Tietopalvelujärjestelmä Suorakäyttöpalvelut Sovellus-sovellus käyttö Myyntitilastot Välityspalvelu Jälleenmyyjät Osoitepoiminnat Autoliikkeet Eräkäyttöpalvelut Tuleva/ Tuleva/ lähtevä lähtevä aineisto aineisto Ensirekisteröinnit

26 Vuoden 2006 alusta(atj) Eräpoiminta/muutostietopalvelu Eräluovutuksilla tarkoitetaan 5-kertaa (tai harvemmin) viikossa toimitettavia tietoja rekisteröintitiedoissa tapahtuneista muutoksista. Näiden hinta muodostuu kiinteästä kuukausihinnasta sekä tapahtumien määrään perustuvasta tapahtumahinnasta. Arvio Kiinteä kuukausihinta 300 / kk Tapahtumahinta 0,04 / tapahtuma Hinnat eivät sisällä ALV:tä Eräluovutuksiin tulee lisäksi välityspalvelun maksut

27 Ennakkoilmoittajat-AKEyhteistyöpalaveri Välityspalvelun rooli ATJ:n ja ennakkoilmoittajien välisessä tiedonvälityksessä Markku Noukka

28 Välityspalvelu - yleistä Kaikki ATJ:n ja AKE:n sopimuskumppanien tietojärjestelmien välinen tiedonsiirto kulkee välityspalvelun (VP) kautta Koskee sekä synkronisia sovellussovellusyhteyksiä että asynkronisia aineistosiirtoja. Ennakkoilmoittajilla on vain aineistosiirtoja AKE on valinnut välityspalvelutoimittajaksi TE:n käyttö- ja verkkopalvelut (TE KV). Jatkossa välityspalvelutoimittajia voi olla useita. AKE:n SOKULI-projektin vastuulla on varmistaa, että sopimuskumppanien liittymät ATJ:ään saadaan testattua ja käyttöönotettua sovitun aikatulun puitteissa

29 ATJ Ennakkoilmoittajien palveluarkkitehtuuri Ensirekisteröintitiedot ATP/Eräkäy ttöpalvelut Ennakkoilm. järjestelmä ENNI Tuleva/ Tuleva/ lähtevä lähtevä aineisto aineisto Selainennakkoilmoitus Välityspalvelu Ennakkoilmoittaja Ennakkoilmoitustiedot

30 Liittyminen välityspalveluun Ennakkoilmoittajat sopivat standardiliikennöintitavasta AKE:n kanssa. Tiedonvälityksen esitysmuoto on CSV ja protokollana FTP sopiiko tämä kaikille? Tarvittavista yhtiökohtaisista poikkeamista sovitaan välityspalvelun kanssa Ennakkoilmoittajat tekevät tietoliikenne- ja välityspalvelusopimuksen TE:n KV:n kanssa Välityspalvelutoimittajan kanssa sovitaan tietoliikenneyhteydestä (IP-osoitteet), protokollasta ja salauksesta, yhteysmuodosta sekä liikennöinnissä käytettävästä esitysmuodosta, jos eri kuin standardi. Tl-yhteydet ja välityspalveluliittymät testataan ja hyväksytään SOKULIprojektin johdolla

31 Testaaminen välityspalvelun kanssa Yhteyden avaaminen ja testaaminen välityspalveluun on ennakkoilmoittajan vastuulla, mutta AKE:n SOKULIprojekti valvoo ja koordinoi tehtävää Ensin avataan ja testataan tl-yhteydet pilottiasiakkaan kanssa (yksi ennakkoilmoittaja) Pilotin kanssa tehdään liiketoimintatestaus tietojärjetelmien välillä AKE:n testiympäristöön Testauksen onnistumisen jälkeen muut ennakkoilmoittajat testaavat yhteydet välityspalveluun ennakkoilmoittajan tuottamalla aineistolla ja AKE:sta saatavilla paluuaineistoilla tuotantoympäristössä. Onnistunut testaus välityspalvelun kanssa antaa oikeuden liittyä ATJ:n 'tuotantoasiakkaaksi'

32 Ennakkoilmoittajan vastuut Tekee tietoliikenne- ja välityspalvelusopimuksen TE:n KV:n kanssa sekä testausta että tuotantoa varten Vastaa aineiston muokkauskustannuksista välityspalvelussa, jos esitysmuoto on eri kuin sovittu standardi Vastaa aineiston siirtokustannuksista välityspalvelun ja oman järjestelmänsä välillä Vastaa muutoksista omiin järjestelmiinsä ja omien järjestelmiensä testaamisesta

33 Aikataulu aineiston välityksille ATJ:n ulkoiset liittymät ovat vielä toteutuksessa, joten aikataulut saattavat vielä muuttua Pilottiasiakkaan valinta 12/2004 Teknisten tietojen kysely kaikille 1-2/2005 Liiketoimintatestaaminen pilottiasiakkaan kanssa testiympäristössä aikaisintaan 2/2005 Tl-yhteyksien avaaminen tuotantoympäristöön muiden ennakkoilmoittajien kanssa 1/2005-4/2005 Aineistotestaaminen tuotantoympäristössä ennakkoilmoittajan ja välityspalvelun välillä 3-6/2005. Tuotannon kenraaliharjoitukset 5/2005 alkaen Käyttöönotto

34 Tietoturvallisuus, sopimusliite Erja Kinnunen

35 Yleistä Laki edellyttää AKEn rekistereissä olevien tietojen huolellista käsittelyä ALR-laki Henkilötietolaki 5$, Huolellisuusvelvoite Rekisterinpitäjän tulee käsitellä henkilötietoja laillisesti, noudattaa huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa... Sama velvollisuus on sillä, joka itsenäisenä elinkeinon- tai toiminnanharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun. Tietoturvasopimuksen tavoitteena on varmistaa, että lain edellytykset täyttyvät

36 Tietoturvasopimuksen sisältö Vaatimustenmukaisuus, Säädösperusta Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä, perusvaatimus vastuut ja organisointi Riskienhallintajärjestelmä Tietoaineistojen hallinta käsittelyohjeet tietoaineiston elinkaaren aikana tulee määritellä Henkilöturvallisuus henkilöstön luotettavuus henkilöstön tietoturvallisuusosaaminen viranomaistehtäviin liittyvät vaitiolovaatimukset

37 Tietoturvasopimuksen sisältö Käyttäjätunnushallinto käyttöoikeudet rajataan niihin tietojärjestelmän osiin, joihin pääsyä käyttäjän työtehtävät edellyttävät käyttäjähallinnan yhteyshenkilö menettelyt käyttäjätunnusten ja salasanojen huolellinen käsittely Sovellus sovellusyhteydet tietoturvallisuusjärjestelyt sovitaan sovelluskohtaisesti

38 Tietoturvasopimuksen sisältö Käyttöympäristön hallinta näytöillä olevien tietojen suojaaminen käyttövaltuudet, tietoliikenne ja tiedonsiirto on suojattu varmuus- ja suojakopiot, järjestelmänhallinta tietoturvallisuuden valvonta ja raportointi toimiva ja ajan tasalla oleva virustorjunta Fyysisen ympäristön hallinta tiloihin pääsy valvottua laitteistojen fyysinen suojaaminen ja sijoittelu asiakirjojen hävittäminen Tarkastusoikeus

39 Aikataulu tilaisuuden jälkeen Kommentit AKEen Luvat ja sopimukset AKEsta yrityksiin Allekirjoitetut sopimukset yrityksistä AKEen