4 Vallila Interior. Tekstiilitukun täydellinen varastohallinta- ratkaisu nelinkertaisti laskutusnopeuden

Transkriptio

1 FINN-ID UUTISET AUTOMAATTISEEN TUNNISTUKSEEN PERUSTUVAT LOGISTIIKAN TOIMINNANOHJAUSRATKAISUT 6 Makeisten markkinointiyhtiö Alfmix nopeutti inventointiaan 80 prosenttia ja reaaliaikaisti eräseurantansa 8 Atria Suomi luottaa tuotteiden jäljitettävyyteen ja keräilyn virheettömyyteen 10 Luotettavaa lukuvarmuutta ja entistä parempaa asiakastyytyväisyyttä Honkarakenteen hirsitalotuotannossa 4 Vallila Interior Tekstiilitukun täydellinen varastohallinta- ratkaisu nelinkertaisti laskutusnopeuden Tiedon takana - seminaari

2 Tunnistusteknologiat mahdollistajana Erilaiset tunnistusteknologiat ovat oleellinen osa Finn-ID:n tarjoamia logistiikan toiminnanohjausratkaisuja. Näin on ollut yli 20-vuotisen olemassaolomme ajan ja vieläpä niin, että aluksi asioita ratkottiin teknologialähtöisesti haluamme ottaa varastossa viivakoodit käyttöön -ajatusmallilla. Tämä lähestymistapa muuttui pikku hiljaa liiketoimintalähtöiseksi. Lähtökohdaksi tuli joku ongelma esim. varastotoiminnoissa ja ongelmaan etsittiin ratkaisua. Viivakoodi oli edelleen tärkeässä ja oleellisessakin roolissa, mutta siitä tuli vain apuväline. Kulutustavaraa, sanoisi joku. Harva kiinnittää enää erityistä huomiota kännyköihin eli niistä on tullut oletettu osa elämäämme. Niitä ilmankaan ei voi olla. Täsmälleen sama pätee viivakoodin kohdalla. Tuntuu jotenkin tutulta ja paluulta entiseen, kun meitä lähestytään haluamme ottaa RFID:n käyttöön -toimeksiannolla. Suomalaisten on sanottu olevan teknologialähtöisiä, eikä tämän sanoja ole välttämättä väärässä. Viivakoodit, RFID ja muut tunnistusteknologiat on osattava nähtävä mahdollistajana ja välineenä ongelmien ratkaisussa. Joka tapauksessa RFID yhtenä logistiikan apuvälineenä on tullut jäädäkseen. Isompi kysymys on yleistymisen aikataulu. Tätä meiltä on kysytty paljon ja jo kauan sitten ( tässä asiayhteydessä vajaa kaksi vuotta on kauan ) julkaisimme oman näkemyksemme asiasta. Tämä näkemys on esitetty sivulla 13 tässä lehdessä. Suosittelen tähän näkemykseen tutustumista. Asiat ovat edenneet juuri kuten kaksi vuotta sitten ennustimme. Hyvää kevättä 2008 kaikille! Finn-ID tuottaa suomalaisille asiakasyrityksilleen syvällistä osaamista vaativia, automaattiseen tunnistukseen (viivakoodi ja RFID) perustuvia logistiikan toiminnanohjausratkaisuja, joilla yhdistetään tieto ja tapahtuma. Ratkaisuilla parannetaan asiakkaiden kilpailukykyä ja toiminnan laatua sekä lisätään tuottavuutta ja säästetään kustannuksia. Yhteystiedot Finn-ID Oy Tiilitie 10, VANTAA p. (09) , f. (09) info@finn-id.fi Sähköposti: etunimi.sukunimi@finn-id.fi Laskutus p. (09) Tavaroiden toimitus Toimitusvalvonta ja tilausten käsittely: myynti@finn-id.fi ja p. (09) Myynti myynti@finn-id.fi Tekninen tuki ja huolto tekninen.tuki@finn-id.fi Osoitteen muutokset, yms. info@finn-id.fi Finn-ID:n sisaryhtiöt ID-RUSSIA ZAO Babushkina 3, Pietari, VENÄJÄ p , ID-BALTI AS Mustamäe tee 62, Tallinn, EESTI p , ID-BALTI SIA Bezdeligu iela 12, 1048 Riika, LATVIA p , Petteri Tarkkonen toimitusjohtaja FINN-ID UUTISET Kannessa: Mikael Berner / Vallila Interior Julkaisija: FINN-ID OY Tiilitie 10, VANTAA p. (09) , f. (09) info@finn-id.fi, Toimittaja: Anne Takala p. (09) , anne.takala@finn-id.fi Taitto: Anne Piisilä/Perel Group Oy Paino: Hansaprint Oy Finn-ID uutiset ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. 21. vuosikerta, painos kpl 2 FINN-ID UUTISET

3 Nimityksiä Tuotantotalouden insinööri Jukka Leivonen siirtyi syyskuussa teollisuusmyyntitiimimme vahvistukseksi. Finn-ID:llä Jukan vastuualueena on Muu teollisuus. Aikaisemmin Jukka on toiminut projektipäällikkönä turva-alan yrityksessä, konsulttina toiminnanohjausjärjestelmien parissa sekä viivakoodialan teknisessä tuessa. Aktiivinen mies harrastaa mm. sukellusta, thainyrkkeilyä ja matkustelua. Espoolainen Antti Ahonen vaihtoi akateemisen uran myyntipuolelle ja vastaa nyt Finn-ID:llä elintarviketeollisuuden ratkaisujen tarjoamisesta asiakkaille. Logistista kokemusta varastopäällikön tehtävissä hankkineen Antin harrastuksiin kuuluvat metsästys, musiikki, ruuanlaitto ja elokuvat. Myös luonto on lähellä Antin sydäntä. Vantaalaistunut Jani Moilanen aloitti tehtävät Finn-ID:n ohjelmistoasiantuntijana elokuussa. Oulun yliopistossa tietojenkäsittelytiedettä opiskellut pohjoisen mies on työskennellyt aikaisemmin logistiikan tietojärjestelmiä toimittavan yhtiön ohjelmistosuunnittelijana sekä koodaajana. Musikaalisen kaverin vapaa-aikaa rytmittää rumpujen paukuttelu sekä basson kielten taivuttelu. Diplomi-insinööri Antti Jokela liittyi Finn-ID:n osaavien ohjelmistoasiantuntijoiden joukkoon marraskuussa. Automaatioinsinööritoimistossa sovelluskehitystehtävissä toiminut helsinkiläismies ehtii työn ohessa opiskella kauppatieteitä. Urheilullisen Antin harrastuksiin kuuluvat lenkkeily, uinti ja kuntosalilla käynti. Tervetuloa Finn-ID:n osastolle keskustelemaan teidän liiketoimintaanne tehostavista ratkaisuista! Logistics 2008 Wanhasatama, Helsinki Informaation hallinnasta jakeluratkaisuihin Finn-ID:n osasto: E136 Huom! Finn-ID:n puheenvuoro klo 9:10 Sali G, RFID:n yleistymisen vaiheet Suomessa Elintarviketeollisuus 2008 Elintarviketeollisuuden ammattimessut Pirkkahalli, Tampere Finn-ID:n osasto: A1018 Tässä numerossa Pääkirjoitus... 2 Nimitysuutiset... 3 Tekstiilitukun täydellinen varastohallintaratkaisu nelinkertaisti laskutusnopeuden, Vallila Interior Makeisten markkinointiyhtiö nopeutti inventointiaan 80 prosenttia ja reaaliaikaisti eräseurantansa, Alfmix Oy... 6 Perusteellinen määrittelytyö, suunnittelu ja aikataulutus HOK-Elannon onnistuneen projektin lähtökohtana... 7 Atria Suomi luottaa tuotteiden jäljitettävyyteen ja keräilyn virheettömyyteen... 8 Kustannustehokkuutta kunnossapitoratkaisulla Pohjolan Voiman lämpölaitoksissa... 9 Luotettavaa lukuvarmuutta ja entistä parempaa asiakastyytyväisyyttä Honkarakenteen hirsitalotuotannossa Aikaansa seuraava autologistiikkatalo modernisoi kenttätoimintonsa, Nurminen Autologistics Oy Kalustonhallintaratkaisulla tehokkuutta ja varmuutta työturvallisuuteen, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos Osastotilausratkaisu vapauttaa Etelä-Karjalan keskussairaalan henkilökunnan aikaa hoitotyöhön Uutuudet 14 Teknologia Tiedon takana -seminaari Pohjolan Voima, s. 9 Honkarakenne, s. 10 Nurminen Autologistics Oy, s. 11 FINN-ID UUTISET 3

4 KAUPPA JA PALVELUT Tekstiilitukun täydellinen varastohallintaratkaisu nelinkertaisti laskutusnopeuden Vallila Interior, tunnettu tekstiilialan asiantuntijayritys toteutti vuosi sitten kolme massiivista muutosta. Laajeneva logistiikkakeskus siirtyi Helsingin Vallilasta Vantaalle ja yhtiö hankki historiansa ensimmäisen toiminnanohjausjärjestelmän, Microsoft Dynamics NAVin. Lisäksi haasteellisen tuotteen hallinta varastossa pantiin pyörimään automaattisen tunnistuksen varaan. Se oli vuosi Kauan on aikaa siis, kun sveitsiläinen Otto Berner aloitti tekstiilitalo Vallila Interiorin tarinan Suomessa. Noin kymmenen hengen kutomona aloittanut innovatiivinen perheyritys työllistää tänä päivänä 140 henkeä. Vallilan maahantuomat matot ja design-kankaat koristavat niin kauniita koteja, tyylikkäitä toimistoja, hulppeita hotelleja kuin luksusluokan risteilijöitä. Muistinvaraista varastointia Pääkonttorimme on aina yhtiön perustamisesta alkaen sijainnut samoissa tiloissa Nilsiänkadulla (Vallilassa). Matala tuotevarastomme toimi kolmessa eri kerroksessa samaisessa kiinteistössä. Syksyllä 2006 lisätilan tarve näyttelyille ja tuotteistolle oli niin suuri, että päätimme muuttaa uusiin tiloihin, kolmannen polven Vallilalainen, konserniin kuuluvan Decoraman toimitusjohtaja Mikael Berner valottaa taustoja. Vielä vuosi sitten meillä ei ollut varastonhallinta- tai toiminnanohjausjärjestelmää. Koska vanha varastomme oli vain kolme metriä korkea, henkilökunta pystyi työskentelemään hyllyjen välissä muistinsa ja silmiensä varassa. Kahdeksan metrin korkeuteen ei ole ihan yhtä helppo kurkistaa, onko kangasrulla siellä missä sen muistelee olevan, Berner hymyilee. Kangaspakka sekaisin? Ei todellakaan. Vallila Interiorin monipuolinen varastonhallintaratkaisu on helpottanut merkittävästi tyytyväisen henkilöstön työntekoa. Kuvassa Mikael Berner. Loppuun asti ajatellun järjestelmän päälle oli helppo rakentaa 2D-koodiin perustuva, tiedonkeruupäätteissä pyörivä varaston- hallintaratkaisu, joka palvelee kaikissa mahdollisissa varastotoiminnoissamme. Monimutkaisen tuotteen haasteellinen hallinta Kankaiden tukkukauppa poikkeaa merkittävästi ns. normaalista tukkukaupasta. Perinteisessä tukkukaupassa erä koostuu tietystä määrästä tuotetta, jota myydään esimerkiksi 10 kappaleen erässä. Tekstiilien kohdalla tukkukaupan erä on puolestaan rulla, jossa kankaan määrä ei olekaan vakio. Ostamme kankaat yhden rullan erissä. Kun asiakas tilaa kangasta vaikkapa 10 metriä, jaamme rullan kahdeksi eri eräksi; toinen merkitään asiak- 4 FINN-ID UUTISET

5 Henkilökunnan odotus palkittiin Toiminnanohjausjärjestelmän kanssa reaaliajassa keskusteleva varastohallintaratkaisu siirtää tilaustiedot laskutuksen käsiteltäväksi ilman ylimääräisiä työvaiheita ja vähentää virheitä. Aikaisemmin varastohenkilökunta kirjoitti tilaustiedot paperilapulle, jonka jälkeen toimiston väki naputteli ne koneelle ja vasta tämän jälkeen päästiin laskuttamaan, Berner kertoo. Laskutus tapahtuu nyt kolme neljä kertaa aikaisempaa nopeammin. Nyt koko henkilökunta näkee välittömästi, mikä on kulloisenkin rullan eräkoko ja voimme ilmoittaa asiakkaalle mitä on jäljellä, uuteen toimintatapaan tyytyväinen mies luettelee ratkaisun näkyvimpiä hyötyjä. Massiivista varastoprojektia suunnittelevalle Berner suosittelee lämpimästi erittäin tarkkaa alkumäärittelytyötä. Finn- ID hoiti hommat erittäin asiantuntevasti ja paneutui projektiin tosissaan. Määrittelytyön pohjalta pääjärjestelmätoimittajamme EmCe Solution Partner tuotti yli satasivuisen spesifikaation, joka toimi ohjenuorana mittavan projektimme onnistuneessa toteutuksessa. Kysy lisää: Kai Lindfors, p. (09) Sovellus: Varastonhallintaratkaisu Ohjelmisto: Microsoft Dynamics NAV Laitteet: SX4-tulostimet (Toshiba TEC), Dolphin tiedonkeruupäätteet (Hand Held Products), Wlan-verkot (Cisco) kaan myyntitilaukselle ja toinen viedään hyllyyn. Kun asiakas tilaa kangasta vaikkapa 500 metriä, tilaukselle merkitään jokaisen yksittäisen rullan eränumero. Tällä hetkellä varastostamme löytyy noin eränumeroa eli kangasrullaa, toimitusjohtaja selventää. Haasteellisinta koko projektissa oli tämän ajatusmaailman sovittaminen toiminnanohjausjärjestelmään (Navision), mutta kova työ kannatti. Loppuun asti ajatellun järjestelmän päälle oli helppo rakentaa 2D-koodiin perustuva, tiedonkeruupäätteissä (Dolphin 9500) pyörivä varastonhallintaratkaisu, joka palvelee kaikissa mahdollisissa varastotoiminnoissamme; vastaanotto, hyllytys, leikkuu, uusi pakkalappu, lähetys jne. Tässä on kaikki. Voisimme loistavasti elää ilman tietokoneita, Berner innostuu tiedonkeruuratkaisua esitellessään. FINN-ID UUTISET 5

6 KAUPPA JA PALVELUT Makeisten markkinointiyhtiö nopeutti inventointiaan 80 prosenttia ja reaaliaikaisti eräseurantansa Suomen suurin itsenäinen makeisten markkinointiyhtiö Alfmix Oy on kolmekymppinen perheyritys, joka myy ja markkinoi mm. hassuista nimistään tunnettuja BonBon-makeisia, Bassets-viinikumeja, Mirabelin Mozartin kuulia sekä Anthon Bergin laatusuklaata. Asiakkaita ovat niin ketjuuntunut kauppa, huoltamot ja varustamot kuin yksittäiset yrityksetkin. Laatu kuuluu Alfmixin sanastoon muussakin kuin erinomaisten tuotteiden muodossa. Siksi Alfmix halusi panostaa nopeasti kiertävän varastonsa tuotteiden jäljitettävyyteen ja erähallinnan parantamiseen. Omavalvonta eli tuoteturvallisuuden ja laadun valvonta on jokaisen elintarvikealan yrittäjän lakiin kirjattu tehtävä, yhtiön toimitusjohtaja ja perustajan poika Vesa Jaatinen aloittaa. Varastonhallintaratkaisun avulla me pystymme hoitamaan oman tonttimme paremmin, Jaatinen jatkaa. Viitisen vuotta sitten Alfmix yhdisti taloushallintonsa, ostotoimintonsa sekä varastonhallintansa iscala-taloushallintojärjestelmään. Hetki oli otollinen uuden logistiikkajärjestelmän rakentamiselle, talouspäällikkö Eija Perälä taustoittaa. Kävimme varastopäällikkö Mikko Kankaanpään kanssa muutama vuosi sitten tutustumassa jo toteutettuun varastonhallintaratkaisuun, joka vahvisti mielipiteemme oman varastotoimintamme tehostamisesta, Perälä kertoo. Varastotiedonkeruupäätteen valikko muokattiin meidän tarpeisiimme sopivaksi, Mikko Kankaanpää kertoo uusia lisätoimintoja suunnitellessaan. Eräseuranta, inventointi ja varastosiirrot merkittävimmät edistysaskeleet Alfmixin 2400 neliön varastohallissa on yhteensä 1550 viivakoodimerkittyä hyllypaikkaa. Varastohallintaratkaisun ansiosta eräseuranta first in first out -periaatteella on helppoa ja virheetöntä, Kankaanpää kertoo. Aikaisemmin meillä oli käytössä personal computerit eli tieto erien sijainnista oli varastohenkilökunnan päässä, Perälä naurahtaa. Tietokoneen ruudulta kirjoiteltiin lapulle keräiltävät erät, joiden sijaintia varastossa muisteltiin. Etsimiseen saattoi mennä joskus todella pitkä aika, Kankaanpää toteaa. Nyt käsipäätteissä pyörivästä ohjelmasta näkee, milloin ja mistä oikeaa erää haetaan. Tuote voidaan siis hyllyttää mille tahansa vapaalle varastopaikalle, eikä sijoittelua tarvitse tehdä sen mukaan, miten henkilökunta parhaiten sen muistaisi. Erätunnisteena toimii tuotteen parasta ennen -päivämäärä, Kankaanpää kertoo. Toinen merkittävä hyöty on inventoinnin helpottuminen. Inventointiin kului ennen kaksi ja puoli päivää ja hommaan osallistui myös apujoukkoja hallinnon puolelta. Eräkeräilyvirheet kostautuivat inventointivaiheessa: oli esimerkiksi kuitattu kerätyksi uudempaa erää, vaikka todellisuudessa asiakkaalle oli fifo-periaatteen mukaisesti toimitettu viimeinen erä edellistä. Tätä vanhempaa erää etsittiin sitten varaston uumenista tuntitolkulla tuloksetta, Kankaanpää kertoo vanhan mallin haasteista. Nyt inventointiin kuluu noin neljä tuntia, mies toteaa tyytyväisenä. Tavoitteenamme on päästä juoksevaan inventointiin, talouspäällikkö kertoo. Kankaanpää listaa vielä yhden merkittävän parannuksen: varastosiirrot. Keräily on nopeinta alimmilta hyllytasoilta. Kun erä on kerätty loppuun, varastohenkilön vastuulla on pudottaa uusi tuote-erä oikealle keräilypaikalleen. Joskus tavaraa siirrellään sivuun sesonkituotteiden tieltä. Keskusliikkeille toimitetaan usein kokonaisia lavoja tavaraa ja joulusesongin aikaan joudumme yleensä käyttämään tie- Eija Perälä luottaa uuteen varastonhallintaratkaisuun. Henkilökunta voi nyt keskittyä varaston perustoimintoihin tavaran ottamiseen varastoon ja sen lähettämiseen asiakkaille etsimisen aika on ohitse. tyille tuotteille ulkopuolista varastoa, Kankaanpää luettelee hyviä syitä varastosiirtotoiminnolle. Varastosiirron avulla jokaisella keräilijällä reaaliaikainen tieto, jos tuote on väliaikaisesti toisessa paikassa. Arvokas tieto ei siis loju lapuissa eikä aikaa kulu väärästä paikasta etsimiseen, Perälä selventää. Nopeutunut bisnes, toimitusvarmuus ja toimituksen parantunut laatu. Lisäksi virheet saadaan nopeammin kiinni, Perälä luettelee taloudellisia hyötyä. Koska tuotteiden käsiteltävyys on helpottunut, voimme käyttää aikamme varastolla paljon järkevämmin, Kankaanpää lisää. Kysy lisää: Kai Lindfors, p. (09) Sovellus: Varastonhallintaratkaisu Laitteet: Dolphin tiedonkeruupääte (Hand Held Products) 6 FINN-ID UUTISET

7 Onnistuneen projektin kulmakiviä: - Tutustuminen kohteeseen paikan päällä - Nykytilanteen perusteellinen analysointi - Raportti määrittelytyöstä - Projektinaloituspalaveri, jossa mukana kaikki kumppanit - Ohjausryhmä ja sitoutunut johto - Projektivastuuhenkilön valinta - Projektin vaiheistus ja ositus - Selkeä vastuunjako projektiin osallistuvien kesken - Projektille asetettu loppupäivämäärä - Aikatauluista kiinni pitäminen - Aukoton tiedottaminen koko projektin ajan - Kunnollinen testaus ennen käyttöä - Hyvin suunnitellut ja riittävät resurssit KAUPPA JA PALVELUT Perusteellinen määrittelytyö, suunnittelu ja aikataulutus HOK-Elannon onnistuneen projektin lähtökohtana Pääkaupunkiseudulla toimiva Helsingin Osuuskauppa Elanto (HOK-Elanto) on S-ryhmän suurin alueosuuskauppa. Yhtiöllä on pääkaupunkiseudulla ja Keski-Uudellamaalla 160 vähittäiskaupan toimipaikkaa, 105 ravintolaa ja yli puoli miljoonaa asiakasomistajaa. Yli kahdeksan prosenttia liikevaihtoaan kasvattanut HOK-Elanto avasi viime vuoden aikana uusia tavarataloja, liikennemyymälöitä ja ravintoloita. Yhtiö aloitti myös pankkitoiminnan ja tarjosi ensimmäisenä Suomessa mahdollisuuden nettiäänestämiseen kevään Osuuskauppavaaleissa. Nämä uudistukset ovat pitäneet varsinkin yhtiön IT-osaston kiireisenä. Kuitenkin IT-suunnittelupäällikkö Hannu Salin otti vastaan vielä aikataulullisesti haastavan projektin siirtämällä 11 Prisman yhteisen varaston reaaliaikaan ennen vuoden vaihteen inventointia. Miten projekti onnistui kun aikataulu oli tiukka? HOK-Elannon 11 Prisman kausitavarat varastoidaan Vantaan Hakkilassa sijaitsevassa 2500 neliöisessä Inex Oy:n vaihto-omaisuusterminaalissa. Tavaraa liikkuu kappaletta kuukaudessa. Prismojen oma varastotila säästyy myymälätarkoitukseen eikä tavarataloissa tarvita varastohenkilökuntaa, Salin perustelee Prismojen yhteistä varastoa. Hakkilassa varastotoiminnot kirjattiin aikaisemmin käsin. Langaton järjestelmä sen sijaan säästäisi eniten aikaa, rahaa ja vaivaa, joten syksyllä 2006 päätimme lähteä kehittämään toimintoja. Finn-ID:ltä löytyi hyvät asiakasreferenssit, joten lähdimme viemään projektia eteenpäin. Huolellinen suunnittelu ja toimintoihin perehtyminen on 90 % onnistuneesta projektista Finn-ID:n asiantuntijat tulivat paikan päälle Hakkilan varastoon tutustumaan toimintoihin, mikä oli todella iso plussa. Sen jälkeen saimme kirjallisen analyysin varaston nykytilanteesta sekä suunnitelman tulevista toimenpiteistä ja laitteistoista. Langattoman verkon kuuluvuuskartoitus oli tehty perusteellisesti laskelmineen ja jopa valokuvineen, jotka osoittivat täsmälliset tukiasemien paikat. Toiminta osoittaa mielestäni todellista asiaan paneutumista ja ammattitaitoa, Salin toteaa tyytyväisenä. - Ongelmaton projekti on mahdollinen ammattitaitoisten, sitoutuneiden ja aikatauluja kunnioittavien kumppaneiden kanssa, Salin toteaa. Aluksi päätimme testata Finn-ID:n toimittamaa ratkaisua inventoinnilla, Salin kertoo. Kutsuimme kokoon projektinaloituspalaverin, johon osallistuivat Finn- ID:n lisäksi järjestelmätoimittaja Suomen Cobra Systems Oy, Inex Oy ja HOK-Elanto Prisma-ketjuohjaus. Palaverissa sovittiin projektin aikataulu ja osapuolten vastuualueet. Projekti oli sikäli harvinainen, että se tosiaan pysyi aikataulussa, Salin naurahtaa ja toteaa inventoinnin onnistuneen täydellisesti juuri oikeana päivänä. Koska ns. vaihe 1 onnistui täysin ilman ongelmia, aloitamme kevään aikana vaiheen 2, jossa laajennamme ratkaisua tavaran vastaanottoon ja keräilyyn. Projektin aloituspalaveri on ensi viikolla, tehokas Salin ilmoittaa hymyillen. Tiedottamisen on toimittava osapuolten välillä Päivittäinen työ on helpottunut ja nopeutunut, mikä puolestaan aikaansaa myös kustannussäästöjä, Salin kertaa tähän saakka toteutetun ratkaisun hyötyjä. Onnistuneen projektin toteutuksen takana on Salinin mukaan hyvä suunnittelutyö, projektin ohjausryhmän ja vastuuhenkilön nimittäminen sekä aukoton vuorovaikutus osapuolten välillä koko työskentelyn ajan. Näillä eväillä työ saadaan valmiiksi ilman viivytyksiä ja ongelmia, Salin vihjaa projektia suunnittelevalle. Kysy lisää: Kai Lindfors, p. (09) Sovellus: Varastonhallintaratkaisu Ohjelmisto: Alpha Manager (Suomen Cobra Systems Oy) Laitteet: Wlan-verkko (Cisco), Dolphin tiedonkeruupääte (Hand Held Products) FINN-ID UUTISET 7

8 TEOLLISUUS Atria Suomi luottaa tuotteiden jäljitettävyyteen ja keräilyn virheettömyyteen Ei liene uutinen, että valmisruoat ovat vuosi vuodelta kasvattaneet osuuttaan suomalaisten ruokavalioissa. Tämän tietää myös Atria Suomi Oy:n Forssan tuotantolaitos, joka avasi tehdaslaajennuksensa käyttöön alkuvuodesta Tuolloin Forssaan kohosi uusi logistiikkakeskus, joka yhdistettiin joen toisella puolen sijaitsevaan tuotantolaitokseen 207 metriä pitkällä kuljetinputkella. Voimakkaasti automatisoitu logistiikkakeskus toimii tehokkaasti viivakoodin varassa. Erityisesti salaateistaan, valmisruuistaan ja leivänpäällisistään tunnettu Atria Suomen Forssan tehdas toimittaa tuoretta tavaraa kuluttajien ruokapöytiin. Tuotannosta putkahtanut valmiste saattaa olla lautasellasi parhaimmillaan 48 tunnin sisällä. Tämä ei olisi ollut mahdollista aikaisemmin, kun tuotteet vielä keräiltiin päivittäistavarakauppoihin toimitettaviksi paperisten keräilylistojen perusteella, toteaa järjestelmäpäällikkö Seppo Rokkanen. Sovellus: Logistiikkajärjestelmä tuotannosta toimitukseen Ohjelmisto: Alpha Manager, Atrian M3 Laitteet: Lukijat 3800g, 5600, 3870 (Hand Held Products) Atria Suomi Oy:n Forssan logistiikkakeskus toimii viivakoodien ansiosta täysin paperittomasti. Yleiskatsauksella logistiikkakeskus näyttää valkoisten Transbox-laatikoiden mereltä. Järjestelmä kertoo korkeavarastolle, miten paljon mitäkin tuotetta tarvitaan logistiikkakeskuksen puolelle, Rokkanen kertoo. Tuotannosta joen yli kuljetinputkessa matkaavia laatikoita kertyy päivän aikana tuhansia. Transbox-laatikot on merkitty viivakooditarroin, joista selviää mitä tuotetta laatikko sisältää. Laatikoiden saavuttua logistiikkakeskukseen järjestelmä tunnistaa tuotteet viivakoodista ja siirtää lavat niille osoitettuun paikkaan korkeavarastoon. Tuotteet lähtevät keräilylinjastolle fifo-periaatteen (first in, first out) mukaisessa järjestyksessä. Yksinkertainen ratkaisu on varmatoiminen Keräilyssä laatikot siirtyvät linjastoa pitkin keruupisteeltä toiselle viivakoodien ohjaamina. Kun asiakkaan tilausta käsitellään, laatikko pysähtyy automaattisesti keräilypisteeseen. Keräilypisteessä asiakkaan laatikko ja siihen lisättävät tuotteet tunnistetaan viivakoodista Finn-ID:n toimittamin viivakoodilukijoin. Kun kaikki tuotteet on kerätty, kauppaan matkaava laatikko merkitään ja punnitaan. Punnitus toimii tuplatarkastuksena harvinaisten keräilyvirheiden varalta. Lopuksi asiakkaalle lähtevät laatikot merkitään mustesuihkukirjoittimella ja nostellaan reitti- tai asiakaskohtaisille lavoille. Rekka-autoihin kuormattavat lavat merkitään lavatarralla, joka kertoo mihin terminaaliin se kuljetetaan. Rokkanen tekee pikaisen laskutoimituksen, ja toteaa, että tilaus-toimitusketjussa lukutapahtumia kertyy päivässä useita kymmeniä tuhansia. Siksi lukijoiden käyttömukavuus ja lukutapahtuman helppous ovat avainasemassa. Keräilijät olivat mukana sovelluksen suunnittelemisessa, joten ratkaisu on toteutettu käyttäjälähtöisesti. Muun muassa turhat luennat jätettiin kehittelytyössä pois. Ratkaisu on erittäin helppokäyttöinen myös ruuhkahuippujen aikaan työskentelevän määräaikaistyövoiman kannalta. Edullinen tapa vähentää virheitä ja parantaa jäljitettävyyttä Asiakkaiden tilauskoot ovat pienentyneet, mutta tilausmäärät kasvaneet, koska kaupat eivät halua pitää suuria varastoja. Suurin osa tilauksista tulee meille sähköisesti. Tavallista on että samasta paikasta tulee useampi tilaus samaan toimitukseen. Paperilistojen pohjalta logistiikan pyörittäminen olisi mahdotonta, Rokkanen toteaa. Jäljitettävyys on elintarvikealalla erityisen tärkeää. Jos kävisi niin huonosti, että jokin tuote pitäisi kutsua takaisin, on meillä siihen erinomaiset valmiudet, hän jatkaa. Viivakoodi on Rokkasen mukaan edullinen tunniste jatkuvaa tuotantoa varten. Seppo Rokkanen on tyytyväinen, koska keräilystä johtuvien virheiden määrä on ratkaisun myötä romahtanut. Kysy lisää: Antti Ahonen p. (09) FINN-ID UUTISET

9 TEOLLISUUS Sovellus: Varaston kunnossapitoratkaisu Ohjelmisto: Arttu 2000 Laitteet: Dolphin tiedonkeruupäätteet ja SOTI-etähallinta (Hand Held Products), SA4- tulostimet (Toshiba TEC) Kustannustehokkuutta kunnossapitoratkaisulla Pohjolan Voiman lämpölaitoksissa Pohjolan Voima (PVO) on yksityinen energia-alan konserni, joka tuottaa ja hankkii sekä sähköä että lämpöä osakkailleen omakustannushintaan. 65 vuotta sitten vesivoimalaitoksia rakentamalla toimintansa aloittanut yritys jalostaa energiaa tänä päivänä vedestä, uraanista, puusta, turpeesta, hiilestä, kaasusta ja tuulesta. Kristiinankaupungissa, Tahkoluodossa, Vaasassa, Seinäjoella, Nokialla ja Kotkan Mussalossa sijaitsevat lämpövoimalaitokset tuottavat niin perusvoimaa kuin huippu- ja varavoimaa tehtaille ja yhdyskunnille. Voimaloiden kunnossapitovarastot huolehtivat, että toiminnan kannalta tarpeelliset osat ovat tarvittaessa helposti saatavilla. Konsernin voimaloiden varastonimikkeiden määrä nousee jopa noin :een. Laitosten varaosien hallintaan käytetään Arttu kunnossapitojärjestelmää ja siihen integroitua Finn-ID:n toimittamaa langatonta varastonhallintajärjestelmää. Melkoisen haasteen edessä oltaisiin, jos tuotannon kannalta kriittiseen laitteeseen tarvittaisiin varaosa eikä meillä kunnossapitovarastoissa tiedettäisi, mikä osa kuuluu mihinkin laitteeseen, it-asiantuntija Petri Haapsaari maalailee. Rauhallinen mies kuitenkin tietää, että skenaarion toteutuminen on äärimmäisen epätodennäköistä, koska varastonhallinnassa inhimillisten virheiden mahdollisuus on saatu minimiin. Petri Haapsaaren mukaan reaaliaikainen kunnossapitoratkaisu helpottaa elämää niin varastossa kuin työnohjauksessakin. 15 vuoden mittainen harppaus eteenpäin Kunnossapitovarastoissa käytössä ollut tekniikka alkoi käydä vanhaksi, joten järjestelmän vaihto tuli ajankohtaiseksi viime kesänä. Solteq Oy toimitti meille Arttu taustajärjestelmän ja kertoi aiemmin käyttäneensä Finn-ID:n kunnossapitoratkaisuja, Haapsaari kertoo projektin alkuvaiheista. Varastotapahtumia kertyy päivän mittaan paljon ja niinpä myös trafiikkia vastaanottotiskin ja hyllyjen välillä riittää runsaasti. Yksi projektin tavoitteista olikin aikaansaada kustannustehokkuutta uuden kunnossapitoratkaisun avulla. Kunnossapitovaraston tiedot ovat reaaliajassa langattoman verkon myötä. Dolphin käsipäätteissä pyörivä, Finn-ID:n tekemä varastonhallintajärjestelmä integroitiin Arttu 2000:een. Toimintoja on kymmenisen kappaletta, joista tärkeimmät ovat tavaroiden varastosta luovutus, varastoon palautus, inventointi, uusien tuotteiden vastaanotto ja tuotteiden siirtely paikasta toiseen. Varastosaldot ja kustannukset kohdallaan Reaaliaikaisen kunnossapitoratkaisun ansiosta saamme käsipäätteelle tiedot kaikista kyseisen laitteen varaosista ja niiden sijainneista. Näemme myös muiden PVO:n lämpövoimalaitosten varastojen tilanteen. Koska varastojen välisiä tapahtumia kertyy jonkin verran, on kustannusten kohdistaminen oikealle yhtiölle aikaisempaa helpompaa, Haapsaari luettelee hyötyjä. Koska välimatkat muihin toimipisteisiin ovat pitkät ja varastohallintajärjestelmän tuki on keskittynyt Kristiinankaupunkiin ja Poriin, on laitteiden etähallinta tärkeä apuväline. Saamme tarvittaessa näköyhteyden ongelmissa olevan päätelaitteen ruudulle ja voimme korjata tilanteen työpöytämme äärestä, Haapsaari jatkaa. Monipuolinen ja käyttäjäystävällinen kunnossapitoratkaisu otettiin positiivisella mielellä vastaan myös henkilökunnan keskuudessa. Jatkosuunnitelmiakin Haapsaarella on tuoreen ratkaisun varalle. Suunnitelmissa on ainakin toiminto, jonka avulla varastohenkilökunta voisi antaa nimikkeelle ostoimpulssin. Kysy lisää: Tomi Anttila, p. (09) FINN-ID UUTISET 9

10 TEOLLISUUS Luotettavaa lukuvarmuutta ja entistä parempaa asiakastyytyväisyyttä Honkarakenteen hirsitalotuotannossa Tänä vuonna 50. juhlavuottaan viettävän Honkarakenteen alkulähteet sijaitsevat Lieksassa, jossa Veljekset Saarelaisen saha ja höyläämö aloitti suomalaisen hirsitalorakentamisen uranuurtamisen. Mäntyraaka-aineen perässä 1970-luvulla Karstulaan ja myöhemmin yritysoston kautta Alajärvelle siirtynyt pörssiyhtiö on ehtinyt historiansa aikana myydä yli hirsitaloa runsaaseen 40 maahan. Suosiotaan erityisen voimakkaasti Venäjällä ja Japanissa kasvattava hirsirakentaminen on tarkkaa puuhaa, sillä jokaiselle hirrelle on talossa tarkkaan määritelty paikkansa. Hyvä laaduntuottokyky tuotannossa näkyy asiakkaille entistä parempana kokonaislaatuna ja palveluna. Maailman ensimmäisiä tuotannon RFID-sovelluksia Lehtomäki ja Piispanen ovat tyytyväisiä RFID-tekniikan luentavarmuuteen. Honkarakenteen ja Finn-ID:n yhteistyö alkoi jo parikymmentä vuotta sitten viivakoodiin perustuvien tunnistusratkaisujen myötä. Jo tuolloin yhtiön visioissa siinteli täysautomaattisen tehtaan luominen, kertovat investoinneista vastaava kunnossapitopäällikkö Olavi Piispanen ja Karstulan tehtaan tuotantopäällikkö Ahti Lehtomäki. Vuonna 2000 tapahtunut Karstulan tehtaan tulipalo toimi alkusysäyksenä voimakkaalle automatisoinnille niin tietotekniikan tehokkuuden kuin hirsien identifioinnin osalta. 10 FINN-ID UUTISET Viivakoodin käyttö monivaiheisessa ja tunnistetta kuluttavassa tuotantoprosessissa havaittiin osittain epävarmaksi ja toisinaan hirsien tunnistus jouduttiin suorittamaan käsin, Lehtomäki kertoo. RFID:stä puhuttiin paljon julkisuudessa, joten keväällä 2007 päätimme tehdä pilotin ja testata tunnistustekniikan toimivuutta tuotannossamme, Piispanen toteaa. Yllätyimme, ettei todellisia tuotannon RFIDsovelluksia kovasta hypetyksestä huolimatta kuitenkaan ollut meitä ennen toteutettu. Pääsimme siis tässä lajissa pioneerin asemaan, miehet pohtivat. Testasimme useamman RFID-toimittajan tarjonnan, ja Sirit InFinity 510 osoittautui luotettavimmaksi valinnaksi. Yhteistyö Finn- ID:n, EPC-koodien luonnista ja tulostuksenohjauksesta vastanneen InStepin, tunnisteiden aplikoinnista huolehtineen T- Robotin ja ohjelmistoja toimittaneen Tavast-Datan kanssa sujui onnistuneesti, koska kaikki osapuolet omistautuivat tosissaan tähän uudenuutukaiseen projektiin, honkalaiset kiittelevät. Hirsitalopaketti tuotannosta lähtökuntoon neljässä tunnissa Hirsitalopaketin keskimääräinen toimitusaika asiakkaalle on noin kuusi viikkoa tilauksesta. Aikaa vievin vaihe on uniikkitalon suunnittelu. Suunnittelussa jokainen hirsi viisteineen ja päätykoristeineen saa tarkoin määrätyn paikkansa rakennuksessa. Siksi jokainen hirsi on identifioitava tarkasti tuotantoprosessissa, Piispanen pohjustaa. Keskimäärin 1000 hirttä kattavan talon tuotantopuoli sen sijaan sujuu muutamassa tunnissa. Modernin tuotantolaitoksen ja tunnistustekniikan ansiosta voimme valmistaa yhtä tai useampaa taloa samanaikaisesti. Valmiit hirret pakataan asiakaskohtaisiin paketteihin. RFID-tunnistus on Honkarakenteen Karstulan tehtaalla kovassa käytössä. Tehtaalla tunnisteita kuluu jopa 2000 kappaletta päivässä. Kuivattu hirsiaihio katkotaan optimointiasemalla höyläyksen jälkeen mahdollisimman pienellä katkaisuhukalla oikeaan, suunnittelussa määriteltyyn mittaansa. Tämän jälkeen se identifioidaan EPCglobal Tag Data -standardilla varustetulla RFID-tunnisteella. Tunnisteen avulla tuotantolinjalla tiedetään, mikä hirsi on kyseessä ja mitä sille pitää tehdä, Lehtomäki kertoo. Työstölinjalla automaattiset koneyksiköt tunnistavat tulevan hirren RFID-lukijalla, ja tekevät niihin tarvittavat työstöt. Käyttäjät pystyvät seuraamaan tapahtumia näyttöpäätteiltä, kertoo Piispanen. Työstetty hirsi tunnistetaan ennen konenäköpistettä, jossa tarkistetaan, että hirrelle on tehty oikeat toimenpiteet. Vielä ennen paketointia hirren päätyyn asennetaan robotilla selkokielinen päätylappu, joka auttaa työmaalla ahkeroivaa rakentajaa löytämään oikeat hirret helposti. Pakkausvaiheessa hirret tunnistetaan RFID:n avulla, jolloin varmistetaan, että oikeat materiaalit menevät oikeille asiakkaille. Lisäksi tulostetaan pakettikortti, josta rakentajalle selviää, mitä hirsiä paketti sisältää. Projektin tärkein hyöty on luentavarmuudessa, mikä estää inhimillisten virheiden tapahtumisen tuotanto- ja pakkausvaiheissa. Luonnollisesti virheettömät toimitukset näkyvät myös parantuneena asiakastyytyväisyytenä, Piispanen toteaa. Sovellus: Tuotannonohjaus Kysy lisää: Janne Lappi p. (09) Laitteet: Infinity 510 RFID-lukijat (Sirit), SX5-tulostimet (Toshiba TEC), AS22 -kiinteät lukija (Accu-Sort)

11 KULJETUS Aikaansa seuraava autologistiikkatalo modernisoi kenttätoimintonsa Huolintayhtiö Nurminen Autologistics Oy:n Kotkan, Hangon, Helsingin, Turun ja Viron Paldinskin terminaalien läpi kulkee vuosittain ajoneuvoa. Satamiin saapuessaan Audit, Fordit, Mazdat, Chevroletit ja Opelit - osan merkeistä mainitakseni - maahantulotarkastetaan ja perushuolletaan ennen kuin niiden matka jatkuu kohti autoliikkeitä. Osa autoista jatkaa matkaansa Venäjälle. Finn-ID:n toteuttama ajoneuvojen tunnistusratkaisu helpottaa ja tehostaa useita hehtaareja käsittävien satama-alueiden kenttätoimintoja. Aki Karppinen on tyytyväinen nykyaikaiseen autojen tunnistusjärjestelmään. Samalla porukalla saadaan enemmän aikaan ja asiakas saa parempaa palvelua, mies myhäilee. Tarkistuksen ja huollon jälkeen autot lastataan kuljetusauton kyytiin. Keräilylista ohjaa, mikä auto noudetaan miltäkin paikalta. Kun asiakkaalle lähtevät menopelit on siirretty lastausalueelle, tehdään vielä kuormien tarkistus, jolla varmennetaan, että kaikki kuormaan kuuluvat autot ovat mukana. Autojen tunnistusratkaisu palvelee lähes kaikissa kenttätoiminnoissamme, ajoneuvologistiikan tietojärjestelmistä vastaava Aki Karppinen kertoo ja luettelee siltä seisomalta viisi prosessin vaihetta, joissa ratkaisu on helpottanut ja nopeuttanut työntekoa sekä varmentanut tietojen oikeellisuutta. Ajatus lähti Kotkan terminaalista, jossa työntekijät pyysivät ratkaisua ja olivat itse mukana suunnittelemassa toimintoja, hän kertoo käyttäjälähtöisestä tarpeesta. Kaikki kenttätoiminnot ilman kynää ja paperia Satamassa eli autojen vastaanottovaiheessa ajoneuvo tunnistetaan sen tuulilasiin tehtaalla liimatusta viivakoodista. 17-numeroinen koodi on sama kuin auton yksilöivä alustanumero. Ohjelma kertoo myös auton mallin ja värin sekä muita ominaisuuksia, kuten kiireellisyystoimitusluokan. Lisätiedot toimivat kenttätyöntekijälle tuplavarmistuksena, kun hän näkee, että auto on varmasti oikean värinen ja mallinen, Karppinen toteaa. Jos autoa ei lähetetä välittömästi asiakkaalle, se laitetaan tietylle varastopaikalle, eli parkkiruutuun, joka määräytyy ohjelmasta. Toiminnon avulla pystymme seuraamaan eri terminaalien kapasiteettia ja esimerkiksi selvittämään, millä terminaalin alueilla on tilaa autoille. Lisäksi ohjelma mahdollistaa inventoinnin, eli voimme helposti asiakkaan toivomuksesta tarkistaa, että kaikki autot ovat varmasti paikalla paikoitusalueella, Karppinen luettelee. Tarkastuksen jälkeen autot pestään, tankataan, öljyt vaihdetaan ja pakkasnesteet lisätään. Seuraavaksi autot ovat valmiit asiakkaalle kuljetettaviksi. Käyttäjää ohjaava ratkaisu estää virheiden tapahtumisen ja unohdukset Ohjelma on erittäin käyttäjäystävällinen, selkeä ja helppokäyttöinen. Virheitä on hyvin vaikea saada aikaan, Karppinen kehuu ratkaisua. Lisäksi aikaa jää muuhun kenttätyöhön. Tämä on yksinkertainen ja nopea tapa varmistaa, että tiedot ovat aivan oikeasti tallessa. Aikaisemmin, kun toimimme kynän ja paperilistan varassa, jotain asioita saattoi jäädä tarkistamatta inhimillisen unohduksen vuoksi. Tällöin virheiden etsiminen jälkikäteen oli hyvin vaikeaa. Päätteen (Dolphin 9500) kanssa ulkoilmassa toimiminen on huomattavasti mukavampaa kuin kirjausten tekeminen paljain käsin sateessa tai pakkasessa, Karppinen luettelee. Osa muutaman hehtaarin kokoisista terminaalialueista toimii jo nyt reaaliajassa ja tarkoitus on laajentaa langaton verkko kaikkiin satamiin. Muistiin keräävänä ratkaisu toimii myös, mutta reaaliaikaisuus tuo asiakkaillemme aina vain parempaa palvelua. Suunnitelmissa olisi vielä kannettavien tulostimien hankinta, koska joskus viivakoodi on repeytynyt tai puuttuu autosta, Karppinen pohtii. Kysy lisää: Toni Posio, p. (09) Sovellus: Ajoneuvojen tunnistus ja tiedonhallinta Laitteet: Dolphin tiedonkeruupäätteet (Hand Held Products) FINN-ID UUTISET 11

12 JULKINEN SEKTORI Kalustonhallintaratkaisulla tehokkuutta ja varmuutta työturvallisuuteen Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos saa vuosittain noin hälytystä. Alueen vakinaisilla paloasemilla (12 kpl) työskennellään neljässä vuorossa, jonka pituus on 24 tuntia. Yksittäisen paloaseman yhdessä vuorossa työskentelee parhaimmillaan lähes 10 henkilöä. Tämän lisäksi kalustoa on alueen yli 40 sopimuspalokunnan käytössä. Kun monta henkilöä käsittelee pelastuskalustoa, on tärkeää, että yhteiset pelisäännöt ovat kaikille selvät ja toimintatavat yksinkertaiset. Kalustonhallintaratkaisu otettiin käyttöön nimenomaan helpottamaan päivittäistä työskentelyä, kuten välineistön etsimistä ja tunnistamista. Aikaisemmin kalusto merkittiin numero- ja kirjainyhdistelmin, välineistön sijainti oli pitkälti henkilöstön muistin varassa ja niiden huoltohistoria käsikorteilla. Nyt kaikki saavat viivakoodilukijan pistoolia painamalla tiedon, onko kalusto huollossa, varastossa vai kenties onnettomuuspaikalla, tyytyväinen mies kertoo ja huomauttaa ratkaisun helpottavan myös kaluston inventoinnissa. Idea kalustonhallintaratkaisun hankintaan syntyi Finn-ID uutisten artikkelista, joka kertoi Puolustusvoimien materiaalinhallintaratkaisusta, Lohivirta paljastaa. Yhteydenoton jälkeen meille selkeytyi, millaisen ratkaisun haluamme ja niinpä laitettiin pyörät pyörimään. Työ on kuitenkin vielä kesken, Lohivirta muistuttaa. Tuhansien nimikkeiden merkitseminen maakuntien pelastuslaitoksia myöden on aikaa vievää hommaa, mutta ehdottomasti sen arvoista, hän tuumaa. Kukapa haluaa syöksyä palavaan taloon ihmishenkiä pelastamaan, jos ei ole varma, että paineilmapullo tai -hengityslaite on varmasti toimintakunnossa? Tuskin kukaan. Yhteensä 15 kunnan alueella toimiva Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos huolehtii kalustonhallintaratkaisunsa avulla siitä, että henkilöstön työvälineet löytyvät helposti ja että ne huolletaan ajallaan. Kymmeniä yksittäisiä paloasemia käsittävällä Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksella on kova tavoite: koko kalusto, ruuvimeisselistä pelastusveneisiin, siirretään vähitellen automaattiseen tunnistukseen perustuvaan kalustonhallintaan. Tähän mennessä korkeanpaikan työskentelyyn tarkoitetut varusteet, hengityssuojaimet, kemikaalipuvut, sammutusasusteet ja kypärät ovat saaneet kylkeensä kuumuutta kestävän viivakooditarran tai -satiininauhan. Suojainten huollosta vastaava Osmo Lohivirta laskeskelee, että merkittyjä tuotteita on nyt noin Kun tehtävä saadaan loppuun, luku tulee olemaan ainakin satakertainen. Merkintäurakka hoituu Finn-ID:n toimittaman tulostimen sekä tulostuksenhallintaohjelmiston avulla. Oikeat arvokilpitunnisteet löytyivät Finn-ID:n valikoimista ja satiininauhat haettiin yhteistyössä asiakkaan kanssa. Tunnistuksessa palvelevat pelastuslaitoksen taustajärjestelmään (DrägerWare) integroidut lukijat. Huoltohistoria hallussa Laki velvoittaa pelastuskaluston säännölliseen huoltamiseen, joka välineestä riippuen vaihtelee kuudesta kuukaudesta kuuteen vuoteen. Ratkaisun avulla saam- me ylläpidettyä kaluston huoltohistoriaa. Esimerkiksi onnettomuustilanteesta hälytystehtävästä palautuvan paineilmapullon tunnistamisvaiheessa näemme, voiko pullon täyttää saman tien uudelleen vai onko se huollettava. Kun pullo on huollettu, siitä jää merkintä järjestelmään, Lohivirta toteaa. Tunnistaminen helpoksi tulipalokiireessä Sammutusasuteisiin ommellaan datamatrix-koodilla varustettu satiinilappu. Osmo Lohivirta on saanut kalustonhallintaratkaisusta kiinnostuneita yhteydenottoja muiden alueiden pelastuslaitoksista. Sovellus: Kalustonhallinta Ohjelmisto: Drägervare Kysy lisää: Thomas Dumas, p. (09) Laitteet: Finn-ID 6890-lukija (Finn-ID) ja 4600-lukija (Hand Held Products), Toshiba TEC:in tulostin 12 FINN-ID UUTISET

13 JULKINEN SEKTORI Osastotilausratkaisu vapauttaa Etelä- Karjalan keskussairaalan henkilökunnan aikaa hoitotyöhön Etelä-Karjalan keskussairaalan osastotilausratkaisun käyttöönoton takana on jalo tavoite oikeasta työnjaosta, sairaanhoitopiirin johtaja Jouko Partanen painottaa. Hoitohenkilökuntaa on vaikea saada ja heidän työpäivänsä ovat hyvin hektisiä. Siksi haluamme taata olosuhteet sille, että hoitajamme voivat rauhassa keskittyä siihen mitä heidän kuuluukin tehdä, eli potilaista huolehtimiseen, hän jatkaa. Lappeenrannassa sijaitsevan Etelä-Karjalan keskussairaalan sydäntautien, lasten ja kirurgian osastot pääsivät mukaan vuosien vaihteessa aloitettuun osastotilausten kehittämistä koskevaan pilottiprojektiin. Vielä puolitoista vuotta sitten näiden kolmen osaston hoitajat huolehtivat tarviketilausten tekemisestä potilastyönsä ohella. Varastovastuuvuorossa oleva hoitaja kiersi osastonsa varastot ja kirjasi kynällä puutelistalle tarvittavat tuotteet desinfiointiaineista neuloihin, sidetarpeisiin ja erikoistarvikkeisiin. Tämän jälkeen lomakkeelle kirjoiteltu tilaus naputeltiin järjestelmään. Projektin aloitusvaiheessa saimme hoitajilta palautetta vanhan tilausjärjestelmän kankeudesta, ostotilausratkaisu-projektista vastaava materiaalipäällikkö Aki Fihlman kertoo. Osastotilausten tekemisessä tapahtui sähläämistä kun tilauksia tehtiin useita kertoja viikossa. Niinpä ideointi uudistuneesta ja viivakoodiin perustuvasta osastotilausratkaisusta sai alkunsa, Fihlman lisää. Kysy lisää: Juha Partanen p. (09) Jouko Partanen ja Aki Fihlman haluavat järjestää Etelä-Karjalan keskussairaalan työnjaon oikein. Osastotilausten tekeminen siirtyi hoitajilta varastotyöntekijöille ja potilastyö jatkuu ilman häiriöitä Projekti alkoi pilotti-osastojen varastojen tyhjäyksellä ja kahden kuluneen vuoden kulutukseen perustuvalla arvioinnilla tulevaisuuden tarviketarpeista. EOQmenetelmällä (Economic Order Quantity) määriteltiin tarvikepakkausten taloudellinen tilauskoko, joka ohjelmoitiin SAP:iin. Järjestelmästämme löytyy kaiken kaikkiaan jopa 8000 nimikettä, mutta näistä noin 1000 on materiaalikeskuksessa hyllytavarana. Pilottiosastojen käyttämistä tarvikkeista 96 prosenttia saatiin viivakoodin alle, mikä helpottaa ja selkeyttää osastojen tilausprosessia. Viivakoodista ilmenee tarvikkeen nimike ja sille määritelty tilauskoko, joten tilaajan ei tarvitse itse pohtia, miten paljon tuotetta toimitetaan, Fihlman kertoo. Varastotyöntekijä kiertää osastojen varastot kerran viikossa läpi. Tällöin tämä näkymätön palvelija sekä tuo tilatut tuotteet että tekee uudet tilaukset yhdellä kertaa ja täten häiritsee osastojen toimintaa mahdollisimman vähän. Tilausprosessi alkaa lukemalla varaston ovessa oleva viivakoodi, joka kertoo kyseisen varaston kustannuspaikan. Tämän jälkeen hylly täytetään edellisen viikon tilauksilla. Lopuksi käydään läpi jokainen varastopaikka ja tarkis- Päivi Huovila on erittäin tyytyväinen osastonhoitaja. Varastotyöntekijä Jukka Vesivalo hoitaa osastotilaukset hänen puolestaan, joten hoitotyölle vapautuu enemmän aikaa. tetaan onko tarvikkeita tarpeeksi. Hälytysrajan alittaneita tuotteita tilataan lisää seuraavalla viikolla toimitettavaksi. Tilaus tapahtuu lukemalla tuotteen viivakoodi osastotilauspäätteeseen. Materiaalikeskuksessa päätteen tiedot puretaan telakan kautta SAP:iin, josta tilaus lähtee eteenpäin. Hoitohenkilökunta helpottui työmäärän vähenemisestä Hoitohenkilökunta on ollut erittäin kiitollinen uudesta tilausjärjestelmästä, koska yhdestä aikaa syövästä tehtävästä on päästy eroon. Muita saavutettuja hyötyjä ovat osastovarastojen tarvikemäärien optimointi ja sitä myötä tarvikkeiden taattu tuoreus, Partanen summaa. Suunnitelmissamme on toteuttaa oppilastyönä laskelma pilotin hyödyistä eli siitä, miten paljon hoitajien työaikaa todellisuudessa säästyy ja miten paljon resursseja osastotilausratkaisuun tullaan laittamaan, Fihlman visioi. Hyvien kokemusten myötä ratkaisu tullaan laajentamaan myös sairaalan muille osastoille, miehet toteavat. Sovellus: Osastotilausratkaisu Ohjelmisto: SAP Laitteet: Dolphin tiedonkeruupäätteet (Hand Held Products) FINN-ID UUTISET 13

14 UUTUUDET Tyylikäs lähilukija Ulkonäöltään tyylikäs, muotoilultaan ergonominen ja erinomaisen lukutehon ja suoritusnopeuden omaava Finn-ID F430 soveltuu erinomaisesti viivakoodien luentaan lähietäisyydeltä. Finn-ID F430 -lukija on hinta-laatusuhteeltaan ihanteellinen valinta esimerkiksi kaupan kassoille, kirjasto- ja laboratoriotarrojen tai KELA-kortin luentaan. Pieni ja helppokäyttöinen itsepalvelupääte Image Kiosk 8570 on Hand Held Productsin uusin pääte potilaslogistiikan, kirjastojen ja kauppojen itsepalvelutilanteisiin. Integroitu kamera- ja magneettikorttilukija sopii henkilö- ja asiakaskorttien luentaan. Itsepalvelupäätettä käytetään myös matkalippujen luennassa. Langattoman verkkoyhteyden ja pienen kokonsa ansiosta pääte voidaan asentaa lähes mihin tahansa. Ratkaisu haastavien 2Dmerkintöjen luentaan DPM6300 on jatkoa Hand Held Productsin erinomaisten kameroiden saralla. Lukijaa käytetään erittäin haastavissa 2D-viivakoodimerkinnöissä, jotka on tuotettu suoraan tuotteeseen. Tyypillisimmät käyttökohteet löytyvät sairaaloiden leikkausinstrumenttien tunnistuksesta sterilointiprosessissa ja huollossa sekä työkalujen lainaus- ja palautustoiminnoista. Kassapäätetyöskentely tuottavammaksi oikealla lukijavalinnalla Raha tulee myynnistä kassan kautta, joten viivakoodiluennan täytyy toimia. Hand Held Products on tuonut markkinoille kassatyöskentelyä tehostavan ja erittäin kestävän 4600r-kameralukijan. Huonojen ja vaikealukuisten koodien luennassa kamerateknologia on paras vaihtoehto, eikä koodin asennosta tarvitse välittää luennan aikana. Työntekijän käden kiertoliikkeet jäävät pois, jolloin ammattiin liittyvät sairaspäivät vähentyvät. Koodien luennan onnistuminen nopeasti, helposti ja varmasti taas kasvattaa liikevaihtoa kassaa kohden. Lukijan elinkaari on perinteisiin lukijoihin verrattuna moninkertainen. Hand Held Products on nyt Honeywell Imaging and Mobility Maailman suurimpiin teknologiabrändeihin lukeutuva Honeywell yhdisti osaamisensa Hand Held Productsin kanssa joulukuussa Kaupan myötä innovatiivisuudestaan ja laadukkaista tuotteistaan tunnettu monialayritys Honeywell sai vahvistuksekseen täysin uuden liiketoiminta-alueen. Finn- ID:lle lukijoita ja tiedonkeruupäätteitä jo yli 20 vuotta toimittanut Hand Held Products sai puolestaan uuden nimen: Honeywell Imaging and Mobility. Honeywell Imaging and Mobility (ent. Hand Held Products) uskoo yrityskaupan lisäävän mahdollisuuksiaan entistä parempien luenta- ja tiedonkeruuratkaisujen kehittämiseen. Kahden ammattilaisen tietotaidon yhdistämisen odotetaan näkyvän tulevaisuudessa entistä kattavampana tuotetarjontana myös Finn-ID:n asiakkaille. Asiakkaillemme yrityskauppa ei aiheuta toimenpiteitä. Tarjoamme asiakkaillemme jatkossakin tuttuja laadukkaita lukijoita ja tiedonkeruupäätteitä osana ratkaisujamme. Tuotteisiin liittyvät tuki- ja huoltopalvelut pysyvät niin ikään ennallaan. Ainoastaan tuotteita koristava logo muuttuu tulevien kuukausien aikana sinivihreästä punavalkoiseen. Honeywell on maailman- laajuinen teknologiakonserni, jonka toimialoihin kuuluvat mm. ilmailu, rakennus- ja teollisuusautomaatio sekä kuljetusväline- ja voiman- tuotantojärjestelmät. Tutustu tiedonkeruu-, merkintä- ja luentaratkaisuihimme: 14 FINN-ID UUTISET

15 TEKNOLOGIA RFID-juna meni jo vai menikö? Jo vuosia velloneen RFID-hurmoksen jatkuessa logistiikkajohtajat murehtivat, ovatko he auttamattoman myöhässä päivän muotitekniikkaan liittyvine hankkeineen. Yli 20 vuotta automaattisen tunnistuksen parissa toimineen Finn-ID Oy:n mukaan syytä huoleen ei ole. Edes RFID-laitevalmistajat eivät ole vielä valmiita massamarkkinoille, toimitusjohtaja Petteri Tarkkonen rauhoittelee. Finn-ID:n laatiman ennusteen mukaan radiotaajuinen tunnistus tulee laajaan käyttöön noin kymmenen vuoden kuluessa ja sen todelliset sovelluskohteet alkavat ensin muualta kuin kaupan arvoketjusta. Tällä hetkellä teollisuusyritykset suorittavat tahoillaan pienimuotoisia testejä, jotka toimivat käytännön kokemuksen kartuttajina ja tukevat samalla laitevalmistajien tuotekehitystä. Teknologian standardit ovat jo vähitellen löytäneet muotonsa ja havaittavissa on valmistajien keskinäisen pudotuspelin ja erikoistumisen alkaminen, kun kehittyvät lukijat ja tunnisteet kilpailevat paikastaan massamarkkinoilla. Ennusteen toisessa vaiheessa kaupan sektori aloittelee omia testejään. Kun RFID-tuotteiden kehittyminen luotettaviksi ja helppokäyttöisiksi alkaa ennusteen kolmannessa vaiheessa olla vahvalla pohjalla, teollisuuden ja logistiikan ratkaisut otetaan tuotantokäyttöön yrityskohtaisiin sovelluksiin. Tässä vaiheessa kaupan ala siirtyy tekemään testejä kuljetusyksikkö- ja kollitasolla. Noin 2010 tienoilla myös kaupan arvoketjussa siirrytään testivaiheesta laajempiin investointeihin. Muutama vuosi myöhemmin alkaa RFID-tekniikan yleistymisen viimeinen vaihe, jolloin kaupan arvoketju alkaa laajemmin hyödyntää RFID:tä tiedonkantajana. Standardointi on edennyt pitkälle ja merkintäratkaisut saatu sovittua. Pikkuhiljaa RFID-tunnisteita alkaa löytyä myös vähittäiskaupan tuotteista. Suosittelisin siis hengen vetoa. Tuskinpa kukaan on vielä jäänyt RFID-junasta. Valitettavan usein hätäiset RFID-intoilijat yrittävätkin pärjätä projekteissaan omin avuin: Suunnittelupalavereissa ja selvitystyön parissa vietetään pitkiä päiviä. Kun projekti on vihdoin saatu valmiiksi, joudutaan toteamaan, ettei ratkaisu toimikaan teknisesti niin kuin oli tarkoitus, Tarkkonen pahoittelee. Kun on kysymys näin suuresta investoinnista ja uudesta teknologiasta, kannattaisi luottaa asiantuntijan osaamiseen. Finn-ID tarjoaakin projektia suunnitteleville asiakkailleen RFID-käytettävyysselvityksen, joka antaa realistiset jatkotiedot järjestelmän kehitykselle, säästää virheinvestoinneilta ja vapauttaa asiakkaan aikaa oman ydinliiketoimintansa hoitamiseen. Standardoidun RFID tekniikan yleistymisen vaiheet Suomessa logistiikan sovelluksissa (Finn-ID Oy) Langattoman verkon kuuluvuuskartoitus Finn-ID tarjoaa asiakkailleen langattoman verkon suunnittelutyön, jossa otetaan huomioon jokaisen kohteen erityispiirteet ja haasteet. Verkko suunnitellaan perusteellisen mittaustyön pohjalta mahdollisimman luotettavaksi, eikä tukiasemia tule liikaa tai liian vähän. Vältyt ylimääräisiltä investoinneilta ja jälkikäteen tehtäviltä korjaustöiltä. Tehtävään koulutettu ammattilaisemme tekee kuuluvuuskartoituksen paikan päällä ja tuottaa kirjallisen raportin tehdystä mittauksesta. Näin saat dokumentin, jossa on kaikki tarvittava tieto jatkoa varten. Jokainen kohde on erilainen, siksi perusteellinen kuuluvuuskartoitus kannattaa. Valitsemme kohteeseen parhaiten sopivat antennit oikeanlaisine suuntakuvioineen ja huolehdimme siitä, että langaton verkkosi toimii. Lue lisää kuuluvuuskartoituksesta osoitteessa kohdasta tuoteratkaisut. FINN-ID UUTISET 15

16 Ohjelma PÄÄSALI 8:30 9:00 Aamupala ja ilmoittautuminen 9:00 9:30 Avaus; Tiedon takana 9:30 10:00 Tiedonhallinnan filosofia 10:00 10:30 Automaattinen tunnistus - tunnisteiden tuottaminen - tunnisteiden lukeminen 10:30 10:50 Kahvitauko 10:50 11:40 Liikkuva tiedonkeruu - muistiin keräävät ratkaisut - reaaliaikaiset ratkaisut 11:40 12:15 Perusteellinen määrittelytyö, suunnittelu ja aikataulutus onnistuneen projektin lähtökohtana, Hannu Salin/HOK-Elanto 12:15 13:15 Lounas PÄÄSALI 13:15 13:45 RFID kertoo kirjeiden kulkunopeuden, Risto Kettunen/Itella Oyj 13:45 14:15 Autologistiikkatalon modernit kenttätoiminnot, Aki Karppinen/ Nurminen Autologistics Oy 14:15 14:45 Keräilyvirheet pois sekä tuottavuus korkeaksi varastossa - Onnistuttiinko? Kai Raittila/Ensto Oy 14:45 15:00 Kahvitauko 15:00 15:30 Taidelogistiikan hallintaa viivakoodin ja RFID:n avulla, Juha Määttä/ Nurminen Prima Oy 15:30 16:00 Prosessikartoitus paljasti parannettavat kehityskohteet. Materiaalinhallintaa Nummelan ja Rakveren tehtailla, Mari Viholainen/Dicro Oy KABINETTI 13:15 14:45 Viivakoodin teoria 14:45 15:00 Kahvitauko 15:00 16:00 RFID:n teoria TIEDON TAKANA -seminaari torstaina Valkea Talo, Haaga (Ilkantie 4, Helsinki) Pysähdy ja pohdi: Miten varastologistiikka virtaviivaistetaan? Olisiko työnteko paremmin organisoitavissa? Voisiko uuden it-järjestelmän myötä siirtyä tehokkaampaan toimintatapaan? Miten päästään eroon ylimääräisistä rutiineista ja tuotannon kasvattamista estävistä pullonkauloista? Miten säästetään sekä aikaa että rahaa? Tutustu ohjelmaan ja tule kuuntelemaan, miten eri alojen yritykset ovat hyötyneet automaattiseen tunnistukseen perustuvista logistiikan toiminnanohjausratkaisuista. Ellet itse pääse paikalle, näytä tämä sivu yrityksessäsi sille, jota kiinnostaa rahanarvoiset ideat. Ilmoittaudu viimeistään tiistaina anne.takala@finn-id.fi, p. (09) Seminaarin hinta on alv 22 % (Sis. luennot, tarjoilut ja seminaarimateriaalin) Huom! Veloitukseton peruutus tehtävä viimeistään kolme päivää ennen seminaaria! P.S. Ilmoittaudu heti! Reaaliaikaisen myyntitykkisovelluksen käyttöönoton jälkeen meille on vapautunut suurin piirtein yksi kokonainen päivä työaikaa viikossa! Lisäksi asiakkaan tilaukset ja laskutus saadaan liikkeelle välittömästi eikä vasta viikkojen päästä. Raha ei siis seiso auton hansikaslokerossa tilauslapuissa. myyntipäällikkö Tarmo Leppänen, Toypap-Import Oy