RANUAN KUNTA Aapiskuja 6 B Ranua

Transkriptio

1 RANUAN KUNTA Aapiskuja 6 B Ranua TARJOUSPYYNTÖ MARJANIEMEN VANHAINKODIN AUTOMAATTISEN PALONSAMMUTUSJÄRJESTELMÄN SUUNNITTELU JA RAKENTAMINEN KOKONAISURAKKANA (KVR) Pyydämme tarjoustanne otsikossa mainitun kiinteistön sprinklerijärjestelmän suunnittelusta ja rakentamisesta kokonaisurakkana. Tarjouspyynnön liitteenä on pohjapiirros sprinkleröitävästä kohteesta ja kiinteistön tunniste- ja tilatiedot. Tarjoaja vastaa kohteen hyväksyttävästä suunnittelusta ja pyytää suunnittelua varten tarvitsemansa asiakirjat Ranuan kunnan tekniseltä osastolta. Urakkamuoto on KVRurakka, jossa urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Urakoitsija vastaa koko hankkeen suunnittelusta ja rakentamisesta kustannuksineen. Urakkaan sisältyvät työmaan johtopalveluiden lisäksi kaikki sprinkeleröintityöt valmiiksi saatettuina sekä kokonaissuunnittelu ja käytönopastus. Tilaaja, rakennuttaja ja lisätietojen antaja: Ranuan kunta Tekninen johtaja Veli Saarijärvi puh etunimi.sukunimi@ranua.fi Hankinnan kuvaus Marjaniemen vanhainkoti on rakennettu hoitolaitokseksi vuonna 1959 ja laajennusosa on rakennettu vuonna 1986, jolloin myös vanha osa on peruskorjattu. Vanhan osan kellarikerroksen kantavat seinät ovat betonia ja ylemmissä kerroksissa muurattuja. Laajennusosan kantavana rakenteena on betoninen pilari-palkkirakenne ja muuratut väliseinät. Rakennuksen huoneistoala on 2416 m 2 ja tilavuus 8470 m 3. Tutustuminen kohteeseen Tarjoajan on ennen tarjouksen jättämistä tutustuttava kohteeseen ja sen olosuhteisiin ja otettava sen olosuhteet huomioon tarjouksessaan. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veli Saarijärvi, p , rakennusmestari Seppo Toljamo p tai rakennustarkastaja Risto Niemelä p Urakoitsijan velvollisuuksia Suunnitelmien toimittaminen tilaajalle Velvollisuus osallistua suunnittelukokouksiin yhdessä paloviranomaisen ja tilaajan kanssa. Tilaajan pitäminen tietoisena suunnittelutilanteesta ja suunnitelmien hyväksyttäminen viranomaisilla ja tilaajalla.

2 Hankinnan aikataulu Urakoitsija toimittaa suunnittelu- ja rakennusaikataulua koskevan esityksen tilaajalle hyväksyttäväksi viimeistään viikon kuluttua urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Suunnitelmien hyväksyttämismenettely on huomioitava aikataulussa. Suunnittelu- ja rakennusaikataulu sovitaan yhteisesti noudatettavaksi ja siitä voidaan poiketa ainoastaan yhteisesti työmaakokouksessa sopien. Järjestelmän on oltava valmis ja tarkastettu viimeistään Kokonaisuudessaan työ tulee luovuttaa mennessä. Urakoitsijoita pyydetään tarjousta laatiessaan ottamaan huomioon, että vanhainkoti toimii koko ajan, eikä varatiloja ole käytössä. Olosuhteet on otettava huomioon arvioitaessa työaikaa ja työmenetelmiä. Hankinnan ja tarjouksen sisältö Tarjouksessa on huomioitava mm. seuraavat suunnittelua ja asennusta koskevat vaatimukset: A) Suunnittelussa huomioitavaa 1. Suomen rakentamismääräyskokoelma E 1 2. Sprinklerilaitteistojen suunnittelun ja asentamisen ohjeistot 3. Sisäasetusministeriön asetus SM /Tu Tarvittavat sähköasennukset (sisältyy hankintaan) 5. Tarvittavat rakennustyöt (purku, rei itys, paikkaus; sisältyvät hankintaan) 6. Suunnittelijalla on oltava pätevyys sprinklerilaitteistojen suunnitteluun 7. Järjestelmä kytketään vesilaitoksen vesijohtoverkostoon. Tiedot vesilähteestä voi tarkistaa Ranuan vesihuolto Oy:stä. 8. Suunnitelmat tulee hyväksyttää ennen asennusta sekä rakennusvalvontaettä pelastusviranomaisilla. Urakoitsija hankkii tarvittavat luvat ja hyväksynnät ja maksaa niistä aiheutuvat maksut. Suunnittelussa noudatetaan, mitä eri viranomaisten suunnittelu- ym. ohjeet, rakentamismääräykset sekä laki ja asetukset määräävät hankkeen suunnitteluperusteista. Urakoitsija laatii ja luovuttaa loppuasiakirjat seuraavasti: Tekstiasiakirjat pdf muodoissa. Piirustukset pdf- ja dwgmuodoissa. Kaikki asiakirjat luovutetaan tilaajalle sekä paperiversiona (3 sarjaa) että cd:llä1kpl. B) Asentamisessa huomioitavaa 1. Asennuksesta vastaavalla yrityksellä on oltava Tukes:in myöntämä valtuutus sprinklereiden asennukseen. 2. Asennukseen nimetyllä vastuuhenkilöllä on oltava Tukes:in antama pätevyystodistus 3. Hankintaan sisältyvät tarvittavat sähkö- ja LVI-asennukset, tarvittavat rakennustekniset työt sekä vastuu jätteistä. 4. Kiinteistön normaali toiminta ei saa häiriintyä asennuksen aikana merkittävästi. Työjärjestelyt tiloittain ja huoneittain on sovittava etukäteen tilojen käyttäjän kanssa. 5. Urakoitsijan on huolehdittava että kaikki urakoitsijan tähän työmaahan liittyvät työturvallisuusvelvoitteet ja määräykset tulevat noudatetuiksi. Urakoitsija toimii työn päätoteuttajana. 6. Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että työmaalla työskentelevällä jokaisella urakoitsijan työntekijällä ja alihankkijalla on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. Tunnisteesta on käytävä ilmi onko henkilö työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työnantajan nimi.

3 7. Urakoitsijan on huolehdittava kaikki tarpeelliset tarkastukset ja lausunnot sekä päätökset ja hyväksynnät, jotta laitteisto on luovutettavissa toimintakuntoisena tilaajalle. URAKKAA KOSKEVIA YLEISIÄ VAATIMUKSIA JA SOPIMUSEHTOJA Sopimusasiakirjat ja sopimusehdot Tehtävän suorittamisesta laaditaan erillinen urakkasopimus, johon liitetään tarjouspyyntö, tarjous ja sopimusehtoina noudatettava YSE Maksuperusteet Urakka suoritetaan kokonaishintaurakkana. Urakoitsijalle maksetaan vaiheittain valmistumiseen ja työn etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Suunnittelua koskeva palkkio maksetaan yhtenä eränä kun suunnitelmat ovat valmiit ja hyväksytty. Asennusaikaisissa maksuerissä on huomioitava, että ensimmäinen maksuerä on enintään 5 % urakkasummasta, kun sopimus allekirjoitettu, vakuus 10 % annettu ja työt aloitettu. Viimeinen maksuerä on 10 % urakkasummasta, kun työ on hyväksytysti vastaanotettu ja takuuajan vakuus jätetty. Laskujen maksuaika on 14 vrk netto, maksuaika lasketaan alkavaksi kun lasku on hyväksytty työmaalla. Viivästyssakko Sopimukseen kirjatusta valmistumisajankohdasta lukien viivästyssakko on 0,25 % urakkasummasta per työpäivä. Vakuudet Rakennusajan vakuus on 10 % sopimukseen kirjatusta arvonlisäverottomasta urakkasummasta, takuuajan vakuus on 5 % arvonlisäverottomasta urakkasummasta. Takuuaika Takuuaika on 24 kk rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tulee antaa kokonaishintana niin että se sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä edellytetyt työt ja toimenpiteet kuluineen ja materiaaleineen. Kokonaishinta on ilmoitettava sekä arvonlisäverollisena että verottomana. Tarjouksessa tulee kuvata suunnitellun järjestelmän toimintatapa. Tarjous tulee sitovasti eritellä seuraavasti: 1.suunnittelu 2.sprinklerijärjestelmän asennus tarvikkeineen 3.rakennusteknisten töiden osuus, (purku, paikkaus, rei itys ja maalaustyöt) 4.sähkötöiden osuus. Mahdollisten lisä- ja muutostöiden varalta tulee tarjouksessa ilmoittaa tähän tehtävään osallistuvan henkilöstön aikaveloitusperusteet sekä yleisimmin tässä kohteessa käytettyjen osien ja tarvikkeiden yksikköhinnat ja yleiskuluprosentti (%). Tarjouksesta tulee ilmetä kaikki ne tiedot, jotka ovat tarpeen arviointimenettelyä varten. Erityisesti tarjouksesta tulee ilmetä hankkeeseen osallistuvien henkilöiden henkilöreferenssit ja yrityksen vastaavan tyyppisten kohteiden suunnittelu- ja rakentamisreferenssit sekä selkeä kuvaus toimittajan esittämästä järjestelmästä. Mahdollisista alikonsulteista ja urakoitsijoista on esitettävä

4 vastaavat tiedot. Tarjoukseen tulee liittää tiedot yrityksen vastuuvakuutuksen määrästä ja voimassaolosta. Kokonaishinnan tulee sisältää myös urakkakohteen suunnittelu- ja työmaakokousten sekä muiden tarkastusten kustannukset matka- ja päivärahakuluineen. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön ja tämän varahenkilön yhteystiedot: puhelin ja sähköpostiosoite. Muut selvitykset Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen seuraavat voimassa olevat viranomaistodistukset (tilaajavastuulain mukainen tilaajan selvitysvelvollisuus): Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä) Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus, tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että, erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Viranomaistodistuksien sijasta voidaan hyväksyä muu vastaava luotettava selvitys em. velvollisuuksien täyttämisestä, kuten RALA (Rakentamisen Laatu ry:n) pätevyystodistus. Osatarjoukset Osatarjouksia ja ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettely ja noudatettavat lait ja säädökset Hankinnasta julkaistaan ilmoitus julkisten hankintojen tiedotuskanavalla (HILMA). Hankintamenettely: avoin menettely, jossa kaikki kelpoisuusehdot täyttävät voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajan kelpoisuusehdot Kaikilla suunnittelualoilla päävastuulliseksi nimetyllä suunnittelijalla on oltava kokemusta ko. suunnittelualalta. Asennuksesta vastaavalla yrityksellä on oltava Tukesin myöntämät valtuudet ja kokemusta ko. asennustöistä. Urakoitsijan tulee esittää todistukset asennustöitä tekevien henkilöiden pätevyydestä. TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi: tarjousten kelpoisuusehtojen ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

5 Ne tarjoukset. jotka täyttävät tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla: Hinnan painoarvo 80 pistettä ja laadun painoarvo 20 pistettä, joten tarjous voi saada yhteensä enintään 100 pistettä. Täten edullisin tarjous voi saada 80 hintapistettä ja muut tarjoukset suhteutetaan siihen seuraavalla laskukaavalla: Hintapisteet = hinnan painoarvo pisteinä x (halvin hinta / tarjottu hinta ) Laatupisteitä voi saada enintään 20. Laatupisteytykseen vaikuttavat tekijät on esitetty liitteessä 1. Vertailussa korkeimman pistemäärän saanut tarjous katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Ranuan kunta pidättää itselleen oikeuden olla valitsematta edullisinta tarjousta, mikäli tarjoajalla ei tarjouksessa esitettyjen tietojen perusteella katsota olevan edellytyksiä suoriutua tehtävästä. Lisäksi Ranuan kunta pidättää oikeuden hylätä kaikki jätetyt tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Ranuan kunta, Aapiskuja 6B, Ranua tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla osoitteeseen: tarjoukset(at)ranua.fi Tarjouskuoreen/sähköpostiin on laitettava merkintä Urakkatarjous/vanhainkodin automaattinen sammutusjärjestelmä Tarjouspyynnön mukainen tarjous on jätettävä klo 14 mennessä. Ranua Veli Saarijärvi Tekninen johtaja Ranuan kunta Liitteet Liite 1 Tarjousten laatupisteytysten periaatteet Liite 2 Pohjakuvat kohteesta Liite 3 Kiinteistötiedot kohteesta