HAKEMUS FINNSPRING-KILPAILUN JÄRJESTÄMISESTÄ VUONNA 2017

Transkriptio

1 HAKEMUS FINNSPRING-KILPAILUN JÄRJESTÄMISESTÄ VUONNA 2017 Hakijaseurat: Liedon Parma, suunnistusjaosto Mynämäen Suunnistajat-52 Page 1(11)

2 Tällä hakemuksella haemme FinnSpring-kilpailun järjestelyvastuuta vuodeksi Seurayhtymälle on myönnetty Jukolan Viestin järjestelyoikeus vuodelle 2021, joten vuoden 2017 FinnSpring sopii aikatauluihimme oivallisesti, jotta voimme ajaa sisään tulevaa Jukola-organisaatiota. Päälliköt ja osa-aluevastaavat ovat pääpiirteittäin samoja, kuin tulevassa Jukolassa. Mynämäessä elokuussa 2014, Liedon Parman suunnistusjaosto Mynämäen suunnistajat-52 Page 2(11)

3 HAKEMUKSEN SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ SEURA/SEURAT 4 2 ORGANISAATIO 5 3 KARTTA- JA RATA-ASIAT YLEISTÄ KILPAILUALUE JA KARTTA RATASUUNNITTELU 7 4 KILPAILUKESKUS YLEISTÄ KILPAILUKESKUS- JA P-ALUEISTA MYYNTI- JA RAVINTOLA-ALUEET TALOUS JA PESUVEDEN SAANTI WC:T, JÄTEVESIEN KÄSITTELY 8 5 LIIKENNE JA PYSÄKÖINTI LIIKENNESUUNNITELMA PYSÄKÖINTISUUNNITELMA 9 6 MUUTA TULOSPALVELU JA IT 10 7 LIITELUETTELO 11 Page 3(11)

4 1 YLEISTÄ Seurayhtymä Mynämäen Suunnistajat -52 ry ja Liedon Parman suunnistusjaosto hakevat FinnSpring-kilpailun järjestelyoikeutta Mynämäkeen vuodelle Kilpailua haetaan Mynämäen ja Nousiaisten rajalle Lankkisten/Vainionpohjan kylien alueelle SEURA/SEURAT Mynämäen Suunnistajat -52 ry ja Liedon Parma MS-52 ja LiePan suunnistusjaosto yhteensä noin 400 jäsentä, Liedon Parma koko seura yli edustusseura MS Parma 1. SM-pisteissä, suunnistuksen SMpisteissä (edellä TP ja HS) Molemmat seurat ovat järjestäneet lukuisia arvokisoja vuosien saatossa ja seurat tunnetaan hyvinä kisajärjestäjinä Järjestettyjä kilpailuja LiePa 1998 SM-suunnistus, ryhmä SM-sprintti (Suomessa ensimmäisenä) 2007 Finnspring 2009 KLL:n SM-suunnistus 2011 SM pitkä, ryhmä 1 Järjestettyjä kilpailuja MS SM-viesti, ryhmä SM pika, ryhmä KLL:n SM-suunnistus 2010 SM-yösuunnistus 2012 Nuorten Jukola, Vehmaa Oravatonni vuosittain, v lähtien Yhdessä seurayhtymänä: Masku- / Mehiläinen-Sprintti Tulossa: Fin5-suunnistusviikko 2015 Page 4(11)

5 2 ORGANISAATIO Kilpailunjohtaja Petri Paukkunen Kilpasuunnistaja vuodesta 1987 (KanSu, Raska, AngA, MS Parma) erikoisalana viestikilpailut. Kilpailujen järjestämisestä kokemusta: o Angelniemen Ankkuri : tulospalvelutehtävät Halikko- Viesteissä, Ankkurirasteilla ja FinnSpring OnLine- ja tietoliikenneverkkovastaava Jukolan Viesti 2006 ja NOC o Liedon Parma : tulospalvelutehtävissä (SM-pitkä 2011, Maskusprint ) o WOC2013 Tulospalvelussa palkattuna henkilönä vastuulla OnLine-rastit Toiminut MS Parman miesten edustusryhmän managerina v Siviilityössä kokemusta esimiestyöstä (Tietoliikenneasennusyksikön tiimipäällikkö , SSP Yhtiöt Oy, Eltel Networks Oy) ja projektityöstä (HSEQ-projektipäällikkö, Eltel Networks Oy 2013-) Reserviläistoiminta: Komppanian varapäällikkö, Varsinais-Suomen maakuntakomppania Kenttäpäällikkö Reima Rantanen Kilpailunjohtajana suunnistuskilpailuissa o FIN o Oravatonni 10 vuotta peräkkäin ( ) o Masku-Sprintti / Mehiläinen-Sprintti v ja Kilpailunjohtajana suunnistus-kilpailujen lisäksi hiihtokilpailuissa, esim. Nuorten SM-hiihdot 2006 Todellinen seura-aktiivi: Kilpailujen järjestäjänä, harjoitusten vetäjänä ja valmentajana, itse harrastanut suunnistusta kilpailijatasolla vuodesta 1976 Nousiaisten Alun puheenjohtaja vuodesta 1994 alkaen Siviilityö muurausalan yrittäjä Page 5(11)

6 Ratamestarit: Pekka Lapila MS Parman nuorten ryhmän vetäjänä sekä valmentajana. RTM tehtäviä: SM yö 2010 SM keskimatka R kertaa Oravatonnissa FIN5 rastiviikko 2015 Marja-Leena Antikainen 1-lk ratamestarikortti vuodesta 2006 alkaen 2013 Nuoriso- ja sprinttiviesti Impivaara (TuS) 2013 NORT :yliopistonmäki +Kuusisto (TuS) 2012 Nuorten aluekilpailu, (TuS) 2010 ja 2011 Nuorten alueviesti (TuS) 2008 FinnSpring: henk.koht. + viesti, Yläne (TuS) 2007 Siljarastit + Huippuliigan osakilp. (televisiointi) (PR) 2006 Siljarastit (mukana ratamestariryhmässä) Elektroniikka, tietotekniikka ja ITpalvelut Timo Kokko Toimii oto-yrittäjän tulospalvelun osalta myös muissa lajeissa, kaikkiaan vuodessa kertyy noin 40 kisatapahtumaa 30 eri tapahtuman ympärillä viimeisen 10 vuoden ajan. yli 10 rastiviikkoa (KRV/FIN5) MM-kisojen päävastuullisena tulospalvelussa seuraavasti o 2005 Aikuisten MM Hiihtosuunnistus Ylläs o 2007 Veteraanien MM Kuusamo o 2013 Aikuisten kesä MM Vuokatti Kaukametsäläisten asiantuntijana emit/tulospalvelu asioissa vuodesta 2002 Tekemässä Vantaa Jukolaa organisaation jäsenenä 2012 Page 6(11)

7 3 KARTTA- JA RATA-ASIAT 3.1 YLEISTÄ Maasto on tyypillistä hyväkulkuista Varsinais-Suomalaista avokalliomaastoa, jossa on kohtalaiset korkeuserot. Kilpailualue koostuu kahdesta erillisestä yhtenäisestä metsä-alueesta, joiden välissä on peltoaukio. Liite 1. Vanha kartta kilpailualueesta Suunniteltu kilpailumaasto on kokonaisuudessaan MS-52 ry:n kartoitusaluetta. Maastossa on järjestetty Oravatonni ja SM-viesti R2 vuonna 1998 sekä V-S- Rastipäivät vuonna KILPAILUALUE JA KARTTA Kilpailualue sijaitsee Mynämäen ja Nousiaisten kuntien alueella. Kilpailualueen koko on noin 5,5km x 3km eli vähintään n 15 km 2. Varsinainen kilpailukeskus tulisi olemaan Veraisten Sora Ky:n omistama louhos lähiympäristöineen. Kilpailualueen maastokuvaus: Nopeakulkuista, tyypillistä varsinaissuomalaista avokalliomaastoa, josta isot suot puuttuvat lähes kokonaan ja tiheikköjäkin on vähän. Alue koostuu kahdesta peltoaukion jakamasta yhtenäisestä metsäalueesta. Parhaimmillaan maastosta löytyy erittäin pienipiirteisiä vaativia suunnistusalueita, mutta metsäautoteitä ja polkuja on varsinkin kilpailukeskuksen lähialueella verrattain runsaasti, joten maasto sopii näin ollen loistavasti myös kuntoilijoille ja lapsille tarjolla olevien lukuisten helppojen reitinvalintamahdollisuuksien takia. 3.3 RATASUUNNITTELU Peltoaukio jakaa maaston kahtia => antaa hyvät lähtökohdat toteuttaa sekä viesti että HK-kilpailu Liite 2. Maastoalueen jako viestiin / henk.koht. kilpailuun. Page 7(11)

8 4 KILPAILUKESKUS 4.1 YLEISTÄ KILPAILUKESKUS- JA P-ALUEISTA Kilpailukeskukselle ja P-alueille Veraisen louhos tarjoaa erinomaiset puitteet. Kilpailukeskus sijaitsee Valtatie 8:n tuntumassa ja Mynämäen keskustaajaman läheisyydessä kauttaaltaan kovalla hiekkapohjalla. Kilpauilukeskus on luonteeltaan tiivis ja kaikki toiminnot ovat hyvin lähekkäin. Liitteessä olevaan karttaan on merkitty sinisellä kilpailukeskusalue ja vihreällä parkkialueet. Liite 3. Kilpailukeskuskartta 4.2 MYYNTI- JA RAVINTOLA-ALUEET Myyntialue sijoitetaan kilpailukeskukseen keskeiselle paikalle varsinaisten kilpailutoimintojen välittömään läheisyyteen. 4.3 TALOUS JA PESUVEDEN SAANTI Talousvesi saadaan suoraan Mynämäen kunnan vesijohtoverkosta ja toimitetaan paikalle tankeissa. Pesuvesi saadaan alueella sijaitsevista lammista. 4.4 WC:T, JÄTEVESIEN KÄSITTELY Harmaavedet ohjataan poispäin vesistöistä ja imeytetään hiekkamaahan. WC:t toteutetaan Baja-majoilla. Tarkempi jätehuoltosuunnitelma laaditaan yhteistyössä viranomaisten kanssa. Suunnitelmasta ilmenee tarkempi wc- tilojen asettelu, jätevesiverkoston kartat, roskisten sijoittelu ja lajittelusuunnitelma. L&T ympäristöyhtiön kanssa on neuvoteltu alustavasti jätteiden kuljetuksesta ja wc-tilojen toimitustarjouksesta. Page 8(11)

9 5 LIIKENNE JA PYSÄKÖINTI 5.1 LIIKENNESUUNNITELMA Tapahtuma vaikuttaa voimakkaasti VT8:n sekä Mynämäen keskustan liikenteeseen. Ruuhkaa pyritään jakamaan ohjaamalla saapuva henkilöautoliikenne (liitteessä siniset nuolet) parkkipaikoille (merkattu vihreällä) etelän suunnasta VT8:n ja Hongistontien risteyksestä ja pohjoisesta VT8:n ja Mahliontien risteyksestä. Linja-autot, Asunto-autot, VIP-vieraat, toimitsijat ja median edustajat ohjataan parkkipaikoille Hongistontien risteyksestä tulosuunnasta riippumatta. Purku tapahtuu Hongistontien risteyksestä (punaiset nuolet). Kilpailukeskus on merkattu karttaan violetilla värillä. Liikennemerkit saadaan Mynämäen kunnalta ja YIT:n kunnossapito-osastolta. Muut opasteet tehdään itse. Varaudutaan myös varareittien merkkaukseen (huputetaan merkit). Liite 4. Liikenteenohjaus 5.2 PYSÄKÖINTISUUNNITELMA Pysäköintialueet sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä soramontussa kovalla pohjalla. Kävelymatkaa max. 500m. VIP-, media ja toimitsijaparkit sijaitsevat kilpailukeskuksessa. Page 9(11)

10 6 MUUTA 6.1 TULOSPALVELU JA IT FinnSpring 2017:n tulospalvelu toteutetaan vanhoja hyväksi havaittuja toimintatapoja noudattaen. Moneen yksityiskohtaan varmasti tulee muutoksia vuosien kuluessa, mutta varmuus ja tulosten oikeellisuus ovat aina tärkein asia tulospalvelussa. Tulospalvelun ydintoiminnot tullaan miehittämään Liedon Parman ja Mynämäen Suunnistajien aktiivisimmista tulospalvelu henkilöistä sekä täydentämään tarvittaessa Varsiniais-Suomen ja Satakunnan alueella asuvilla asiantuntijoilla. Päävastuun tulospalvelun toteuttamisesta kantaa Timo Kokkens Kokko, joten toimintatapojen ja muiden tietojen osalta ei ole epäselvyyttä. Timolla on yli 10 vuoden kokemus tulospalveluhommista puoliammattilaisena. Lisäksi Liedon Parma ja Mynämäen Suunnistajat järjestävät FIN5 suunnistusviikon FIN5 viikko toimii hyvänä koulutustapahtumana tuleville vuosille tulospalvelun osalta. Kaiken kaikkiaan tulospalvelu on ehdottomasti yhden Suomen parhaan tulospalveluhenkilön käsissä ja järjestäjien seurojen osaaminen muutenkin ko. alueella jatkuvien isojen kisojen järjestämisen myötä hyvällä tasolla. Hyvänä lisänä Kokkens pystyy hyvin toimimaan mentorina kisaorganisaatiolla koko kisojen tekemisen suhteen. Page 10(11)

11 7 LIITELUETTELO Liite 1. Vanha kartta kilpailualueesta Liite 2. Maastoalueen jako viestiin / henk.koht. kilpailuun. Liite 3. Kilpailukeskuskartta Liite 4. Liikenteenohjaus Page 11(11)