TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ. Päivitetty Sisällys YLEISTÄ. 1. HALLITUS 1.2 Pääsihteeri

Transkriptio

1 TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ Sisällys YLEISTÄ 1. HALLITUS 1.2 Pääsihteeri 2. HARRASTUSTOIMINTA 2.1 Juniorivaliokunta 2.2 Nuorisovastaava 2.3 Harrastusvaliokunta 3. LIIKESARJATOIMINTA 3.1 Päävalmentaja 3.2 Joukkueenjohtaja 3.3 Kilpailukoordinaattori 3.4 Liikesarjatuomarivaliokunta 4. OTTELUTOIMINTA 4.1 Olympiavalmentaja/Päävalmentaja 4.2 Nuorten Olympiavalmentaja 4.3 Joukkueenjohtaja 4.4 Valmentajatiimi 4.5 Kilpailukoordinaattori 4.6 Ottelutuomarivaliokunta 5. YHTEISET TOIMINNOT 5.1 Kurinpitovaliokunta 5.2 Huippu-Urheilun asiantuntijaryhmä 5.3 Valmennuskeskuksen johtoryhmä 5.4 Kehittämistyöryhmät

2 YLEISTÄ Suomen Taekwondoliiton toimintaohjesääntö on laadittu täydentämään sääntöjä ja selkeyttämään toiminnan käytännön toteutusta, organisointia, päätöksentekoa, valtuutuksia, tehtäväksi antoa ja työnjakoa. Hallitus tarkistaa toimintaohjesäännön vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan ja voi tarvittaessa tehdä toimintavuoden aikana siihen muutoksia ja tarkennuksia. Hallitus täydentää asiantuntijaryhmien (sis. valiokunnat) kokoonpanoa harkintansa mukaan siinä tapauksessa, että asiantuntijaryhmän jäsen tai jäseniä eroaa tai lopettaa kesken kauden. Hallitus voi konsultoida joko asiantuntijaryhmää tai seuroja asiassa. Toimintaohjesäännön lisäksi hallitus vahvistaa vuosittain liiton matkustussäännön. Valiokunnista: - Valiokunnan kokoaa hallituksen siihen nimeämä henkilö. Lopullisen valiokunnan kokoonpanon vahvistaa hallitus. - Valiokunnat ovat päätösvaltaisia, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 50% ryhmän äänivaltaisista jäsenistä osallistuu kokoukseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. - Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. - Valiokuntien jäsenet ovat esteellisiä osallistumaan päätöksentekoon, kun luottamushenkilö on sellaisessa suhteessa käsiteltävään asiaan tai sen asianosaisiin, joka saattaa vaarantaa hänen puolueettomuutensa. - Valiokunnan suositeltava jäsenkierto 2-3 vuotta. - Pöytäkirjat toimitettava liiton toimistolle valiokunnan hyväksyttyä asiakirjat. - Valiokunta pyytää hallituksen mielipidettä käsiteltävään asiaan tarvittaessa etukäteen. Säännöt, määräykset, ohjeet Päätöksenteko Sykli/ rytmi Kansainväliset säännöt WTF, ETU Maailman antidopingsäännöstö WADA Suomen antidopingsäännöstö ADT Urheilun eettiset ohjeet Valo Tarpeen mukaan Taekwondoliiton antidopingohje Hallitus Tarpeen mukaan Pohjoismaiset kilpailusäännöt (PM) Nordic Forum Joka vuosi Taekwondoliiton säännöt Yleiskokous Kevät-/syyskokous Ottelun kilpailusäännöt Ottelutuomarivaliokunta Tarpeen mukaan Liikesarjojen kilpailusäännöt Liikesarjatuomarivaliokunta Tarpeen mukaan Toimintaohjesääntö Hallitus Vuosittain Kurinpitosäännöt Hallitus Tarpeen mukaan

3 1. HALLITUS Hallituksen sääntömääräiset tehtävät ovat liiton säännöissä ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi, 2. edustaa liittoa, hoitaa sen juoksevia asioita ja esiintyä liiton puolesta kantajana ja vastaajana, 3. kutsua koolle liiton kokoukset, valmistaa niissä käsiteltävät asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt lailliset päätökset, 4. hoitaa liiton varoja sekä periä jäseniltä perittävät maksut, 5. huolehtia liiton vuosikertomuksen laatimisesta ja tilinpäätöksen tekemisestä, 6. laatia ehdotukset liiton talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi, 7. päättää jäsenten hyväksymisestä liittoon ja erottamisesta liitosta, 8. antaa valtakirjat liiton edustajille kansainvälisiin kongresseihin, 9. pitää jäsenluetteloa, 10. hoitaa tarvittaessa dan-sertifikaattien hakeminen Kukkiwonista, 11. myöntää kilpailuluvat ja/tai lisenssit, 12. järjestää tai antaa jonkun jäsenyhteisön järjestettäväksi maaottelut, mestaruuskilpailut sekä muut liiton kilpailu- ja harrastustapahtumat, 13. esittää kunniajäsen- ja kunniamerkkiasiat liiton kokoukselle, 14. ottaa tarpeelliset toimihenkilöt, 15. asettaa tarvittaessa toimikuntia ja jaostoja, jotka liitto toimintaansa varten tarvitsee, 16. hoitaa muut liitolle kuuluvat asiat. Hallitus vastaa Suomen Taekwondoliiton strategiatyöstä ja strategisesta johtamisesta, toiminnan ja talouden suunnittelusta sekä seurannasta, toiminnan resursoinnista, liikuntapoliittisesta ja liiton yleisestä edunvalvonnasta sekä toiminnan jatkuvasta arvioinnista. Hallitus vahvistaa arvokilpailujen valintakriteerit sekä joukkuevalinnat vastuuvalmentajien esityksestä. Hallitus vastaa Antidoping-toiminnan organisoinnista ja vastuunjaosta. Vastuunjako on määritelty tarkemmin Suomen Taekwondoliiton antidopingohjelmassa. Käytännön linjauksia: Esityslistat lyödään lukkoon 2 arkipäivää ennen hallituksen kokousta. Mikäli esitys, jota ei voida käsitellä seuraavassa kokouksessa saapuu määräajan jälkeen, hyväksytetään asian käsittely kokouksen alussa. Asiassa kuullaan myös poissaolevia hallitusjäseniä. Hallituksen päätöksistä viestitään kahden viikon kuluessa. Mikäli valiokuntien esityksissä on epäselvyyttä, palautetaan asia valiokunnalle. Hallitusjäsenten on ilmoitettava poissaoloista viimeistään kaksi arkipäivää ennen hallituksen kokousta, mikäli mahdollista. Sähköpostilla tulee käsitellä ainoastaan asioita, joiden käsittely ei voi odottaa seuraavaan kokoukseen. Sähköpostipäätöksiä voidaan tehdä, mikäli jokainen hallitusjäsen antaa puoltavan kannan käsiteltävään aiheeseen määräaikaan mennessä (yksimielinen päätös vaaditaan). Määräaika on 4 vrk. Mikäli yksikin jäsen vastustaa tai ei reagoi sähköpostilla käsiteltävään asiaan määräaikaan mennessä, tulee asia käsitellä seuraavassa kokouksessa. Henkilön, jolla on velvollisuus tehdä esityksiä henkilövalinnoista, tulee esittää vain yhtä henkilöä ja tarpeen mukaan tälle varahenkilöä. Hallitusjäsenten vastuunjako: Puheenjohtaja o Edustaa liittoa o Vastaa kriisiviestinnästä. o Toimii työntekijöiden esimiehenä tai tarvittaessa nimeää esimiehen työntekijöille.

4 1. varapuheenjohtaja o Edustaa liiton puheenjohtajaa tämän ollessa estynyt 2. varapuheenjohtaja o Edustaa liiton puheenjohtajaa tämän tai 1. varapuheenjohtajan ollessa estynyt. Viestinnänvastaava o Hoitaa liiton nettisivujen Hallitus tiedottaa -osion ylläpidosta. o Hoitaa yleiskokousten päätösten tiedottamisesta. o Seuraa liiton sivujen käyttäjäystävällisyyttä. Talousvastaava o Vastaa järjestötoiminnan laskujen hyväksymisestä. o Käy taloustilanteen läpi liiton talousvastaavan ja pääsihteerin kanssa ennen hallituksen kokouksia. Kansainvälisten asioiden vastaava o Osallistuu tapaamisiin, joissa mukana kansainvälisiä vieraita. o Yhteydenpito WTF:ään, ETU:uun ja/tai Kukkiwoniin tarvittaessa. o Valmistelee kansainvälisiä asioita koskevat tiedotteet pääsihteerin kanssa. Otteluvastaava o On yhteydessä kotimaisen ottelutoiminnan kehittäjään, NOV:iin, päävalmentajaan sekä tuomareihin ennen kokouksia. o Valmistelee mahdolliset kentältä tulleet esitykset pääsihteerin kanssa. o Hyväksyy ottelutoiminnan laskut. Liikesarjavastaava o On yhteydessä kotimaisen päävalmentajaan sekä tuomareihin ennen kokouksia. o Valmistelee mahdolliset kentältä tulleet esitykset pääsihteerin kanssa. o Hyväksyy liikesarjatoiminnan laskut. Harrastevastaava o On yhteydessä juniori- ja harrastusvaliokuntaan ennen kokouksia. o Valmistelee mahdolliset kentältä tulleet esitykset pääsihteerin kanssa. Valmennuskeskus yhteyshenkilö o On yhteydessä valmennuskeskuksen johtoryhmään ennen kokouksia. o Valmistelee mahdolliset kentältä tulleet esitykset pääsihteerin kanssa. 1.2 Pääsihteeri Toimenkuva Liiton toiminnan suunnittelu yhdessä hallituksen ja muiden työntekijöiden kanssa Liiton jäsenpalvelujen kehittäminen Liiton varainhankinnan ja markkinoinnin kehittäminen Liiton suhdetoiminta ja sidosryhmäyhteistyö Liiton hallituksen kokousten valmistelu ja kokoussihteerinä toimiminen WTF GAL/GOL-lisenssin yhteyshenkilönä toimiminen Sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi

5 2. HARRASTUSTOIMINTA 2.1 Juniorivaliokunta Ryhmän kokoonpano: 4-9 henkilöä Perheliikunta, lapset, Nuoret ja koulu Ryhmän kokoontuminen: tarvittaessa Esittelijä/sihteeri: Nuorisovastaava Koordinoida, kehittää ja suunnitella 3-13-vuotiaille lapsille suunnattua toimintaa valtakunnallisesti ja kansainvälisesti Tarjota junioriohjaajakoulutusta Laatujärjestelmien (Sinetti) ohjaus Strategiakauden junioritoiminnan linjausten ja valintojen tekemisten valmistelu yhteistyössä harrastusvaliokunnan kanssa Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi Pj vastaa budjetin seurannasta ja raportoi poikkeamat Pj hyväksyy junioritoiminnan laskut 2.2 Nuorisovastaava Liiton junioritoiminnasta vastaaminen yhdessä hallituksen, Juniorivaliokunnan ja liiton muiden työntekijöiden kanssa Liiton jäsenpalvelut Liiton talous ja toimistotehtävät Juniorivaliokunnan kokousten valmistelu ja kokoussihteerinä toimiminen 2.3 Harrastusvaliokunta Ryhmän kokoonpano: 4-7 henkilöä Aikuiset ja ikääntyvät Ryhmän kokoontuminen: tarvittaessa Esittelijä/sihteeri: pääsihteeri Koordinoida liiton alaista harrastus- ja koulutustoimintaa pyrkien tarjoamaan laadukkaita tapahtumia ikään tai tasoon katsomatta Pyrkiä edistämään lajin julkisuuskuvaa medioissa ja kehittämään liiton tarjoamia seurojen tukipalveluita. Seurojen harrastetoiminnan toteutuksen ohjaus ja arviointi sekä sparraus Strategiakauden harrastetoiminnan linjausten ja valintojen tekemisten valmistelu yhteistyössä juniorivaliokunnan kanssa Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi Pj vastaa budjetin seurannasta ja raportoi poikkeamat Pj hyväksyy harrastustoiminnan laskut

6 3. LIIKESARJATOIMINTA 3.1 Päävalmentaja Esittää valintakriteerit hallituksen vahvistettavaksi Laatii esitykset urheilijavalinnoista hallituksen vahvistettavaksi Valmennuksen koordinointi Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi joukkueenjohtajan kanssa Tukiurheilijoiden esittäminen Oppilaitosten ja puolustusvoimien lajiliittopisteytys 3.2 Joukkueenjohtaja Kehittää aktiivisesti maajoukkueen toimintaa yhdessä Päävalmentajan kanssa Organisoi maajoukkueen leiritykset Vastaa tiedotuksesta ja viestinnästä maajoukkueen jäsenille ja/tai heidän huoltajilleen yhteistyössä Päävalmentajan kanssa Arvokilpailujen matkajärjestelyt yhteistyössä liiton toimiston kanssa (kilpailuilmoittautumiset, viisumihakemukset, matkasuunnitelma, lentovaraukset, hotellivaraukset, joukkueen asioiden hoito kilpailupaikalla) 3.3 Kilpailukoordinaattori Kokoaa ja esittää vuoden kilpailukalenterin hallitukselle Päivittää kilpailukutsut ja -tulokset liiton sivuille 3.4 Liikesarjatuomarivaliokunta Liikesarjatuomarivaliokunnan tehtävänä on kouluttaa ja valvoa liikesarjatuomareita, ylläpitää suomalaista tuomaritoimintaa, antaa kilpailusääntöihin ja kilpailuun liittyviä määräyksiä ja ohjeita sekä antaa asiantuntijalausuntoja. Liikesarjasäännöt Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi Tuomarikoulutusten organisointi Pj vastaa budjetin seurannasta ja raportoi poikkeamat Pj hyväksyy liikesarjatuomaritoiminnan laskut

7 4. OTTELUTOIMINTA 4.1 Olympiavalmentaja/päävalmentaja (Olympiajoukkue ja kaikkien ikäryhmien arvokilpailujoukkueet) Esittää valintakriteerit hallituksen vahvistettavaksi Laatii esitykset urheilijavalinnoista hallituksen vahvistettavaksi Valmennuksen koordinointi Valmentajatiimin jäsen 4.2 Nuorten Olympiavalmentaja Valmennuskeskuksen toiminnan suunnittelu ja kehittäminen yhdessä valmennuskeskuksen johtoryhmän kanssa Valmennuskeskuksen urheilijoiden valmentaminen Valmennuskeskuksen varainhankinnan ja markkinoinnin kehittäminen Sidosryhmäyhteistyö VK:n johtoryhmän kokousten valmistelu ja kokoussihteerinä toimiminen Valmentajatiimin jäsen 4.3 Arvokilpailukohtainen joukkueenjohtaja Organisoi kyseisen arvokilpailujoukkueen leiritykset Vastaa tiedotuksesta ja viestinnästä maajoukkueen jäsenille ja/tai heidän huoltajilleen yhteistyössä Päävalmentajan kanssa Kyseisen arvokilpailun matkajärjestelyt yhteistyössä liiton toimiston kanssa (kilpailuilmoittautumiset, viisumihakemukset, matkasuunnitelma, lentovaraukset, hotellivaraukset, joukkueen asioiden hoito kilpailupaikalla) 4.4 Valmentajatiimi Ryhmän kokoonpano: Keskeiset valmentajat: Olympiavalmentaja/Päävalmentaja, NOV ja tiimin puheenjohtaja Ryhmän kokoontuminen: kerran kuukaudessa Ryhmän nimittäjä: Hallitus Säännölliset urheilijapalaverit Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi Tukiurheilijoiden esittäminen Valmennukselliset asiat Oppilaitosten ja puolustusvoimien lajiliittopisteytys Toimittaa tiedot maajoukkueista sekä leiri- ja kilpailukalenterit ADT:lle 4.5 Kilpailukoordinaattori Kokoaa ja esittää vuoden kilpailukalenterin hallitukselle Päivittää kilpailukutsut ja -tulokset liiton sivuille Liigapistetilaston päivittäminen 4.6 Ottelutuomarivaliokunta

8 Ottelutuomarivaliokunnan tehtävänä on kouluttaa ja valvoa ottelutuomareita, ylläpitää suomalaista tuomaritoimintaa, antaa ottelun kilpailusääntöihin ja kilpailuun liittyviä määräyksiä ja ohjeita sekä antaa asiantuntijalausuntoja. Ottelusäännöt Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi Tuomarikoulutusten organisointi Pj vastaa budjetin seurannasta ja raportoi poikkeamat Pj hyväksyy ottelutuomaritoiminnan laskut

9 5. YHTEISET TOIMINNOT 5.1 Kurinpitovaliokunta Ryhmän kokoonpano: Ryhmän kokoontuminen: 4 varsinaista jäsentä sisältäen puheenjohtajan, kokoonpano vahvistetaan vuosittain puheenjohtajan kutsusta viimeistään 30 päivän kuluessa siitä kun se on saanut raportin tiedokseen Toistaiseksi hallitus Toimiaika: Ryhmän nimittäjä: kurinpitovaliokunnan tehtävät ja toiminta on määritelty liiton kurinpitosäännöissä 5.2 Valmennuskeskuksen johtoryhmä Budjetointi, toiminnan suunnittelu ja raportointi Pj vastaa budjetin seurannasta ja raportoi poikkeamat 5.3 Kehittämistyöryhmät Hallitus voi erikseen nimetä määräaikaisia operatiivisia kehittämisryhmiä kehittämään strategialinjan mukaisia asioita. 5.4 Huippu-Urheilun asiantuntijaryhmä Ryhmän kokoonpano: 2-3 lajijäsentä ja 1-2 ulkopuolista jäsentä Ryhmän kokoontuminen: neljännesvuosittain Ryhmän nimittäjä: Hallitus Ohjata ja seurata Taekwondoliiton huippu-urheilujärjestelmän kehittämistä Valvoo huippu-urheilustrategian toteutumista Asiantuntijuudet: Lajin huippu-urheilun edustaja, Nuorisotoiminnan edustaja, Olympiakomitean edustaja ja Toisen lajiliiton edustaja